PPT放映技巧

如何使投影仪只显示电脑PPT屏幕中的部分内容（即放映视图）？

大学筹备组徐炳亭

将PPT演示文稿通过投影仪放映时，我们希望投影仪只显示PPT放映视图（如图1），而笔记本电脑上显示演示者视图（如图2），即笔记本电脑上除有放映视图外还提供一些放映PPT的工具窗格，以便于避开观众而向演示者提供更多的帮助和操作。

图1 PPT放映视图图2 PPT演示者视图一般笔记本电脑和投影仪的显示内容是相同（即同步）的，而放映PPT时可以实现前面讲的不相同（即不同步），其实进行这一设置并不复杂，详见下文。

一、如何将笔记本电脑的显示输入到投影仪

这是笔记本与投影仪连接的开始操作，接好线路并打开电源后，按笔记本上的快捷键（Fn+F3）稍待即可，这时笔记本电脑和投影仪显示的内容完全一样。

注意：Fn+F3仅是联想电脑所设的快捷键，对于其他牌子的电脑其快捷键如下：

Dell：Fn+F8 HP：Fn+F4 ThinkPad：Fn+F7 东芝：Fn+F5 Acer：Fn+F5

Fujitsu：Fn+F10 Samsung：Fn+F4 Sony：Fn+F7 Asus：Fn+F8 Lenovo：Fn+F

二、笔记本电脑和投影仪显示不同视图的设置

当放映PPT时，想让笔记本与投影仪分别显示上面所说的演示者视图和放映视图，可以这样设置：

1．打开欲放映的PPT

文件；

2．通过幻灯片放映*

设置放映方式打开其对话框

（如图3中部）；

3．点击对话框中显示

演示者视图选择框则弹出信

息框（见图3下部）；

4．

钮则弹出屏幕显示属性对话

框（如图4左图）；

5．调整并设置屏幕显示

属性：选中框中显示器

通过调整其下方的屏幕分辨

图3 设置放映方式

图4 屏幕显示属性对话框的调整过程 率的多少使与显示器（如图4右图，实际上使两者屏幕分辨率一致！）；选中将

Windows

PPT 窗口（若再出现图5所示的监视器设置信

图5 监视器设置信息框

6．继续完成设置放映方式对话框的设置：如图6所示，在其多监视器显示于下拉表中选择监视器2 默认监视器；并选定显示演示者视图选项（打钩）对话框即可完成。

再点击PPT 幻灯片放映按钮，就会看到投影仪上只显示幻灯片放映视图供大家观看，而笔记本上则是演示者视图（如图2），演示者可

通过该视图阅读幻灯片备注、自由选取或切换

某张幻灯片放映、结束放映或黑屏、……。

注意这一设置必须在连接好投影仪时进

行。如果投影仪和笔记本电脑上所显示的视图

相反，说明在设置放映方式对话框中未在下拉

列表中选对监视器，可以重新选择。

三、投影仪恢复原同步方式

目前发现只是

PPT 具有这种显示方式，而切换到Word 、Excel 等窗口下就不行了，还需

要通过屏幕快捷菜单的属性*设置打开显示属

性对话框（见图4），取消对将Windows 桌面扩展到该监视器上的钩选即可。