OA知识普及之OA相关模块——OA的集成应用

（泛微OA的集成应用）

1.集成应用的定义

在管理软件领域集成的意义在于通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备（如个人电脑）、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。

系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题。

集成的方式/标准很多：结婚方式——融为一体的深度整合、公司组织方式——涉及到权限共享的整合、市场机制方式——只是通过标准格式进行数据通信。

为什么要集成呢？系统和人一样：世界上不存在什么都会的人，所以人们总是在寻找各种方式合作；货币的出现是人类之间大集成的通用标准的出现，有了这个标准以后社会就快速发展，大家往各自专业的方向发展。所以软件系统也一样，没有一个软件什么都能够做，所以需要大家合作（集成）。

2.集成应用的关键点和难点

如今系统集成的思路和技术已经相对成熟，集成的深度和广度正在加大，那么在集成应用中的关键要素有哪些呢？以下内容供参考：

单点登入方式的集成：一般只需要统一认证

页面功能方式的集成：在统一认证以后，把需要的相关功能和页面进行镶嵌

数据报表的集成：主要是单向采集到另外一方进行展现

数据整合：比如两个系统的待办进行整合就需要双方一起定义好格式标准

数据互动方式的整合：比如一个订单报价在OA系统中跑审批，而产品的明细价格在ERP 中，一旦ERP的BOM数据发生变化的时候就要第一时间反馈到OA流程中；OA流程对价格的调整也要时时反馈到ERP中；这样的集成难度最大

3.集成应用的发展

软件发展到现在20多年，它还是起步阶段，所以标准很难得到统一，但随着类似集成引擎这样的平台的出现和发展，未来软件系统之间的集成应该像电灯泡与接头一样可方便集成：任何软件之间的集成就像装电灯一样方便，系统之间的整合集成最终将带来企业管理体系的全面落地，以及在用户层面的极致体验。

以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于集成应用的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统的出勤（考勤）管理，敬请期待！

OA系统功能模块说明

OA系统功能模块说明功能模块系统一共10个模块，包括了50多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示：

文件管理文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。基本功能包括： ◇新建文件 ◇代办文件 ◇文件查询 ◇收文管理 ◇发文管理 ◇收文查询 ◇发文查询 ◇电子签名工作流程工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括： ◇新建申请 ◇流程列表个人办公个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括： ◇文档管理 ◇个人工作计划 ◇工作日志 ◇名片夹 ◇个人参数设定部门管理部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。

基本功能包括： ◇部门交流 ◇部门计划 ◇项目管理 ◇活动安排信息发布平台信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；基本功能包括： ◇信息平台 ◇BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记行政事务行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括： ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理人事管理人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。基本功能包括： ◇机构设置 ◇人事管理

OA办公系统功能模块介绍

附件：办公系统功能模块一、各模块功能：（一）行政办公： 1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。图（3-1-1）

图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。图（3-1-7）

图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。图（3-1-9）

图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。图（3-1-11） 2、日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。图（3-1-12）

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

一般OA系统有哪些功能模块

一般OA系统有如下功能模块：通知公告通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件公布文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件交换部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。资料中心资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

个人办公计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。网上论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。考试管理自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。系统管理包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

OA系统功能模块

通知公告通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件公布文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件交换部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。资料中心资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。个人办公

计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。网上论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。考试管理自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。系统管理包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

OA办公系统功能介绍

系统首页功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。桌面栏目可以自由选择，自由拖动。

快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。可以退回至已经办过的任意环节。可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。公告可以限制部分人可以查看。点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。超过有效期的公告自动归类到历史公告。

OA办公系统软件功能介绍

OA办公系统软件功能介绍六大功能模块 (2) 个人办公 (2) 信息通讯与共享 (2) 文件管理与共享 (3) 工作流 (3) 资源管理 (3) 组织结构和权限设置 (3) 功能模块简要描述 (3) 通知公告/（新闻） (10) 人力资源管理 (11) 人事档案管理 (11) 功能特色 (11) 人事档案管理 (11) 人事档案查询 (12) 统计分析 (12) 工资管理 (12) 功能特色 (12) 工资流程管理 (12) 考勤管理 (13) 核心功能—工作流程 (13)

六大功能模块 OA办公系统包含以下六大类功能：软件功能主要包含以下六个部分，即：个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。信息通讯与共享信息通讯包括：内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；信息共享包括：讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；

投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。文件管理与共享个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上文件。工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。资源管理固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述：角色的权限即角色可拥有的模块试用权限，每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门，每个用户只能属于一个部门。功能模块简要描述以下为OA所有功能模块功能描述：

OA系统标准功能介绍

OA标准功能模块介绍用户桌面 ?个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 ?功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划 ?工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。 ?员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 ?工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 ?功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心 ?信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。 ?功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转 ?公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 ?公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。 ?功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

通达OA的功能模块介绍

通达OA 软件主要功能模块介绍序号功能模块项目详细描述 1 内部邮件作用主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。特点可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化了群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件或重新发送；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。 2 Internet 邮件功能实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3的邮件收发功能。特点可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。以163邮箱为例，早期的免费邮箱支持POP3功能，而现在免费的163邮箱不具备此功能。 3 内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。 4 手机短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA 发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA 。同时还支持群发短信至非OA 用户，比如公司客户。 5 公告通知功能具有通知、管理和查询功能。特点发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。 6 新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。特点在兼容通告公告发布功能模块的基础之上，新闻管理增加了评论功能。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更改名字，形成新的独立模块。

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍功能模块功能模块详细描述个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理

光大集团OA系统基础教程(一)

为了让用户快速理解和掌握本系统的使用，做了一个简单的教程。教程分三部分，第一个文件为：通达OA常见功能使用。这部分要求每个用户都要理解和掌握，主要介绍通达OA的登陆、初始化设置、个人办公桌使用、工作流程使用四部分。如需帮助致电：网络部：23128888-8593 王文治，龚建明。第一部分：三种方式登陆使用OA系统 1、通过IE浏览器。公司协同办公系统网址：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。（提醒：建议使用IE浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。设置办法：打开IE：工具--INTERNET选择项--安全--受信任的站点--站点--添加本单位OA的站点，如下图）

2、通过OA精灵访问。如果你经常固定地使用某台电脑，则可以设置为开机后自动登陆OA，有信息自动弹出提醒。这需要在本机上安装并设置OA精灵。安装好之后，要进行自动登陆设置，要求输入你的用户名和密码，以及OA服

务器、即时通讯服务器的地址，这个地址和IE登陆时的地址是相同的，也可向OA 管理员咨询。需要提醒的是，为了防止自动登陆，当你没在时，别人进入你的OA 系统查看相应信息，可以设置屏幕保护功能，即当你多少分钟没有使用电脑时，自动锁定你的屏幕，查看时需要输入密码。装好这个之后，通过即时通讯的功能，还可以像QQ一样传送文件。目前的版本只支持双方都在同一网络内才行。 3、通过智能手机访问。https://www.360docs.net/doc/6115340577.html,/pda 第二部分：个人初始化设置主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。 1、桌面主题设置。进入OA后，点桌面右上角的“控制面板”，即可设置桌面主题，系统内置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定义其它的一些默认选项。公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进行个人桌面设置。桌面设置的效果如下图所示： 2、菜单快捷组的设置。由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作情况，灵活定义一些常用的项目作为快捷任务。定义之后，可以通过左侧主菜单下的“常用”按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。

OA系统功能模块说明1

OA系统功能模块说明一、集团门户网站建设及主要功能（一）网站门户定位及风格：集团网站将建设成为建筑设计，勘察，工程建设领域的领航门户；集信息咨询，行业规范，特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力；实施方式：设计师设计风格，美工进行首页框架设计制作；实施周期：10工作日（二）网站门户主要功能模块登陆管理；信息发布；资料上传；论坛交流；技术咨询；广告发布；图文管理；招聘管理；集团管理；工程案例；总计10 个板块功能；实施方式：确定需求和实现要求，组织程序开发；实施周期：30工作日（三）网站运行要求及设备说明以上工作完毕，须有系统功能运行在外网；需要有自己独立的服务器或者托管服务器；实施方式：提供运行设备并进行上线运行和测试；实施周期：5工作日二、OA系统功能说明： OA综合系统总体功能概述：总计25项需求开发； 1.人事工作模块：7个子系统 2.行政后勤模块：10个子系统 3.业务经营模块：3个子系统 4.财务管理模块：办公费用申请，报销查询等子系统（5个子系统） 5.补充事务模块：待定（延展性功能开发）实施形式说明：以上信息数据均需要有工作流程说明，并根据流程说明指定

相关人员进行信息录入；以表单的形式提交上级主管进行进行审核批复；同时进行短信通知主管，审核通知完毕短信通知提交人；模块功能说明：可实现档案管理，查询，上传下载；并对该项工作完成情况进行考评和改善观测；开发周期：2.5个月 1、人事信息录入：所有员工个人信息登记录入，包括身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证等证件的电子扫描版，全部上传，并设定查询、下载、打印的具体权限； 2、人员招聘：各部门有人员需求时，在网上填写招聘需求表，经流程审批后，由办公室负责开展人员招聘，招聘完成后及时更新此岗位招聘状态； 3、员工关系：入、离司，调岗、转岗等手续的办理，网上填报相应的表单，逐级办理网上流程审批。 4、绩效管理：部门及岗位考核表实现网上打分，且可实现实时打分，分值透明化，可查阅，亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。在月底时，实现各部门及部门内部员工考核表。 5、社保管理：社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中；各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。 6、考勤管理：未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。 7、员工培训：单设员工学习天地，发布最新各类技术规范等，供员工学习。（三）行政、后勤管理工作方面： 1、公文编制、分发：通知、任命文件等实现网上编写，逐级向上审批，审批流转至施印管理员处，申请人打印文件，送至盖章。 2、资质证照管理：

oa系统模块功能简介全解

OA 办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；我的流程、发起流程所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行

OA系统功能模块详细分析

OA完整版功能模块介绍一）、个人办公 1、工作计划：A个人的计划 B:员工的计划 2、公告管理：A发布公告 B:管理公告 C:公告查询 3、文件管理：A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文 4、人力资源：A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案 5、通讯助理：A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录 6、个人助理：A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘 7、考勤管理：A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计 8、我的桌面二）、在线邮局 1、内部邮局：A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱 2、外部邮局：A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H: 设置POP3 三）、公文流传 1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件 2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询 3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理 4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度四）、知识管理 1、知识资料库：A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档

案资料浏览 F:档案资料查询 2、文件共享：A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理 3、企业档案：A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加 4、规章管理：A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理五）、行政管理 1、资源管理：A:资源占用情况 B:资源预约 2、办公用品：A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记 3、值班管理：A:值班管理 B:值班记录 4、会议管理：A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要 5、图书管理：A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询 6、车辆管理：A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理六）、档案管理 1、信息管理平台：A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理 2、客户资料管理：A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计 3、固定资产管理：A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录 4、市场资料管理：A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理七）、库存管理 1、库存管理：A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录G:存货信息 H:预定管理

OA功能模块清单

OA系统需求功能介绍用户桌面 ?个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 ?功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划 ?工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。 ?员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 ?工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 ?功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心

?信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。 ?功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转 ?公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。 ?公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

oa系统模块功能简介全解

OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；发文查询：查询由本人发起或参与的公文；发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；请示查询：查询由本人发起或参与的请示；请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理；档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块；档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理；档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理；打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；

OA系统中邮件模块设置与使用说明

OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：

点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ruby_english@https://www.360docs.net/doc/6115340577.html,，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如 https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如 https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 【用户名】：需要带邮件地址填写。例如：ruby_english@https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。填写后效果如图：

点击‘确定’按钮，即可。完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。附：各种邮箱的服务器地址： 1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 发信服务器地址（smtp）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。 2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 发信服务器地址（smtp）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。 3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 发信服务器地址（smtp）：https://www.360docs.net/doc/6115340577.html, 登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：

OA功能模块详细设计说明书

OA详细设计说明书 1引言 1.1.详细设计说明书该文档为详细设计说明书：用于说明OA管理系统软件的详细需求与设计, 同时还用于开发小组之间进行交流，达到开发小组所有成员的一个共识。 1.2 背景随着企业的发展，原有的系统已经跟不上企业发展的轨迹，已经远远不能够适应现代企业的需求。 ·现有系统不支持多浏览器 ·现有OA系统和ERP过于紧密 2运行环境 2.1硬件环境服务器：dell 1U服务器内存：300G 2.2软件环境介质：Tomcat6.0 javaJdk：JDK1.6 数据库：Oracle

3系统架构设计 3.1 总体架构MVC 系统使用SSH + ORACLE，代码共分成五个包 ①Entity 存放实体类文件 ②service 存放接口类文件 ③service implement 存放接口实现类文件 ④webAction 存放jsp页面调用Action文件 ⑤util 存放帮助类文件 3.2 新OA主要功能简介及模块 3.2.1在功能方面实现下列功能可定制组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限和统计全面提供自定义。可规划可根据单位的具体情况规划系统应用。可管理工作分配和权限设置更清晰。事找人为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口。可扩展模块化设计，标准接口，设计开放，全方位定制，全面支持二次开发3.2.2 模块简介（1）合同模块管理（2）财务模块管理（3）人力模块管理（4）行政模块管理 .. 3.3系统模块功能详细设计 3.3.1合同模块详细设计例子：。。。

3.3.2登录模块设计 3.3.3登录模块，时序图登录模块E-R图

OA系统主要功能模块说明

OA主要功能模块 1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数；已更新通知，系统以红色注明。 2、内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。 3、文件传输：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP 等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。 4、公文收发：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务；同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见；公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示 5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，