会计电算化基础知识

会计电算化

初级培训提纲

Email:mailwuzb@https://www.360docs.net/doc/6a13804874.html,

- I -

第一章计算机基础知识 (3)

第一节计算机概论 (3)

第三节计算机系统安全 (5)

第四节计算机病毒 (5)

第五节信息在计算机中的表示 (6)

第六节计算机网络 (7)

第二章Window XP 使用基础 (8)

第一节Windows 概述 (8)

第二节Windows 桌面简介 (9)

第三节Windows 文件及磁盘资源管理 (9)

第四节IE 和OutLook 的应用简介 (9)

第三章办公自动化软件应用 (9)

第二节Word 使用基础 (9)

第三节Word 文档格式化操作 (11)

第四节Word 文档的打印 (12)

第五节Excel 使用基础 (12)

第六节工作表的编辑 (15)

第四章会计电算化概述 (16)

第一节会计电算化概述 (16)

第二节电算化会计信息系统 (16)

第三节会计电算化的发展趋势 (18)

第四节财务软件标准数据接口 (19)

第五章会计电算化的实施与管理 (19)

第一节概述 (19)

第二节会计法规制度与档案管理 (20)

第三节会计核算软件要求 (20)

第四节会计电算化岗位设置 (20)

第六章系统管理和系统初始化 (21)

第一节概述 (21)

第二节系统管理功能 (22)

第三节建账 (23)

第四节公共基础信息设置 (24)

第五节账套管理和年度账管理 (24)

第七章账务处理 (25)

第一节账务处理系统概述 (25)

第二节账务处理系统的初始化 (26)

第三节凭证处理 (26)

第四节期末业务处理 (28)

第五节出纳管理及往来业务管理 (29)

第六节账务系统输出 (29)

第七节系统维护 (30)

第八章报表处理系统 (30)

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第一节报表处理系统概述 (30)

第二节报表的建立与管理 (32)

第三节现金流量表编制 (33)

第四节UFO 电子报表简介 (33)

第九章应收、应付款处理系统 (36)

第一节应收账款系统处理概述 (36)

第二节应收账款系统的初始化 (38)

第三节应收账款的日常业务处理、查询和期末处理 (38)

第四节应付账款处理系统初始化 (39)

第五节应付账款的日常业务处理、查询和期末处理 (41)

第十章工资、固定资产管理子系统 (42)

第一节工资管理子系统概述 (42)

第二节工资管理子系统初始化 (42)

第三节工资管理系统的日常业务处理 (42)

第四节工资管理系统的期末处理 (43)

第五节固定资产管理子系统概述 (43)

第六节固定资产子系统的系统初始化 (44)

第七节固定资产子系统的日常业务处理 (45)

第八节固定资产的期末处理 (46)

第十二章初级会计电算化考试指导 (48)

第一节会计电算化培训管理 (48)

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第一章计算机基础知识

第一节计算机概论

一、计算机的发展史

世界上第一台数字式电子计算机ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Computer,电子数字积分计算机）于

1946 年2 月在美国宾夕法尼亚大学诞生。

1.电子计算机的发展

第一代(1946 年～1958 年)是电子管计算机，计算机使用的主要逻辑元件是电子管

第二代(1959 年～1964 年)是晶体管计算机，计算机使用的主要逻辑元件是晶体管

第三代(1965 年～1970 年)是集成电路计算机，计算机用中小规模集成电路。

第四代(1971 年以后)是大规模和超大规模集成电路计算机。计算机主要逻辑元件是大规模和超大规模集成电路。

2.微型计算机的发展

微型计算机，简称微机或PC 机，是1971 年出现的，属于第四代计算机。

二、计算机发展趋势

科学家们正在使计算机朝着巨型化、微型化、网络化、智能化的方向发展。

三、计算机的特点

1.运算速度快

2.计算精确度高

3.具有记忆和逻辑判断能力

4.有自动控制能力

四、计算机的分类

1.按计算机处理数据的方式分类：（1）数字计算机（2）模拟计算机（3）数模混合计算机

2.按计算机使用范围分类：（1）通用计算机（2）专用计算机

3.按计算机的规模和处理能力分类

（1）巨型计算机（2）大/中型计算机（3）小型计算机（4）微型计算机（5）工作站（6）服务器

五、计算机的主要应用

1．信息处理(数据处理)

信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。包括办公自动化、管理信

息系统、专家系统等，如人事管理、库存管理、财务管理、图书资料管理、商业数据交流、情报检索、经济管理等。

全世界计算机用于数据处理的工作量占全部计算机应用的80%以上。

2.科学计算

3.过程控制

4.计算机辅助系统。包括CAD、CAM、CIMS、CAI等。

5.计算机通信

6.人工智能

第二节计算机系统组成

计算机系统的结构框图如图1-1 所示。

一、计算机硬件系统

在EDVAC 中采用了“存储程序”的概念。其主要特点可以归结为：

（1）计算机有五个基本组成部分：控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备。

（2）程序和数据以同等地位存放在存储器中，并按地址寻访。

（3）程序和数据以二进制形式表示。

冯·诺依曼计算机的结构框图如图1-2 所示。

1.控制器

控制器是计算机的指挥中枢，主要作用是使计算机能够自动地执行命令。

2.运算器

运算器是执行算术运算和逻辑运算的部件，主要负责对信息进行加工处理。运算器由算术逻辑单元（简称ALU）、累加

器、状态寄存器和通用寄存器组等组成。

通常把控制器和运算器制作在一块芯片上，这个芯片被称为中央处理器，简称为CPU。它是衡量计算机性能的主要指标

之一，主要生产厂家是Intel、AMD。我国生产的CPU 有“方舟-1”、“龙芯”，填补了我国“无芯”的空白历史。

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在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数码称为字（word），字所包含的二进制位数称为

字长。常用的

字长有8 位、16 位、32 位、64 位等。CPU 的字长通常由算术逻辑单元、累加器和通用寄存器来决定。CPU 的主频是指CPU 工作时的时钟频率。它是考查CPU 运行速度的主要参数。计算机的主频速度一般是与机器的型号标

在一起的。

图1-2 计算机的结构框图

3．存储器:存储器是用来存储程序和数据的记忆装置，是计算机中各种信息的存储和交流中心。存储器分为内存储器和

外存储器两大类。

(1)内存储器：关于内存，以下几个概念是很重要的：

①地址。②存储容量。存储容量是描述计算机存储能力的指标。它通常以1024(即210)的倍数，即KB(千字节)作单位，

其中K 表示1024，B 表示字节。一个字节为8 位的二进制数。例如内存为64KB 的微型计算机，其实际内存容量为64×1024

＝65536 字节。比KB 更大的容量单位是MB(兆)、GB(千兆) 和TB（吉），即有：

1KB=1024B、1MB＝1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB

③ROM 和RAM。

(2)外存储器：外存只能与内存交换信息，不能被计算机系统的其它部件直接访问。常用的外存有硬盘、软盘、磁带、

光盘等。评价硬盘性能主要有四个指标：接口方式、容量、转速、缓冲存储器的多少。

4．输入设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标器、扫描仪、数字化仪等。其中键盘是会计人员最主要的输入设备。

5．输出设备

输出设备大致可分为以下几种：

(1)打印设备，如小型的简易打印机、传统的宽行打印机、电传打字机，以及便于打印图形与文字一类复杂字符的针式

打印机、喷墨打印机和激光打印机等。按照有关规定，会计帐簿和报表必须打印输出存档，在许多业务处理中需要打印多联

账单时需要使用针式打印机。

(2)绘图设备。(3)显示器。(4)数/模转换装置(D／A)。

硬件系统

软件系统

主机

外部设备

中央处理器（CPU）

主存储器

运算器

控制器

输入设备（如键盘、鼠标、扫描仪、麦克风等）

输出设备（如显示器、打印机、音箱等）

外存储器（如软盘、硬盘、光盘、磁带等）

系统软件

应用软件

操作系统（如Windows、Linux、UNIX、Netware 等）

语言处理程序（如Basic、Java、C、Pascal 等）

系统服务程序

数据库管理系统（如Foxpro、SQLServer、Oracle 等）

办公自动化软件（如MS Office、WPS Office 等）

财务软件（如UFsoft U8、KingDee KIS 等）

其他各种用户程序

计算机

系统

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二、计算机软件系统

系统软件是计算机设计制造者提供的，用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的

一类软件。通常包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、支撑服务程序等。

应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。人们平时是使用得软件绝大部分的都

属于应用软件，如字处理软件、表格处理软件、游戏软件、管理信息系统等，会计软件属于应用软件。1.操作系统。根据操作系统的功能和使用环境，大致可分为以下几类：单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系

统、实时操作系统、网络操作系统、分布式操作系统等。目前常用的操作系统有：Windows 9x、Windows 2000、Windows XP、

Windows 2003、UNIX、LINUX、OS/2 等。

2．计算机程序设计语言。计算机语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。

(1) 机器语言(Machine Language) (2)汇编语言(Assemble Language)。汇编语言适用于编写直接控制机器操作的低层

程序，它与机器密切相关，不容易使用。(3)高级语言(High Level Language)。要把用高级语言编写的源程序翻译成机器指

令，通常有编译和解释两种方式。目前人们常使用的语言有C、Pascal、Delphi、Basic、Foxpro、JAVA、Access 等。

3.数据库管理系统。数据库系统主要由数据库(DB)、数据库管理系统(Data Base Management System，简称DBMS)组成，

当然还包括运用程序、硬件和用户。目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server、Access、Foxpro

等，都是常用的关系型数据库管理系统。其中前四种为大型数据库管理系统，大型或集团式的财务一般使用前者；后两种为

小型数据库系统，小型企业可能使用。网络财务软件软件较多使用SQL Server。

第三节计算机系统安全

一、影响计算机安全的主要因素

1、系统故障风险。系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的

风险。

2、内部人员道德风险。主要指其也内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密或破坏等方面的风险。

3、系统关联方道德风险。是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、扰乱某项特定

交易所发生的

风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。

4、社会道德风险。是指来源社会上的不法分子通过联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

5、计算机病毒。自然因素是一些意外事故，如服务器突然断电以及台风、洪水、地震等破坏了计算机网络等，这些因

素并不可怕。可怕的是人为因素，即人为的入侵与破坏。人为的因素主要来自于计算机“黑客”、计算机犯罪和计算机病毒。

二、计算机“黑客”

计算机“黑客”就是在别人不知情的情况下进入他人的电脑系统,并可能进而控制电脑的人。

1.黑客攻击的目的和过程

黑客攻击的三个阶段是：

(1)黑客在攻击前使用网络工具进行踩点，确定攻击的目标。(2)确定攻击目标后，收集与攻击目标相关的信息，并找出

系统的安全漏洞。(3)找到系统漏洞后实施攻击。

2.黑客攻击系统采用的手段。黑客攻击通常采用扫描器和网络监听手段：

3.防范黑客入侵的主要措施

三、计算机犯罪

1.计算机犯罪的特点

与传统犯罪相比，计算机犯罪有其自身显著的特点：

（1）犯罪客体复杂化。（2）犯罪对象特殊化。（3）犯罪主体的专业化。（4）犯罪手段隐藏化。据专家估计，计算机

犯罪的发现率只有1%。（5）犯罪后果严重化。

2．计算机犯罪的防范

（1）制定专门的反计算机犯罪法。（2）加强反计算机犯罪机构（侦查、司法、预防、研究等）的工作力度。（3）建

立健全国际合作体系。（4）计算机用户要增加安全防范意识和计算机职业道德教育。

第四节计算机病毒

1994年2月发布的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》中对计算机病毒的定义是：“计算机病毒，是指编

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制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代

码”。显然，计算机病毒是一组人为制造的入侵计算机系统的有害程序。它不仅破坏计算机系统的正常运行，而且还具有很

强的传染性。

简单地说，计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序，它能在计算机系统中驻留、繁殖和传播，它具有与生物

学中病毒某些类似的特征：传染性、潜伏性、破坏性、变种性。

一、计算机病毒的特点

计算机病毒是一种特殊的程序，与其他程序一样可以存储和执行，但它具有其他程序没有的特性。

计算机病毒具有以下特性：传染性：潜伏性：破坏性：变种性：未经授权而执行：不可预知性：二、计算机病毒的危害

计算机病毒的危害是多方面的，归纳起来，大致可以分成如下几方面：破坏硬盘的主引导扇区，使计算机无法启动；

破坏文件中的数据，删除文件；对磁盘或磁盘特定扇区进行格式化，使磁盘中信息丢失；产生垃圾文件，占据磁盘空间，使

磁盘空间逐个减少；占用CPU运行时间，使运行效率降低；破坏屏幕正常显示，破坏键盘输入程序，干扰用户操作；破坏计

算机网络中的资源，使网络系统瘫痪；破坏系统设置或对系统信息加密，使用户系统紊乱。

三、计算机病毒的来源与结构

计算机病毒程序主要包括三大部分：一是传染部分(传染模块)，是病毒程序的一个重要组成部分，它负责病毒的传染和

扩散；二是表现和破坏部分(表现模块或破坏模块)，是病毒程序中最关键的部分，它负责病毒的破坏工作。三是触发部分(触

发模块)，病毒的触发条件是预先由病毒编者设置的，触发程序判断触发条件是否满足，并根据判断结果来控制病毒的传染

和破坏动作。触发条件一般由日期、时间、某个特定程序、传染次数等多种形式组成。

四、计算机病毒的类型

按破坏的后果分类，可以分为良性病毒和恶性病毒；按感染方式可分为：系统引导病毒、文件型病毒、复合型病毒、宏

病毒；按寄生的方式分类，可以区分为引导型病毒和文件型病毒两大类型。其中引导型病毒又分为源码型、外壳型、嵌入型

等；按病毒的触发条件分类，可以区分为定时发作型病毒、定数发作型病毒、随即发作型病毒。

五、计算机病毒的传播途径

(1)病毒的传染媒介：①计算机网络：②磁性介质：③光学介质：

(2)病毒的传染过程：①入驻内存：②寻找传染机会：③进行传染：

六、计算机病毒的防治

(1)病毒的检测：①人工检测②自动检测

(2)病毒的清除：①软件方法②硬件方法

(3)病毒的防治：

第五节信息在计算机中的表示

一、数据在计算机中的表示

在计算机内部使用0、1 表示的二进制数，而不是使用人们习惯的十进制数，主要是因为二进制数对于计算机来说具有

以下优点：（1）容易表示：（2）节约设备：（3）运算简单：（4）运行可靠：

二、字符在计算机中的表示

目前计算机中用得最广泛的字符集及其编码是ASCII 码，美国标准信息交换码。ASCII 码为7 位码，占一个字节（最高

位为0）。7 位二进制数可以表示128（27）种状态，每种状态都唯一地编为一个7 位的二进制码，对应一个字符（或控制

码），这些码可以排列成一个十进制序号0～127。

第0～32 号及第127 号(共34 个)是控制字符或通讯专用字符，如控制符：LF（换行）、CR（回车）、FF （换页）、DEL

（删除）、BEL（振铃）等；通讯专用字符：SOH（文头）、EOT（文尾）、ACK（确认）等。

第33～126 号(共94 个)是字符，其中第48～57 号为0～9 十个阿拉伯数字；65～90 号为26 个大写英文

字母，97～122

号为26 个小写英文字母，其余为一些标点符号、运算符号等。

三、汉字在计算机中的表示

(1)汉字机内码

汉字机内码是汉字处理系统内部处理和存储汉字时，统一使用的代码。

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我国的国标《通迅用汉字字符集(基本集)及其交换码标准》GB2312-80 包含了682 个图形符号和6763 个汉字。其中汉

字按其使用的频度分为一级常用汉字（3755 个）和二级汉字(3008 个)。

(2)汉字输入码

汉字输入码是汉字输入到计算机中的各种方案的编码。比较可行的方案是:

①汉字的编码输入

音码：利用汉字的读音进行编码，如拼音码、微软拼音等。

形码：利用汉字的字形进行编码，如五笔字型。

音形结合码：利用汉字的读音和字形混合编码，如智能ABC、自然码。

流水码：由四位数字对汉字编码，如区位码、电报码等。

②汉字的非键盘输入

语音输入:汉字共有1200 多个音节，汉字的句子和词语正是由这些单音节的字组成。扫描输入: 手写输入: (3)汉字输出码

（4）其它汉字编码

除了GB 码外，目前常用的编码还有：UCS 码、Unicode 码、GBK 码和BIG5 码等。

①UCS 码②Unicode 码③GBK 码④BIG5 编码

第六节计算机网络

一、计算机网络在信息时代的应用

1.实现资源、文件的共享。

2.电子邮件、网络聊天、网上寻呼。

3.网上会议、音频与视频广播服务、

IP 电话。4.企业可以构建WEB 应用，实现电子商务。5.电子支付、电子银行。

二、计算机网络的组成及分类

一个网络系统由下列三部分组成：网络服务：至少两台计算机，和可以共享的资源；传输介质和连接设备：保证相互接

触的通道；传输协议（Protocol）：保证计算机相互通讯

现代的计算机网络可以分为以下三大类：局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN）。

1．局域网（LAN）。从物理尺寸看，局域网一般不大于10 公里，从使用看，局域网通常是某一个单位或单位内部某

部门使用，规模一般不超过几百个用户。

2．城域网（MAN）。城域网（MAN）是网络的覆盖范围通常是延伸到整个城市，它可以是单一的一个网络，也可以是

将多个局域网通过公用城市网络（如：城市电话网）连接成一个更大的网络。在城域网中，可能会有多种传输介质并存，多

个局域网互连，多个单位共同使用，从而使资源共享不仅发生在同一局域网的设备之间，也会发生局域网与局域网之间的资

源共享。

3．广域网（WAN）。广域网（WAN）是一种跨越辽阔的地理距离进行长距离通信的网络，它的覆盖范围可以是一个或

多个国家，以至是整个世界。它能提供数据、图像、语频和视频等多媒体的传输功能。广域网可以使用公用的线路，如：公

用电话网，也可以租用或构建专用的网络线路，如：DDN 网。广域网可无限的延伸，任何个人计算机和网络均可加入。

在广域网中，有两个特殊的网络，企业网内部网（Intranet）和互联网（Internet，亦称因特网）。4．Internet/Intranet

我国先后建成了四大Internet 骨干网：中国公用网CHINANET、中国金桥网CHINAGBN、中国科技网CSTNET、中国教育

科研网CERNET。

三、计算机网络拓扑结构

计算机网络拓扑是通过网络节点与通信线路之间的几何关系表示网络结构。计算机网络拓扑结构通常有星型结构、总线

型结构、环型结构、树型结构和网状结构。在组建局域网时常采用星型、环型、总线型和树型结构。树型和网状结构在广域

网中比较常见。但是在一个实际的网络中，可能是上述几种网络构型的混合。

四、计算机网络协议

协议是指通信双方必须遵循的控制信息交换的规则之集合。

目前局域网中常用的三种网络协议有：IPX/SPX、NetBEUI 和TCP/IP，三者面向不同网络需求和规模，各有特点。

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TCP/IP 协议在安装完成后，还需要进行一系列复杂的设置，要求对计算机网络的工作方式有一定的了解才能设置正确。

例如：在每个结点至少要设置“IP 地址”、“子网掩码”、“默认网关”、“主机名”和“DNS”等。五、Internet地址

在Internet 世界中有两种主要的地址识别形式：一种是机器可识别的地址，称为IP 地址，用数字表示，如：210.35.207.6；

另一种是便于记忆的地址，用字符表示，称为域名(domain name)。如：https://www.360docs.net/doc/6a13804874.html,。

1.IP 地址。IP 地址目前有两种标准：IPv4 和IPv6，其中后者兼容前一个标准，IPv4 使用32 位二进制作

为地址，理论

上共有232 个编码，IPv6 使用128 位，其可编码范围为2128 个。

IP 地址具有固定、规范的格式，一个IP 地址包含32 位二进制数，被分为4 段，每段8 位，段与段之间用圆点“．”分开。

IP 地址在设计时将这32 位二进制数分成网络号和主机号两部分，网络的规模是有大有小，有的主机多，有的主机少，必须

区别对待。从这一点出发，TCP/IP 根据网络规模的大小将IP 地址分为3 类，如图1-9 所示。

图1-9 IP 地址分类

Ａ类地址的数量最少，只有128 个，用于超大型的网络，每个地址能容纳1600 多万台主机。

Ｂ类地址用于中等规模的网络，有16000 多个。每个地址可容纳6 万多台主机。

Ｃ类地址用于小型的网络，Ｃ类地址最多，总计达200 多万个。但每个地址仅能容纳256 台主机。

IP 地址具有唯一性，即连接到Internet 上的不同计算机不能具有相同的IP 地址。InternetIP 地址由NIC （InternetNetworkInformationCenter）统一负责全球地址的规划、管理；同时由InterNIC（负责美国及其他地区）、APNIC

（负责亚太地区）、RIPE（负责欧洲地区）三大网络信息中心具体负责IP 地址分配。

固定IP：固定IP 地址是长期固定分配给一台计算机使用的IP 地址，一般是特殊的服务器才拥有固定IP 地址。

动态IP：因为IP 地址资源非常短缺，通过电话拨号上网或普通宽带上网用户一般不具备固定IP 地址，而是由ISP 动

态分配暂时的一个IP 地址。普通人一般不需要去了解动态IP 地址，这些都是计算机系统自动完成的。

公有地址（Publicaddress）由InterNIC（InternetNetworkInformationCenter 因特网信息中心）负责。这些IP 地址分配

给注册并向InterNIC 提出申请的组织机构。通过它直接访问因特网。

私有地址（Privateaddress）属于非注册地址，专门为组织机构内部使用。

以下列出留用的内部私有地址：

第一段：10.0.0.0--10.255.255.255

第二段：172.16.0.0--172.31.255.255

第三段：192.168.0.0--192.168.255.255

2.域名

3.中文域名

第二章Window XP 使用基础

第一节Windows 概述

目前人们使用的操作系统有许多，但在微机里使用的操作系统主要有Windows、Unix、Linux 等，尤其以微软公司的

Widnows 操作系统为主，但Linux 的使用率在不断提高。

一、Windows 的汉字处理

资源：是计算机的所有软硬件的总称，如计算机上的一个文件，连在计算机上的打印机等等都是资源。

对象：是指Windows 的各种组成单元，包括程序、文件、文件夹、快捷方式等。

文件夹：是一组对象如文件、程序等的集合。对于文件系统来说，文件夹相当于目录。文件夹可以包括另一个文件夹即

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子文件夹。

图标：是代表程序、文件、文件夹等各种对象的小图像。

快捷方式(Short Cut)：是指为了方便和快捷，复制一个对象的指针到另一个地方(如桌面)，而不是复制对象本身。从

“资源管理器”可以看到快捷方式是作为一个文件来保存的，它的左下角有一个小箭头符号。

剪贴板：是Windows 的一块公用的特殊内存区域，用于不同应用程序之间的数据交换。任何一个Windows 应用程

序都可以读或写数据到剪贴板。

剪切：把选定区域的内容写到剪贴板，然后删除该部分内容。

复制：把选定区域的内容写到剪贴板，但该部分内容仍然保留。

粘贴：把剪贴板的内容插入到光标所在的位置。

二、WindowsXP的启动与退出

1. 鼠标的使用：指向、单击、双击、拖动。

第二节Windows 桌面简介

一、开始菜单和任务栏

二、窗口和对话框的基本概念

1. 窗口

图标(控制菜单栏)、标题栏、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、提示、菜单栏、状态栏、“任务”选项、“其他位

置”选项、“详细信息”选项。

2. 对话框

标签按钮、列表框、单选按钮、复选框、文字框、旋转框、确定按钮、取消按钮、应用按钮。

窗口的基本操作：窗口的移动及排列；改变窗口的大小；拖动角框可在纵横两个方向同比例地改变窗口大小；窗口的切

换。

第三节Windows 文件及磁盘资源管理

一、资源管理器

Windows 允许文件名或文件夹名长达256 个字符，称为“长文件名”，也可以采用DOS 相同的8.3 格式

方式，长文件

名的命名：

长文件名中可含有空格，但不能含有下列符号：? \ * " < > |

长文件名中可保留大、小写格式，但不能用大、小写去区分文件名。

可使用多间隔符的扩展名，例如：scut．cc．paper．97．07．20。

进入资源管理器的途径很多，也很灵活，主要可以通过以下方式打开资源管理器。

二、文件及文件夹管理

三、磁盘管理

第四节IE 和OutLook 的应用简介

一、Internet的常用服务：

电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、电子公告栏（BBS）、网络新闻（Netnews）、万维网（WWW）二、IE的使用简介

网站的浏览；文件保存；察看历史纪录；解决乱码；IE浏览器参数的设置；更改启动IE 浏览器时的默认主页；设置历

史记录的保存时间；进行Internet 安全设置；限制浏览的内容；设置隐私；基于浏览器的财务软件使用三、OutLook使用简介

第三章办公自动化软件应用

第二节Word 使用基础

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一、Word 窗口组成

Word 的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏组成。正常启动Word 之后应用程序窗

口如图3—1 所示。

二、使用帮助

三、模板、向导及样式

四、文档视图

在文档编辑窗口中，同样一篇文档可以用不同的方式显示，Word 称这些显示方式为视图。Word 的视图分为：“普通视图”、

“Web 版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种。

五、创建文档和保存文档

六、打开文件和插入文件

七、多个文档窗口间的切换

八、关闭文件和退出Word

九、在文档中移动插入点定位文档

使用鼠标移动插入点；使用键盘移动插入点；将插入点移到某一特定位置

十、选定文本

1．单击/拖动技术

单击/拖动技术是最基本的选择方法，利用该技术可以选定文档中任意大小的文本，小到一个字符，大到整个文档。

2．双击/三击技术

选定一个完整的单词，只需将鼠标移到该单词的任意部分，然后双击鼠标即可。

选定一个段落，只需将鼠标移到该段落的任意部分，然后三击鼠标即可。

3．单击/Shift 键+单击技术

当待选文本的内容比较多时，如果仍采用“单击/拖动技术”就不是很方便了，此时可用“单击/Shift 键+单击技术”。

具体方法是：首先单击待选文本块的开始字符，然后在按住Shift 键的同时用鼠标单击文本块的末尾即可，其间的内容就被

选定了。

4．选定一个矩形块内的文本。如果想在文档中选择一块矩形文本，可以先将鼠标移到该区域的左上角字符处，然后在

按住Alt 键的同时用鼠标再单击该位置，将会看到原来不停闪烁的插入点变成了一根静止的垂直细线，而且高度也比原插入

点要高，保持Alt 键和鼠标左键都呈按下状态，向被选矩形区域的右下角拖动鼠标，直至矩形文本块被选中才松开。

5．利用选定栏。选定栏位置是指从文档窗口的左边界到正文左边界之间的一长方形的空白区域。

6．用键盘选择文本。使用键盘选择文本的方法如表3—2 所示。

表3—2 选择文本用的快捷键

7．使用扩展模式选择文本

Word 允许使用“扩展选定范围”方式选择文本，具体方法为：首先将插入点移到待选文本块的开始位置，然后按功能

键F8，或者用鼠标双击Word 状态栏中的“扩展”二字颜色为灰色的“扩展”指示器，将看到“扩展”二字颜色变黑，表明

扩展模式已经启动，随后通过移动方向键便可选择任意数量的文本，被选中的文本块呈反白显示。若想关闭扩展模式，只要

按下ESC 键，或者用鼠标双击“扩展”指示器，看到“扩展”二字颜色由黑变灰，表明扩展模式已被关闭。十一、删除文本

十二、插入和改写方式

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十三、撤消与重复

十四、移动文本

1．如果想在短距离内移动文本，使用“拖放”的方法来处理很方便。

2．如果要在长距离内移动文本，上述方法就不是很方便了，此时可通过“剪切”和“粘贴”命令来完成。3．如果不想把移动的内容存放到剪贴板中，可以按功能键F2 来移动文本。

十五、复制文本

1．如果想在短距离内复制文本，可以使用“拖放”方法来实现。

2．如果要在长距离内复制文本，可以通过“常用”工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮来实现。

3．如果不想把复制的文本存放到剪贴板中，可以按复合键Shift+F2 来完成。

十六、查找文本和格式

1．查找文本2．设置高级查找选项

十七、替换文本和格式

1．替换文本2．替换指定的格式

十八、插入符号与公式

1．插入符号2．插入公式

第三节Word 文档格式化操作

一、字符格式化

设置字符格式的方法很多，既可以通过“格式”工具栏，也可以使用“格式”菜单中的“字体”命令，还能使用快捷键

命令。若要设置一些特殊的格式，如删除线、阴影等，须选择“格式”菜单中的“字体”命令。字符格式化的方法有以下几

种：

1．改变字形。字形指的是附加于文本的属性，包括常规、加粗、倾斜或下划线等，其中Word 默认的设置为常规字形。

2．改变字体。在Word 的默认设置中，中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，用户可以根据需要自行设置

3．改变字号。字符的大小是用字号来表示的，字号值越大，则对应的字符显示就越小。Word 中默认的字号为五号。有

时字号用磅数来表示，1 磅相当于1/72 英寸。

二、段落格式化

段落是指任意数量的文本或图形，后面跟一个段落标记（可选择“视图”菜单中的“显示段落标记”命令）。可以通过

段落格式编排来控制段落的显示，譬如改变段落的对齐方式、缩进方式或设置间距等。设置段落格式的方法很多，可以通过

“格式”工具栏、标尺或“格式”菜单中的“段落”命令等来设置。

1．段落的缩进。段落的缩进是指改变文本和页边界之间的距离，目的是为了使文档段落更加清晰易读。分为首行缩进、

悬挂缩进、左缩进和右缩进四种方式

2．段落的对齐方式和行间距

（1）设置段落的对齐方式

①居中对齐：是指把段落设置在页面的正中显示，一般用于标题的设置。

②右对齐（或左对齐）：是指以标尺行中的右（或左）缩进标记为准，段落中的文本一律向右（或左）靠齐，此时左侧

（或右侧）文本可能对不齐。

③分散对齐：是指将段落中所有文本（包括最后一行文本）分别以文档的左右边界为准向两端对齐，如果一行中文本

的字数（或称宽度）不够，会自动在该行中分布一些空格。

④两端对齐：指的是将所选段落（除末行外）的左、右两边同时对齐或缩进。

（2）设置行间距

3．快速复制格式

Word 提供了快速复制段落排版格式的功能，可以将一个段落的排版格式迅速复制到另一个段落中。复制段落格式可以

使用专门的“格式刷”按钮。

三、版面布局

在打开Word 时所见到的窗口是处于一种默认的编排环境的设置。如果用户觉得不合适，可自己进行设置。选择“工具”

菜单中的“选项（O）…”命令，打开“选项”对话框，选择有关选项进行设置即可。

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（一）边框和底纹

（二）页面设置

1．分页

在排版文档时，Word 会自动根据页面的大小、页边距、字体大小和行距等情况在两页之间插入一个软分页符，在普通

视图中所看到的横贯页面的那条水平虚线就是软分页符。

除了系统自动分页控制之外，还允许人工分页。人工插入的分页符称为“硬分页符”。硬分页符可以删除，而自动产生

的软分页符则不能被删除。

2．分节

为了便于文档格式化，允许将文档分成若干个节，每节都可以根据需要设置成不同的格式。

3．调整页面设置

调整页面设置是在打印文档之前要作的准备工作，目的是使页面布局与页边距、纸张大小和页面方向相一致，否则打印

时将杂乱无章。譬如设置的纸张大小与实际纸张的大小不一致，往往会造成分页错误。通常情况下，用户无需修改默认的页

边距、纸张大小和页面方向的设置。如果确实需要修改这些设置，可选择“文件”菜单中的“页面设置（U）…”命令，在

打开的“页面设置”对话框（如图3—7 所示）中进行设定。在“页面设置”对话框中，共有5 个选项标签，用户可以根据

需要进行选择。

四、保存和打开Web 页文档

（一）保存Web 页文档（二）打开Web 页文档

第四节Word 文档的打印

一、预览文档

预览文档有两种方法可以实现。1．利用页面视图2．利用打印预览3．在打印预览视图中编辑文本的方法

二、打印文档

（1）选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开如图3—11 所示的“打印”对话框。

第五节Excel 使用基础

一、Excel概述

（一）Excel 的基本特点（二）Excel 的启动与退出

二、Excel 的窗口组成

Excel 启动成功后，出现如图4-12

所示窗口，这个窗口实际上是由两个窗口组成：Excel 应用程序窗口和工作簿窗口，见图4-13。

图4-13 Excel 窗口的组成

（一）Excel 应用程序窗口

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Excel 应用程序窗口与一般应用程序窗口一样，包括标题栏、控制菜单图标、最小化按钮、最大化按钮(或还原按钮)、

关闭按钮、菜单栏、工具栏、状态栏等部分外，还包括编辑栏。

（二）Excel 工作簿窗口

工作簿窗口是Excel 窗口中区域最大的一个子窗口，它有自己的控制菜单图标、标题栏、最小化、最大化与关闭按钮。

默认情况下，启动Excel 之后就自动打开了一个工作簿Book1，它是用于运算和保存数据的文件，其内可以包含多张工

作表，系统默认设置为3 张，分别为Sheet1、Sheet2 和Sheet3，当前工作表为Sheet1。

三、工作表的建立

（一）工作簿、工作表和单元格

工作簿、工作表和单元格是Excel 的三个重要概念。

工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel 文件，其扩展名为“.XLS”。一个工作簿可以包含多个工

作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文

件，而直接在同一文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，Excel 的一个工作簿中有3 个工作表，用户根据实际情况

可以增减工作表和选择工作表，但其内最多包含255 张工作表。

Excel 的工作表由65536 行、256 列组成，每一行列交叉处即为一单元格

（二）单元格和区域的选择

在工作表中用粗边框框住的一个单元格称为“当前活动单元格”，可以通过鼠标指针单击某单元格使其成为“当前活动

单元格”；也可以用键盘上四个光标箭头移动“当前活动单元格”。在当前活动单元格下可以直接输入文字或数字。

选定单元格区域也就是选定多个单元格，具体操作如下：(1)将鼠标指针指向欲选定的单元格区域左上角；

(2)拖动鼠标

到该区域的右下角；(3)松开鼠标左键，这时选定的区域呈反白显示，左上角的活动单元格呈白色。（三）数据输入

Excel 的数据可以从键盘直接输入，也可以自动输入，输入时还可检查其正确性。

1.三种类型的数据输入

在单元格中输入的数据类型分为文本型、数值型和日期时间型三种类型。

(1)输入文本

Excel 文本包括汉字、英文、数字或其他键盘能键入的符号，文本输入时默认为左对齐。有些数字如电话号码、邮政编

码常常当作字符处理。此时只须在输入数字前加上一个撇号，Excel 将把它当作文本看待，采用左对齐。如果输入的文本长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，截断显示。

(2)输入数值

Excel 中数值输入可以为数字0～9、+、-、（）、/、E、e、$、%、小数点(.)和千分位符号(,)等，数值输入时默认为右

对齐。在输入分数时，为避免与日期相混淆，要求在数字前加一个0 与空格，如输入0 1/5。

输入负数时，可将负数置于括号( )中。Excel 数值输入与数值显示未必相同，如输入数字长度超出单元格宽度(采用“常

规”格式的数字长度为11 位)，Excel 自动以科学计数法表示。

(3)日期时间输入

对于日期型数据，用斜杠“/”或减号“-”分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/5”或

“5-Sep-2002”。

对于时间型数据，系统自动以24 小时制表示。如果要以12 小时制表示，则在输入的时间后加一个空格，然后再输入

AM(表示上午)或PM(表示下午)。

Excel 将日期和时间视为数字处理。在键入了Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格的格式会从“常规”数字格

式改为内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel 不能识别输入的日期或时间格式，

输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。

如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，日期与时间之间要用空格分隔。

输入当前日期按组合键“Ctrl+;”，输入当前时间按组合键“Ctrl+Shift+:”。

2.数据自动输入

如果输入有规律的数据，可以考虑使用Excel 的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比甚至自定义的数

据系列。

(1)自动填充

自动填充是根据初始值决定以后的填充项，自动填充数据的方法有两种：

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①利用鼠标拖动

先选定初始值所在的单元格，再用鼠标指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为黑十字后，拖动鼠标到填充的最后一个

单元格并释放，即可完成自动填充。

②利用菜单操作

先选定初始值所在的单元格，再选择“编辑”菜单中的“填充”命令，在其子菜单中选择“向下填充”、或“向右填充”、

或“向上填充”、或“向左填充”即可。

(2)序列填充

有时表格中同一行或同一列中相邻的若干单元格中的数据是有一定规律的，如等差级数、等比级数、连续的日期、编号

等，一般称为序列数据。对序列数据可以利用序列填充的方法快速输入。

序列填充的方法有两种：

①利用鼠标拖动

首先在起始的两个相邻单元格中分别输入第一个数据与第二个数据；然后选定这两个单元格，将鼠标指针指向区域的右

下角，当鼠标指针变为黑十字后，拖动鼠标，此时系统将根据前两个数据自动在后续的各相邻单元格中填入相应的数据。

②利用菜单操作首先在填充区域的第一个单元格中输入初值，并选定该单元格；然后选择“编辑”菜单中的“填充”命

令，在其子菜单中选择“序列”命令，弹出“序列”对话框

·“序列产生在”指示按行或列方向填充；

·“类型”选择序列类型，如果选“日期”，还须选择“日期单位”；

·“步长值”可输入等差、等比序列增减、相乘的数值；

·“终止值”可输入一个序列终止值不能超过的数值。

注意：除非在产生序列前已选定了序列产生的区域，否则终止值必须输入。

3.输入有效数据

用户可以预先设置单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。定义数据有效性的具体操作如下：

(1)选定要定义有效数据的单元格；(2)选择“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设

置”标签；(3)在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，如“整数”、“时间”等；(4)在“数据”下拉列表框中选

择所需操作符，如“介于”、“不等于”等，然后在数值栏中根据需要输入上下限即可。

注意：如果在有效数据单元格中允许出现空值，应选定“忽略空值”复选框。

四、使用公式与函数

1.单元格地址的引用方式

在Excel 中，单元格地址有三种引用方式。

(1)相对引用。相对引用是Excel 中默认的单元格引用，用列号和行号表示，如A1。当公式在复制或移动时会根据移动

的位置自动调节公式中引用单元格的地址。

(2)绝对引用。绝对引用是在单元格地址的列号和行号前均加上“$”符号，如$A$1。当公式复制或移动时，单元格的地

址不会随公式位置变化而改变。

(3)混合引用。混合引用是指在单元格的列号和行号中，一个使用绝对地址，而另一个使用相对地址，如$A1 或A$1。当

公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随公式位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。

在输入或编辑公式时，利用F4 键可以变换上述三种单元格地址引用方式。

如果需要引用一个单元格区域，则用它的左上角和右下角的单元格地址来引用，如A1:D3，$A$1:$D$3，$A1:D$3。

如果需要引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，则在单元格引用之前加上工作表名和感叹号，如Sheet3!A1。

2.输入公式

(1)在输入公式前，先输入一个“=”号或“+”号。

(2)公式中使用的运算符主要有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

算术运算符包括：+、- 、* 、/ 、%(百分数)和^(乘方)。

比较运算符包括：=、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞，其结果为TRUE 或FALSE。

文本运算符＆用于连接两个文本，以便产生一段连续的文本，例如在A1 中输入“你”，B1 中输入“们”字，C1 中输入

公式“=A1＆B1＆好”，则C1 中出现“你们好”。

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引用运算符包括：:、，、空格，用于定义一个单元格区域，例如，A1:A5 表示A1 至A5 区域的所有单元格。

3.在公式中使用函数

Excel 提供了许多内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了方便。这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三

角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。

函数的语法形式为：函数名(参数1，参数2，…)，其中的参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。

(1)函数输入

函数输入有两种方法：一种是直接输入法，一种是粘贴函数法。

(2)自动求和

五、数据编辑

单元格中的数据输入后可以进行修改、删除、复制和移动等编辑操作。

数据修改有三种方法：一是选定要修改的单元格，直接重新输入；二是直接双击要修改的单元格，然后进入单元格修改；

三是选定要修改的单元格，然后在编辑栏内进行修改。

Excel 中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

数据移动和复制：(1)数据移动(2)数据复制(3)选择性粘贴

一个单元格含有多种特性，如：内容、格式、批注等，另外它还可能是一个公式，含有有效规则等，数据复制时往往只

须复制它的部分特性。选择性粘贴具体操作方法：先将数据复制到剪贴板，再选择要粘贴目标区域；然后选择“编辑”菜单

中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。选择相应的选项后，单击“确定”按钮完成选择性粘贴。

4.单元格、行、列的插入

5.查找和替换

6.撤消操作

7.给单元格增加批注

六、新建、保存、打开和关闭文件

第六节工作表的编辑

一、工作表的基本编辑

（一）设置工作表的数量

一个工作簿中的工作表数量默认为三个，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可根据需要设置工作表的数量，但最

多为255 个。

（二）工作表的删除、插入和重命名

1.选取工作表

2.删除工作表

3.插入工作表

4.重命名工作表

（三）工作表的复制或移动

1.使用鼠标复制或移动工作表

2.使用菜单命令复制或移动工作表

3.使用快捷菜单复制或移动工作表

二、工作表的格式化

（一）自动套用格式

（二）单元格格式化

单元格数据格式化有两种实现方法：

1.使用“格式”工具栏，单击相应的按钮，更详细的说明在“单元格”命令的相应功能中介绍。

2.使用“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出一个“单元格格式”对话框。在该对话框中，共有6 个标签，分别用于

设置选定单元格数据的显示格式、对齐方式、字体、边框线、图案、数据保护。

在数据格式化过程中首先要选定要格式化的区域，然后再使用格式化命令。

(1)设置数字格式。Excel 提供的数字格式类型包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、

云南会计从业资格考试知识点《会计电算化》：凭证录入

会计从业资格考试/备考辅导/云南会计从业资格考试 2016年云南会计从业资格考试知识点《会计电算化》：凭证录入 1.凭证录入（1）凭证录入的内容 ①凭证头凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体摘要、科目、发生金额、辅助信息等。（2）凭证录入的输入校验 ①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目； ②会计科目是否为末级科目； ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；

④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求； ⑤凭证必填内容是否填写完整； ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改（1）凭证修改的内容凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。（2）凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核

①审核人员和制单人员不能是同一人； ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行； ③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行； ④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账（1）记账功能在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。（2）记账的操作控制 ①期初余额不平衡、不能记账； ②上月未结账，本月不可记账； ③未被审核的凭证不能记账； ④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；

四川省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》(核心讲义第一章会计电算化概述)【圣才出品】

第一章会计电算化概述【考情分析】学习本章需重点掌握会计电算化的含义；我国会计电算化发展阶段；会计电算化的作用；会计电算化的管理体制；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。本章是本门课程较为基础的一个章节，考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题，其中以单选题为主，涉及分值在10分左右，另外还涉及少量的多选题和判断题，两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少，且涉及的知识点多为理论知识，考生需要多加理解并巧妙记忆，如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。【常考考点】 1．会计信息化的含义； 2．会计信息化的发展阶段； 3．探索起步阶段的时间、基本特征； 4．推广发展阶段的时间、基本特征； 5．渗透融合阶段的基本特征； 6．集成管理阶段的基本特征； 7．会计核算软件的概念、发展过程； 8．会计核算软件的分类； 9．会计核算软件的功能模块； 10．会计核算软件与手工记账的异同。【大纲要求】会计电算一、会计电算化简介（1）模拟手工记账的探索起步（★★★）

化概述（2）与其他业务结合的推广发展（★★）（3）引入会计专业判断的渗透融合（★★）（4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理（★★）二、会计核算软件（1）会计核算软件的概念和演进（★★）（2）会计核算软件的分类（★★★）（3）会计核算软件的功能模块（★★★）（4）会计核算软件与手工会计核算的异同（★★★）【核心讲义】一、会计电算化的含义会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。二、会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电

会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置（1）机构人员设置（2）客商信息设置（3）存货设置课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。一、登陆企业应用平台能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆登陆具体步骤：（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面（2）在【登陆】界面中相关输入项登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）操作员：KJ001或者夏颖密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认）（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面二、基础档案设置基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。（一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）

注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作（1）双击【人员类别】，打开界面（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3）注意：人员类别和编码不能为空，不能重复人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作：（1）双击【人员档案】，打开窗口（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。（二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）（三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口（2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量

会计电算化教案-基础设置1

教案课程名称：会计电算化授课人：课题基础设置课时 2 教学目的与要求掌握建立各种分类档案的作用和方法教学重点与难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序教学过程主要内容及步骤备注基础设置一、编码方案五、地区分类二、数据精度六、客户分类/供应商分类三、部门档案七、客户档案/供应商档案四、职员档案授课效果分析总结课堂气氛好，学生积极性较高。注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机账的桥梁和纽带。不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。一、设置编码方案（一）设置编码方案的意义手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

《会计电算化基础》(课程代码07246) 题

《会计电算化基础》(课程代码07246) 第一大题：单项选择题 1、下列叙述不正确的是（ B ） ? A.账务处理系统初始化包括设置核算规则 ? B.账务处理系统初始化包括输入记账凭证 ? C.账务处理系统初始化包括修改账薄数据 ? D.账务处理系统初始化不包括编制报表 2、图形与数据的关系是（ A ） ? A.图形是利用报表文件的数据生成的。 ? B.图形是独立的文件 ? C.图形可以单独打开 ? D.报表数据被删除后，图形可以存在 3、具有人员分工操作权限的是（ B ） ? A.电算维护 ? B.账套主管 ? C.软件扣作员 ? D.审核记账员 4、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（ C ） ? A.开放性 ? B.静止性 ? C.整体性 ? D.封闭性 5、会计信息系统的基本工作任务是（ C ） ? A.减轻会计人员繁重的手工劳动 ? B.提高会计人员素质 ? C.加强财备管理，提高会计核算质量 ? D.减少会计人员的数量 6、操作员初始密码由（ C ）指定 ? A.销售总监 ? B.账套主管 ? C.系统管理员 ? D.企业老总 7、通常情况下，（ B ）的科目需由出纲签字 ? A.资产类 ? B.现金、银行存款 ? C.负债类 ? D.应收、应付

8、若某一科目即有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（ B ） ? A.只输入一级科目余额 ? B.只输入二级科目余额 ? C.输入哪一个都可以 ? D.两者都输入 9、固定资产减少时，该固定资产记录应（C ） ? A.不能删除 ? B.直接删除 ? C.仍保留在固定资产卡片文件中 ? D.转入固定资产备查文件中，然后删除 10、机制凭证是指（ C ） ? A.计算机打印的凭证 ? B.输入计算机的凭证 ? C.计算机自动生成的凭证 ? D.规范的记账凭证 11、确定会计科目编码编则方案时，应满足的要求是（ B ） ? A.所有科目的编码长度相同 ? B.科目代码应具有一定的护展性 ? C.编码的级长不要超过二级 ? D.科目代码应输入本级科目的代码 12、进行月末结账处理，下列描述不正确的是（ D ） ? A.结账前必须将所有凭证登记入账 ? B.某月结账后，将不能再输入该月凭证 ? C.结账过程中不允许无故中断系统运行或关机 ? D.每月可多次结账 13、凭证输入后保存在（ A ） ? A.临时凭证文件 ? B.记账凭证文件 ? C.科目汇总表文件 ? D.未达账文件 14、会计科目建立的顺序是（ C ） ? A.先建立下级科目，再建立上级科目 ? B.选建立明细科目，再建立一级科目 ? C.先建立上级科目，再建立下级科目 ? D.不分先后 15、填制凭证后，计算机自动检查借贷双方量否平衡，不平衡的凭证（ A ） ? A.不能保存 ? B.可强行保存 ? C.不能退出 ? D.不能放弃

黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点：固定资产管理模块

黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点：固定资产管理模块（一）设置控制参数 1.设置启用会计期间启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。 2.设置折旧相关内容设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。 3.设置固定资产编码固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。（二）设置基础信息 1.设置折旧对应科目折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。 2.设置增减方式企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。 3.设置使用状况企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。 4.设置折旧方法设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。

会计电算化知识要点

第一章会计信息化概述会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统，利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出，完成会计核算任务，进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。第一节会计信息系统基本概念一、信息系统 1、会计数据与会计信息会计数据：会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据。会计信息：会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动，作好财务决策的依据。 2、信息系统系统：是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。信息系统：是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式：信息系统的概念是不断发展的，业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段，并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容：日常运行层系统：业务处理系统（TPS）是最为常见的运行处理系统。知识层系统：知识运用系统（KWS）和办公处理系统（OS）是最为常见的知识层系统。管理层系统：管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）是最为常见的管理层系统。战略层系统：经营支持系统（ESS）是最为常见的战略层系统。二、管理信息系统管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统，它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。三、会计信息系统：会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。会计信息系统的特点：准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。四、电算化会计信息系统：电算化会计信息系统是指用计算机代替手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。电算化会计信息系统：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。五、会计人员在会计信息化中的作用在“以信息化带动工业化”的进程中，会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中，会计人员扮演了三方面的角色：设计者：作为会计信息系统设计和实施人员，会计师应回答以下几个方面的问题：哪些业务事项被记录？业务事项如何记录？业务事项记录的时间？各种记录如何处理？应产生哪些报告？使用者：会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据？如何访问会计数据？审计者：作为内外部审计人员，应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。

会计电算化基础作业答案

《会计电算化基础》作业自测A 一、选择题 1、我国会计电算化发展经历了几个阶段。C A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 2、会计电算化一词较正确的解释为。A A. 计算机会计工作 B. 财务软件加计算机设备 C. 财务软件 D. 计算机设备 3、开展会计电算化工作必须具有几个方面条件。D A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 4、开展会计电算化工作应具备哪几方面条件。D A. 良好的基础 B. 技术支持 C. 一定的资金保证 D. 以上均是 5、对大多数企业而言，什么是实现电算化的较好方法。C A. 自行开发软件 B. 拷贝一个会计软件来 C.购买通用软件 D. 向别单位借 6、从目前的会计实务来看，会计核算软件最基本的功能模块是。B A. 工资核算和帐务处理 B. 报表处理和帐务处理 C. 固定资产和工资核算 D. 帐务处理和固定资产 7、在会计核算软件中，数据处理的流程反映各个功能模块中各个部分之间的传送关系。{D） A. 业务 B. 核算 C. 功能 D. 数据 8、一般来说，开展会计电算化工作的条件有以下几个方面。D A. 有一定的技术支持 B. 有开展会计电算化 C. 有一定量的资金保证 D. 以上都是

9、开展会计电算化条件之一就是要有良好的基础工作，这基础工作主要包括哪两个方面。{C} A. 硬件基础和管理基础 B. 人员基础和硬件基础 C. 管理基础和会计基能 D. 会计基础和硬件基础 10、开展会计电算化所需要的资金主要包括：D A. 硬件费用 B. 软件费用 C. 培训费用 D. 以上都是 11、开展会计电算化工作所需的技术支持主要包括：D A. 硬件支持 B. 软件支持 C. 人才支持 D. 以上都是 12、一个单位实现会计电算化的准备阶段主要包括以下哪几方面的准备：D A. 制订实施计划 B. 统一思想认识 C. 整顿基础工作 D. 以上都是 13、实现会计电算化需选购的硬件主要包括D A. 计算机 B. UPS C. 打印机 D. 以上都是 14、财政部颁布的《关于大力发展我国会计电算化事的意见》明确，到2000年，力争达到有的大中型企业和县级以上国家机关在基础业务方面实现会计电算化。 D A. 10-30% B. 20-40% C. 30-50% D. 40-50% 15、“会计电算化”一词最早是年提出来的。B A. 1979 B. 1981 C. 1983 D. 1988 16、会计电算化后结帐的概念最正确的应为：D A.同手核算中的结帐 B. 计算本月发生额 C. 计算月未余额 D. 封帐 17、数据输入员和审核员应该是：B A. 同一个人 B.不同两人

初级会计电算化年度模拟试题

2010年初级会计电算化模拟试题一一、单项选择题(每小题1分，共40分) 1.存储程序原理是由( )于1946年提出的，它明确了计算机硬件组成的五大部分。 A.冯·诺依曼 B.宾州大学c.布尔 D.爱迪生 2.wirldows2000系列软件针对不同的应用场合，分为( )个版本。 A.1 B.2 C.4 D.8 3.假如想退出系统，只需单击( )按钮，然后选定“关机”命令，单击“确定”按钮即可。 A.“文件” B.“程序” C.“开始” D.“窗口” 4.“开始”菜单的文档命令的功能：显示最近( )的15个文档清单。 A.打印过 B.保存过 C.编辑过 D.打开过 5.用鼠标器启动应用程序方法是：单击“开始”按钮，再( )直到需要的命令单击。 A.点击鼠标 B.移动高亮条c.拖动鼠标 D.拖放鼠标 6.存对话框中的( )右单击鼠标器，将弹出快捷菜单，能够方便地编辑文本。 A.列表框 B.文本框c.编辑软件窗 D.B，c

7.从列表框中选定( )项步骤，先单击要选定的第一项，再按住Shift键，单击要选定的最后一项。 A.多个不连续 B.多个连续 C.两个不连续 D.A，C 8.( )榧开始是一个矩形框，显示当前选择的选项。假如单击其右边的箭头按钮，会出现一个列表框 A.下拉式列表 B.复选框c.单选框 D.A，B 9.复选框位于选项的左边，表示选定或消除该选项。当复选框内有( )，表示选定该选项。 A.“●” B.“√” C.“*” D.“#” 10.在菜单中，有一些命令以灰色调和虚线字符皿示符显示，表示此命令在当有情况下( )。 A.可选择 B.正在的执行中c.为快捷方式 D.无效 11.字形码用在输出时产生汉字形，通常采纳( )。 A.矢量字型 B.宋体c.标准字型 D.点阵字型 12.汉字输人码又称为( )是指从键盘上输入汉字时采纳的编码规则。 A.输出码 B.外码 C.字形码 D.音形码 13.全拼输入法使刚键盘上的26个字母代表汉语拼音中相同形状的( )直接从键盘输入。 A.声母 B.韵母 C.音标 D.声母和韵母 14.汉字输入编码方案大体可分为：( )、音码、形码及音形码等JL种。 A.五笔字型 B.序码 C.拼音码 D.首尾码

初级会计电算化实操练习题

《初级会计电算化》上机练习题 1、设置操作员编号：001 姓名：张三口令：1 编号：002 姓名：李四口令：2 2、建立账套按下面信息建立账套。（1）账套信息账套号：520 账套名称：尚德机构广州分校启用会计期间：2005年1月（2）单位信息：尚德机构广州分校单位简称：尚德广州校单位地址：壬丰大厦东厅2205A 联系电话：（3）核算类型本币代码：RMB 本币名称：人民币企业类型：商业行业性质：新会计制度科目账套主管：001张三是否按行业预置科目：是（4）基础信息客户是否分类：是供应商是否分类：是存货是否分类：是有无外币核算：无（5）编码方案科目编码级次：4－2－2－2 部门编码级次：1- 2-3 结算方式编码级次：1- 2 （6）数据精度定义：默认 3、启用总账系统启用总账子系统、固定资产子系统、工资子系统，启用日期为2005-01-01

4、操作员权限设置设置操作员002拥有520账套“现金管理”及“总账---审核凭证、记账、结账”的操作权限。 5、2005-01-01年张三的身份登陆520账套并进行会计科目设置（1）新增会计科目科目编码科目名称辅助账类型 100201 工行存款日记账、银行账 113301 应收个人借款个人往来 124301 硬件数量核算（单位：张） 160301 人工费项目核算（2）修改会计科目将“1131 应收账款”科目修改为有“客户往来”辅助核算的会计科目。（3）删除会计科目将“1232 材料成本差异”科目删除。（4）指定会计科目指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 6、设置凭证类别设置类别为“记账凭证”的凭证类别，无限制条件。 7、设置结算方式设置结算方式编号为“1”，结算方式名称为“现金结算”的结算方式。设置结算方式编号为“2”，结算方式名称为“银行结算”的结算方式 10、设置职员档案设置编码为“001”、姓名为“张三”、部门为“采购部”的职员。 “002”、姓名为“李四”、部门为“财务部”的职员。

2020年会计从业资格考试知识点：会计电算化(章节3)

2020年会计从业资格考试知识点：会计电算化（章节 3）第三节：企业会计信息化工作规范【会计软件和服务的规范】解读《企业会计信息化工作规范》 2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自 2020年1月6日起施行。 1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。对企业来说，《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。【例题1·单选题】2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20 号印发《企业会计信息化工作规范》，该规范自( )起实施。 A.2020年12月31日 B.2020年1月1日 C.2020年1月6日 D.2020年3月1日【答案】C 1.相关概念

《规范》中所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段展开会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其它经营管理活动有机结合的过程。《规范》所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。《规范》所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。 2.适用范围企业(含代理记账机构，下同)展开会计信息化工作，软件供应商(含相关咨询服务机构，下同)提供会计软件和相关服务，适用本规范。行政事业单位不适用本规范。 3.财政部门的职责财政部主管全国企业会计信息化工作，县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业展开会计信息化工作。【例题2·多选题】下列关于2020年12月发布的《企业会计信息化工作规范》，说法准确的有( )。 A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和企事业单位 B.财政部主管全国企业会计信息化工作 C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作 D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业展开会计信息化工作

2019会计电算化-阶段基础测试

第一阶段基础测试一、单选1、在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有（）。（分数：2 分） A. 计算公式、舍位平衡公式和输出公式 B. 计算公式、舍位平衡公式和审核公式 C. 计算公式、舍位平衡公式和修改公式 D. 计算公式、舍位平衡公式和保存公式标准答案是：B。您的答案是：2、下列关于单元格数据输入方法不正确的是（）。（分数：2 分） A. 可以单击单元格后再单击编辑栏，在编辑栏内输入，然后按回车键(Enter)确定输入 B. 在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据要通过组合键“Ctr1+Enter”确认录入的内容 C. 在多个单元格中快速录入部分相同的数据需通过单击“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”进行设置 D. 在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据要通过“Enter”确认录入的内容标准答案是：D。您的答案是：3、某单元格区域包括8个单元格：B1、B2、C1、C2、D1、D2、E1和E2。下列表示该单元格区域的写法中，正确的是（）。（分数：2 分） A. B1：E22 B. E2：B11 C. E1：B222 D. B2：E2标准答案是：A。您的答案是：4、关于审核操作，下列说法中错误的是（）。（分数：2 分） A. 审核人必须具有审核权 B. 作废凭证不能被审核，也不能被标错 C. 审核人和制单人可以是同一个人 D. 凭证一经审核，不能被直接修改或删除标准答案是：C。您的答案是：5、下列设备中，不属于计算机输出设备的是（）。（分数：2 分） A. 绘图仪 B. 音响装置 C. 显示器 D. 触摸屏标准答案是：D。您的答案是：6、账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当（）。（分数：2 分） A. 不必一定改正 B. 必须修改直到借贷双方平衡 C. 是否平衡没有影响 D. 可以记账标准答案是：B。您的答案是：7、企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由（）责令限期改正（分数：2 分） A. 财政部门 B. 税务部门 C. 工商部门 D. 法律部门标准答案是：A。您的答案是：8、在工资管理模块中，属于工资数据中基本不变数据的是（）。（分数：2 分） A. 出勤天数 B. 基本工资

初级会计电算化期末复习题

《初级会计电算化》期末考试复习题一、单项选择 1、打开一个 Word 文档是指（） A. 把文档内容从内存中读入并显示 B. 启动Word 软件 C. 为指定文件开设一个空文档 D.把文档内容从磁盘调入到内存并显示 2、计算机硬件唯一能直接理解的语言是（）。 A 机器语言 C 语言 D 3. 下设备中，只能作为输出设备的是（）。 A. 键盘B. 打印机C. 鼠标 D. 软盘驱动器 B 、汇编语言 C 、FORTRA 语言

4. 会计软件对已经输入但（）的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能。 A、未编制会计报表 B 、已编制会计报表 C、未登记会计账簿 D 、已登记会计账簿 5. 功能为进行键盘输入的大小写转换的控制键是（）。 A. CAPSLOCK B. SHIFT C. NUMLOCK D ALT 6. WINDOW舗，汉字输入法之间切换可以使用键盘上的（）组合键。 A. CTRL+ALT B. ALT+ 空格 C. CTRL+SHIFT D. ALT+SHIFT 7. 下列方法不能打开Word文档的是（）。

A、选择【文件】|【打开】命令 B、在文件菜单的列表中选择打开的文档 C、在我的电脑中双击Word文档D选择【编辑】|【打开】命令 8. 在资源管理器的文件夹窗口中，带“ +”的文件夹图标表示该文件夹（）。 A. 是根目录 B. 包含文件 C. 包含子文件夹 D. 包含更多的文件和子文件夹 9. 对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是（）。 A. Ctrl+F B.Ctrl+U C.Ctrl+X D.Ctrl+V 10. WINDOWS中，文件夹的组织结构是

2020年会计从业资格《会计电算化》章节知识点(2)

2020年会计从业资格《会计电算化》章节知识点（2）第二节：会计软件的配备方式及其功能模块【会计软件的配备方式】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 (一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。采用这种方式的优点主要有： 1.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单; 2.软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的绝大部分需求; 3.软件的维护和升级由软件公司负责; 4.软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。采用这种方式的缺点主要有： 1.软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适合企业特殊的业务或流程; 2.为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

(二)自行开发自行开发是指企业自行组织人员实行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有： 1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件; 2.因为企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够即时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。采用这种方式的缺点主要有： 1.系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行; 2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 (三)委托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位实行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有： 1.软件的针对性较强，降低了用户的使用难度; 2.对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有： 1.委托开发费用较高; 2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间; 3.开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;

中华会计网校2014年会计从业资格考试《初级会计电算化》习题班讲义第二部分

会计从业资格考试辅导初级会计电算化（第二部分）第1页第二部分会计电算化理论【考情分析】 1.本部分针对大纲中第一、三章相关内容 2.本部分理论和第一部分实务操作相关知识点联系理解记忆 3.注意排除法在本部分的使用 4.相关考点要理解，不能死记硬背【大纲原文解析】第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP 系统的集成管理答疑编号：NODE00779600020100000101 第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（二）单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 4.会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 2.会计信息载体不同 3.记账规则不完全相同 4.账务处理流程类型存在差别 5.内部控制方式不同第三章大纲：略答疑编号：NODE00779600020100000102 第一章会计电算化概述【系统讲解】第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义 1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 2.广义：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等； 3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作。

会计电算化(从业课程第一阶段重点)

会计电算化第一阶段：会计电算化概述一、会计电算化的概念及其特征【考点】会计电算化的相关概念（*）（一）会计电算化交叉学科（会计+计算机）广义概念狭义概念 “会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出，是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。狭义概念：会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。简单的说就是计算机技术在会计中的应用。广义概念：会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作：电算化软件的开发、人才的培养、宏观规划、制度建设、电算化软件市场的培育与发展等。 *会计电算化的特征包括人机结合；会计核算自动化、集中化；数据处理及时准确；内部控制多样化。 *会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其他功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料，会计软件具有以下功能：为会计核算、财物管理直接提供数据输入，生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 ·会计电算化的特征有：人机结合；会计核算自动化、集中化；数据处理及时准确；内部控制多样化。 ·会计电算化是会计管理信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 ·在会计电算化中，内部控制主要表现为软件控制和人工控制相结合，即原有的手工控制手段依然部分保留，同时增设计算机软件控制。 ·在电算化方式下，能够避免在手工会计处理方式下出现的部分错误。【考点】ERP和ERP系统（*）---企业（E）资源(R)计划(P) 美国Gartner公司于20世纪90年代初提出的。企业资源计划是MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。 ·企业资源管理简称“ERP”，它建立在信息技术基础上，以系统化的管理理念为基础，为企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合、优化企业资源。 ·ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统。财务管理、分销管理和生产管理等功能是ERP最核心的管理功能。 ·ERP系统的重要思想之一时“集成”，其中的信息集成要求数据“来源唯一，实时共享”。 ·ERP将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一“），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 ·在会计电算化与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段，从内部控制的角度出发，建立ERP系统可以对企业内部进行有效的成本和效率的控制，降低了企业的管理成本，提高了企业的管理效率。

会计电算化基础知识之测试题

第一章计算机基础知识测试一、单选： 1、被称作‘‘裸机’’的计算机是指（） A.没有装外部设备的微机 B.没有装任何软件的微机 C.大型机器的终端机 D.没有硬盘的微机 2、下面属于多媒体的关键特性是（）。 A.实时性 B.交互性 C.分时性 D.独占性 3、万维网引进了超文本的概念，超文本指的是（）。 A.包含多种文本的文本 B.包含图像的文本 C.包含多种颜色的文本 D.包含链接的文本 4、具有很强异种网互联能力的广域网络设备是（） A.路由器 B.网关 C.网桥 D.桥路器 5、计算机病毒是（）。 A.一种人为特制的计算机程序目 B.计算机系统自生的 C.可传染疾病给人体的病毒 D.主机发生故障时产生的 6、微型计算机中内存储器比外存储器() A.读写速度快 B.存储容量大 C.运算速度慢 D.以上三项都对 7、（）是多媒体开发工具软件。 A.PHOTOSHOP B.acdsee C.AUTHORWARE D.WINZIP 8、NOVELLNETWARE是（)软件 A.CAD B.网络操作系统 C.应用系统 D.数据库管理系统 9、应用软件是指()。 A.所有能够使用的软件 B.所有微机上都应使用的基本软件 C.专门为某一应用目的而编制的软件 D.能被各应用单位共同使用的某种软件

10、一座办公大楼内各个办公室中的微机进行联网，这个网络属于(） A.WAN https://www.360docs.net/doc/6a13804874.html,N C.MAN D.GAN 11、微型计算机中使用的鼠标器是连接在（)。 A.键盘接口上的 B.显示器接口上的 C.串行接口上的 D.并行接口上的 12、在计算机工作过程中，将外存的信息传送到内存中的过程称之为（)。 A.写盘目 B.拷贝 C.读盘 D.输出 13、多媒体PC是指（）。 A.能处理声音的计算机 B.能进行文本、声音、图像等多种媒体处理的计算机 C.能处理图像的计算机 D.能进行通信处理的计算机 14、为了保证全网的正确通信，internet为联网的每个网络和每台主机都分配了唯一的地址，该地址由32位二进制数组成，并每隔8位用小数点分隔，将它称为()。 A.TCP地址 B.IP地址 C.WWW服务器地址 D.WWW客户机地址 15、资源管理器的窗口分为左右两个区，左区显示的是树形文件结构图，右区显示的是当前文件夹所包含的对象，在左区的文件夹结构中，若看到有的文件夹图标左侧有一个‘‘-’’号，表示（）。 A.所有子文件夹都已打开 B.该文件夹中还有子文件夹 C.该文件夹没有子文件夹 D.该文件夹为空 16、在桌面上‘‘我的电脑’’图标是（) A.无法更改的 B.可以在桌面空白处击右键，再击其属性来修改 C.可以在两个图标中选一个 D.可以选择它，击右键，再击其属性来修改 17、在菜单项中带括号的字母表示可按（）键加此字母快速选中。 A.A1t B.CTRL C.SHIFT D.ESC

会计电算化基础知识总结

第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述含义就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。 “会计电算化”这个词语的由来 1981年8月在长春市由中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。内涵（知道4个英文，4个中文） A ccounting D ata P rocessing S ystems 会计数据处理系统 A ccounting M anagement I nformation S ystem 会计管理信息系统 A ccountin D ecision S upporting S ystem 会计决策支持系统 A ccountin I nformation S ystem 会计信息系统手工会计和会计电算化的异同相同点 1系统目标一致，最终目标都是为了加强经营管理，

提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益 2遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。《中华人民共和国会计法》、《税法》、《审计法》准则：38条准则财经制度，根据各个行业 3遵循基本的会计理论和会计方法一致。资产=负债+所有者权益利润=收入-成本-费用 4信息系统的功能一致。功能（5个）信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输（内部）、信息的输出（对外） 5编制的会计报表一致。 6保存会计档案一致。都是根据《会计档案管理办法》进行保管。原始凭证或者是原始凭证汇总表—填制记账凭证—由他人审核（出纳签字）——登记账簿（明细账、库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账）——月底，制作报表（资产负债表、利润表、现金流量表）——结账手工方式下，都是人工完成的，电算化会计下填制记账凭证以及之前的步骤是由人工完成的，后面的都是由电脑完成的。不同点

初级电算化

初级会计电算化模拟题一一、单选题（每题1分，共30分） 1、通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（） A、运算器、存储器和控制器 B、计算机的外围设备 C、系统软件和应用软件 D、计算机的硬件系统和软件系统 2、构成计算机电子的、机械的物理实体称为（） A、计算机系统 B、计算机硬件系统 C、主机 D、外设 3、计算机软件一般包括系统软件和（） A、源程序 B、应用软件 C、管理软件 D、科学计算 4、计算机能直接执行的程序是（） A、源程序 B、机器语言程序 C、BASIC语言程序 D、汇编语言程序 5、操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种（A ）。 A、系统软件 B、应用软件 C、软件包 D、通用软件 6、计算机数的最小单位是（） A、字节 B、位 C、字 D、byte 7、在计算机内存储器中，能用于存取信息的部件是（）。 A、硬盘 B、软盘 C、ROM D、RAM 8、微型计算机的内储器比外存储器（）。 A、存储容量大 B、存储可靠性高 C、读写速度快 D、价格便宜 9、计算机显示器参数中，参数640*480，1024*768等表示（）。 A、显示器屏幕的大小 B、显示器显示字符的最大列数和行数 C、显示器的分辨率 D、显示器的颜色显示 10、鼠标器(MOUSE)是（）。 A、输出设备 B、输入设备 C、存储器设备 D、显示设备 11、在Word中，当同时打开多个Word文档后，在同一时刻当前文档有（）。 A、4个 B、1个 C、9个 D、2个 12、从域名https://www.360docs.net/doc/6a13804874.html,可以看出，这个站点是中国的一个（）。 A、政府部门 B、军事部门 C、商业部门 D、教育部门 13、在Word中，字符格式应用于（）。 A、插入点所在的段落 B、所选定的文本 C、整篇文档 D、插入点所在的节 14、在Word中，段落格式应用于（）。 A、插入点所在的段落 B、所选定的文本 C、整篇文档 D、插入点所在的节 15、在Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的移动，那么应该先选定Word文本块，然后（） A、按住Ctrl键并拖动鼠标 B、按住Shift键并拖动鼠标 C、按住Alt键并拖动鼠标 D、直接拖动鼠标 16、Word中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的复制，那么应该先选定Word 文本块，然后（） A、按住Ctrl键并拖动鼠标 B、按住Shift键并拖动鼠标 C、按住Alt键并拖动鼠标 D、直接拖动鼠标 17、Word文档中，选定表格的一列，再执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，则（）。