保密管理制度

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第一章总则

第一条目的

为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司(以下称“公司”)的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密,以下称“秘密”),特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》(以下称“本制度”)。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。

第三条术语定义

本制度涉及的术语定义如下:

(一)「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取了合理的保密措施,可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息(无论系以何种媒介储存或记录),包括:

1、公司档案资料,包括:各类合同(无论是否以书面形式签订)、人事档案、行政文件、供货商等;

2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料,包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料;

3、市场销售资料,包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等;

4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等;

5、公司的管理方法、管理制度及经营情况;

6、公司的知识产权(不论是公司独自拥有的,或是和其他方共同拥有的,亦不论是现有的或正在研发的,相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息),包括但不限于下列:

(1)核准注册前的待申请商标,无论是文字、图形或其结合;

(2)未公开发表作品的著作权与邻接权,其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码;

(3)“专有技术”;「专有技术」(Know how),包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息,包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。

(4)公司拥有的符合法律、法规规定的商业秘密特征的其他知识产权。

(二)一般文件、秘密文件、机密文件和绝密文件:记载公司已公开发布的信息的文件为“一般文件”;记载公司机密或绝密的文件为“社内密文件”;记载公司秘密的文件为“社外密文件”;社外密文件和社内密文件统称为“保密文件”。(三)外设机构:指公司设立的子公司、分公司、办事处或代表处。

(四)公司全体员工:指曾经在或正在公司及公司的外设机构实习、试用或正式聘用的人员。

(五)中长期逗留的外部人员:指在公司连续逗留时间达两天或两天以上的外部人员。

(六)短期访问人员:指对公司进行临时性参观访问的外部人员。

(七)桌面工作站:指台式机、笔记本电脑、平板电脑(PDA)、智能手机等智能设备。

(八)泄密事故:指一切不遵守公司相关保密制度和相关保密协议的行为。

第四条基本原则

1、不该说的秘密绝对不说;

2、不该问的秘密绝对不问;

3、不该看的秘密绝对不看;

4、不该记录的秘密绝对不记录;

5、不在私人通信中涉及秘密;

6、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;

7、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;

8、不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信息

第五条业务担当及职责

1、公司保密主管部门

行政部是公司保密事项的整体计划、执行、调整和管理的主管部门。

主要职责如下:

1)制订及监督执行公司保密方面的方针、规定、制度。

2)与相关保密部门协作,维持必须的保密系统。

3)制订防止泄密事故的预防对策及实施相关培训。

4)发生泄密事故后,事故处理及整改方案制订与实施。

5)监督第二条适用范围内人员是否遵守保密管理。

2、相关保密部门

1)相关保密部门

人员保密/文件保密------------------公司各相关部门

电子信息保密/通讯保密------------公司各相关部门

会议保密/场所保密/设施保密------------------公司相关部门2)主要职责:

(1)执行公司保密主管部门交与事项。

(2)管理与维护类别保密系统。

(3)发生泄密事故时及时通报保密主管部门,谋求对策。

(4)与相关保密部门共同协商,完善各保密部门的方针、规定及制度的修订

(5)在与相关外协单位接洽或与第三方进行采购、销售及其它业务方面的合作

时,应当与他们签订保密协议或在相关业务合作协议中加入相应的保密条

款。

3、保密责任人

1)保密责任人是各部门经理。

2)职责:

(1)检讨各种文件及信息的保密性及保密级别。

(2)确认并监督部门内部各种保密制度的执行情况。

(3)决定保密信息或文件保密性的取消及废弃。

(4)组织进行入职和退职时必要的保密培训。

第二章人员保密

第六条员工维护企业秘密的义务

1、公司员工在入职时,要签订《员工任职保密协议》(标准版本见附件5),履行协

议中约定的保密义务,并遵守公司保密制度。

2、公司员工对于其知悉的社内密,未经总经理同意的,不得将社内密及以社内密为

基础编辑衍生出的信息披露于公司其它员工知悉,也不得进行与工作无关的活动,更不得披露于公司员工以外的第三人知悉。

3、公司员工在处理关联业务时,如需要提供公司秘密,必须通过本部门的保密责任

人及总经理批准后方可外传。外传秘密时应当确认公司与对方是否签署有保密条款或协议,如没有则应当与对方签订保密协议后方可将秘密外传。同时,如以文件形式提供时,应当在文件上加盖“机密”或“CONFIDENTIAL”等表示文件保密及保密等级的印章;如为口头形式将秘密外传时,应当时提示对方前述信息为“机密”信息;并应提醒秘密接收方对其接收的秘密进行保密。

4、公司员工在退职时,按原签订《员工任职保密协议》的要求,对熟知或了解到本

公司的秘密要保密。

5、公司员工在接待短期访问人员时,应当严格执行公司保密制度的相关管理规定。

6、本条的规定也适用于外设机构所有人员。

第七条中长期逗留的外部人员的保密管理

1.公司各部门由于工作的需要聘请或雇用中长期逗留的外部人员时,要求按照公司

相关规定,部门保密责任人审核批准,报人力资源部,并确认与他们或与他们所在的公司或单位签订了《保密协议》(标准版本见附件6),方可进入公司。

2.中长期逗留的外部人员由于工作需要携带相关物品,必须在行政部办理出入登记

手续后,方可出入。

3.相关部门保密责任人对其部门中长期逗留的外部人员,必须进行保密方面的培

训。并在逗留期间负责对其管理及监督。

第八条短期访问人员的保密管理

因采购、销售及其他事项,当天访问公司的外部人员,按以下方法管理:

1.公司相关接待部门在行政部办理访问人员登记备案手续。

2.短期访问人员由于工作需要携带相关物品,必须在行政部办理出入登记手续后,

方可携带进入公司,并在访问结束离开公司时,核销携带物品的登记。

3.公司各部门员工在接待短期访问人员时,按第六条的规定执行。

第九条相关外协单位的保密管理

1.对于进入公司施工、检测、监测的外协厂商及相关机构,在进入公司作业后,须

与公司签订保密协议。相关外协单位应承诺不会在作业期间和/或结束作业后将

公司相关施工状况、结构、测量及监测数据、公司相关制度文件及其它商业秘密告知第三方,也不得为了履行协作义务以外的目的利用其知悉的商业秘密。

2.与相关外协单位接洽的公司相关部门有责任监督管理外协单位相关保密管理工

作,应当在相关外协单位进入公司作业前,与他们签订保密协议或在签署相关协议时将保密条款作为协议的一部分。

3.在签署保密协议的情况下,保密协议版本如是由公司提供的标准版本,则可由承

办部门保密责任人签字后,直接到公司合同专用章管理人处盖章,无需依照公司的合同审批流程进行审批;保密协议版本如是对方提供或对方对我方提供的标准版本有所修订,则必须通过公司法律顾问和总经理进行审批(如不涉及金额,则不需要通过公司财务部门的审核)。

第十条业务合作方的保密管理

1.对于无需进入公司作业但与公司就资材采购、产品销售或其它业务进行合作的个

人、公司或机构(以下称“业务合作方”),虽然他们不需要直接进入公司进行作业,但仍应当在业务合作开展前,与公司签署保密协议。

2.与业务合作方直接接洽的公司承办部门或人员,应当在业务合作开展前或开展

时,与业务合作方签署保密协议或在签署相关业务合作协议时将保密条款作为合作协议的一部分。保密协议的签署流程参照第九条的规定执行。

第十一条保密培训

保密主管部门经理要随时确认,检查保密状态,对员工进行保密培训,尽最大努力预防泄密事故发生。

第三章文件保密

第十二条文件的管理

1.文件由制作部门保密责任人指定人员发放到关联部门或个人处,关联部门或个人

不得找人代收代签。通常保密文件阅读完毕后统一由相关人员收回,暂时不收回的由签收人妥善保存,到期统一由文件发放部门清退销毁。

2.严格遵守文件的阅读范围。凡保密文件或内部文件,应在办公室内阅读,不得随

身携带或回家阅读,不得给无关人员阅读。

3.无关人员未经允许不准随意翻阅正在打印的文件;打印人员不得把打印的有关文

件及资料内容向无关人员泄露。

4.严格控制文件的复印范围和数量。保密文件一般不得随意复印,确需复印时,必

须经过相关部门审核及公司总经理审核批准后方可复印。复制的保密文件一律按正式保密文件管理,定期清退销毁。

5.各部门做好文件的清退、销毁工作。确因工作需要借用的文件,需履行登记手续,

用完及时退回档案室。

6.做好文件及废纸的处理工作。各种没有保留价值的文件、资料及废纸及时销毁或

定期集中销毁。

7.传递文件必须遵守保密纪律,在途中不得在不相干的地方停留,严防文件丢失。

8.公司员工要借阅、翻印、影印、清退、销毁时,应当依照《北京数码娱乐科技有

限公司公文管理制度》的相关规定进行审批,经审批确认后方可进行。

第十三条保密文件的等级分类

1.各部门保密责任人判断相关本部门的资料或信息的重要性和价值,并决定该资料

或信息的保密等级,进行分类管理。

2.公司保密文件分为:一般文件、秘密文件、机密文件、绝密文件

第十四条保密文件的制作

1.全体员工不能为了公司业务之外的目的来制作或收集保密文件。

2.保密文件制作者在完成文件后,要毁掉关于该保密文件的方案,复印纸,电子存储介质等相关资料。

3.保密文件是二页以上的文件或册子时,从第一页开始每页中下方均须标记总页数和该页数。

第十五条保密文件的标记

1.保密文件要按照等级分类进行标记。

2.文本性的保密文件要在文件上用红色标记。

第十六条保密文件的保管

1.保密文件与一般文件区分来保管。

2.文本型保密文件在相应部门指定的保密文件保管柜里保管,保密文件保管柜里不

能存放保密文件以外的东西。

3.文本型保密文件保管柜要始终锁着,钥匙由保密责任人来管理.

4.电子型保密文件由部门保密责任人统一汇总在指定公用电脑上进行保密管理。

第十七条保密文件管理记录本

各部门保密责任人为了记录保密文件的制定、分类等级、接收及借阅等相关管理事项,必须配置保密文件管理记录本,便于记录。

第十八条保密文件的保护期限

1.所有的保密文件保护期限在文件相关位置必须标注明确。

2.保密文件的保护期限如无法预计时通常设为从其产生之起日起10年以上或公司

采取保密措施的最长时间。

第十九条保密文件的废弃

1.保护期限已完了或没有保存价值的保密文件,用烧毁,碎掉或在电脑中永久删除

等其他的方式来销毁保密文件。

2.保密文件有必要延长保密期限时,可通过申请延长的审批方式,得到批准后延长。第二十条文件的外传

公司员工要将公司文件外传时,必须填写《文件外传审批表》(见附件2),提出申请,经审批确认,得到批准后方可传递。一般文件的外传审批权限是本部门经理,秘密文件的外传则还需要通过总经理的批准后方可外传。公司秘密文件外传时,应当让秘密文件的接收方签收(保密文件签收单的格式见附件3),并将保密文件签收单原件交公司行政部的资料管理室存档。

第四章电子信息及通讯保密

第二十一条移动电子设备的管理

公司员工不能任意使用以下移动电子设备,需使用时应向相关部门保密责任人提出申请,得到批准,并到行政部办理登记备案后再使用。

1.个人移动便携式笔记本(NOTEBOOK)。

2.CD (DVD) Recorder设备。

3.摄像机和照相器材等。

4.可储存Data的所有移动电子设备(Disk,USB Memory,Smart Phone等)

第二十二条桌面工作站的管理

1.公司选用的桌面工作站要符合保密要求,系统软件要做保密设防,重要部门的桌

面工作站要设开机密码和屏保密码。不得在网络上传播公司重要文件。下班后要关闭桌面工作站,取出并保存好磁盘、光盘等存储设备。

2.桌面工作站严防不相干的人员登录,一经发现及时制止,并告知部门保密责任人,

按照相关制度追究责任。

3.连接LAN进行编辑工作的时候,不得在Directory里面储存备用文件。

4.遵守《计算机及其辅助设备管理规定》或相关部门的桌面工作站安全管理制度。第二十三条网络系统管理

1.运行于公司网络上的应用和服务,有关部门须提前向网络管理部门申请登记和开通。

2.允许第二条规定的人员和组织按照《VPN使用管理规定》,通过公司提供的VPN服务远程访问公司内部网络和服务。

3.公司禁止使用无线网络。如需使用,所有连接到公司网络的基站(Access Poinst/Base Stations)和无线网卡等无线接入设备必须首先到公司网络管理部门登记,并得到公司总经理的批准。无线网络设备必须采取必要的安全配置和通讯加密手段。

4.所有员工遵守公司国际互联网访问规定。如有特殊需要,经审批后制定相应的访问制度。遵守国家相关法律法规;严禁通过网络BBS、论坛、评论、调查泄露公司机密信息。

5.所有员工需遵守公司局域网内部访问控制制度。严格限制网络共享。

第二十四条服务器及存储系统配置管理

1.软件管理,遵守公司软件分发制度,公司内严禁使用未经许可的软件。

2.所有帐户口令的创建、变更、注销,按照相关部门帐户、口令管理制度执行。3.系统管理员遵守相关系统管理制度,仅限系统管理员按照操作规程可以对系统重要配置、数据进行变更和访问。由系统管理员分配其它用户权限。

4.系统备份数据存放于公司指定安全区域,遵守异地存储原则及相关部门存储管理制度。未经许可,严禁任何人查看、移动和毁损。

5.系统配置管理行为遵守相关部门配置管理制度及安全管理制度。

第二十五条应用系统管理

1.应用系统管理范围:Groupware(协同办公自动化系统)、Proxy(互联网访问代

理)、Antivirus(反病毒系统)、E-Mail(电子邮件)、EIP(企业信息门户或网站)等满足企业信息化需要的所有应用软件服务系统;所有使用或连接应用系统应符合本制度第二条规定人员和系统。

2.只有应用系统管理员才有权按照相关操作规程访问、修改系统重要配置信息。未

经允许,应用系统管理员不得察看、修改业务部门数据。应用系统管理员必须与公司签署相关保密协议。

3.应用系统上的所有机密信息适用于本保密制度,在上述应用系统上的技术信息与

经营信息均为公司的商业秘密,公司明确说明信息为非商业秘密的除外。相关保密部门必须制定应用系统访问安全规定,严格限制未经授权的用户访问和修改;

确保授权用户及时得到许可的信息。

4.未经批准,任何人不得披露任何公司应用系统配置信息和数据。

5.各应用系统用户帐户和密码遵守相关用户帐户和密码管理规定。符合本制度第二

条规定的人员应当妥善保管自己的账户和密码,严禁私自转借、盗用。

6.所有员工在使用应用系统时,为所处理数据的保密等级选择合适的格式和设置合

适系统保密参数。

7.所有与公司应用系统连接的外部系统,必须经审查,确保其具备适当的保密措施

并签订保密协议后,经公司总经理批准后方可建立连接。

第二十六条邮件及 FAX管理

1.所有的秘密文件都应以直接传递为原则,特殊的情况下要得到本部门保密责任人

的审批后,才能通过FAX或邮政发送。

2.FAX送信的时候,应事前确认对方的电话号码,记录在内部FAX送信记录里进行

管理,防止秘密文件的外流;FAX送出后应及时与对方确认是否收到。

第二十七条E-mail 管理

1.公司为了防止E-mail引起的资料外泄,禁止员工使用公司外部E-mail系统;经

公司授权,信息管理部门可检查向公司外部发送的所有信件(信件原文及附件)。

但检查内容不可用于相关保密业务之外。

2.公司员工应管理好自己的公司E-mail帐户的密码,谨防他人盗用,更不得授权

他人使用。

3.公司员工应防止通过E-mail将公司秘密或重要情报的传递,发现异常时应及时

告之相关部门保密责任人。

4.人力资源部应将退职员工的信息及时反应到信息管理部门,信息管理部门应及时

删除退职人员公司E-mail地址。

第五章会议、场所及设施保密

第二十八条会议保密

1.凡秘密性会议,不在公开场合召开,不让无关人员参加。

2.参加会议人员不得把会议内容随意向无关人员传达散播,无关人员不得随意打

听。

3.会议资料在结束时,统一交回,不得擅自带出会场。

第二十九条设定保护区域

1.保密上特别需要控制和限制的区域设定为保护区域

2.保护区域根据重要程度分为限制区域及控制区域.

3.访客原则上是在接待室商谈,要进到办公室时,必须与员工同行出入, 未得到部

门保密责任人的批准不得进入限制区域。员工在访客办理完业务后不能让他单独出入其他部门。

第三十条保护区域的标示

1.“限制区域”根据部门特点可标示,也可以不标示。

2.“控制区域”必须标示。

第三十一条公司内部照相及摄像

对公司内部所有的设施和所属的备件装置物要进行摄像或照相时,本人在得到本部门保密责任人审核同意后向行政部申请,经行政部审核,并得到公司总经理批准后,方可在许可的场所内摄影或拍照。

第六章其他

第三十二条保密检查

行政部每年1次以上进行定期的保密检查,发生以下情况时,要不定期的进行保密检查:

1.总经理认为必要时。

2.保密主管部门认为必要时或发生泄密事故时。

第三十三条处理泄密事故

1.发生泄密事故时相应的保密责任人要及时报告保密主管部门,保密主管部门及时

报送总经理,并采取一定的措施,实施后向总经理通报其实施的结果。

2.发生泄密事故时,泄密事故责任人员应接受公司依据公司的相关规定所作出的处

理决定;还应依法承担民事、行政和/或刑事责任。

第三十四条泄密责任

一、因过失泄密,视情节,公司有权要求泄密者承担100元以上5000元以下的违约金;

情节严重者,公司有权解除其劳动合同,并要求其赔偿损失。

二、故意泄露公司机密的,公司有权要求泄密者承担5000元至3万元违约金或要求其

赔偿损失,同时解除其劳动合同。

三、触犯国家法律的,移交国家司法部门追究法律责任。

四、员工违反保密规定或劳动合同及保密与竞业禁止协议约定,给公司造成损失的,

公司将依法追究其赔偿责任。

第三十五条解释权和修改权

本制度由公司负责解释和修改。

第三十六条生效与实施日

本制度自发布之日起实施。

附件1:公司秘密外传审批流程

附件2:文件外传审批表

北京数码娱乐科技有限公司

文件外传审批表

附件3:保密文件签收单(格式)

保密文件签收单

北京数码娱乐科技有限公司:

我/我司于年月日接收贵司部交与我/我司的以下文件:

1.

2.

3.

4.

我/我司深知上述文件中所载的信息为贵司的商业秘密,对于贵司非常重要。就上述文件中所载信息的保密事宜,我/我司承诺如下:

1.在任何情况下,我/我司都不将文件借与任何第三方查阅;也不将上述文件中

所载的信息以口头、书面、影印、复制、摄影、传阅或其他类似的行为披露

于任何第三方知道;

2.我/我司只允许必须知道上述文件所载信息的人员接近该信息,并且与人员签

订保密协议,保密协议中保密义务的约定应高于本保密文件签收单中的承诺;

3.在贵司的要求下,我/我司应当立即将上述文件或文件的复印、影印件等归还

或销毁,不得存留;

4.我/我司不得利用、综合、分离任何上述文件所载信息,从事与我/我司与贵

司签署的业务合作协议无关的任何活动;

5.我/我司对上述文件所载信息的保密义务一直延续到上述信息成为公知信息

时为止;

6.贵司一直享有对上述文件中所载信息的所有权利;贵司将上述文件交与我/

我司并不表示贵司将上述文件中所载信息的相关权利授予我/我司;

7.如因我/我司违反本保密文件签收单中的承诺,给贵司或贵司的相关合作方造

成任何损失的,我/我司将承担全部赔偿责任。

文件签收人:

日期:

附件4:北京数码娱乐科技有限公司文件管理审批单

北京数码娱乐科技有限公司

文件外传审批表

附件5:员工任职保密协议(标准版本)

员工任职保密协议

合同编号:NO.

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

本协议适用于全体在甲方实习、试用和正式聘用(以下均称为“任职”)的人员。

鉴于乙方在任职于甲方期间,因工作需要,将有条件接触、知悉、掌握或利用甲方的有关商业秘密;

鉴于甲方的技术信息和商业信息符合《中华人民共和国反不正当竞争法》中关于商业秘密的规定;

为了维护甲方的商业秘密,并保障乙方的劳动权利和正常合理流动,甲乙双方经友好协商,本着公平、自愿的原则,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》和其它相关法律法规的规定,就甲方商业秘密保密事宜达成如下协议:

第一条甲方商业秘密的内容和范围

甲方的商业秘密是指由甲方专有的、不为公众知悉、并经甲方采取保密措施加以限制、能为甲方带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息,其中:

“技术信息”是指甲方及甲方的员工在研发、设计、实验、核心部件完成等过程中所总结或发现的不享有一般知识产权保护的某种技术性成果。其主要寓于图纸、资料、胶卷、软件等载体中。

“经营信息”一般包括以下两类:

1、具有秘密性质的市场以及与市场密切相关的商业情报或信息,比如原材料价格、销售市场和竞争公司的情报、招投标中的标底及标书内容,还包括供销渠道、贸易记录、客户名单、产销策略等;

2、经营管理方法和与经营管理方法相关的资料和信息,这一般是指合理有效地管理各部门各行业之间的相互合作与协作,使生产与经营有机运转的秘密。通常表现为管理的模式、方法、经验以及管理公关等。

具体说来,甲方的商业秘密包括(但不限于),甲方未公开发布的:

1、与甲方的产品有关的一切信息,包括但不限于图纸、设计标准、软件等;

2、与甲方原材料、耗材、设备和服务的采购有关的一切信息,比如供应商的名称及供应商的数量、定价政策、价格、数量、交货周期以及甲方与供应商签署的相关协议中的内容;

3、与产品生产制造有关的信息,包括但不限于产品的生产制造所使用的工艺流程和工艺方法、产品的生产成本、良品率、内部检验标准、生产规模;

4、与产品的销售有关的信息,包括但不限于产品的销售价格及定价政策、产品的销售量、回款率、折扣返点、销售渠道、销售成本、经销商或代理商的信息、合作商和合作伙伴信息及与销售有关的协议的内容等;

5、与财务、融投资有关的信息,包括但不限于,财务报表、财务预算、事业计划、财务资金状况、投融资方案等;

6、与甲方所进行的招投标有关的一切信息,比如标底、评标小组的成员等;

7、与一切技术方案有关的信息(包括为设计技术方案而进行的实验方案的设计、实验过程和实验的结果相关的信息),不论其是否为乙方所创造、发明,不论其是否在用于或将可能用于甲方的生产工艺,不论其是正面的还是负面的;

8、与甲方经营管理有关的一切信息,如甲方的规章制度、管理方法、工作计划、会议记录等信息;

9、其它能给甲方带来竞争优势的所有技术信息和经营信息;

10、所有与上述内容有关的文字资料和电子文档等。

第二条双方的权利和义务

1、甲、乙双方都要共同遵守知识产权的有关法律法规(包括与商业秘密保护有关的法律法规),不使用未经授权的软件或资料,并共同遵守双方签订的各项协议。

2、甲方为乙方的创造性思想或经营提供良好的应用和实现条件,并依据乙方创造的经济效益给予奖励。

3、乙方承诺,在任职期间和调离、离职、辞退和停职等后十日内(以下通称“离职后”),将本人掌握的甲方技术、图纸、资料、管理信息等移交甲方委派的人员,同时未经甲方书面同意,决不公开发表或者向任何第三方泄露甲方的商业秘密,为执行国家法律规定而披露该等商业秘密的除外;决不为其它目的使用甲方的任何商业秘密,决不复制、转移含有甲方商业秘密的任何资料。具体为:

(1)甲方在乙方任职前和/或任职期间制定颁行的所有与商业秘密的保密有关的制度,乙方在任职期间和离职后都应严格遵守;

(2)乙方必须按甲方的要求从事生产、管理和其他企业经营活动,并将工作中收集、创造以及持有的所有资料和信息交甲方保存,不得用任何方式(如磁盘等)下载、复制、复印及通过E-mail等方式将甲方商业秘密带出甲方办公地点;乙方在任职期间创造、设计改良、创作或收集到的所有信息的所有权利均归甲方所有,由此获得的专利权和著作权等也完全归甲方所有;

(3)在甲乙双方签订的相关任职协议的有效期间及离职时,因工作需要甲方发放给乙方的任何含有公司商业秘密的一切文件资料未经允许不能带出甲方办公地点,也不将知悉的内容对任何第三者泄露,也不协助第三者获悉该等商业秘密;

(4)乙方同意不用甲方商业秘密与甲方竞争或用商业秘密做出任何有损甲方利益的行为;

(5)乙方在任职期间,绝不再兼职其他公司;任职期间及离职后,绝不在甲方以外的任何场所,为利用其在任职期间所掌握的甲方的商业秘密的目的,从事开发和/或生产与甲方产品相同或相似的工作;

在乙方任职期间,因业务开展的需要,必须提供甲方的部分商业秘密给第三人时,乙方必须依据甲方相关保密制度的规定执行;

(6)乙方保证在离职后,不把商业秘密泄露给任何第三方;

(7)乙方在甲方工作期间,绝不私自从甲方以外的任何地方将任何有侵犯他人知识产权或商业秘密可能的资料携入甲方,亦不在甲方内部擅自使用这些软件或资料。若在工作中所需使用受知识产权保护的软件或资料应由甲方取得后交付乙方使用。如乙方私自使用软件或资料而侵犯他人权利,完全属于乙方个人行为,与甲方无关,乙方愿意负全部责任,并承担由此产生的一切法律上和经济上的责任;

(8)乙方保证,乙方已充分认识有关商业秘密的保密对甲方的重要性,任何泄露有关商业秘密的行为,都将造成甲方重大的损失。

第三条保密期限

乙方同意,在任职期间和离职后,始终保守自己在甲方工作期间所知悉、接触和掌握的商业秘密,直到这些秘密在本行业中成为公知性信息止。

第四条违约责任

乙方违反本协议第二条、第三条约定和甲方保密制度的:

(1)甲方有权无条件解除聘用合同;

(2)乙方应赔偿甲方所有直接损失和间接损失,包括通过诉讼方式解决争议的所有费用,如诉讼费、律师费、公证费、保全费等;

(3)乙方应依法承担相应的法律责任。

第五条其它

1、本协议一经签订,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单方面修改协议内容,本协议未尽事宜或与国家及北京市有关规定相悖的,应按国家法律法规和北京市相关规定处理;

2、甲、乙双方出现争议时,应当协商解决。如果协商不成,任何一方可向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

3、本协议的变更和解除,应当征得双方的书面同意;

4、此协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力;

5、本协议自双方签字盖章后生效,相关条款不因甲乙双方任职关系的解除而失效。

附录1:《商业秘密保护主要法规索引》

甲方(盖章):乙方(签名):

代表人:

日期:年月日日期:年月日

附件5之附录1

商业秘密保护主要法规索引

《中华人民共和国反不正当竞争法》

第十条商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

《合同法》

第四十三条当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。

《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》(国家工商行政管理总局于1995年公布,1998年修订)

第三条禁止下列侵犯商业秘密行为:

(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;

(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;

(三)与权利人有业务关系的单位和个人违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的权利人的商业秘密;

(四)权利人的职工违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的权利人的商业秘密。

(五)第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为侵犯商业秘密。

《中华人民共和国刑法》(规定了侵犯商业秘密罪)

第二百一十九条有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:

(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;

(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

(四)明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。

(五)本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

(六)本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

本人已对上述内容仔细阅读,并已知悉。

乙方(签名):

日期:

附件6:保密协议(标准版本)

保密协议

甲方:(以下简称甲方)

地址:

法定代表人:

乙方:(以下简称乙方)

地址:

法定代表人:

鉴于甲方(以下简称“本项目”);鉴于甲方拥有有关快乐芯的设计、开发、生产和市场销售方面有价值的信息、数据和技术秘密等,并且,甲方同意提供与本项目开展的所需的机密信息予乙方;因此,甲乙双方就该等机密信息的保密事宜,达成协议如下。

第一条机密信息的定义

本协议所称之机密信息是指:指乙方在本项目开展过程中知悉的甲方所有或持有的包含甲方的商业秘密的设计、图样、说明、规格、图表、磁盘(带)、录音(影)带、光盘或其他任何相类似的文书、媒体或资料(包括但不限于上列所示)中所载的信息,以及口头或书面提供对方应当保密的任何资讯。

第二条非机密信息的范围

本协议第一条约定的机密信息不包含下列:

a.乙方已知或公知的资讯;

b.从无保密义务或不违反保密义务的第三方处取得的资讯;

c.非乙方的错误而变成公知的资讯;

d.乙方人员未使用机密信息的情况下,独立开发出的资讯;

e.法院判决或裁定公开的资讯。

第三条除甲方书面同意免除对方保密义务外,乙方在任何情形下,不得以口头、书面、影印、复制、摄影、传阅或其他类似的行为,将机密信息揭示于第三方或使第三方知悉。

第四条乙方应当只允许必须知道机密信息的员工接近该机密信息,并且应当与其员工签订保密协议,保密协议中员工的保密义务的约定应高于本协议。

第五条机密信息无论其附着形式或媒体,乙方都应尽义务以维持上述信息的机密性。乙方对机密信息的保护程度应不低于其对属于自己的商业秘密的保护程度,但无论如何,不应低于合理的保密程度。如果发生机密信息丢失或未授权的泄露时,乙方应立即通知甲方。

第六条在甲方的要求下,乙方应当立即将机密信息(包括原件及复制、复印件)归还或销毁,

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

保密工作各项规章制度81803

保密工作各项制度

目录 一、涉密人员管理制度 (3) 二、国家秘密载体管理制度 (7) 三、定密工作制度 (11) 四、秘密文件、资料管理制度 (13) 五、涉密会议保密管理制度 (18) 六、涉密会议保密工作方案 (20) 七、涉密网络保密管理制度 (23) 八、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (25) 九、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度 (26) 十、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度 (28) 十一、涉密载体销毁管理制度 (29) 十二、在公共信息网络上发布信息保密管理制度 (31) 十三、保密承诺书 (34)

涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对单位涉密人员的保密管理,全面规范单位的保密工作,跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合单位实际,特制定本制度。 第二章涉密人员分类和等级界定 第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员;在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员;在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定,由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况,提出名单,部门负责人审核确定后,报送单位领导审批并存档备案。 第六条单位对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时

提出调整涉密等级的意见,经部门负责人审核后,报送单位领导审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条单位对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,并对审查情况记载备案。重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员签订保密承诺书,明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条单位按照各级政府有关保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。 第十条单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员流动管理 第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得解除相关秘密。脱密期一般为:核心涉密人员3年;重要涉密人员2年;一般涉密人员1年。根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十二条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由单位按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。

涉密文件保密制度

涉密文件保密制度 一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图 纸、程序、数据、声像资料等。 二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定,其生成者应按密级界定要求标定其密 级,并将文件存储在相应的目录下。 三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件、“秘密级文件、“内部文件三个 目录,将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。 四、电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正 文前面。 五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然 后从计算机上彻底删除。 六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份,备份介质必须标明备份日 期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。 七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。 每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u 盘等存储介质。 涉密文件资料保密管理制度 2017-12-16 9:56 | #2 楼一、涉密文件资料(含上三级文件、 密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印,制作过程中要 有专人监管,制作过程中的废品当场销毁。 二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。 三、涉密文件资料实行专人管理,先登记,再送领导批阅,再送承办人员,实行层层运转 签字。 四、 严禁将涉密文件资料带离办公场所, 因工作需要确需携带的, 需经单位主要领导审批; 严禁将涉密文件资料带到境外,确需携带的,经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办 理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外。 五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽 屉内。 六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件,各单位将使用 后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它 涉密文件),由保密局集中销毁。 涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专 人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工 作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管 理。

公司保密管理制度

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

最新机关单位保密管理制度范本

最新机关单位保密管理制度范本 一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。 二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不 该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。 三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。 四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管 理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。 五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。 六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。 七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。 八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。

二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编 号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内 产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥 善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对 系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 一、根据《保密法》有关规定,建立健全XXXX市的保密组织和 工作制度,开展相应的保密组织和管理工作。 二、设立XX市XX局保密委员会,负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理,保密委员会由一名局领导任 主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的 负责司志,并实行按业务线分管保密工作。 三、保密委员会的主要职责: (一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。

保密工作管理制度

保密工作管理制度 保密工作管理制度篇一 第一章总则 第一条为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。 第二条保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。 第三条学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。 第二章保密机构 第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。 第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。 第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。 第三章保密事项范围 第七条保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 第八条学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行: (一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排; (二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容; (三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题; (四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项; (五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项; (六)涉及国防科研项目的秘密事项; (七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项; (八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点; (九)其他需要保密的项目。 第四章定密工作 第九条定密工作是指学校依法对工作中所产生或派生的国家秘密事项确定密级、保密期限和限定接触范围,对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限和变更接触范围或者解密工作的总称。 第十条凡学校各单位在日常工作中产生或派生的各种属于国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质、图片资料、音像等,或属于国家秘密但尚未形成一定载体的事项,均应纳入定密范围。 第十一条凡涉及国家秘密事项的单位和个人,应及时根据定密工作程序规定,由承办人提出具体意见,部门主管领导同意,报学校保密委审批,确定涉密事项的保密等级、保密期限和

涉密文件管理制度

秘密文件、资料管理制度 第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: (一)首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 (二)签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:

(一)按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 (二)在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 (三)在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。 (四)核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。 (五)秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 (六)由单位保密员按发放范围发放。 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外

保密管理制度

保密管理制度 受控状态: 文件编号: WT-HR-2016/25 版本号: 文件类型: 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施 上海永通化工有限公司 文件更改记录

保密管理制度 第一章总则 第一条为了保护公司有形、无形资产安全,加强安全保密工作,结合公司实际情况,制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定,公司所有员工均有保守公司秘密的义务。 第二章保密范围 第二条保密信息狭义范围 秘密的载体及传播媒介包括:各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等;各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其造成的经济损失。 第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息,财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;公司实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。 技术秘密包括:公司特有的各方面的诀窍、知识、经验;独特的运作方式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。 第三章保密义务、责任、措施 第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。 第五条管理细则 一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印,不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理,不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理,不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕,要将原件收回。?

保密工作管理办法

保密工作管理办法 第一章总则 第一条为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公 司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司实行保密工作领导责任制。各单位党政主要领导对本单位保密 工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任; 其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。具体承办部门和承 办人负直接责任。 第三条集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一 级,分级负责。保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。 第四条保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安 全的方针。各级保密工作机构 在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高 技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。 第五条信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混 用, U 盘不乱插”的保密要求。 第六条本办法适用于集团公司总部、公司系统各单 位。 — 1 —

第二章保密机构和职责 第七条集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。主要职责是: (一)组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署; (二)研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任; (三)负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。 第八条集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。主要职责是: (一)负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作; (二)负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见; (三)指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项; (四)对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密 级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜; (五)负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;— 2 —

保密文件管理规定.doc

隨著公司的發展與規範,企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司企業秘密的洩露和流失,特針對文件管理制定如下規定: 公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的,公司不允許向外發佈和擴散的檔,包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。 第一條密級劃分 保密檔根據其內容不同,劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別: 1、機密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案,包括以下幾類; 1.1 财务分析报告; 1.2 对高层管理者的考核报告; 1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件; 1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。 2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔; 2.1 公司注册及相关文件; 2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸; 2.3 立项报告、產品發进度分析报告; 2.4 含有價格信息的BOM,成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及與相關方簽訂合同、协议文本;2.6戰略合作夥伴的商業信息,如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等; 2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息 2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。 3、內部公開文件:是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開,向外擴散有可能對公司的 利益造成損害的受控文檔。 3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度; 3.2 一般业务工作来往文件(不涉及機密、秘密的文件); 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 3.4 行政管理工作的计划、总结、报告; 3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告; 3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 第二條密級確認 保密檔由擬制人根據檔密級不同,提交不同級別的領導進行密級確認,在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。

保密管理制度

保密管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

保密管理制度 第一章总则 第一条为维护公司的合法权益,保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,按照国家制度,结合公司实际,制定本制度。 第二条公司秘密是指关系到公司的权利和利益,不为公众所知悉,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章保密的范围及密级分类 第五条保密的内容 (一)公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及相关策划文件; (三)公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四)公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; (五)公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表; (六)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息,包括售房价格单、报表等; (七)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; (八)员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露,严禁盗用他人密码; (九)其他经公司确定应当保密的事项。 第六条保密密级划分 公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。 (一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; (二)发展规划,投资、开发、营销策划方案,财务报表及营销报表,统计资料,重要会议 纪要,公司经营情况为机密级;

涉密文件信息资料保密管理制度【最新版】

涉密文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。

(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的 涉密文件进行登记,随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的 涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行

文件保密管理规定

文件保密管理规定 随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定: 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 第一条密级划分 保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别: 1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。 第二条密级确认 保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的领导进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。 密级确认的具体权限为: 1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。 2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。 3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。 第三条密级标识 密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。 2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。 4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。 第四条文件打印 1、绝密、机密文件:由专门人员打印。 2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。 第五条分发 1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。 2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。 3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应领导的批准。

保密工作管理制度

保密工作管理制度 一、保守秘密关系部队的安全和利益,是每位工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守部队的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在非保密本上记录秘密; 6、不在私人通讯中涉及秘密; 7、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项; 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 四,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员: 浙江卓强建设工程有限公司

国强建设集团有限公司 保密工作管理制度 一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作,根据《保密法》有关规定,制订如下制度。 二、公司所有人员必须做到: 1、不该说的秘密,绝对不说; 2、不该问的秘密,绝对不问; 3、不该看的秘密,绝对不看; 4、不该记录的秘密,绝对不记录; 5、不在私人通讯中涉及秘密; 6、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密; 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 8、不在普通电话中传递秘密事项; 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。 三,公司由专人负责管理保密档案,建立健全收发文制度,如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查。 四,各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。 保密科长: 保密成员:

保密工作管理制度【最新】

保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施

保密工作管理制度(3)

************建设办公室 保 密 工 作 管 理 制 度

保密工作管理制度 为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度 一、保密工作的原则 保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。 二、保密工作的管理 按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。 三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是: (一)负责本单位的保密工作; (二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度; (三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作; (四)研究解决保密工作中的有关问题;

(五)负责报送、接收和传输涉密信息; (六)审查上网信息是否符合保密规定。 四、保密工作十不准 (一)不该说的秘密不说; (二)不该问的秘密不问; (三)不该看的秘密不看; (四)不该记的秘密不记; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密; (七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密; (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料; (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项; (十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。 五、对上网涉密的相关规定 (一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。 (二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。 (三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

保密制度汇编

保密制度 一、保密守则 单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则: (一)不该说的机密,绝对不说; (二)不该问的机密,绝对不问; (三)不该看的机密,绝对不看; (四)不该记录的机密,绝对不记录; (五)不在非保密本上记录机密; (六)不在私人通信中涉及机密; (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项; (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所; (十一)不准密件平邮; (十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售; (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。 一、保密工作制度 根据国家有关保密法规,结合公司工作实际,制定本制度。 一、加强保密教育,增强保密意识。办公室负责保密工作,经常组织学习保密法规,增强保密意识。

二、公司印制秘密文件、资料要经主管领导审批,并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责,逐件登记,妥善保管。销毁时要逐件登记,经领导批准,并有2人以上监销。 三、外出工作需携带的秘密文件、资料,须经领导批准,且妥善保管,确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出,确需携带的须经本单位主要领导批准。 四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件,须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。 五、加强对密码电报的统一管理,确保密码安全。严禁自行复制(印)密码电报。摘录密码电报要指定专人负责,并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则,禁止密来明去,明来密去或密电来电话复。 六、不得用明传电报传发秘密事项。 七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。 八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。 九、未经领导批准,不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息,以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务,不得告诉无关人员,不得公开报道。 十、对境外记者的电话采访,一律拒绝。邀请境外记者进行采访,须经本会领导批准,按有关规定办理手续。接待外国和境外人员,应明确介绍口径、参观范围和路线等,注意保守国家秘密; 十一、召开具有秘密内容的会议,须采取必要的保密措施,管理好会议文件、资料,防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

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一、目的 为完善公司内部管理,保守公司的商业和技术秘密,使公司的安全和利益不受损害,现依国家保密法的有关规定,并结合公司的实际,特制定本保密制度。 二、适用范围 本制度适用于集团及子公司全体员工。 三、定义 1、商业秘密 商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。 2、经营信息。包括但不限于以下内容: 2.1、股东会决议; 2.2、董事会决议和报告; 2.3、公司战略发展规划; 2.4、公司经营规划; 2.5、公司对外担保; 2.6、公司对外重大投资; 2.8、公司内部文件; 2.9、重大诉讼情况; 2.10、职工个人信息。 2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策; 2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌; 2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略; 2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量; 2.15 不公开的财务资料、进货渠道; 2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。 2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。 3、技术信息。包括且不限于以下内容: 3.1科研题目、科研进展情况; 3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等; 3.3 科技成果在生产中的应用情况,科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划;

3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍; 3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程; 3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等; 3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等; 3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等;3.9 涉及商业秘密的业务函电; 3.10 引进技术中有保密协议的技术资料; 3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料; 3.12 计算机软件及数据库,以及相关的传递、存储、查阅和加密措施; 3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的; 3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。 4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。 5、保密种类和密级:(以下的密级分类应根据2,3,4,来写) 5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害; 5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 公司股东、董事会资料,会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。 公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。 公司高层以上职员的:人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

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