教你如何在日常工作中去管理时间

教你如何在日常工作中去管理时间

教你如何在日常工作中去管理时间

导语

在日常工作中,每一个都有不同的工作方式,而不同的工作方式却决定着不同的工作效率,那么怎样才能提高工作效率呢?

把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言,最有效率的时段就是一大清早的时候。不过倘若你在晚上两三点钟的时候才最有干劲的话,那么请务必珍惜并保护好这段时间。

最近我们部门出现了一个现象,那就是都特忙,可是为什么呢?首先年末嘛都很忙是正常的事情,可是忙的却很没有头绪,特别是自己的岗位做为运营,L总交给了我一个活动策划任务,紧接W总也交给了我一个H5活动策划任务,而且都是在今天完成,加上自己手上还有待处理的事情,就显得很忙,然而我却在下班前将这些事情给做完了,这是为什么呢?

其实更多的原因还是自己对工作事务的分序,分类,这样才能让自己在忙而不乱的情况下完成这样的任务。

在日常工作中,每一个都有不同的工作方式,而不同的工作方式却决定着不同的工作效率,那么怎样才能提高工作效率呢?

我的日常工作会有很多繁杂的事情,我想做运营的伙伴们也一样会遇见公司领导会给你安排各种杂事,堆起来之后会有很多事,本来自己就有很大工作量的时候,加上这些事情会让自己变得毫无头绪,那么在我的日常工作中我是怎样解决的呢?

其实我的解决方式也很简单,将自己的事情进行分类划分,将每一件事情划分不同的分类去归类,将每一类事物进行安排轻重缓急,那么在工作时候就可以轻松完成自己的工作啦,那么如何去分级分类?

我的工作中是将每日必做的事情分为一类,然后在规定时间完成的事情和领导临时安排的事情也归为必做一类,然后就是部门的对接什么的,同事的一些事情就是次要的一类,这一类可以缓一缓的事物就可以先放着,但也得抓紧去做,然后就是可做可不做的事情,这类事情没有时间限制也没有什么压力,这类事情就是权重最低,可以选择性的去做,这样就可以轻松得完成你的日常工作,也能够体现你的工作效率。

归纳总结一下就是四象限原则,既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

当你在对工作事情知道分类处理的时候,其实你就掌握了用户运营的一项重要技能,用户分类,在用运营工作中我们会将自己产品的使用用户进行分类对待,以一个内容社区为例我们一般将用户分为:核心用户、活跃用户、新用户、流失用户。然后会针对不同分类的用户做出不一样的用户策略,如同工作中将事情分类。

核心用户是属于在社区贡献度高并且具有有一定影响力的人,这些是重点运营的对象,可以花更多的精力去关注他们,做好这类用户的运营。

活跃用户是在社区呢很活跃,但自己却没有太多的内容创作,这一类用户就需要从社交这块下手,比如做一些大人勋章之类,让他在社区有一种社交存在感,在送点其他的社区虚拟产品,捆绑主这类用户,让他们继续保持活跃。

新用户重心是要引导,让他们找到社区,找到他们感兴趣的点,还可以让那些活跃用户或者核心用户去帮助新用户对社区产生归属感。

至于流失用户,对内容社区想要再次吸引他回来,那么就需要把内容的吸引点做到位,兴趣符合了,流失的还是会回来一写,还得他们在找内容的时候,让他们知道你要的就在这里。

因此,在日常工作中如同细水长流一样,我们要懂得收放自如。

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。

办公室工作中的时间管理

跑赢时间,增强办公室工作时效性 办公室做为机关的重要职能科室,在工作中起着承上启下,协调左右的重要作用。办公室要做好服务领导、服务机关、服务群众的三服务工作,每天要处理的事情是非常多且繁杂的,这也是办公室工作的显著特点。如何能够在繁杂的事务中找出重点,兼顾其它,做到抓大不放小,力求圆满完成各项工作,成为我们在工作中不断讨论和探索的问题。为此我们办公室人员经过多次探讨和交流,认为可以通过借鉴大型企业的先进管理手段来改进和提高我们的工作效率。根据办公室工作的特点,我们决定引入时间管理手段来改进我们的工作。 一、时间管理的核心 时间管理,就是对时间的运筹和控制,它具有让每一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效率的能力。时间管理的核心既是分清工作的轻重缓急,并且通过各方面的组织协调让工作圆满完成。 我们可以通过下面这张表格对各项工作进行性质划分,确定其优先次序,并根据其排序对工作进行合理安排,以达到最大的时间利用率。

以办公室会务接待工作为例,根据全年的工作计划和往年会议情况,我们可以大致将全年可能的会议和接待工作进行分配,每个月有可能开哪些会,在月初既进行准备工作,这属于“重要但不紧急”的工作,要在此类工作上进行有效的准备和安排,以应对各种会议。同时,在实际工作中,有很多会议是临时安排的,这时候这种会议既成为“重要又紧急”的工作,为组织好会议,我们要把此工作排在最重要的位置,将时间和人力先投入到此项工作中,以确保会议的正常进行。

二、时间管理的重要原则 有效的工作行为必须要有科学的计划,这是时间管理的重要原则,制订计划可以节约时间。首先要有年计划,然后根据年度计划制订月计划,最后细化到周计划和每日计划。如果能对这四种计划进行通盘考虑,时间的管理将能取得更大成功。 (一)年度计划 制订计划首先要确定目标。办公室工作的目标是以做好“三个服务”为基本宗旨,提高“沟通协调、决策参谋、督导落实、服务保障、行政管理和统筹兼顾”六种能力为目标。围绕这个目标,我们首先应制订出统筹兼顾的年度计划,对全年的工作进行大致的划分。年度计划要从全局入手,统筹兼顾,通盘考虑,做出合理的安排。 (二)月计划和周计划 月度计划和周计划是计划管理中的重要一环,也是时间管理的重点。要从全科室工作角度列出科室月度和周计划,也应由科室每个人根据科室工作安排单独列出个人月计划和周计划。我们可以通过以下表格来排出月计划和周计划。

时间管理之每日三件事

时间管理之每日三件事 整理两个时间管理工具:时间管理四象限法则和任务清单。 传说中的四象限法则 时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如图: 之所以说这个理论是传说中的理论,是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动,或者很多人实际行动过,但是掌握的方式有误。今天,为您详细介绍了四象限理论的具体用法。 1、四象限法则分析 第一象限:紧急重要。有些事情非常重要,而且马上去做。对于这些事情,我们需要问自己一个问题:真的有那么多重要紧急的事情吗? 第二象限:重要不紧急。这些事情很重要,但是好像木有那么急

迫。在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限? 第三象限:不重要但紧急。遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务? 第四象限:不重要不紧急。这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限? 四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢? 重要/不重要:根据自己的职业价值观区分。符合自己的价值观的事务,才是重要的。 紧急/不紧急:以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。 最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度。比如我想先做这个,然后再去做那个,那么优先级就有了。 2、四象限实战 区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情,我们就能将这些事务放在四象限中。当一周所有的任务在四个小格子中层次分明,我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考,如何进一步改进,让工作状态更合理与轻松。 处理四象限事务的原则: 第一象限:紧急重要的事情,立即去做。这一片的象限貌似是个

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

浅谈工作中的时间管理

浅谈工作中的时间管理 我们在日常工作中需要占用大量用时间,而时间是最珍贵、最稀有的资源。因此,如何作好时间管理,合理安排运用时间是我们工作展中的一项重要内容。我们每天都有大量的工作要做,如安排不好每天的时间日程,会造成很大的资源浪费,影响工作完成效率和质量。因此,科学的时间管理是做好事情的基础,要合理安排运用时间要从以下方面进行。 一、树立正确的时间观念 时间对于我们是最宝贵,最珍稀的资源,在任何时候我们都要珍惜时间 的观念,时间比金钱更珍贵,时间如生命。 二、在工作天展之前,要制定一个合理的工作计划,对每项工作进行分解到 具体时间段,或根据完成期计划出各项工作完成时间,并列出工作清单,最好能预流时间,以预防临时性增加事项。 三、对于工作的内容要根据重点,完成时间,要设定优先顺序,进行时间合 理运用。将重要工作安排在黄金时段全力处理,在自己工作效率最佳时 段,全心全力处理当天最重要工作。 四、要注重解决问题的方法,不要采用过多的程序,或将简单问题复杂化, 否则将耗费更多时间。 五、合理利用业余时间,对于计划期不能完成的工作,要充分利用业余时间 进行完成。 六、要学会授权处理或委派。不是很迫切的,简单的事可授权给下属处理,如 事情实在太多,自己不能完全承担,有些事情可委派给别人,但要做好跟

踪。 七、培养良好的心境,做事要条理,不急于求成,按计划实施。 八、头脑清楚,思路浅析,防止做事无头绪,学浪费大量时间,工作效率降 低。 九、对于每天每项工作要进行跟进、检查、落实,做至日清日毕,并做好记 录。 十、要善于进行沟通,以及时解决工作中的问题,及时得到帮助,提高工作 完进度。 十一、努力提高工作能力,我们平时通过不断努力提高工作技能和业务素质,可提工作效率,节约时间。

如何写工作日志教学内容

如何写工作日志 写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。 工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。 一、工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下: (一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率: 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序; 2、不可控性的,紧迫性优先。 3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。 4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。 5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。 (二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。 (三)工作备忘。

内容包括: 1、工作过程中出现的问题。 2、执行任务中的偏差。 3、结论性,关键性的问题。 4、需寻求支持、请示的问题。 5、领导交办的事项。 6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。 前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。 (四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。 二、写日志的时间要求和方法 总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。 1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划; 2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏; 3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

《科学的工作方法:高效时间管理》

科学的工作方法:高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念; 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能; 3.减少工作中的时间浪费,提升工作效率; 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天,6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少? 三、时间都到哪里去了? 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验(三分钟) 四、高效时间管理四大步骤

步骤一:生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析:男儿有“累”不能谈 步骤二:要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三:立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文:假如今天是我生命中的最后一天 步骤四:检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑:我的目标是什么 2、犹豫不决:我应该做什么 3、精力分散:精神和体力超负荷 4、消极拖延:可以等到明天 5、逃避:躲进幻想的世界 6、打扰:时间不知不觉地溜走 7、完美主义:还不够好 七、531学习法

个人每天时间管理

个人每天时间管理 毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候

时间管理与工作计划

时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中,职场发展都是一个非常重要的因素,因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素,我们自己也会遇到这些问题: 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢?而随着不断提升的职场位置,工作也越来越多,怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢? 课程收益:学员学完本课程之后,应能--- 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边? 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划

3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间? 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍:张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问,百年培训网战略合作讲师,上海市中小企业协会合作顾问,上海市注册咨询专家,高级培训师,资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业(集团、上市公司)管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进,精益生产培训(SMED,5S 与目视化,标准作业等),生产现场管理与改善培训,领班&组长培训,负责PCB厂人员管理与培训,车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来,完成了制造行业,机械电器,医疗,精细化工,等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。

工作日志范本

工作日志模板一: 个人管理内容以及目标: 1.个人管理的目标: 将自己打造成为一个管理良好、技战术能力强、非常成熟的职业化工程师或者领导; 2.个人时间管理 需要按照部门统一提供的文档模板编写个人工作日志,包含工作类别、起止时间、工作内容描述等信息; 时间管理工具能够自动统计生成时间耗费情况; 用处: 方便自己分析自己的时间消耗,改进工作效率。 方便管理人员分析个人时间消耗、团队整体时间消耗,及时发现效率异常,为工作效率的改进提供决策依据。 3.个人工作管理 每日计划制定(或者组长计划下发) 工作实施步骤设计 工作执行 每日工作进度更新(工作汇报)

整体上看是按照“计划->执行->汇报->总结"四个步骤来实施个人的日常工作管理以及沟通,确保整体上执行思路的清晰。 4. 个人工作情绪管理 自我原因分析(自我批评) 换位思维 压力疏导、转移思维目标 工作日志模板二: 良好的工作习惯是每个人成功的基石。工作日志我已经坚持了2年,一直没有形成模板,实在是一个遗憾。为此,查找了很多工作日志模板,还是觉得结合戴明环比较不错。 PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下: 1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划; 2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容; 3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题; 4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。 一、今日结果-C

工作日志管理办法

工作日志管理办法 1.目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。 2.填写要求 2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。 2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》,于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。如遇出差,学习培训等特殊情况时,工作日志可延迟到晚上22:00前上交,没有条件的,经部门经理批准后,应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。 2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 2.4工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,当日工作总结、次日工作计划及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3.检查与考核 3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 3.2工作日志考核标准及评分等级如下表: 3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面(只有负激励,1分对应10元人民币)。 3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因,不提前打招呼者,当月首次负激励50元,以后每次翻倍负激励,当月超过3次(不含3次)者,除正常负激励外,扣发当月月度整体达成率绩效工资。 4.附则 本规定自2014年12月实行,由公司销售部负责解释和修改。 银光集团银光麦饭石矿泉水销售部 二〇一四年十二月二十三日

最有效的时间管理

最有效的时间管理文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情 三、周围干扰因素自控

周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 [] 时间管理方法 (一)、 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、

时间管理的法则

时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示: 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢? A类事件频发的原因 管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的,也就是说,当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边的工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是,人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件,于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括: 压缩:完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。 替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件。 授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。 先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。 舍弃:舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件,用更多时间完成其他工作。 增加:增加时间和工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美。 改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。

新员工工作日记范文

新员工工作日记范文 写工作日记的好处:有益于自己养成好的习惯及时间管理。今天小编在这给大家整理 了工作日记,接下来随着小编一起来看看吧! 工作日记(一) 一:工作情况概述 (要求每一位员工详实清晰地撰写每天的基本工作内容,包括工作完成的任务,接洽到 的信息,工作完成的进度等等方面。基本撰写内容较为开放,核心在于展现员工在当 天实际的工作内容。目的在于及时向领导反映自己工作中的每一个环节与方面,帮助 领导在员工的日常工作中寻找值得关注的优点和需要引导改进的缺陷,帮助员工进步,关注每日的员工动态和基础工作量。同时帮助员工获得领导的了解和关注。) 二:工作问题汇报 (要求每一位员工将当天或者近期需要领导批复解决的问题分条逐列的进行汇报,如果 提交问题当天领导不批复,那么一定要反复连续的提交到三次以上,如果此时领导还 不批复则需要员工直接和领导详细沟于此问题的解决和安排办法,从而保证问题汇报 的有效性) 1.问题1 2.问题2 3.问题3 。。。。三:工作规划想法 (要求每一位员工针对当天或者近期工作遇到的情况阐述自己解决问题的思路或者其他 和工作相关的规划、感受以及想法,要求员工积极开拓思路写出自己真实想法和工作 思路等,不要滥竽充数流于形式,不在乎字数其他只领导只在乎内容本身的含金量, 不允许拼凑粘贴杜撰!) 工作日记(二) 20__-3-12至20__-3-18 转眼间又过去了一个月,忙碌的生活总是让人觉得时间过的很快,一个星期一眨眼就 过去了!提早步入社会实习对我来说有两个方面的想法,一方面,我希望更快的融入这 个行业,真正接触这个行业,另一方面,也能在技术上有所提高,学习到更多东西。 实习正是在环境设计行业的特殊性而客观存在的一种工作方式。实习的好处在于:第 一它给到我的压力是比较小的;第二是实习它能给到我的东西是比较全面的,当然一切 的可能前提是我必须要用主动积极的心态去面对实习,天下没有无缘无故掉下来的大 馅饼,能否将周围有利的资源及设计师的绝活学到手关键在于是否有计划、有恒心、 有耐心去学习。最近忙着完善施工方案中的细节,店面方案中的展示柜的设计,还有

工作日志管理办法

工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志,指公司钉钉中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作风,促进各项工作落实;提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工) 【工作日志的功能体现】 工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标。 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据。 二、细则 (一)工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精炼,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报行政管理部备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等。2、本人责任范围内有关工作的进展情况。3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日晚上9点前完成。 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成; (三)工作日志的处理规范

1.工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 (1)自我审阅制 员工完成岗位工作日志后,进行自我审阅,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多关注公司领导及其他同事的工作日志,以便更好了解其他部门工作及公司发展动态。 (2)上级审阅制 部门主管:部门主管对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 公司总经理:公司总经理对部门主管员工的工作日志进行审阅,并以此作为高管员工工作表现的客观依据。 匹配的管理动作(措施、管理机制) (1)工作日志部门达成率公示制:每日由行政部专人将公司员工工作日志(2)日志所反映出来的建议、思考、管理问题及相关责任人的处理情况进行总结与评估。 三、奖与罚 公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况予以奖励(具体奖励金额,另见公司相关规定) 行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:员工未按时完成填写工作日志的,按10元/次进行处罚;部门管理者未对下属日志反映问题及时处理、推卸责任,主管级按20元/次进行处罚。 作日志存在未按时完成、弄虚作假或恶意攻击、混淆视听等不良现象,视具体情况处于100-1000的处罚。 上述罚则,纳入员工的人事考核评估范畴。 本管理规范从法公布之日起执行。 本制度解释权归公司行政管理部,如遇未尽事宜,请咨询公司行政管理部。 行政管理部 2018.4.3

工作时间管理制度

工作时间管理制度 为使本公司员工养成守时出勤的习惯,特制定本制度。本公司 员工,一律实行上班签到制度,均按照本制度执行。 1.每周工作6天,星期日休息,国定假日另放。有时特殊情况公 司安排调休(停电等). 每天工作时间为8小时! 为按时完成工作安排,自行加班完成。 正常上下班作息时间表如下: 上午09:00--11:30 下午12:30--18:30 客服工作时间两班制,每月休息2天,每周日倒班一次! 客服上下班作息时间表如下: 白班上午09:00--下午18:30 晚班下午15:30--晚上12:00 2.考勤内容 (1)迟到:员工每日上班必须亲自签到,工作时间都以考勤为准,上下班准时打卡,迟到1-4分钟按实际迟到以1分钟/元处罚, 迟到5到10分钟处罚10元。半小时以内处罚30元,半小时以上按旷工处理罚款50元,旷工1天罚款100元。 (2)早退:未到下班时间而提前离岗者,即为早退。提前15分钟内下班者,按早退论处,超过15分钟按旷工半日论处。

(3)旷工:未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者,即为旷工。委托他人代理签到,伪造或涂改考勤本,签到上班后不到岗上班者,均以旷工论处,代理签到者并同论处。 (4)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。擅离职守30分钟内同迟到论处,超过30分钟,按旷工半日论处。 3.请假制度,一般没特殊情况不得请假,因为每周都有休息日, 特别情况提前申请经公司批准每年请假不得超过14天。请假日 扣当天工资.超过14天扣年终奖10%, 20天扣30%, 25天扣 50%, 30天以上的扣全额. 4.工作时间,无特殊情况不得串岗及长时间离开岗位。不得占用 上班时间,做任何与工作无关的事,发现1次扣10元, 每超1次累加10元,超过10次直接开除。 5.平时的上下班情况,都记入年终考核,年终按工作态度,表现 及公司业绩综合考核发放奖金。 上海艾淘服饰电子商务部

《工作时间管理办法》

关于印发《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法 (二○一五版)》的通知 各部门、各中心支公司、贵阳本部: 为保障员工合法权益,维护公司正常工作秩序,规范员工考勤休假管理,根据国家法律法规和总公司文件相关规定,结合公司实际情况修订了《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法(二○一五版)》,现印发给你们,请遵照执行。 特此通知 二〇一五年五月十三日

附件: 新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法(二○一五版) 第一章总则 第一条为保障员工合法权益,维护正常工作秩序,规范员工考勤休假管理,公司根据国家相关法律法规的有关规定,结合公司实际情况,制订本办法。 第二条本办法适用于公司全体内勤员工,以及团险、银代、续期及其它渠道签订劳动合同的外勤员工(以下简称外勤员工)。 第二章工作时间 第三条分公司执行法定标准工作时间。分公司上班时间为早上8:30,下午下班时间为17:30,中午安排一定的就餐和休息时间,就餐和休息时间不计入工作时间。 各中支可结合当地实际情况,适当调整作息时间,如进行调整需及时向分公司人力资源部报备后方可实施。 第三章考勤管理 第四条出勤 员工于公司规定时间内在工作场所工作、外出办理公务视为出勤。此外,以下情形亦可视为出勤: 1、经公司批准,脱产参加与本专业有关的培训活动; 2、凭学校书面通知单参加子女家长会,每学期给假1

次,每次半天; 3、经分公司主要负责人批准的其它情况。 第五条公出 员工上班前直接公出应提前一天经本部门负责人批准后,采用邮件形式发送人力资源部报备,同时抄送给部门负责人,否则一律按旷工处理。非特殊情况,人力资源部不接受临时电话请假或事后补假。 第六条缺勤 1.员工未按规定时间到达或提前离开工作岗位,1小时以内的为迟到或早退。 2.员工在没有请假的情况下未到岗工作为旷工。 3.视为旷工: (1)迟到或早退1小时以上者视为旷工半天,员工当月迟到或早退累计达3次者视为旷工半天;当月迟到或早退达5次者视为旷工1天; (2)未请假或请假未获批准,在工作时间内擅自离开工作岗位超过1小时; (3)员工虽履行相应请假手续,但经查请假原因虚假; (4)事前不请假、事后补假,且无正当理由; (5)请假期满逾期不归; (6)拒绝接受工作任务及不服从工作调动,在规定时间内拒不到岗工作; (7)受到公安、司法等机关拘留、判刑等处罚,致使无法正常到岗。 4、薪资待遇 (1)内勤员工

(时间管理)对时间的分析(2)

对时间的分析 【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】 我们都有相同的时间,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什幺事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时间一流逝,我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 分析时间的重要性 多数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人?下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其它人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。总之,不向下授权往往会吃力不讨好。 沟通不善 前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面: 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 2.无效沟通 花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。 不良习惯

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