2013本科毕业论文格式规范

西安外事学院本科毕业设计（论文）规范

为适应我国社会主义现代化建设的需要，培养社会主义市场经济所需的应用型人才，不断提高我校本科毕业设计（论文）质量，特制定本规范。

一、毕业设计（论文）用纸、用字、打印

（1）毕业设计（论文）原则上用A4纸（对图纸有特殊要求的除外）。汉字一律使用规范的简化字，不得使用不合规定的繁体字、简化字、复合字、异体字或自造汉字。正文用小四号仿宋_GB2312（文中英文字体一律用Times New Roman）。文内标题统一采用3级标注，即1，1.1，1.1.1。

（2）毕业设计（论文）版芯要求：每页页边距上边35 mm，下边30mm；左、右留边25mm。每页字数为34（行）×38（字），字符间距为标准；页眉为25mm；页脚为20mm；左侧装订。

（3）毕业设计（论文）装订（简装）3本：学生、指导教师、二级学院教学科各1本；提供WORD 格式文档，文件名为“姓名（学号）.doc”。

二、毕业设计（论文）构成

每篇毕业设计（论文）主要由以下八项内容构成。

（一）封面

包括中英文标题、学生所在二级学院、专业班级、姓名、指导教师姓名等内容。

（二）中英文题目、摘要、关键词

毕业设计（论文）的标题应仔细推敲，尽量精炼、简洁，能反映毕业论文的主要内容，使读者能一眼看出论文的中心内容要讲什么，切忌笼统、空泛。不能象小说、散文那样经过艺术加工而引起读者的好奇心。原则上中文标题不超过20个字。但如果用少量的文字难以明确表达，也可以用副标题的形式。副标题是对主标题的说明、补充和限定，要写的具体一些。英文标题为中文标题的正确译文，要注意单词的大小写规律，如Structural Design and Rapid Development of Labyrinth Drip Irrigation Emitters。外语专业的外文标题要求翻译成中文。

摘要是全文的缩影，应有高度的抽象和概括力，且要全面反映论文要点，简明、明确、畅达，要求把论文的主要观点提示出来，不能写成序言或研究背景介绍。篇幅为300—500字。摘要应具有独立性和自含性，除个别英文缩写外，一律用汉字写成，不得出现公式、图、表和参考文献等。英文摘要的内容

应与中文摘要一致。外语专业的外文摘要篇幅为200—400词，并要求翻译成中文。

关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。所有文章均应标注关键词。一般每篇文章可选3—5个关键词。关键词应从《汉语主题词表》中摘选，多个关键词之间应用分号“；”（中文）分隔，最后一个关键词后不打标点符号。英文关键词要与中文一一对应，每个关键词组的第一个字母大写，其余为小写，每一关键词之间用分号“;”（英文半角）分开，最后一个关键词后不打标点符号（如：Drip irrigation emitter; RP&M; Hydraulics; Labyrinth flow channel）。外语专业的外文关键词要求翻译成中文。

（三）目录

由于毕业设计（论文）篇幅较长，故要写出目录，使人一看就可以了解论文的大致内容和结构。

（四）前言

前言（或绪论、序言、绪言），主要是简要说明论题的主旨、选题的理由、研究的方法、研究的经过和成果的意义，通常控制在500字以内。

（五）毕业设计说明书（含设计图纸）或论文正文

正文是整个设计（论文）的核心，在篇幅上占得最多，写时必须慎重对待，这一部分，作者要对所研究的问题进行分析、论证、阐明自己的观点和主张。

对于毕业设计而言，正文的形式比较灵活，可按照课题需要按照实际设计步骤与环节撰写。

（六）结论（结语）

结论（结语）是毕业设计（论文）的收尾。

对毕业设计或实证性研究论文而言，使用“结论”，对全文概括、总结、强调和提高。结论部分要写得简明扼要，既要考虑与前言部分相照应，还要考虑与正文部分相联系。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

对综述性论文而言，一般使用“结语”，对全文进行简要的总结和研究展望。

（七）参考文献

凡引文（包括间接引用）出处一律列入参考文献并列于文末。列出参考文献的好处是：一旦发现引文有差错，便于查找；审查者从所列的参考文献中可以看出论文作者阅读的范围和努力的程度，便于参考。参考文献要求在8篇以上（非外语专业至少有1篇外文参考文献）。

鼓励参考文献文中标注。文末参考文献的排列顺序与文献在文中引用的顺序一致（同一文献多次引用，只标第一次出现的序号）；如文中未作标注，则先列英文文献，后列中文文献，各按作者姓名首字母顺序排列。

（八）致谢

致谢中主要感谢导师以及对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位，一般有：

（1）指导或协助指导完成论文的导师；

（2）协助完成毕业设计（论文）或是提供便利条件的组织和个人；

（3）给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

（4）其他应感谢的组织和个人。

谢词谦虚诚恳，实事求是，字数一般不超过1000字或词。

文中若有与指导教师或他人共同研究的成果，必须明确指出。

三、毕业设计（论文）格式要求

（一）封面

封面按学校提供的格式单页黑白打印。

论文题目：先写中文标题（含副标题）（黑体小二号加粗居中，1.5倍行距），再写英文标题（Times New Roman 小二号加粗居中，1.5倍行距）；外语专业中外文标题顺序颠倒。

学院：填写所在二级学院的中文全称（三号宋体，不加粗）。

专业班级：填写本专业中文全称及班级（三号宋体，不加粗）。

指导老师：只填写开题时所确定的指导教师（或按程序同意更换的指导教师）姓名及职称（三号宋

体，不加粗），如：张小二讲师。不写协助指导教师。

完成时间：指装订时间，如：2012年6月1日（三号宋体不加粗）。

（二）扉页

扉页分两页，第一页为中文题目、摘要和关键词，第二页为英文标题、摘要和关键词。外语类专业中外文扉页顺序颠倒。扉页双面打印，不需加页眉和页码。

1、第一页，中文部分

论文题目：XXXXXXXXXX（顶格，四号黑体加粗，1.5倍行距，下同）

专业：****（写全称）

学生：***（学生姓名）签名：

指导教师：***（教师姓名，不写职称）签名：

（空一行）

摘要（字间不空格，四号黑体加粗，居中，1.5倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（摘要内容为小四号仿宋_GB2312，1.25倍行距）

关键词（四号黑体，加粗，顶格）：XX；XX；XXX （小四号仿体，1.5倍行距）

2、另起一页，英文部分

Title: XXXXX（顶格，四号Times New Roman加粗，1.5倍行距，下同）

Major: XXXXX（专业英文名称）

Name: XX（学生姓名全拼，如Wang Xiaofeng） Signature: （签拼音）

Supervisor: XX（导师姓名全拼，如Li Xuehua） Signature: （签拼音）

（空一行）

ABSTRACT（四号Times New Roman，加粗，居中，1.5倍行距）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（小四号Times New Roman，1.25倍行距）

Key words（四号Times New Roman加粗，顶格）：xx;xx;xx（小四号Times New Roman，1.5倍行距）上交的每篇论文中英文摘要都要求有学生和指导教师本人签名。签名意味着对论文的验收和负责。

（三）目录

目录另起一页，不需加页眉和页码。目录如超过一页，则双面打印。

目录要求自动生成，1.25倍行距。目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如章为1，分层次序为1.1及1.1.1等3个层次。其中，1级标题顶格，小四号黑体加粗；二级标题首行空两格，小四号仿宋_GB2312加粗；三级标题再缩两格，小四号仿宋_GB2312。1.1及1.1.1中的点为半角。

目录（字间不空格，三号黑体加粗，3倍行距，居中）

前言………………………………………………………………………………………… X

1XXXXXXX（标题1）…………………………………………………………………… X

1.1XXXXXX（标题2）…………………………………………………………………… X

1.1.1XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

1.1.2XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

1.2 XXXXXX（标题2）……………………………………………………………… X

1.2.1XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

1.2.2XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

2XXXXXXX（标题1）…………………………………………………………………… X

2.1XXXXXX（标题2）………………………………………………………………… X

2.1.1XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

2.1.2XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

2.2 XXXXXX（标题2）……………………………………………………………… X

2.2.1XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

2.2.2XXXXX（标题3）………………………………………………………………X

结论………………………………………………………………………………………… X

参考文献…………………………………………………………………………………… X

致谢………………………………………………………………………………………… X

附录………………………………………………………………………………………… X

（四）毕业设计说明书或论文主体部分

主体部分包括前言、正文、结论（结语），字数（含图表）不得少于8000字，外语专业不得少于6000词。

主体部分及参考文献、致谢、附录部分均要求双面打印，并加页眉和页码。页眉在每一页的最上方，用5号楷体_GB2312，居中排列，页眉之下单划线。页眉分奇偶页，奇数页页眉写“西安外事学院本科毕业设计（论文），偶数页写“学生姓名：题目”；页码为Times New Roman五号，页脚居中，不加任何修饰。

正文部分脚注[①]一律采用页面底端脚注，编号格式为①②③（加注于被注文字的右上角），编号方式为“每页重新编号”，小五号仿宋_GB2312字体，1.25倍行距。

主体部分各章可以接排，也可以根据需要每章另起一页（同一专业必须统一）。

主体部分层次格式：

前言（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）

1 XXX （标题1：四号黑体加粗居中，3倍倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

1.1 XXX（标题2：四号仿宋_GB2312加粗顶格，2倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

1.1.1 XXX（标题3：四号仿宋_GB2312顶格，1.5倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

（1）XXX。（后接正文）XXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）。

①XXXXX。（后接正文）XXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）。

结论（结语）（字间不空格，标题1：黑体四号加粗居中，3倍行距，段前段后0行）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋

_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）

（五）参考文献

参考文献主体部分之后另起一页。

（1）参考文献文中序号采用方括号（如[1]、[2]...）加注于被注文字的右上角，内容按序号顺序排列于文末。

（2）参考文献标题格式

参考文献（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

（3）参考文献内容格式：一律顶格，小四仿宋_GB2312（英文一律用Times New Roman小四号），1.25倍行距，标点符号一律使用英文半角。各类文献格式规范及示例如下：

著作类：著者.书名[M].出版地:出版社,出版年

[1] 张耀灿.现代思想政治教育学[M].北京:人民出版社,2006:64~65;80;93~98

期刊类：著者.题目名[J].刊名,出版年,卷(期)

[2]覃楠.人民币升值对我国对外贸易的影响[J].经济与社会发展,2008,(9)

报纸类：著者.题目名[N].刊名,年-月-日

[3]财政部,证监会,审计署,等.企业内部控制基本规范[N],2008-06-28

博、硕士学位论文：著者.题目名[D].所在城市:保存单位,发布年份.

[4]李海峰.新时期高校思想政治理论课教师角色研究[D].西安:西安科技大学,2012

电子文献：著者.题目名[EB/OL].http:// …

[5]中经专网.美元国际化进程对人民币国际化的启示[EB/OL]. http://www.gygov. gov.

cn/gygov/1442575838527684608/20091111/218069.html

专利文献：专利所有者.专利名 :国名,专利号[P].发布日期

[6]茅兴富.气体碳氮共渗钢锯条最佳锯切性能研究.中国, 971056073[P]. 1997-07-20

技术标准：制定标准的机构.技术标准代号.技术标准名称[S].出版地:出版者,发布年

[7]全国文献工作标准化技术委员会第六分会. GB6447-86.文献编写规则[S].北京:中国标准出版社, 1986

注：以上若为合著，姓名用“,”（英文半角）隔开。

（六）致谢

致谢在参考文献后另起一页。

致谢（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋

_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）

注：目录的标题以及上述标题1—标题3，在设置段落格式时，“间距”设置为段前段后“0行”；“如果定义了文档网络，则对齐网络”栏选中打“√”。

（七）表、图和公式

1、表（一律用三线表）

（1）表格一律用阿拉伯数字分章连续编号，如表1.1（第1章的第1个表），并需有表题（5号仿宋_GB2312加粗），连同表号置于表的正上方（表题和表必须在同一页）。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如表1.1（续），续表均应重复表头和关于单位的陈述。

（2）一律使用三线表，与文字齐宽，线粗1磅，如表1.1。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同右”、“//”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项。

（3）表内标题为5号黑体加粗，内容为五号仿宋_GB2312（数字及英文为Times New Roman）。均上下左右居中排列。如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号。

（4）表格的设计应紧跟文述。表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读，应有自明性。若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出，论文中的表格参数应标明量和单位的符号；

（5）表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的符号和法定计量单位标注。

（6）使用他人表格须在表题右上角标出文献来源（按参考文献标注格式）。

表1.1文献类型和标志代码

文献类型标志代码文献类型标志代码

普通图书M 会议录 C

汇编G 报纸N

期刊J 学位论文 D

报告R 标准S

专利

P 数据库 DB 计算机程序 CP

电子公告 EB

在三线表中可以加辅助线，以适应较复杂表格的需要，如表1.2所示。

表1.2方弯管内流动最大速度比较

项目层流紊流

0?截面 90?截面 0?截面

90?截面理论值V max /m 〃s -1 0.04 0.03 1.30 1.25 计算值V max /m 〃s -1 0.04 0.03 1.26

1.21 误差/%

0.00

3.12 3.07 3.20 注： ①XXXX ；

②XXXXXXX 。

2、图

（1）所有插图一律用阿拉伯数字分章连续编号，如第2章的第1张图为“图2.1”，所有插图均需有图题（5号仿宋_GB2312加粗），图号及图题应在图的正下方标出（图题与图必须在同一页）。

（2）一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。一般来讲，图的大小可设置为：宽6.67 cm×高5.00cm 。

（3）一幅图如有若干分图，均应编分图号，用（a ），（b ），（c ）…按顺序编排。

（4）插图须紧跟文述。在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况需延后的插图不应跨节。

（5）图形符号及各种线型画法须按现行的国家标准。

（6）坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲（沿坐标轴指向顺序标出），应按国际标准（SI）标注，例如：kw，m/s，N.m等；图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致。

（7）提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，照片一定要有放大倍数。

（8）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。

（9）插图中须完整标注条件，如实验条件、结构参数等。

（10）图中用字一般为5号字；

（11）使用他人插图须在图题右上角标出文献来源（按参考文献标注格式）。

图2.1 西安外事学院徽标（五号、仿宋_GB2312、加粗、居中）

3、公式

（1）公式均需有公式号。公式号一律用阿拉伯数字分章连续编号，如式3-1表示第3章第1个公式。公式居中，编号右对齐，均用小四号字，公式符号倾斜。

（2）公式中各物理量及量纲均按国家标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。

（3）公式中用字、符号、字体要符合科学规范。较长的公式，转行时居中排列，转行只能在+、－、*、/处，上下式尽可能在等号“=”处对齐。大于999的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于1的数应将0置于小数点之前。

（4）公式下面的“式中：”顶格输出，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。

范例：

式3-1

式中：（此处顶格）

q——灌水器流量/L·h-1；

——流量系数；

H——工作压力/ｍ；

x——流态指数。

式3-1中，………………

式3-2

注：若表或图中有附注，写在表或图的下方。“注：”为五号仿宋_GB2312、加黑；内容为五号仿宋_GB2312。有多条注释时，用“①、②……”分列。

表、图、公式等与其下一行的正文之间空一行。

（八）附录

附录指对文章有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，通常附在正文后。此项可选择（如没有附录，可以省略）。

附录（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，1.25倍行距）

四、外语专业毕业论文的封面、中文扉页、页眉以及参考文献中涉及中文的内容用中文写作，其余部分均用本专业语种写作，并遵循该专业语种的写作格式习惯。

五、各专业实习实训报告、社会实践与社会调查报告可参照本规范执行。

六、本规范自2013届毕业生起实施，解释权归教务处。

教务处

2012年10月15日

附件1：非外语类专业毕业设计（论文）格式示例

附件2：外语类专业毕业论文格式示例