劳动合同管理暂行办法

XXXX分公司劳动合同管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强和规范XXXX工程有限公司XXXX分公司（以下简称公司）劳动合同管理，维护员工和企业的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、《中国石油天然气股份有限公司劳动合同管理暂行办法》及国家、省、市有关规定，结合企业实际情况，制定本办法。

第二条企业与员工以劳动合同的形式确定劳动关系，明确双方权利及义务。劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止，必须遵守国家法律、法规和政策，坚持合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第三条劳动合同的日常管理由公司人力资源部统一负责。

第二章劳动合同的内容

第四条劳动合同以书面形式订立，并具备以下条款：

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点;

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，企业与员工可以约定工作岗位、试用期、教育与培训、保守秘密、竞业限制、补充保险、

福利待遇、劳动纪律以及劳动合同续订、变更、解除和违反劳动合同的责任等事项。

第五条劳动合同文本由企业统一印制。

第三章劳动合同的签订

第六条企业与劳动者建立劳动关系，应当依法签订劳动合同。

离退休返聘人员、劳务派遣人员和以劳务承包形式承担企业发包任务或项目的人员等，不纳入签订劳动合同人员范围。

第七条企业与劳动者在建立劳动关系前，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他与订立和履行劳动合同直接有关的情况。企业也有权利了解劳动者与建立劳动关系有关的情况。

第八条企业总经理代表企业与劳动者签订劳动合同。劳动者个人不得委托他人代签。

双方当事人签字或盖章后，需经XX市劳动行政部门鉴证。鉴证后的劳动合同一式两份，由企业和员工各执一份。

第九条企业新增加员工，应在自报到之日起三十日内签订劳动合同，其劳动合同的生效时间，双方应在劳动合同中约定自报到之日起计算。已与企业建立劳动关系，并在劳动合同期限内续订或重新签订劳动合同的生效时间，双方应在合同中约定自上一合同到期的次日起计算。

第十条从外企业调入的员工（包括从集团公司及股份公司调入的员工），企业应在查验终止或解除劳动合同证明后，方可办理签订劳动合同有关手续。

第十一条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第十二条固定期限劳动合同，是指企业与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

固定期限劳动合同的终止时间，以劳动合同期限最后一天的二十四时为准。

第十三条无固定期限劳动合同，是指企业与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

企业与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）劳动者在本企业连续工作满十年的；

（二）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

企业自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为企业与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

第十四条以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指企业与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

第十五条劳动合同期限由双方根据国家、省、市相关法律、法规和政策协商确定：

（一）首次签订劳动合同的具体期限由企业根据生产工作需要，原则上按下列规定在与劳动者协商一致基础上确定：新参加工作人员首次签订劳动合同期限为5年；企业外调入的处级及以上人员、高级技术人员、技师、高级技师及特殊需要的紧缺人才，首次签订劳动合同期限为8年，或直接签订无固定期限劳动合同；其他调入人员首次签订劳动合同期限为5年。

（二）续签劳动合同期限原则上按下列规定在与员工协商一致基础上确定：首次续签劳动合同期限为，本企业连续工作不满10年的处级及以上人员、高级技术人员、技师、高级技师及特殊需要的紧缺人才可签订无固定期限劳动合同，其他人员续签期限5年；第二次续签（员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。）及本企业连续工作满10年的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当续订无固定期限劳动

合同。

第十六条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；劳动合同期限三年以上不满五年的，试用期三个月；劳动合同期限五年以上不满八年的，试用期四个月；劳动合同期限八年以上和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。

企业与同一劳动者只能约定一次试用期。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

第十七条员工在试用期间的工资不得低于企业相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于企业所在地的最低工资标准。

第十八条在试用期中，除员工有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，企业不得解除劳动合同。企业在试用期解除劳动合同的，应当向员工说明理由。

第十九条除《劳动合同法》第二十二条和第二十三条规定的情形外，企业不得与员工约定由员工承担的违约金。

第二十条下列劳动合同无效或者部分无效：

（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（二）企业免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（三）违反法律、行政法规强制性规定的。

对劳动合同的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。

第二十一条劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。

第二十二条劳动合同被确认无效，员工已付出劳动的，企业应当向员工支付劳动报酬。劳动报酬的数额，参照本企业相同或者相近岗位员工的劳动报酬确定。

第四章劳动合同的履行和变更

第二十三条企业与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。员工应当亲自履行劳动义务。

第二十四条企业应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。

第二十五条企业应当严格执行劳动定额（定员）标准，不得强迫或者变相强迫员工加班。企业要建立健全加班加点审批制度，严格控制加班加点，企业因生产（工作）需要，安排员工在休息日加班的，应安排员工同等时间补休或按国家有关规定支付加班费；安排员工延长工作时间或法定节日安排加班的，按国家有关规定支付加班费。

第二十六条员工拒绝企业管理人员违章指挥、强令冒险作业的，不视为违反劳动合同。

员工对危害生命安全和身体健康的劳动条件，有权对企业提出批评、检举和控告。

第二十七条企业变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

第二十八条企业发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

第二十九条企业与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由企业和劳动者各执一份。

第五章劳动合同的解除和终止

第三十条有下列情形之一的，依照《劳动合同法》规定的条件、程序，员工可以与企业解除劳动合同：

（一）员工与企业协商一致的；

（二）员工提前30日以书面形式通知企业的；

（三）员工在试用期内提前3日通知企业的；

（四）企业未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（五）企业未及时足额支付劳动报酬的；

（六）企业未依法为员工缴纳社会保险费的；

（七）企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；

（八）企业以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（九）企业在劳动合同中免除自己的法定责任、排除员工权利的；

（十）企业违反法律、行政法规强制性规定的；

(十一)企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的；

(十二)企业违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的；

(十三)法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

员工依据上述情形解除劳动合同的，应当按照相关法律、法规和政策规定履行相应的程序，并完成工作交接。

第三十一条员工提出解除劳动合同，若有下列情形之一的，应当在下列问题解决完毕后，再按照法律规定的程序解除：（一）涉嫌违法犯罪，接受审查尚未结案的；

（二）知识产权、科研成果归属问题悬而未决的；

（三）借用、租用企业住房、公款、公物尚未还清的；

（四）企业出资培训，约定的最低服务年限未满，未按规定交纳违约金的；

（五）员工从事的重要工程、设计、研究项目或重要生产（工作）任务尚未完毕，离开会给企业造成重大损失的；

（六）给企业造成经济损失未作处理或正在被审查期间的。

员工违反上述规定解除劳动合同，给企业造成损害的，应当承担赔偿责任。

第三十二条有下列情形之一的，依照《劳动合同法》规定的条件、程序，企业可以与员工解除劳动合同：

（一）企业与员工协商一致的；

（二）员工在试用期间被证明不符合录用条件的；

（三）员工严重违反用人单位的规章制度的；

（四）员工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（五）泄露企业商业秘密或为竞争对手效力给企业造成重大损害的；

（六）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；

（七）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（八）员工被依法追究刑事责任的；

（九）员工被劳动教养的；

（十）员工无正当理由连续旷工十五日（含十五日）以上，或者一年内累计旷工三十日（含三十日）以上的；

（十一）企业依照企业破产法规定进行重整的；

（十二）企业生产经营发生严重困难的；

（十三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

（十四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

第三十三条有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：

（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致

使劳动合同无法履行，经企业与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

第三十四条企业与员工约定了服务期，员工依照《劳动合同法第》第三十八条的规定解除劳动合同的，不属于违反服务期的约定，企业不得要求员工支付违约金。

有下列情形之一，企业与员工解除约定服务期的劳动合同的，员工应当按照劳动合同的约定向企业支付违约金：

（一）劳动者严重违反用人单位的规章制度的；

（二）劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（三）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（四）劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（五）劳动者被依法追究刑事责任的。

第三十五条员工有下列情形之一的，企业不得依照《劳动合同法》第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：（一）从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业病健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

（二）在本企业患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（四）女员工在孕期、产期、哺乳期的；

（五）在本企业连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第三十六条企业单方解除劳动合同，应当事先将解除理由通知工会。企业违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求企业纠正。企业应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

第三十七条有下列情形之一的，劳动合同即行终止：

（一）有固定期限的劳动合同期满，因生产经营状况或员工本人原因，劳动合同当事人一方表示不再续订或重新签订合同的；

（二）以完成一定工作为期限的劳动合同，工作任务完成的；

（三）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（四）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（五）用人单位被依法宣告破产的；

（六）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（七）法律、行政法规规定的其他情形。

第三十八条劳动合同期满，有《劳动合同法》第四十二条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，《劳动合同法》第四十二条第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力员工的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。

第三十九条对签订有固定期限劳动合同的员工，实行期满前预报制度。企业应在劳动合同期满三十日前以书面形式通知到员工本人，明确终止或续订意向（员工在接到通知后五日内，明确终止或续订意向），并及时办理有关终止、续订或重新签订劳动合同手续。

劳动合同期满时，因员工自行离岗，致使劳动合同无法续订的，劳动合同自动终止，企业与员工解除劳动关系。

第四十条有下列情形之一的，企业应当向员工支付经济补偿：

（一）员工依照《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的；

（二）企业依照《劳动合同法》第三十六条规定向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的；

（三）企业依照《劳动合同法》第四十条规定解除劳动合同的；

（四）企业依照《劳动合同法》第四十一条第一款规定解除劳动合同的；

（五）除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照《劳动合同法》第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；

（六）依照《劳动合同法》第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；

（七）法律、行政法规规定的其他情形。

第四十一条经济补偿按照员工在本企业工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。

员工月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

第四十二条企业违反《劳动合同法》等法律、法规和政策规定解除或者终止劳动合同，员工要求继续履行劳动合同的，企业应当继续履行；员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，企业应当依照《劳动合同法》第八十七条规定支付赔偿金。

第四十三条企业应当在解除或者终止本合同时，向员工（找不到员工情况下，可找员工直系亲属）出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。因找不到员工（或员工直系亲属）或者员工未及时提供社会保险关系去向等原因，企业未能按上述规定办理相关手续，不视为企业违反相关规定。

员工应当按照双方约定，办理工作交接。企业依照本法有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

企业对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。

第六章其他

第四十四条企业要及时掌握和做好劳动合同签订、变更、续订、终止和解除等管理工作，通过建立劳动合同台帐，记录员工履行劳动合同情况，对员工的工作岗位、工作年限、合同期限、劳动合同中约定的条款事项等进行动态管理。

企业各级人事劳资部门要指定专职人员负责本单位劳动合同的日常管理工作，要通过加强学习和培训，提高掌握和运用劳动法律法规的能力，推动劳动合同管理的标准化、科学化、规范化。

第四十五条员工在本企业内调动不必更改劳动合同内容。

第四十六条员工涉嫌违法犯罪，被有关机关收容审查、拘留或逮捕的，在被限制人身自由期间，企业可与其停止劳动合同履行，即不承担劳动合同规定的义务。若员工经证明被错误限制人身自由的，企业不负责赔偿和补偿，员工可依据《国家赔偿法》要求有关机关赔偿。

第四十七条从事涉密工作的员工解除劳动合同或劳动合同期满不同意续签，必须提前六个月以书面形式通知企业，由企业采取脱密措施，安排职工脱离涉密岗位；员工应该接受企业的工作安排并完整办妥涉密资料的交接工作。

第四十八条员工属于由企业出资进行专项培训的，员工为甲方服务的年限不得少于五年，少于五年解除劳动合同的应承担违约责任并向企业支付违约金；违约金支付标准为：每服务（工作）满1年按专项培训费总额的20%递减，服务（工作）满五年不再偿付。

第四十九条企业与员工双方在履行劳动合同中发生劳动争议，应先自行协商，如协商不成，可由企业劳动争议调解委员会进行调解或者直接向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第五十条本办法施行前已依法订立且在本办法施行之日存续的劳动合同，继续履行，其内容与本办法或《劳动合同法》不一致的，按照本办法或《劳动合同法》执行。

第七章附则

第五十一条本办法未尽事宜或与上级公司及国家、省、市有关规定有相悖之处，按照上级公司及国家、省、市有关规定执行。

第五十二条本办法由公司人力资源部负责解释。

第五十三条本办法从下发之日起施行。