无锡市劳动保障单位管理系统用户手册

无锡市劳动保障单位

管理系统

用户手册

版本：20061109

沈阳东软软件股份有限公司

2006年11月

前言

前言

首先感谢您选用《无锡市劳动保障单位管理系统》！

《无锡市劳动保障单位管理系统》主要是根据我国劳动保障的有关政策，对企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报、就业失业管理等功能。

《无锡市劳动保障单位管理系统》能否正常运行对企、事业单位提高工作效率，单位人员参加社会保险等工作至关重要。因此在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。

任何意见及建议，欢迎您随时提出。

【责任范围】

为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。并且这些信息并不代表开发商或分销商的承诺。

对于在使用或不适当使用此产品或文档中产生的直接的、间接的、必然的、偶然的或者随之而来的损坏，开发商和分销商将不负任何责任，即使他们已经知道这些损坏的可能性。

开发商和分销商已经尽力确保此手册的准确性，他们对此手册中的错误或遗漏，或者使用此处包含的信息所导致的结果不承担任何责任。对于未授权使用用户，开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。

本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。

阅读指南

阅读指南

【手册目标】

本手册是《无锡市劳动保障单位管理系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。

【阅读对象】

本手册是为使用《无锡市劳动保障单位管理系统》的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。

本系统所述操作过程和方法均是以Windows 2000 Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可。

【内容简介】

本手册包含如下内容：

第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。

第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。

第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。

第四章：数据库管理。讲述备份/恢复数据库、删除历史数据库备份等过程。

第五章：附加功能。介绍了系统的一些附加功能。

第六章：疑难排解。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。

目录

第1章系统概述 ......................................................................................................................... 1-1 §1.1 系统开发背景 .............................................................................................................. 1-1 §1.2 系统功能简介 .............................................................................................................. 1-1 §1.3 工作流程综述 .............................................................................................................. 1-2 §1.4 术语及缩略语 ................................................................................ 错误！未定义书签。第2章系统安装 ........................................................................................... 错误！未定义书签。

§2.1 环境要求 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§2.2 文件列表 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§2.3 系统安装 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§2.4 系统卸载 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§2.5 升级与更新 .................................................................................... 错误！未定义书签。第3章系统运行 ........................................................................................... 错误！未定义书签。

§3.1 注册单位信息 ................................................................................ 错误！未定义书签。

§3.2 主画面介绍 .................................................................................... 错误！未定义书签。

§3.3 读取数据盘 .................................................................................... 错误！未定义书签。

§3.4 设定业务时段 ................................................................................ 错误！未定义书签。

§3.5 浏览模块 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§3.6 基本操作 ........................................................................................ 错误！未定义书签。

§3.6.1 打开窗口 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.2 批量设定 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.3 分屏显示 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.4 数据保存 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.5 数据查询 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.6 录入数据 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.7 输出、打印及项目定制 ..................................................... 错误！未定义书签。

§3.6.8 关闭窗口 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.6.9 其它操作 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.7 业务处理 ...................................................................................................................... 1-2 §3.7.1 基本信息查询 ................................................................................................. 3-15

§3.7.2 人员变动 ......................................................................................................... 3-20

§3.7.3 社险业务 ............................................................................. 错误！未定义书签。

§3.7.4 劳动业务 ......................................................................................................... 3-34

§3.7.5 历史信息 ......................................................................................................... 3-45

§3.7.6 参数信息 ......................................................................................................... 3-49 §3.8 添加新单位 ................................................................................................................ 3-61 §3.9 注销当前单位 ............................................................................................................ 3-63 §3.10 上报数据盘 .............................................................................................................. 3-64 §3.11 卡办给企业回写的报盘文件命名格式：................................................................. 3-1 第4章数据库管理 ..................................................................................................................... 4-1 第5章附加功能 ......................................................................................................................... 5-1 第6章疑难排解 .. (2)

§6.1 安装运行 (2)

§6.2 读盘报盘 (2)

§6.3 系统运行 (3)

§6.4 打印输出 (3)

第1章系统概述

§1.1 系统开发背景

原报盘软件开发背景：

2005年，无锡市社会保险计算机管理系统全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。社保中心工作人员每天需要手工录入、处理大批量数据，既影响了工作效率，又无法提高准确性。

综合当时各方面因素，为参保单位开发一个既能实现内部信息规范管理，又能与社保中心实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。鉴于此，我们开发了《无锡市劳动保障单位管理系统》。

升级版开发背景：

目前，社会保险计算机管理系统已稳定运行一年的时间，原报盘软件对减少社保中心工作人员工作量，提高工作效率及数据准确性起到关键作用。

无锡市劳动就业管理信息系统即将全面启动，届时将形成社险、劳动信息共享，业务相互关联的一体化信息管理系统。

原社险使用的报盘软件对社险相关业务处理，主要是人员新增及减少的处理，没有考虑到与劳动业务一体化联动而劳动就业管理信息系统需要采用与原社险报盘软件相同的机制来交换单位与劳动保障局间的数据。

综合各方面因素，需要对原社险报盘软件升级，以适应社险和劳动一体化系统的运行

§1.2 系统功能简介

《无锡市劳动保障单位管理系统》具有如下功能和特性：

?严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；

?既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社保中心进行快速、准确的数据电子交换。直接将数据打印到打印机。便于参保单位进一步处理、核查；

?既实现了单位社险业务的内部信息管理又综合了就业等劳动业务的管理。

?可按任意条件查询数据，可以对打印或输出项目进行自由定制，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错功能，大大地减轻了操作人员的工作量；

?有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等；

?界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通。并可按照您的喜好灵活定制系统个性化界面；

?其它功能超值赠送：如提供了超酷电子万年历一本，并能直接调用记事本、计算器、画笔等系统常用工具。

§1.3 工作流程综述

劳动保障单位管理系统的工作流程说明如下：

1、领取软件安装光盘，按照安装手册说明安装《无锡市劳动保障单位管理系统》；

2、自带软盘或USB设备，到社保中心下载本单位数据资料；（可在领取光盘同时领取）

3、使用《无锡市劳动保障单位管理系统》，读入从中心带回来的本单位数据盘中的数

据；

4、使用《无锡市劳动保障单位管理系统》，进行日常工作处理，如工资变更、人员新

增加等；

5、使用《无锡市劳动保障单位管理系统》，将本月需要申报的信息及劳动业务数据导

出形成新的数据盘；

6、将新导出的数据盘拿到社保中心，由一体化的中心端系统读入并处理；

7、在社保中心下载本单位的最新基本信息数据，在各业务部门下载业务数据，回到本

单位后，使用劳动保障单位管理系统读入；

8、重复以上步骤，完成每月正常劳动保障业务处理工作。

★补充说明：

人员新增的业务需要经过“卡办”机构的特殊处理，具体操作流程，请参照人员新增部分的说明。

★强烈建议：

作为一个好的习惯，您应将每月从社保中心下载的数据资料和每月向社保中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。

表格1-1

第2章系统安装

§2.1 环境要求

硬件配置：

您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。

?200人以下单位：CPU奔腾166以上微机，至少64M内存，100M可用硬盘空间，鼠标一个。

?200人以上单位：CPU奔腾233以上微机，至少128M内存，200M可用硬盘空间，鼠标一个。

操作系统：

Windows98/2000/XP简体中文版，需预装有较新版本的ODBC驱动程序。

屏幕设置：

屏幕分辨率不低于1024x768，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆

色或32位，四千兆色）。

区域设置：

以Windows 2000 Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击〈开始〉→

〈设置〉→〈控制面板〉菜单，双击〈区域选项〉图标打开区域选项窗口，查看并

确认相应项已设置为如下值。

?区域设置（位置）：中文（中国）

?排序：拼音

?货币符号：￥

?日期格式：yyyy-M-d。外观示例：2003-2-10

?时间格式：HH:mm:ss。外观示例：13:30:00

§2.2 文件列表

安装盘文件列表如下，请首先查看您安装盘内的文件是否齐全：

表格2-1

§2.3 系统安装

注：如果原来已安装过该系统，则重新安装前务必先备份原系统数据库，卸载原来所安装的系统。

1、将软件光盘插入计算机光盘驱动器，然后打开Windows资源管理器，双击该光驱

符号，双击Setup.exe文件，即可运行安装程序。如果您的计算机没有安装光盘驱

动器，您可以通过共享网络中其它计算机的光驱的方式，将光盘上的安装程序拷贝

到您计算机的硬盘中，然后双击Setup.exe文件，即可运行安装程序。如图2.3-1所

示。

图 2.3-1

2、点击<下一步>，安装向导弹出最终用户软件许可协议界面，只有同意该协议方可继

续安装。

3、点击〈下一步〉，安装向导弹出指示目标安装目录的对话框。注意：为了以后版本

升级及程序维护需要，安装向导将不允许您修改系统指定的默认路径。如图2.3-2

所示。（注意：升级后的报盘软件与原报盘软件目录不一致）

图 2.3-2

4、点击〈下一步〉，安装向导弹出文件拷贝进程对话框。在此过程中，您可以随时点

击〈取消〉按钮中止或暂停安装。如图2.3-3所示。

5、文件拷贝完成后，安装向导弹出提示安装已完成的对话框。如图2.3-4所示。

图 2.3-4

6、点击〈完成〉，关闭此对话框，至此安装成功完成。安装向导自动在桌面上创建了

一个名称为〈无锡市劳动保障单位管理系统〉的快捷方式，您可以双击此快捷方式

运行系统。您也可以通过如下方式运行系统：〈开始〉→〈程序〉中找到〈无锡市

劳动保障单位管理系统〉程序组，点击〈无锡市劳动保障单位管理系统〉快捷方式。§2.4 系统卸载

注：系统卸载将永久删除所有程序文件和数据库文件！务必慎重使用。

您可以使用以下两种方法中的任意一种卸载本系统：

方法一：

1、在〈开始〉→〈程序〉菜单中找到〈无锡市劳动保障单位管理系统〉程序组，点击

〈卸载〉快捷方式，将弹出卸载对话框。如图2.4-1所示。

图 2.4-1

2、点击〈下一步〉，系统弹出文件删除进程窗口，开始删除当初安装时产生的所有目

录和文件。如图2.4-2所示。

图 2.4-2

3、系统弹出提示完成卸载的对话框。如图2.4-3所示。