封条管理程序(含表格)

封条管理程序

1.0目的：

本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712。从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

2.0范围：

适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

3.0职责：

3.1业务部：负责封条的保管和登记发放。

3.2采购部：负责封条的购买。

4.0内容：

4.1由成品仓定期向海关购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条，如封条款式未在我厂使用过，由报关部人员判断可不可用。将所有封条编号进行登记，列出清单。

4.2封条购回后应放置业务部保存。封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。

4.3每次出货时由成品仓管员凭签核完毕的《物料放行条》在财务领取封条并填写《封条登记表》，并将封条编号记录在《出货通知单》、《销售出库单》和

《物料放行条》上。

4.4由仓管员将封条封于货柜门锁处后，由保安人员核对封条号码、出货单号等内容。

4.5成品仓出货人员拍照、留档并邮寄给客户。

4.6由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、成品仓联名提出更换封条，并在《封条使用记录表>>上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。

4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应迅速报告安全主任。

4.8如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向物流部长及安全主任报告，并对此事件进行调查。未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。

4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，当值保安要向向物流部长及安全主任报告，并对此事件进行调查。保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性，当都符合规定后按

5.6执行。

4.10如果保安/司机在检查时发现封条号与《销售出库单》上编号不符等任何异常，应迅速报告安全主任及成品仓负责人。

4.11如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。

4.12封条安装指引

4.12.1将火车门管好，使锁具口与门锁口重合

4.12.2将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头内。

4.12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好

4.12.4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）

5.0相关文件：无

6.0使用表单：

6.1《封条使用记录表》

封条使用记录表.xl

s

6.2《封条破损情况记录》

封条破损异常情况

记录.xls