页面和打印设置

1、页面设置

为了较好地反映出文档页面效果。在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：◎依次选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区域，可以直接打开“页面设置”对话框）。

◎打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。（注：A4纸型：宽度21厘米×高度29.7厘米。倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）

◎打开【页边距】选项卡。其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为2.54厘米；左右页边距的默认值为3.17厘米，也可以根据需要自行调整。

◎在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；横排文字，则选择【横向】。同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）

◎打开【版式】选项卡。在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对齐】）。同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。

2、打印预栏

完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。但是为了确保打印效果，最好在正式打印文档之前进行一次预览。操作方法很简单，依次选择【文件】→【打印预览】，就能看到当前文档的实际排版效果。

3、打印

如果对文档的排版效果感到满意，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。：

◎按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。

◎依次单击菜单栏中的【文件】→【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标按钮。在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。如果当前计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。

◎选取打印的页面范围。在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所选内容】及【页码范围】等四个选项：

【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。【当前页】指当前页面的内容，要打印这些内容，直接选取【当前页】选项即可。

【所选内容】是指当前文档中处于被选取状态的内容，要打印这些内容，点击【所选内容】选项即可，但这些内容必须处于被选取状态。否则，【所选内容】选项不会被自动激活。【页码范围】是指特定的页面内容，不同的内容，其操作方法也有不同。如：

打印文档中连续的页面的内容，则需在选取【页码范围】单选框后输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间插入符号“- ”。例如：要打印第2页到第8页之间的所有内容时，就需要在【页码范围】文本框内输入“2-8”。

打印文档中不连续的页面内容，则需在选取【页码范围】单选框后依次输入需要打印的页面页码，并在每个页码后插入符号“, ”，例如要打印第2页、第4页、第6页时，就需要在文本框内输入“2，4，6”。

此外，如果要打印文档中某个特定章节的内容，就需要在选取【页码范围】单选框后，在文本框中输入“sn”（“n”表示章节号码），例如要打印文档中第二节的内容时，就需要输入“S2”。

◎双面打印。为节约纸张，较长文档一般使用双面打印。方法是：在【打印】对话框下方的【打印】文本框内，先选择【奇数页】打印完后把已经打有内容的纸翻过来再放入打印

机，选择“偶数页”，然后进行打印。这样就会把偶数页的内容打印到同一纸张的另一面上，◎缩小文档打印幅面。如果打印机是A4幅面的，而当前正在处理的文档页面却是A3幅面的，就需要对当前打印页面进行缩放打印，即在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来。方法是：在打印对话框的缩放栏内单击【按纸张大小缩放】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“A4”选项就可以了。

◎设置文档打印份数。如果要将文档内容同时打印多份，可在【打印】对话框【副本】栏的【份数】文本框中输入需要打印的份数。在缺省状态下，打印机一般只打印一份；

完成好上面所有的参数设置后，单击【确定】按钮，打印机就能根据设置要求，将文档内容打印出来了。

4、打印纸和复印纸纸张大小的常用尺寸

打印机对打印的纸张型号都有一定的要求。为便于选用合适的打印纸张必须对不同型号纸张的尺寸有所了解。ISO国际标准化组织推荐使用的标准尺寸，纸张长边和短边的比例是：1：2或1：1.414。这种尺寸无论是对开、四开或八开，其长边与短边的比例始终保持一样。我国目前使用的打印纸和复印纸长边和短边的比例都是1：1.414。

打印机用纸宽度一般不得低于100毫米，小于这个宽度的纸张，由于打印机不能保证顺利进纸和正确走纸而不支持用户设定。

下边列出一部分常见纸张大小的尺寸：

纸型毫米纸型毫米

AO 841*1189 BO 1030*1456

A1 594*841 B1 728*1030

A2 420*594 B2 515*728

A3 297*420 B3 364*515

A4 210*297 B4 257*364

A5 148*210 B5 182*257

A6 105*148 B6 128*182

十四、其他

1、取消自作聪明的超级链接

有时在Word文档中键入网址或信箱，Word会自动转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就直接启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。有时候我们并不需要这样的功能，觉得这种功能有些碍手碍脚。取消这种功能的方法是：

◎依次选择【工具】→【自动更正】。

◎在【自动更正】对话框中打开【键入时自动套用格式】选项卡。

◎将【internet及网络路径替换为超级链接】复选框前的“√”取消。

◎打开【自动套用格式】选项卡，将【internet 及网络路径替换为超级链接】复选框前的“√”取消。

◎单击【确定】。以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

2、怎样按姓氏笔画排序名单

学校、企业经常需要在建立人员名单时按姓氏笔画进行排序。如果采用人工排序的方法会非常烦琐。下面是分别是在word和excel中简单快速排序的两种方法：

（1）在word中排序

◎在Word中将需要排序的姓名先输入好，每个姓名要单独占一行，

◎依次选择【表格】→【排序】命令。

◎在弹出的【排序】对话框里，点击【类型】文本框的下拉按钮。

◎在弹出的清单中选择【笔画】，再在其后的单选框里选择【递增】或者【递减】方式，◎单击【确定】即可。

（2）在excel中排序

在excel中首先新建一个工作簿，把姓名逐一输入到工作表的某一列中（比如A列），然后选定该列。

◎依次选择【数据】→【排序】命令，进入到【排序】对话框。

◎在【排序】对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【列A】，并选中其右侧的【升序】命令。然后点击【选项】按钮。

◎在弹出的【排序选项】对话框的【方法】栏中选定【笔画排序】。然后依次点击【确定】→【退出】（或【确定】）。

◎将excel中按笔画排好的姓名复制并粘贴到一个word文档中。

◎依次选择【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令（注：文字分隔符要选择“段落标记”），把边框去掉。最后将名单再进行一些必要的整理即可。

3、中文字号与磅的关系

在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…

七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。（如图）

中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。

在WORD中，中文字号就是上图中所列的十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小的字都可以。

4、自建网站地址集

现在搜索网址的软件有很多，有了这些软件，上网时寻找自己需要的网站就比较方便。但是这些网址软件一般都比较庞大，寻找网站同样要花费很多时间。用Word自制一个网站地址集，将自己需要一些的网络地址编辑到Word中，那就方便多了。自建网站地址集的方法是：

◎打开Word空白文档，并为此文档输入一个名称（例如【网站地址集】）。

◎将需要保存的网址复制或移动进入文档后，单击空格键或回车键，Word就自动将这些网址设置为超级链接。（注：不要用输入的方法让网址进入文档）

需要注意的是：每进入一条网址之后，都要按一次空格键或回车键，让系统自动激活相应的文档超级链接。

【网站地址集】中的网址可以随时添加，也可以随时删减，删减的方法是选取需要删减的网址，然后按空格键，即成。

在【网站地址集】中点击任一网址，该网站网页就会自动显示出来。在窗口中只要鼠标移动在网页的某一内容上面，鼠标指针会自动变成手形图标，点击一下左键，电脑就会自动显示相应的内容。

如果收集的网址过多，不便于查找，此时可依次选择【编辑】→【查找】。在弹出的【查找和替换】方框中填上要查找的网站名再单击【查找下一处】，Word就会在该文档中搜索并将搜索到的网站名涂黑。这样我们很快就查找到需要的网站名了。

实践证明自建【网站地址集】要比IE浏览器自带的【收藏夹】方便得多，而且网址数目不受容量限制，必要时还可以将这些网址输入到打印机打印成册，以备日后查看。

5、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入当前日期或时间。一般的方法是通过选择【插入】→【日期和时间】来实现的。这种方法比较慢。可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按Alt+Shift+T组合键插入系统当前时间，这样作比较快。

6、快速输入大写中文大写数字

在一些特殊领域，例如银行、商店，经常需要输入中文的大写数字，这里介绍一种快速输入中文大写数字的方法：

执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

7、保存文档时为何出现“重名”错误

原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在【工具】菜单中【选项】命令的“保存”选项卡上，【允许后台保存】复选框处于选中状态，并且Word正在执行自动后台保存，此

时用户试图保存一个长文档，Word就会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现“重名”错误。因此，当Word进行自动后台保存时（状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标），用户需等待Word完成自动后台保存后，再行保存文档，就不会出现重名错误。

8、直引号为何会自动转换为弯引号

向Word文档中输入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号。其原因是Word 中具备一项自动替换功能。关闭此功能的方法是：

◎依次选择【工具】→【自动更正选项】命令。

◎在【自动更正】对话框中打开【键入时自动套用格式】选项卡。在该卡【键入时自动替换】栏下，清除【直引号替换为弯引号】复选框。

9、拖放操作为何突然无效

拖放操作是Windows的一大特色。为什么用拖动办法来移动或复制所选文本竟突然无效。可能是关闭了Word拖放功能。打开的方法是：

◎依次选择【工具】→【选项】命令。

◎在【选项】对话框中打开【编辑】选项卡。

◎在【编辑】选项卡中，选定【拖放式文字编辑】复选框即可。

JS网页打印设置技巧

转自:https://www.360docs.net/doc/7d7113936.html,/s/blog_3eba8f1c0100emu4.html

最近写一些东西需要提供网页打印功能，所以归纳总结了一下，本节主要讲述使用IE6支持打印功能，不同浏览器安全设置与支持有差异，如果不支持，请使用您的浏览器自带打印功能(或手动设置启用ActiveX控件)。书写有不足或描述不清的地方请大家指正。^-^

利用CSS样式打印是经常使用的一种打印方法，利用它可以非常方便的实现打印页面中的指定内容和分页打印，下面将通过具体实例介绍如何利用CSS样式打印。

［分析］：

1.打印样式区分：打印网页带页面样式，需指明一个media='print'的样式，建议分开，如下创建军一个bankprint.css打印样式文件。

href="/public/default/css/bank.css" />

href="/public/default/css/bankprint.css" />

例：

说明：

media类型是CSS属性媒体类型，用于直接引入媒体的属性。其语法格式如下：

@media screen | print | projection | braille | aural | tv | handheld | all

参数说明

screen：指计算机屏幕。

print：指用于打印机的不透明介质。

projection：指用于显示的项目。

braille：盲文系统，指有触觉效果的印刷品。

aural：指语音电子合成器。

tv：电视类型的媒体。

handheld：指手持式显示设备。

all：用于所有媒体。

2.WebBrowser控件

同其他控件一样，首先我们需要在页面中嵌入WebBrowser控件，不过由于该控件是IE 浏览器自带的，支持浏览器默认安全设置，因此避免了安全性设置的麻烦。对于IE7及以上安全性要求更高的浏览器，您或许还是需要自定义IE的安全性级别。

classid="CLSID:8856F961-340A-11D0-A96B-00C04FD705A2"

id="wb" width="0" height="0">

下面就是该控件涉及打印的功能调用，用户可以在JavaScrip中调用：

wb.execwb(6,1); //打印，打印当前页面

wb.execwb(7,1); //打印预览

wb.execwb(8,1); //打印设置，调出系统打印设置对话框

3.页眉、页脚设置:打印时，有的需要去掉页眉页脚，或替换成自已想要的。

[源码例子]:

href="https://www.360docs.net/doc/7d7113936.html,/Webs/public/default/css/bank.css" />

href="https://www.360docs.net/doc/7d7113936.html,/Webs/public/default/css/bankprint.css" />

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相关1：網頁打印代碼大全

2.https://www.360docs.net/doc/7d7113936.html,/t/20050228/17/3812979.html

网页打印设置随着从网上获取的资料日益增多，越来越多的用户直接打印网页。

网页打印的默认设置往往不能满足用户的需要，或造成浪费。例如，

如果直接单击浏览控制菜单的“文件”·“打印”，则整张网页都会被打印。网页“高”的，可能打印出多页纸，但是，用户实际仅需要其中的某一（些）页，而不是全部。

又如，有时打印后，纸张的左侧有较多空白，而网页右侧的部分内容却没有被打印出来。

因此，打印网页前应该查看一下打印设置，更改不符合要求的设置。

单击“文件”·“打印预览”后，显示如图1所示。

上方工具栏的按钮（自左至右）分别是：

“打印”、“打印纸垂直（纵向）”、“打印纸水平（横向）”、“页面设置”、“打开或关闭页眉或页脚”、“更改打印尺寸”、“查看全角”、“查看整页”和“显示多页”。

图2所示是在“显示多页”框中，选定了“2页视图”后的显示。

下方工具栏右侧的按钮组，用于选择显示页面。

图1 图2

图3

图4

单击“页面设置”后，可在“页面设置”对话框（图3）上设置：纸张大小，页边距和纸张方向及页眉页脚(一般设置为眉页脚内空白)等。

单击“打印”后，可在“打印”对话框上设置：打印机，以及打印范围、打印份数等。