OUTLOOK 国际选项配置指南
OUTLOOK 国际选项配置指南
注：本国际选项配置仅适用于适用中文版Outlook收发邮件的用户。
Outlook 2003用户
1.打开Outlook,进入“工具”菜单，打开“选项”栏目。如下所示：
2.打开“选项”后，选择“邮件格式”一栏，并点击“国际选项”；如下所示：
3.在“国际选项”配置项中，“常规配置”勾选“邮件标志使用英语”及“答复和转发时，
邮件头使用英语”配置选项，点击确定即可。
Outlook 2007用户
1.打开Outlook,进入“工具”菜单，打开“选项”栏目。如下所示：
2.打开“选项”后，选择“邮件格式”一栏，并点击“国际选项”；如下所示：
3.在“国际选项”配置项中，“常规配置”勾选“邮件标志使用英语”及“答复和转发时，
邮件头使用英语”配置选项，点击确定即可。
Outlook2007_使用规则管理邮件
使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
sinopec邮箱设置指南
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录
第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。
第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址
点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html,,发送邮件服务器：https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。
十大提高工作效率的Outlook使用技巧
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程： 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中： 二、将日程中待办事项电脑手机同步： （一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID （二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中： 打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤： 第一步：点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”； 第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。具体操作步骤： 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒： 假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤： 第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/联系方式（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下： 第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
outlook邮件使用大全
OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源：本站点击：0 日期：2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1．基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”， ①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号： ①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”， ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html,这样的邮件地址，并单击“下一步”， ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”， ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”， ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”， ⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。
第一次使用outlook的设置说明
杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日 本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容
目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)
第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺 点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后 在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1） （图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2
Outlook 操作手册 word 培训师版
1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”
2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”
5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性
5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项
2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”
3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可
outlook使用方法
Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片演示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉垃圾邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务
创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。安装过程我在这里就略去了。安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。
邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)
统一邮件系统终端用户使用手册 中国石油化工股份有限公司 微软（中国）有限公司 2007年3月
文档管理信息表 文档修改记录表 缩略语
目录 第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (1) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2) 2.1O UTLOOK 2007的配置 (2) 2.2O UTLOOK 2003的配置 (4) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9) 3.1使用OWA访问方式 (9) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (11) 第4章POP3/SMTP方式 (14) 4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14) 4.2F OXMAIL的配置 (18) 第5章常见问题 (22) 5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22) 5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22) 5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24) 5.2如何解决邮件发送错误？ (29) 5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29) 5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29) 5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31) 5.5.1Outlook express客户端 (31) 5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32) 5.6如何备份邮箱数据？ (35) 5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35) 5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)
Outlook的使用方法
Outlook Express的使用 一、启动Outlook Express 方法一：双击桌面上的Outlook Express图标； 方法二：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，找到并单击Outlook Express选项。 二、设立电子邮件帐户 提示：考试时是直接可以使用的，不需要建立帐户。 接受邮件服务器：pop3 发送邮件服务器：smtp 三、发送电子邮件的步骤（重点） 1、创建新邮件 ①启动Outlook，单击工具栏的“创建邮件”按钮，或点击“文件—>新建—>邮件”，出现新邮件窗口。 ②在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，在考试的时候会指定一个邮箱给你们，绝对不能写错，否则不得分。如：zhangsan@https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html,。 说明： 电子邮件的格式：用户名@邮件服务器名 电子邮件地址由用户名(zhangsan)和邮件服务器名(https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html,)两部分组成，中间加上分隔符号“@”。 而且用户名是合法的标识符(由字母、数字下划线组成，一般第一个是字母或下划线，但不包括空格) 注意：在发送电子邮件事，只需要知道收件人电子邮件地址即可，不需要知道他的家庭地址、邮编、身份证、姓名等。 ③在“主题”框输入邮件的主题，以便让收件人不打开信件就可一目了然地知道信件内容。如：T2007010101稿件。注意：不是抄送。 ④在窗口下方的邮件编辑框输入邮件正文。正文一定要按格式写完。 ⑤若有独立的文件需要随正文一起发送，可以使用插入附件的功能。方法是：单击“插入—>文件附件”，出现“插入附件”对话框。在对话框中选择附件所在的路径和文件名，单
击“附件”按钮，该文件就附加到要发送的邮件上，在主题下方可以看得见附件的名称。当邮件发送时，附件也就随之发送。 如果要添加多个附件，重复上述步骤即可。 附件的含义：相当于在现实的邮件中寄包裹，即某些内容无法用文字叙述则把这个文件直接发给别人。 删除附件：如果附件添加错误了，可以在主题下方选中对应的附件，然后击右键选择删除。 2、发送邮件 新邮件写好后，单击“发送”按钮可以将邮件发送出去，然后回到Outlook主窗口。必须要求发送邮件出去别人才能看得到你的邮件。 注意：在点击“发送”之前最好能再看看收件人地址是否正确。 提示：如果题目不是叫你发送，而是叫你保存，那么点击“文件—>另存为”可以将该邮件以文件形式保存起来。 3、验证邮件是否发送成功： 在Outlook主窗口的左边选择“已发送邮件”，如果有你刚才发送的邮件，则证明邮件已经发送成功到对应的地址。 如果邮件没有发送成功，则在“发件箱”中会列出你的邮件。需要重新发送，所以在发送邮件时一定要写对收件人地址。
Outlook使用技巧大全之一
Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。
更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70
快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到 “邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。
outlook使用技巧
Outlook使用技巧 目录 一．自定义邮件组和邮件地址 (2) 二．添加个人文件夹 (6) 三．邮件的自动存档 (8) 四．邮件撤回 (9) 五．外出助理设置 (11) 六．自动签名 (13) 七．邮件选项 (15) 八．Outlook 日历 (18) 九．任务 (22) 十．垃圾邮件处理 (27)
一．自定义邮件组和邮件地址 在outlook中，自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1．添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人通讯簿”，然后按确定就可以。
2．创建自定义的邮件组。 打开通讯簿，在通讯簿中选择“添加新地址”，在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中，输入自定义的组的名称，然后在点击“添加/删除成员”，然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。
3．自定义邮件地址 打开“通讯簿”，选择“添加新地址”，然后选择将地址放在“联系人”，然后选择“新建联系人”，按确定， 出现以下图表，可以填写上相关联系人的姓名，邮件地址等，然后按保存并关闭，
当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时，在邮件地址列表中选择联系人，就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。
二．添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”，打开后如下图所示，在服务中按“添加”，在“添加服务”中选择“个人文件夹”，然后按确定，在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径，在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录， 然后在文件名中给出一个文件名，注意文件名的后缀都是pst（如abc.pst），如下图。
Outlook 2010设置手册
Outlook 2010 Setup Guide (SmarshExchange) Versions Addressed: Microsoft Office Outlook 2010 Document Updated: 6/17/2010 Copyright ? 2010 Smarsh, Inc. All rights reserved. Purpose: This document will assist the end user in configuring Outlook 2010 for accounts using the SmarshExchange server environment. Outlook and Exchange are registered trademarks of Microsoft Corporation. Other product names are trademarks or registered trademarks of their respective owners.
Table of Contents Getting Started 3 Exit Outlook 3 Open the Mail Control Panel Item 3 Edit Existing Profile 4 Account Setup with Autodiscover 6 Finish Account Setup 8 Manual Account Setup 9 Enter Back-End Server Information 9 Enter Proxy Server Information 10 Creating a New Profile 13
outlook邮箱账号设置方法
O U T L O O K设置方法：一、新建邮箱帐户 （含高级设置，使您的邮件不会满。） 二、修改邮件数据存储路径 三、通讯录导入/导出 四、容量满处理办法 公司主页： 企业邮箱： 一：新建帐号： 第一步： 点击“工具”——“帐户设置” 第二部： 点击“新建” 下一步： 下一步： 下一步： 设置好帐号及密码，接受、发送服务器后，点击“其他设置” 以下为“高级设置”
必选 点击“发送服务器”沟选“我的发送服务器（STMP）要求验证” 接着点击“高级” （服务器上保留副本勾选后，outlook接收过的邮件，通过WEB在登陆企业邮箱。）设置完成后点击“确定” 选择“测试帐户设置” 测试通过，整个邮件设置完成。点击下一步完成操作！ 二：修改邮件数据存储路径： 点击：“工具”——“帐号设置” 选择你需要存储的目录，点击“确定” 选择储存路径（不要设置为C盘），然后点“确定”。 创建数据存储路径后，将其选中点击“设为默认值”。 三：通讯录导入/导出 点击“文件”，在选择“导入和导出” 选择“从另一个程序或文件导入”，然后点击“下一步” 选择“逗号分隔的值（windows）”，然后点击“下一步” 根据“选项”，点击“浏览”，选择CSV格式的通讯录文件。
（存放在公司Public\IT文档中），然后点击下一步。 选择“联系人”，然后点击下一步。 点击“完成” 四：容量满处理办法 方法一：（推荐此方法） 按照第四页，设置“其他设置”——“高级”，如下图： 根据自己的实际情况，设置天数。 方法二：登陆公司邮局： 输入“用户名”、“密码”进行登陆。 登陆后您可以看到自己的邮件状态，如下图： 进入“收件箱”，针对不需要的邮件进行删除。(前提是您已经使用OUTLOOK、foxmail等其他客户端工具本地接收并留存邮件，否则数据将无法找回.)
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱，会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置，如果配置Exchange 管理员。例如，Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件，否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议： ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。
总部统一邮箱、Outlook2007使用手册
总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册 一、总部统一邮箱的使用 1、总部统一邮箱地址：https://https://www.360docs.net/doc/6a4218257.html,/。 2、输入用户名和密码：如图 ，然后按登陆进入邮箱。 3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。如图：
4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图： ，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。如图：
。（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。
。 （3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。 5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删 除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击
“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。 注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。 6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007 的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录” 里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。如图： 7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选 项”按钮。如图：。（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。如图： 二、OUTLOOK2007的配置、使用
Office2007系列Outlook使用技巧
Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面， 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置； 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示， 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。 其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！ 3.使用颜色标记 介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可 以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂 在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？ 您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之 后点击【应用颜色】。 这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作，难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？ 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
Outlook 常用功能使用指南
Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)
1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”
d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天
选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件
特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”
outlook中任务的使用方法
任务功能的使用操作简介作用： ●可以在指定的时间和日期对任务发出提醒 ●可以为不同的任务指定不同的优先级 ●可以为某人分配任务，并且向其发送关于任务所需信息的消息●可以为任务分配一个状态，同样也可以为其分配完成率 ●可以向其他人发送任务的状态报告 在OUTLOOK左下角有一个“任务”的选项卡如图所示 单击此选项卡进入如下窗口： 任务视图中包含：我的任务、当前视图、任务等内容
目录 一、新建任务 ················································································································ - 3 - 二、分配任务 ················································································································ - 4 - 三、重复周期 ················································································································ - 6 - 四、提交报告 ·············································································································· - 10 - 五、操作实例 ·············································································································· - 11 - 六、问题反馈 ·············································································································· - 16 -
OutLook Connector使用手册
OutLook Connector使用手册 connector是作为MDaemon邮件服务器上的一个补充插件，使MDaemon支持邮件、地址簿、 Outlook 日程表、任务等资源的共享功能，每个用户都可以设定将自己的资源共享给指定的用户，并设定不同的权限，从而互相共享资源，形成一张复杂的资源共享网络，非常有利于团队协作工作和领导任务分配等。一、OutlookConnector（以下简称OC）插件的服务器端安装： ALTN公司只提供服务器端的文件包，不提供客户端安装包，客户端安装包需要在安装了服务器端的MDaemon服务器上下载得到。OC插件的服务器端安装非常简单，不停的点击下一步即可完成安装，安装完毕后mdaemon服务器需要重新启动。 二、服务器端安装后需要做的设置： 1.编辑公共文件夹。因为默认情况下，MDaemon中的公共文件夹都是英文显示，而且和用户默认 的日程表等文件同名，在启用共享之后将会出现很多的同名文件，不利于区分，所以先将公共文件夹各项文件改名。在MDaemon控制台按“Ctrl+f”可打开公共文件夹设定页面。在选中了某个文件夹后，在下放改写中文名称，然后点击“替换”按钮，即可实现更改。 2.每个公共文件夹都可以改变类型和权限，默认所有的用户都有权限查看和修改添加内容，您可以 根据自身的需要禁止所有人改写，只指定某个用户有权限更改。选中需要更改权限的文件夹，点击下方的“编辑权限列表”按钮即可打开编辑权限。
3.公共文件夹中有三个贝叶斯算法使用的库文件夹，同本手册内容无关，具体使用请参考MDaemon 使用手册。
4.安装了OC插件后，需要设定哪些用户允许使用此插件，因为OC插件的使用用户数可以不同 MDaemon用户数一致，因此可以只为需要开通OC服务的用户开通。 i.您可以在账户管理器中双击一个用户账户，为其打开OC插件支持。 ii.您也可以在“设置” －》 “OC” －》 OC users 中找到如下界面，可以选择允许使用OC的用户单个添加，也可以点击最下方的按钮使所有第一次使用的用户开通权限，直到用户数用完。 试用版的OC插件是不限制用户数的。