沟通与生活

沟通与生活
沟通与生活

沟通与我的生活

在我们牙牙学语的时候,我们便开始尝试学习用语言来与人沟通。从种族

来讲,人类是灵长类动物,其特点就是群居性。因此,必不可少的便是同种族

间的沟通与交流。为此经过长期的进化与创造,我们人类开始区别于其他动物,人与人之间用语言和文字进行或简单或繁琐的沟通。可以说,沟通与我们的生

活密不可分!

告别了以学习为主的初中生活,我迎来了从学校到社会过度的大学生活。

不同于以往生活家与学校的两点一线,大学生活给我的感觉是丰富多彩的另一

种体验。在大学里,没有高中时忙碌的做题摸底考试,生活可以轻松恬然些,

不同的人可以选择不同的生活方式,也就造就了丰富多彩的沟通方式。大学四

年以来,我获取信息的方式主要是手机、电脑等多媒体途径。因为信息时代的

来临,我们的生活基本离不开手机,也因此带来了网络社交软件等多种多样的

沟通方式,加上先前一些其他沟通方式,极大的丰富了我的大学生活。

书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有

悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占

有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,

仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临,书信的格式

变得多种多样,不在拘泥于原有经典格式,有些甚至没有对象,即没有受体的

说教议论性书信。我觉得在大学生活中也就只有在给其他人写情书、给老师写

祝福语时经常用到这种沟通方式。书面的沟通方式优点是清晰,二义性少以及

可以作为备忘录,也可作为双方沟通的证据。而缺点是缺乏人性化,如粜某些

用语较为生硬的话,容易使双方的关系出现矛盾。因为人与人书信沟通特点,

在大学生活中我从没有与人进行书信沟通,当然我还是比较喜欢书信给人的一

种正式感。

虽然许多现代通讯方式的像电话、电子邮件和信件,是非常方便的。在我

看来,没有什么比与他人面对面交谈来的直接。面对面的交谈是人类交际的最

终形式,因为它是互动的,允许更大范围的可能性,沟通在错综复杂的声调、

肢体语言,可以增加亲密的接触。面对面交流可以看到对面的表情肢体语言,能增加交流者的实际亲近感。商务中,面对面交流更容易促成合作,因为实际的

细微变化不是其他方式能够扑捉到的。面对面交流显的比较正式,有一定的约

束力,促使人的思想行为保持一个很好的状态。面对面沟通在我们的生活中每

时每刻都在发生着,不管是家人间的、朋友间的、师生间的等等等等沟通的场景,它伴随着我们走过我们这丰富多彩的一生。

网络沟通是近些年流行起来的一种新颖的沟通方式,在大学开始接触智能

机开始,也成为了我的主要沟通方式之一。它的特点是:1、网络化:适用于Intranet和Internet。网络化是网络沟通的显著特点,网络化使工作更加快捷,而网络资源的共享为工作提供更为丰富的资源。局域网的建立更加有助于工作

的协调沟通。近年来发展迅速的网络会议就是例子。2、智能化:网络沟通智能化是区别于工作中传统的信息沟通,它要求人们必须熟悉掌握各种办公软件,

在处理事务时做到应变自如。工作中比较常用的网络沟通的工具有电子邮件、

IP电话、电子传真等。3、多样化:是指工作中网络沟通媒体形式多样,包括

视频、音频、动画、幻灯、图片和文本等。网络沟通多样化是所有人员的共同

感受,网络时代让沟通更加快捷,你随时随地都可以获取信息。QQ、MSN、邮箱

和BBS这些网络沟通资源可谓是炙手可热。我个人觉得它得特点便是及时、虚

拟与给人一点空间。就拿QQ群来说,以前班干部同志一件事情很是麻烦,现在把消息向群里一发,省去了不少麻烦。学校下达的一系列通知,老师们拍一张

照片发到群里,班干部再向班里统一告知下,这件事就这样很轻松的解决啦。

这里我主要欣赏网络沟通的是,它给了人们一定的私人空间。就拿百度贴吧、QQ空间的说说和微信朋友圈来说,这一类的沟通的特点就是不需要其他人马上

就给予发信者回复有的甚至不需要回复就能进行沟通。举个例子,一个人发了

朋友圈,那么他的朋友都会看到他的朋友圈,也就知道了他的一些事情,不需

要回复就可以进行沟通。再比如,一个人在百度贴吧发了一个贴子,不管怎么

样其他看贴吧的人都有可能看到他的贴子,有人回应他,发贴人也不需要马上

回复,给了发贴人一定的空间。视频沟通也给了我们一定的即视感,距离很远

的两个人可以想当面沟通一样进行沟通,也给了很多异地的家人恋人一定诉说

思念等情绪的方式。网络沟通已经慢慢融入了我们的生活,并与我们这代人一

起成长与发展!

总的来说,人与人之间肯定少不了沟通。不管是怎么样的沟通方式,我们

都应该认真对待。因为马上毕业步入社会,我在这学期特地报了一门学习如何

沟通的公共选修课,本意是希望在自己毕业后能在与他人沟通时更加方便自然。经过一学期的学习,我学到了很多,也了解到了很多有关沟通技巧的知识,但

也在这学期的学习生活中认识到自己的不足之处。在今后的生活中,我希望自

己勇敢的去面对生活中的重重考验与机遇,用合适的沟通方式我为自己的生活

铺出一道捷径,为通向人生成功之路增添一大助力!人贵在可以与他人沟通,

用以进步成长!

怎样增强人际交往能力

怎样增强人际交往能力 人是社会中的人,与各式各样的人都有着联系,处理好与人的 关系对自己的生活和工作都是有助益的。那么人际交往能力的重要 性体现在哪里呢?我们又该如何提高自己的人际交往能力呢?现在就 来了解一下吧。 人际交往的重要性:可以说一个人的成功,只有15%是由于他的传业技术,而85%要靠其人格力量和处理人际关系的能力。 1.良好的人际关系是人身心健康的需要 一个人如果身处在相互关心爱护,关系密切融洽的人际关系中,一定心情舒畅,有益于身心健康。良好的人际关系能使人保持心境 轻松平稳,态度乐观。不良的人际关系,可干扰人的情绪,使人产 生焦虑、不安和抑郁。 2.良好的人际关系是人生幸福的需要 人生的幸福是构建在物质生活和精神生活的基础上的。人生幸 福必然包含有物质生活的内容,创造人生物质生活的幸福,会受到 人际关系状况的影响。良好的人际关系有利于营造使人在物质生产 过程中充分发挥创造力的优化环境,人的积极性创造性的发挥,能 增加物质财富的生产,丰富人们的物质生活;良好的人际关系也使得 人与人之间的物质交往渠道畅通,人与人之间互通有无,互利互惠,可能得到更多的物质享受的幸福。 3.良好的人际关系是人生事业成功的需要 人际关系对人生业绩的影响很大,是人们取得成功的重要条件 之一。如若有良好的人际关系和正确的处世技巧,将有助于个人在 事业上的成功,良好的人际关系能为一个人事业的成功创造优良的 环境。 现代社会最难懂得就是人心。最难学也最需要学习的一门学问 就是如何与人交往。看到别人与人相谈甚欢。自己却不知道怎么与 别人交往。今天我们就谈谈如何让自己提升交际能力。 1.看那些交际能手也并非天生就很受欢迎。他们也是通过 多去接触,多去了解,多去学习而成功的。要想提高交际能力首

内部沟通协调管理制度

西安英思特工贸有限公司 内部沟通协调(含信息传输)管理制度 一、目的:为提高日常运营效率,确保内部沟通的顺畅性和 快捷化,加强业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管 理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 二、适用范围:各级各类人员。 三、内容: 1、内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础,各级各类人员必须牢固树立一盘棋思想,立足本职,注重细节,以快捷反应为规范,以充分协调为准则,以紧密衔接为宗旨,以有效沟通为目标,分工协作,共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系,从而为管理、决策提供坚实的保障条件,减少失误,降低内耗,提高运行效率。 2、内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制,一条自下而上,另一条自上而下,二者同时作用,互为补充,并相互验证,穿插监督。 3、按照层级管理模式,下级员工有事必须首先同主管上级取得沟通,属主管上级职责范围内且能够自行处理的,由主管上级协调解决,超出职责范围或不能自行解决的,可向更上一级反映,直至完全解决,对处理结果存在异议或难以

接受的,允许越级申诉,最高可达总经理,但申诉时原则上不能连跨两级,否则作退回处理。上级领导有事,非特殊情况,一般交由直接下属安排处理,原则上不允许越级行事,下级协调不了或处理不到位的,可直接参与处理或指导办理,上级领导对交由下级办理的事项应按时限要求及时跟踪检查并纳入日常考核,下级办理完毕后必须主动、及时、如实地向主管上级反馈具体结果。若遇紧急事项,可随机安排办理,不受规定程序限制。 4、公司倡导交流无限制,沟通零距离的环境氛围,领导与员工之间,员工与员工之间可随时随地展开工作交流和思想沟通,任何人不得无故拒绝他人的咨询或求助,更不得虚与应付,放弃责任,上级管理人员要处处留心,密切关注下属的工作、思想和行为动态,发现问题,及时介入,帮助他们把问题消灭在萌芽状态,激励员工甩掉包袱,奋发向上,把职责范围内的事情做好做扎实,从而在整体上确保员工队伍的凝聚力和战斗力。 5、日常管理和运营过程中凡发生异常事项,必须遵照谁主管谁负责的原则快捷反应,迅速行动,以有效方式及时处理解决,不允许大而化之,扯皮推诿,否则以失职渎职论处。同时对相关信息要层层上报,不得隐瞒或虚报事实真相,否则,一经查实,将对直接责任人处以100~1000元经济处罚,情节或后果严重的,还将给予相应的行政处罚。

最新整理日常生活中的谈判案例6篇

日常生活中的谈判案例6篇 谈判是一种协调行为的过程。谈判的开始意味着某种需求希望得到满足、某个问题需要解决或某方面的社会关系出了问题。下面学习啦小编整理了日常生活中的谈判案例,供你阅读参考。 日常生活中的谈判案例篇1市百货大楼为了更多地吸引顾客,提高商店信誉和知名度,作出这样一条规定:凡在百货大楼购买的商品,如果购后顾客觉得不如意,只要未损坏商品原样,均可在10个月内退货。这条规定 作出后,在社会上引起了强烈的反响,顾客剧增,日销售额直线上升。但是在这过程中也遇到了一些具体的问题。 顾客宋某,系市建筑工程公司工人,半月前在大楼鞋帽商场买了一双广东皮鞋,价格为290元。在这个半月中,他发现鞋帮开胶,鞋底也有轻微断裂。于是他到商店要求退货。柜台营业员认为鞋类属于特殊商品,穿用后已不能再行出退货,且鞋帮开胶的主要原因是剧烈运动造成的,属人为原因;鞋底断裂虽属质量上的事故,但也和运动有直接关系,因此不同意退货,但同意给予

修补,其费用由商场负责。 而这位顾客认为,鞋坏主要是质量不过关造成的,坚持退货。双方互不相让,发生争执,最后这位顾客找到商店负责顾客投诉商管科。商管科的同志认为,这位顾客的要求有一定道理,商店应该对这起质量事故负责任,但考虑到实际情况,此鞋经修补后还有使用价值,故建议鞋帽商场与顾客协商,按修补处理,并给顾客一定的经济补偿。但鞋帽商场领导认为,鞋是由业务部门组织进来的,商品发生质量事故理应有业务部门向厂商索赔,商场不能承担其责任。 这位顾客又找到了业务科。业务科认为我们大批量进货,不可能因一两双鞋而找厂家,况且业务科只管进货前的质量事故,商品在销售过程中发生的质量事故,应由鞋帽商场负责。 这位顾客在商店各科室手到推诿,冷落,感到非常气愤。一怒之下找到了市消费者协会,要求对此作出公正合理的仲裁。市消费者协会认真听取了顾客的意见,和商场进行了沟通,并委托质量检验部门对皮鞋进行了严格检验。 日常生活中的谈判案例篇2有一个妈妈把一个橙子给了

公司内部沟通制度(方案).doc

武汉兴泰重工设备技术有限公司 内部沟通制度 一、概要 未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。 1、目的 为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门 3、意义 实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。 二、沟通心态 沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。 1、尊重的心 企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。

2、合作的心 许多事情不是只有自己做好就可以,还需要其它人的配合与支持才有可能完成。通过合作关系的确立,可以改善企业的工作氛围和沟通氛围。 3、服务的心 企业内员工都应把他人当成自己的客户来服务,努力让客户满意。 4、赏识的心 学会欣赏他人而非一味的指责,并让对方知道,使对方受到激励。 5、分享的心 分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围,在工作中不断的分享知识、分享经验、分享目标、分享一切,这也为企业建立有效的沟通制造了良好的氛围。 三、沟通渠道 1、各部门内完善《员工定期沟通制度》,并进行非定期会议、座谈会等,增加交流次数,提高员工主观能动性; 2、跨部门之间制定定期和非定期的互动计划,各种技术、管理交流会等,就特定的项目、内容进行有目的性的讨论,可以是两个部门间,也可以是多个部门间或是面向全体员工。 3、通过建立经理信箱、公司局域网络等新的沟通渠道,或鼓励员工在非正式渠道发表意见,比如用餐、聚会时间,结合传统的面谈、电话、信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效率和效果。 四、沟通方式 1、面谈 A、总经理与各单位部长每月须有一次面谈,针对公司政策、公司发展状况、工作目标等问题进行深入交流,收集各类意见和建议。 B、各单位部长与该部门员工随时面谈,针对工作目标完成情况、

“如何进行有效的人际沟通”

“如何进行有效的人际沟通” 生活中我们时时刻刻都在进行沟通,和家人沟通,和朋友沟通,和同事沟通,和自己沟通。沟通是情绪的转移,信息的传递,是感觉的互动。好的、有效的沟通会让你拥有幸福美满的家庭、肝胆相照的朋友、荣辱与共的同事。“既能干事,也能想事,更能共事”,这是我们公司的干部标准,其中“更能共事”指的就是通过有效的沟通从而达到团结共事。这标准不仅适用于公司的中层干部,也适用于我们普通员工。那我们怎样才能做好工作中的有效沟通呢? 以提高产品质量为例,我公司的灯饰,各式各样的产品,如,台灯吊灯,等等大部分都牵涉到用电安全,因此任何一个工序小小的纰漏,就会造成质量隐患,有可能给公司造成不良影响,严重时会造成巨大的损失。所以,不管工作在哪个岗位,哪个环节,都要从全局着眼。我们生产灯产品需要经过多道环节和工序,缺一不可。所以不管是采购也好,生产也好,检验也好,确保最终的产品质量才是目的!下道工序无意见,客户无意见,这就是各工序、各车间、各部门的责任目标之一。如何更好的履行责任,这就需要进行经常的、充分的沟通,沟通的目的是为了了解各个环节中存在的问题,采取相应的措施解决,从而确保产品质量。由于问题发生的根源在工作方面,所以沟通的目的归根结底是解决问题。既然是工作,就要围绕工作来展开,首先要相互尊重、平等相待,其次是不能有任何狭隘的想法和偏见。少了任何一个环节就会破坏平衡,就会影响沟通的效果。作为每一位员工,无论在什么岗位上,都是在为公司服务,在沟通中都应该敞开心扉,以诚相待。因为工作本身就是一种互相服务的过程,你为别人服务,别人也为你服务,大家为公司服务,每个人只是角色不同罢了。从某种意义上说,人生就是一个大舞台,只有公司的每一个人的演出都是成功的,客户才会觉得与这样的公司打交道有价值,才会乐于与我们公司打交道。所以以热情的态度对待客户,以服务的态度对待同事,这样才能使沟通取得更好的效果。 沟通有许多方法,有的人喜欢直来直去,有的人习惯拐弯抹角。但高效的沟通是需要讲究艺术的,这样不但可以使问题得到圆满解决,又能使沟通的参与者心情愉快。沟通中可以妙语,给人一种愉快、舒服的感觉,最终结果肯定是双赢或多赢。要学会正确的方法,我们平时就要注意加强这方面的训练。在我们公司内,基本的人事特点是老中青三代共存,知识、阅历等差别较大。正因为这些特点,沟通就显得更加重要。为什么?因为如果不经常沟通,就容易产生代沟,在目前这个时代,父母和子女都存在着代沟,何况是这么大个公司,这么多部门了!我曾看到过一幅反映不同时代特点的漫画,说七十年代的人喜欢坐在老板身边,八十年代的人喜欢坐的离老板最远,这也许是社会对群体的影响在各个时代人身上的不同体现。只要你生活在群体中,沟通的方法就显得尤为重要。当然技巧性的东西还需要我们日常的积累和学习。只要诚挚地用心进行交流,同时赋予一定的方法,沟通的效果会更好,工作生活中的问题就能够得到更好的解决!

谈谈对人际沟通技巧的认识

一、沟通的重要性 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通,沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。 二、大学生的人际沟通技巧 作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽 1、悦纳自己克服自卑心理,要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。 2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则。大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。一般情况下,在表达不满时,我们认为应该遵循如下两条原则:对事不对人,对己不对人。一般而言,大学生的领悟性都是很强的,在一个人委婉地表达了自己的不满之后,是会有所感悟的。要求获得尊重是人的五大基本需要之一,而且是属于人的高层次的精神需要。要做到对他人的尊重,就要做到:首先,要学会面带微笑;其次,要认真倾听。尊重的另一个重要的表现方式是认真会倾听。用眼睛观察对方讲话的表情,用脑子分析对方讲话的意图,以示对交往对象的尊重,即使对方讲的话并不十分令人感兴趣,也应让人家把话讲完。一般来

沟通协调机制

沟通协调机制 医院职能部门是指医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了各项计划目标的实现,各职能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中,由于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。 二、协调工作的组织领导 为了加强对协调机制工作的组织领导,平房区人民医院建立协调机制领导小组。由院长任领导小组组长;副院长任副组长;各职能科室的主要负

责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行的过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分为内部与外部两大类:对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与各职能科室之间、外部业务往来的单位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作的内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等等。只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、决策的顺利推行和组织目标的最终实现。 四、协调的方式方法 医院要进一步明确各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确内部人员的岗位职责,做到有岗有职、权责分明。在内部的协调工作中,各职能科室负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而不办;也不得大包大揽,越职挣办。当职能出现交叉与重叠时,或某项事情需要多个职能部门负责时,或出现的新任务新项目现有职

不同部门之间如何进行沟通协调.doc

不同部门之间如何进行沟通协调 如何平衡好和部门之间的关系,在人力配置、制度落实、绩效福利等等专业工作中,我们应该如何协调好和部门之间的关系呢?下面我整理了不同部门之间进行沟通协调的方法,供你阅读参考。 部门间进行沟通协调的方法:对自身的合理定位 人力资源管理是一个弹性很大的工作,小到端茶倒水,大到战略架构,都在人力资源的涵盖范围之内。如果让一个人资菜鸟去沟通战略,可能其他部门根本不买账;如果让一个人力资源天天干一些复印跑腿之类的事,可能也不会长久。可见,定位的重要性。 定位不仅是对自身实力和位置的确认,更包括了对企业现状的了解,如企业文化、价值观、发展阶段、发展前景等,此外还包括对其他部门的评估和认识。对环境以及沟通双方都有一个合理的定位,是人力资源开展工作的前提。 部门间进行沟通协调的方法:保证部门间的沟通频率 人与人之间的交往,大家都认可只有相识才能相知的道理,其实部门之间的关系也是如此。没有沟通,那来得配合。假设哪天你说了一大堆要求或建议,人家一句"我和你很熟吗",让你的努力瞬间归零。 不了解各部门的工作特点,你如何为其提供服务支持;不深入一线,你如何发现问题解决问题;不被其他部门所接纳,你如何去更快捷的落实各种规章制度? 临时抱佛脚是无奈之举,千万不要把无奈常态化。只有平时加强沟

通,做足功课,才能在企业文化、员工关系等方面有所建树,从而保证组织的和谐运转。 部门间进行沟通协调的方法:功夫在诗外 为什么同样一件事,别人几句话就轻描淡写地处理好了?而我们却处处受阻:下发的制度无人执行,培训通知大家当耳旁风,交叉部门各种推工作......这样的情况下,连自身部门的权益都得不到保障,更不要说为其他部门提供服务支持。 两种人每个单位都不少见。前者有天生的组织能力、管理能力,又善于交际,自然是长袖善舞;后者给人任劳任怨的感觉,有的内向,恨不得做个鸵鸟;有的边干边抱怨,最后啥好处都没落着。 作为人力资源,我们不能做鸵鸟,更不能做祥林嫂。想在各部门间游刃有余,自己先应该练好内功:专业技能、组织能力、沟通技巧等,都是我们的必修项。 部门间进行沟通协调的方法:对其他部门的评估 同样是同事,也有亲疏之分,更不用说人多嘴杂的部门了。大家可能对各个部门都会有一些看法:财务是最难配合的;业务部是最不讲理的;研发部是最神秘的...... 不同部门需要不同的沟通方式,财务你就和他谈制度流程;对业务部就说结果;研发部你需要的是真诚,接触久了或许会发现,他们其实是最好打交道的。 部门间进行沟通协调的方法:借势 部门同个人一样,永远不乏一些难啃的硬骨头。有时候人力资源人

生活中的人际沟通原理

生活中的人际沟通原理与启示 摘要:人际沟通是一门学问,更是一门艺术。同样的目的,运用不同的沟通方式,往往会导致结果的天壤之别。本文通过对生活中人际交往的几个失败和成功案例,用原理来分析沟通在交往中起到的作用,并得出失败的沟通所带来的消极后果和成功的沟通所能达到的积极效果。 关键词:人际沟通失败成功原理启示 一、失败的人际沟通所带来的后果与原理分析 (一)近年来,由于我国网络的迅速发展,网络聊天工具的日益完善,青年人尤其是大学生,长期在电脑面前作业或者运用微博,人人网,QQ等聊天工具聊天,而忽略了生活中真实的人际沟通和交往。从而不知不觉中有些人际沟通能力就没有得到锻炼与提高,从而在于同学交往中总是不招人喜欢,在面试就业中也总是屡次失败,甚至严重的还缺失了沟通的能力,导致有些严重的还得了自闭症,忧郁症等心理问题。 (二)案例:记得三年前的一位高中同学王铎,是班干部,成绩优异,深受班主任喜欢。但是在班级同学中威望却很低,认真分析原因,问题就出在他的人际关系的处理与语言表达能力上。他不仅与寝室同学相处不好,就连班上的许多同学也无法正常交往。在同学们心中,他就是一个自以为是,仗着自己优异的成绩和老师的关照而清高,傲慢的人。不懂得谦逊和热情带人。王铎也一味的苦恼,只要是他主持的活动项目,同学们的参加人数就很少,有些甚至是故意和他作对。一开始同学还会主动问他问题,可他习惯性的解释一遍之后如果那位同学还不懂,他就不耐烦了,开口就说:“我讲的这么明白了你怎么还没懂啊,真不知道你脑子里装的是什么。”甚至有时候还会不乐意帮同学解释,有人来问就说:“麻烦你上课认真点嘛,下次不要来问我这么简单的问题了。”之后他寝室的同学指出他的问题,并有心规劝他要说话委婉些,待人热情些,结果被王铎误以为是这位室友在成绩上竞争不过他而在同学面前说他是非,而不承认和正视自己的问题。之后由于他总是不懂得委婉的拒绝,甚至是说话比较伤人,导致后来与同学和室友的交往越来越少,让他倍感孤独,成绩的优越也无法给他带来心理的快乐。 (三)评析:可见王铎同学不懂得人际沟通与交往,违背了人际交往的原理。 1、平等的原则:在人际交往中,首先要坚持平等的原则。无论是公事还是私交,都没有高低贵贱之分,要以朋友的身份进行交往,才能深交。 在这里,王铎一开始便自持清高,不乐意甚至拒绝帮助同学,解决同学的课业上的难题,并很伤人的职责同学的智商问题,这是对同学的不尊重,并也伤人自信心的事情。 2、相容的原则:主要是心理想容、即人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包含以及宽容与忍让。主动与人交往,广交好友,不但交与自己相似的人、还要交与自己互补的人,求同存异、互学互助、处理好竞争与相容的关系,更好的晚上自己。 而王铎却不懂得宽容,无法用平常的心态与同学相处,言语上过分的高傲与自我。对室友的好意相劝也无法接受与反思。不过同学的心理和行为也有值得改进,一味采取排斥和与王铎作对的心理也是不合适的,应该主动帮助王铎提高语言沟通能力,改变他不正确的自我观念,这样才能让班级和谐相处,相互提高和友爱。 3、不批评、你责备、不抱怨、不攻击、不说教原则:批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的侩子手,只会让事情恶化。 分析王铎开始回答同学的话和语气,不乏带有抱怨、批评、和攻击的意味,可能他习惯性这样表达,但说出来的话就让人无法接受,倍感伤人。 4、主动承认错误:承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善和转化沟通的问题,一句话:

最新精选单位沟通协调制度

按照单位职能,一切从职责出发的原则,为加强本心各科室的配合与协作,提高工作效率,加强效能建设,推动各项工作协调快速和平稳运行,特制定本制度。 (一)本制度是我单位沟通协调基本规范,适用于科室之间、分管领导之间、上下级之间的沟通协调。 (二)沟通协调要坚持既有分工,又有合作,既各司其职,又统筹兼顾的原则。 (三)要树立全局意识和大局观念,必须遵循个人服从组织、下级服从上级、科室服从领导班子的原则。 (四)涉及全局性的工作以及各科室或单位领导认为有必要协调沟通的工作。 (五)日常性的业务工作,属于各科室职责范围内的,各司其职,各负其责,按职责认真办理。需要相关科室配合完成的工作,在单位领导的统一安排部署下,通过沟通协调配合完成。 (六)临时性的业务工作,由单位主要领导确定一个科室主办,确需其它科室配合时,科室负责人要及时向分管领导汇报,分管领导负责沟通协调,做出必要的处理和决定。协办科室要积极配合,并按时向主办科室报送工作情况。 (七)各科室在工作中,遇到理解有不同意见和难以实施时, 科室间应及时主动沟通协调,同时,上报各自分管领导,由分管领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的,由单位主要领导或单位领导班子会议讨论确定。在争议未解决之前,主办科室应按分管领导指示,认真执行,不能推诿延误。 (八)请示事项应遵循“逐级请示”的原则,副科以下向科长请示,各科室向分管领导请示,分管领导向单位领导请示,要逐级向领导请示汇报,没有特殊情况,不能越级请示或多头请示。一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。如有特殊或紧急情况,可直接或越级请示,同时应及时向主管领导报告。 (九)各科室对所承担的工作,要在规定的期限内完成。不能按时办结的,主办科室负责人或分管领导要向单位领导或单位领导班子工作例会说明情况。 (十)建立相关业务通报制度,各科室要将需告知单位其他工作人员知晓的事项及时在单位内网发布。 (十一)单位分管领导每周召开一次分管科室工作例会,交流工作情况,研讨解决问题。

人际沟通的意义和影响

人际沟通的意义和影响人类,作为高等生物来说,沟通是其显示其高等 的重要因素之一。人际沟通在日常生活起着重要的作用。人际沟通有着三个主要的作用1、消除人际交流中的障碍。 2、协调人际交流中的各种关系。 3、实现组织或个人目标。 一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。 人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。其实,几乎所有的人都懂得处理好人际关系的重要性,但尽管如此,大多数都不知道怎样才能处理好人际关系,甚至相当多的人错误的认为拍马屁、讲奉承话、请客送礼,才能处理好人际关系。其实,处理人际关系的决窍在于你必须有开放的人格,能真正的去欣赏他人和尊重他人。 要学会从内心深处去尊重他人,首先必须能客观地评价别人,能找得出别人的优点,你会发现你的亲人、朋友、同事、上司或下属身上都有令你佩服、值得你尊重的闪光之处。你会发自内心去欣赏和赞美他们,你会在行为上以他们的优点为榜样去模仿他们。这时你就会发自内心去尊重和欣赏他人,你就达到了处理人际关系的最高境界。换个角度想,若有人对你有发自内心深处的毫不虚假的欣赏和尊重,你肯定会由衷地喜欢他(她)们并与他(她)们真诚相待)。 举个发生在我自己身边的例子。又一次刚开学,同学们又聚在了一起。其中有个同学理了个新的发型,虽然我们都觉得不是很适合她,但我们都会说“最近改风格了啊”等等之类不会得罪人的话,但某同学过来就说了一句:“XXX,你的发型也太雷人了吧,怎么这么把自己毁了啊!”顿时,我们这群周围的人都冒出了冷汗…… 当然人的弱点之一就是希望别人欣赏、尊重自己,而自己又不愿意去欣赏和尊重别人。人是非常容易看到别人的缺点而很难看到别人的优点,我们必须克服这些人性的弱点。客观地观察别人和自己,你会惊奇地发现,原来自己还有许多不足,而身边的人都有值得你学习、借鉴的地方。我们不能因为别人有一点比你差的缺点就去否定别人,而是应该因为别人有一点比你强的优点而去欣赏和尊重别人,肯定别人。你会惊奇地发现,世上所有你接触到的人,只要你仔细观察,总可以找出比你强的优点来。. 沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。 人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。比如,在会议上,如果你有想要表达的意见,而你又觉得这个意见非常有必要和老板说,这时候你却不能很合理的和你的老板沟通,怕会惹老板不开心,认为你对你们的公司不满意,那么这时沟通能力无疑会成为你在公司表现的关键。 在企业与上司、同事、下属相处时,若你能去客观地发掘别人的优点和真诚地尊重和欣赏别人时,你的人际关系便如鱼得水了。但一些人认为怀才不遇,他们看

内部沟通协调管理制度

内部沟通协作管理制度 编制: 审核: 批准:

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第1条目的 为提高工作效率,确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化,加强各部门业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工,当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行; 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划,全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 (1)年度工作总结:每年年底召开年度工作总结,各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告; (2)全体员工大会:每半年举行一次,公司全体员工参加,做好全员沟通了解工作; (3)季度工作报告:每三个月举行季度工作报告,部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划;(季度为第一方案,或者可采取月度或半年度工作报告) (4)部门周会/月会:各部门每周/月举行周会/月会,做好各岗位工作总结和工作计划,同时做好部门内部员工沟通协调工作; (5)临时性会议:因工作需要召开临时性会议,由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 (1)对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据); (2)临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员; (3)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可,或派代理人出席(代理人应向主持人报备),迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意; (4)已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员,负责做好会议纪要,会议纪要在会议结束后一个工作日内,以邮件形式发送给参会人员,电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件,有专一主题、格式化,适用期长,一般不针对具体个人、具体时间,是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件

谈谈对人际沟通技巧的认识

谈谈对人际沟通技巧的认识 一、沟通的重要性 沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通,沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。 二、大学生的人际沟通技巧 作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽 1、悦纳自己克服自卑心理,要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。 2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则。大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。一般情况下,在表达不满时,我们认为应该遵循如下两条原则:对事不对人,对己不对人。一般而言,大学生的领悟性都是很强的,在一个人委婉地表达了自己的不满之后,是会有所感悟的。要求获得尊重是人的五大基本需要之一,而且是属于人的高层次的精神需要。要做到对他人的尊重,就要做到:首先,要学会面带微笑;其次,要认真倾听。尊重的另一个重要的表现方式是认真会倾听。用眼睛观察对方讲话的表情,用脑子分析对方讲话的意图,以示对交往对象的尊重,即使对方讲的话并不十分令人感兴趣,也应让人家把话讲完。一般来说,大学生的自尊心都比较强,因此,大学生在人际交往中尤其要注意尊重别人的原则,不损害他人的名誉和人格,承认或肯定他人的能力与成绩。注意在态度上和人格上尊重同学,平等待人,讲究语言文明、礼貌待人,不开恶作剧式的玩笑,不乱给同学取绰号,尊重同学的生活习惯。 3、平等待人是人际交往的基础,交往中的平等主要是指精神和人格上的平等,主要是指精神和人格上的平等。实际生活中,交往双方在政治、经济、文化、社会地位等方面是很难完全平等的,每个人的相貌、才学等也是有差异的,但每个人的人格尊严应该是平等的。

日常生活中的谈判案例6篇

日常生活中的谈判案例6篇 市百货大楼为了更多地吸引顾客,提高商店信誉和知名度,作出这样一条规定:凡在百货大楼购买的商品,如果购后顾客觉得不如意,只要未损坏商品原样,均可在10个月内退货。这条规定作出后,在社会上引起了强烈的反响,顾客剧增,日销售额直线上升。但是 在这过程中也遇到了一些具体的问题。 顾客宋某,系市建筑工程公司工人,半月前在大楼鞋帽商场买了一双广东皮鞋,价格为290元。在这个半月中,他发现鞋帮开胶, 鞋底也有轻微断裂。于是他到商店要求退货。柜台营业员认为鞋类 属于特殊商品,穿用后已不能再行出退货,且鞋帮开胶的主要原因 是剧烈运动造成的,属人为原因;鞋底断裂虽属质量上的事故,但也 和运动有直接关系,因此不同意退货,但同意给予修补,其费用由 商场负责。 而这位顾客认为,鞋坏主要是质量不过关造成的,坚持退货。双方互不相让,发生争执,最后这位顾客找到商店负责顾客投诉商管科。商管科的同志认为,这位顾客的要求有一定道理,商店应该对 这起质量事故负责任,但考虑到实际情况,此鞋经修补后还有使用 价值,故建议鞋帽商场与顾客协商,按修补处理,并给顾客一定的 经济补偿。但鞋帽商场领导认为,鞋是由业务部门组织进来的,商 品发生质量事故理应有业务部门向厂商索赔,商场不能承担其责任。 这位顾客又找到了业务科。业务科认为我们大批量进货,不可能因一两双鞋而找厂家,况且业务科只管进货前的质量事故,商品在 销售过程中发生的质量事故,应由鞋帽商场负责。 从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他们各自得到的东西却未物尽其用。这说明,他 们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。

协调沟通制度

协调沟通制度 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XXXXXXX内部协调沟通制度 按照单位职能,一切从职责出发的原则,为加强本心各科室的配合与协作,提高工作效率,加强效能建设,推动各项工作协调快速和平稳运行,特制定本制度。 (一)本制度是我单位沟通协调基本规范,适用于科室之间、分管领导之间、上下级之间的沟通协调。 (二)沟通协调要坚持既有分工,又有合作,既各司其职,又统筹兼顾的原则。 (三)要树立全局意识和大局观念,必须遵循个人服从组织、下级服从上级、科室服从领导班子的原则。 (四)涉及全局性的工作以及各科室或单位领导认为有必要协调沟通的工作。 (五)日常性的业务工作,属于各科室职责范围内的,各司其职,各负其责,按职责认真办理。需要相关科室配合完成的工作,在单位领导的统一安排部署下,通过沟通协调配合完成。 (六)临时性的业务工作,由单位主要领导确定一个科室主办,确需其它科室配合时,科室负责人要及时向分管领导汇报,分管领导负责沟通协调,做出必要的处理和决定。协办科室要积极配合,并按时向主办科室报送工作情况。

(七)各科室在工作中,遇到理解有不同意见和难以实施时,科室间应及时主动沟通协调,同时,上报各自分管领导,由分管领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的,由单位主要领导或单位领导班子会议讨论确定。在争议未解决之前,主办科室应按分管领导指示,认真执行,不能推诿延误。 (八)请示事项应遵循“逐级请示”的原则,副科以下向科长请示,各科室向分管领导请示,分管领导向单位领导请示,要逐级向领导请示汇报,没有特殊情况,不能越级请示或多头请示。一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。如有特殊或紧急情况,可直接或越级请示,同时应及时向主管领导报告。 (九)各科室对所承担的工作,要在规定的期限内完成。不能按时办结的,主办科室负责人或分管领导要向单位领导或单位领导班子工作例会说明情况。 (十)建立相关业务通报制度,各科室要将需告知单位其他工作人员知晓的事项及时在单位内网发布。 (十一)单位分管领导每周召开一次分管科室工作例会,交流工作情况,研讨解决问题。 (十二)原则上每周召开一次单位领导班子工作例会,总结前一周工作,分析研究有关问题,协调内部工作,学习传达上级有关精神,部署下一周工作。

生活中的商务谈判与沟通

生活中的商务谈判与沟通 ——以实际购物过程谈判分析生活中的商务谈判无所不在,我们最容易忽视的经常发生在我们身边的商品购买的讨价还价是我们在日常生活中最容易遇到的事情,如果你仔细分析就会发现,原来简单的讨价还价也包含这许多的谈判策略与技巧。如果策略运用的得当,就会在实际的购买中获得实际的利益,这也是很多人热衷于讨价还价的原因。 在本次分析中,笔者结合自己的实际经历展开分析,将谈判沟通的客观情况进行叙述,最后分析总结。 谈起商品买卖中的讨价还价,可谓是经验还是比较丰富。但是这次的角度确实有所不同,别人大多是以消费者地角度去观察分析,我却是以卖方得角度分析。因为在我高中时期,家里在学校里面开超市,在实际的经营过程中,难免会遇到讲价还价的情况,可以说还是很多的这种情况,那么我是如何处理,如何在实际的谈判中达成交易又能使得利益得到合理的满足? 首先需要明晰的是商品的最低价和最低限度是怎么样设定的?针对不同的消费者的报价有什么不同? 在最低价的设定上,一旦消费者触碰到卖家的底线,一般交易是不容易达成的。最低价在我们通常的认为中将其直接等同于进价,其实是不对的,因为在实际中商家会将房租、水电等成本加在商品之上,这还往往不够,商家还会加一个最低的利润,如果没有达成其最低利润,商家往往不会达成此笔交易,除非特殊的情况。 举例:甲同学买水壶到达店铺选择,最终选定一款标价28元水壶。在商店中同时有另外三款水壶,分别标价18、20、35三个价位。其中18、20价位的水壶除包装不一样质量并无实际的差别,35价位的水壶属于质量较好的层次。通过我的观察,发现甲同学属于比较稳健的消费者,但是又比较希望质量能够有所保证,所以选择了中间价位但是又比较靠前的产品,进一步观察会发现,甲同学比较注意生活细节,也就是说水壶的质量和以后的功能好坏她都会比较在意,属于不太容易达成交易的消费者。 在实际的操作中,商家在成箱批发水壶的时候,总会存在一定的残次率,也

协调沟通制度

XXXXXXX内部协调沟通制度 按照单位职能,一切从职责出发的原则,为加强本心各科室的配合与协作,提高工作效率,加强效能建设,推动各项工作协调快速和平稳运行,特制定本制度。 (一)本制度是我单位沟通协调基本规范,适用于科室之间、分管领导之间、上下级之间的沟通协调。 (二)沟通协调要坚持既有分工,又有合作,既各司其职,又统筹兼顾的原则。 (三)要树立全局意识和大局观念,必须遵循个人服从组织、下级服从上级、科室服从领导班子的原则。 (四)涉及全局性的工作以及各科室或单位领导认为有必要协调沟通的工作。 (五)日常性的业务工作,属于各科室职责范围内的,各司其职,各负其责,按职责认真办理。需要相关科室配合完成的工作,在单位领导的统一安排部署下,通过沟通协调配合完成。 (六)临时性的业务工作,由单位主要领导确定一个科室主办,确需其它科室配合时,科室负责人要及时向分管领导汇报,分管领导负责沟通协调,做出必要的处理和决定。协办科室要积极配合,并按时向主办科室报送工作情况。 (七)各科室在工作中,遇到理解有不同意见和难以实施时,

科室间应及时主动沟通协调,同时,上报各自分管领导,由分管领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的,由单位主要领导或单位领导班子会议讨论确定。在争议未解决之前,主办科室应按分管领导指示,认真执行,不能推诿延误。 (八)请示事项应遵循“逐级请示”的原则,副科以下向科长请示,各科室向分管领导请示,分管领导向单位领导请示,要逐级向领导请示汇报,没有特殊情况,不能越级请示或多头请示。一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。如有特殊或紧急情况,可直接或越级请示,同时应及时向主管领导报告。 (九)各科室对所承担的工作,要在规定的期限内完成。不能按时办结的,主办科室负责人或分管领导要向单位领导或单位领导班子工作例会说明情况。 (十)建立相关业务通报制度,各科室要将需告知单位其他工作人员知晓的事项及时在单位内网发布。 (十一)单位分管领导每周召开一次分管科室工作例会,交流工作情况,研讨解决问题。 (十二)原则上每周召开一次单位领导班子工作例会,总结前一周工作,分析研究有关问题,协调内部工作,学习传达上级有关精神,部署下一周工作。 (十三)各科室下发或转发工作安排部署、情况通报、工作总结、上级工作指导意见及新的文件精神时,应同时报送各位单位领导,抄送相关科室,同时单位办公室负责在单位网站上发布。

部门间沟通协调制度

部门间沟通协调制度 部门间沟通协调制度:建立部门协调制度的必要性 为了应对日益复杂的运营管理实际,企事业单位必然要进行专业化分工,设置不同的部门,而企事业单位各部门职能交叉现象在所 难免,因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制,使企事业单位 各部门更好地分工协作。可以说,只要有企事业单位职能分工,就 必定需要职责协调。“分工”与“协调”就是一对孪生姊妹。分工 是为了职能专业化、责任明晰化,协调则为了整合这种分工优势, 达成共同的业务目标。因此,部门职责分工协调机制是企事业单位 为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段,沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为,也是企事业单位工 作中的一项制度。 部门间沟通协调制度:部门协调制度适用的范围 部门职责分工协调的范围是企事业单位各部门在工作中的关系,具体包括: 1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的; 2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的; 3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的; 4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、 管理对象等方面存在不统一的; 5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的; 6、其它需要进行协调的事项。 部门间沟通协调制度:部门协调制度的功能

企事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程,对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而:发展整体业务,实现资源整合,提高业务绩效。主要表现是: 1、实现资源整合。虽然业务资源由不同部门掌握,但不同部门 之间应该相互协同配合,共同对单位、对客户负责。这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、整合,也含有对各业务部门进 行责、权、利的合理分配。 2、消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾 冲突是不可避免的,必须通过部门间的协调来调和。因为,协调的 过程就是互通信息、达成共识、协力合作、共克难关的“民主”过程。通过这种协调能够部分消解或彻底消除部门间的分歧,达到一致。 3、提高业务效率。“业务效率”指,一方面要促进业务决策的 执行,另一方面要提高业务绩效。多部门共同参与的事项,只要协 调一致,必将形成体制合力,提高整体业务的效率。 4、降低业务成本。协调的重要目标是理顺同一项业务所涉及的 各个部门之间的责、权、利关系。加强协调以后,凡各部门涉及共 同事项的业务资源得以统一调度配置。这样,可以减少部门之间的 冲突,理顺各部门在同一项事务上的权利和义务关系,避免业务资 源的分散,进而降低业务成本。 部门间沟通协调制度:中心部门设置和绩效考核的现状 随着中心新的职能的确定和新的业务的的发展,中心各部门的设置做了调整,各部门的职责分工也相应重新明确。但是,正是这种 部门职责、部门指标、部门考核、部门利益之间存在着差异,容易 造成中心各部门的协调不够畅通,从而影响中心的整体业务发展。 在新的历史条件下,建立、改进与完善部门职责分工协调机制,可以更好地解决中心各部门间业务协助的问题,防止由于职责交叉 或前后衔接不畅等原因引发的相互推诿、不作为等现象的产生,从 而进一步提高工作效率,促进中心各项业务工作的健康发展。为此,

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