在线客服系统客服管理功能测评

在线客服系统客服管理功能测评
在线客服系统客服管理功能测评

在线客服系统客服管理功能测评:忠仕商务通、53快服、乐语、快商通、百度商桥

客服系统的客服管理功能可以帮助客服中心管理人员实现对客服人员和客服工作的管理,从而提高客服中心的服务效率和质量。客服中心的管理主要包括了对单个客服人员服务能力的管理和以及客服中心内部的协同管理两个方面,以下是关于忠仕商务通、53快服、乐语、快商通、百度商桥这五个客服系统产品的客服工作管理功能的对比评测。

在线客服工作的访客量大、高峰期错杂,系统、合理的人员管控和安排必不可少。客服工作管理就是在线客服针对系统调配、布局客服服务提供的功能模块,分为客服人员管理和客服工作协同这两个部分。客服人员管理安排包括客服信息管理和客服工作质检,这些功能可以帮助企业有序的管理客服人员,为测评客服工作质量提供依据,有效提高工作效率。客服工作协同分为内部工作协同和外部工作协同,内部工作协同主要是客服人员之间的相互配合,外部工作协同就是客服人员与其他部门之间的沟通协作,主要表现为工单相关功能。接下来小编将从客服人员管理和客服工作协作两个方面为您测评客服工作管理功能。

?客服人员管理

客服工作管理的核心功能就是对客服人员进行系统的分配。客服信息管理通过设置不同客服的权限和角色,对客服中心的服务系统进行规划和安排。客服质检提供监控功能和工作质量评价功能,使得管理人员能够实时掌控客服人员服务状态并对工作效果做出评价。

▌客服信息管理:录入客服信息,通过设置各个客服的权限和角色,将客服分类,从而对客服中心的服务系统进行合理规划和安排。

▌客服质检:提供监控功能对客服人员的工作状态的对话内容进行实时监控,帮助管理者实时掌控客服中心的运营状况。评价功能就是针对客服的工作质量做出评估。包括客服人员的接待量、会话情况、客户满意度等多个维度,能够为管理者提供合理的评估依据,找出服务环节中出现的问题,进行及时改正。

总体来说,快商通的客服管理功能最为完善,忠仕商务通和53快服的客服管理也比较细致。乐语不支持客服的实时监控,管理人员无法看到到客服的实时工作状态和对话内容。百度商桥功能比较基础,除了实时监控外,满意度评分功能也不支持,无法通过客服满意率对客服人员的工作质量进行评估,不利于管理人员进行考核。

?客服工作协同

在线客服系统提供了一套完整的客服管理系统用于客服工作协同,可以加强客服人员内部协同和与其他部门之间的外部协作,提高整体客服系统的解决效率,为客户提供准确、深度、有效的解决方案。

客服内部协同就是客服人员之间的相互配合。通过访客分配、转接访客等功能为客服人员合理分配工作,有效减少访客等待时间。客户外部协同就是客服人员与其他相关部门或人员之间的协同。功能主要表现为工单系统。当客服无法在线即时解决访客问题时,就会将整理信息建立工单,然后经过工单系统整理发配到相关技术人员提供解决方案。

▌访客分配:当一个新访客留言时,系统会根据客服工作强度、访客属性等多种既定规则对访客进行合理的引流,减少访客等待时间,避免客户流失。

▌转接访客:客服与访客进行沟通时,如果无法与访客继续沟通或无法准确的回答访客的问题,可以通过转接访客功能将访客转接到更适合的客服人员进行接待,通过客服之间的相互协作,给访客一个更好的咨询体验。

▌客服内部会话:即内部IM功能,客服人员在工作时,有一个专门的通道可以使客服人员在后台进行沟通交流,增强协作。

▌工单系统:当客服无法在线即时解决访客问题时,就会将这些信息建立成工单,然后经过工单系统整理发配到相关技术人员提供解决方案。工单可以为访客提供深度解决方案,是客户服务中的重要一环。

从上表可以看出,在客服工作协同方面,快商通的功能最为完善,忠仕商务通除了工单系统外,其他协同功能也很完整。另外除了快商通外,其他系统都不支持工单系统,不太适用疑难问题较多的业务。

?小结

▌忠仕商务通:整体来看功能完善,拥有细致的访客分配规则和客服质检方式,不足之处在于缺少客服工单功能。

▌53快服:客服人员管理功能完善,在客服协同方面有明显的功能缺失。

▌乐语:与53快服相似,主打营销转化,客服管理功能较为基础。

▌快商通:整体功能完善,能够满足绝大多数企业在客服人员管理和客服协同方面的需求。

▌百度商桥:客服管理功能基础,优势在于完全免费,适合价格敏感型的小微企业。

客服管理制度

客服管理制度 一、目的 为规范公司销售部客服人员工作标准化,特制定本制度。 二、职责 销售部:制定并执行本制度 品质部和督查部门人员:检查制度执行情况。 三、范围 适用公司的销售部客服人员。 四、内容 (一)线下客服职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有潜在需求的客人,包 括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作; 并以文字形式转至销售人员处。 2.负责部门文秘、信息、机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。负责公司销售合 同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打 扫。 4.做好部门会议纪要,并及时下发。 5.负责发货跟进,根据订单跟进发货及时率。 6.负责协调紧急订单发货时,仓库、生产、品质部门之间工作协调,保证及时发货。 7.负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部 门,跟进处理结果直至客户满意。 8.负责将发货单及时登陆在系统中。 9.负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最 小。 10.负责定期做客户满意度调查。 11.负责定期做部门销售统计分析报告。 12.定期做客户回访。 13.接受其他临时工作。 (二)线上客服 1、及时回答客户问题,采用销售推广语言,以促成订单。

2、寻找潜在客户,进行产品推广,形成潜在客户群漏斗良性运行。 3、根据与客户沟通的内容,整理汇总形成客户需求表,定期反馈给部门领导或产品研发部门; 4、客户下批量采购订单后,第一时间将订单打印,转部门领导、生产部、技术部、研发部、 物控部进行订单评审。如为零售订单(小于5件),且无特殊要求,则可直接编制发货通知单。 5、在订单评审后,及时编制发货通知单,转物控部。原则上,下午五时半后接单,次日发货, 五点半前接单,当日发货。 6、如因仓库无库存缺货情况下,客服负责及时与客户联系沟通,达成客户能够接受的收货时 间,尽量使生产赢得生产时间,以保证交货。 7、负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部 门,跟进处理结果直至客户满意。 8、负责将发货单及时登陆在系统中。 9、负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最 小。 10、负责定期做客户满意度调查。 11、负责定期做市场销售分析报告。 12、定期做客户回访。 13、参与营销活动,协助市场销售。 14、完成领导交办的临时任务。 (三)工作要求: 1、电话沟通,语音甜美,用词礼貌,多用营销用语,多用“我能帮您做点什么”、“您需要什 么”等语句。 2、心理素质要求有包容心、承压、忍耐,品格素质要注重承诺,不失信于人,技能素质要勇 于承担责任,善于协调,工作质量要认真细心,以结果为导向。 3、遵循“五步一法”服务体系,认识客户,了解客户,帮助客户,理解客户,感动客户。 4、永远遵循“客户至上”的原则,处理问题、与客户沟通、解决问题。 5、当客户投诉时,首先理解客户,尽量做到让客户的抱怨降低,或者让客户的抱怨得到机会 说出,做好记录,处理时高速有效。 (四)工作流程: 1、沟通 打入电话打出电话了解需求、问题 说清需求、用意 用简炼、逻辑性强语句回答 解答疑惑 问出联系方式 建议产品 发出产品介绍

在线客服系统的优势

lessoner@https://www.360docs.net/doc/6f2310080.html, 在线客服系统 系统概述 在线客服系统是北京分形科技有限公司自主研发的基于互联网网站的实时交流系统。该系统适用于政府、金融、旅游、教育等行业,是为其量身打造的简单、实时、高效、安全的在线客服系统。在线客服系统让在线营销和咨询的专业化功能得到了充分体现,同时在扩大用户市场和空间上也起到了事半功倍的作用。 在线客服系统将为企业发掘更多的潜在客户,降低运行成本,提高工作效率,提升客户满意度,是企业进行在线咨询、在线营销、在线客服的有力工具。系统适用于各种网站,并赋予网站对话生机。企业网站拥有一套实用的在线客服系统,正如找到了一位得心应手的商务秘书。 客服客户端的功能及特性 ◆ 实时监控网站访问情况 在网站中使用在线客服系统后,客服人员可以实时监控网站的访问情况,当有新的访客进入网站时,客服客户端的访 客队列中就会显示出该访客的详细信息,包括访客进入网站的时间、IP地址、所在的地理位置、当前正在访问的页面URL 等等,当访客在网站的不同页面间切换时,会产生一条“访问轨迹”,通过对大多数访客访问轨迹的分析,客服可以发现 并归纳出访客进入网站后的行为习惯,从而为网站的商业决策提供服务。 ◆ 被动接受对话 系统会在网站中产生相应的图标(可以是浮动图标、静态图片、文字链接),吸引用户点击。用户在访问网站的时 候,如果有什么问题的话,只需要点击该图标,即可向网站的后台客服人员发起对话请求,待客服接受请求后,即可进行 实时对话。 ◆ 主动发起对话 一般情况下,网站的访客在访问网站时仅仅是作为“访问者”,他们进入网站,浏览某些页面,然后离开。而通过在 线客服系统,客服可以在访客浏览网站时邀请访客或主动对话。邀请对话会使得访客的浏览器页面上弹出一个邀请对话的 图标,访客点击该图标后即可立即与发出邀请的客服实时对话,而主动对话则会强行在

在线客服系统使用手册V101

当当商城在线客服系统沟通平台使用手册 2013-6

目录 1、当当商城在线客服系统沟通平台简介4 2、“在线客服系统”访客端系统简介4 2.1、访客对话界面4 2.2、访客端系统主菜单4 2.3、表情4 2.4、发送按钮5 3、客服端登录界面5 4、客服系统主菜单6 4.1、系统6 4.1.1、我的状态6 4.1.2、退出系统7 4.2、查看8 4.2.1、工具栏8 4.2.2、状态栏8 4.2.3、显示队列8 4.2.4、访客排序9 4.2.5、配置信息显示列10 4.3、收藏10 4.3.1、添加到收藏夹11 4.3.2、整理收藏夹11 4.4、工具12 4.4.1、常用语与常用链接管理12 4.4.2、常用文件管理13 4.4.3、对话主题管理13 4.4.4、名片分类管理14 4.4.5、访客阻止设置15 4.4.6、自动应答设置15

4.4.7、选项16 4.5、帮助17 5、工具栏17 6、快捷导航栏21 7、控制面板21 7.1、访客对话22 7.1.1、访客队列22 7.1.2、对话栏23 7.1.2.1、常用语24 7.1.2.2、常用链接24 7.1.2.3、常用文件24 7.1.2.4、实时查看25 7.1.2.5、字体设置25 7.1.2.6、截屏25 7.1.2.7、对话评估25 7.1.2.8、信息发送快捷键设置26 7.1.3、历史对话栏26 7.2、对话记录27 7.2.1、对话记录普通查询和查询结果列表27 7.2.2、对话记录高级查询和查询结果列表27 7.3、系统设置28 7.3.1、对话窗口设置28 7.3.2、对话提示设置28 7.4、客服管理29 7.4.1、管理客服人员29 7.4.2、通知设置29 7.4.3、客服人员权限设置30 7.5、本人信息31 7.6、名片管理31 7.7、数据分析32

客服部门日常工作管理制度(1)

客服部门日常工作管理制度 1.上班时间:白班9:00-18:00,晚班14:00-23:00,每周单休,做六休一,休息时间按照排班表轮流安排,晚班客服下班时间原则上以规定时间为准,如还有客户在咨询,接待客服工作必须自动延长,不允许出现客户还在咨询,客服人员就下线不理的情况。 2.上班时间不得做与工作无关的事情,不允许看电视看电影听音乐和玩游戏,以及其它大量占用网络资源的娱乐行为,严禁私自下载安装影音以及游戏软件。 3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,包括产品知识以及淘宝交易规则、销售技能知识等。另一方面要多巡视网店精通产品分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到相关产品链接。工作之余可多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。 4.当日事必须当日毕。在线客服一定要对客户的咨询或者售后问题及时进行回复追踪,订单客服对规定的每天16:30前的现货订单必须完成发货,对缺货或者问题订单必须在下班前和在线客服沟通,保证客户及时收到商品。 5.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、客户退件快递单号、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。 6.在线客服在吃饭休息时间,或者收到公司调配较长时间无法在工作岗位上时,必须设置好旺旺或者QQ离开状态以及自动回复语句,如有其它在线客服值班,则设置好挂起或者分流关闭。 7.遇到客户咨询,应及时快速回复,不允许出现“踢皮球”现象,若遇到不是自己负责的平台的客户咨询,若该平台客服暂不在的情况,应该问清楚客户咨询并做好登记,及时通知该平台的客服及时处理客户咨询或问题。 8.不允许从事第二职业或者对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训,提高自身工作技能。 9.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁自己的办公桌面,保持整洁美观。

在线客服系统功能

成都欧赛克信息技术有限公司在线客服系统 https://www.360docs.net/doc/6f2310080.html, Arron.xiong@https://www.360docs.net/doc/6f2310080.html, 客服分组按不同部门把客服分成不同的组别,让访客在不同页面访问时得到相对应的客服服务。 访客IP阻止功能对于某些恶意的访客,访客IP阻止功能能把这部分恶意访客阻当在外面。 每成功阻止一个访客,将在工具栏上显示阻止访客的统计数字。 电子邮件签名自动生成电子邮件签名文件,并在Outlook Express签名设置中自动引入。多语言支持为客服提供不同的语言平台,以服务于来自不同国家的访客。 警示语功能在访客整个洽谈过程中浮动在洽谈窗口的顶部,您可以设置一些需要让访客特别留意的内容。 在线/离线/离开/隐身 状态 提供不同的状态,让客服人员自由选择。 洽谈历史记录保存与访客洽谈的所有记录,支持各种条件的查询。 访客资料通过来自访客的其他数据对网站流量进行分析,例如地区、系统、语言、浏览器等。 访客来源分析访客来自哪个地方,根据访客的地域分布大致了解到各个地方对您此类产品的需求程度,从而为您制定公司在各个地方布点的策略提供参考。并可 以详细地分析您网站的访客是通过Google/百度搜索到的,还是通过其他搜 索引擎过来的。 访客筛选功能可以跟据多种条件自由组合来筛选网站访客,过滤出您最关心的访客。 捕捉屏幕功能您可以任意捕捉屏幕,并把截屏图片发送给与您洽谈中的对方。 自定义交谈按钮自由上传交谈按钮的图片或者自定义设计图片上传。 客户图标在用户控制台中上传图标。 单访客多客服交谈多个客服人员协同与访客服交谈。 群组沟通不同或相同部门的客服人员可以互相进行业务上的交谈。 访客留言跟踪系统管理、分配、回复访客在站点留下的问题。 自定义留言系统可以很方便的设定您的网站访客留言时使用哪种留言系统。现有三个选项: 1.系统留言板, 2.问题跟踪系统, 3.您自己的留言板系统地址。 自定义软件欢迎页面可以很方便的设定您想使用的软件欢迎页面。现有两个选项:1.系统欢迎页面,2.您自己的欢迎页面地址。 多种格式消息交谈允许客服使用HTML格式进行洽谈,例如更改字体、增加链接和图片等等。访客联系信息通过访客的身份证明查询该访客的联系资料。 主动邀请对话主动邀请访客进行洽谈。 自动邀请访客功能网站访客在浏览设定的网页超过设定时间时,就向该访客自动发出邀请。 交谈转移网站客服之间可以互相转界对话,快速解决客户提出的要求,提高接待效率。

电商运营管理及客服管理制度

电商运营管理及客服管理制度 A.电商运营管理评估系统 按照店铺的量级进行评估,对现有店铺进行分级别管理(按照销售额分成A ,B 等店铺级别),责任到人对运营人员进行管理: B.客服管理制度及评估系统 1.工作时间 早班:9:00-17:00 晚班:14:30-22:30 ①淘宝客服每周单休制,具体工休安排根据排班制定 ②客服下班前需要交接的工作事项,妥善的记录好,并交接给下一班的人员 ③特殊工作日,所有客服以偏向售前工作为主 2.客服工作制度 ①客服在上班时间内,严禁做一切与工作无关的事情。 ②调班:有需要调班的客服,必须先得到客服主管的批准。然后,换班双方必须交待清楚,确认无误后 方可调班。若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理。 ③当客服有需要离开办公室的时候必须和当班客服进行交接,确保该时段有在线客服接待。 ④严禁在办公室散播负面言语和情绪,影响其他同事的工作。第一次罚款200元。第二次劝退。 ⑤用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。 运营关键指标 分类 检查频率 (A 类) 检查频率 (B 类及以下) 责任人 销售相关 销售额 每日 每日 店长 UV 每日 每日 店长 转化率 每日 每日 店长 巡店相关 (早晚各一次) 店铺活动 每日 每日 店长 店铺装修 每日 每日 店长,设计 商品信息(价格,链接) 每日 每日 店长 模板到期 每日 每日 店长 服务相关 24小时发货 每日 每日 店长 店铺评分 每日 每周 店长,客服组长 中差评 每日 每周 客服组长,店长 店铺投诉 每日 每日 店长 客服相关 回复率 每周 每周 客服组长 平均响应时间 每周 每周 客服组长 询单转化率 每周 每周 客服组长 首次响应时间 每周 每周 客服组长 收益相关 毛利率 每周 每周 店长 分成结算 每月 每月 店长 经营利润 每月 每月 店长

在线客服系统的优势

在线客服系统 系统概述 在线客服系统就就是北京分形科技有限公司自主研发得基于互联网网站得实时交流系统。该系统适用于政府、金融、旅游、教育等行业,就就是为其量身打造得简单、实时、高效、安全得在线客服系统。在线客服系统让在线营销与咨询得专业化功能得到了充分体现,同时在扩大用户市场与空间上也起到了事半功倍得作用。 在线客服系统将为企业发掘更多得潜在客户,降低运行成本,提高工作效率,提升客户满意度,就就是企业进行在线咨询、在线营销、在线客服得有力工具。系统适用于各种网站,并赋予网站对话生机。企业网站拥有一套实用得在线客服系统,正如找到了一位得心应手得商务秘书。? 客服客户端得功能及特性 ◆ 实时监控网站访问情况? 在网站中使用在线客服系统后,客服人员可以实时监控网站得访问情况,当有新得访客进入网站时,客服客户端得访?客队列中就会显示出该访客得详细信息,包括访客进入网站得时间、IP地址、所在得地理位置、当前正在访问得页面URL?等等,当访客在网站得不同页面间切换时,会产生一条“访问轨迹”,通过对大多数访客访问轨迹得分析,客服可以发现 并归纳出访客进入网站后得行为习惯,从而为网站得商业决策提供服务。 ?◆ 被动接受对话??系统会在网站中产生相应得图标(可以就就是浮动图标、静态图片、文字链接),吸引用户点击。用户在访问网站得时 候,如果有什么问题得话,只需要点击该图标,即可向网站得后台客服人员发起对话请求,待客服接受请求后,即可进行?实时对话。 ?◆ 主动发起对话? 一般情况下,网站得访客在访问网站时仅仅就就是作为“访问者”,她们进入网站,浏览某些页面,然后离开。而通过在 线客服系统,客服可以在访客浏览网站时邀请访客或主动对话。邀请对话会使得访客得浏览器页面上弹出一个邀请对话得?图标,访客点击该图标后即可立即与发出邀请得客服实时对话,而主动对话则会强行在访客端弹出对话窗口,主动向访客 发送实时消息。? ◆对话转接? 在客服在与访客对话得过程中,访客提出得问题可能超出客服得解答能力(如市场部得客服无法解决复杂得技术问?题),这时,客服可以将该对话传送给其它客服,由其它客服来协助解决。同一对话可以在不同得客服之间进行任意次?数得传送,该功能使得多个客服协同工作以向访客提供最佳服务。? ◆ 大规模访客队列管理 由于所有得网站访客都会显示在访客队列中,因此对于流量特别大得网站来说就存在一个严重得问题:访客队列中得?访客太多了,怎样才能快速找到某个访客呢?不同

客户服务部管理制度

客户服务部管理制度 1、为实现发展、稳定、巩固客户资源的目标,规范客户服务部各项工作行为,确保会员交易等各项工作有序开展,特制定本制度。 2、客户服务部下设在线客服组和在线跟单组。 3、客户服务部人员必须熟悉国家相关法律法规,严格遵守公司各项管理制度和操作流程,认真履行职责,努力提高服务水平和服务质量。 4、客户服务部必须固定相应的办公场所,配备热线电话及其相应的电话分机、办公电话、电脑、企业QQ坐席、打印机、传真机等设施设备,并具备自我管理和维护的能力。 在线客服管理 5、在线客服人员必须熟悉涉及企业、网站、系统、营销等方面的情况,掌握有关网站简介与特色、会员权限与注册、业务模式、营销政策、销售与采购规定和流程、配送企业、资金结算、广告区域和价格、信息发布、系统操作等规定、流程和操作规范; 6、必须保证在线客户热线电话7*24小时通畅,确保电话分机自动响应,热线电话只能进不能出。 7、必须保证在线客服7*24小时服务,下班时间,客服人员手机必须保证通畅。 8、负责热线电话、企业QQ、在线留言、电子邮件等形式的客户咨询,并及时给予正确的解答、指导、协调、处理与反馈; 9、在线客户服务应在规定时间内给出权威准确的答复并作好完

整记录。 10、加强会员关系的管理,所有会员均配备具体在线客服责任人,在线客服应采用不定期的电话沟通、在线交流、在线调查、邮件征询等多种形式,密切联系和合作,巩固公司的上、下游资源,强化会员对网站的信任度、满意度和忠诚度。 11、客服人员在接受客户咨询或与客户沟通过程中,应配合商务拓展部门、企划部门实施营销战略,积极引导客户开展会员注册、会员升级、产品上线销售、企业与产品竞价排名、网络采购、广告宣传、发起团购、竞价与议价采购、建立企业站、参加拆零配送企业联盟等业务。 12、客服人员在服务于客户过程中,应加强对会员技术支持、价格指导、促销政策制定、品牌建设规划、商品销量与市场分析、纠纷处理等服务,帮助会员取得预期效益。 13、在不影响服务质量的情况下,严格控制在线客服费用。客服人员应及时完善与准备常见咨询问题的标准答案、合同协议、宣传资料、促销方案和营销政策,严格提供标准化服务。 14、负责会员信息与资质、商品购销合同的收集、送审、归档工作,确保会员信息与资质材料合法、有效、齐全。 15、为确保网站价格优势,客服人员应加强对网站商品价格的定价指导与审核工作。对明显高于市场价格的商品应予以禁止上线,对已上线品种,应及时予以通报市场价格变化情况,及时协调调整价格; 16、负责按月对企业、产品竞价排名费用的统计、财务送审与收

淘宝客服管理系统规章制度

1.1管理人员 1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。 2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。 3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。 4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。 1.2销售客服 1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。 2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。 3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。 5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。 6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。 7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。 8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。 9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。 10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。 12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。 13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流 1.3售后客服

在线客服系统说明书

53KF在线客服系统新版说明书

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目录 1新版客服端指南 ·················································································错误!未定义书签。 主界面 ········································································································错误!未定义书签。 对话列表 ····································································································错误!未定义书签。 转接对话 ····································································································错误!未定义书签。 网站访客 ····································································································错误!未定义书签。 访客详情 ····································································································错误!未定义书签。2新版管理中心指南··············································································错误!未定义书签。 页头与版块 ································································································错误!未定义书签。 联系计划 ····································································································错误!未定义书签。 聊天记录 ····································································································错误!未定义书签。 机器人列表 ································································································错误!未定义书签。 机器人编辑 ································································································错误!未定义书签。 机器人知识库 ····························································································错误!未定义书签。 常用语分类 ································································································错误!未定义书签。 全局设置 ····································································································错误!未定义书签。 风格管理 ····································································································错误!未定义书签。 客服图标设置 ····························································································错误!未定义书签。 访客端LOGO设置 ·····················································································错误!未定义书签。 指定客服设置 ····························································································错误!未定义书签。 区域分流设置 ····························································································错误!未定义书签。 访客注册设置 ····························································································错误!未定义书签。

用友U8生产制造产品模块功能说明

U8生产制造产品模块介绍 生产制造包括物料清单、主生产计划(MPS)、需求规划(MRP)、有限排产、产能管理、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理、工程变更关联影响处理等模块。 用友U8生产制造管理软件概述: 《生产制造管理》是用友ERP-U8的重要组成部分,用户可以进行MRP运算、ROP运算以及车间的管理。总体应用价值 生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。总体应用特性 l、支持面向库存生产,订单装配和订单生产多种生产管理模式2、支持多品种小批量的离散生产和大批量重复制造3、支持对各级计划的产能平衡和有限排产4、支持企业建立规的工程基础础数据管理体系

MRP运算(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划,也称为生产管理。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

ROP运算(Re-Order Point):当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,也称为再订货点法。ROP运算的实质是基于库存补充的原则,适用于独立需求的存货,如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。 生产订单:是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量,以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据,工厂的生管或物管通常以生产订单为中心,以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。

在线客户服务解决方案-网络客服

XX客户服务管理制度 一、“XX客户服务”介绍 客服是企业与客户直接沟通的桥梁,客服的一言一行代表是公司的形象,而“客户第一”是XX永久的服务宗旨,满足客户需求,提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现出“优质的客服形象、深厚的技术力量、良好的客户关系、个性化的品牌形象”的核心服务理念,及时全面认真的解决客户所咨询的问题。 通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。 通过建立一个完善的服务体系和服务质量监督体系,为用户提供最“亲切、快捷、专业”的服务。 通过建立一个良好的内部激励机制,培养一支充满活力的、能兢兢业业为客户服务的“友好、高效、专业”的客户服务队伍。 二、“XX客户服务”服务体系介绍 1、服务标准: “XX客户服务”坚持以服务质量和服务满意度为标准;以“微笑”和“诚挚”的服务态度;以“专业”和“快速”的服务水准,建构我们规范和专业的服务体系,第一时间解决客户应用中的问题,为客户提供量身定做的专业性服务;通过长期不懈、坚持永续的服务,持续提升客户服务价值,达到客户满意的服务效果。 2、所涉及部门及相关职责: 客户服务部:是“XX客户服务”服务体系的最高管理机构,负责制定“XX客户服务”整体发展规划、客户服务规范及服务流程等,为市场销售部门提供全面的后援支持工作。同时负责处理用户投诉及热线咨询服务、互联网网上相关技术支持和咨询服务,并将相关的有效信息统计整理成文档反馈给相关部门(如:产品问题反馈给产品部,销售问题反馈给市场销售部等)。定期客户电话回访、定期整理有效求购信息通过Email或传真等形式反馈给商务通会员、定期统计查看会员的活跃情况,对于活跃度差的有效用户进行电话回访通知。定期统计新注册用户,并将有效注册用户统一整理编排反馈给市场部负责人。 市场产品部:作为XX产品规划部门,对于所规划且由公司高层确认并实施的产品计划应及时反馈给客户服务部门负责人,以便于客服人员及时正确的反馈给客户。 技术部:作为产品研发的幕后支持者,对于客户服务部在为客户提供相关服务,解决相关技术支持等问题时,所需要的技术问题应给予相关的技术支持,以便第一时间响应客户的需求。 3、服务流程:

在线客服系统详细调研

在线客服系统详细调研结果 经过近一个星期的调查和询问,在众多的在线客服软件系统对比之后,选择了多客宝与百度商桥进行详细的分析,个人认为可以从如下两个软件中进行选择。首先是对百度商桥的分析,此款软件是百度结合百度推广研发的软件,功能齐全,不输给市面上现有的收费在线客服软件系统。具体功能如下表: 具体的介绍和功能使用在附带两个ppt里面有详细的介

绍:百度商桥产品介绍、百度商桥标准版使用说明。 认真研究了上面的两个ppt,发现百度的这款产品完全能够满足我们现在的需求,无论是客户到站追踪功能,还是CRM管理功能,包括前台界面的定制功能,基础功能齐全,拥有百度强大的技术支持,而且也可以先申请试用。我在咨询的过程中体验了这款产品的前台功能,感觉跟目前我们使用的小能客服软件区别不大,唯一减少的功能是对客服人员的打分。这款产品面对所有客户都是免费的,也无付费增值的项目,这是最具优势的一点,同样也是最让人担忧的一点,也许将来出现问题会因为是免费的而没有得到良好的后期服务效果。 第二款比较合适的产品是多客宝在线客服系统,做了这么多的调研之后,其实发现我们网站需求的功能市面上基本的在线客服软件都能实现,唯一要比对的就是设计风格与价格之间的差别,这款软件是所有收费软件里面性价比最高,也是最贴合我们工厂店的一款。具体功能如下表:

多客宝的后台功能:多客宝使用帮助 对比了四款收费的在线客服系统,只有这款符合我们现在的要求,也有好的,比如Udesk和53快服,其实他们贵在他们的扩展功能上面,比如Udesk提供的移动客服SDK和

第三方系统集成功能,这些功能目前我们工厂网并不需要,所以这些多余的功能只会增加多余的预算,而且他们并没有推出简化版的服务,所以这款软件的性价比不高。而53快服都是出售的一次性买断的产品,并没有推出一年服务这样的项目,所以53快服更加贵一点,但是如果我们将来不打算自己研发在线客服系统的话,是可以考虑53快服这样贵一点的系统,因为要长期使用,所选择这样公司大一点的,服务会相对来说好一点。 经过这么长时间的对比分析,觉得百度商桥和多客宝这两款软件无论是在适合我们工厂店方面还是性价比方面都是我所调研了解的软件里面的最优选择。至于是我不太了解live800和乐语,我知道他们在价格方面跟53快服差不多的样子,对于我们需要30-40席位的样子,他们其实对比与现在的小能还要贵一点。所以就性价比上和基础功能上来说这两款软件是目前所知的最优选择。

用友U8全产品介绍

U8全产品介绍 (1) 一、财务会计 (3) 总账 (4) 应收款管理 (6) 应付款管理 (7) 固定资产 (7) UFO报表 (8) 财务WEB (9) 网上报销 (10) 网上银行 (11) 公司对账 (12) 票据通 (12) 二、供应链 (14) 合同管理 (15) 采购管理 (17) 售前分析 (19) 委外管理 (20) 销售管理 (23) 库存管理 (25) 质量管理 (27) 存货核算 (29) GSP质量管理 (30) 进口管理 (32) 出口管理 (33) WEB进销存 (33) 三、客户关系管理 (35) 四、生产制造 (38) 物料清单 (38) 主生产计划(MPS) (41) 需求规划(MRP) (44) 产能管理 (47) 生产订单 (50) 车间管理 (55) 设备管理 (58) 工程变更 (60) 五、管理会计 (62) 项目管理 (62) 预算管理 (64) 资金管理 (65) 成本管理 (65)

六、人力资源 (66) 人事管理 (67) 薪资管理 (68) 计件工资 (69) 保险福利管理 (70) 考勤休假管理 (71) 招聘管理 (73) 培训管理 (74) 绩效考核管理 (75) 宿舍管理 (76) 员工自助(B/S) (77) 经理自助(B/S) (78) 七、集团应用 (79) 集团财务 (79) 结算中心 (80) 网上结算 (82) 合并报表 (83) 行业报表 (85) 八、决策支持 (86) 管理驾驶舱 (86) 专家财务评估(企业版、集团版) (86) 九、OA (89) 工作平台(Workbench) (89) 消息平台 (90) 数字签章 (90) 日常办公 (90) 个人事务 (91) 行政管理 (92) 知识管理 (92) 信息中心 (93) 部门主页 (93) 网络调查 (93) 内部论坛 (93) 十、网络分销 (94) 系统管理平台 (94) 综合管理平台 (95) 机构业务管理平台 (95) 业务转账平台 (97) 客户商务平台 (97) 供应商商务平台 (97) 通路管理平台 (98) 十一、连锁零售 (98) 连锁零售管理平台 (98) 零售门店客户终端 (100)

在线客服使用说明书

1.苏宁易购在线客服系统简介 苏宁易购商户在线客户系统是苏宁易购针对入驻苏宁易购的商家推出的网站实时交流系统。商家可以在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包,进行安装该系统客户端,使用SOP系统中创建生成的商家账号进行登录客户端,与苏宁会员进行在线聊天、离线留言回复。 2.在线客服系统客户端下载与安装 2.1.系统下载 2.1.1.如何下载系统 商家可以通过在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包。下载完成之后的安装包: 2.2.系统安装 2.2.1.如何安装系统 双击点击在线系统安装包根据提示即可安装到指定的磁盘下,安装成功之后,将会在桌面生成快捷方式: 3.系统登陆与退出 3.1.权限设置 3.1.1.如何设置权限 在线客服系统账号均来自SOP系统,且分为商家管理员及商家客服两种角色。商家管理员角色的在线客服账号即为该商家的SOP系统登录账号;商家客服角色的在线客服账号需商家管理员在SOP系统中进行账号的添加、删除、修改后传输至在线客服系统,然后使用操作后的账号登陆在线客服系统。

3.2系统登陆 3.2.1.如何登陆系统 双击桌面在线系统,或者进入开始菜单中点击在线客服系统。点击之后随即进入系统登陆界面。 在登陆界面输入账号、密码;勾选系统可以实现开机自动启动;勾选记住密码或者自动登陆以便客服下次登陆客户端;点击重置重新输入账号、密码;点击登录即可进入系统主界面。 3.3.系统退出 3.3.1.系统如何退出 进入系统主界面之后,点击右上角的退出系统即可(点击红色关闭键无法完全退出系统)。 4.主要功能介绍 4.1.系统主要功能区 4.1.1系统功能区如何划分 在线客服系统主要功能分为客服和访客之间的交流操作界面、对话交流辅助窗口、客服工作辅助功能、管理中心入口和报表分析入口五个部分,并对每个功能区域进行划分,如图1;

在线客服系统客服管理功能测评

在线客服系统客服管理功能测评:忠仕商务通、53快服、乐语、快商通、百度商桥 客服系统的客服管理功能可以帮助客服中心管理人员实现对客服人员和客服工作的管理,从而提高客服中心的服务效率和质量。客服中心的管理主要包括了对单个客服人员服务能力的管理和以及客服中心内部的协同管理两个方面,以下是关于忠仕商务通、53快服、乐语、快商通、百度商桥这五个客服系统产品的客服工作管理功能的对比评测。 在线客服工作的访客量大、高峰期错杂,系统、合理的人员管控和安排必不可少。客服工作管理就是在线客服针对系统调配、布局客服服务提供的功能模块,分为客服人员管理和客服工作协同这两个部分。客服人员管理安排包括客服信息管理和客服工作质检,这些功能可以帮助企业有序的管理客服人员,为测评客服工作质量提供依据,有效提高工作效率。客服工作协同分为内部工作协同和外部工作协同,内部工作协同主要是客服人员之间的相互配合,外部工作协同就是客服人员与其他部门之间的沟通协作,主要表现为工单相关功能。接下来小编将从客服人员管理和客服工作协作两个方面为您测评客服工作管理功能。 ?客服人员管理 客服工作管理的核心功能就是对客服人员进行系统的分配。客服信息管理通过设置不同客服的权限和角色,对客服中心的服务系统进行规划和安排。客服质检提供监控功能和工作质量评价功能,使得管理人员能够实时掌控客服人员服务状态并对工作效果做出评价。 ▌客服信息管理:录入客服信息,通过设置各个客服的权限和角色,将客服分类,从而对客服中心的服务系统进行合理规划和安排。 ▌客服质检:提供监控功能对客服人员的工作状态的对话内容进行实时监控,帮助管理者实时掌控客服中心的运营状况。评价功能就是针对客服的工作质量做出评估。包括客服人员的接待量、会话情况、客户满意度等多个维度,能够为管理者提供合理的评估依据,找出服务环节中出现的问题,进行及时改正。

用友eHR人力资源产品功能介绍【非常好的一份资料,需要的朋友可以看一下】

目录 用友eHR产品功能全景图 (4) 各模块功能简介 (4) 各模块功能详细介绍 (5) 1.1 组织机构管理解决方案 (5) 1.1.1 方案目标 (5) 1.1.2 系统框架 (6) 1.1.3 典型应用 (6) 1.2 员工信息管理解决方案 (9) 1.2.1 方案目标 (9) 1.2.2 系统框架 (10) 1.2.3 典型应用 (10) 1.3 员工变动管理解决方案 (13) 1.3.1 方案目标 (13) 1.3.2 系统框架 (13) 1.3.3 典型应用 (14) 1.4 劳动合同管理解决方案 (15) 1.4.1 方案目标 (16) 1.4.2 系统框架 (16) 1.4.3 典型应用 (16) 1.5 薪资管理解决方案 (19) 1.5.1 方案目标 (20) 1.5.2 系统框架 (20) 1.5.3 典型应用 (20) 1.6 保险福利管理解决方案 (29) 1.6.1 方案目标 (29) 1.6.2 系统框架 (29) 1.6.3 典型应用 (30)

1.7 考勤假期管理解决方案 (32) 1.7.1 方案目标 (32) 1.7.2 系统框架 (32) 1.7.3 典型应用 (33) 1.8 招聘管理解决方案 (35) 1.8.1 方案目标 (36) 1.8.2 系统框架 (36) 1.8.3 典型应用 (36) 1.9 培训管理解决方案 (39) 1.9.1 方案目标 (39) 1.9.2 系统框架 (40) 1.9.3 典型应用 (40) 1.10 绩效管理解决方案 (44) 1.10.1 方案目标 (44) 1.10.2 系统框架 (44) 1.10.3 典型应用 (45) 1.11 自助服务解决方案 (49) 1.11.1 方案目标 (49) 1.11.2 系统框架 (50) 1.11.3 典型应用 (52) 1.12 综合报表管理解决方案 (54) 1.12.1 方案目标 (54) 1.12.2 系统框架 (54) 1.12.3 典型应用 (55)

在线客户服务解决方案-网络客服

XX 客户服务管理制度 一、“ XX 客户服务”介绍 客服是企业与客户直接沟通的桥梁,客服的一言一行代表是公司的形象,而“客户第一”是XX 永久的服务宗旨,满足客户需求,提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现出“优质的客服形象、深厚的技术力量、良好的客户关系、个性化的品牌形象”的核心服务理念,及时全面认真的解决客户所咨询的问题。 通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。 通过建立一个完善的服务体系和服务质量监督体系,为用户提供最“亲切、快捷、专业”的服务。 通过建立一个良好的内部激励机制,培养一支充满活力的、能兢兢业业为客户服务的“友好、高效、专业”的客户服务队伍。 二、“ XX 客户服务”服务体系介绍 1、服务标准: “XX 客户服务”坚持以服务质量和服务满意度为标准;以“微笑”和“诚挚”的服务态度;以“专业”和“快速”的服务水准,建构我们规范和专业的服务体系,第一时间解决客户应用中的问题,为客户提供量身定做的专业性服务;通过长期不懈、坚持永续的服务,持续提升客户服务价值,达到客户满意的服务效果。 2、所涉及部门及相关职责: 客户服务部:是“ XX 客户服务”服务体系的最高管理机构,负责制定“ XX 客户服务”整体发展规 划、客户服务规范及服务流程等,为市场销售部门提供全面的后援支持工作。同时负责处理用户投诉及热线咨询服务、互联网网上相关技术支持和咨询服务,并将相关的有效信息统计整理成文档反馈给相关部门(如:产品问题反馈给产品部,销售问题反馈给市场销售部等)。定期客户电话回访、定期整理有效求购信息通过Email 或传真等形式反馈给商务通会员、定期统计查看会员的活跃情况,对于活跃度差可编辑

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