2015年9月国二office操作题题库整理

表格题

第一套：小李今年毕业后

步骤1：启动考生文件下的"Excel. xlsx"，打开"订单明细表"工作表。

步骤2：选中工作表中的A2：H636，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色 10"。弹出"套用表格式"对话框。保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3：按住Ctrl键，同时选中"单价"列和"小计"列，右击鼠标，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号（国家/地区）"下拉列表选择"CNY"，单击"确定"按钮。

2.解题步骤：步骤1：在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入"=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)"，按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

3.解题步骤：步骤1：在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)"，按"Enter"键完成单价的自动填充。

4.解题步骤：步骤1：在"订单明细表"工作表的H3单元格中输入"=[@单价]*[@销量（本）]"，按"Enter"键完成小计的自动填充。

5.解题步骤：步骤1：在"统计报告"工作表中的B3单元格输入"=SUM(订单明细表!H3:H636)"，按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2：单击B4单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。

6.解题步骤：步骤1：在"订单明细表"工作表中，单击"日期"单元格的下拉按钮，选择"降序"后单击"确定"按钮。

步骤2：切换至"统计报告"工作表，在B4单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)"，按"Enter"键确认。

7.解题步骤：步骤：在"统计报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)"，按"Enter"键确认。

8.解题步骤：步骤：在"统计报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12"，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。

9.解题步骤：步骤：单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。

第二套：小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

1.解题步骤：步骤1：打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"，单击"确定"按钮。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至"数字选项卡"，在"分类"组中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置行高为"15"，设置完毕后单击“确定”按钮。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置列宽为"10"，设置完毕后单击“确定”按钮。步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表框中设置字体为"幼圆"，在“字号”

下拉列表中设置字号为"10"，单击“确定”按钮。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击"加粗"按钮，从而设置字形为"加粗"。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"对齐"选项卡下，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9：切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"和"内部"选项。

步骤10：再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择"浅绿"选项。

步骤11：单击"确定"按钮。

2.解题步骤：

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，单击"确定"按钮，按同样的方法设置E2：E19和F2：F19单元格区域。

步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，按同样的方法设置H2：H19和I2：I19单元格区域。

3.解题步骤步骤1：在K2单元格中输入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动

L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.解题步骤：

在C2单元格中输入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

5.解题步骤：步骤1：复制工作表"第一学期期末成绩"，粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单"工作表标签颜色"的级联菜单中选择"红色"命令。

步骤2：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

6.解题步骤：步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单单击"扩展选定区域"单选按钮。单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单单击"分类字段"组中的下拉按钮，选择"班级"选项，单击"汇总方式"组中的下拉按钮，选择"平均值"选项，在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。最后勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：单击"确定"按钮。

7.解题步骤：步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"。

步骤2：右击图表区，在弹出的的快捷菜单中选择"选择数据"命令，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"选项下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"文本框中输入"1班"。然后单击"确定"按钮完成设置，按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3：在"选择数据源"对话框中，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"文本框中输入"语文,数学,英语,生物,地理,历史,政

治"。

步骤4：单击"确定"按钮。

步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为"柱状分析图"即可完成设置。

第三套: 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，

（1）【解题步骤】

步骤1：在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx。在"一季度销售情况表"的D2单元格中输入"=产品基本信息表！C2*C2"后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右

下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：在"二季度销售情况表"的D2单元格中输入"=产品基本信息表！C2*C2"后按"Enter"

键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：在"一季度销售情况表"中，选中单元格区域D2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的"数字"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：按步骤3的方法，设置"二季度销售情况表"的单元格区域D2：D21为数值型，保留小数点后0位。

（2）【解题步骤】

步骤1：在"产品销售汇总图表"的C2单元格中输入"=一季度销售情况表!C2+'二季度销售情况表 '!C2"后按"Enter"键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，

当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：在"产品销售汇总图表"的D2单元格中输入"=一季度销售情况表!D2+'二季度销售情况表 '!D2"后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，

当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：在"产品销售汇总图表"中，选中单元格区域C2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的"数字"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：在"产品销售汇总图表"的E2单元格中输入"=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)"后按"Enter"

键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

（3）【解题步骤】

步骤1：在"产品销售汇总图表"中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，设置"表/区域"为"产品销售汇总图表!$A$1:$E$21"，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，"位置"为"产品销售汇总图表!$G$1"，单击"确定"按钮。

步骤2：在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"产品型号"到行标签，拖动"产品类别代码"到列标签，拖动"一二季度销售总额"到数值。

步骤3：单击"自定义快速访问工具栏中"的"保存"按钮，保存文件Excel.xlsx。

（1）【解题步骤】

步骤1：在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx。在"一季度销售情况表"的D2单元格中输入"=产品基本信息表！C2*C2"后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右

下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：在"二季度销售情况表"的D2单元格中输入"=产品基本信息表！C2*C2"后按"Enter"

键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：在"一季度销售情况表"中，选中单元格区域D2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：按照步骤3同样的方法，设置"二季度销售情况表"的单元格区域D2：D21为数值型，保留小数点后0位。

（2）【解题步骤】

步骤1：在"产品销售汇总图表"的C2单元格中输入"=一季度销售情况表!C2+'二季度销售情况表 '!C2"后按"Enter"键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，

当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：在"产品销售汇总图表"的D2单元格中输入"=一季度销售情况表!D2+'二季度销售情况表 '!D2"后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，

当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：在"产品销售汇总图表"中，选中单元格区域C2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：在"产品销售汇总图表"的E2单元格中输入"=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)" 后按"Enter"

键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

（3）【解题步骤】

步骤1：在"产品销售汇总图表"中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，设置"表/区域"为"产品销售汇总图表!$A$1:$E$21"，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，"位置"为"产品销售汇总图表!$G$1"，单击"确定"按钮。

步骤2：在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"产品型号"到行标签，拖动"产品类别代码"到列标签，拖动"一二季度销售总额"到数值。

步骤3：单击Excel左上角"自定义快速访问工具栏中"的"保存"按钮，保存文件Excel.xlsx。第四套：中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一

（1）【解题步骤】

步骤1：新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为"全国人口普查数据分析.xlsx"。

步骤2：打开"全国人口普查数据分析.xlsx"，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入"第五次普查数据"，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入"第六次普查数据"。（2）【解题步骤】

步骤1：在考生文件夹下双击打开网页"第五次全国人口普查公报.htm"，在工作表"第五次普查数据"中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的"自网站"按钮，弹出"新建Web查询"对话框，在"地址"文本框中输入网页"第五次全国人口普查公报.htm"的地址，单击右侧的"转到"按钮。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击"导入"按钮。之后会弹出"导入数据"对话框，选择"数据的放置位置"为"现有工作表"，在文本框中输入"=$A$1"，单击"确定"按钮。

步骤2：按照上述方法浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中。

（3）【解题步骤】

步骤1：在工作表"第五次普查数据"中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单

击"套用表格格式"下拉按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择"表样式浅色16"。选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，勾选"使用千位分隔符"复选框，然后单击"确定"按钮。

步骤2：按照上述方法对工作表"第六次普查数据"套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用"表样式浅色17"，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

（4）【解题步骤】

步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入"比较数据"。在该工作表的A1中输入"地区"，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。步骤2：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。选中整个工作表，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击"格式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整行高"，单击"格式"下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整列宽"。在【开始】选项卡下【字体】组中单击对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，设置"字体"为"黑体"，字号为"11"，单击"确定"按钮。选中数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，单击"边框"选项卡，单击"外边框"和"内部"后单击"确定"按钮。选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"下拉按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择"表样式浅色18"。

步骤3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出"排序"对话框，设置"主要关键字"为"地区"，"次序"为"升序"，单击"确定"按钮。（5）【解题步骤】

步骤1：在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列。

步骤2：在工作表"比较数据"中的F2单元格中输入"=[@2010年人口数（万人）]-[@2000年人口数（万人）]"后按"Enter"键。在G2单元格中输入"=[@2010年比重]-[@2000年比重]" 后按"Enter"键。为F列和G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中F列和G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"4"，然后单击"确定"按钮。

（6）【解题步骤】

步骤：打开考生文件夹下的工作簿"统计指标.xlsx"，将工作表"统计数据"的内容复制粘贴到"全国人口普查数据分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。

（7）【解题步骤】

步骤1：在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"比较数据"中的J2单元格中输入"=SUM(D2:D34)"后按"Enter"键。在K2单元格中输入" =SUM(B2:B34)"后按"Enter"键。在K3单元格中输入"=SUM(F2:F34)"后按"Enter"键。对表中各列数据进行排序，统计结果填入相应位置。

（8）【解题步骤】

步骤1：在"比较数据"工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，设置"表/区域"为"比较数据!$A$1:$G$34"，选择放置数据透视表的位置为"新工作表"，单击"确定"按钮。双击新工作表Sheet1的标签重命名为"透视分析"。

步骤2：在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"地区"到行标签，拖动"2010年人口数（万人）"、"2010年比重"、"人口增长数"到数值。

步骤3：单击行标签右侧的"标签筛选"按钮，在弹出的下拉列表中选择"值筛选"，打开级联菜单，选择"大于"，弹出"值筛选（地区）"对话框，在第一个文本框中选择"求和项：2010年人口数（万人）"，第二个文本框选择"大于"，在第三个文本框中输入"5000"，单击"确定"按钮。

步骤4：选中B4单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"降序"按钮即可按人口数从多到少排序。

步骤5：适当调整B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整C列，使其格式为百分比且保留两位小数。

步骤6：保存文档。

第五套：财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，

（1）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：在"费用报销管理"工作表中，选中"日期"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"自定义"命令，在右侧的"示例"组中"类型"列表框中输入" yyyy"年"m"月"d"日" aaaa "。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

（2）【解题步骤】

步骤：在"费用报销管理"工作表的H3单元格中输入"=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")"，表示在星期六或者星期日情况下显示"是"，否则显示"否"，按"Enter"键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（3）【解题步骤】

步骤：在"费用报销管理"工作表的D3单元格中输入"=LEFT(C3,3)"，表示取当前文字左侧的前三个字符，按"Enter"键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（4）【解题步骤】

步骤：在"费用报销管理"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)"，按"Enter"后完成"费用类别"的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

（5）【解题步骤】

步骤：选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击"排序和筛选"下拉菜单中的"升序"按钮，在弹出的"排序提醒"对话框中单击"排序"按钮。在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)"，按"Enter"键确认。

（6）【解题步骤】

步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401"，按"Enter"键确认。

（7）【解题步骤】

步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管

理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认，并设置数字格式，保留两位小数。

（8）【解题步骤】

步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认。

第六套：文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析

1.解题步骤

步骤1：双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。

2.解题步骤

步骤1：选中"店铺"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择"插入"选项。

步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。

步骤3：双击A3单元格，输入"序号"二字。

步骤4：在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

步骤5：按住"Ctrl"键的同时拖动填充柄。

步骤6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。

3.解题步骤

步骤1：选中A1：F1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"。而后单击"确定"按钮即可。

步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"深蓝，文字2,深色50%"。

步骤3：单击"确定"后即可在工作表中看到设置后的实际效果。

步骤4：选中A1：F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击"格式"下拉列表，选择"行高"命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入"20"，输入完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤5：按照同样的方式选择"列宽"命令，此处我们输入"12"，输入完毕后单击确定即可。步骤6：设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。

步骤7：选中数据表，在开始选项卡下的对齐方式组中选择合适的对齐方式，此处我们选择"居中"。

步骤8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和“内部”按钮选项，在"线条"组的"样式"下选择一种线条样式，而后单击“确定”按钮即可。

步骤9：选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"选项，在右侧的"示例"组中“小数位数”微调框输入"2"，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

4．解题步骤

步骤1：在“平均单价”工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选

择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"商品均价"后单击“确定”按钮即可。

步骤2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在F4单元格中输入"=VLOOKUP（D4，商品均价，2，0）*E4"，然后按Enter键确认即可得出结果。

步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。

5．解题步骤

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2：选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中"新工作表"，单击"确定"按钮即可。

步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

步骤4：将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

步骤5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择"中等深浅"选项下的"数据透视表样式中等深浅2"样式。

6．解题步骤

步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

步骤2 ：此处我们选择"簇状柱形图"，单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。

步骤3：在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，只选择"笔记本"。

步骤4:单击"确定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。

步骤5：最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

第七套：小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：在"2014年3月"工作表中选中"A1:M1"单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"合并后居中"按钮。

步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名"东方公司2014年3月员工工资表"选择合适的字体和字号，这里我们选择"楷体"和"18号"。

2.【解题步骤】

步骤1：在"2014年3月"工作表A3单元格中输入"1"，在A4单元格中输入"2"。按住Ctrl键向下填充至单元格A17。

步骤2：选中"序号"列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"命令，在右侧的"示例"组的"小数位数"微调框中输入"0"。

步骤3：在"设置单元格格式"对话框中切换至"对齐"选项卡，在"文本对齐方式"组中"水平对齐" 下拉列表框中选择"居中"，单击“确定”按钮关闭对话框。

3.【解题步骤】

步骤：在"2014年3月"工作表选中"E：M"列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框

中选择"会计专用"，在"小数位数"微调框中输入"2"，在 "货币符号" 下拉列表框中选择"无"。

4.【解题步骤】

步骤1：在"2014年3月"工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"纸张大小"按钮，在弹出的下拉列表中选择"A4"。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"纸张方向"按钮，在弹出的下拉列表中选择"横向"。

步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。

5.【解题步骤】

步骤：在"2014年3月"工作表L3单元格中输入"=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-55 5,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF( K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)"，按"Enter"后完成"应交个人所得税"的填充。然后向下填充公式到L17即可。

6.【解题步骤】

步骤：在"2014年3月"工作表M3单元格中输入"=I3-J3-L3"，按"Enter"键后完成"实发工资"的填充。然后向下填充公式到M17即可。

7.【解题步骤】

步骤1：选中"2014年3月"工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"移动或复制"命令。

步骤2：在弹出的"移动或复制工作表"对话框中，在"下列选定工作表之前"列表框中选择"Sheet2"，勾选"建立副本"复选框。设置完成后单击"确定"按钮即可。

步骤3：选中"2014年3月（2）"工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"重命名"命令，更改"2014年3月（2）"为"分类汇总"。

8.【解题步骤】

步骤1：在"分类汇总"工作表中数据下方建立小表格。

步骤2：在"分类汇总"工作表K22单元格输入"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)"，按"Enter"键确认。

步骤3：在"分类汇总"工作表L22单元格输入"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)"，按"Enter"键确认。

步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在"分类汇总"工作表K23、L23、K24、L24、K25、L25 、K26、L26单元格中依次输入："=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)"，"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)"，"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17) "，"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17) "，

"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17) "，"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17) "，"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17) "，

"=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17) "，按"Enter"键确认

第八套小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律

1. 【解题步骤】

步骤：打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮。

2. 【解题步骤】

步骤1：在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”，

步骤2：选择A1：O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。

步骤3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字号”设置为15。

步骤4：选中A2：O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅 15”。在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。

步骤5：选中D3：N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮。

步骤6：选中O3：O102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。

3. 【解题步骤】

步骤1：选择M3单元格，在该单元格内输入“=SUM(D3:L3)”然后按Enter键，完成求和。将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。

步骤2：选择N3单元格，在该单元格内输入“=AVERAGE(M4/9)”，然后按Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对N4：N102单元格进行填充计算。

步骤3：选择O3单元格，在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。

步骤4：选择D3：L102单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色”设置为“标准色”中的红色，切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色”中的黄色。单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，再次单击“确定”按钮。

4. 【解题步骤】

步骤：选择A3单元格，在该单元格内输入“="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班"”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。

5. 【解题步骤】

步骤1：选择A2：O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的对话框中，选择“数据透视表”选项，在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮。单击“确定”按钮即可新建一工作表。

步骤2：双击“Sheet2”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的红色。

步骤3：在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中，将“英语”拖拽至“∑数值”中。

步骤4：在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”。使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”拖拽至“∑数值”中，并更改计算类型。步骤5：选中A3：J8单元格，进入【设计】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的“其

他”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅 15”。

步骤6：确定A3：J8单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”、“垂直对齐”均设置为居中，单击“确定”按钮。

6. 【解题步骤】

步骤：选择A3：J8单元格，单击【插入】选项卡中【图表】组中的“柱形图”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，即可插入簇状柱形图，适当调整柱形图的位置和大小，使其放置在表格下方的A10：H30区域中。

第九套：销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计

1.【解题步骤】

步骤：启动考生文件下的“Excel. xlsx”公作表，在“销售订单”工作表的E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。

2.【解题步骤】

步骤1：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义”排序，在打开的对话框中将“列”设置为订单编号，“排序依据”设置为数值，“次序”设置为升序，单击“确定”按钮。

步骤2：选中A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”级联菜单中的“重复值”命令，弹出“重复值”对话框。单击“设置为”右侧的按钮，在下拉列表中选择“自定义格式”即可弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下的按钮选择标准色中的“紫色”，单击“确定”按钮。返回到“重复值”对话框中再次单击“确定”按钮。

步骤3：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“字体颜色”，“次序”设置为紫色、在顶端，单击“确定”按钮。

3.【解题步骤】

步骤1：在“销售订单”工作表中选中“书店名称”单元格，右键单击在快捷菜单中选择“插入”级联菜单中的“在左侧插入表列”命令，插入一列单元格，然后C3单元格中输入“=MONTH($B$3:$B$678)”按Enter键确定。

步骤2：根据题意要求切换至“2013年图书销售分析”工作表中，选择B4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)”按Enter键确定。

步骤3：选择“2013年图书销售分析”工作表中的C4单元格，并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)”按Enter键确定。选中D4单元格并输入“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)”按Enter键确定。使用同样方法在其它单元格中得出结果。

步骤4：在A12单元格中输入“每月图书总销量”字样，然后选中B12单元输入“=SUBTOTAL(109,B4:B11)”按Enter键确定。

步骤5：将鼠标指针移动至B12单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至M12单元格中，松开鼠标完成填充运算。

4.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求选择“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的“折线图”按钮，在打开的对话框中“数据范围”输入为

“B4:M11”，在“位置范围”文本框中输入$N$4:$N$11，单击“确定”按钮。

步骤2：确定选中“迷你图工具”，勾选“设计”选项卡下“显示”组中的“高点”、“低点”复选框。

5.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求切换至“销售订单”工作表中，单击【开始】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中将“表/区域”设置为表1，选择“新工作表”，单击“确定”按钮。

步骤2：单击【选项】选项卡下【操作】组中的“移动数据透视表”按钮，在打开的“移动数据透视表”对话框中选中“现有工作表”，将“位置”设置为“Sheet1!A1”，单击“确定”按钮。

步骤3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“2012年书店销量”。

6.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求，在“2012年书店销量”工作表的“数据透视表字段列表”窗格中将“日期”字段拖动至“列标签”，将“书店名称”拖动至“行标签”，将“销量（本）”拖动至“数值”中。

步骤2：在A8：A10单元格中分别输入各书店的名称，在B7：E7单元格中分别输入第1季度至第4季度，在B8单元格中输入“=SUM(B3:BK3)”，将鼠标指针移动至B8单元格的右下角，按住鼠标并拖动拖至B10单元格中，松开鼠标完成填充运算。

步骤3：使用同样方法在C8，D8，E8单元格中分别输入以下公式“=SUM(BL3:DY3)”、“=SUM(DZ3:GL3)”，=SUM(QM3:SL3)。

第十套：期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需

1. 【解题步骤】

步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。

2. 【解题步骤】

步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。

步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。

步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。

3. 【解题步骤】

步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”，

按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤2：选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。

步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")”，按Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。

4. 【解题步骤】

步骤1：进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

步骤2：选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter键确认操作。

步骤3：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

步骤4：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

5. 【解题步骤】

步骤1：选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。

步骤2：继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。

步骤3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。

步骤4：将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。

步骤5：在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

6. 【解题步骤】

步骤1：进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。

步骤2：选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,语文!$A$2:$F$45,6,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。

步骤3：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,数学!$A$2:$F$45,6,0)”，

按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。

步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3:I3)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。

步骤5：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮。

步骤6：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。

步骤7：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C46)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。

步骤8：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，将“分类”设置为数值，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。

7. 【解题步骤】

步骤1：选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”。步骤2：单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。

步骤3：选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡，然后单击“浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮。

8. 【解题步骤】

步骤1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。

步骤2：切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定”按钮。

第十一套：小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了

1.【解题步骤】

步骤1：打开素材文件"素材.xlsx"，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮将此文件另存为"课时费.xlsx"的文件。

2.【解题步骤】

步骤1：右击"课时费统计表"，在弹出的列表中的"工作表标签颜色"中的"主体颜色"中选择"红色"。

步骤2：在"课时费统计表"表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。

步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择"表样式中等深浅5"。步骤4：此时弹出"套用表格式"对话框，勾选"表包含标题"复选框。

步骤5：最后单击"确定"按钮即可。

步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"，而后单击"确定"即可。

步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"居中"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡下的"文本对齐方式"组的"水平对齐"下拉列表框中选择"靠右（缩进）"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤9：选中"学时数"所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"数值"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"0"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤10：选中"课时费"和"课时标准"所在的列，按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框。切换至"数字"选项卡，在"分类"中选择"货币"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。

3.【解题步骤】

步骤1：在采用公式的方式计算"课时费统计表"中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表的数据区域定义名称。首先切换至"教师基本信息"表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"教师信息"后单击确定即可。步骤2：按照同样的方式为"课时费标准"定义名称为"费用标准"。

步骤3：先根据"教师基本信息"表计算"课时费统计表"中"职称"列的内容。选中"课时费统计表"中的F3单元格，输入公式"=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)"后按"Enter"键即可将对应的职称数据引用至"课时费统计表"中。

步骤4：按照根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式来计算"课时标准"列的内容，此处不再赘述。

步骤5：现在根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容。按照同样的方式先对"课程基本信息"的数据区域定义名称，此处定义为"课程信息"。

步骤6：再对"授课信息表"中的数据按姓名排序。选中"姓名"列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，打开"排序提醒"对话框，默认选项，然后单击"排序"按钮即可。

步骤7：然后在"授课信息表"的F2单元格中增加"学时数"列，即输入"学时数"字样。

步骤8：再根据"教师基本信息"计算"课时费统计表"中"职称"列的内容同样的方式引用"课程基本信息"中的学时数数据至对应的"授课信息表"中。

步骤9：最后我们来计算"课时费统计表"中的"学时数"列。选中H3单元格，输入公式"=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)"，然后按"Enter"键即可。步骤10：在I3单元格中输入公式"=G3*H3"即可完成课时费的计算。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2：选中"课时费统计表"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。

步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将"年度"拖曳至"报表筛选"条件，"教研室"拖曳至"列标签"，"职称"拖曳至"行标签"，"课时费"拖曳至"数值"中求和。

步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。根据题意，此处我们选择"饼图"选项。

步骤8 ：单击"确定"按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。

步骤9：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入"数据透视图"字样。

步骤10：鼠标右击表名"数据透视图"，在弹出的快捷菜单中选择"工作表标签颜色"级联菜单"主体颜色"中的"蓝色"。

步骤11：单击“保存”按钮保存“课时费.xlsx”文件。

第十二套：小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她

1.【解题步骤】

步骤1：首先我们按照素材中"银行流水账表格.docx"所示依次输入原始数据。

步骤2：然后我们在"月"列中以填充的方式输入"九"。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。

步骤3：，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。

步骤4：在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"数值"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。

步骤5：单击"确定"按钮后即可完成设置。

步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式"=H2+E3-F3"，按"Enter"键确认即可得出本期余额的计算结果。

步骤2：其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。

3.【解题步骤】

步骤1：选定"方向"列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击"数据有效性"按钮，打开"数据有效性"对话框。

步骤2：切换至"设置"选项卡，在"允许"下拉列表框中选择"序列"命令；在"来源"文本框中输入"借,贷,平"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），勾选"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

步骤3：再切换至"输入信息"选项卡，勾选"选定单元格显示输入信息"复选框，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

步骤4：单击"确定"按钮后即可在"方向"列中看到实际效果。

步骤5：根据题意，通过IF函数输入"方向"列内容。在"G2"单元格中输入"=IF(H2=0,"平",IF(H2>0,"借","贷"))"，然后按"Enter"键确认。

步骤6：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。

4.【解题步骤】

步骤1：选中A1：H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击"居中"按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。

步骤2：选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，我们选择"中等深浅"组中的"表样式中等深浅2"。

步骤3：单击鼠标选中后弹出"套用表格式"对话框，在此对话框中勾选"表包含标题"复选框。步骤4：单击"确定"按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。

步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的"转换为区域"按钮。

步骤6：单击"是"按钮即可将表格转换为普通区域。

5.【解题步骤】

步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击"分类汇总"按钮。步骤2：弹出"分类汇总"对话框，在"分类字段"中选择"日"，在"汇总方式"中选择"求和"，在"选定汇总项"中勾选"本期借方"和"本期贷方"。

步骤3：单击"确定"按钮后即可看到实际汇总效果。

6．【解题步骤】

步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击"另存为"按钮，在随后弹出的"另存为"对话框中以文件名"银行存款日记账.xlsx"进行保存。

第十三套：小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并

1.【解题步骤】

步骤1：将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令。步骤4：在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字"选项卡。在"分类"中选择"会计专用"，在右侧的"小数位数"微调框中选择"2"。

步骤5：单击"确定"按钮后即可完成设置。

步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。

2.【解题步骤】

步骤1：在"销售统计"表中，选中A1：E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"。而后单击"确定"即可。

步骤2：按照同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"红色"，单击"确定"按钮后即可看到实际效果。

步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"设置单元格格式"命令。步骤4：在打开的"设置单元格格式"对话框中，切换至"边框"选项卡，在"预置"组中单击"外边框"按钮后即可在"边框"组中预览效果。

步骤5：再切换至"填充"选项卡下，在"背景色"组中选择一种合适的填充颜色。

步骤6：单击"确定"按钮后即可在工作表中看到实际效果。

3．【解题步骤】

步骤1：在"销量"工作表中选中B3:D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。在"名称"中输入"销量信息"后单击确定即可。

步骤2：在"销售统计"表中选中E3单元格，输入"销售额"。

步骤3：在D4单元格中输入"=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）"，然后按"Enter"键确认即可把"销量"工作表中对应的销量数据引入到"销售统计"工作表中。

步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。

步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入"=C4*D4",即可得出结果。

步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤2：选中"销售统计"工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

步骤3：在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

5．【解题步骤】

步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到"行标签"区域，数值字段会添加到"数值"区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中"书名"和"销售额"两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。根据题意，此处我们选择"饼图"。

步骤3 ：单击"确定"按钮后即可看到实际效果。

步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的"数据标签"按钮，在弹出的下拉列表中选择"数据标签外"命令。

步骤5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，

步骤6：输入新的标题名"12月份计算机图书销量"。

6．【解题步骤】

步骤：最后单击"文件"选项卡下的"另存为"按钮将文件保存"计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx"文件。

第十四套：小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，

1.【解题步骤】

步骤1：选中F2：G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"，弹出"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"选项下设置单元格值小于80。然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，单击"确定"按钮。

步骤2：设置完毕后返回工作表界面。

步骤3：先选中D2：E14，然后按住Ctrl键再选中H2：J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。

2.【解题步骤】

步骤1：选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"设置单元格格式"命令，在弹出的的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字选项卡"，在"分类"下选择"文本"。步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，在弹出的的"设置单元格格式"对话框中切换至"数字选项卡"，在"分类"下选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"。

步骤3：设置完毕。

步骤4：选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在下拉菜单

中选择"行高"，弹出"行高"对话框，设置行高为16。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"按钮，在弹出的下拉菜单中选择"列宽"，弹出"列宽"对话框，设置列宽为11。

步骤6：设置完毕。

步骤7：右击鼠标选择"设置单元格格式"，在弹出的"设置单元格格式"对话框中的"字体"选项卡下，设置"字体"为"黑体"，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为"加粗"。

步骤8：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开"设置单元格格式"对话框，在"设置单元格格式"对话框中的"对齐"选项卡下，设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤9：切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和"内部"。

步骤10：再切换至"填充"选项卡下，在"背景色"组中选择"浅绿"。

步骤11：最后单击"确定"按钮。

3.【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

步骤1：复制工作表"学生成绩单"，粘贴到"Sheet2"工作表中。在"期末成绩"上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择"移动或复制"命令。然后在弹出的"移动或复制工作表"对话框中的"下列选定工作表之前"中选择"Sheet2"，并勾选"建立副本"复选框。

步骤2：建立的副本完毕。

步骤2：为副表重新命名。双击"期末成绩（2）"呈可编辑状态，然后输入"成绩单分类汇总"字样。

5.【解题步骤】

步骤1：对班级按升序进行排序，选中C2：C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。然后单击"排序"按钮。

步骤2：选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级"，单击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值"，在"选定汇总项"组中勾选"高等代数"、"数学分析"、"大学英语"、"大学物理"、"VB程序设计"、"C语言程序设计"、"Matlab"复选框，并勾选"每组数据分页"复选框。步骤3：单击"确定"按钮。

6.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"。

步骤2：右击图表区，选择"选择数据"，弹出"选择数据源"对话框。首先选中"图例项（系列）"选项中的"系列1"，而后单击"图例项（系列）"选项中的"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1"。

步骤3：单击"确定"按钮后，即可返回"选择数据源"对话框。

步骤4：按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2"、"3"。

步骤5：按照同样的方式打开"选择数据源"对话框，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，弹出"轴标签"对话框，在"轴标签区域"下输入"高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab"。

步骤6：单击"确定"按钮后，返回"选择数据源"对话框。

步骤7：单击"确定"按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。

第十五套：小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。

1.解题步骤：

步骤1：启动考生文件下的"第一学期期末成绩.xlsx"。

步骤2：选中单元格A2：L20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"，在下拉列表中我们选择"表样式浅色 16"。

步骤3：选中"学号"列，右击鼠标选择"设置单元格格式"，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"文本"，单击"确定"按钮即可完成设置。

步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择"设置单元格格式"，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为2，单击“确定”按钮。

步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的"居中"按钮。步骤6：在"设置单元格格式"对话框中"边框"选项卡下"预置"选项中选择"外边框"和"内部"。单击"确定"按钮完成设置。

2.解题步骤：

步骤1：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"，弹出"新建格式规则"对话框，在"编辑规则说明"选项下设置单元格值大于或等于110，单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择"红色"，然后单击"确定"按钮。

3.解题步骤：

步骤1：在K3单元格中输入"=SUM(D3:J3)"，按Enter键后完成总分的自动填充。

步骤2：在L3单元格中输入"=AVERAGE(D3:J3)"，按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.解题步骤：

步骤1：在C3单元格中输入"=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))"，按Enter键后完成班级的自动填充。

5.解题步骤：

步骤1：在B3单元格中输入"=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)"，按Enter键后完成姓名的自动填充。

6.解题步骤：

步骤1：在"成绩分类汇总"工作表中选中单元格C3：C20，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。单击"排序"按钮，完成"班级"列的升序排序。

步骤2：选中单元格C21，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"下拉按钮选择"班级"，单击"汇总方式"下拉按钮选择"最大值"，在"选定汇总项"复选框中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"。勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框。单击"确定"按钮。

7.解题步骤：

步骤1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"条形图"按钮，选择"簇状条形图"。

步骤2：右击图表区，选择"选择数据"，弹出"选择数据源"对话框，选中"图例项"下的"系列1"，单击"编辑"按钮，弹出"编辑数据系列"对话框，在"系列名称"中输入"1班"。单击"确定"按钮后按照同样方法编辑"系列2"、"系列3"为"2班"、"3班"。

步骤3：在"选择数据源"对话框中，选中"水平（分类）轴标签"下的"1"，单击"编辑"按钮，