公文 多项选择题及答案

公文 多项选择题及答案
公文 多项选择题及答案

多项选择题

1.应立卷的文件必须是()。

A.办理完毕的 B. 有查考价值的

c·机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的

2.越级行文的条件是()。

A.情况紧急

B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

3.工作报告在党的机关可用于()。

A.请求批准B.提出建议

c.答复上级询问D.反映情况

4.可用来发布规章的文件有()。

A.命令B.决定

C.通知D.通告

5.下面属于公文必备的基本组成部分有()。

A.发文机关B.报送机关

c.标题D.题注

E.成文日期

6.公告的主要特点是()。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性

c. 法定作者的限定性D.内容明确、具体

7.标注公文的主送机关可使用()。

A.全称B.简称

c.同类机关统称D.规范化简称

8.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B. 句子成分搭配得当

C. 可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

9.下面句子有语病的是()。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

10.公文写作之前要()。

A.明确行文目的 B. 向领导请示写法

c.确定使用的文种D.选择适当的语言

11.应向直接上级机关抄送的文件包括()。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

12.规范性公文正本的特殊形式有()。

A.抄本B.试行本

c.暂行本D.修订本

13.下面说法错误的有()。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种

c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D. 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

14.下面说法正确的有()。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D. 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

15.维护公文的简明性易出的问题是()。

A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混,语义多歧

c.归类不准,文不对题D.主题不明,离题万里

E.内容不全,挂一漏万

16.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。

A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示17.遵守行文规则是为了()。

A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱

c.保障公文旅行D.确定行文关系

E.控制发文数量

18.能够联合行文的机关应是()。

A.同级政府之间 B. 政府各部门之间

c.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

19.下面说法正确的有()。

A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期

B. 一件联合发文,可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

20.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B. 草稿c.定稿

D.试行本E.暂行本

21.转发的对象包括()。

A.上级文件 B. 下级文件

C.平级文件 D. 不相隶属机关的文件

22.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A.请示B.报告

c.指示D.命令

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。

A.墨汁B.碳素墨水

c.蓝黑墨水D.纯兰墨水

24.撰拟规范性公文应遵循()要求。

A.高度的一致性B.高度的严密性

c.公文的稳定性D.公文的连续性

E.公文的灵活性

25.维护公文的稳定性易出的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面D.层次混合,割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

26.重要公文的签发者应是机关()。

A.正职领导B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

27.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A.逐级行文B.越级行文

c.直接行文D.多级行文

28.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用()。A.决议B.指示

C.通报D.通知

29.条例的制发权属于()。

A.国务院 B. 党的中央组织

C.国务院所属各部委 D. 各省、自治区、直辖市政府

30.我国法定的公布性文件包括()。

A.通知B.通告C.通报

D. 公告E.报告

31. 根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。

A.法定正式公文B.通用公文

C.非法定正式公文D.专用公文

E.规范性文种

32.我国法定的规范性文件包括()

A·条例 B. 规定C.通告

D. 办法E.决定

33·在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。A·参照执行B.遵照执行

C.参酌执行D.按照执行

34.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。

A.拟办B.拟稿

C. 批办D.注办

35.公文写作的基本要求有()。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

二、多项选择题

1.ABC2.BCD3.BCD4.AC5.ACE

6.ABC7.ACD8.AB9.ABC10.AC

11.ABD12.BCD13.BCD14.ABC15.AD

16.AD17.ABDE18.ABD19.ABD20.ACDE

21.ACD22.AB23.ABC24.ABCD25.AB

26.AB27.ABD28.BD29.AB30.BD

31.BD32.ABCDE33.BD34.ACD35.ABC

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题 30小题,每小题1分,共30 题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9 A.会议报告 B.条例 C.工作总结D.请示 10 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定 A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13 A.通报 B.请示C.报告 D.通知 14 A.通报 B.通知C.通告 D.决定

公文改错习题及答案

一.请修改下面的公文行政管理的懂得来、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用. 梁溪县卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业: 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局(公章) 2009年9月28日 1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨, 可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化, 可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对,应该靠右。

二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文. 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。 另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复 此致 敬礼! XX县人民政府 xx县财政局 2008年9月6日 答案 一、1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答:在“公司”后加“关于” 2.××总公司组建××实业公司的请示报告 答:在“公司”后加“关于”;删除“报告” 3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报 4. ×公司关于开展春季运动会的决定的通知 答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

一般公文的格式和字体的要求

一般公文的格式和字体 的要求 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22m m×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和

党政机关公文格式2012版(含式样)

党政机关公文格式 GB/T 9704—2012 目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令(令)格式 10.3 纪要格式 11 式样

GB/T 9704—2012 前言 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订: a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进行适当调整; d)对公文装订要求进行适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: ——GB/T 9704—1988。

2020年最新公文写作试题及答案

2020年最新公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中,不正确的是()。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,

公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板

公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题 目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组 织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文 件 D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不 明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批 准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行 文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总 结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

公文格式试题和答案

公文格式考试试题 姓名: 一、填空题(每空1分,共50分) 1、公文发文字号位于“发文单位标识下空 2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空 1 字,“签发人:xxx”居右空 1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 3、公文如有附件,应在正文下一行左空 2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。 4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下1行。上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。 5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空 4 个字,

加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。 6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。 7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。 8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。 9、分送、抄送栏左右各空 1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。每个层次的抄送单位后标句号。 10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。 11、公文标题位于红色反线下空 2 行,用2号小标宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或3号黑体字。领导批语用3号楷体字。

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求 秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角) 排版每面排22行,28个字 发文字号:三号仿宋体 签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋 主送机关:三号仿宋体 正文:三号仿宋体 正文中的大标题:三号黑体(一、二…) 二级标题:三号楷体((一)(二)…) 三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …) 四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…) 附件:三号仿宋体 附注:三号仿宋体 主题词三字:三号黑体 主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字 抄报(送):三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体 页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)

通知的格式 一、标题:制发机关+事由+通知 二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。 例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定 通知如下。(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾 例子: 关于…的通知(2号小标宋) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) 正文***********(3号仿宋) 附件:1.***(正文下一行右空两个字) 单位名称(附件下两行) 日期(联系人:联系方式:)

函的格式 函,即信;公函即公务信件。 公函的几种用途: 1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办 下级机关事宜; 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜; 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议,要求下级机关 报送某项材料或同级某些数字; 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。 函的写法: 一、首部。主要包括标题、主送机关 标题: 1、由发文机关名称、事由和文种构成 2、由事由、文种构成 主送机关,受文的机关单位 二、主体 三、结尾 会议纪要的要求

公文写作试题及答案(精选5份)优秀版

《公文写作试题及答案》 公文写作试题及答案(一): 一、单项选取题 1。收文办理中的中心环节是( )。 A。拟办 B。批办 C。承办 D。注办 2。拟办实为一项( )活动。 A。沟通协调 B。检查督办 C。辅助决策 D。监督控制 3。注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。 A。印发要求 B。批办要求 C。分送要求 D。签批意见 4。大多数公文生效的必备条件是( )。 A。注发 B。签发 C。签署 D。用印 5。分办是将,改文分送有关部门或人员( )的活动。 A。批办 B。阅办 C。拟办 D。查办 6。批办应在什么范围内批办( )。 A。批办范围 B。承办范围 C。职权范围 D。管理范围 7。签发时,应坚持什么原则( )。 A。先审后核 B。先核后签 C。先签后核 D。签核一致 8。如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面( )。A。决策性意见 B。非倾向性意见 C。倾向性意见 D。指导性意见 9。注办由什么人签注( )。

A。领导人 B。拟办人 C。批办人 D。承办人 10。批办时应严格控制批办( )。 A。程序 B。意见 C。要求 D。范围 11。内含重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为( )。A。内部文件 B。秘密文件 C。机密文件 D。绝密文件 12。用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为( )。 A。领导指导性文件 B。规范性文件 C。公布性文件 D。陈述呈请性文件 13。用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为( )。 A。条例 B。规定 C。办法 D。决定 14。用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为( )。 A。条例 B。决定 C。指 D。命令 15。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。 A。请示 B。报告 C。函 D。请示报告 16。其正文组成与写法和请示相近的函是( )。 A。商洽函 B。询问函 C。答复函 D。请批函 17。撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要( )。 A。讲求质量 B。讲求简明 C。讲求时效 D。讲求针对性 18。同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。 A。逐级行文 B。直接行文 C。多级行文 D。越级行文 19。公文词语大部分为规范化的( )。 A。普通词语 B。通俗词语

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰

当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一

最新党政机关公文格式要素

最新党政机关公文格式要素 作者:朱传春 新公文格式要素部分要素 版头 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人 主体 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印 章、附注、附件、 版记抄送机关、印发机关和印发日期 其他页码等 公文格式要素要素简述 份号份数序号,是将同一公文印制若干份时每份地顺序编号. 涉密公文才需标注份号. 一般用位号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行. 密级和保密 期限 需标注密级(秘密、机密、绝密)和保密期限,一般用号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行.保密期限中地数字用阿拉伯数字标注.(如“绝密★年”)“绝密”是最重要地国家秘密,泄露会使国家地安全和利益遭受特别严重地损害;(年上限,核心涉密人员管理) “机密”是重要地国家秘密,泄露会使国家地安全和利益遭受严重地损害;(年上限,重要涉密人员管理) “秘密”是一般地国家秘密,泄露会使国家地安全和利益遭受损害.(年上限,一般涉密人员管理) 紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”.一般用号黑体字,顶格编排在版心左上角. 如需同时标注份号、密级(和保密期限)、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度地顺序自上而下分行排列. 发文机关标志 )由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;)发文机关全称或者规范化简称. 联合行文:)同时标注发文机关名称,若加“文件”二字,则居右编排;)单独标注注办机关名称. 发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时,使用主办机关地发文字号.如“沪府发〔〕号”. 有版头地标注在发文机关标志下,没有版头地标注在公文标题下; 上行文需要在发文字号同一行标注“签发人”,此时,发文字号左空一字编排,签发人有空一字编排. 签发人 上行文应当标注签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字. 上行文标注签发人主要为了方便上级机关了解下级机关由谁对上报公文事项负责. 联合行文多个签发人时,第一个为主办机关签发人,一行两个,回行时与上一行对齐. 标题 完整地标题由发文机关名称、事由和文种组成,此三要素中“文种”必不可省略. 公文地标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号.规章包括:规则、制度、章程、条例、办法、细则、规定、公约、守则等.

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

公文格式试题和答案(试卷一成)

公文格式考试试题 姓名: 题号一二三总分统分人复核人标准分50 15 40 100 得分 一、填空题(每空1分,共50分) 1、公文用纸一律采用国际标准A4型(210mm×297mm),排版规格正文用3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行28 个字。 2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识。 3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关下空2 行位置。 4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、 “(1)”标注; 5、公文如有附件,应有附件说明。即在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空4 字编排。 7、公文如有附注,用3 号仿宋体字,居左空2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。 8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左空1 字,印发日期右空1 字。 9、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字。 10、版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。 11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字。 12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。用红色36 号小标宋体字。 13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。 二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。每小题2分,共10分)

政府公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

公文格式试题和答案 试卷二

公文格式考试试题 一、填空题(每空1分,共50分) 1、密级和保密期限用3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第2 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”隔开。 2、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。 3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。 4、如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可以用“(一)”、也可以选用“1.”。 5、公文如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。 6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。 7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,

多行排布时,之间的段落行距是固定值32磅。 8、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。 9、首条分隔线与末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线。版记中如有其他要素,应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。版记部分均使用4 号仿宋体字标识。转发公文应当隐去被转发公文的版记。 10、附件标题居中编排在版心第3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。 12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。用红色36 号小标宋体字。 13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。 14、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文;文中的结构层次序数为一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。标点采用规范全角标点。 15、如有附注,居左空2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格.

党委系统公文格式及字体、字号要求

党委系统公文格式及字体、字号要求 为规范学校党委文件,现将文件格式及字体、字号要求通知如下,请有关部门按照要求拟订党委文件。党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 (一)版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。 (二)份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 (三)密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。 (四)紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。 (五)发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 (六)签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。 (七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。 (八)主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。 (九)正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“(1)(2)(3)等” 文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。 (十)附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。 (十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。 (十二)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。 (十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 (十四)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 (十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。 (十六)抄送机关标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。 (十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

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