读书活动签到表

编号：01 会议名称：观看《士兵突击》剪辑版视频

时间：2011-9-23

地点：大西洋项目部会议室

主持人：李锋

姓名签名姓名签名李锋

陈建华

涂礼华

邓魁

王瑛

读书活动签到表

编号：02 会议名称：观看《士兵突击》剪辑版视频

时间：2011-9-24

地点：大西洋项目部会议室

主持人：李锋

姓名签名姓名签名李锋

陈建华

涂礼华

邓魁

王瑛

读书活动签到表

编号：03 会议名称：学习心得交流

时间：2011-9-25

地点：大西洋项目部会议室

主持人：李锋

姓名签名姓名签名李锋

陈建华

涂礼华

邓魁

王瑛

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

计划。学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

学术会议举办详细流程

学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场

学术会议方案设计

学术会议方案设计一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。会议吃住行：餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置住宿：分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等接送站：制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场

地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： ①排定会议座次；会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品二、会议进行中 1.会议报到： ①接待；接送站接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ②填写报到单； ③发会议材料，安排住宿；住宿房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ④通知有关事项。 2.会场组织： ①检查会场安排和会议设备；会场内布置：桌椅摆放方式（课桌、圆桌等），电脑、投影仪的摆放和调试，空调的开放，音响、话筒的调试，投影屏幕的挂置，资料的摆放，挂旗和横幅的张贴，主席台及讲课台的摆放，分发礼品的位置会场外布置：海报的张贴，引导牌的放置，条幅横幅的悬挂 ②接待嘉宾引导其到正确的位置上； ③会场巡视

学术活动计划书

第二届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动计划书 The 1st UNDT Graduate Students Symposium on Scientific & Technological Innovation 研究生院训练部：为了进一步提高我校研究生的综合素质，培养新时期面向国际、走向未来的新型的综合军事人才，同时也为了提升我校研究生的人文素养，加强语言在科学技术发展以及社会发展过程中的中介力量；本着“科技强军”的战略宗旨，以“突出学术特色、注重交流能力、提升科技品位”为主题，以满足我校培养一流综合性人才的目标需求，为进一步打造研究生学术型课外活动的品牌效应，在去年全校性模拟国际研讨会学术活动成功召开的基础上，外语系指导研究生英语活动中心（PEAC）特拟定2012年春季学期开展第二届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。活动继续延承上届活动的成功经验，继续以本学期所开设三门研究生英语选修课（包括国际会议交流英语、科技论文撰写与写作、科技英语翻译）为课程依托，以课程内30课时所授知识为智力支持，以课程外10学时为时间和基础，以研究生英语活动中心为组织平台，以所有选课学员以及意愿参与的未选课学员为对象，拟开展首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。活动计划如下：（一）会议前准备阶段 1. 各门课程选课学员按授课教员所要求完成各项课堂任务及测试，做好相应智力准备。 2. 各门课程老师做好选课学员名单记录（于第3周交一份至PEAC负责老师处）。 3. 在首次上课时就向学员说明10课时课外实践学分执行要求。模拟会议期间清点人员，不参加者按旷课处理，按照学校规定，旷课3节以上（含）即不得参加该门课程考试。模拟会议结束后由会议组织老师将旷课学员名单汇总，报告给外语系参谋办公室，并通知各任课老师，将旷课学员成绩一律登记为“缺考”。 4. 任课老师根据学员课堂表现情况，从选课学员中按学员院别每个学院推荐两名学员进入“模拟国际会议会务组（Academic Committee）”。负责会议前期收集和评审各院学员论文稿件工作。

学术研讨会策划方案.doc

学术研讨会策划方案篇一：学术研讨会策划方案 XXX学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景 …… 二、研讨会的目的：三、研讨会的主题：具体议题包括： 1、 2、 3、四、主办单位：五、承办单位：六、研讨会的有关安排和议程 1、时间： 2、地点： 3、主讲嘉宾 3、议程： A、嘉宾签到及现场参观： b、主题演讲及交流时间：七、研讨会的出席人员：学术研讨会策划方案) 八、研讨会筹备工作

1、确定研讨会相关细节 2、邀请有关领导和专家 3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。 4、会务准备工作（略）篇二：学术会议策划学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项； ④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备； ④展台安排。二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、