怎样提升沟通能力

·研究探讨·

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怎样提升沟通能力

田爱君

目 录

一、什么是沟通能力 二、沟通的学问和艺术 三、沟通的方向 四、沟通的层次

五、怎样进行良好的沟通 六、提升人际沟通能力 怎样提升沟通能力

怎样提升沟通能力,是一篇大文章,是一门大学问;它涉及到心理学、行为科学、逻辑学等,属于边缘学科。结合自己的学习和实践,谈一点粗浅的心得和体会。

一、什么是沟通能力

首先,我们要理解“沟通”这两个字的意思。所谓沟,就是构筑管道、渠道;通,就是通畅、顺利。

其次,我们要理解,什么是沟通能力。一般来说,沟通能力,是指沟通者所具备的、能够胜任沟通的优良主观条件。简单地说,人际沟通的能力,是指一个人与他人进行有效信息交流的能力,包括外在的技巧和内在的动因。其中,“恰如其分”和“沟通效益”,是人们判断沟通能力的基本尺度。所谓恰如其分,主要是指沟通行为符合沟通情境、彼此相互关系的标准或期望。沟通效益,是指沟通活动在功能上达到了预期的目标,或者满足了沟通者的需要。

二、沟通的学问和艺术

首先,我们要了解沟通的必要性。我们知道,人是社会性的动物,社会是人与人相互作用的产物。马克思指出:“人是一切社会关系的总和。”“一个人的发展取决于和他直接或间接进行交往的其他一切人的发展。”因此,沟通能力是一个人生存与发展的必备能力,也是决定一个人成功的必要条件。

一是社会实践活动需要沟通能力。人们在生活中,每时每刻都离不开实践活动,总不免要与他人沟通。

二是社会职业需要沟通能力。世间各行各业,无沦何种职业,沟通的能力和技巧都非常重要;没有沟通,我们的任何社会行为都不可能实现一定的目的。

三是个人的身心健康需要沟通能力。英国著名哲学家培根说过;如果把快乐告诉朋友,你将获得两个快乐;如果你把忧愁向朋友倾吐,你将被分担一半优愁。与家人沟通,能使你享受天伦之乐;与恋人沟通,能使你品尝到爱情的甘甜;在孤独时,沟通会使你得到安慰;在忧愁时,沟通会使你得到快乐。

有效的沟通,既是一门学问,也是一门艺术。说沟通是学问,是因为任何沟通都是有其本身的目的;能很好地把握住沟通的目的, 同时掌握沟通的要领,将相互的理解或者思想表达出来。说沟通是一门艺术,讲的是沟通是技巧,其中包括语言的、非语言的、外部因素、交流双方对事件的把握度,以及用一个什么样的态度进行沟通,等等,都是需要练习和实。

三、沟通的方向

沟通,按信息流动的方向来分,可以分为向上沟通、向下沟通和平行沟通。中国人的人际关系,实际上是一种人伦关系;而人伦是有大有小、有上有下的。在沟通中,不能以大欺小,也不能以下犯上。

四、沟通的层次

沟通一般可以划分为四个层次:第一是不沟不通;第二是沟而不通,不管你怎么沟就是不通;第三是沟而能通,比较顺利;第四是不沟就通,这是比较高的层次。

古人做官的最高道德境界是:“武死战,文死谏。”“文死谏”,说穿了就是沟而不通导致的悲惨结局。中国历朝都有专门的官员负责向皇帝进谏,但常常因沟而不通,触怒皇帝,最后丢了性命。其实,在现实生活中,很多人都停留在沟而不通的层次上,说了很多话,却收不到效果,无法达成预期的沟通目标.

五、怎样进行良好的沟通

一个称职的管理者,首先必须要具备良好的沟通能力。在很多情况下,执行力不好的最大问题,就源自于沟通,也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉,就开始执行操作。在这种情况下,错误概率肯定非常的高。

一个寓言故事,说的是从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,就对睡在旁边的夫人说:“尔夫被毒虫所吸也。”秀才看到夫人没有反应,又大声地说了一遍:“尔夫被毒虫所吸也!”夫人还是没有反应。此时,秀才大怒:“老婆子!赶快起来,你老公被蚊子咬死了!”妻子听见了,赶快起来帮老公赶走了蚊子。这个寓言是想告诉我们,如果你的下属听完了你的工作指示还无动于衷,当然不能责怪下属;要想让下属立即行动,首先要了解下属,用下属容易接受的方式来进行沟通,才是最好的沟通方式。

当然,在我们的实际生活中,还是有很多人很难沟通。这也许不是你的问题,是他自己本身沟通能力或者是性格方面存在问题,不用太在意。但是,如果和他的沟通是一件很重要的事情,关系到你的工作或是人生,那你就要想方设法地迎合他的想法,让自己做到让他满意为止。

六、提升人际沟通能力

无论是在职业生涯中还是在社会生活里,沟通是最基础的能力;良好的人际关系和职业发展,在很大程度上都依赖我们与他人的沟.

在团队中,身为领导者,如果善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通管道和途径,与成员充分交流,并不是一件难事,难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。对于个体成员来说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

一是要有明确的沟通目的。在沟通之前,必须知道自己要想说什么,如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

二是要掌握好沟通的时间。要想很好地达到理想的沟通效果,就是不在“不合时宜的时候”说“不合时宜的事情”,所以必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候,知道什么时候该说什么,什么时候不该说什么。

三是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但是却选错了对象,自然也达不到沟通的目的,所以必须知道什么事情对谁说,什么事情不该对谁说。

四是要掌握沟通的方法。你虽然知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但是你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通,就是必须知道怎么说,就是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,来有效地进行沟通.

我们在沟通中,也要用心听取对方所说的道理,不要过于在意对方怎么说。任何一句话,认真去听,都可能听出某些道理,不可能毫无价值。但是,我们常常不在乎这些道理,却斤斤计较于对方表达时的态度和语气。换句话说,就是有时候我们不是认真去听对方在讲什么,却十分介意对方是怎么讲的。事实上,所谓“忠言逆耳”,就是越有道理的话,越容易引起听者的反感;只要双方都认真地听,人与人之间沟通起来就会顺畅得多。

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