Cognos报表设计工具使用示例2.0

中科软科技股份有限公司Cognos报表设计工具使用示例说明

sinosoft

2010-4-2

目录

关于本文档 (3)

第一章工具启动说明 (4)

第二章报表设计示例 (5)

1 List报表 (5)

1.1 增加数据到表中 (8)

1.2 增加一种计算形式 (9)

1.3 如何对数据进行分组 (12)

1.4 为某一列加上一个合计 (14)

1.5 对数据进行过滤 (16)

2 Crosstab 报表 (19)

2.1 添加数据到交叉报表中 (20)

2.2 嵌套数据 (20)

2.3 增加一个计算 (21)

2.4 增加一个条件样式 (23)

3 Chart图表 (28)

3.1 增加一个图表 (28)

3.1.1 柱状图(column)和条形图(bar) (29)

3.2 插入另一个图表 (32)

3.2.1 饼图（pie） (33)

3.3 给图表增加标题 (35)

3.4 其它图表说明 (35)

3.4.1 折线图（line） (35)

3.4.2 面积图（area） (36)

3.4.3 雷达图（radar） (37)

3.4.4 仪表盘（gauge） (38)

4 地图（Map） (39)

4.1 地图的创建及说明 (39)

4.2 定义区域层的数据值 (42)

4.3 问题参考解决方法 (44)

5 其它技巧说明 (49)

5.1 在报表中加入柱状图 (49)

关于本文档

说明：类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；

第一章工具启动说明

在使用报表工具之前应先启动cognos 8 (我们使用的cognos版本)，选择相关的package，进行报表设计。

●为面向的数据包（多维的数据集合），可在前面的选择框中选中，对包进行相

应的属性设置。

●加载要使用的cognos工具，如我们现在要使用cognos进行报表设计，点击

Launch后，在列表中选择Repot Studio，如下图：

●标号为3处是cognos提供的帮助文档，其中对使用cognos的各方面的工具

都有绍，仔细阅读会有收获。点击下拉箭头，菜单如下图：

声明：本文也是参照其中的Quick Tour所写,图表部分说明参照Microsoft excel 的帮助文档。

第二章报表设计示例

1List报表

在这一部分你将创建一个List报表，在某一面向主题的数据集市中，在这一部分你将学习到：

a．增加数据到报表中。

b．增加一种计算形式。

c．如何对数据进行分组。

d．为某一列加上一个合计。

e．对数据进行过滤。

当你打开cognos的报表设计工具时，要选择一种报表格式。可以在工具栏中如图中1的位置，也可以在开初始的提示时，如图中2 的位置，选择一种报表模板。如下图：

我们现在要创建一个list的类型的报表，可选择list后点击ok。下图为一个list模板：

在制作报表之前，先对制作的用户时界面做一个简单的介绍，如下图所示：

●Insertable Objects Pane(插入表对象模块)

插入表对象模块包含你可以插入到报表中的对象。你可以从工作区通过拖拽的方式（也可以双击）把你需要的对象加入到报表中。

另外，插入表对象模块包含三个Tab页：

Source tab ：内含从数据包中为创建报表所选择的元素。例如：数据元素，计算等等。

Data Items tab ：描述创建在报表中的要查询的数据元素。

Toolbox tab ：包含你能添加到报表中的多个对象，以实现需要操作得到的数据和图形元素，例如加入文本框和图像等等。

●Properties Pane（属性设置模块）

为一个属性列表，这里你可以对报表中的对象的属性进行设置。

●Explorer Bar（浏览条）

通过使用在浏览条中以下图示，可编辑报表中的不同部：

当鼠标的指针放在这个图像上，可选择报表的设计页面和提示设计页面。

你可以在这里分别添加报表页面，提示页面，和类型式样，也可以对它们进

行修改。

当鼠标的指针放在这个图像上，可选择报表中以加入的要查询的元素。

你可以使用查询浏览条，在这里创建和修改报表中查询项并完成各种复杂的

任务。例如定义一个联合操作或写一些SQL语句。

当鼠标的指针放在这个图像上，可操作变量。

你可以在报表中定义相关条件的变量。

●Page Layers Area

●Context Filter Area

●Work Area （工作区）

你可以在这个区域设计报表。

●Visual Aids Button（可视工具按钮）

提供了许多工具按钮，当你在设计报表的时候可以使用工具栏中的这些按钮，在此图标下，可以添加或隐藏你想要的工具按钮。

1.1增加数据到表中

在report studio 中的左侧insertTab中在打开的包的数据集合中选择要在报表中显示的数据项，可双击插入到工作区中，也可以拖到工作区中，如在上图中，已经选择了三个数据项，分别为PDUC_ID,PDUC_NAME,PDUC_DESC。

在拖拽的时候，可以将数据项插入到两个数据项的中间，如上图所示。

综上所述，已经可以形成一个简单的List型报表，可以点击工具栏中的运行按钮，查看运行结果，运行按钮如上图位置。运行结果如下图：

在运行报表的时候，可以用不同的格式进行展示，可点击运行按钮边上的下拉按钮，以选择不同的运行方式。如下图：

在刚才的展示结果中是以HTML的形式运行，你可以在此列表中选择不同的方式查看效果。

1.2增加一种计算形式

在报表中经常会遇到把相关的列或某个列，做一些相互作用的操作而产生一个需要的值，这时可以在toolBox Tab 中选择Query Calculation来实现，如下图：

在toolBox中选中Query Calculation，然后将它拖入到工作区，并在创建对话框中输入这个查询计算的名字，如下图：

接着在source tab 中选择要操作的数据项。如下图：

然后点击下图中2号位置，所出现的列表为可应用的操作和函数，如要做进一步的了解可查阅相关的文档，本次示例只使用乘法操作（如图中1号位置）来计算员工的一年工资。

在上图中3号位置为生成的表达式，可以点击4号位置的按钮来验证表达式是否正确，点击后，在infomation对话框中会自动切换到Errors对话框，如果表达式有误，会显示错误信息，否则显示No Errors，最后点击Ok生成一个Query Calculation。结果如下图：

点击1号位置的Data Item Tab 可以发现生成名为Total的Query Calculation，注意在加入Query Calculation的时候如其它工作区中的Data Item 一样，可拖入指定的位置，如上图Total被放在了3号位置。运行结果如下图：

1.3如何对数据进行分组

在报表中对数据进行分组，可使我们对报表中的信息更容易的定位和理解。

在上图中可以看出产品有三个名字分别是airplane,boat,car这是没有进行分组前显示的效果，可以容易的发现在PDUC_NAME这个列中，有很多是重复的，现在对这列进行分组，点中要分组的列，然后可以在工具栏中点击分组按钮，如下图位置:

接着运行查看分组后的效果：

此外，也可做更进一步的分组，使PDUC_NAME分成三个列表，在分组列标题下显示，再次选中要组的PDUC_NAME列，点击下图中的按钮：

产生的效果如下图：

1.4为某一列加上一个合计

现在你可以增加数据，定义一个计算，对数据进行分组，接下来让我们对某一列上的数据进行求和。

在上图中1号位置上选中要做和运算的列，然后点击2号位置中的求和工具按钮，如下图：

接着点击Total,最后运行一下查看效果，如下图：

1.5对数据进行过滤

在1.4上述的结果图中，列PDUC_PRICE中包含很多不同的数字，现在让我们来进行一下过滤，只显示大于3000的数字。

点击上图中的过滤按钮，然后弹出如下对话框：

点击红框处的增加按钮，然后如下图：

此处操作与增加查询计算时是一样的，加入一个表达式为过滤条件,过程就不做过多解释。

之后点击Ok会看一条加入的过滤。如下图：

最后运行一下，查看一下效果，如下图：

可以明显看出PSUC_PRICE中以没有小于3000的数字。

2Crosstab 报表

在这一部将说明如何创建一个交叉报表，在这一部分你将学习到：

a.添加数据到交叉报表中。

b.嵌套数据。

c.增加一个计算。

d.增加一个条件样式。

如下图，先创建一个crosstab模板。

2.1添加数据到交叉报表中

在交叉报表中加入数据项的方法去list报表相同，同样是以选中行双击的形式，或是直接拖到指定的行或列。如下图：

2.2嵌套数据

我们可以在报表的行和行上嵌套数据，可根据数据间不同的分类关系，来进行嵌套，嵌套的方法其实就是将指定的数据拖入指定的位置，根据上图，我们对行来进行一下嵌套，产生的效果图如下：