步惊云国际贸易一体化教学系统软件V2.0

步惊云国际贸易一体化教学平台

使用说明书

Copyright ? 2013 BJY Co., Ltd.

All Rights Reserved

目录

第一章认识步惊云一体化教学平台 .................................................................................... - 1 -1.1 软件主要功能............................................................................................................... - 1 -1.2软件运行环境............................................................................................................... - 1 -1.3 如何登入系统............................................................................................................... - 2 -第二章教学指南 ...................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1 教师篇............................................................................................. 错误！未定义书签。

2.1.1对学生的实习要求................................................................... 错误！未定义书签。

2.1.2 准备教学环境.......................................................................... 错误！未定义书签。

2.1.3 组织教学.................................................................................. 错误！未定义书签。

2.1.4 教学考核.................................................................................. 错误！未定义书签。

2.1.5 教学助手.................................................................................. 错误！未定义书签。

2.2 学生篇........................................................................................................................... - 3 -

2.2.1 系统总体介绍........................................................................................................ - 3 -

2.2.2 贸易公司页面介绍................................................................................................ - 3 -

2.2.3 开始实训................................................................................................................ - 6 -

2.2.4 其他内容.............................................................................................................. - 21 -

单据附录 ........................................................................................................................ - 30 -

步惊云国际贸易一体化教学平台- 1 - 步惊云国际贸易一体化教学平台软件

第一章认识步惊云一体化教学平台

1.1 软件主要功能

步惊云一体化教学平台软件是基于互联网，完整模拟贸易公司国际业务的教学实验平台。学生通过扮演贸易公司角色，体验企业与企业之间比较普遍的业务流程和管理结构。从而达到"在实践中学习提高"的目标。

1）可多人分组创建公司，涉及11个国家：中国、日本、韩国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西。

2）模拟不同结算方式下的国际贸易流程，含信用证、托收、汇款，及多种结算方式的混合支付。

3）包含11种贸易术语：EXW、FAS、FOB、FCA、CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP、DDP 4）支持国际贸易中常见的融资方式，含进出口押汇、福费廷、打包贷款、信托收据。

5）包含国际贸易中常见单证60余种，允许学生练习缮制的40余种。

6）提供50余类，200多种产品，包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。。

7）平台可设定为中英文双语版，满足双语教学需求。

8）提供内置邮件系统，满足交易磋商的需要。

9）可导出学生的实训结果，含学生操作的综合情况及填写的单据，用于学生成绩备案

1.2软件运行环境

1）软件环境

客户端操作教学平台为Windows 7、WindowsXP；

服务器端操作教学平台为Windows 2003 Server，Windows 2008 Server，数据库为SQL Server 2000 ，SQL Server 2008 教学平台。

2）硬件环境

普通服务器内存4G以上，硬盘空间80G以上；

普通PC机，内存1G以上，网页方式访问。

3）网络环境

局域网、校园网、互联网。

- 2 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

1.3 如何登入系统

老师已添加账号或本人已成功注册的，请输入“用户名”“密码”，点“登录”按钮即可进入教学平台。

尚未注册学习账号的用户，请点击画面左边的“注册”，在如下画面输入信息后，点击“确认注册”按钮。成功后即可登录。

步惊云国际贸易一体化教学平台- 3 -

2.2 学生篇

2.2.1 系统总体介绍

ITRADE（步惊云一体化教学系统）是一套综合性国际贸易模拟实训平台，系统创建了虚拟的国际贸易环境，包含11个国家，200多种商品，提供与实际中同步的汇率、HS编码税则等各项资料。

在ITRADE中，学生需以小组为单位，多人共同经营一家贸易公司（或银行、报关行），既可以做出口，也可以做进口，与别的小组同学配合，共同完成整笔贸易业务（包含磋商、签约、履约等完整流程）。

贸易环境简介

1、国家

共11个：中国、日本、韩国、俄罗斯、印度尼西亚、澳大利亚、哈萨克斯坦、德国、南非、美国、巴西

每个学生所在的公司都有所属国家，不同国家之间才能进行贸易。

2、港口与机场

每个国家提供一个港口（海运方式下）和一个机场（空运方式下），运输方式包含海运和空运两种。

3、币别与汇率

每个国家都有一个本币（例如中国的本币是CNY），提供各种币别的汇率换算，并可联网同步更新。

4、产品

共50余类，200多种，包含动植物产品、食品、服装、机电产品等。

开放贸易磋商时，学生可通过市场信息网站中的产品列表自由选择要交易的产品（未开放磋商则不可选择，由系统自动选择产品签订合同）。注意所有产品都可进口，但每个国家可生产出口的产品不同。

2.2.2 贸易公司页面介绍

- 4 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

ITRADE中提供了55个公司（分属11个国家），老师可以对学生进行分配，学生也可自由选择加入其中任意公司（最多4人），或者创建自己的公司。

选择好公司以后，才可以点击“贸易公司”角色，进入相应画面进行业务操作。贸易公司的操作画面主要可分为两层：

一、贸易公司层

贸易公司层页面主要包括我的公司、交易准备、交易磋商、业务履约、业务历史等内容。

1、我的公司

（1）基本资料：这里相当于公司的注册资料。在此查看公司名称、地址、电话等基本信息，在业务制单过程中均会用到。

除此之外，本页面还包括《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等公司登记注册文件。

（2）财务：相当于公司的财务统计。在本画面中可查看初始注册资金与币别（为自己国家的本币），每笔业务的收入、支出及利润状况。本画面的财务状况只用于查询，不能做任何修改。

（3）库存：相当于公司的库存统计，记录每笔业务下的产品出入库情况。

2、交易准备

（1）国内采购：每个国家可生产的产品都不同，这里展示了所有本国可生产供出口的产品资料及其工厂采购价格。如果准备做出口业务，可从这里的产品列表中进行选择。

（2）市场售价：为所有进口产品在本国市场的售价，供交易磋商时参考。

（3）寻找客户：如果开放交易磋商功能，可通过这里寻找客户，寻找业务机会；未开放交易磋商功能则不可点击。

3、交易磋商

这里为磋商阶段的业务列表。分为2种状态：

（1）建交：刚开始进入“贸易公司”角色时没有业务，需要在“建交”阶段里“建立新业务”。

（2）磋商业务：未开放交易磋商功能时，无需操作。如果开放交易磋商功能，在“建交”阶段建立的新业务，被对方接受以后，业务会进入“磋商业务”阶段，可以进行交易磋商。

4、业务履约

这里为履约阶段的业务列表。建立新业务后（如果开放交易磋商功能还需完成“签订合

步惊云国际贸易一体化教学平台- 5 - 同”后），业务即进入“进行中”阶段。

点击进入某笔业务，即进入下一界面“业务层”，具体介绍见下。

5、业务历史

这里为历史阶段的业务列表。分为2种状态：

（1）已完成：当“进入中”阶段的业务完成所有操作步骤后，将进行“已完成”并自动计算分数。

（2）已拒绝：当开放交易磋商功能时，在“建交”阶段建立的新业务，被对方拒绝以后，业务会进入“已拒绝”，无需再操作。

6、消息与邮件

画面右上方的两个图标分别代表“消息”（系统发送的通知）和“邮件”（其它同学发送），有新消息或邮件时会闪烁提示，请及时查看以免耽误业务进度。

二、业务层

在贸易公司层的“业务部”，选择进入某笔业务后，即进入“业务层”。

业务层页面主要包括基本情况、单据中心、流程图、地图、财务、库存、业务日志、邮件等内容。在最左侧还包含一个“资料查询工具栏”，用于查询各项资料（银行资料、汇率、商品、费用等）。

1、基本情况

查看本笔业务的进出口商等基本情况。未开放交易磋商功能时，无需操作。开放交易磋商功能时，业务磋商、进出口预算、签订合同等操作均在本页面完成。

2、单据中心

业务过程中需要填制各种单据，都在这里完成。

3、流程图

可查看业务进度（已完成步骤会变暗），也可以在此办理业务（“流程图”和“地图”界面均可办理业务）。

4、地图

在地图上，每个建筑物表示与业务相关的工作机构，小人可在地图上随意走动，进入机构办理业务。具体的业务操作请参考帮助中的“实训业务流程”。

5、财务

记录该笔业务往来发生的所有收入、支出情况。

- 6 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

6、库存

记录该笔业务下的产品出入库情况。

7、业务日志

记录该笔业务下的所有操作日志，包含错误操作。

8、邮件

点击进入邮件系统，在这里可通过邮件与其它同学联系（邮箱地址即登录账号）。

具体的业务操作方法请参考帮助中的“实训业务流程”。

2.2.3 开始实训

在实训开始之初是没有业务的，需要学生自己去寻找交易对象，建立新业务。

首先需要根据老师的要求，确定自己想做的业务类型（出口或进口）、贸易术语、结算方式等（点击查看贸易方式简介）。如果老师没有要求具体的术语和结算方式，建议第一笔业务采用贸易术语为“CIF”，结算方式为“预付货款（T/T）”，较为简单容易上手；熟悉后再选择其它方式来做。

2.2.

3.1 交易准备

操作角色

贸易公司

操作步骤

1、了解自己

进入【贸易公司】页面后，首先查看自己所属的公司及所在国家，查看公司基本资料、财务等。

2、查看本国可生产商品

在【贸易公司】页面，点击“国内采购”按钮，可看到所有本国可生产的商品列表，从中自由挑选想出口的商品（目前只能挑选商品资料中货物类型为“一般货物”的商品）。

注意：如果想做出口业务，可从“国内采购”页面挑选商品；如果想做进口业务，则可从“市场售价”页面挑选商品。所有商品都可以进口，但每个国家可供出口的商品不同。

3、进入【市场信息网站】

在【贸易公司】页面，点击“寻找客户”按钮，打开市场信息网站。在“Market Information”中可看到他人发布的买卖信息，从中寻找交易机会，例如：

步惊云国际贸易一体化教学平台- 7 -

如果没有从中找到理想的交易对象，也可以自己主动发布信息，让别人来联系自己。注意：交易对象必须和自己所在公司不在同一国家。

4、发布市场信息

在市场信息网站中，点击“My Ads”，然后在左边的“My Market Information”栏点击“New”按钮，发布买或卖的信息。例如：

2.2.

3.2 建立新业务

1、从【市场信息网站】中获得交易对象的登录账号后，回到【贸易公司】页面，点击“寻找客户”右边的“建交”按钮，进入建交业务列表，再点“建立新业务”；

2、书写建立新业务关系的函电，然后发送给对方，如图。

- 8 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

3、对方收到新邮件后，进入【贸易公司】，点击“建交”按钮进入业务列表，可看到本笔业务；点击业务对应的“接受”按钮，书写接受函电并发送，该笔新业务成功建立，业务将进入到“磋商业务”阶段。

2.2.

3.3 交易磋商

建交后，业务进入“磋商”阶段。一般而言，贸易磋商的程序包括四个步骤：询盘、发盘、还盘与接受。其中，发盘与接受是每笔交易必须经过的两个步骤。

操作角色

出口商/进口商

操作步骤

一、询盘（进口商发送）

1、在【贸易公司】页面，点击上方“磋商业务”按钮，进入磋商业务列表，进入相应业务；

2、进入【基本情况】页面，点击“业务磋商”按钮；

步惊云国际贸易一体化教学平台- 9 -

3、打开邮件画面后，点击左上角“Compose”新建邮件，输入标题“Subject”和内容“Text”（如下图），在标题右侧下拉列表中选择“Inquiry”，然后点击“Send”铵钮，发送询盘邮件。

注：邮件中圈出内容为“贸易术语+进口港/出口港”，系统中每个国家都有一个对应港口，贸易商应根据自己所在国家，到【课程首页】左侧的“资料查询--费用--海运费”中查找相应的港口。

二、发盘（出口商发送）

1、出口商收到进口商发送的询盘邮件后，在【贸易公司】页面，点击上方“磋商业务”按钮，进入磋商业务列表，进入相应业务；

2、进入【基本情况】页面，点击“预算”按钮，打开《出口预算表》进行填写，核算各项费用。

3、仍然在【基本情况】页面，点击“业务磋商”，进入邮件系统；

4、打开邮件画面后，点击左上角“Compose”新建邮件，输入标题“Subject”和内容“Text”（如下图），在标题右侧下拉列表中选择“Offer”，然后点击“Send”铵钮，根据计算得出的报价向进口商发盘。

- 10 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

注：邮件中商品、价格、支付方式等内容应根据具体业务情况来写，图片内容仅供参考。

三、还盘（进口商发送）

1、进口商收到出口商发送的发盘邮件后，进入业务的【基本情况】页面，点击“预算”按钮，打开《进口预算表》进行填写，核算各项费用。如果通过核算觉得出口商报价合理，可不用还盘，直接接受出口商报价；如觉得报价过高，可以进行还盘。

2、仍然在【基本情况】页面，点击“业务磋商”，进入邮件系统；

3、打开邮件画面后，点击左上角“Compose”新建邮件，输入标题“Subject”和内容“Text”（如下图），在标题右侧下拉列表中选择“Counter-offer”，然后点击“Send”铵钮，根据计算得出的价格向出口商还盘。

四、接受（出口商或进口商发送）

1、出口商和进口商经过多次还盘后，接受对方的还盘，进入业务的邮件系统：

步惊云国际贸易一体化教学平台- 11 -

2、打开邮件画面后，点击左上角“Compose”新建邮件，输入标题“Subject”和内容“Text”（如下图），在标题右侧下拉列表中选择“Acceptance”，然后点击“Send”铵钮，发送接受邮件。

3、对方收到接受邮件后，双方即可以开始签订合同。

2.2.

3.4 签订合同

买卖双方经过交易磋商，对交易的条件或条款取得一致意见后，即可签订书面合同。书面合同在国际贸易上并不是合同有效成立的必要条件，只要双方互相遵守诚信原则，一方交货另一方付款，贸易过程就已结束。但是由于国际关系复杂、政局变化莫测，再加上各国风俗习惯、宗教信仰不一、联络通讯不便、贸易对手的信用等因素，签订合同可以避免日后发生纠纷，最好以书面形式加以订立。

操作角色

出口商/进口商

操作步骤

只有在“磋商业务”阶段的业务才可以签订合同。

一、起草合同（进/出口商均可起草，双方可协商决定由谁起草）

1、进入【基本情况】页面，点击“起草/修改合同”按钮；

2、打开《合同》并进行填写（填写过程中可点击左边“！”号检查）。

二、发送合同

1、仍然在【基本情况】页面，点击“送对方确认”按钮；

2、在弹出邮件画面，输入标题“Subject”（例如：Contract）和签约函内容“Text”，然后点击“Send”铵钮，发送合同。

- 12 - 步惊云国际贸易一体化教学平台

三、确认合同

1、对方收到合同后，同样进入【基本情况】页面；

2、点击“起草/修改合同”按钮，打开《合同》进行查看。如果发现合同有需要修改之处，可直接在单据上修改；

3、如果合同没有问题，可直接点击“确认合同”铵钮（合同必须填写完全正确才能确认）；如果修改过合同，则不能直接确认，必须将合同再次发送给对方确认，重复上一步操作，直到合同确认成功为止。

合同确认成功后，该笔业务将从原来的“磋商中”阶段进入“履约中”。

2.2.

3.5 发送形式发票

形式发票（PROFORMA INVOICE），又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。

形式发票的作用在于：数量化报价、作为销售确认、让买方凭以申请输入许可或开立信用证。

操作角色

出口商

操作步骤

信用证（L/C）、预付货款（T/T、M/T、D/D）等结算方式下，出口商需要向进口商发送形式发票，进口商才能办理申请开证或申请汇款等业务。

一、填制《形式发票》

1、进入【单据中心】页面；

2、添加《形式发票》并进行填写。

二、发送《形式发票》

1、进入【邮件】页面；

2、点击左上角“Compose”新建邮件，输入标题“Subject”（例如：Send Proforma Invoice）和内容“Text”，在标题右侧下拉列表中选择“Send Proforma Invoice”（一定要选对），然后点击“Send”铵钮，发送形式发票。

申请提交后，系统将自动将《形式发票》单据发送给进口商。

步惊云国际贸易一体化教学平台- 13 - 2.2.3.6 履约业务流程

建立新业务完成后，即可按不同的贸易术语及结算方式开始履约。

- 14 - 步惊云国际贸易一体化教学平台一、汇款(预付)流程

步惊云国际贸易一体化教学平台- 15 - 二、汇款(到付)流程

- 16 - 步惊云国际贸易一体化教学平台三、托收流程