院系图书资料室管理系统可行性分析

院系图书资料室管理系统

可行性分析研究报告

本报告说明拟议中的软件项目在技术上、经济上和社会条件方面的可行性，评述各种可能的选择方案，并提出倾向性意见。

本报告由受托单位提出，作为委托单位对拟议中系统开发的决策依据。

系统分析员:_______________________

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资料室、档案室管理制度

精选文档档案室管理制度一、档案室的设置及基本要求为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度 1 、项目部设立档案室，并设置管理员。管理员负责与各部门对接，各部门档案的收集，整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。 2 、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。 3 、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 4 、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。二、档案保管制度 1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便精选文档

于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8 、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。二、档案借阅制度 1 、档案未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。精选文档 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否

图书管理系统可行性分析

图书管理系统可行性分析图书治理系统可行性研究报告 1引言 1．1编写目的可行性分析报告是为“图书治理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供关心。 1．2背景当今运算机及网络技术飞速进展，社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。图书治理信息化是信息进展的必定趋势。建立一套有效的图书信息治理系统，能够减少工作量，将治理工作科学化、规范化，提高图书馆治理的工作质量和工作效率。 1．3定义 LMS：Library Management System图书治理系统 SQL Server：所用的数据库治理系统 1．4参考资料 [1] 王珊陈红. 数据库系统原理教程. 清华大学出版社. [2] 萨师煊. 数据库系统概论（第三版）. 高等教育出版社. [3] 《刍议数据库技术的最新进展》.微电脑世界.2004年第三期，"信息时代 [4] Visual Basic 编程标准. （美）JAMES D.FOXALL著. 王建华等译. 机械工业出版社 [5] 丁宝康. 《数据库原理》. 经济科学出版社. [6] 陈戈止. 《信息系统与治理》. 西南财经大学出版社. 2.可行性研究的前提 2．1要求 a功能：图书治理系统最要紧功能是图书信息治理、读者信息治理、图书借阅治理、用户治理等功能。 b．性能；图书治理系统的使用者是图书治理员和读者。关于图书治理员的治理工作，性能要求不是专门严格，但需要方便图书入库等操作。关于读者的一样预定、借阅、返还等功能，对性能要求较高，一样需要达到并发数1000以上。 c．输出：。1）图书库存情形。（2）读者图书预定需求。（3）学生图书借阅情形。 d．输入（1）新书入库。（2）读者图书借阅。（3）用户数据添加：

高职院校系部资料室的作用与建设

高职院校系部资料室的作用与建设 □魏朝霞【摘要】高职院校系部资料室是高职院校教学、创新创业教育和科研必不可少的情报机构组织，在高职院校教学、实践教学和科研中有着不可替代的重要作用。【关键词】资料室；功能；建设【作者简介】魏朝霞（1962．2 ），女，石家庄信息工程职业学院副研究馆员；研究方向：图书馆学高职院校系部资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，虽规模小，但专业性强，直接为系部教学和科研提供服务，它注重的是新时期的教学科研信息，“新”与“快”是它的突出特点。因此，在科学技术高速发展的今天，重视高职院校系资料室的建设就显得尤为重要。一、建立新时期高职院校系部资料室的必要性（一）是教育教学改革发展的需要。一要满足高校加强创新创业教育作为教育教学改革重点内容，深化课程体系、教学内容和教学方法改革。二要适应创新创业教育实践教学，积极开展以创新创业教育为主要内容的第二课堂活动。三要围绕着力培养、建设一支既有理论知识又有实践经验的专兼职创业教师队伍，以建立系部资料室为突破点，进一步提升图书馆的服务水平。在高职院校，单靠图书馆来满足师生教学和科研等方面的要求，是不实际的。因此，充分发挥高职院校系部资料室的作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，是十分必要的。（二）是课程教学与改革的需要。根据《普通高等学校图书馆规程》，系图书资料室的主要任务有二：一是专业文献情报的收集、整理和研究；二是开展文献情报服务。因为资料室收藏的是紧密结合本专业学科方向和科研任务的资料。内容区分度不明显；过度强调科研能力训练，轻视课程教学；过度强调课程体系和内容的系统性，忽略了课程教学的创新性；课程内容的滞后性与教学方法的单一性。刘泽双等（2009）从国家创新体系的内涵入手，分析了我国目前研究生创新教育的现状与影响因素，并论述了研究生教育在国家创新体系各个子系统即知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统中发挥的独特作用。三、未来的研究方向（一）现有文献对研究生课程体系的研究大多数是从整体上分析我国研究生课程体系的特点，忽视了我国研究生教育由单一化走向二元化的趋势。随着我国研究生结构的变化和应用型研究生比重的进一步增加，分别探讨这两类研究生的课程体系已经是迫在眉睫的问题了。我国研究生的规模扩大，应用型研究生的规模同样在扩大，因此从二元化视角探讨研究生课程体系建设是顺应我国研究生发展趋势的需要。国务院学位办主任、中科院院士杨玉良（2009）指出，截止2008年上半年，我国专业学位教育已累计招生86.5万人，其中学历教育招生24.6万，占专业学位总体招生数的28.4%；在职攻读招生61.9万，占专业学位总体招生数的71.6%。与国外相比，我国应用型研究生的比例还比较低，尚有进一步挖掘的潜力。杨玉良（2009）指出，到二十世纪九十年代，美国硕士专业学位获得者的比例已占整个硕士学位获得者人数的55%以上；2003年至2008年期间，英国每年授予的专业学位的学位数占授予研究生学位总数的比重平均为75%左右；我国当前专业学位研究生培养规模过小，仅占硕士学位的10%，未来将加大应用型专业学位研究生的培养力度。因此，我国的研究生教育已经开始由原来的单一的学术型研究生转化为二元化模式：即学术型研究生和应用型研究生并存。通过对学术型研究生和应用型研究生课程体系的研究，有利于发现这两类研究生课程体系的缺陷，有针对性地提出改进和创新这两类研究生课程体系的对策。（二）以往的研究忽视了研究生课程体系与创新能力的关系的研究。要完善我国研究生课程体系，首先必须要明确研究生培养的目标，而提高研究生创新能力是其中一个重要目标，因此探讨两者的关系有重要的意义。另一方面，以往对研究生课程体系的研究，重视研究研究生课程体系的建设，忽视了对研究生课程评价的探讨。提高创新能力是研究生培养的核心工作，分析研究生课程体系对研究生创新能力的影响具有重要的意义。我国要建设创新型国家，需要培养大量的创新型人才，因此，提高研究生的创新能力显得非常重要。研究生教育创新工程的核心就在于培养模式的创新（李盛兵，2005）；另一方面，课程体系的建设与评价是研究生培养模式的重要组成部分，课程是教学活动内容和实施过程或方式的统一，是实现培养目标和人才规格的主要途径。然而，要创新研究生课程体系必然要遇到一个问题：如何改进研究生课程体系才能更好地提高研究生的创新能力？探讨研究生课程体系与研究生创新能力的关系，有助于解决这个问题。（三）以往的研究以定性分析为主，忽视了定量分析的研究方法。未来的研究应该适当运用统计分析法，更多地从定量的角度进行研究。通过定量分析和定性分析相结合的方法，有助于对问题进行多角度的研究。 · 641 ·

高职院校系部资料室的建设与管理

高职院校系部资料室的建设与管理高职院校系部资料室的主要职责是为本系部的教师和学生服务，提供最新、最具有价值的信息资料，对本系部的教学科研、教学评估具有不可替代的重大作用。文章首先就高职院校的系部资料室现状进行分析，其次就系部资料室存在的问题提出具体的解决对策，最后总结高职院校系部资料室建设与管理的必要性及重大意义。标签：高职院校；系部资料室；建设；管理一、高职院校系部资料室存在的具体问题 1.管理体制不规范系部资料室一般是为各系师生服务，由各系部统筹管理，规模小，院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭和孤立的状态，互不联系、协调，各部门之间缺乏有效沟通。这就造成高职院校各系部资料室各自为政，阻碍了整个院校信息的统筹整合。在系部资料室的管理上则是采取大众管理的方式，忽视自身的管理特色，在一定程度上并没有明确规定系部资料室的建设方案，造成系部资料室的管理体制不够规范。 2.管理人员水平低下由于高职院校领导对系部资料室不够重视，认为系部资料室只是为师生提供简单的查询和借阅资料功能，不需要专业人员来管理，因此在分配管理人员方面大都由本系部教师兼任，这些人员不能一心一意把精力完全投入资料室的工作中，加上这些人员都未经过系统正规学习，未接受过正规培训，因此缺乏必要的管理常识，管理水平低下。由于资料室资料多、杂、乱，需要专业管理人员进行系统整理，分类放置，而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。 3. 系部资料室的设备陈旧落后系部资料室往往选址在废弃的办公室，面积偏小，限制了藏书量，同时也不利于读者查阅。系部资料室在资料的管理方面仍以传统的手工操作为主，与当前信息化图书馆的发展不相符，即使使用了现代化管理手段，也只是停留在目录编制、统计等基础性管理上，缺乏综合的网上数据库，从而造成信息检索困难，利用率低。二、高职院校系部资料室的管理对策 1.从思想上加大重视，加大系部资料室经费投入关于系部资料室的建设，领导得从思想上加大重视，利用系部教学及科研活

客户管理系统可行性分析报告

客户管理系统可行性研究报告专业：班级：小组成员：报告日期：

1引言在全球一体化、企业互动和以INTERNET为核心的时代，企业面临着如何发展潜在客户，如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源的一系列方法策略。在上述背景下，客户关系管理系统应运而生，系统以客户为中心，实现市场、销售、服务协同工作的管理平台。系统旨在改善企业与客户之间关系的新型运作机制，服务于企业的市场、销售、服务与技术支持等与客户有关的环节。本系统贴近国内中小企业客户管理的实际需求，能快速融入到企业的实际管理当中，巩固客户关系，监督管理营销进程，推动企业的快速成长。 1．1编写目的系统使用了全新的客户关系管理理念，系统从完善的基础信息到客户信息维护，强大的数据查询，基本能够满足中小型企业的需要。提高客户忠诚度和保有率，实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、扩展市场，从而全面提升企业的赢利能力和竞争力。 1．2背景 a．所建议开发的软件系统的名称：客户管理系统； b．本项目任务提出者：行业需求本项目开发者：本项目用户：中小企业实现该软件的计算中心或计算机网络：个人计算机，sql server，window XP，Win7操作系统； c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该软件系统与操作系统、SQL Server数据库管理系统。 1．3定义 Visual C++ 就是可视化的C++，在学习Visual C++ 专业编程之前，必须熟练掌握C++的基础语法和基本程序设计方法。C++由标准库以及各种组件组成，是一种面向对象的程序设计语言，面向对象技术的三大特性即封装性、继承性和多态性。 SQL是Structured Query Language（结构化查询语言）的缩写。SQL是专为数据库而建立的操作命令集，是一种功能齐全的数据库语言。在使用时，只需要发出“做什么”的命令，“怎么做”是不用使用者考虑的。SQL功能强大、简单易学、使用方便，已经成为了数据库操作的基础，并且现在几乎所有的数据库均支持SQL。SQL数据库数据体系结构：SQL数据库的数据体系结构基本上是三级结构，但使用术语与传统关系模型术语不同。在SQL中，关系模式（模式）称为“基本表”（base table）；存储模式（内模式）称为“存储文件”（stored file）；子模式（外模式）称为“视图”（view）；元组称为“行”（row）；属性称为“列”（column）。

高校专业资料室在院系发展中的地位和发展方向

Vol.28No.5 M ay 2012 赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）第28卷第5期（下） 2012年5月院系专业资料室是高校生存的基本，是高校教学和科研的根基，更是广大教师和学生学习的重要场所．作为师生学习的知识宝库，它对教师教学、科研起着辅助和引导作用，对学生的素质教育起着积极的作用，同时，还在培养人才和传播知识中扮演着极为重要的角色．高校院系专业资料室因为专业建设、课程建设、学科建设以及科研开发等需要而设立的，最新的专业信息比图书馆更全面更深入从而也弥补了图书馆在这方面的不足，同时也改善了师生对专业图书、文献情报的需求．1 在教学和科研中的重要地位高校图书馆主要面向全校师生服务，肩负着教育全校师生、普及科学文化知识、提高全校师生各方面素质的使命［１］，有较大的藏书量，注重广泛性、多样化和实用性的收藏，所藏书籍涉及到学校的各个专业领域，但对一些专业性强、利用率不高的文献资料，考虑到经费和实用上，一般在采购和收集时要求的数量都不会太多，在这种情况下就会出现专业资料短缺，不能很好地满足所有专业的需要．因此，院系专业资料室的建设在高校中教学和科研中显得尤为重要．院系专业资料室是随着院系的建设而设置的，它是专为教学和科研服务的部门，通过多年的建设和文献资料积累，成为高校各院系的专业文献资料信息中心［２］．院系专业资料室主要服务对象是针对本院系各专业的教学、科研人员和在校本院系学生，是他们求知的第一资源场所，作为院系的最基本机构和图书馆的补充和延伸，它能更贴切、跟方便、更灵活地服务于院系师生．同时，院系专业资料室的地理优势，文献资料的专业性、时效性和学术性也是校图书馆所不及的．专业资料室收集的各种会议材料、教师外出学习材料、采购的各种专业前沿书籍，会让其他教师开阔视野，为其打开更多的教学和科研思路．由此看来，院系专业资料室建设的好与坏直接影响着院系发展，也制约着教师在教学、科研水平的提高，制约着学生在专业知识和其它知识领域的拓宽．院系专业资料室是教师了解本专业发展的有利窗口，它不仅承载着院系的人文积淀和学科专业的发展历史，而且紧跟院系各专业相关领域的最新发展趋势，直接服务于院系各专业的教学和科研活动，为学科和专业建设给予支持［３］．教师在授课和科研过程中，在院系专业资料室里能不断汲取情报信息，为培养出数量更多的人才而服务．可见，院系专业资料室是向院系师生提供信息、文献资料的重要基地，同时也充分体现了其在教学和科研中占据的不可取代的重要地位．2 对学科和重点学科建设的作用学科建设是指学科主体根据社会发展的需要和学科发展的规律，结合自身实际，采取一切必要的、可行的措施和手段，促进学科发展和学科水平提高的一种社会实践活动［４］．高校工作的主题永远离不开学科建设工作，它是高校培养各类科研、教学型人才的基地．培养出某一学科领域占领科技前沿的高层次人才是学科建设工作的最终目的．高校图书工作发展延伸的产物是院系专业资料室，它以自己的专业独特魅力而受到大家的认可和喜欢，在高校院系的整体发展和各学科建设里占到了一席重要地位，也起到了不可忽略的作用．院系专业资料室是学科建设、重点学科建设的现实基础，也是各项工作的可靠保障，其发展的快和慢将会直接影响和制约着学科的建设发展．专业资料室收藏文献资料的特点就是具有很强的专业性，以满足更高学位的老师和学生为主，同时还满足高层次科学研究工作在专业文献信息上的需要，院系专业资料室所有文献资源是以本学科和专业的需求为重点的，依据学科发展趋势、专业性质和本专业师生的需求而确定的收藏文献资料重点和范围．院系专业资料室建设成为学科建设的条件建设之一，是学科建设必备的物质条件，推动着高校学科建设和发展．重点学科建设是高校教学工作的重点，是院系整体教学工作的核心．重点学科的多与少直接衡量出一所高校的办学水平和办学质量，同时也影响到其他专业学科能否拥有论高校专业资料室在院系发展中的地位和发展方向赵颖（周口师范学院物理与电子工程系，河南周口 466000）摘要：院系专业资料室建设是一项费时、费力和较为复杂而精细的工作，是高校图书馆的延伸和补充.院系专业资料室通过不断建设和发展，以它独特的专业魅力，在高校院系教学、科研、学科建设和专业建设中占据了一席地位，在培养学生专业素养中也起到了至关重要的作用. 关键词：院系专业资料室；学科建设；文献资料；素养；服务中图分类号：Ｇ２５８．６文献标识码：A 文章编号：1673-260X （2012）05-0119-02 １１９－－

综合档案室管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。第二章立卷归档第二条归档范围凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。第四章档案统计第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。第五章档案保管第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。第六章档案保密第十九条不该说的机密，绝对不说。第二十条不该问的机密，绝对不问。

学生信息管理系统的可行性分析报告

学生信息管理系统的可行性分析报告姓名：李文赫班级：信132 学号：2013314203 指导教师：邓全才 2016年3月28日

1.编写目的该学生信息管理系统软件项目可行性研究报告是对项目课题的全面通盘考虑,是项目分析员进行进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础.写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以少花时间和精力,也可以省成资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的. 2.系统需求系统能够实现对学生信息的存储，且管理者能通过界面按钮轻松的实现对所有学生的个人信息进行增、删、改和查询操作。 2.1 学生信息增加信息增加：向数据库中插入数据条目。 2．2 学生信息删除信息删除：向数据库中删除指定条目信息。 2．3 学生信息更改信息更改：修改指定信息后提交数据到数据库中。 2．4 学生信息查询信息查询：通过学生的学号或姓名进行准确查询操作，并显示查询结果。 3.可行性研究的前提要求功能要求：能够通过系统界面按钮实现对学生信息的增、删、改和查询操作，并且实现数据库中学生数据的动态同步更新。性能要求：用户的操作能及时的反应到具体的代码，及能够及时的隐似对数据库的操作，将用户的操作反应到数据库中。

安全与保密要求：（1）只有授权的管理者才能登陆软件主界面对学生信息进行管理操作。（2）对没有授权的用户不允许登陆软件。 4系统的可行性研究 1必要性随着社会信息化的脚步加快，个人的信息也呈现出多样性，这便给信息管理者造成了巨大的压力和难度，也给传统的文件信息管理模式提出了挑战。为了提高学校学生信息管理的效率和准确性，我们团队决定开发一个学生信息管理系统，希望通过信息化手段管理学生信息，实现提高效率和准确性的目的。现有的学生信息管理模式存在以下问题：（1）学生信息管理缺乏安全、便捷性。对学校学生的信息管理一般都是使用Microsoft Excel进行管理，缺乏安全保障，而且操作复杂，需要事先对软件有一定的熟悉才行。（2）工作效率低由于Excel的操作复杂，需要一定的软件知识，所以导致学生信息管理者的软件知识存在要求，工作效率不高。（3）无法实现不同学院数据的复合使用由于各各学院所选用的学生信息管理软件不同，或是使用的Excel的版本不一样，可能会导致当要把各院系的学生信息汇总时出现数据没法整合使用的问题，给信息管理带来不便。准备开发的学生信息管理系统能够解决哪些问题：（1）实现简单的学生信息操作方式，提高工作效率能够为管理者提供一个简单的数据管理界面，管理者只需要通过按键便可实现对学生数据的所有操作并保存，提高了信息管理的工作效率。（2）为今后各院系学生信息整合提供支持由于系统采用的是数据库存储数据，到时只需要将各学院的数据库中数据导入到一个大的数据库中存储即可，为各院系的学生信息整合提供了支持。

仓库管理系统可行性分析

某公司外贸仓库管理系统班级:16软件本一班成员:2 潘成荣 2 汪博伟

一、问题描述某集团公司就是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构与合营企业,遍布中国的几乎每一个城市,在海外有数十家代表处及独资、合资企业,业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域,为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库就是其下属的三级机构,主要就是存贮货主的货品。仓库的业务室由五名职工组成,主要负责货品的出入库管理,库存数量管理与统计报表,并且随时向上级部门与领导及货主提供查询信息。仓库主要的工作内容与工作流程如下所述: (1) 入库管理货品入库过程就是:货主将货品运送到仓库,填写入库凭证,然后送到业务室,业务室人员对货品的质量及数量进行核查后,开出入库单,如表13-1所示;并更新货品入库流水帐,如表13-2所示,货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。另外如果就是新货品,则要在基础货品表中建立新帐页,如表13-3所示。

入(出)库单表13-1 入(出)库帐表 13-2

基础货品表表13-3 (2) 出库管理货品出库过程就是:业务员根据货主要求开出出库单,如表13-1所示;登记出库帐,如表13-2所示;然后从库房出货。仓库每天平均几百笔出入库业务,每天下班之前统计分析人员要根据货品入库流水帐与出库流水帐,累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据,即进行日结帐,如表13-4所示;每月还要做月结存,如表13-5所示;并打印统计报表。日库帐

资料室管理制度

河南省公路工程局集团有限公司连霍洛三段改扩建工程TJ－3 标项目经理部资料管理规定为规范项目资料管理，有效地利用和保护资料，全面反映项目施工管理各项活动的历史记录，全面记录各项施工过程资料，为施工管理提供详尽的过程管理记录，特制定本规定，各部门、班组必须按本规定认真做好资料管理工作。一、资料归档范围：本规定所指的资料是指过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文件、图纸、方案、软件、图片、音像、技术资料、电脑盘片、胶卷、荣誉实物、书籍、证件等不同形式的历史记录。拟出各部门归档目录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 1．合同部：①资格预审文件；②招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件；③投标文件，即设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、技术标、综合标电子文档。 2、预算部：①项目多媒体互动软件的投标文件（商务标）； ②项目的所有设计文件、图纸、说明书等；③投标答疑文件a 自己公司提出的b 代理公司或甲方回答；资料齐全、准确后，于五日内到资料室登记存档。

3．工程部：①各项目工程中标通知书；②工程的施工合同； ③承包协议；④管理施工、竣工验收等方面的的资料及外购设备仪器的随箱全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交公司资料管理员，统一保管。 4．办公室：公司管理机构形成的各种规章、制度、会议、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等，以及各类外来文件等。二、资料归档制度： 1．本公司资料面广量大，项目部分散，为了保证资料的质量和有利于查阅，故实行统一领导，分级管理。公司资料管理由办公室设置专管岗位，统一收集，分类归档。公司各部门及项目部必须指定专人负责（各项目部由资料员负责），因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。各部门及个人原则上不保留任何资料，如确实需要备用的可保留复印件，各部门把指派人员名单上报办公室，以后人员如有更换请及时通知。 2．各有关部门领导要重视工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作，在每一工程项目从招标、投标、施工、竣工工作告一段落之后，应归档的工程资料必须归档，没有完整、准确的资料归档不算完成任务。 3．市场部每接到一个新的中标项目，需向胡副总、工程部、办公室三个部门下发中标项目内部通知单，以备各个部门及时准

设备管理系统可行性分析报告

DONGFANG COLLEGE，FUJIAN AGRICULTURE AND FORESTRY UNIVERSITY 课程名称：软件工程课程实习题目名称：设备管理系统系别：计算机科学系年级专业： 2013级计算机科学与技术学号：1350303031 1350303039 姓名：沈鑫张涛任课教师：陈维默 2016 年9 月26 日

目录摘要 Abstract 引言.................................................... 错误！未定义书签。 1.设备管理系统概述 (5) 1.1系统概述 (5) 1.2选题背景 (5) 1.3系统设计的目标 (5) 1.4系统设计思想 (6) 2.可行性研究 (7) 2.1技术可行性 (7) 2.2经济可行性 (7) 2.3操作可行性 (8) 3.软、硬件配置及结构 (9) 3.1硬件配置 (9) 3.2 软件配置 (9) 4.设计方法 (9) 5.系统结构 (10) 5.1B/S模式简介 (10) 5.2B/S模式的优点 (10)

摘要设备管理系统为企事业单位设备管理者提供方便可靠的设备管理，统计的工具。其强大的功能和充足的信息和快捷的查询手段，极大的用户的日常工作，让人们感受到烦杂的设备管理也可以变得这么简单轻松。本课题是研究并开发一款基于WEB的设备管理软件，充分利用网络化平台，基于B/S模式，利用.Net框架及其提供的各种面向对象的开发工具，建立完整性强、安全性好的数据库，开发出功能完备，易使用的应用程序。其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。经过调试、编译与实现，该程序界面友好、程序设计风格朴素，使用起来美观大方、方便易用。尤其是系统的“记录管理”的功能极大的减轻工作人员的工作量，并以快速、准确等优点取代人工操作，提高了设备效率。 Abstract Equipment management system for enterprises and institutions to provide convenient and reliable equipment management, statistical tools. Its powerful functions and sufficient information and fast query tool, the daily work of the user's great, let people feel tumultuous equipment management can become so simple and easy. This topic is the research and development of a web based equipment management software, make full use of network platform, based on B / S model, using the. Net framework and provides a variety of object oriented development tools, the establishment of a complete and strong, good security database, the development of a fully functional, easy to use applications. Its development mainly includes the establishment and maintenance of back-end database and front-end application development in two aspects. After debugging, compiling and implementation, the program interface is friendly, the program design style is simple, easy to use, easy to use. In particular, the system of "record management" function greatly reduce the workload of staff, and to fast, accurate and other advantages replace manual operation, improve the efficiency of the equipment.

高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策

图苑论坛办公室业务?office opertions 63 办公室业务2012?2 文／徐丹高校院系图书资料室建设与管理存在的问题与对策【摘要】高校院系图书资料室是学校图书馆的重要组成部分，直接影响着教学科研工作的水平，但目前高校院系图书资料室的建设和管理存在着诸多问题，思考和解决这些问题,充分发掘和利用院系资料室的多种服务功能,加强高校院系资料室科学化、规范化、信息化管理刻不容缓。【关键词】院系图书资料室;问题；对策一、当前高校院系资料室建设和管理存在的问题 (一)管理体制不清，管理人员职责不明。高校院系资料室的管理人员业务上隶属于学校图书馆管理，但图书馆最多就是负责业务上的协调与指导工作，日常的管理仍属于各院系。管理员也多为本院系的编制人员，有的由教师兼任，有的由院系行政人员兼任，他们本身还承担有其他工作，在实际工作中究竟以哪项工作为主管理人员都没有弄清楚，而院系领导也不过问图书资料室的工作，这就使得院系图书资料室形同虚设，发挥不了应有的作用。（二）管理手段落后，管理制度不健全。高校院系图书资料室按照专业和学科要求，一般都购置了必要的专业图书资料，征订了大量的学术期刊，但随着高校在招生、管理、教学、学科建设等方面发生了巨大的变化,院系图书资料室的建设和管理远远落后于发展的需要。管理人员少，管理手段落后，管理制度不健全是普遍存在的问题。图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,电子化、数字化、网络化与院系资料室无缘。（三）图书资料员专业化程度不高，服务意识不强。许多院系图书资料室的管理人员是非专业管理人员，虽担任管理员但没有进行过系统的专业化训练,对图书管理服务的重要性认识不够,对教学科研、学科建设与图书资料室的关系无法把握，所能提供的服务水平有限,许多管理员的工作停留在日常简单的编目、借阅、流通、登记和图书整理等一般性的服务工作层面。对教学科研人员的专题服务、专题文献检索、科研咨询等服务要求根本无法完成。专业化服务成为一种奢望。 (四)经费严重不足，建设和发展滞后。当前许多高校院系图书资料室的建设主要体现在图书的购置上，普遍的认为只要花钱购书充实图书资料就是加强了资料室的建设。在图书购置方面计划性和目的性都不强,不少领导为学科、专业建设购置图书资料很热心，但没有一个规范系统的图书资料购置程序与计划,使一些必要的教学、科研用书得不到及时补充,这无疑是经费的一种浪费。二、关于加强院系图书资料室建设和管理的思考（一）改革管理体制，优化资源配置，实现图书资料一体化。为适应教育发展的需要，应将院系图书资料室作为校级图书馆的“分馆”进行管理，理顺管理体制，各院系图书资料室的人员从业务，职称、编制、日常管理都由校图书馆统一管理，这样有利于对全校的文献资源进行统一规划和管理，甚至还可合并相关院系的图书资料室，实现资源的优化配置，做到图书、情报资料一体化，减少重复投入、重复建设，提高资源的利用率，提高服务水平。（二）加大对资料室的投入，注重信息化建设，利用校园网实现资源共享。传统资料室已不能满足现代教学科研的需要，现代院系资料室应当配置计算机并接入图书馆网络和校园网，或者把计算机以工作站形式直接并入校园网。当然，这需要根据院系教学科研人员的情况配备相应数量的计算机，具备条件的应该建立院系教师电子阅览室，同时，还要配备与之相适应的打印机、传真机、复印机、扫描仪等，使资料室文献信息的搜集、加工、整理、存贮、传递、咨询和检索都能实现现代化，以满足教师、科研人员的网上文献信息查询及光盘数据库检索的需要。（三）根据学科、专业要求合理购置图书资料，充分提高图书资料的利用率。即使在电子信息条件下，仍然需要大量的文本资料，尤其是专业图书资料。在图书资料室进一步实行网络化管理的同时，院系对文献的采集和管理也应当更加规范化和专业化。院系领导必须有清醒的认识和明确的发展思路，要根据院系教学和科学研究的实际需要统一购书。借助教研室主任与学科带头人、学术带头人等渠道,收集目前需要的图书资料信息,结合资料室的藏书情况统一汇总,有计划、有重点地购买和补充,这样既减少了不必要的重复购买、资金浪费现象,又能使院系的教学和科研工作获得较多的文献情报。 (四)建立和完善各项规章制度，实现管理的科学化、规范化、信息化。院系图书资料室的管理，在借助现代电子技术手段的同时，要不断建立和完善各项规章制度，规范图书资料的业务工作，对图书资料的借阅、电子设备的使用、专题服务的方式等都有专门的制度约束，这样可以打破过去传统的手工操作人情化管理模式，杜绝了超期借阅、超量借阅、图书流失、损坏的问题。通过网络管理，建立数据库，可以彻底清除长年末归还的图书。资料室的管理实现科学化、规范化、信息化之后，能使资料室的管理服务走上一个新的台阶，资料室的服务水平也得到了有效提升。参考文献： ①赵全红.网络环境下院系资料室建设的发展对策[J ].图书馆，2004（2）. ②杜锋.浅谈地方新建本科大学系部级图书资料室的管理创新[J ]．安徽农学通报，2010（14）. （作者单位：黔南民族师范学院）

教务管理系统可行性分析

教务管理系统可行性分析报告姓名：林志铭学号：20124011019 院系：数学与计算机学院专业：计算机科学与技术班级：（1）班学科：软件工程

目录 1、分析系统的背景和目的 (3) 2、对系统的介绍和分析其状况 (4) 3、系统的整体结构 (5) 4、系统的可行性研究 (6) 4.1管理可行性： (6) 4.2技术可行性： (6) 4.3经济可行性： (6) 4.4营运可行性： (7) 5、系统的课程安排分析 (7) 5.1业务流程分析 (7) 5.2数据流程分析 (8) 6、课程安排系统设计目标 (9) 6.1总目标 (9) 6.2功能目标 (9) 6.3性能目标 (10) 7、系统基本功能 (11) 7.1院级教务管理系统： (11) 7.2排课及教学资源管理系统： (12) 8、总结 (13)

1、分析系统的背景和目的现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要，所以需要教务管理系统来统一管理学生信息，方便处理。众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平，现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

档案室管理制度

档案室管理制度一、档案保管制度 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。