人事档案注重坚持“五要”、“五不要”

自2007年以来，随着干部人事制度改革步伐的加快和社会经济的快速发展，对干部档案的精细化程度要求也越来越高。我们乙烯厂在公司档案中心的正确指导下，在工厂党政领导的高度重视和大力支持下，严格按照公司的安排和部署，统筹兼顾、突出特色、注重实效，在干部档案管理工作中坚持做到“五要”、“五不要”。

一、材料收集要及时，不要拖延

《干部档案工作条例》中明确规定：干部人事档案材料一旦形成，就应及时地将新形成的干部档案材料送交干部档案管理部门归档。但目前，有少数基层单位对档案工作不够重视，档案意识淡薄，对归档范围内的材料不及时报送，存在“你催我才送”的现象，导致档案材料内容不完整，不能及时全面地反映干部全貌。我们乙烯厂党政领导始终把档案工作放在重要位置，针对这一情况，从三个层面建立了干部人事档案材料收集网络。一是自下而上收集，确保经常性。充分发挥各基层单位档案联络员的作用，实行人事档案材料季报送制度，确保材料收集“不断档”。二是自上而下收集，增强主动性。我们积极与材料形成部门沟通联系，及时收集新

近形成的各种档案材料。三是重点收集，提高针对性。根据档案材料缺少情况，进行重点收集。如针对军队转业干部无入党申请书、转正书、政审材料，部分干部工作后取得的学历无学籍材料，新毕业生无入团材料等情况，积极与军队和校方联系，提供相关材料,及时充实完善干部档案。

二、鉴别审核要严格，不要变通

在档案收集整理过程中，形成的材料会出现内容不完整、手续不齐全、内容不真实、载体不规范等问题。为此，在材料鉴别上我们严把入口关，做到“四不收”，即无审批时间的、缺少印章的材料不收；纯蓝、圆珠笔字体或复写纸书写的材料不收；涂、改、划或伪造的材料不收；没有组织审查意见的材料不收。特别是对出生日期、参加工作时间、入党时间等时间混乱的干部档案，更是严审细甄，坚持原则。通过“四不收”，有效防止不符合归档要求的材料进入档案，保证了档案材料内容完整真实，准确可靠。

三、整理档案要细致，不要粗糙

档案整理是一项繁琐的工作，整理过程其实是很枯燥乏味的，需要细心和耐心，在整理过程中稍有不慎，就会造成裱糊不平整、装订不整齐、归类不准确以及排乱页码，材料多孔、切掉文字等现象。所以，档案管理人员在整理档案中，一方面要树立“四心”意识，即要有责任心、耐心、细心、恒心；另一方面要做到“五个统一”，即统一档案用品、统一整