ERP流程及操作手册

范围：销售、采购、仓储、直营门店

一、ERP整体流程图：

二、销售管理模块

销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块

1、基础数据

用于维护销售订单添加删除销售员的功能

功能描述：

（1）点击按钮根据用户信息添加销售员代码，销售员名称自动关联，点击确认。

（2）支持复制添加修改

（3）支持查询功能

2、客户管理

用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息

2.1客户分类

功能描述：

（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认

（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认

（3）支持修改删除大类名称，已生成大类代码不能修改，只能删除

3、销售订单

3.1销售订单录入

功能描述：

（1）点击按钮和导入数据按钮，，导入加盟采购或者加盟领用数据。

（2）点击保存，送审，送至销售订单审核界面。

3.2 销售订单审核

功能描述：

（1）根据订单情况，确认订单情况无误，在方框内打，点击按钮审核。

（2）如订单信息有误，点击按钮驳回至销售订单录入界面（3）点击打印按钮可打印销售订单

（4）可根据以下筛选条件进行查询

3.3销售订单收回

功能描述：

（1）如销售订单审核出现问题，选择对应订单，点击按钮收回到销售订单审核界面。

（2）可根据以下筛选条件进行查询

3.4销售报表

功能描述：

（1）查询加盟商的销售情况

（2）可根据以下筛选条件进行查询

四、采购管理模块

采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块

1、基础数据

1.1采购方式

功能描述:

(1)点击按钮，添加新的采购方式，点击保存按钮确认

(2)支持复制添加修改

(3)支持查询功能

1.2采购员

功能描述：

(1)点击按钮，添加新的采购方式,点击保存按钮确认

(2)支持复制添加修改

(3)支持查询功能

2.供应商管理

2.1供应商分类

功能描述：

（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认

（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认

2.2供应商

功能描述：

（1）选择供应商分类，可显示对应分类的供应商信息。

（2）点击按钮，录入供应商代码、供应商名称等信息，点按钮确认。

（3）点击可查询相关供应商信息

功能描述：

（1）根据筛选条件可查询相关供应商信息。

（2）支持点击导入EXCEL

3.1采购订单录入界面

功能描述：

（1）点击按钮后点击按钮可倒入加盟单据，录入金额和税率，点击按钮，点击按钮，送至采购订单审核界面。（2）采购订单支持不导入数据，手工录入采购订单。

（3）点击明细表后，点击物料放大镜，，进入到物料筛选界面，可批量选择物料确认导入。

3.2采购订单收回

功能描述：

（1）如采购订单审核出现问题，选择对应订单，点击按钮收回到采购订单审核界面。

（2）可根据以下筛选条件进行查询

4采购报表

功能描述：

（3）查询采购汇总情况

（4）可根据以下筛选条件进行查询

四、仓库管理

*仓库管理分总仓库管和直营库管两个角色

总仓库管共分基础数据、采购入库单、销售出库单、领用出库单、盘点单、查询报表、调拨出库单、调拨申请单（审核、收回）8大模块。

1、基础数据

1．1仓库

功能描述：

(1)点击按钮，录入仓库代码、仓库名称、所属公司、货位等信息，

点击确认，可修改可删除仓库信息。

（3）支持点查询货位信息

1.2库管员

（1）点击按钮，选择保管员，名字自动关联，选择关联仓库，点确认。

（2）可修改、删除、复制保管员信息。

（3）点可查询保管员信息

1.3操作原因

(1)点击按钮，录入操作原因相关信息，点击按钮确认。

(2)可修改、删除、复制操作原因相关信息

(3)支持筛选查询操作原因相关信息

2采购入库单

2.1采购入库单录入

功能描述：

（1）点击按钮后，点击按钮，导入采购订单相关信息

（2）数据录入完毕后，点击后，点击到采购入库单审核界面。（3）点击按钮，可打印纸质采购入库单

2.2采购入库单审核

功能描述：

（1）点击，后点按钮，审核采购入库单

（2）如数据有误需要修改，点击按钮，拨回到采购入库单录入界面。（3）支持根据以下筛选条件查询需审核订单

2.3采购入库单收回

功能描述：

（1）如审核数据出现错误，可点击后，点击按钮，把数据送至采购入库单审核界面。

（2）可根据以下筛选条件进行查询

2.4采购入库单查询

功能描述：

（1）根据以下筛选条件查询，采购入库单情况

（2）点击按钮可以打印采购入库单原始单据

2.5采购入库单明细查询

功能描述：

（1）根据以下筛选条件查询，采购入库单明细情况

（2）可点击按钮导出EXCEL报表

3.销售出库单

3.1销售出库单录入

功能描述：

（1）点击后，点击按钮，导入销售订单数据（2）点击后，点击按钮，送至销售出库单审核界面3.2销售出库单审核