ERP系统方案书

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(内部保密)

金石在线科技有限公司

二○○四年六月

目 录

第一章 系统概要 (5)

§1.1项目背景 (5)

§1.2系统内容 (5)

第二章 系统目标 (6)

§2.1总体目标 (6)

§2.2业务功能目标 (6)

§2.3经济效益目标 (6)

第三章 系统设计原则及特点 (8)

§3.1先进性 (8)

§3.2实用性 (8)

§3.3开放性 (8)

§3.4集成性 (8)

§3.5安全性 (8)

§3.6扩展性 (9)

§3.8自动化与智能化 (9)

第四章 网络解决方案 (10)

§4.1网络总体设计 (10)

§4.2方案设计说明 (10)

§4.3相关设备推荐 (11)

§4.4ISA S ERVER安全及性能 (12)

第五章 软件解决方案 (13)

§5.1业务范围概述 (13)

§5.2软件结构框架 (13)

§5.3业务系统简介 (13)

§5.4开发及运行环境 (15)

第六章 业务系统概要设计 (16)

§6.1战略管理子系统 (16)

§6.1.1 战略管理子系统业务分析 (16)

§6.1.2 战略管理子系统与其他子系统的关系 (16)

§6.1.3 战略管理子系统功能模块分析 (16)

§6.1.4 战略管理子系统模块功能分析 (17)

§6.2采购管理子系统 (18)

§6.2.1 采购管理子系统业务分析 (18)

§6.2.2 采购子系统与其他子系统的关系 (19)

§6.2.3 采购管理子系统功能模块分析 (20)

§6.2.4 采购管理子系统模块功能分析 (21)

§6.3仓储管理子系统 (23)

§6.3.1 仓储管理子系统业务分析 (23)

§6.3.2 仓储管理子系统与其他子系统的关系 (24)

§6.3.3 仓储管理子系统功能模块分析 (24)

§6.2.4 仓储管理子系统模块功能分析 (25)

§6.4营销管理子系统 (26)

§6.4.1 营销管理子系统业务分析 (26)

§6.4.2 营销管理子系统与其他子系统的关系 (27)

§6.4.3 营销管理子系统功能模块分析 (27)

§6.3.4 营销管理子系统模块功能分析 (28)

§6.5生产管理子系统 (30)

§6.5.1 生产管理子系统业务分析 (30)

§6.5.2 生产管理子系统与其他子系统的关系 (31)

§6.5.3 生产管理子系统功能模块分析 (31)

§6.5.4 生产管理子系统模块功能分析 (32)

§6.6设备管理子系统 (33)

§6.6.1 设备管理子系统业务分析 (33)

§6.6.2 设备管理子系统与其他子系统的关系 (34)

§6.6.3 设备管理子系统功能模块分析 (34)

§6.6.4 设备管理子系统模块功能分析 (35)

§6.7质量管理子系统 (36)

§6.7.1 质量管理子系统业务分析 (36)

§6.7.2 质量管理子系统与其他子系统的关系 (37)

§6.7.3 质量管理子系统管理子系统功能模块分析 (37)

§6.7.4 质量管理子系统模块功能分析 (38)

§6.8技术管理子系统 (40)

§6.8.1 技术管理子系统业务分析 (40)

§6.8.2 技术管理子系统与其他子系统的关系 (41)

§6.8.3 技术管理子系统功能模块分析 (41)

§6.8.4 技术管理子系统模块功能分析 (42)

§6.9人力资源管理子系统 (43)

§6.9.1 人力资源管理子系统业务分析 (43)

§6.9.2 人力资源管理子系统与其他子系统的关系 (44)

§6.9.3 人力资源管理子系统功能模块分析 (44)

§6.9.4 人力资源管理子系统模块功能分析 (45)

§6.10财务管理子系统 (48)

§6.10.1 财务管理子系统业务分析 (48)

§6.10.2 财务管理子系统与其他子系统的关系 (49)

§6.10.3 财务管理子系统功能模块分析 (49)

§6.10.4 财务管理子系统模块功能分析 (50)

§6.11后勤管理子系统 (54)

§6.11.1 后勤管理子系统业务分析 (54)

§6.11.2 后勤管理子系统与其他子系统的关系 (54)

§6.11.3 后勤管理子系统功能模块分析 (54)

§6.11.4 后勤管理子系统模块功能分析 (55)

§6.12办公自动化子系统 (56)

§6.12.1 办公自动化子系统业务分析 (56)

§6.12.2 办公自动化子系统与其他子系统的关系 (57)

§6.12.3 办公自动化子系统功能模块分析 (57)

§6.12.4 办公自动化子系统模块功能分析 (58)

6.13综合管理子系统 (60)

§6.13.1 综合管理子系统业务分析 (60)

§6.13.2 综合管理子系统与其他子系统的关系 (61)

§6.13.3 综合管理子系统功能模块分析 (61)

§6.13.4 综合管理子系统模块功能分析 (62)

6.14系统管理 (63)

第七章 系统安全 (65)

7.1安全概述 (65)

7.2网络安全 (65)

7.3数据安全 (65)

第八章 项目实施 (67)

8.1项目实施方案 (67)

8.2项目进度表 (69)

第九章 服务与支持 (71)

9.1华欣服务 (71)

9.2服务方式 (71)

第十章 软件服务费用 (72)

10.1软件服务内容 (72)

10.2软件开发费用 (72)

10.3软件维护费用 (72)

10.4费用支付方式 (73)

第一章 系统概要

§1.1 项目背景

§1.2 系统内容

协同商务的物流管理、即时精瘦的生产管理、事先决策的财务管理、零检修率的设备管理、最低成本的仓储管理、效率优先的人力资源管理、客户至上的客户关系管理、挖掘市场的营销管理、零退货率的质量管理、先进安全的技术管理、无纸化办公的办公自动化、完善方便的后勤管理、辅助决策的计划管理、实时监控的综合管理等多种业务范围。

第二章 系统目标

§2.1 总体目标

ERP系统的总体目标是:建立一套科学、完善、符合企业需求的企业资源系统,其利用现代企业的先进管理思想,全面的集成企业所有资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台,协助企业规范管理、完善流程、杜绝漏洞、加强协调、降低成本、挖掘潜力,提高企业市场竞争力,最终实现企业自身价值。

§2.2 业务功能目标

系统的业务功能目标主要体现在如下几方面:

1.建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统,为企业决策层提

供准确、及时、可靠的决策信息。

2.科学选择供应商,规范物料采购业务,提高采购工作效率,缩短采

购周期,降低采购成本,避免库存物料积压,加强财务部门对采购

业务的计划、监管职能,从而降低材料成本和提高采购作业质量。

3.部门按费用计划领用物料,控制物料的消耗和其他费用的产生;物

料的消耗按部门和成本对象归类,及时准确的核算产品成本。

4.各部门可以及时取得本部门的物料消耗和其他费用的发生,以便控

制物料消耗和费用。

5.减轻财务人员的工作量,提高财务核算的准确性和及时性;财务部

门可以根据及时准确的数据,有效的进行成本核算和控制,加强财

务部门的监督和管理职能。

6.加强各部门之间的信息共享,使物流、资金流、信息流在各个相关

部门间有效协同

7.加强对生产过程的管理,对生产计划、进度、以及生产过程中的料、

工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映。

8.加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息;

加强生产分析功能,能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和

报表。

9.建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系;加强对各部

门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求。

10.提供决策支持信息。

§2.3 经济效益目标

通过ERP系统的实施,企业在采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等各方面必须取得显著的经济成效,其具体经济效益概括如下:

1.降低库存,如

l库存资金占用降低15%~40%

l库存资金周转次数提高50%~100% l库存盘点误差控制在1%~3%

2.加班工时减少10%~30%

3.短缺件减少60%~80%

4.生产率提高5%~15%

5.交货履约率达到95%以上

6.成本降低7%~12%

7.利润增加5%~10%

第三章 系统设计原则及特点

根据对金石在线目前经营状况的调查与分析,ERP系统应满足以下原则,以满足金石在线的需求,实现金石在线的战略意图。

§3.1 先进性

为满足金石在线ERP系统功能要求,通过调研、分析和比较,确定系统软件和硬件的先进性,保证金石在线未来发展的需要。采用国际上先进成熟的网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具;软硬件系统不仅要满足现在应用的需要,还充分考虑并尽可能满足未来业务发展的需要。

§3.2 实用性

系统方案是在对金石在线目前经营状况比较全面调查的基础上,经过认真分析后提出来的,所以能够紧密结合金石在线的实际情况,最大限度地满足公司领导和各业务部门的实际需要。各个应用模块的设计应充分考虑用户的实际需求,面向应用、注重实效;另外,在保证网络性能的前提下,依托计算机,信息技术等高科技手段,通过将客户需求、产品、设备、业务员等各种资源进行优化配置、统筹管理,提高企业的运作效率,为客户提供高效、优质的服务,它不仅要解决企业现存的许多问题,而且还能提供其它增值服务。

§3.3 开放性

软硬件平台和数据库系统应具有相当的开放性;系统从设计时就应留出相当的接口,以便系统与其软件配合。

§3.4 集成性

系统的集成性主要是指系统的逻辑功能而言,系统整体要能够覆盖金石在线管理体系的各个环节,将物流、资金流、信息流进行科学、统一管理,使所有数据与信息能够网尽其中。

§3.5 安全性

系统应能够实现数据的备份、加载等工作,并具备较强的容错能力,可以较好地提高系统的可管理性;同时,需要较好地解决数据传输与交换的安全问题,通过加上密钥权限的设置,使系统运行具有绝对的安全性,提供AnyWhere、AnyTime、AnyOne的安全操作和24*7的安全保证。同时采用安全可靠的主机系

统和网络产品,提供容错设计,有故障检测和恢复手段,能够在发生故障时快速恢复,提高网络运行的可靠性,保证信息系统的正常运行。

§3.6 扩展性

软硬件系统应具有一定的灵活性和扩充性,可以很容易地根据情况的变化进行调整,并且在规模和性能两个方向上有充分的能力进行扩展以适应未来需求。

§3.7 自动化与智能化

充分利用计算机的优势,在客户联络、客户资料管理、资源管理、业务量的设计上,充分体现自动化的特点;在任务单的产生上利用各种优化处理(路径最优化、运力资源最优化、动态模糊分区、主动需求询问)实现智能任务管理。

第四章 网络解决方案

§4.1 网络总体设计

系统网络拓扑图结构如图1。

图1 网络系统拓扑图

在该方案主要包括以下设备,

一、在总部的中心机房放置:

1.两台24口D-link交换机,可以提供48个以太网口。

2.一台compaq DL580服务器用作数据服务器,一台compaq DL580服务器用作

中间层应用服务器。

3.一台compaq DL380服务器用作Web服务器。

4.一台华欣工控机,安装软件防火墙,用于保护内部网络。

二、门市放置:

在门市放置一个D-link八口交换机,用于连接总部的网络设备。

§4.2 方案设计说明

在办公楼的中心机房中,两台24口D-link交换机做级连,在两台D-link24口交换机上接如下设备:

1. compaq DL580用于数据库服务器,为用户的ERP 应用提供数据汇集和存储;

另一台compaq DL580用作中间层服务器,用于ERP 数据的处理,compaq DL380用于web 服务器,用于对内和对外提供公司最新的信息和新闻。

2. 华欣工控机,该机装有Microsoft ISA Server 软件,配备双网卡,内网卡与

交换机相连,外网卡连接一台迈普路由器;这样可以实现内网和外网的隔离,监测数据包,阻止外来者的入侵。

3. 迈普路由器用于连接内网和Internet。

4. Dlink 交换机连接企业内部的计算机,这样企业内部的计算机可以互相访问,

共享网络资源。同时企业内部用户可以访问Internet,但外部看不到内部的以太网地址,有很好的保护作用。

§4.3 相关设备推荐

设备名称

配置及服务 图样

Compaq

ProLiant

DL380 G3 1-2 个Xeon 2.4GHz/512KB L3 512MB 最大:6GB 无 (6个6'Wide Ultra3 SCSI 热插拔驱动器或5个1'热插拔驱动器和一个AIT 或明或20/40GB DAT 热插拔磁带驱动器) 集成双通道Smart Array 5i SCSI 硬盘阵列

控制器(含32MB 高速缓存)/支持6块Ultra3

SCSI 热插拔硬盘

有2个 集成式 10/100/1000

2个 64位/100MHz 热插拔PCI;1个 64位

/133MHz 非热插拔PCI

机架式 2U

三年免费部件更换服务,三年免人工服务,三

年现场服务

D-link

DES1024R

交换机 DES-1024R 是可通过级连口上连至主干的10/100Mbps 的交换机,它具有24个10/100M 自适应端口、1个级联端口。 大流量网络的桌面连接。 高性能的以太网交换机 10/100M 自适应的RJ45端口

提供一个上联端口

即插即用的易用性

每端口4M 的数缓存

19”机架式安装

良好的售后服务

处理器:高性能RISC 嵌入式专用通信处理器:MPC850 50MHZ

迈普 2500系列路

由器内存:SDRAM:基本配置16MB,可扩至64MB

FLASH:基本配置4MB,可扩至16MB

以太口: 1个10M口,可扩至4个

配置口: 1个

高速串口插槽: 2个

扩展口插槽: 2个

内部以太插座: 1个

SNA插座:1个

内部总线插座: 2个

§4.4 ISA Server安全及性能

Microsoft Internet Security and Acceleration Server 2000提供了安全、快速、可管理的Internet连接性。ISA Server包括一个可扩展的、多层的企业防火墙,该防火墙能够进行动态的数据包过滤、透明的、SecureNAT、“智能的”数据感知的应用程序过滤器、系统硬化以及内置的入侵检测。它的高性能缓存加速了Web 访问速度,而同时节约了带宽,并且可以进行按比例放大以获得有效的、动态的负荷平衡。统一,灵活的管理工具为用户、应用程序、目的地、计划和内容类型提供了多层策略。同时与Windows 2000的虚拟专用网(VPN,virtual private networking)和带宽控制进行了集成。

一、安全Internet连接

ISA Server包括一个可扩展的多层企业级防火墙,可以用以下特征来描述:包、链路层和应用程序层流量监测,状态监测,广泛的应用程序支持,VPN集成,系统强化,入侵检测集成,智能应用程序过滤器,对所有客户端的透明,高级验证,安全服务器发布等等。

二、快速Web访问

通过快速和高效的访问Internet内容,可以极大程度上提高您的生产效率。ISA Server Web缓存通过将Web信息保存在本地,在用户需要的时候提供本地服务,可以极大的提高性能,节省网络带宽资源。这样员工可以更快的访问所需要的内容,通过降低额外的Internet访问费用改善了性能。

三、统一管理

通过整合企业级防火墙和高性能Web缓存功能,ISA Server提供了一个通用的管理基础构架,可以降低网络复杂程度和使用费用。无论是部署一个集成的系统,还是部署单独的防火墙或者缓存,您都能够享受到集成管理带来的好处。ISA Server与Windows 2000的紧密集成,提供一致、有效的方法来管理组的访问、配置和规则设定。

四、可扩展性

每个组织的安全策略和规则都不同。流量和内容格式也会起一定的决定作用,没有一个产品可以完全适应所有的安全和性能需求,因此ISA Server在构建的时候充分考虑了可扩展性。

第五章 软件解决方案

采用ERP原理的企业化技术,实现了全球化环境下的金石在线汽车内外部资源的集成和最佳利用,促进的业务过程、组织结构与产品结构的整合,提高了其联盟体企业、区域和行业的竞争力。

§5.1 业务范围概述

金石在线汽车零部件有限公司是一个典型的集成采购、生产、加工、销售于一体的中型企业,其ERP业务范围主要包括:发展计划、物流、生产、财务、设备、仓储、人力资源、客户关系、市场营销、质量、技术、无纸化办公、后勤等业务范围。

§5.2 软件结构框架

根据对用户业务的了解和分析,ERP软件业务系统的框架结构如下图2,简要功能说明见§5.3,详细功能说明见第六章。

图2 软件系统框架

§5.3 业务系统简介

一、企业战略管理

企业战略指的是对企业竞争能力整体性、长远性、基本性的谋划,而企业战略管理就是对这种谋划的制定、实施、分析和检验。通过对企业内部资源、管理水平和企业各种能力的分析,以及对企业外部环境的分析,尤其是对市场进行分析,找出企业的优劣势,找出企业发展的瓶颈,提出解决方案和应对的措施。根据企业的资源和能力,制定企业的战略目标,通常包括:企业几年甚至十年以上战略目标和远景、实现目标的方式和手段、战略实施方法和进度安排等。根据制定的战略目标以及战略实施方法将其细分并贯彻到企业的所有工作中,并实时对

比实际关键绩效指标与目标关键绩效指标的差异,便于采取相应措施,保证部门、个人的执行与公司的整体战略目标一致。

二、生产管理

生产管理系统能够协助企业按照客户订单的要求或业务部门的销售计划,根据企业自身的实际能力,合理地安排生产计划,并对生产进行有效的计划和控制,并将信息反馈给公司管理人员,实时监控各项生产进度和在制品质量,提高企业生产效率。

生产管理的核心是主生产计划,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时将各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

首先,技术部门根据销售定单的要求完成产品设计和组装清单,生产部门确定每个项目总的生产计划和每台设备具体的生产计划,并由此做出物料需求计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行,即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

三、设备管理

设备在企业中的作用非常重要,大部分的生产任务直接由设备来完成,企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来达到,同时设备又是企业固定资产的重要组成部分,它占用了大量的企业资金,因此正确使用、精心保养和及时检修维护设备,使设备处于良好的状态,才能保证企业进行高质量、低成本的生产,并按计划完成生产任务,从而提高企业的经济效益。

四、采购管理

采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,对于制造型企业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大,采购部门必须想方设法降低物料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存,大量物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加,因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价的完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的物料。

五、仓储管理

仓储管理是企业物料管理的核心,是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。在企业的生产经营活动中仓储管理主要起到维持销售产品稳定、维持生产稳定、平衡企业物流、平衡流通资金占用等作用;但客观的说,企业都回想方设法的降低仓储物料的数量,从而将减少企业资金的占用,降低企业产品成本和管理成本,弥补因仓储管理不合理造成的漏洞。

六、营销管理

营销部门主要职能是为客户与最终用户提供产品及服务,从而实现企业的资金转化并获取利润,为企业提供生存与发展的动力源泉。

七、质量管理

质量是企业维持生存的根本,是改善企业生产经营管理、降低成本以及提高效益的重要途径。质量管理的活动覆盖企业生产经营活动的全过程,从供应商的开发、原材料的采购,产品的制造到产品的销售、售后服务等都贯穿了质量管理活动。

八、技术管理

生产技术是制造企业的第一生产力,技术管理集成并管理与产品有关的所有信息、过程以及人等资源,主要集中提现在对产品物料清单、生产工艺、产品标准工时、生产线配置、制造用工装与夹具等的集中的管理,同时对生产能力、车间管理提供一定程度的规话,对制造型企业的生产具有指导性作用。

九、财务管理

企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,在ERP系统总财务管理是集成信息的财务管理,它集成了采购管理、营销管理、生产管理、设备管理、质量管理等所有与企业相关的财务活动,是ERP 系统的三大主线之一。

十、人力资源管理

人力资源是企业资源之本的,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力,已经是企业管理者考虑的首要问题。

十一、 办公自动化管理

办公自动化是利用计算机集成技术,使办公室的有关事务处理从传统的手工文书处理方式与分散的文件管理方式转移到计算机网络信息集成的自动化管理方式,从而达到信息共享、提高工作效率和工作质量的目的,并提供相关的决策信息。办公自动化的核心是对办公室文档、文书、文件、资料以及工作流程的处理。

十二、 后勤管理

企业后勤指对企业生产经营活动起辅助作用的一切事务性工作,对后勤科学良好的管理是提高企业工作效率的重要途径。

十三、 综合管理

综合管理子系统是以ERP系统中各种信息资料为基础,提供各种综合信息的查询和统计分析,为企业管理人员分析决策提供有力的依据。

总之,在ERP产品中,集中体现了如下先进的管理思想:

协同商务的物流管理、即时精瘦的生产管理、事先决策的财务管理、零检修率的设备管理、最低成本的仓储管理、效率优先的人力资源管理、客户至上的客户关系管理、挖掘市场的营销管理、零退货率的质量管理、先进安全的技术管理、无纸化办公的办公自动化、完善方便的后勤管理、辅助决策的计划管理、实时监控的综合管理等多种业务范围。

§5.4 开发及运行环境

Delphi是Borland公司推出的高效的数据库开发工具。Borland公司对于软件开发市场以及分布式对象数据库具有举足轻重的影响力,Delphi系列开发工具无论在编译器性能,还是在纠错功能上要胜于其它系统开发工具。Delphi完全遵循业界分布式对象标准CORBA、COM、MTS来构建多级分布式应用,利用MicrosoftRPC、HTTP/XML、CORBAIIOP等标准通信协议来连接应用程序服务器和前端应用程序。

第六章 业务系统概要设计

§6.1 战略管理子系统

企业战略指的是对企业竞争能力整体性、长远性、基本性的谋划,而企业战略管理就是对这种谋划的制定、实施、分析和检验。

§6.1.1 战略管理子系统业务分析

战略管理子系统主要业务如下:

1)进行战略规划,制定战略目标

通过对企业内部资源、管理水平和企业各种能力的分析,以及对企业外部环境的分析,尤其是对市场进行分析,找出企业的优劣势,找出企业发展的瓶颈,提出解决方案和应对的措施。根据企业的资源和能力,制定企业的战略目标,通常包括:企业几年甚至十年以上战略目标和远景、实现目标的方式和手段、战略实施方法和进度安排等。

2)战略实施与控制

根据制定的战略目标以及战略实施方法将其细分并贯彻到企业的所有工作中,并实时对比实际关键绩效指标与目标关键绩效指标的差异,便于采取相应措施,保证部门、个人的执行与公司的整体战略目标一致。

§6.1.2 战略管理子系统与其他子系统的关系

战略管理是对企业整体的一种长期的谋划,所以战略管理子系统与其它子系统没有明显的联系;但综合管理子系统所提供的查询统计报表以及决策信息是进行战略规划的基本依据,其关系图如下所示:

§6.1.3 战略管理子系统功能模块分析

战略管理包含企业战略制定、企业战略实施、企业战略控制模块,其功能模块图如下所示:

§6.1.4 战略管理子系统模块功能分析

战略管理子系统各模块功能如下:

1)企业战略制定

企业战略制定包含战略类型管理、战略目标制定、战略目标评估、战略目标内容管理战略目标审核等功能,其模块功能图如下所示:

2)企业战略实施

企业战略实施包含战略目标细分、战略实施资源分配、战略实施进度安排等功能,其模块功能图如下所示;

3)企业战略控制

企业战略控制包含战略执行情况管理、经济指标分析、战略绩效考核、战略目标变更、战略目标完成度评议等功能,其模块功能图如下所示:

§6.2 采购管理子系统

采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料,采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,对于制造型企业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大,采购部门必须想方设法降低物料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存,大量物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加,因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价的完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的物料。

§6.2.1 采购管理子系统业务分析

采购业务主要包含如下内容与作业程序:

1)建立供应商档案

首先要建立供应商档案,同时对供应商按照资质、实力加以分类,并建

立供应商的供应物品明细,审核确认后才能作为许可采购的供应商,同时初始化供应商的有关帐务资料,初始化完成后才能处理采购业务。

2)生成采购计划

根据生产部门或其他部门提交的物料需求计划以及库存子系统生成的物料需求生成采购计划,并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存两、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,合并后经过人工修改并确认。

3)询价及洽谈

采购部利用广泛的市场采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,确定每种物料的供应商。

4)生成用款计划

生成采购计划后,根据询价结果系统自动生成用款计划,并由财务部门对用款计划进行审核确认,之后反馈给采购部门。

5)下达订单

经过确认的采购计划由人工手动或系统自动转换成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商。

6)采购订单跟催

采购部对下达的采购订单按计划进行跟踪,系统可以根据设置的跟踪时间周期,形成订单跟催计划,在跟催过程中,要了解供应商的生产进度以及质量情况,保持与供应商的沟通,确保按订单要求完成采购作业。

7)来料验收

供应商按订单要求交货后,由仓库收货员对来料进行验收,按实际入库数量录入收货单。

8)结帐与费用核算

采购部门与供应商核对往来帐务后,根据物料采购结算单据生成支付单,支付单经由财务部门审核确认后支付货款,同时系统会按照一定规则自动将采购过程中发生的各种费用进行分摊,以计算出物料的采购成本。

9)采购订单结清

采购订单付款后,系统将自动结清采购订单,也可以进行强制结清。 §6.2.2 采购子系统与其他子系统的关系

采购管理子系统与生产管理、仓储管理、财务管理等子系统有密切的关系。生产、仓储等的需求产生采购需求(请购)信息,采购物料收货检验后按物料库位自动入库,财务计算采购成本和结算帐款。其关系如下图所示:

§6.2.3 采购管理子系统功能模块分析

根据采购业务分析,采购管理包含采购基础数据管理、采购计划管理、采购订单管理、采购收货管理、供应商评估管理五个模块。其采购管理子系统功能模块图如下图所示:

其业务处理流程图如下:

erp计划书

创业计划书

一、摘要 我公司计划在未来四年,在开发本地市场销售基础上,研发智能手表系列(主要有A、B两个种类),同时开拓国内和国际这两个新市场,来拓宽我公司的销售市场,解决未来将面临本地市场需求下降的威胁,获利并提高市场竞争力。此外,通过增大生产规模、提高生产能力来降低成本,获取竞争优势。从而成为相关产品相关市场的领导者。但由于未来具有不确定性,为此,经营计划将根据未来公司内外部环境变化和竞争对手的发展情况动态调整。预计我公司在未来四年中,第 1 年中,由于大规模的投资建设、研发开拓,会有大量的现金支出,同时生产线在建中,无产品出售,会出现大幅度的亏损。第 2-3 年中,由于产品种类和生产量的增加,销售市场的扩大,销售量将大幅度增加,在这两年中公司将逐步弥补前两年的亏损。第4 年,销售市场的进一步扩大,各产品在新市场中的需求较大,能维持较高的销售量和销售额,稳健发展,故在这两年中公司将出现盈利。总体上,公司有一个不错的未来前景,能实现成为市场的领导者的目标。 二、公司现状 本公司为典型的本地企业。目前主打产品为智能手表含有较新的技术,在市场上有一定知名度,客户也很满意。不过,由于原来的管理层在企业发展上较为保守,特别是市场开发以及新产品的研发方面,使得企业一直处于小规模经营的状况。现市场区域内共存在 10个公司,其产品种类、市场分布、资金链及物流链相同,竞争力相当激烈。要想在 6 家企业中取得先机,实现大规模经营、产业化经营,除升级管理模式、扩大外部资源合作外,当前有效策略必须集中于新市场开发及新产品研发。 三、市场外部评估 根据市场现状及产业发展规划,预计未来四年内,市场竞争力度将会进一步加剧,其表现在产品供给矛盾和市场拓展不利。通过对当前市场的认识及对相关产品的了解,我公司认为未来4年内将会有 1 家公司主打智能手表系列产品(市场分布在本地市场、区域、国内市场和国际市场)通过对市场上其他同类型公司市场拓展和产品研发的分析、预测,未来 4 年内:第2年本地市场产品竞争激烈,第3年区域市场产品竞争较为激烈,第4 年国内、区

软件项目开发计划书

软件项目开发计划书 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

软件开发计划书 项目名称:图书管理系统 目录

1引言 编写目的 为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,有必要以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容以书面的方式描述出来,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。 本项目开发计划用于从总体上指导图书管理系统项目顺利进行并最终得到通过评审的项目产品。本项目开发计划面向项目组全体成员。 背景 山西农业大学图书管理系统是由沈阳师范大学委托我们开发的大型管理系统,主要功能是实现图书馆的信息化管理,包括读者信息管理,书籍信息管理,借阅信息管理,管理者信息管理等功能。项目周期为六个月,项目背景规划如表所示。 表项目背景规划

图书管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分,它需要学生基本信息系统提供学生的基本资料,因为很多情况下,图书证号和学生的学生证号是一样的,而且在图书管理中,需要知道学生所在的系别和班级等信息;另外,它还需要教职工信息系统提供基本资料,因为教职工当然也能在图书馆借阅图书。因此,在设计时可以和校园信息管理系统的其他系统使用同一个数据库管理系统,以便系统之间的信息交流和管理。 定义 专门术语: SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库关系系统(DBMS)。 SQL:一种用于访问查询数据库的语言 事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK:数据库的错误恢复机制。 缩写: 系统:若未特别指出,统指本图书管理系统。 SQL:Structured Query Language(结构化查询语言)。 ATM:Asynchronous Transfer Mode (异步传输模式)。 UML:统一建模语言、是一套用来设计软件蓝图的标准建模语言,是一种从软件分析、设计到编写程序规范的标准化建模语言。

oracleerp项目实施方案

北京新新人力Oracle ERP 项目实施咨询服务案例“反客为主”实施方案说明书 二零零五年二月一日 北京新新人力资源开发服务有限公司

公司电话:0蔡老师 公司

目录 1项目宗旨与目标 (4) 2项目范围与内容 (6) 2.1组织及产品功能模块实施范围 (6) 2.2用户培训实施范围 (7) 3项目实施阶段与计划 (9) 4项目组织结构及人员职责 (9) 4.1项目组织结构 (9) 4.2XXX集团责任 (10) 4.3新新人力责任 (13) 5项目各阶段主要内容、任务、交付件和人员职责 (15) 5.1第一阶段-项目准备阶段:项目边界与工作流程确定 (15) 5.2第二阶段-企业内训阶段:企业内部实施顾问实战培训 (18) 5.3第三阶段-需求分析阶段:现状调查与需求分析 (22) 5.4第四阶段-系统设计阶段:业务流程与系统方案设计 (26) 5.5第五阶段-系统实现阶段:系统配置、开发与测试 (30) 5.6第六阶段-系统上线阶段:系统切换与后续支持 (41) 6项目前提 (50) 6.1一般假定 (50) 6.2实施方法假定 (51) 6.3系统环境假定 (52) 6.4工作环境 (52) 6.5项目团队 (53) 6.6实施计划 (53) 6.7其他厂商信息和配合事项 (53) 6.8IT假定 (54) 7附录:项目变更控制流程 (54) 7.1变更管理程序 (54) 7.2交付件验收程序 (55) 7.3争议协调升级程序 (55)

1 项目宗旨与目标 新新人力公司非常荣幸向XXX集团提交Oracle ERP项目实施咨询服务的工作说明书以协助贵公司实施ORACLE 企业资源规划项目(以下简称”ERP项目”)。 XXX集团实施ERP项目的宗旨是通过该项目的实施优化公司管理业务流程,提高XXX集团对现有资源的规划与管理能力,构建以财务管理为核心的企业信息化平台,提高XXX集团的管理水平和经济效益,为XXX集团内部资源整合及外部市场竞争打好基础。该项目总的目标是以科学、规范的企业信息编码标准体系为基础,充分利用电子计算机、网络通信及数据库等现代的信息技术,全面实现XXX集团信息处理和管理的现代化,建成为企业管理提供高效支持的ERP系统。本ERP项目要求实现公司管理的以下具体目标: 建立科学、规范的企业信息编码标准体系,如统一的会计科目编码、单据编码、员工编码、物料编码、项目编码、供应商编码、客户编码、部门编码等; 支持企业销售、研究、生产一体化的经营体制和动态的企业管理模式,满足企业管理创新、产品更新和业务不断发展的需要; 建立统一的企业管理政策和业务流程, 理顺关键业务流程,并利用IT手段进行固化,实现企业内部资源整合,提高整体业务水平和综合管理效率; 实现全面集成的企业管理信息系统,打破公司与厂之间在管理和资源上的分隔,以便从分散管理转向集中管理,实现物流、资金流、信息流统一管理和资源共享; 实现财务核算与预算的高度集成,通过严格的事前、事中、事后预算和控制手段,实现及时有效的资金和费用预算控制; 能够快速、精细地进行成本核算,使公司决策层及时掌握各主要产品的毛利情况,有针对性地加强单产品的运作能力,提升盈利水平; 建立更加明晰的权责体系,减少业务和财务人员手工数据输入和报表编制的工作量,减少月末结帐时间,能更快地输出财务报表和进行有关分析。

(完整版)软件项目开发计划书

软件项目开发计划书 项目名称:基于Android平台跑步运动软件的设计与实现

目录 1引言--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1编写目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2背景------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 1.3定义------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.4参考资料 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.5 系统动机----------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.6标准、条件和约定 ---------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.7编写文档的WBS ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 2项目概述 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.1工作内容 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.2主要参加人员 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8 2.3产品及成果 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.3.1程序 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.3.2文件 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.3.3服务 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.3.4非移交产品 ----------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.4验收标准--------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.4.1代码的验收 --------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.4.2 文档验收------------------------------------------------------------------------------------------ 10 2.4.3 服务验收------------------------------------------------------------------------------------------ 11 2.5完成项目的最迟期限 ---------------------------------------------------------------------------------- 11 2.6本计划的日期 --------------------------------------------------------------------------------------------- 11 3实施总计划 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.1开发过程 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.1.1 需求分析------------------------------------------------------------------------------------------ 12 3.1.2 系统设计------------------------------------------------------------------------------------------ 12 3.1.3 编码及测试阶段 -------------------------------------------------------------------------------- 12 3.1.4 文档、产品部署 -------------------------------------------------------------------------------- 12 3.1.5 项目总结------------------------------------------------------------------------------------------ 12 3.2工作任务的分解------------------------------------------------------------------------------------------ 13 3.3接口人员 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.4进度---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.5预算---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 3.6关键问题 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 4支持条件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 16 4.1计算机系统支持------------------------------------------------------------------------------------------ 16 4.2需要用户承担的工作 ----------------------------------------------------------------------------------- 17 4.3需由外单位提供的条件 -------------------------------------------------------------------------------- 17 5专题计划要点------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18

ERP项目实施计划书

ERP项目实施计划书

一.项目目标 1. 全面掌握企业资源的分布状况; 2. 将企业的运作规范化; 3. 控制企业的运作成本; 4. 全面掌控企业的经营状况。 二.ERP 系统的模块图 三.系统简介 1. 设计管理系统 设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。 1.1 模块图

1.2 流程说明 ● 设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码 照相方式进入系统规范管理; ● 货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房 制版; ● 版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货 品管理部门做样版审定; ● 样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客 户看样订货; ● 根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。 1.3管理流程图

2.分销管理系统2.1 模块图

2.2货品资料的科学分类 商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。 货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难; 通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。 系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。 2.3丰富的渠道管理 代理:是本产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但是产权属于代理本身;代理本身可以分为一级代理和二级代理;

软件项目开发计划书

软件开发计划书项目名称:乐吧乐游戏平台参与人员:

目录 1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.1编写目的 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2背景 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.3定义 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.4参考资料 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.5 系统动机(暂时保密) --------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.6标准、条件和约定 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.7编写文档的WBS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 2项目概述 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.1工作内容 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 2.2主要参加人员 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 2.3产品及成果---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.3.1程序----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.3.2文件----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.3.3服务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.3.4非移交产品 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 10 2.4验收标准 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2.4.1代码的验收 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 12 2.4.2 文档验收 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2.4.3 服务验收 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2.5完成项目的最迟期限-------------------------------------------------------------------------------------------- 12 2.6本计划的日期 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13 3实施总计划------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

ERP系统项目立项计划模板

ERP系统项目计划书模板 编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 项目费用估算 计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。 测量和时间控制进度和费用开支标准。 项目进展的里程碑。 人员安排计划。 业绩考核和评价制度。 项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。 未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么) 附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发)

ERP系统项目实施计划 一、项目介绍 这里主要介绍项目的基本情况。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP 等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。 A、项目选型阶段 1、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件) 该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。 2、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一

ERP系统项目实施总结报告

_______ERP系统项目总结报告

客户项目 经理: 日 期: 用友项目 经理: 日 期: 1、项目背景 建议描述容提要: 1、客户基本状况介绍,包括行业、规模; 2、项目的目标; 某某股份,始建于一九六六年,是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种,年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。

某某股份ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率,满足产销平衡的需要;能够按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。 2、项目回顾 建议描述容提要: 1、项目实施的组织结构; 2、项目实施的时间、围; 3、项目实施的主要阶段; 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任,XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理,项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监,用友XX分公司总经理和某某股份总经理组成项目领导小组,某某股份总经理担任组长。 2、项目实施的时间、围 某某股份ERP项目实施的时间为2002年5月至2002年8月。实

施的围包括,根据双方所签订的合同围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施围仅限于与生产有关的料品围;仅限于某某股份单独的一家公司,不包含其他公司。 本次实施围也不包含合同围之外的相应服务,比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。

ERP系统项目计划书

ERP系统项目计划书 ERP系统项目计划书 编写项目计划前必须考虑以下几个方面: 1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为: 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。 5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。

7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。 12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么) 附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发) ---------------------------------------------------------------------- ERP系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。

三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。 公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,

软件项目开发计划书

软件项目开发计划书 --图书馆管理系统 学号:1060610014039 班级:软件10班 姓名:孙盼 软件项目开发计划书 1引言 1.1编写目的 为了保证该项目能够在我们这个团队的努力下保质保量的完成,并且能够达到目标。我们编写该项目开发计划书,使得项目开发人员对该软件系统的开发做一个合理、全面的规划,在整个开发过程中所有开发人员能够明白自己的任务和开发期限,我们觉得有必要以文件的形式把各个范围内的工作、工作任务的分解、项目团队的结构、队员的工作任务、沟通、开发进度、以及外部条件的影响描述出来,使得队员之间有遵循的条约,使整个开发过程井然有序地进行。 本项目开发计划用于从总体上指导图书馆管理系统项目顺利进行并最终得到通过评审的项目产品。本项目开发计划面向项目组全体成员。 1.2 背景 XXX大学图书馆管理系统是由XXX大学委托我们开发的管理系统,主要功能是实现图书馆的信息化管理,包括读者信息管理,书籍信息管理,借阅信息管理,管理者信息管理等功能。 该软件系统的名称:图书馆管理系统 该项目的提出者:孙盼王丹 该项目的开发者:孙盼王丹张奕娜

该项目的用户:XXX大学图书馆 该软件系统的实现场所:个人电脑 图书馆管理系统是学校信息管理系统的重要组成部分,它需要学生基本信息系统来提供学生基本资料。很多情况下,图书证号和学生证号是一样,而且在图书管理中,需要知道学生所在系别和班级等信息;它还需要教职工信息系统提供教职工的基本资料,因为教职工也能在图书馆借阅图书。所以,在设计时需要注意,以便系统之间的信息交流和管理。 2项目概述 随着当代大学生知识水平层次的提高,图书馆成为大学生们日常生活中不可缺少的一部分。而图书馆的存书量和业务量庞大,仅仅靠传统的记帐式管理是不科学的。图书馆系统应运而生,逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息以及图书馆内库存的详细情况,对借书和还书两大功能进行合理操纵并且加以登记。图书馆管理系统采用目前比较流行的C/S模式,MyEclipse 作为前端开发工具,后台数据库管理系统为SQL Server2005,系统的运行平台为Windows。系统运行在个人电脑上,对数据库访问和并发处理由SQL Server控制。 该图书馆管理系统主要实现的功能如下: <1>进入系统前需要身份验证,输入正确的用户名和密码才能进入系统。 <2>用户可以根据需要进行书库管理。 <3>用户可以进行借书证的办理、查询、挂失等操作。 <4>用户可以添加账户和修改密码。 项目开发时间:2个月 开发工具: MyEclipse 2.1工作内容

ERP项目推进计划书(修订版)

当前工厂形势分析: 我厂的ERP系统自2008年7月首次推行以来,在2年间经过多次的调整仍然未达到工厂预期目标。部份管理人员对ERP系统信心严重缺失,工厂物料流转严重失控,库房物资数据严重失真,这些都影响到工厂整体系统的正常运行,也制约着工厂当前的发展的速度。管理的核心是控制物流、资金流,ERP系统正是这一管理的最佳工具,随着工厂订单的大幅提升,强势推进ERP系统条件已经成熟,管理变革势在必行。 推进计划: 我厂的ERP推进计划分以下几部份: 1.成立ERP项目管理组; 2.ERP软件准备; 3.ERP项目推进资源配置需求; 4.ERP项目推进阶段计划; 5.ERP项目推进人员培训及过程监督; 6.ERP目标实现及验收标准; 7.ERP项目推进奖惩措施 一、ERP项目管理组 1.ERP项目管理组成员名单(23人): 组长:陈兵 副组长:胡健包治云 协调员:彭福军 ERP专员:郑九龙陈勇 组员:王继卫冉定君康晓利杨成军胡忠义陈代全 陈学文陈新云左琴周萍黄锐李晓艳 龙会成陈琳赵茂甫陈东赵良萍 2.管理组职责 ⑴.组长、副组长负责ERP项目推进资源的配置,负责领导和协调ERP项目管理工作,对ERP项目推进工作的成败负有领导责任;

⑵.协调员主持ERP项目推进小组日常工作,负责ERP项目推进小组资源的调配,负责ERP相关管理制度的编制和监督执行,有权对ERP项目推进过程中出现的阻碍行为进行处罚,对ERP项目推进工作的成败负有直接管理责任; ⑶.ERP专员:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP系统操作说明书的编写,ERP 软件的指导和培训,ERP系统运行过程中操作和数据准确性的监督工作等; ⑷.组员:负责本部门、本岗位ERP项目工作,积极配合ERP项目推进工作。3.管理组下设两个执行小组: ⑴.库房组:组长:王继卫组员:左琴周萍黄锐李晓艳职责:负责库房基础数据的建立和执行。 ⑵.技术组:组长:郑九龙组员:陈勇赵茂甫陈东 职责:负责工厂ERP软件的调整、维护,ERP软件的指导和培训以及技术资料的录入; ⑶.其他人员 杨成军:负责ERP项目推进过程中物资的采购及后勤保障工作; 康晓利:负责ERP系统销售部份工作; 冉定君:负责ERP系统中材料、半成品、成品检验中的审核工作; 陈琳、赵良萍:负责ERP系统中财务部份工作。 各部门必须积极配合工厂ERP项目推进工作,在ERP推进过程中无条件服从ERP项目管理组领导。 二、ERP软件准备 ERP软件准备工作由郑九龙、陈勇负责,在9月10日前完成ERP软件调整,并编写ERP各模块操作说明书初稿,9月15定稿。 三、ERP推进资源配置需求 1.配置投影仪1台,预算资金3000~4000元。用途:ERP操作培训,工厂员工培训、工厂客户参观时介绍工厂情况及产品情况; 2.五金库、材料库与车间的隔离栏加高1m,库房门配置完好门锁; 3.生产部增加ERP数据统计员1名,负责协助左琴处理生产数据,预算1800/月;半成品管理员1名(也可作库管员储备),预算1800/月,负责半成品管理及协助五金库、材料库管理;技术部增加ERP技术员1名,预算1800元/月/人,负责技术资料的及时编写及录入。 4.电脑3台,预算7500元,新增人员使用。 四、ERP项目推进阶段计划; 1.ERP项目推进分两个阶段:物资流、资金流,工厂目前主要在控制第一阶段,第二阶段根据工厂实际情况再行安排; 第一阶段:控制物资流,第一阶段目标为:控制工厂原材料进、销、存数据的准确性,控制车间与车间半成品流转交接数据;

软件项目管理项目计划书

湖南文理学院实验报告 时间:2013年12月3日 课程名称:软件项目管理 实验名称:xx学院毕业生就业信息管理系统项目计划书 班级:姓名:同组人: 指导教师评定:签名: 一、实验目的 掌握项目计划书的格式和写作要求,会结合具体项目写作项目计划书。 二、实验要求 1、结合模拟项目写出项目计划书。 2、提交项目计划书一份。 三、实验环境 1.硬件:计算机 2.操作系统:windows平台。 3.相关软件:Microsoft office软件。 四、实验内容 1 引言 1.1 编写目的 为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期内的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。 1.2 背景 项目的名称:xx学院毕业生就业信息管理系统。

项目的委托单位:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的用户(单位):xx学院各届毕业生。 项目的任务提出者:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的主要承担部门:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目建设背景:通过本系统可以使xx学院毕业生就业信息管理工作更加合理化、科学化,提高工作的效率,从根本上改变就业管理工作的方式,通过Internet,各院系和学生利用网络的便利,可以直接查询和提交就业信息。在这种系统平台下,可以快速、有效、全面的反映最新的用人单位信息、毕业生基本信息和就业趋势,及时提供高校学生工作管理人员对历届用人单位需求信息的分析统计,及时有效地调查分析大学毕业生的择业趋势和引发的心理问题并进行及时有效的就业指导。可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。 1.3定义 Microsoft SQL Server2008:数据库开发环境 Visual Studio 2010:程序开发环境 1.4参考资料 [1]朱少民.软件过程管理.北京:清华大学出版社,2007 [2]朱少民.软件质量保证和管理.北京:清华大学出版社,2007 [3]韩万江,姜立新.软件开发项目管理.北京:机械工业出版社,2004 [4]Harold Kerzner,杨爱华,等.项目管理—计划、进度和控制的系统方法.第9版.北京: 电子工业出版社,2006. 1.5标准、条约和约定 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统立项建议书》 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统项目任务书》 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统项目履行合同》 2、项目概述

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