非人力资源经理的人力资源管理

非人力资源经理的人力资源管理
非人力资源经理的人力资源管理

非人力资源经理的人力资源管理

第1讲成为部门主管心态及形势变更

【本讲重点】

由属下变主管——心态调整的必然性

心态转变的心结

懂得人力资源的好处

由属下变主管——心态调整的必然性

任何人都不是天生的管理者,作为普通员工是不需要领导别人的,他就不会感受到太大的压力和风险。但是作为部门主管,下属就时常会来找你,希望你能帮助他,希望能从你那里得到指导,部门主管确实是公司里的关键人物。从普通员工到部门主管的角色转变,使你面对截然不同的工作,这也就要求你自己的心态也要随之转变。而这些又与人力资源管理有什么关系呢?

【自检】

人力资源管理是人力资源部门的事,那么,人力资源部门在一家公司里到底起到什么作用呢?

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见参考答案1-1

人力资源部门管人事,部门主管也要管人事。所以,作为一个主管必须学习很多人力资源管理的基本能力。

心态转变的心结

统计表明,大概有30%的企业没有系统的培训过主管。所以许多员工转变成主管的时候心态没有调整过来。

1.升迁并非因为管理能力强

员工升迁为主管的原因主要有两种:一是因为专业能力很好,领导赏识;另一种可能是因为他的工龄越来越长,资格最老,并非由于具备管理能力才提升的。无论哪种情况,都很容易产生非人力资源管理者去做人力资源管理的矛盾。没有人会在一夜之间就获得比较充分的管理能力,所以对即将升迁为主管的员工进行必要的培训是非常重要的。

2.时间差≠管理能力的提升

时间差就是工龄的增长。工龄的增长并不代表员工在公司里担任的工作内容有大的变动,很多员工在公司里干了三五年,其实所做的工作都是一样的。既然如此,也就很难保证其能力会不断提升。

3.管理很难一步到位

在前面两个前提之下,如果要让一个好的部门经理也就是非人力资源管理的经理具备相当强的管理能力(我们认为其中最主要的是人力资源管理能力),一定时间的培训是这个过程中的关键。

选购商品可以一步到位,例如买冰箱,你可以买最新最好的产品,但是管理不可以一步到位,可能需要较长时间的经验积累。所以,部门经理转换成人力资源经理其实不太容易,但是人力资源观念如果能够深深地植入他的脑海,对其成长就有很大的帮助。

【案例】

超级业务员变成不适任主管的实例

某企业的一位营销业务员,很会做生意,超级的(super)。但是他很喜欢独立作战,能够到各地去“侃定单”,但是他比较喜欢自由,不愿意受约束,也不太喜欢诸如各种文件、制度之类的束缚。不过因为他干得太好了,所以公司就觉得这是一位超级业务员,大家认为他应该提升,就把他提升为营销部主任了。此后他就走向行政工作了,必须花很多时间看下属拿过来的报表,必须带着下属拜访客户。由于他自己的管理能力没有相对地提高,新工作刚开始就觉得很厌烦。渐渐的,他发现自己与员工互动沟通比较困难,跟其他部门的整合也越来越乱。所以,这位超级业务员的业务水平虽然很好,但是作为部门主管,他并不适任。

这个例子告诉人们:在所有的企业里都会有一些很优秀的员工,但是优秀并不代表合适,也就是说他不一定适任主管。所以在提升员工为主管时,首先要考虑他适不适合。如果确实不能胜任,就应该对他进行培训。所以现在有很多企业实行双职能位置:一个是主管位置,另一个是专业制,这样就可以让企业的人才不断发展。

懂得人力资源的好处

根据经验,人力资源主管有很多事情必须与非人力资源部门的主管进行沟通。那么,要做好非人力资源主管,了解人力资源管理工作也会有很多好处。

1.你将有能力招聘到非常好的员工

因为懂得一些招聘技巧、面谈技巧,你就会知道什么样的员工比较适合你这个部门,你能把他顺利地招聘进来,甚至懂得怎样留住他,包括怎样带领新人进入角色等。

2.你可以创造一个很好的工作氛围

也就是懂得如何与员工进行良好的互动,赢得属下的信任与敬重,打造出一支有凝聚力的团队,使整个部门的士气得到提升。

普遍来讲,把普通员工当作非人力资源主管进行培养的过程中,人力资源管理方面的培训是很有帮助的。

【案例】

研发部门员工的特性是比较独立的,员工在研发的过程中,研发主管跟他讨论的都是技术上的问题,是比较严肃的。所以研发主管如果一直在强调技术上的东西,没有想到怎样创造研发单位的工作氛围,提高员工的士气,公司业绩的增长将是很有限的。

某公司研发部门主管就想到了这一点,并且希望能为公司创造更多的利润,研发出一些专利产品。因此这个研发部门的经理就在奖金设计上想了一个办法,作出了明确的规定:如果研发人员取得了一项国家专利发明,公司就把他的实验室用这位研发人员的名字命名,同时还可以从该产品的销售利润中提出一定比例作为奖励。设计的时候,他就考虑到了人力资源管理中的薪酬设计、激励制度等,这一措施使得公司业绩得到了成倍的提高。

【自检】

某工厂一位质量控制部门经理,因为他工作很认真,质量不合格的产品总逃不过他的眼睛,所以平常人缘很差。你认为他怎样去学习人力资源管理的技巧和方法呢?

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见参考答案1-2

这中间同样需要非人力资源经理学习一些人力资源管理的方法和技巧。这样的学习也为他大大开拓了将来发展的空间。

在IBM公司,总经理空缺的时候,通常会首先考虑提升人力资源经理为总经理。为什么呢?因为他们认为,要胜任公司的总经理,如果没有做过人力资源经理,他怎么能够掌控

整个公司人力资源的运用呢?至于一个人的优点、缺点,或者他的发展潜力,只有在他当人力资源经理的时候才能看得比较清楚,因为部门经理往往会忙于他专业的东西。这也就告诉人们:从部门经理到人力资源经理将是你未来发展的空间。

【本讲小结】

非人力资源管理者自身的心态调整是最重要的,虽然不是人力资源经理,但要带领一些人进行工作,必须对他们负责,要让他们喜欢这个组织,很喜欢你这位主管给他的协助,因此,作为非人力资源管理者的你,要学习一些人力资源管理的知识。

所有非人力资源部门的员工都期望主管能够带领他们做一些事情。带人就是带“心”,如果能让员工得到学习的机会,他将会很高兴的。所以非人力资源主管也要学习,帮助企业的员工提升学习成果,提高培训的效力。

经过心态的调试和整个外界形势的整合之后,非人力资源主管自身能力的提升就显现出来了。

【心得体会】

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第2讲部门主管如何与人事人员配合

【本讲重点】

了解公司人事规章

遵守现行人事作业流程

明确人力资源部门的功能

公司对部门人力资源管理的要求

确定人力资源部门能给予的资源

了解公司人事规章

要了解公司的人事规章,其中很重要的一个关键是明确公司现行的相关办法。因为一家企业的人事管理规章一定要随着外界环境而做适当的改变和调整,因此非人力资源的经理对人事管理规章的了解非常重要,只有非常了解了,才能够在运作人力资源管理的过程中做到有章可循。因此了解人事规章是第一要务。

1.新员工报到要先让人力资源部门知道

例如招聘员工。新员工是由人力资源部门来通知录取,还是由部门经理来通知录取?

在公司整个人事招聘的流程中,到底哪一段是人力资源要做的,哪一段是部门主管要做的,这些都会有明确的规定。

2.公司是否规定各职位员工薪资的上限

公司员工的薪资报酬,不同的职位常常都会有一个上限,如果超过这个职位的薪资上限,就会造成公司内部的不公平,因此公司规定写得很清楚。这种事情是要保密的,但是作为一个部门的经理,是有权力知道部门员工的薪资状况的,不管人力资源经理有没有提供这方面的信息。

从以上两个例子来看,首先要明确公司现行的相关办法,每一个非人力资源经理都要知道公司人事管理方面的流程。

遵守现行人事作业流程

明白自己在作业流程中应遵循的工作,就要明白自己在作业流程中的顺序。就是在所有的,不管是招聘、培训,还是薪酬的作业流程中,身为非人力资源的经理,在这个流程中哪一段要出现,哪一段是由你做决定,都要非常明白。

1.【举例】绩效评估的一般流程

图2-1 绩效评估的一般流程

绩效评估时,首先由人力资源部门将评估表发给各个部门,然后部门经理交给所有被评估的员工,填完之后交给经理做评估。评估时要和员工面谈,然后将评估的结果转到人力资源部门。

部门主管在跟人力资源部门的互动中一定要了解公司的作业流程,对每一个环节都要很清楚,要确认无误。

2.掌握各项作业所需的时间期限

所有的相关作业都有一个期限,各部门经理要把握好这个期限,否则后面的流程就会受到阻碍。

还以绩效评估为例。所有的公司都是以各部门的评估为基础,因此其时间长短都会影响到整个评估流程。所以非人力资源的经理在做绩效评估的时候,一定要确保评估能按时完成,一般是一个月之内,如果是部门内部评估,可能要两周之内完成。期限的掌握是非常重要的。

3.督促员工配合

作为非人力资源经理,要督促员工配合人事作业流程。员工也是人事作业流程中间的一环,作为部门经理,你当然不希望任何人耽搁你这个部门的工作。例如做绩效考评,部门经理把评估表交给员工时,要提出要求,要多长时间之内交回,例如一周或者50分钟一定要把评估表交回来。可见,督促员工做好配合工作也是非人力资源部门经理的责任。

当然,作业流程中可能还涉及到其他部门的配合,特别是人力资源部门,这需要大家通力配合。

【自检】

作为部门经理或即将上任的部门经理,你对与自己相关的各个工作流程都清楚吗?填写下表,它将使你以后的工作更顺利。在业务栏填写业务名称,如“绩效评估”、“招聘员工”。“流程”、“你的角色”、“与

明确人力资源部门的功能

1.确定人力资源管理部门

首先要确定公司里有没有正式的人力资源管理的专业部门。在国内,规模在500人以下的企业在人力资源管理的操作上是很不完整的,只是有重点,但没有全面的整合。没有正式的人力资源管理专业部门的公司,其功能可能是管理部门内设置人力资源科,有些中小企业由财务部门人员兼任人事工作。

2.人力资源部门的功能

人力资源部门最多的功能是招聘和培训,这是国内人力资源部门最强的两个项目。其他像薪酬、绩效,以及福利等相对而言是需要强化的部分。总体来讲,人力资源部门的功能可以列举的大概有:

的。以经验来看,最重要的还是招聘任用和训练发展。这并不是说绩效考评等其他功能不重要,而是说如果没有前面这几个重要的环节,绩效考评非常难做。虽然也期待人力资源发展的前景越来越好,但是作为部门经理是没有必要学那么多的,部门经理的重点是怎样去配合实现上述功能,或者是明白这些功能的概况及如何运用,不必学得太专业。

◆例如招聘任用,部门经理大概要了解的就是知道怎样去找到优秀人才,学习一些面谈的技巧,真正帮企业找到好人才,这就是配合运用。

◆再如培训,部门经理需要做什么呢?只要把培训的需求提供给人力资源部就行了。本部门内部也可以建立自己的培训体系,让自己部门的员工学习得更加完整,这是你可以做的。但整个企业培训的设计对部门经理来讲可能太专业了。

◆至于薪酬,作为一位非人力资源的经理,你也不用花费太多时间,你可以做的是,代表公司看看外界的薪酬市场的状况如何,然后把信息带回来,让人力资源部门替你解决,让人力资源部门得到信息之后,再做适当的调整。

这些工作在操作的过程中要跟人力资源部门紧密配合,非人力资源部门与人力资源部门两者之间的配合越密切,企业里的一些相关问题就越容易解决。

公司对部门人力资源管理的要求

1管理好公司的资产——人

公司对部门经理在人力资源管理方面的要求是什么?

对公司来讲,人就是资产,员工就是资产,所以部门经理扮演的角色是在看着这个资产,这个资产从部门经理选进来,到训练他成长,运用他,给他加职或以至于辞退,即选、训、育、用、留、退的全过程都与部门经理紧密相关。可以这样讲,资产摆在那边,如果不好好地给他肥沃的土壤,让他发芽长大,可能就荒废了。所以这个资产既然交给了你,你就应该好好地保护他,好好地培育他,这些工作就是人力资源管理的工作。工作做好了,它会不断地增值,就如房地产,在好的经济环境里,它就会不断增值。

那么,对于公司的资产——“人”来讲,谁来培育这样的环境呢?那就是公司的资产管理者——部门经理。部门经理如果能让这个资产实现增值效应,也就达到了公司对这个部门人力资源管理的要求。

2.尊重人力资源专业性的规章

公司还希望部门经理尊重人力资源管理部门专业性的规章制度,两者之间不要产生冲突。常有这样的现象,例如公司规定请假要提前申请,可是部门经理觉得工作太多了,就拒绝批准或者禁止员工请假,这就破坏了公司的请假制度,甚至会造成人才流失。所以部门经理应该尊重人力资源管理专业性的规章制度,如果人力资源管理做得好,你的部门乃至整个公司就会是一个融洽的、合作愉快的、士气高昂的团队。

确定人力资源部门能给予的资源

1.人力资源管理专业的情形

前面介绍了许多要与人力资源部门配合的理由,那么人力资源部门又能给予部门经理哪些资源呢?他们能给予你什么帮助呢?

首先要了解人力资源管理专业的情形。一般的人力资源管理不仅仅是一些行政事务,更重要的是人力资源的规划以及一些相关制度的制定和执行。这些都是很专业的知识,无法在

较短的篇幅内讲清楚,但这方面的专业书籍非常多,可以参看。

【自检】

下面是三位部门经理对人力资源部门的一些期望,请你看后回答问题:

对他们的这些想法,你的看法是什么?

见参考答案2-2

2.部门经理与人力资源部门的整合

目前,国内许多企业人力资源管理的专业水平不够高,亟待发展。因为人力资源管理才开始起步,没有多年积累的专业经验,有些公司内根本没有人力资源专业,只有一位行政助理人员,无法期待有多大的帮助。这个问题怎么解决呢?一个办法就是把这些人力资源的管理课程,纳入到公司部门经理的培训中。这样就可以使企业的非人力资源部门提高人力资源管理的专业能力,以弥补人力资源管理的专业水平不高的状况。

一般说来,部门经理与人力资源部门的整合大概有以下几类:

◆定期的会议交流

许多企业常常会召开部门经理会议,在会议中,人力资源部门必须将其在这段时间需要其他部门配合的事情做一个报告。同样,非人力资源部门经理也可以提出在人力资源管理上发现的问题或者遇到的困难,请人力资源部门给予专业的支持。

◆正确处理人事问题

有时候有的员工不和部门经理讲,而是直接找人力资源部门提出一些人事问题。这时作为一个部门经理要心平气和地看待这件事情,不要对这个员工大发雷霆,而是要先了解一下实情,再来决定应该怎么处理。

◆参与制定规章制度

如果人力资源部门经理与非人力资源部门的经理能够在制定一项工作流程的规章时分工协作,参与讨论,积极提出意见,对公司人事规章的制定会有很大帮助。例如企业要设计出差的办法,涉及到出差的流程,时间长短,申请审批,出差费用的报销办法等等,必须要请非人力资源部门经理来参与制定。非人力资源经理跟人事部门配合得越紧密,交流越融洽,对整个企业在人力资源管理方面的帮助就越大。

【本讲小结】

本讲主要介绍了部门经理与人力资源管理部门的配合工作问题。

非人力资源部门经理首先要熟悉企业的人事规章,并遵循企业的人事工作流程。另一方面,非人力资源部门经理还要了解企业的人力资源部门,不仅要了解其机构的设置,还要了解人力资源部门的功能,明确它能够对自己提供哪些专业的支持和帮助。还要明确,企业要求你在人力资源管理方面做些什么。当然,这些都需要学习一些人力资源管理方面的专业知识,但不必学得太深。实践证明,非人力资源经理跟人事部门配合得越紧密,交流越融洽,对整个企业在人力资源管理方面的帮助就越大。

【心得体会】

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第3讲部门主管的日常人力资源管理

【本讲重点】

创造良好的工作环境

确实要了解员工

指导员工的方法

纠正员工错误的方法

公平合理分工

保持双向沟通

创造良好的工作环境

员工来公司上班,每天至少有8小时在办公场所里工作,所以员工的情绪和士气与这个工作环境息息相关。而非人力资源的经理的领导风格,一定会影响整体的工作氛围。例如严厉型的部门经理会造成比较紧张凝重的气氛,虽然在工作上可能会表现得很好,但是大家的压力很大,士气不高。作为一位非人力资源的经理,你应该创造一个什么样的工作环境呢?

一般来讲,人性化的工作环境是任何员工都期望的。人性化,也就是尊重他人的愿望、爱好和行为方式等,提供使人心情舒畅健康的环境和条件。所以先把人性化放在前面。但是只有人性化容易造成自由散漫,还要有纪律。

部门经理应尊重员工的专业和工作方式,在这方面走向人性化。例如一些部门可以弹性上下班,甚至类似于兼职的形式。还有一些部门必须按时上下班,例如客户服务部,有的客户可能一大早就要打电话来咨询、订货、投诉等,所以这个部门的员工不准迟到。这就是纪律,因为这个纪律是这个工作所必须要求的。客户单位会有一些抱怨,部门员工常常会有一些挫折感,有些压力。那么部门经理就要想办法缓解这个压力,例如在工作场所播放一些轻音乐。这就是人性化,也是部门经理应该做的事情。所以在不同的工作环境中,非人力资源经理在设计制度的时候,要考虑到这些事情。

确实要了解员工

1.掌握员工的基本资料

每一位非人力资源经理都可以到人力资源部门取得部门所有员工的基本资料,以便确确实实掌握本部门各个员工的基本情况,包含他的学历背景,过去的相关经验等。掌握了这些资料之后,你就知道与他谈话的时候,有哪些话题可以谈,哪些事不能谈。所以一定要掌握基本资料。

2.掌握员工的日常交往情况

此外,通过交流还要注意掌握一些新资料,包括他家庭的状况,他的日常生活交往等等,如果出现问题你才知道如何去解决。例如一位本来是一张白纸的员工,进了营销部门,本来他是比较纯洁的,但是过了不久可能有些同事会把他带入歧途,收受贿赂了。作为部门经理,你平常对他的情况非常了解,就比较容易帮助他。

3.掌握员工的个性及喜好

要深入了解一位员工,还要知道他的个性喜好是什么,这也有利于与员工的互动交流。当然最难琢磨的就是员工的个性,或者他的喜好,每位员工都有自己本身的家庭背景和成长环境,形成他的个性。例如很多大公司的职工是从外地来的,公司环境与他以前生活的环境差异很大,有的员工就可能需要相关的协助。例如有些企业的员工会要求预支薪水,对于这件事,部门经理就要去判断是否有必要。在诸如此类的事情上,部门经理平常做人力资源管理时也要注意这个现象,注意每一位员工跟其他的同事,或者其他部门的同事在交往过程中有没有困难。作为部门经理就要经常与员工进行交流,或者给员工一些指导。要注意员工的喜好,想方设法地提高员工的工作积极性。

【自检】

以从人事部门获得一些,更主要的是你与该员工有交往的人那里、或者通过与员工直接交流获得。)

指导员工的方法

部门经理平常还要有当一个教练的观念,经常指导员工。可供参考的方法有:

1.利用部门内部会议安排指导时间

也就是说每一次开会的时候,都要有一定时间请员工发问,让他利用这段时间把想要提出的问题提出来。时间不需要太长,以便实现与员工的交流互动,对员工提出的问题进行指导。这样,员工与部门经理之间就有了比较固定的、规范性的互动时间表。

2.日常工作中随时可以教导

在日常工作中,不论是出差,还是外出开会,随时都可以对下属进行指导。例如你和客户进行价格谈判的时候,你的下属坐在你的旁边观察,谈判完成后,你就可以对下属进行指导,告诉他刚才的场景里,哪一点是需要注意的。这是一位非人力资源经理教导员工的常见的方法。

3.抱着爱心、耐心来教导

在心态方面,因为你的员工在你这个部门,你负责照顾他,负责培育他,因此要以爱心来对待他。

此外还要有耐心。最难的就是耐心,因为工作一忙碌,就没有心情带这些员工了。但是,当你在对这些员工下指令的时候,你要想一下,他们也是在对你忍耐。将心比心,互相设身处地地去为对方想想,相互理解,就会有耐心了。

纠正员工错误的方法

1.及时纠正时要注意态度

及时地纠正员工错误,这件事很多部门经理往往是会做的,但往往处理时的做法和态度不当。例如当员工犯错的时候,有的部门经理火气一上来就会严词批评,态度很不好,员工也难以接受。为了避免事态扩大,你要及时去纠正,不是当场给对方难看,而是私下及时修正,这就是一个态度问题。

2.注意解决问题的方法及预防方式

纠正错误不只是告诉他错在哪里,因为他已经犯了,覆水难收。关键是要让他知道解决问题的方法,还要告诉他怎样预防,也就是说要分析错误发生的原因,找出可以防患于未然的方法,避免重复发生。这才是帮助员工纠正错误的正确方式。

3.坚持对企业有利的原则

在纠正员工错误的过程中必须坚持的一个原则是:为了企业的整体利益。因此对较严重的错误给予适当的惩罚是应该的,否则别的员工会不知道这件事情的严重性,消除不了错误的影响。所以,部门经理在处理的时候,不能护着,要坚持公平的原则。

【案例】

某个部门的员工做错了一件事,在报价单上多加了一个“0”,因此整个价格超过了公司的成本,这影响是很大的。这位员工其实平时表现很不错的,但是这位员工必须接受适当的处罚。可是他又承担不了,怎么办呢?通过部门经理和人力资源部经理的协商,为了尽量减少公司的损失,同时也能让这位员工继续留在公司,他们就设计了一个方法,只要这位员工能够竭尽所能弥补他的错误,或者降低损失,处分就可以往下降。

公平合理分工

1.怎样做到合理分配

作为部门经理,你对每位员工的专业能力,对他们每个人的工作效率跟质量都应该比较清楚。所以你在运用人力的时候,要做得扎实一点,做到合理分配。这就要求你不仅要知道每一件事谁是最佳人选,还要处理好人力的运用与业务量之间的关系,这样才符合公司的需求。然而实际工作中常常会出现能者多劳的现象,这在部门人力资源管理中是不太公平的。忙者总忙,逸者恒逸,这就是不公平的分配,除非在薪酬福利上对有能力的人有所补偿。

2.让员工有轮调学习机会

这个方法对人力资源经理或者非人力资源经理都是有利的。合理的分配工作,让员工获得适当的学习机会,这对部门经理平常的人力调度非常有好处。

保持双向沟通

在人力资源管理上,双向沟通极为重要。因为工作上大家都是比较严肃的,能够交心的时间不多。但是融洽的工作环境和人际关系又离不开这些,因此建议部门经理的人力资源工作,最好能在工作以外的时间与员工适当的沟通,或者建立一个随时可以互动沟通的机制。前边提到的一些指导首先是工作指导,与工作无关的心情交流则可以在下班之后,或者休闲假日里去做双向沟通。当然有个很重要的前提是,非人力资源经理本身要学习一下沟通的技巧。

【自检】

员工个性孤僻不愿意与人合作,应该如何指导他?

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见参考答案3-2

【本讲小结】

本讲介绍了部门经理在日常工作中如何进行人力资源管理的问题。创造良好的工作环境是部门经理在日常工作中进行人力资源管理的核心,其他问题都是围绕这个问题或者是这个问题的一部分。员工每天很大一部分时间都是在工作中度过的,在这个环境里,大家期待的是愉快的心情和高效率的工作品质,有了

这些,员工才乐意和你在这个部门一起奋斗。

日常的人力资源管理无非是与员工打交道,这就必然要求非常准确的了解员工,在各方面指导员工的工作,并能及时纠正员工的错误。对员工之间的关系,在工作分配上公平合理是十分必要的;经理与员工之间的双向沟通则是以上各项工作的基础。

【心得体会】

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第4讲如何做好人力运用

【本讲重点】

部门人力分析

未来人力发展需求

如何将未来目标与

人力计划结合

人力计划阶段论

制定人力计划的步骤

部门人力分析

1.明确人力配备的现状

分析部门人力状况,非人力资源经理首先要明确人力配备的现状。一个较简单的方法是高、中、低三分法,就是将现有的员工摆在高、中、低三个等级中,对其分布情况加以分析的方法。例如你的部门里现在有10位员工,根据你所熟悉的状况,包括他们的经验、专业能力,还有他们的学习态度和工作态度,确定一个评判的标准,然后做一个分布图。例如根据你做的判断,高的有3位,中的有5位,低的有2位,就是下面的分布情形:

图4-1 部门人力状况分析图

得出这个分布情况之后,接下来要做的是了解一下这样的分布情形与公司交代给你的工作任务之间如何结合,也就是说,你现在的人员配备状况是否符合你的工作需求。经过分析,把你现在可以做得到的部分列出来,没有办法做得到的也列出来,这样就可以确认你的工作同你的人员配备两者之间的关系。

【举例】

假如某公司给营销部门的业绩目标是每个月回款100万元人民币,虽然有10位员工,但是就像刚才的分布图一样,只有3位是能力比较强的,有5位是有一年左右的经验,业务不是很熟悉,另外两位刚进来。这100万元的业绩落在10位部门员工头上,怎样去做适当的工作分配呢?无论谁来分配,三类员工之间的整合结果可能都是三位资深的成员承担比较重的任务,两位刚进公司的员工可能还无法创造较多的营销额。可以拿出半年时间给后进

人员以学习成长的机会,而不能马上要求他们每个月完成多少业绩,但是有必要提出半年之后可能会达到的理想标准。

2.列表分析部门工作情况

以上案例启发我们,整个部门可以分析确定已经做的事情和没有做的事情,这不失为制定计划的一个很好的参考。

例如营销部门已经制订建立营销奖励制、营销管理作业流程。但是发现最近整个经济环境的改变、行业的竞争使得很多账款没法回收,在这样的情况下,就有必要做一个关于诚信调查的作业系统。如表4-1所示:

已做事项未做事项

●营销账款诚信调查作业

●建立营销奖励制度

●建立营销管理作业流程

未来人力发展需求

1.问题分析

作为部门经理,你知道了哪些事情已经做好了,哪些工作还需要加强。这些问题分析透彻之后,你就可以得出,为了实现将来的目标,你需要怎样的人员配备,根据你的员工等级表,你可以提出还需要招聘什么样的人才,把需求的资料提供给人力资源部门。

2.目标结合

部门把需求的资料提供给人力资源部门后,企业会将你部门发展的目标同公司的目标相结合。

【案例】

仍以营销部门为例,每个月100万的销售指标,现在员工很难马上达到,在这种情况下,就必然考虑招聘新员工,而且是比较有经验的,部门经理要制定出一个需求计划来,这个计划要务实一点,而不是很虚幻的,如一直无法找到优秀人才,部门经理的业绩目标就没有办法达到。原来的分布图是高、中、低各有3人、5人、2人,为了使今年的计划同业绩目标连接,就不能找低层次的人,直接要在高层次或者中间的层次考虑人选,因此找的人一定要有两三年工作经验,最好有专业的工作经验。所以在竞争的市场上,企业为了追求高速发展,想占领市场,最佳的方式可能不是慢慢地培育人才,而是必须在市场上抓现有的可用之才。

因此,经过分析,为了实现公司的业绩目标,营销部门在年底之前需要达到如下的人员配备:

增加的4位就是待补人员,营销经理将这个情况通知人力资源部门,以求帮助解决这个问题。

【自检】

填写下表,对你所在部门的人力需求做出预测。

如何将未来目标与人力计划结合

1.企业需求与人力评估

如果要预测明年的情况,到底明年的业绩要求怎样,这又是一个新的题目。所以,如果跟未来计划接轨,非人力资源经理更要仔细地确定未来企业的需求,要达到公司未来的工作目标,就必须对本部门的人力做适当的评估。如果对自己部门的人力评估比较清楚,达到企业的需求就不会很难,更不会盲目地只想增加本部门人员。

2.企业发展与员工成长

不仅要考虑到企业的发展,而且要考虑到员工也应该成长,一年之后原来最低层次的两个人不能原地不动,管理者或公司要有适当的培训,让他们获得学习、提升的机会,让他们成长。

所以上例中年底的6、6、2的情况实际是这样:低等级的两人全部提升到中等级,中等级里的6个人,要求有3个人提升为高等级。这样,原来的3、5、2(增加4人后)就变成了9、5的情况。

【自检】

随着改革开放以来经济的高速发展,国内企业常常会提出公司的营业额在一两年之内要翻几番的目标。有一些企业的经营者或者部门经理往往会产生误解:如果我的营业额要增一倍,是不是我的人员也是要增一倍呢?你对这样的观点有何评价?

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见参考答案4-2

人力计划阶段论

企业组织,其实就像生物一样,它有生命的周期,从出生到成长,到老化,直到最后灭亡。在企业发展的每一个阶段,在人力的规划上是不一样的。下面把企业的发展分为4个阶段,对每一阶段相应的人力规划进行分析。

1.开创期——求生存与人力弹性

开创期是一家企业刚开始设立的时候,即所谓“打天下”的时期,这个时期的基本原则是先求生存,先把市场打开。既然如此,许多人力计划是没法预测的。所以在这一阶段,部门经理或人力资源部门经理不要强求做出人力计划。这是一个重金礼聘、请“高手”帮你打江山的阶段,当然在人力的运用上要注重弹性。

2.成长期——循序渐进、计划完整

第二阶段,经过循序渐进已经有了一个基本的架构。这个架构对于企业的发展非常重要,因为有了稳定的成长之后,就可以制定出完整的人力计划方案,可以从公司内部、外部运用人力。例如,现在公司进入了成长期,在全国各地有七八个分公司,在这个比较稳定的环境里要把人力一一规划出来。这个规划要从内部的资源和外部的资源两个方面取得。所谓的内部资源就是公司内部的员工体系。例如,现在要设立山西太原的分公司,把北京总部的人员

抽调到太原去,这样的内部处理运用就显得非常重要。

因为基本架构已经很确定了,不是混乱的情况,而是考虑到不影响北京公司经营的风险。

3.成熟期——稳定建立、调整改善

在成熟期,大概各地该设的点都差不多了,而且都很稳定。这时要做的第二件事就是进行调整改善,人力计划也可以做弹性运用,让人力运用极大化。这时要开展前面所提到的轮调的做法了,因为各地都设了点,可能需要成立一个华北地区的总部、华东地区的总部来统筹本区域的各家分公司,这时人力运用就变成在分公司里找优秀人才担任华东区、华北区的总经理。这样的人力运用要分阶段完成,通过这样的方式,达到帮助企业发展的目标。

4.衰退期——人力过剩、进行重整

最怕的是衰退期。这时第一个可能情形是人力过剩,因为市场的竞争对手越来越多了,你的市场占有率慢慢在缩小,就可能会人力过剩。怎么办呢?必须重整,或者缩编。这时人力计划就必然分成两块:第一要选择留下来的人,就是在现有的人力里面,找到可以留下的人才,成为人力计划的一部分;另一方面,就是选择必须要离开企业的人,这些都是部门经理即非人力资源经理在人力计划里必须要做的事情,从绩效考评、工作表现来分类,做一些调整。

制定人力计划的步骤

制定人力计划通常遵循以下步骤:

图4-2 制定人力计划的步骤

下面举例说明制定人力计划的步骤。

1.确定企业发展方向及营运方针

在天津经济开发区有一家企业大概有300多人,想要发展到3,000人的规模。开始建立工厂的时候,也是循序渐进,人力运用的计划,第一年达到500人的规模。这是它的第一个要求,这就确认了它的发展与营运目标。

2.企业人力资源管理政策说明

作为厂长,应清楚地知道,由于此新厂为高新技术企业,因此要求工程师的水平要在大学本科以上。这是他在企业人力资源管理政策上必须做出的说明。就是对人力水平的要求是什么,这要明确地告诉人力资源部门。

3.内外部人力市场分析

开始做内部跟外部人力市场分析的时候,厂长就要了解一下,如果现在在这500人里面,需要200位工程师,可公司内部只有50人,在人力计划里就要写出来,另外的150人要分几个阶段由外界招聘进来。

4.拟定当年度人力计划

计划要引进150位新员工,分三个季度完成,每个季度都有新人进来,可以依照这个厂建造的速度,联系整个人力计划的速度,加以整合,可以分别补充人力,先少后多。

公司一般是每年10月份,或者11月份,做来年的部门计划。然后针对计划中可能的业务作人力调配,如果发现仍有工作无法专人负责,只好在人力计划中补充增加人员配给。或者有些工作人员太多了,也要做出相应的调整。

例如有的企业5、6、7月是公司的旺季,例如一家专做视听教材的企业,其销售对象是

学校,多是在学校放假的时候需要人力。在公司是旺季的时候,可能需要的人才多一些,如果5、6、7月是公司的旺季,要在4月份的招聘计划里提醒人力资源部门。这就把整个公司的运作计划与部门的人力计划结合起来了。当然,前提还是要对部门的人力做好分析:现有员工的能力,需要以及能够提高多少;如果要招聘,应该招何种能力水平的人等等。这些都是部门的人力计划中需要特别注意的事情。

【自检】

参照以上所讲人力计划的步骤,做出自己部门的人力计划。

【本讲小结】

本讲总结了部门经理的人力运用问题,重点是人力计划的制定。

要运用好人力,首先要对本部门的人力资源状况了如指掌。因此,部门人力分析是整个人力运用和人力计划的基础。在人力运用和人力计划上不仅要立足现实,还要展望未来,确定未来人力发展的需求。然后,将二者结合起来,参照本企业所处的发展阶段,一份很好的人力计划就制定出来了。

【心得体会】

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第5讲高效率人力资源的运用

【本讲重点】

核心人力与非核心人力

工作时段的人力运用

弹性与人力运用方法

核心人力与非核心人力

1.确定核心人力及其数量

进行人力资源设计,就要区分核心人力与非核心人力。首先必须明确知道部门里哪些是核心人力,核心即是非常重要、非常关键的意思,它是对整个部门、乃至公司发展的重要性而言的。在整个部门体系里,核心人力最能帮助部门完成任务。在前面谈到的高、中、低三等级的划分中,部分高等级员工形成了部门里最核心的一群人。同样,在一家企业组织体系里也会有核心人力,也会有核心的部门。部门对企业来讲特别重要,是企业赖以生存和发展的重要基本单位。对于一般的企业来说,市场营销部门和生产技术部门是核心部门。除核心部门和核心人力以外的其他部门和其他人力,当然也不是不重要,只是相对来讲比较偏向于非核心领域而已。

明确了谁是核心人力,就应该把它的数量计算出来,并计算出它在总人数中占的百分比。因为只有如此,才能清楚现在的核心人力到底达到了要求没有。在企业内部或很多部门中,一般要求核心人力必须占公司或者整个部门员工人数的50%以上,只有这样,这家公司或部门才会有很好的发展机遇。

2.部门经理要分辨出核心人力

要把核心人力从全体员工中挑出来,对非人力资源经理来讲并非易事。作为部门经理,一定要加强对员工的了解,对部门需要哪些技术和能力,以及哪些员工掌握着这些技术和能力,都应该非常清楚。因为这些员工是真正能够对企业做出巨大贡献的人。

3.如何对待和运用核心人力与非核心人力

部门经理不仅要能够发现核心人力,而且要能够重视和保护这个资源,并让它成长。另外,部门经理还要注意处理好核心人力与非核心人力之间的关系。既然有核心的人力,那么他们就一定会与非核心人力之间产生冲突,作为部门经理在中间应该扮演一个协调者的角色,不能一味偏袒核心人力,而且在日常工作中还要重视两者之间的互动和沟通。

现在有些企业自己不再做保安、清洁、司机的工作,而是直接租用专业公司提供的专业人员。做人力资源管理工作,部门经理一定会想到,如果我今天掌控的都是核心人力并对非核心人力弹性地运用,那么这些非核心人力的变动就不会给公司造成大的损失。这种想法很好,但是也应想到,在那些专业公司里,对于你的企业不是核心的人力,在那边也许就变成核心人力了。这种非核心人力专业化、核心化的做法当然会提高工作的效率和质量。

【案例】

你一定去麦当劳餐厅吃过饭,你认为麦当劳公司的核心人员是谁?非核心人员是谁?他们如何运用人力呢?

与一般的连锁店一样,麦当劳在经营它的分店时,同样是一位店长(经理)和一些资深的技术指导人员先进入,然后开始登出求才的广告,招收服务员、清洁工、收银员等。从这一过程可以看出,先期进入的店长和资深技术人员是经营这个店所必不可少的核心人力,而服务员、清洁工、收银员等是非核心人力。因为服务员等的工作本身在操作上是比较机械的,

重复性很强,经过培训之后一般人都可以马上接手的。而且他们的工作时段弹性非常大,可以挑选。

核心人员之所以是店经理和资深技术人员,是因为这个店一定要有一位运筹帷幄的人,他就是该店经理;还必然需要一些掌握麦当劳核心技术的人,他们就是资深技术人员。没有店经理,这个店所有的大大小小的事情谁来统筹、控制和负责?没有资深技术人员,麦当劳就没有了自己的特色,因为它的技术没有了。这就是真正的帮麦当劳做好工作的核心人力。二者的区别就是从重要性上来说的。

麦当劳这些非核心人力的流动性很高,因为他们的替换对经营没有太大损伤。麦当劳的培训做得非常好,它把所有的培训资料做成手册,包括做汉堡要放多长时间,要从哪边捞起,或者炸薯条,怎样操作,要多久之后没有人买就要丢掉,这些点点滴滴的事情,都在作业操作手册里写得清清楚楚。这样就可以把它的非核心人力流失的损害降低到最小。同时,它还想办法不断地提升店经理的管理能力。

工作时段的人力运用

1.工作时段的划分

公司部门的工作时段,整个来看一般会有淡季、旺季的明显区分,例如一年之中哪个季度、哪个月份会比较忙,哪个时段则会比较清闲。

例如一家进出口贸易公司,在把本公司的产品销往国外去的时候,会发现在圣诞节之前销路会非常好,过了圣诞节外国人就放假了,那段时间就比较清淡。再如财务部门每个月月底都要核算整家公司的薪酬,这几天要结算员工的考勤、薪酬等相关资料,所以这几天比较忙。一天中也有忙与不忙的时段,像餐饮业在用餐时间工作量最大,工作最繁忙,吃完饭以后,餐厅的师傅和服务员们就可以休息一下了。故而餐饮业就不像其他行业一样规定“朝九晚五”的上班时间,而是具有更大的弹性。

2.人力运用的弹性

人力运用的弹性化在餐饮业中表现非常典型,因为餐饮业的旺季太集中。故而他们除了有固定的人力之外,一般都有所谓假日工,就是专门在节假日来打工的人员。因为节假日餐厅的顾客比较多,而这种假日工平常是不需要的,只要在假日来就可以了,这种弹性化的人力运用当然节省了很多成本。

【自检】

你部门的工作存在淡季、旺季的现象吗?作为非人力资源的经理,在不同的工作时段你怎样运用自己的人力?

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见参考答案5-1

弹性与人力运用方法

1.人才租赁

前面已经接触到了一些人力运用的弹性操作方法。最近几年我国开始仿效一些发达国家,采用了“人才租赁”的方式进行人力运用,即一些原来需要自己培养的人才,不论是专业的或不专业的人才都有可能,现在则通过人才租赁公司以临时租赁的方式加以运用。例如,

任正非的七大管理能力

作者:大卫?德克莱默和田涛 中国有诗云,“江山代有才人出,各领风骚数百年。”的确,任正非制定了最为有效的战略,让华为成长为一家全球领先的企业,这证明了他的巨大影响力和远见卓识。在本文里,大卫?德克莱默和田涛探讨了帮助华为取得巨大成功的七大领导力启示。 中欧关系源远流长。自中国成为全球第二大经济体以来,中欧相继采取了一系列商业举措,将双边关系推向了一个新的高度。特别值得一提的是一带一路(丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路)战略。该战略包括了一系列外交举措以及自由贸易区的建立,受到了外界的广泛关注。越来越多的中国企业开始在欧洲投资并收购当地企业,其中有一家企业在欧洲尤为活跃,它就是中国电信巨头华为。 早在2012年,这家跨国公司的销售收入和净利润就超过了爱立信,成为全球领导者,但该公司在欧洲商业圈却鲜为人知,这听起来也许有些难以置信。事实上,华为2014年和2015年在欧洲市场非常活跃,与多家欧洲企业建立了合作伙伴关系,聚焦安全领域的云存储和手机应用等。该公司的创始人任正非甚至视欧洲为公司的第二个本土市场。 华为于1987年成立于中国经济特区深圳。在成立之初,华为,作为一家私营企业,不得不与当时垄断市场的国有企业竞争。但是,华为奋斗拼搏的精神让华为成功抵御了各种负面影响,成为唯一一家名符其实的全球化中国公司。目前,在91家跻身《财富》世界500强的中国大陆企业中,华为是唯一一家海外收入超过国内收入的中国企业,其海外收入占总收入的67%。事实上,公司现在变得越来越强大。2014财年,华为销售收入再创新高,达到2881.97亿人民币(约合465.15亿美元),净利润达到278.66亿人民币(约合44.9亿美元)。 华为这家中国企业巨头,在国际舞台上大放异彩,取得了骄人成绩,人们不禁要问:华为商业成功背后的哲学和驱动力是什么?很多人会说,是因为任正非为华为绘制了成功蓝图。现在华为实行轮值CEO制度,由三位董事会成员轮流担任轮值CEO,每届任期6个月。即便如此,华为创始人对华为发展节奏和方向仍有巨大的影响。根据对华为员工、华为高管以及任正非本人的访谈,笔者总结了华为成功的七大领导力启示(见图1)。 图一:任正非的七大领导力启示 1.以目标为导向,志存高远 毫无疑问,任正非领导力的核心在于他非常清楚华为的目标——成就客户梦想,任正非也确实身体力行,满怀激情地追寻这一梦想,因此,华为也就成为任正非天生的使命。他总是想方设法为客户创造价值,通过一个个故事,不断向员工传递一个理念:华为员工应致力于实现公司使命,即提供通信技术实现联接。 要成就客户梦想,就需要提供最好的服务,这也是公司取得成功的关键。在华为成立之初,华为产品不如竞争对手的产品,这一点任正非心知肚明。因此,他另辟蹊径,吸引客户。他认为,只有提供优质服务,才能吸引客户。例如,由于早期华为的设备经常出问题,华为的技术人员就经常利用晚上客户设备不使用的时间段,去客户的机房里维修设备,并且对于客户提出的问题,华为是24小时随时响应。这种做法跟与西方公司有很大的不同。西

公司人事招聘管理制度

招聘管理制度一、总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。 第二条原则 公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第三条适用范围 本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。 二、招聘组织 第四条招聘组织管理 (一)公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。 (二)对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。 三、招聘形式及流程 第五条招聘形式 分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。 (一)内部招聘 1.鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 2.内部招聘形式 在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。 (2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3.内部招聘流程 (1)内部招聘公告 办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。 (2)内部报名 所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。 (3)筛选 办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。 (4)录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。 (二)外部招聘 1.在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。 2.外部招聘组织形式 外部招聘工作的组织以办公室为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 3.外部招聘渠道 外部招聘要根据职系和岗位的不同采取有效的招聘渠道组织。具体招聘渠道如下: (1)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (2)媒体、招聘会招聘 通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息,或通过人才招聘会招聘。

任正非的用人之道

任正非的用人之道:三刀砍出华为的狼性 理财要闻腾讯财经[微博]2016-08-19 10:32 我要分享 5 提到华为的团队合作,很多人都会用狼来形容华为团队协作的精神。“胜则举杯相庆,败则拼死相救”,团队合作是华为核心价值观的重要体现。华为的团队奋斗精神是如何打造的? 要知道,华为员工都是高级知识分子,都是聪明人,如何让一群聪明人围绕既定目标,相互包容,相互信任,相互协作,而不是相互猜忌,相互计较,相互拉扯,这需要头狼(任正非)有卓越的领导能力。这其中有什么秘诀?根据笔者在华为工作期间的观察和亲身体会,结合任正非的内部讲话,笔者总结认为所谓的华为狼性团队合作文化,是任正非用大刀“砍”出来,是通过一套简单的规则约束出来的。 一砍:砍掉高层的手和脚 任正非强调高级干部要砍掉他们的手和脚,只留下脑袋用来仰望星空、洞察市场、规划战略、运筹帷幄。高层干部不能习惯性地扎到事务性的工作中去,关键是要指挥好团队作战,而不是自己卷着袖子和裤脚,下地埋头干活。 任正非要砍掉他们的手和脚,就是要他们头脑勤快,而不要用手脚的勤快掩盖思想上懒惰。高层干部就是确保公司做正确的事情,要保证进攻的方向是对的,要确保进攻的节奏是稳妥的,要协调好作战的资源是最优的。笔者走访国内一些企业,发现总经理做总监的事,总监在做经理的事,经理在做员工的事,员工在谈论国家大事。 二砍:砍掉中层的屁股 华为公司中层干部承上启下,至关重要。任正非曾经大声疾呼,华为公司要强大,必须要强腰壮腿,中层就是“腰”,基层就是腿,腰是中枢。砍掉中层干部的屁股,在华为有三层含义:

首先,砍掉中层干部屁股就是要打破部门本位主义,不能屁股决定脑袋,每个中层干部不能各人自扫门前雪,只从本部门利益出发开展工作。坚决反对不考虑全局利益的局部优化,没有全局观的干部主持工作。 其次,砍掉中层干部屁股,就是要走出办公室,下现场和市场,实行走动管理,答案在现场,现场有神灵。中层干部不能坐在办公室里面打打电话,听听汇报,看看“奏折”,而要将指挥所建在听得见炮声的地方,要亲赴一线指挥作战。任正非本人也经常下一线体察民情,巡回督战。据说,任正非曾经给华为某些干部送皮鞋,不满某些华为干部不愿下现场和一线,讥笑他们吝惜自己的皮鞋,于是就送皮鞋给他们,年底评价这些干部的依据就是看谁的鞋底磨得快(这招够狠)。 最后,砍掉中层干部屁股,就是要让干部的眼睛盯着客户和市场,屁股对着老板,而不是眼睛盯着老板,揣摩“圣意”,屁股对着客户,不理不睬。华为的核心价值观就是始终坚持以客户为中心,快速相应客户需求。凡是屁股对着客户的干部,要坚决砍掉他的屁股,让他下台。 三砍:砍掉基层员工脑袋 华为公司的员工都是高级秀才,如何把这些清高的“秀才”改造成能征善战的“兵”。任正非可是煞费苦心,在各种场合强调要服从组织纪律,建设流程化组织,建立业务规则。基层员工,不管你是硕士,还是博士,必须遵守公司的流程制度和规则。他在致新员工的一封信中明确指出,华为反对基层员工下车伊始“哇啦哇啦”,不了解情况,就给公司写个万言书,对公司发展激昂陈词,指点江山。基层员工必须按照流程要求,把事情简单高效做正确,不需要自作主张,随性发挥,因此要砍掉他们的脑袋。 华为公司的高层干部要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力,唯有坚定不移地砍掉各自多余的脑和手脚,减少冲突,各谋其位,各司其职,才能形成攻无不克,战无不胜的狼性团队。

人力资源招聘管理制度

人力资源招聘管理制度 第七章人力资源招聘管理制度 一、招聘管理制度 第一章总则 第一条目的。 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制订本制度。 第二条原则。 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 第三条归口管理。 一般员工的招聘工作由公司人力资源部负责,干部的内部竞聘工作由公司思想政治部负责。 第四条适用范围。 本制度适用于公司所有员工的招聘管理。 第二章招聘组织管理 第五条招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部/思想政治部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。 第六条除董事、监事及党、工、团系统管理人员外,人力资源部负责公司一般员工的招聘;思想政治部负责公司干部的招聘;人力资源部协助。 第七条人力资源部/思想政治部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。

第八条一般管理岗位的招聘由公司人力资源部/思想政治部组织,用人部门部长和人力资源管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。 第九条事业部副部长以上岗位的招聘由公司总经理负责测试,党政联席会负责审批。 第十条对公司总部及事业部中层以上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,思想政治部应组建初试、复试测评小组。 (1)测评小组的组建原则:知识互补、能力互补、气质互补、年龄互补、性别互补。 (2)测评小组的培训:所有测评小组成员在测评开始前应参加人力资源部组织的测评培训,培训内容为测评内容、测评方式、测评过程及其控制、测评结果的处理等。 第三章招聘计划 第十一条人力资源需求预测。 (1)各部门人力资源需求预测及审核。 公司总部及事业部各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,内容包括实现本部门年度目标所需人员总数及结构、现有人员总数及结构、流出人数及方式(退休、辞退、轮岗等)、流入人数、时间及方式(内招、外招)及其原因分析等;人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。 (2)公司年度需求预测。 人力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测。 (3)临时人力资源需求。 各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门领导填写“临时招聘申请表”,说明未列入年度预测的原因,经人力资源部审核,报公司办公会讨论,总经理审核,董事会审批,人力资源部组织实施。

任正非的100句经典智慧管理语录

华为是一家真正有主研发能力的公司,是一家真正走出与发达国家最强悍的对手竞争的公司,是一家真正改变电信格局的公司,是一家真正能够绝地崛起的公司。是一家真正中国杰出的代表。 任正非是一个真正的企业家。经历过失败,有非常好的行业感觉,成熟的人格,非常棒的管理思想,娴熟处理各种问题的能力,待对手面前毫不留情。悟透利益与发展的公司。 任正非,把军事作战的思想应用到管理过程中,形成了自己独特的管思想。经历27年的发展,形成了在战略规划、市场开拓,组织建设、干部管理,员工激励,利益分配形成自己独特的管理思想和智慧。 1、什么是华为的英雄,是谁推动了华为的前进。不是一二个企业家创造了历史,而是70%以上的优秀员工,互动着推动了华为的前进,他们就是真正的英雄。 2、人是有差距的……要承认差距存在、一个人对自己所处的环境……要有满足感:不要不断地攀比;你们没有对自己付出的努力有一种满足感:就会不断地折磨自己、和痛苦着。真是生在福中不知福、这不是宿命,宿命是人知道差距后……而不努力去改变…… 3、我们会不断地改善物质条件,但是艰苦奋斗的工作作风不可忘记,忘记过去就意味着背叛。我们永远强调在思想上上艰苦奋斗。思想上艰苦奋斗与思想上艰苦奋斗的不同点在于:思想上艰苦奋斗是勤于动脑,身体上艰苦奋斗只是手脚勤快。我们要提拔重用那些认同我们的价值观,又能产生效益的干部。我们要劝退那些不认同我们的价值观,又不能创造效益的人,除非他们迅速转变。 4、我44岁的时候,在经营中被骗了200万,被国企南油集团除名,曾求留任遭拒绝,还背负200万债。妻子又和我离了婚,我带着老爹老娘弟弟妹妹在深圳住棚屋,创立华为公司。我不觉得跌倒可怕,可怕的是再也站不起来。 5、一个清晰方向,是在混沌中产生的,是从灰色中脱颖而出,方向是随时间与空间而变的,它常常又会变得不清晰。并不是非白即黑、非此即彼。合理地掌握合适的灰度,是使各种影响发展的要素,在一段时间和谐,这种和谐的过程叫妥协,这种和谐的结果叫灰度。 6、管理是世界企业永恒的话题,也是永恒的难题,华为在第二次创业中更加不可回避。华为取得既往成功的关键因素,除了技术,人才,资本,更有管理与服务。没有合理的成长速度,就会落后于竞争对手,最终将导致公司的死亡。那么,怎样才能使发展速度更快?只有靠管理,靠服务。没有管理就形不成力量,没有服务就失去力量。 7、“进攻是最好的防御”,是指进攻自己,逼自己改进,从而产生更大优势。当我们发起攻击的时候,我们发觉这个地方很难攻,久攻不下去,可以把队伍调整到能攻得下的地方去,我只需要占领世界的一部分,不要占领全世界。只有实现战略上的舍弃,才能战胜一切。

人力资源招聘管理制度

人力资源招聘管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期:

人力资源招聘管理制度 1.目的 1.1 及时补充公司人力资源,弥补岗位空缺,满足公司用人需求,促进公司经营发展战略的实现; 1.2 规范公司员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为公司招募到合适的人才。 2.适用范围 本制度适用于公司所有的员工招聘工作。 3.招聘方式。 3.1 外部招聘 3.2 主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。 3.3 内部选拔 3.4 包括员工个人申请及公司各部门推荐人选等。 3.5 委托第三方招聘 3.6 通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其 代理招聘,招募所需要的关键岗位人才及高级管理人才。 4.招聘计划制订 4.1 综合部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准及人力资源需求计划,结合公司经营 发展状况的需求,制订人员招聘计划。 4.2 定期招聘计划 4.2.1 综合部于每年末制订公司下一年度的整体招聘计划及费用预算。 4.2.2 综合部于每季度的最后一周发放《人员配置计划表》(附件一)到各用人部门,各部门在 当周填写完并交于综合部。 4.2.3 综合部负责制订应届毕业生的招聘计划。 4.3 不定期招聘 4.3.1 公司各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时,综合部根据各部门要求制订临时 招聘计划。 4.3.2 各部门需要在计划外招聘人员的,应提前10 天向综合部提出申请,填写《人员配置计划表》(附件一)以便人力资源部做好招聘计划及准备工作。

5.招聘工作实施 5.1 选拔与外部招聘。 5.1.1 公司各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑在公司内部全体工作人员中公开招募,在公司内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。 5.1.2 内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。 5.1.2.1 应届毕业生的招聘,集中在每年的第二、第四季度进行。 5.1.2.2 面向社会的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排时间组织实施。 6.面试与录用 6.1 综合部负责应聘人员的简历筛选和初试工作。 6.2 公司各用人部门负责应聘人员的复试工作,公司高层领导参与中高层管理职位的复试工作。 6.3 人力资源部配合各用人部门,对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出录用 决策。 7.委托第三方招聘 7.1 公司核心岗位出现空缺,可委托专业的人力资源服务机构如猎头公司等,招募公司需要的高级 优秀人才。 7.2 公司与外部人力资源服务机构通过签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜,由外部人力资源服 务机构提供备选的候选人,公司人力资源部组织候选人参加复试。 7.3 公司高层及人力资源主管负责对候选人的面试,并做出录用决策。 8.人员录用程序 8.1 新员工入职前需进行体检,体检合格后方可录用。 8.2 新员工到岗时间由公司用人部门与综合部门协商确定,人力资源部负责及时通知。 8.3 综合部负责为新员工办理各项入职手续。 8.4 公司规定的其他需要办理的手续。 9.试用期规定 9.1 公司新员工试用期为 1~3 个月不等,根据劳动合同法及公司的相关规定和各岗位的实际需要确定。 9.2 试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工在试用期间的绩效及工作表现。

2021年任正非的七大管理能力

作者:大卫?德克莱默和田涛 欧阳光明(2021.03.07) 中国有诗云,“江山代有才人出,各领风骚数百年。”的确,任正非制定了最为有效的战略,让华为成长为一家全球领先的企业,这证明了他的巨大影响力和远见卓识。在本文里,大卫?德克莱默和田涛探讨了帮助华为取得巨大成功的七大领导力启示。 中欧关系源远流长。自中国成为全球第二大经济体以来,中欧相继采取了一系列商业举措,将双边关系推向了一个新的高度。特别值得一提的是一带一路(丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路)战略。该战略包括了一系列外交举措以及自由贸易区的建立,受到了外界的广泛关注。越来越多的中国企业开始在欧洲投资并收购当地企业,其中有一家企业在欧洲尤为活跃,它就是中国电信巨头华为。 早在2012年,这家跨国公司的销售收入和净利润就超过了爱立信,成为全球领导者,但该公司在欧洲商业圈却鲜为人知,这听起来也许有些难以置信。事实上,华为2014年和2015年在欧洲市场非常活跃,与多家欧洲企业建立了合作伙伴关系,聚焦安全领域的云存储和手机应用等。该公司的创始人任正非甚至视欧洲为公司的第二个本土市场。

华为于1987年成立于中国经济特区深圳。在成立之初,华为,作为一家私营企业,不得不与当时垄断市场的国有企业竞争。但是,华为奋斗拼搏的精神让华为成功抵御了各种负面影响,成为唯一一家名符其实的全球化中国公司。目前,在91家跻身《财富》世界500强的中国大陆企业中,华为是唯一一家海外收入超过国内收入的中国企业,其海外收入占总收入的67%。事实上,公司现在变得越来越强大。2014财年,华为销售收入再创新高,达到2881.97亿人民币(约合465.15亿美元),净利润达到278.66亿人民币(约合44.9亿美元)。 华为这家中国企业巨头,在国际舞台上大放异彩,取得了骄人成绩,人们不禁要问:华为商业成功背后的哲学和驱动力是什么?很多人会说,是因为任正非为华为绘制了成功蓝图。现在华为实行轮值CEO制度,由三位董事会成员轮流担任轮值CEO,每届任期6个月。即便如此,华为创始人对华为发展节奏和方向仍有巨大的影响。根据对华为员工、华为高管以及任正非本人的访谈,笔者总结了华为成功的七大领导力启示(见图1)。 图一:任正非的七大领导力启示 1.以目标为导向,志存高远 毫无疑问,任正非领导力的核心在于他非常清楚华为的目标——成就客户梦想,任正非也确实身体力行,满怀激情地追寻这一梦想,因此,华为也就成为任正非天生的使命。他总是想方设法为客

非人力资源经理的人力资源管理读后感

《非人力资源经理的人力资源管理》读后感通常人们认为人力资源管理主要是人资部的事情,在读了《非人力资源经理的人力资源管理》后,我感受颇深,让我对管理者的概念和人力资源管理有了新的认识,充分认识到人力资源管理的重要性以及项目领导在人力资源管理中的关键作用。 一、管理、管理者的概念 管理就是通过他人并使他人和自己一起实现企业及项目目标。一个好的管理者就应该懂得充分利用团队资源来达成既定组织目标。任何组织或团体的管理者,都具有一定的职位,都要运用和行使相应的权力,同时也要承担一定的责任。在项目层面来说,项目管理并不是一味地运用手中的权利去迫使他人实现管理目标,而应该是通过一定的管理手段将他人与自己密切的结合起来,形成一个具有共同企业(或组织)目标的融洽团体,共同的为目标而奋斗。 但实际上,在管理活动中,要达到以上融洽的目标,那就要求一个合格的管理者必须是一个优秀的人力资源经理。管理者仅具有法定的权力,是难以做好管理工作的,管理者在工作中应重视“人力资源管理”,成为具有相当影响力的管理者。所谓“影响力”,是指管理者在组织中的威信、威望,是一种非强制性的“权威”。它虽然与职位有一定的关系,但主要取决于管理者个人的品质、思想、知识、能力和水平;取决于同组织人员思想的共鸣,感情的沟通;取决于相互之间的理解、信赖与支持。这种“影响力”一旦形成,各种人才和广大员工都会吸引到管理者周围,心悦诚服地接受管理者的引导和指挥,从而产生巨大的物质力量。 二、项目人力资源管理的重要性 在此知识竞争极为激烈的时代下,知识与职业企业家成为企业价值创造的主导要素,人是创造财富的创造者,怎么样让人创造出更多的财富及更好的发挥能动作用,成为社会或企事业单位成就事业或生财的重要途径,“人”这个生产要素已成为诸竞争要素的关键因素,因此人力资源管理管理随之应用而生。如果说科技是第一生产力,那么人才就是生产力诸要素中最重要的一环。我国为应对日趋激烈的国际竞争,一直秉承“人才强国”战略,这代表着国家对于人才重要意义的战略认可,而关于人力资源的重要性方面,企业之间的竞争和国家之间的竞

华为辉煌的背后,任正非高明的财务管理思想

2016-03-03袁国辉大成方略纳税人俱乐部大成方略纳税人俱乐部 华为的财务管理独到、深刻、细致,是其核心竞争力之一。任正非先生对财务工作的期许很高,他在华为内部会议上多次就财务工作发表意见。任总的意见高屋建瓴,总能说到紧要之处。更难得的是任总如此说了,华为真这么做了,管理上言行一致大概只有华为如是。下面让我们一起梳理下任总对华为财务人说过的那些话。 1“IFS是公司层面的变革,不是财经体系的变革。如果对变革不适应,应该先削足适履。” 任总发现财务成了华为发展的障碍后,他主动给IBM的CEO彭明盛写信,希望IBM帮助华为完善财务管理。不久,IBM精锐的财务咨询顾问团队进驻华为,启动了IFS(集成财务转型)项目。华为IFS变革的过程并不轻松,因为触动的面大,很多体系和部门对此有不满与抵触。阻力层层之下,任总站出来力挺变革。几年后华为因此项变革获得了可观的收益。 2“全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。” 这是任总对会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述。这一描述准确而形象,对所有企业集团财经体系建设都可适用,甚至可以作为衡量一个公司财务管理是否规范的标准之一。 目前华为实行资金集中管理和账务集中管理。财务人员与账务处理实现了跨区域、跨国度的集中。这种集中可以最大限度地保证财务工作的独立性。账务集中处理至少有以下优越性:①有利于总部的监管,②有利于节省成本,③有利于细化财务分工、标准化作业,④有利于实现绩效考核公平。 会计、业务、内审三者的关系是什么?会计核算是对业务的监督,内部审计是对会计核算的监督。会计核算形成财务数据,这些数据是进行财务管理的基石,只有会计核算与内部审计做实了,财务数据才是可信赖的,财务管理才能有效开展,并为业务决策提供支持。一句话总结,业务制造数据,会计核算数据,审计监督数据,财务使用数据。 3“审计是司法部队,关注‘点’的问题;财务监控关注‘线’的问题,与业务一同端到端地管理;道德遵从委员会,关注‘面’的问题,持续建立良好的道德遵从环境,是建立一个‘场’的监管。” 财务是线上的监督,审计是对财务的再监督。因为成本收益原则,内审只能抽查,做点上的监督。正是因为审计监督不可能做到全覆盖,所以需要人的自律、需要企业文化的引导,华为的道德遵从委员会如同在为公司构建一个气场,在这个场中人人是监督者,人人是被监督者,既有自律,又有他律。

人力资源管理系统规章制度

实用文档 保利国际生态环境治理 () 人力资源管理制度 人力资源部 2017年5月25日发布

第一章招聘 第一条招聘职责定位 (一)根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。 (二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。 (三)年度校园招聘的组织与实施。 (四)新员工入职导入及试用期管理。 (五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 (六)专业面试团队的建立及培训。 第二条招聘流程图

第三条 招聘相关程序 首先,依据公司年度招聘计划,由用人部门提出待招岗位招聘需求,并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批通过后,招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、面试、初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人,通过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试,最后经人力副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。 第四条 招聘过程中各环节权限设计 (一)人员控编管理 招聘负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审) (二)招聘渠道采购(网络招聘、猎头合作) 招聘人员(发起)----招聘负责人(复审)---人力副总裁(终审) 业务部门 人力资源部 相关领导 提出需求; 审批通过; 提供岗位描述 开始 发布招聘广告 筛选/搜索简历 电话面试 初试 复试 审批 定级定薪 结束

(三)招聘费用控制及支出 招聘负责人(发起)---人力副总裁(终审)---财务 (四)招聘需求管理 1、编制需求 用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---总裁/联席总裁(终审) 2、编制外需求 用人部门负责人(发起)----一级部门负责人/副总裁(复审)---人力副总裁(复审)---调整预算流程审批---总裁/联席总裁(终审) (五)招聘面试管理 1、9-10级招聘 招聘负责人(初试)----人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(复试)---执行董事/董事长(终审)---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer 2、7-8级招聘 招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(复试)---总裁/联席总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer 3、4-6级招聘 招聘负责人(初试)----用人部门负责人/一级部门负责人/副总裁(复试)---人力副总裁(终审)---招聘负责人谈薪资并发出offer 第五条校园招聘 (一)招聘目的 吸引优秀的、有潜力的应届毕业生充实公司专业人才队伍,提升公司整体素质,为公司持续发展储备人才。通过招聘活动,树立公司在学校乃至社会的良好形象。 (二)招聘原则 1、德才兼备原则:考察毕业生专业知识及个人品质。 2、双向选择原则:招聘过程中要尊重毕业生的职业选择意向,且与岗位需求相吻合。

任正非华为员工管理16条军规

任正非华为员工管理16条军规 总裁办电子邮件 电邮其他【2017】012号 签发人:任正非 十六条军规 1. 商业模式永远在变,唯一不变的是以真心换真金。 2. 如果你的声音没人重视,那是因为你离客户不够近。 3. 只要作战需要,造炮弹的也可以成为一个好炮手。 4. 永远不要低估比你努力的人,因为你很快就需要追赶他(她)了。 5. 胶片文化让你浮在半空,深入现场才是脚踏实地。 6. 那个反对你的声音可能说出了成败的关键。 7. 如果你觉得主管错了,请告诉他(她)。 8. 讨好领导的最好方式,就是把工作做好。 9. 逢迎上级1小时,不如服务客户1分钟。 10. 如果你想跟人站队,请站在客户那队。 11. 忙着站队的结果只能是掉队。 12. 不要因为小圈子,而失去了大家庭! 13. 简单粗暴就像一堵无形的墙把你和他人隔开,你永远看不到墙那边的真实情况。 14. 大喊大叫的人只适合当拉拉队,真正有本事的人都在场上呢。 15. 最简单的是讲真话,最难的也是。 16. 你越试图掩盖问题,就越暴露你是问题。

17. 造假比诚实更辛苦,你永远需要用新的造假来掩盖上一个造假。 18. 公司机密跟你的灵魂永远是打包出卖的。 19. 从事第二职业的,请加倍努力,因为它将很快成为你唯一的职业。 20. 在大数据时代,任何以权谋私、贪污腐败都会留下痕迹。 21. 所有想要一夜暴富的人,最终都一贫如洗。 细心的读者肯定已经发现,这其实有21条,但签发的时候就叫十六条军规,可能跟去年8月《十六条军规(暂定)》名称保持一致。 可以对比一下,这21条放到你们公司能够很好的执行吗? “穷奢致极欲,极欲必败亡” 华为的“品德与作风”建设 在华为“品德与作风是底线”,特别是在选拔干部的时候,要看品德,不能唯才是举。不符合品德要求的干部是要一票否决的,在这方面的考核也是通过关键事件来进行考核。譬如说在评价一个干部他是否具有艰苦奋斗的工作作风方面,会从这些方面来进行评价: 是不是用人五湖四海,不拉帮结派? 是不是实事求是敢讲真话,不捂盖子? 是不是能够耐得住寂寞,受得了委屈? 同时,第18条“公司机密跟你的灵魂永远是打包出卖的。”可能跟最近网上疯传的华为员工泄露公司机密有关。 每个公司都会存在各种问题,特别是到了华为这样拥有17万员工的巨大型公司,问题肯定是层出不穷,不同的地方在于,优秀的公司出现了问题会及时去补救并预防问题再次发生。这也是第18条军规的用意,希望通过公司军规的形式让员工重拾道德底线,守住机密——“灵魂”。

华为公司人力资源管理体系

华为公司人力资源管理体系 第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式 一、人力资源管理委员会的职责、成员与运作 1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责:HRMC负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资源领域的战略问题向EMT提供建议,以支撑公司的增长和公司的战略。 2、人力资源管理委员会的成员: 主任:人力资源总裁 成员:人力资源部主管、各大部门主管、华为大学主管、各大部门干部部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。 秘书机构:人力资源部 3、人力资源管理委员会的运作: 会议频度:每季度一次,可根据需要召开特别会议 二、人力资源管理部工作职责 1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进公司商业目标的达成。 2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。 3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。 4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组织实施,提高公司整体竞争力,促进公司可持续发展。 5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,促进员工能力的提升和人岗匹配。 6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。 7.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工。 8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。 9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。 第二章管理者的人力资源管理职责

任正非管理之道

任正非的用人之道: 砍掉高层手脚,中层的屁股,基层的脑袋 提到华为的团队合作,很多人都会用狼来形容华为团队协作的精神。“胜则举杯相庆,败则拼死相救”,团队合作是华为核心价值观的重要体现。华为的团队奋斗精神是如何打造的? 要知道,华为员工都是高级知识分子,都是聪明人,如何让一群聪明人围绕既定目标,相互包容,相互信任,相互协作,而不是相互猜忌,相互计较,相互拉扯,这需要头狼(任正非)有卓越的领导能力。这其中有什么秘诀?根据笔者在华为工作期间的观察和亲身体会,结合任正非的内部讲话,笔者总结认为所谓的华为狼性团队合作文化,是任正非用大刀“砍”出来,是通过一套简单的规则约束出来的。 一砍:砍掉高层的手和脚 任正非强调高级干部要砍掉他们的手和脚,只留下脑袋用来仰望星空、洞察市场、规划战略、运筹帷幄。高层干部不能习惯性地扎到事务性的工作中去,关键是要指挥好团队作战,而不是自己卷着袖子和裤脚,下地埋头干活。 任正非要砍掉他们的手和脚,就是要他们头脑勤快,而不要用手脚的勤快掩盖思想上懒惰。高层干部就是确保公司做正确的事情,要保证进攻的方向是对的,要确保进攻的节奏是稳妥的,要协调好作战的资源是最优的。笔者走访国内一些企业,发现总经理做总监的事,总监在做经理的事,经理在做员工的事,员工在谈论国家大事。 二砍:砍掉中层的屁股 华为公司中层干部承上启下,至关重要。任正非曾经大声疾呼,华为公司要强大,必须要强腰壮腿,中层就是“腰”,基层就是腿,腰是中枢。砍掉中层干部的屁股,在华为有三层含义: 首先,砍掉中层干部屁股就是要打破部门本位主义,不能屁股决定脑袋,每个中层干部不能各人自扫门前雪,只从本部门利益出发开展工作。坚决反对不考虑全局利益的局部优化,没有全局观的干部主持工作。 其次,砍掉中层干部屁股,就是要走出办公室,下现场和市场,实行走动管理,答案在现场,现场有神灵。中层干部不能坐在办公室里面打打电话,听听汇报,看看“奏折”,而要将指挥所建在听得见炮声的地方,要亲赴一线指挥作战。任正非本 人也经常下一线体察民情,巡回督战。据说,任正非曾经给华为某些干部送皮鞋,不满某些华为干部不愿下现场和一线,讥笑他们吝惜自己的皮鞋,于是就送皮鞋给他们,年底评价这些干部的依据就是看谁的鞋底磨得快(这招够狠)。 最后,砍掉中层干部屁股,就是要让干部的眼睛盯着客户和市场,屁股对着老板,而不是眼睛盯着老板,揣摩“圣意”,屁股对着客户,不理不睬。华为的核心价 值观就是始终坚持以客户为中心,快速相应客户需求。凡是屁股对着客户的干部,要坚决砍掉他的屁股,让他下台。 三砍:砍掉基层员工脑袋 华为公司的员工都是高级秀才,如何把这些清高的“秀才”改造成能征善战的“兵”。任正非可是煞费苦心,在各种场合强调要服从组织纪律,建设流程化组织,建立业务规则。基层员工,不管你是硕士,还是博士,必须遵守公司的流程制度和规则。他在致新员工的一封信中明确指出,华为反对基层员工下车伊始“哇啦哇啦”,不了 解情况,就给公司写个万言书,对公司发展激昂陈词,指点江山。基层员工必须按

非人力资源经理的人力资源管理(张晓彤)

人力资源是每个人的工作 非人力资源经理的人力资源管理 张晓彤 有人无事干有人无事干,,有事无人干有事无人干;; 有人不能干有人不能干,,有人能干也 不干不干,,有人愿干却不让干 水道曲折,操舟者迷,立岸者清 人才浪费 对自己的职业生涯发展期望低未来收入预期不明确 缺乏激励人 上进的组织 气氛不公平感增强人员不能合理流动敬业精神弱化 士气不高 两熊赛蜜—绩效大不同! ?黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。 ?黑熊想: –蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”

–它买来一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统–在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。 每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量; –同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂–但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让蜜蜂比赛访问量。 棕熊想: –它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜--花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。 –它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 –它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天 酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布 –它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜蜂总产量高于上个 月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励 模块一:模块一:企业内部各部门在绩效考核中的角色定位人力资源部门在考核中是做什么的??? ?写制度的写制度的?? ?收表儿的收表儿的?? ?打分儿的打分儿的?? ?警察警察??

?救火的救火的?? ?HR HR是什么的缩写是什么的缩写是什么的缩写???还是什么的缩写还是什么的缩写?? 人力资源为什么而存在???

任正非-华为的大质量管理组织体系

任正非:华为眼中的大质量管理体系 华为一年一度的质量工作汇报会已经结束,会上华为总裁任正非对过去华为的工作进行了总结,并提出建立大质量管理体系这一持续的发展规划,华为自创立伊始便秉承“质量为最重要的基础”这一核心发展观念,也正是这一观念让华为在业界打下扎实的根基,加之其自主研发的创新精神,一举成为行业的领军企业,稳固了其不可撼动的龙头地位。以下为任正非在会上的演讲内容: 二十年前我去阿联酋,当飞机降落时,西亚非洲司司长告诉我,下去就是中东的香港。当时我不相信,下去一看,然后就写了一篇文章《资源是会枯竭的,唯有文化才能生生不息》。迪拜是没有一滴油的沙漠,现在比阿联酋还出名,这就是文化造就沙漠上的井喷。 华为公司也要加强质量文化的建设。目前公司在质量问题上的认识,仍然聚焦在产品、技术、工程质量……这些领域,而我

认为质量应该是一个更广泛的概念。我们沿着现在的这条路,要走向新领域的研究,建立起大质量管理体系。 1华为眼中的大质量管理体系 首先,大质量管理体系需要介入到公司的思想建设、哲学建设、管理理论建设等方面,形成华为的质量文化。你们讲了很多“术”,我想讲讲“道”。你们看,法国波尔多产区只有名质红酒,从种子、土壤、种植……形成了一整套完整的文化,这就是产品文化,没有这种文化就不可能有好产品。瑞士的钟表为什么能做到世界第一?法国大革命时要杀掉那些有钱人和能干人,这些人都跑去了瑞士,所以瑞士的钟表主要是在法语区,其中很多精密机件是德语区的。我再讲一个例子。德国斯图加特工程院院长带我去参观一个德国工学院,大学一年级入学的学生,他们都在车间里面对着图纸做零件,把这些零件装到汽车上去跑,跑完回来再评价多少分。经过这一轮,再开始学习几何、理论力学、结构力学……等学科,所以德国制造的汽车永远是无敌天下。 每个人都愿意兢兢业业地做一些小事,这就是德国、日本的质量科学,没有这种文化就不可能有德国、日本这样的精密制造。

非人力资源经理的人力资源管理读后感

非人力资源经理的人力资源管理读后感 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

《非人力资源经理的人力资源管理》读后 感 通常人们认为人力资源管理主要是人资部的事情,在读了《非人力资源经理的人力资源管理》后,我感受颇深,让我对管理者的概念和人力资源管理有了新的认识,充分认识到人力资源管理的重要性以及项目领导在人力资源管理中的关键作用。? 一、管理、管理者的概念 管理就是通过他人并使他人和自己一起实现企业及项目目标。一个好的管理者就应该懂得充分利用团队资源来达成既定组织目标。任何组织或团体的管理者,都具有一定的职位,都要运用和行使相应的权力,同时也要承担一定的责任。在项目层面来说,项目管理并不是一味地运用手中的权利去迫使他人实现管理目标,而应该是通过一定的管理手段将他人与自己密切的结合起来,形成一个具有共同企业(或组织)目标的融洽团体,共同的为目标而奋斗。 但实际上,在管理活动中,要达到以上融洽的目标,那就要求一个合格的管理者必须是一个优秀的人力资源经理。管理者仅具有法定的权力,是难以做好管理工作的,管理者在工作中应重视“人力资源管理”,成为具有相当影响力的管理者。所谓“影响力”,是指管理者在组织中的威信、威望,是一种非强制性的“权威”。它虽然与职位有一定的关系,但主要取决于管理者个人的品质、思想、知识、能力和水平;取决于同组织人员思想的共鸣,感情的沟通;取决于相互之间的理解、信赖与支持。这种“影响力”一旦形成,各种人才和广大员工都会吸引到管理者周围,心悦诚服地接受管理者的引导和指挥,从而产生巨大的物质力量。

人力资源管理体系基本模型

人力资源管理体系基本模型 对于接触人力资源工作不久的人来说,比较困惑的问题就是如何用一种比较简易的模型,建立起对人力资源工作的整体认知,以及自己做的这些工作对于企业究竟有什么意义。很多人是从人力资源的某一模块开始接触这个领域的,当他成长到一定程度,需要负责操作整个体系的运作时,也会因此感觉无从着手。 一般来说,人力资源有两个基本管理层面,即人员管理和岗位管理;而支撑起管理面的有四个主要支柱,即招聘、培训、考核、薪酬;四个支柱和两个基本面又将产生八个交点,以此衍生出八个领域的工作。这些就构成了人力资源管理工作中的主要工作。 以下是笔者从实战层面尝试着对人力资源体系建立的简易模型。接下来我们就分别分析一下这些构成要素所应包含的实际内容: 一、两个基本管理面: 1.人员管理:无论企业的人力资源管理发展到什么程度,都一定是建立在基本的人员信息管理基础上的。所以人力资源部门首要工作就是建立高效合理的人员信息管理系统,包括档案信息要素(如姓名、学历、级别、入职时间等)、编号规则、档案管理规定等。有条件的企业应使用数据库进行人员信息管理。 2.岗位管理:这是很多企业的人力资源部门容易忽视的部分。如同建立人员管理档案一样,企业应建立岗位管理档案及相关体系,也就是我们通常说的岗位说明书体系。一般来说,企业都会有自己的组织结构,对各个基本管理单元的主要职责及相互间的隶属关系进行明确说明,而在此之下,还有必要进一步细分,对最小的工作单元——岗位——进行明确说明,包括岗位的隶属、性质、设置该岗位的目的、主要职责、任职资格等要素,并编制相应的岗位编号规则、岗位管理规定(什么时候增加、撤消、变更岗位,及此时应遵循的流程及相关手续)等制度。 有了以上两个基本面,我们就有了进一步开展人力资源管理工作的基础,否则任何人力资源工作都将失去着力点,变得空洞、失效。 二、四个支柱: 1.招聘:建立基本的招聘流程。招聘流程中可包括从如何进行招聘预测、如何提交人员需求、如何进行招聘准备,到如何评估和管理招聘渠道、不同类型员工的甄选流程和基本标准,以及招聘的基本原则和思路等,还可将新员工的报到、上岗流程及试用期OJT管理等内容也涵盖进去。内部招聘作为企业人员补充的重要途径,也可制定专门的管理制度。有条件的企业可考虑建立人才数据库。这样,至少在具体实施上,企业有了一个基本可参照的行为标准和运作平台。 2.培训:简单来说,培训体系可分为组织体系、流程体系和信息体系。小型企业的培训一般由人力资源部门直接管控,然后与各部门经理直接合作实施企业培训;而中大型企业则可能设立教育委员会或管理学院之类的机构,以书面形式确定该机构的职权,以求更全面、有效实施企业培训。流程体系一般由文件进行明确规定,也就是需要建立基本的培训管理制度体系。在该体系可考虑包含培训管理程序、讲师管理制度、课件管理制度等。信息体系一般建立在培训信息管理数据库基础上,对培训计划和日程、培训实施信息、课

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