综合项目管理系统操作手册
综合项目管理系统操作手册
第二版
河南省第五建筑安装工程（集团）有限公司
二O一O年十二月二十八日
目录
1用户名与网址 (4)
2项目立项前的操作 (5)
2.1投标管理： (5)
2.1.1工程信息管理模块 (5)
2.1.2投标管理 (7)
2.1.3投标指标分析 (12)
2.1.4投标证件等管理 (13)
2.1.5合同评审 (13)
3项目立项操作 (17)
3.1.生产管理 (17)
3.1.1工程项目组建审批 (17)
3.1.2建设项目立项 (19)
3.1.3工程项目部建立确定岗位 (19)
4进度计划编制与填报 (22)
4.1进度计划编制 (22)
4.2实际进度填报 (26)
4.3形象进度照片 (27)
5成本管理 (27)
6合同管理 (32)
6.1分包合同、采购合同、租赁合同 (32)
7生产管理 (33)
8资金管理 (34)
9物资管理 (39)
9.1采购合同 (39)
9.2租赁合同 (39)
9.3物资计划管理 (41)
9.4物资现场管理 (45)
9.5物资相关报表 (46)
10设备管理 (46)
10.1购置计划管理 (46)
10.2设备资产管理 (49)
10.3设备现场管理 (51)
10.4设备统计分析 (52)
11技术管理 (52)
11.1施工组织设计（方案）审批 (52)
11.2其他模块 (53)
12质量管理 (54)
13安全管理 (54)
14环境管理 (55)
15竣工管理 (55)
16风险管理 (55)
17领导查询： (56)
18知识库 (56)
19基础信息 (58)
1用户名与网址
综合项目管理系统网址为：http://125.46.29.35/hn5jprjweb 在IE地址栏中键入：http://125.46.29.35/hn5jprjweb后按回车键，即打开综合项目管理系统（界面如下），在用户名和密码中输入内容后点击LOGIN，即进入系统。
每个用户默认的账号与密码相同，账号为姓的全拼和名字的第一个字母。如：张三就是zhangs ，或因有些账号可能与别人重复，所以有可能也是姓与名都是全拼。如果上面两种方法都进入不了系统，请及时与信息中心联系（0371-********）。
密码与用户名一样，第一次进入系统后必须重新设置密码，防止其他人用你的账号改变相关内容。
进入系统后，首先出现的是如上图界面，如果有需要办理的流程的话，
会在”我待办的流程”下面出现内容，点击图标办理就可以批示办理了。然后再进入其他需要操作的模块。
2项目立项前的操作
对于一个新的工程项目，首先要做的是各单位的经营负责人进入投标管理和合同管理模块进行工程信息和招投标内容的填报，进行施工合同的评审流程。
2.1投标管理：
2.1.1工程信息管理模块
在工程信息管理模块中，由各单位经营信息员填写工程信息记
录，其中必填项内容为：
（1）提供单位；（2）提供时间；（3）提供人；（4）工程名称；（5）建筑面积；（6）业主单位；（7）结构类型；（8）工程地点；（9）所属区域。
具体操作步骤：
1、进入[投标管理]-[工程信息管理]- [工程信息记录]
点按钮，将必填项内容依次填入，
2、表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
3、将需要上报的工程
前面打上勾，点击下面的完成工程信息的上报
2.1.2投标管理
在投标管理模块中，各种投标信息由各单位经营信息员依次填入。
1、第一步：各单位购买招标文件后，需在网上填写招标文件领取登记（图1），按表格要求填写相关内容，在备注栏中需填入工程基本概况、具体开标时间、开标地点。
进入[投标管理]-[投标管理]- [招标文件领取登记],点
按钮出现下列界面：
（图1）
表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
其中表示的是增加行，如下图
可以根据需要增加行数。
2、第二步：投标文件编写完成，各单位经营信息员需在封标前填写投标文件封标前评审（图2）：
进入[投标管理]-[投标管理]- [招标文件封前评审],点按钮出现下列界面：
（图2）
投标文件封标前评审里必填项内容为：
（1）单位名称；（2）工程名称；（3）建筑面积；（4）结构类型；（5）投标价格；（6）拟定项目经理；（7）拟定项目总工；（8）提交时间；（9）经济标（上传与标书一致的无图片商务部分与造价部分）；（10）技术标（上传标书一致的施工组织设计）。
表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。窗体顶端其中这个是可以上传附件的。上传的附件容量最好不要
超过10M，否则有可能上传不成功。如果上传的文件是两个以
上的话，可以打包再上传。
3、第三步：工程开标后，各单位经营信息员需要填写开标情况记录（图3）。
开标情况记录里必填项内容为：
（1）公司名称；（2）开标时间；（3）工程名称；（4）建筑面积；（5）结构类型；（6）投标报价；（7）中标单位。
另外，还要填写各参加投标单位的报价、工期、质量等情况，备
注栏中填写投标单位的投标项目经理。
（图3）
表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
注意：点击可以选择工程名称，如下
在查询条件栏输入工程名称包含的文字，点击查询工程名称就出现了，选中后工程名称和基本信息就自动上去了；以下工程名称操作相同。
4、第四步：如工程中标，各单位经营信息员需填写中标信息登记（图4）：
中标信息登记必填项为：
（1）公司名称；（2）工程名称；（3）建设单位；（4）建筑面积；（5）工程造价；（6）报价形式；（7）发标时间；（8）开标时间；（9）开工时间；（10）竣工时间；（11）总工期；（12）所属地区；（13）中
标时间；（14）中标项目经理；（15）中标工程地址；（16）中标工程概况；
进入[投标管理]-[投标管理]- [中标信息登记],点按钮出现下列界面：
（图4）
表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
2.1.3投标指标分析
在投标指标分析模块中，各单位经营信息员需填写：
1、造价指标对比分析表；
同样是——数据输入——的过程。
2、主要工料消耗对比分析表；
同样是——数据输入——的过程。
2.1.4投标证件等管理
先进行证书登记，才可以用证书借用申请。
本模块的应用同样是——数据输入——的过程。2.1.5合同评审
在合同管理模块：由各单位经营信息员将需要会审的合同按要求填写，将合同文本以word格式上传至系统中，具体操作如下：
1、进入[合同管理]-[施工合同]- [合同评审],点按钮
填写名称后，上传合同文本后，点开始流程，各单位首先对合同要有处理意见，按下图要求填写相关内容：
2、将数据输入完毕，填好处理意见，再点在出来的流程图中点选择处理人后点完成流程的发起。
注意：点击左边可以添加多个附件。以后每
个流程都可以这样做。
2、变更洽商、索赔反索赔：变更洽商、索赔反索赔这两个模块，同样是——数据输入——的过程。
但以上两个内容需由各单位每个工地的现场预算人员根据施工
过程中发生的变更洽商、索赔反索赔情况，按系统提供的表格填写。
3、合同台帐：由公司经营部合同管理人员按年度将公司所有施工合同及补充协议按下列要求录入系统。
具体操作步骤：在合同台帐（集团）模块下，选择年度，点击新建，按表格要求填入相关内容，如（图5），
表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
4、合同竣工决算：由各单位经营信息员将自己单位所有已完
成工程竣工决算信息录入系统，按下图要求填写相关内容：
具体操作步骤：
（1）在合同竣工决算模块下，点击新建，按表格要求填入相关内容和上传附件。
（2）表格填好后，点击表格上方完成数据的输入。
（3）审定金额与合计不用填写，点击计算按钮自动计算。
3项目立项操作
用各单位技术负责人用户名进入综合项目管理系统
3.1.生产管理
3.1.1工程项目组建审批
进入[生产管理]-[工程项目组建审批备案流程] 出现下列界面：
这个同样是走一个流程将发起任务名称填好点确认，出现下图：
需要将上表的内容填写完整。还需要填2个工程项目部管理人员
聘任申报审批备案表如下：
这个表只需要点选择人名和项目名称（这里面的技术负责人
及项目经理的资料要先报到工程管理部才能选择）同样点添加第二张表选择人名和项目名称。最后点下
与完成这个流程。（流程走到哪一步可以点左上角的主页在“我参与的流程”处理信息查看中看到如下图）
3.1.2建设项目立项
进入[生产管理]-[建设项目立项],点按钮
点选择项目名称，将表格补充完后保存完成项目的立项（一些特殊字符比如~·最好不要使用）。
3.1.3工程项目部建立确定岗位
1、进入[生产管理]-[项经部建立],
点出现下面的界面
按选择项经部所属部门，再按出现下图
将项经部人员所属人员选好如
点如下