铁道部科学技术档案软封皮、备考表、卷内目录、竣工图标式样、材料戳记表
3、左右边框距A4纸边15mm，上下边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。附图2：科技档案卷内目录式样
卷内目录
档案号
共页第页附图3：科技档案卷内备考表式样
档案号
附图4：档案（文件）移交清册式样
档案（文件）移交清册
项目：
共计：卷册张
移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日
附图5：科技档案案卷目录式样
科技档案案卷目录
附图6：科技档案盒规格尺寸式样
单位：毫米
宋，“科学技术档案”用30x25长牟体字，“案卷标题”等用三黑。
2、字和符号用红色印刷。
单位：毫米
注：种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷号用四仿，字和框用红色印刷。
附图9：科技档案图纸盒底式样
附图10：材料戳记示意图
单位：毫米
附图11：竣工图标式样
单位：毫米
竣工图标
说明：1、图标中施工单位采用6号字，工程名称及图名采用号字，其余均采用号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌情缩小字号。
2、如图名不能直接反映该图所属专业时，应在图名上方标明XX专业。
3、竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需要将施工图号中的“施”字改成“竣”字。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 前言 本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下： --标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改； --增加了前言； --组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法； --增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”； --增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数； --装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。 本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientific and technical records 记录和反映科学研究、生产经营、工程建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案scientific and technical archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录inner-file item list 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。4案卷组织 组卷原则1·4． 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体工程的管理性科技文件材料放入所针对的工程文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设工程、设备仪器方面的科技文件，应按其工程、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一工程文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的工程，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
苏州科技大学档案管理
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。 主题内容与适用范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。 术语 科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。 组卷要求 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。 与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。 案卷内科技文件材料的排列 产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。 基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。 设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。 管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。 案卷的编目 编写案卷页号 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。 案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
科技档案整理方法55463442
科技档案整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录
2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
科技档案的整编汇总方法
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
竣工验收 封面
质 保 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
竣 工 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
备 案 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
综 合 资 料 建设单位：XXX房地产开发有限公司 监理单位：云南xx建设工程监理有限公司设计单位：xx建筑勘察设计室 施工单位：云南xx建设工程有限责任公司监督单位：xxx建筑工程质量监督站 装订日期：x 年x月x日
1、变更通知……………………………………………第页 2、工程开工报审表……………………………………第页 3、建设工程竣工验收申请书…………………………第页 4、建设工程竣工验收备案表…………………………第页 5、工程竣工验收组意见………………………………第页 6、工程竣工验收证明书………………………………第页 7、单位（子单位）工程质量竣工验收记录…………第页 8、单位（子单位）工程质量控制资料核查验收记录第页 9、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和抽样检 测验收记录………………………………………第页 10、单位（子单位）工程观感质量检查验收记录…第页 11、施工单位竣工验收报告……………………………第页 12、监理单位评估报告…………………………………第页 13、设计单位竣工验收报告……………………………第页 14、勘察单位竣工验收报告……………………………第页 15、建设单位竣工验收报告……………………………第页 16、建设工程质量监督报告……………………………第页 17、消防、规划、环保部门合格证明…………………第页
科技档案的整理方法讲解
科技档案的整理方法 作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：4519 更新时间：2012/5/19 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
单位工程竣工验收资料封皮集合
目录 1 单位工程竣工验收资料 1.1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 1.2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 1.3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.4 单位(子单位)工程观感质量检查记录 2 施工现场质量管理检查记录 2.1 施工现场质量管理检查记录 3 施工组织设计 4 单位(子单位)工程质量控制资料。 4.1 建筑与结构 4.1.1 图纸会审记录、设计变更、洽商纪录 4.1.1.1 图纸会审记录 4.1.2 工程定位测量、放线记录 4.1.2.1 工程定位测量记录 4.1.2.2 测量复核签证 4.1.2.3 其它工程定位测量、放线记录 4.1.3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告 4.1.3.1 钢材 4.1.3.2 水泥 4.1.3.3 用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂 4.1.3.4 砖和混凝土小型砌块 4.1.3.5 地下、屋面、厕浴间使用的防水材料 4.1.3.6 国家规定必须实行见证取样和送检的材料 4.1.3.7 其它原材料 4.1.4 施工试验报告及见证检测报告 4.1.4.1 混凝土 4.1.4.1.1 混凝土试块抗压强度汇总表 4.1.4.1.2 混凝土试块抗压强度汇总及评定表 4.1.4.2 砌筑砂浆 4.1.4.2.1 砌筑砂浆试块抗压强度汇总及验收表 4.1.4.3 钢筋连接接头 4.1.4.4 国家规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件 4.1.4.5 其它施工试验报告 4.1.5 隐蔽工程检查验收记录 4.1.6 施工记录 4.1.6.1 施工日记 4.1.6.2 灰土桩施工记录 4.1.6.3 混凝土灌注桩施工记录 4.1.6.4 扩底桩施工记录 4.1.6.5 混凝土工程施工记录 4.1.6.6 新材料、新工艺施工记录 4.1.7 预制构件、预拌混凝土台格证
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 （发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268) 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3·3案卷file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist 登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3·5卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单。 3·6档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3·7案卷目录filelist 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4·1组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4·2组卷要求 4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。 4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 4·3组卷方法 4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。 4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准
科技档案案卷构成的一般要求年修订
科技档案案卷构成的一般要求（年修订)
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科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ＧB／Ｔ 1０６09.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1科学技术文件材料ｓcｉｅntiｆic ａnd teｃhnoｌogiｃal reｃｏrds 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。 3.2科学技术档案scientific and technｏｌｏgical archi ｖes 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 ３.4卷内文件目录ｉnner-fｉlｅｉｔeｍ liｓｔ 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3．5卷内备考表 卷内文件状况的记录单。 3.６档号 archivaｌ code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科学技术档案一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期：[2013-04-25 18:20:13] 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求 （2008年修订） 科学技术档案案卷构成的一般要求 1范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。 3.5卷内备考表file note 卷内文件状况的记录单。 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.7案卷目录file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 4.3组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些 通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。
科技档案整理规范
科技档案整理规范 一、分类 根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。 资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。 二、案卷组合 科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。 三、卷内文件材料排列 科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。 四、编件、页号 科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。 加盖档号章，格式如图： 五、 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式： 科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 2.8备考表样式：
工程竣工资料封面
工程竣工资料封面 知识是浩瀚的海洋 卷内资料目录表 工程名称: 金轮西路西延工程序号项目页号附录 1 施工合同 2 工程开工报审表 3 竣工验收证书 4 施工组织设计/方案报审表、施工组织设计 5 专项施工方案报审表、专项施工方案、专项施工方案专家论证意见书 6 工程进度计划申报表、工程进度计划 7 延长工期报审表 8 图纸会审记录 9 设计单位工程联系单、设计变更等 10 施工(承包)单位通用报审表 11 施工签证单 12 材料、设备进场使用报验单 13 主要机械设备一览表 14 砂、石、水泥、钢材、砖等原材检测报告 15 沥青实验报告 16 原材、成品、半成品出场报告、合格证 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 17 18 19 金轮西路西延工程 竣 工 资 料 (第四卷第一册) ------精品word文档值得下载------
-------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 编制单位:苏州新立市政工程有限公司 编制日期: 2011年9月 卷内资料目录表 工程名称: 金轮西路西延工程序号项目页号附录 1 砂浆、砼配合比通知单 2 砂浆、砼抗压强度检测报告 3 石灰土剂量标准曲线、土工击实检测报告 4 石灰土剂量检测报告 5 土工检测报告 6 7 8 9 10 11 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 12 13 14 15 16 17 18 19 金轮西路西延工程 竣 工 资 ------精品word文档值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 料 (第四卷第一册)
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求 科学技术档案案卷构成的一般要求 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和 案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求
关于档案盒标签及目录的规范要求
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
竣工资料封面
贵州省烟草公司毕节市公司新建烟叶仓库 工程项目二标段 竣工资料 第一册（共册） 贵州建工集团第四建筑工程有限责任公司
竣工资料总目录 序号竣工资料目录 1 各方责任主体质量终身责任制承诺书 2 建筑工程施工许可证 3 建设工程规划许可证 4 施工图审查合格书 5 质量监督注册登记表 6 工程概况表 7 工程开工报告 8 企业及个人资质证书 9 建设工程施工合同 10 建设工程监理合同 11 建设工程勘察合同 12 建设工程设计合同 13 施工组织设计、专项方案 14 图纸会审纪要 15 设计变更 16 防雷装置验收合格证 17 消防验收合格证 18 规划验收合格证 19 电梯检测报告 20 单位工程验收通知书 21 验收组成员名单 22 验收方案 23 会议纪要 24 竣工验收整改证明 25 会议签到表 26 验收会议结论 27 监理单位竣工验收报告 28 施工单位竣工验收报告 29 勘察单位竣工验收报告 30 设计单位竣工验收报告 31 建设单位竣工验收报告 32 单位（子单位）工程质量验收记录 33 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 34 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 35 单位（子单位）工程观感质量检查记录 36 建筑工程质量保修书 37 沉降观测 38 建筑物垂直标高全高测量记录 39 给水、排水试验 40 电气试验 41 蓄水试验
贵州省烟草公司毕节市公司新建烟叶仓库工程项目二标段—B1库 竣 工 验 收 资 料 （共册第一册） 建设单位：贵州省烟草公司毕节市公司 监理单位：贵州宇建工程管理咨询有限公司 施工单位：贵州建工集团第四建筑工程有限责任公司 编制单位：贵州建工集团第四建筑工程有限责任公司 编制日期：贰零壹肆年拾壹月贰拾捌日