office 文档损坏修复方法

office 文档损坏修复方法
office 文档损坏修复方法

office 文档损坏后最常见的故障现象就是文档打不开,文档打不开其实是由于文件头被损坏引起的。下面就以word 2007 为例具体介绍office 文档损坏的数据恢复方法。

1、采用专用修复功能恢复文档

当word 文件档损坏时,可以使用word 自带的修复功能来恢复文档。下面就具体介绍两种修复文档的方法。

【方法一】

运行word 2007,点击“office 按钮”,并单击“打开”命令。

在“查找范围”列表中单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet 位置。

在文件夹列表中打开包含文件的文件夹,选中要恢复的文件。

单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”命令即可。

【方法二】

运行word 2007,单击“office 按钮”,并单击“word 选项”按钮,点击“高级”菜单找到“常规”选项。

选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“确定”。

单击“office 按钮”,选择“打开”命令,在“打开”对话框中选中需要恢复的文档,并在“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件还原文本”项,再单击“打开”即可。

提示使用“从任意文件还原文本”的功能只能够还原word 2007 文档中的文本内容,即只保留文档中的文本,非文本信息如图片等将会丢失。

2、采用转换文档格式的方法恢复文档

word 文档转换格式同样能恢复文档,这是最简单最彻底的文档恢复方法,具体操作步骤如下。

打开已损坏的word 文档,单击“office 按钮”,选择“另存为”→“其他格式”命令。

在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“rtf 格式”,单击“保存”按钮。

关闭文档后再重新打开刚才保存的rtf 格式的文档。

重复第一、二步步骤,将rtf 格式的文档转换回“word 文档”格式,再重新打开即可。

要点:word 文档与rtf 格式的互相转换会保留文档的格式,因此较常用。如果这种转换无法恢复文档时,可以尝试与其他文字处理格式的互相转换;

如果仍旧无效时,可将文档与纯文本格式互相转换,但是这种方法会丢失文档的所有格式设置。

提示access 文件和zip 等压缩文件损坏一般是由于文件头损坏造成的,可以使用easyrecovery软件来恢复。

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