新员工录用入职审批表

新员工录用入职审批表
新员工录用入职审批表

新员工录用入职审批表

*本表由部门经理对新招聘员工进行面试审核时使用,部门经理审核通过后交总经理批示,由人力资源部办理入职。

*本表由人力资源部留存。

员工入职登记表正式表

员工入职登记表

新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、身份证的复印件(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)及彩色照片壹张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 上午9:00——12:00 下午13:30——18:00 以完成当天工作为前提,如需加班,需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计2次。严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚50元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放,新入职员工需提供本地建行工资卡一张;工资发放时间为当月的20日发放上月工资。 5、本公司对员工提供工作餐补贴(补贴直接打入银行卡)。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,上班期间事假提前请假,否则不予批准(突发情况除外),没有请假外出者视为旷工处理;上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单,主管签字批准后,方可外出;未经批准按擅自离岗处理。

入职后在试用期内: 7.1公司规定新员工试用期为3个月,在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核,试用期满后,公司正式录用,并按劳动合同发放工资。 7.2经公司和您协商同意:新入职员工,有10天的观察期,10天之内(含10天)离职者或者被辞退者,不计薪资;上班10天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除10天工资;上班满一个月者,计满月薪资。 8、经公司和您协商同意:凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。 9、员工与公司为雇工关系,本公司签订劳动合同最低期限为1年,试用期为3个月。如员工因个人原因离职需提前一个月以书面的形式申请解除与公司的劳动关系,辞工期为一个月。辞工期内必须遵守公司的所有规章制度。辞工期内享有公司正常员工的权利和义务,在未离职前,可提出终止辞工的书面请求,经公司许可可以继续在公司工作。 10、因个人原因申请辞工离职的,必须遵守公司的实际情况,不得影响公司的经营和管理,不允许同一工作岗位2人以上同时办理辞工申请,如公司人员紧张以及年底,限制辞工情况下,公司有权不批准办理辞工手续。原则上公司要求入职员工按照劳动协议最低雇佣工时间为1年,公司保证按照协议提供薪资及后勤待遇。 11、在公司任职期间,不得兼职其他企业单位的工作,亦不可从事第三产业。 12、公司以人性化的管理,以说服教育、指导、批评为主,以此来维护、督导公司的经营顺利进行。入职员工必须严格遵守公司的管理制度,维护组织纪律和经营秩序,不得藐视管理、懈怠工作。公司的组织原则是:下级服从上级,局部服从全局;有令必行,有禁必止。公司的管理会征求员工的意见,公司提倡人人参与管理,人人被管理的理念。 13、新入职的员工必须认真阅读我司《员工手册》,严格按照我司相关制度实行。本入职须知视为试用期合同(按照最低1年的合同签订,试用期限为3个月)。

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者; 2、适用于公司内部申请岗位调动人员; 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门; 2、各部门起协助配合作用; 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准; 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动,岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用,补充空缺(填写《人员增补表》)求职人员填写《入职申请表(员工)》, 面试人员填写《面试评价及入职审批表》, 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》,给出复试评价,视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 (1)(2a )(3a )(4a )(5a )(6a )(7)(8)(9)分管领导意见(10)内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 (11)(填写《人事变动表》)或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见(2b )(3b )(4b )(5b )(6b ) 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第(1)步各部门如有补充人员的需求,务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批,及时报送人事行政部,如不按程序办理的,人事行政部一 律不予以安排。 2). 第(3a )步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间,参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表(职员)》;用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第(2b )步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗,申请调岗《人事变动表》;如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第(4a )步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试, 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价,并确定薪资待遇。 5). 第(6a )步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料:离职证明,公积金及社保卡复印件各一张(如有),一 寸免冠彩色照片3张,本人深圳开户中国银行卡复印件一张(如有),身 份证复印件2张(需要正反两面),毕业证/在校证明复印一张。 6). 第(7a )步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程,对新员工

公司新员工入职登记表

公司新员工入职登记表

员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表,出示有效证件原件交验,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间:上午:9:00~12:00 午休12:00~14:00 下午:14:00~18:00 所有员工上下班必须打卡,上班和出勤期间必须佩带工牌。 3.新入职员工根据公司管理规定,前一个月试用期,试用期内离职或被辞退者,不计薪资;上班满一个月者,则计满月薪资(工资发放时间为每月15号,发放前一个月工资)。 4.新入职的员工在试用期后一个月内须与公司签订劳动合同。新入职的员工入职前应办理一张广州开户的银行卡,卡号交人事部登记,入职满一年的员工,公司帮助办理五险一金。 5.公司员工试用期转正后必须上班满一年(12个月)才能提出辞职申请,由财务派发工资,未满一年(12个月),提出离职者,扣除半月工资,自行离职者,公司不结算工资。 6.上班时间不得看视频、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事,抽烟可到后门门外。 7.休假必须提前向部门主管报告,人事部登记信息,如遇特殊情况不能提前请休假的,事后第

一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上休假则由总经理签字批准。 8.请假,员工在月休休完后若要继休假者,视为请假,请假期间工资会依照请假时间扣除,员工请假与休假一样,上报上级与主管。 9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上级或人事部。再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认: 日期:年月日 员工守则 细则 为了加强企业管理,增强员工遵纪守法的观念,提高员工的自身素质,树立企业良好形象,维护公司工作环境及正常的工作秩序,根据国家劳动法及有关法规,特制订以下规定条例。 一、员工守则 1.员工应自觉遵守本公司的一切规章制度,服从上级的合理安排。 2.各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高服务质量、增创新产值;对外应保守业务上的机密。

公司新员工入职登记表

公司新员工入职登记表 员工编号:

员工须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表,出示有效证件原件交验,新员工必须保 证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间为上午8:00~12:00 下午13:00~17:00 所有员工上下班必须打卡,忘打卡当天未向人事部说明的则扣款5元/次 3.新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者, 不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,按8元/时计算;上班满一个月者,计满月薪资。 4.凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职 申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,急辞工扣款500元/人。 5.新入职的员工在7观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。 6.新入职的员工转正后应办理一张招商银行的工资卡,卡号交人事部登记。 7.上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。 8.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部,如遇特殊情况不能提前请假的, 事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。

9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或行政人 事部。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认: 日期:年月日

《员工入职登记标准表格》经典范例新.docx

员工求职登记表 身份证号 姓名性别出生日期 码 民族籍贯户口所在地婚姻状况 照片 现住地址邮编电话 通信地址邮编 最高学历专业外语及等级职业资格专业职称 主要教育经历 教育时间院校名称学历专业证书年月~年月 年月~年月 年月~年月 主要工作经历 工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因年月~年月 年月~年月 年月~年月 主要家庭成员 姓名关系工作单位所任岗位及职务 紧急联络人 姓名关系联系地址及邮遍电话 承诺:本人保证我所提供以及填写的资料均属实,如有虚假的,本人愿承担一切责任。 填表人:日期:身高体重视力()良好()辅助听力()良好()辅助健是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明:填写“是”或“否”() 康 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否” 以及伤残等级()()状 况是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否”()是否有传染性疾病以及何疾病:填写“是”或“否”以及何疾病:()()

最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查: 离职时间离职原因 前用人单位 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否”()信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否”() 地方方言电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间年月日累计工作时间()年( 是否已经休了本年度的年休假:填写“是”或“否” ()是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否”应聘信息来源是否在本公司工作过:填写“是”或“否”(入职部门入职职位入职时间)月 ( ) ) 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解员的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料 声明的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签 收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名:日期: 录 用 条 件 单位填写试用期限试用期工资正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工确认 员工签名:日期: 。

新员工录用审批表格.docx

新员工录用审批表 新员工姓名录用部门 职位/ 职级/ 计划入职时间 岗位/岗级 最高学历最高学位 最后毕业学校籍贯 毕业时间工作时间 申请日期希望到岗日期希望到岗日期年___月日前招聘周期年月日至年月日 申请依据□年度计划内□ 项目实施计划内□ 填补人员离职空缺□其他因素 部门预招聘人员需求清单 岗位名称编制人员现有人员补充人数职务建议薪资区间备注 审批流程 □希望录用,建议新员工入职日期:从年月日 用人部门 意见(请简单 填写意见) 部门总经理(签字):年月日面试人员所在部门面试人员姓名面试日期面试结论人事行政 年月日□满意□不满意部意见 年月日□满意□不满意

副总裁审批意见 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意●用人部门建议的薪酬是否符合公司《薪酬职级体系表》: □符合□不符合(人力需要退回本部门修改后提交审批)□N/A □《薪酬福利制度》和《薪酬职级体系表》没有明确规定请公司决策 ●新员工要求最低税前月薪元,根据面试人员建议薪酬以及人事谈判后确定税 前最低月薪元,该员工入职时对应公司薪资等级为 (填写代号)。 ●新员工承诺入职日期为:年月日前。 ●建议新员工入职日期:从年月日 人事负责人(签字):日期:年月日 □是否同意该员工入职:□同意□不同意□N/A不同意 入职,主要原因: 其它意见或建议: 副总经理(签字):年月日

总经理审批意见□是否同意该员工入职:□同意□不同意□N/A 不同意入职,主要原因: 其它意见或建议: 总经理(签字):年月日 本人意见 本人(签字):日期:年月日 【提示 1 】对于新员工工资请遵照公司《薪酬福利制度》执行。 【提示 2 】请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签。 【关于薪酬保密纪律】薪酬属于公司最高级别的机密,对于新员工薪酬调整,部门负责人和人事薪酬负 ...................................责人必须按严格做好保密工作,无论与新员工会谈还是该文件审批传递过程中严格给与保密处理,如有泄..............................................密公司要追究相关人的责任。 .............

新员工入职登记表,入职须知模板

公司应聘人员登记表 应聘职位:填表日期:年月日

公司员工入职须知 首先,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好职位登记表,出示所有有效证件原件交验,并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 白班上午 07:00——11:30 下午12:30——17:00(以完成当天工作为前提) 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚100元,员工因工作原因未按时打卡,须在2个工作日内找主管人员补签,超过规定时间,按未打卡情况处理。 4、员工早退、迟到10分钟之内,达到3次扣除当月工资的3%,迟到在30分钟以上处以警告,3次以上的扣除当月工资的5%,并处以严重警告;未能及时办理请假手续的,必须联系主管并获得批准后,在第二个工作日补办好请假手续,否则按旷工处理;旷工半天扣工资10%;旷工超过三天的,公司有权辞退、并扣除当月工资的30%。 5、工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如:睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。 8、凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。 9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或企业管理人员。 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间

新员工入职登记表

新员工入职登记表 员工编号:

员工须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1.新入职的员工必须完整的填写好入职登记表,出示有效证件原件交验,新员工必须保证 向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间:办公室 9:00-17:00 周一至周六 车间 8:00-19:00 全日制(法定节假日除外) 3.员工薪资由领导面谈,薪资要求保密,不得向他人透露。办公室员工加班不计加班费, 车间员工12小时以外工作,按小时记薪,不足半小时不计。 4.凡已入职的员工,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工 辞职必须提前一个月提交书面辞职报告,同时办理相关工作交接手续。 5.新入职的员工在一个星期观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。 6.新入职的员工转正后应办理一张当地行的工资卡。 7.上班时间不得做与上班无关的事。 8.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部,如遇特殊情况不能提前请假的,事 后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。 9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司。 10.公司本着和谐共赢为员工创造平等的工作和晋升机会,共同努力共同创造财富实现个人 价值。对违反劳动纪律、滋事斗殴者、道德败坏者从严处理,原则上违反既定劳动纪律一次罚款200元,重犯者加罚;对打架斗殴者立即解除劳动合同,对因人品、道德问题对公司造成干扰和损失者立即解除劳动合同处理。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!  对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认: 日期:年月日

新员工入职指导手册定稿版

新员工入职指导手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新员工入职工作指导手册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2 入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; “第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4 入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 企业规章制度培训; ; 5.1.3心态意识培训; 6 员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理

入职流程及表单

普通岗位:发 送入职短信 关键岗位:发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料:责任人为人事专员,时间节点为员工入职当天签订; ② ——建立人事档案:责任人为人事档案管理员,时间节点为签订入职材料当天建档; ③——入职培训:“新员工入职培训”责任人为培训专员,时间节点为员工入职一周内,“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级,时间节点为员工入职当天起; ④——转正审核:责任人为人事专员,时间节点控制为员工转正日期前两周,用人部门需在一周内给予反馈,转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》

聘用通知书 致:先生/女士 我谨代表**股份有限公司,荣幸地通知并欢迎您加入我们!聘用信息请见下文: 1.职位情况 入职公司: 部门: 岗位: 直接上级: 工作地点: 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年,您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资:元/月; 3.2 转正后薪资:元/月。 全年按个月发放,公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后,将根据国家和公司员工福利政策,享有应有的福利,例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函; 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到,报到时,您需要提供以下入职材料: ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告(含血常规、肝功及尿常规项) ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明(须注明身份证号) ●就业失业登记证(如有)

新员工录用审批表

新员工录用审批表新员工姓名录用部门 职位/职级计划入职 时间 年月日 最高学历最高学位最后毕业学校籍贯毕业时间工作时间 申请日期希望到岗 日期 年月日前 申请依据□年度计划内□项目实施计划内□填补人员离职空缺□其他因素审批流程 面试情况面试人员所在部门 面试人员 姓名 面试日期面试结论 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 用人部 门 意见 (请简单填写意见)□希望录用,建议新员工入职日期:从年月日 用人部门负责人(签字):日期:年月日 行政人事部意见根据面试人员建议薪酬以及人事谈判后确定转正月薪为税前元 (试用期个月,试用期薪资为转正薪资总额的80%) (转正后补助) 建议新员工入职日期为:年月日。 行政人事部负责人(签字):日期:年月日 总经理审批意见□是否同意该员工入职:□同意□不同意□N/A 不同意入职,主要原因: 其它意见或建议: 总经理(签字):日期:年月日 【提示1】公司审批完成,人力资源部门审核备案后,开始启动员工录用程序。【提示2】请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签。

【关于薪酬保密纪律】薪酬属于公司最高级别的机密,对于新员工薪酬调整,部门负责人和人事薪酬负责.................................... 人必须按照公司《 .....做好保密工作,无论与新员工会谈还是该文件审批传递过 .................................》规定严格 ........保密工作实施办法 程中严格给与保密处理,如有泄密公司要追究相关人的责任。...........................

《公司员工入职登记表》

**有限公司 员工入职登记表 共2页之第1页 姓名 性别 出生日期 身份证号码 照片 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 现住地址 邮编 电话 通信地址 邮编 国籍 护照号 签证类型 居住证期限 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 是否有亲属在本公司工作?( ) 姓名 关系 所任岗位及职务

共2页之第2页 健康状况 身高体重视力()良好()辅助听力()良好()辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明:填写“是”或“否”() 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级()()是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否”() 是否有传染性疾病以及何疾病:填写“是”或“否”以及何疾病:()()最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查: 前用人单位信息 离职时间离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否”()是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否”() 个人技能 语言电脑知识 其他 参加工作时间年月日累计工作时间()年()月 是否已经休了本年度的年休假:填写“是”或“否”()是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否”()应聘信息来源是否在本公司工作过:填写“是”或“否”()入职部门入职职位入职时间 员工声明1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名:日期: 录 用 条 件 单位填写试用期限试用期工资正式期工资

新员工入职须知ppt

第一章新员工入职须知 第一节目的 为使新入职员工顺利融入到尼彩金融信息服务有限公司大家庭,并加深公司与员工的彼此了解。 第二节适用范围 所有新入职员工 第三节相关人职责 1、行政人事部于入职三天内进行该制度的培训与讲解; 2、部门负责人负责该员工入职后的融入团队事宜。 第四节入职手续办理 新员工据公司行政人事部的安排进行报到后,需在入职当天办理入职手续,填写《员工基本信息表》,并提供以下个人资料: 1、身份证复印件一份,行政人事部需核实原件; 2、学历证明(毕业证)复印件一份(业务人员可无此项)行政人事部需核实原件; 3、其它专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明。 第五节个人资料的变动 在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,需在五个工作日内通知行政人事部: 1、姓名; 2、学习、培训、继续教育情况; 3、本人联系方式、详细居住地址变更;

4、紧急情况联络人的联系方式、详细居住地址变更。 第六节个人资料审查 公司存档员工所提供的个人资料,并保留资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时保留追究经济或法律责任的权利。 第七节基本信息知会 1、公司每天上下班的时间: 上午9:00——12:00 下午14: 00——17: 30(冬季) 14: 00——18: 00(夏季) 员工每天打卡时间为上午上班前和下午下班之后,共2次,且上班期间必须佩戴员工工作证。 2、加入公司qq群:521594646。 3、工资以转入个人银行卡的形式发放,新入职员工可在公司附近办理交通银行储蓄卡;工资发放时间为次月15日,如遇国家法定节假日顺延。 4、本着低碳节约原则,员工下班除关闭电脑主机外,另需关闭显示器。 5、员工自行解决就餐问题。 6、根据公司管理规定,新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资。 7、新入职的员工必须认真阅读并熟知《管理制度汇编》,严格按照相关制度实行。 8、新入职的员工对公司的管理等各方面如需了解的,可以咨询直接领导人或行政人事部。

新员工录用审批表

。 新员工录用审批表 新员工姓名录用部门 职位/职级计划入职时间年月日最高学历最高学位 最后毕业学校籍贯 毕业时间工作时间 申请日期希望到岗日期年月日前申请依据□年度计划内□项目实施计划内□填补人员离职空缺□其他因素 审批流程 面试情况面试人员所在部门面试人员姓名面试日期面试结论 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 用人部门 意见(请简单填写意见)□希望录用,建议新员工入职日期:从年月日 用人部门负责人(签字):日期:年月日 行政人事部意见根据面试人员建议薪酬以及人事谈判后确定转正月薪为税前元 (试用期个月,试用期薪资为转正薪资总额的80%) (转正后补助) 建议新员工入职日期为:年月日。 行政人事部负责人(签字):日期:年月日 总经理审批意见□是否同意该员工入职:□同意□不同意□N/A 不同意入职,主要原因: 其它意见或建议: 总经理(签字):日期:年月日 【提示1】公司审批完成,人力资源部门审核备案后,开始启动员工录用程序。 【提示2】请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签。 【关于薪酬保密纪律】薪酬属于公司最高级别的机密,对于新员工薪酬调整,部门负责人和人事薪酬负 ................................... 责人必须按照公司《 .........保密工作实施办法 ........》规定严格做好保密工作,无论与新员工会谈还是该文件审批传递 ............................. 过程中严格给与保密处理,如有泄密公司要追究相关人的责任。............................

新员工入职到转正流程.doc

新员工入职到转正流程流程图:

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间 人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。原则

新员工入职审批表(标准)

(集团)有限公司 新员工入职审批表 单位: 填表时间: 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 民族 职位 出生年月 文化程度 婚否 专业 身份证号码 身份证地址 试用期起至时间 年 月 日---- 年 月 日 合同起至时间 年 月 日---- 年 月 日 薪资标准 试用期( 元/月) 转正( 元/月) 联系电话 手机 入职资料办理情况 需办理资料 已办理 未办理 备注 1、 人事档案表一份 ( ) ( ) ①***类岗位:办理1--9项; ②财务或行政财务岗位:办理1—3、6--12项; ③行政、营销类岗位:办理1—3、6—9项; ④清洁工、厨工类岗位:办理1--2、6、7、9、13项。 根据新员工入职资料办理情况,在前面“( )”内打“√”。 2、 入职申明书一份 ( ) ( ) 3、 劳动合同一式两份 ( ) ( ) 4、 安全责任书一式两份 ( ) ( ) 5、 培训协议一式两份 ( ) ( ) 6、 一寸彩色片三张 ( ) ( ) 7、 身份证复印件一份 ( ) ( ) 8、 学历证复印件一份 ( ) ( ) 9、 体检报告(血常规、胸透)一份或教师资格证 复印件一份 ( ) ( ) 10、 会计证复印件一份 ( ) ( ) 11、 担保协议一式两份 ( ) ( ) 12、 担保人身份证复印件 一份 ( ) ( ) 13、 承揽协议一式两份 ( ) ( ) 审核意见(入职审核人填写) 是否同意入职起薪 人事助理跟进手续办理情况 人事助理根据办理情 况起薪 试用起至时间: 年 月 日- 年 月 日 合同起至时间: 年 月 日- 年 月 日 试用期:( )元/月 转 正:( )元/月 入职审核人签字: 时间: 1、新员工必须全部办理完以上所有项目,并经人事总监(集团)、人事部长(分公司)、人事助理(片区)审核签字后方可正式计算入职时间,未经审核入职的一律不予确认,并不起薪,因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任; 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天,如果入职审核人因出差等不能当天签字的,必须打电话向审核人汇报入职办理情况并

新员工入职指导手册

新员工入职工作指导手册 1目得 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快得熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作得效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3。1应聘者面试离开后公司决定录用得,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备得内容: 3、1.1报到得时间、地点与公司接待人员姓名; 3、1。2《新员工入职引导说明》中“第1与第2部分内容"。 3。2公司当即能决定录用得,应下发《录用通知书》给应聘者; 3。3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4 入职手续办理 4、1验瞧新员工身份证(可网络查询); 4、2验瞧新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4。3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址与电话; 4、4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4。5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》、

4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训、 5。1入职培训内容分为(二天时间): 5、1。1企业文化、企业规章制度培训; 5。1.2商务礼仪培训; 5、1、3心态意识培训; 5、1、4培训内容考试、 6 员工档案得建立 6。1新员工入职所填写与上交得资料一定要齐全,档案需包括: 6。1。1填写完整得《职位申请表》; 6、1。2审批手续完整得《入职审批表》; 6、1.3新员工得身份证复印件2份; 6.1。4学历证、资质证复印件各1份; 6、1.5入职体检结果1份等。 6、2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中得《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控与管理 7、1办理入职手续得工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7。2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》得相关数据,并交部门经理审核。 12 其她事项

新员工录用审批表

中科隆声(北京)科技有限责任公司 新员工录用审批表 新员工姓名录用部门 职位/职级计划入职时间年月日最高学历最高学位 最后毕业学校籍贯 毕业时间工作时间 申请日期希望到岗日期年月日前申请依据□年度计划内□项目实施计划内□填补人员离职空缺□其他因素 审批流程 面试情况面试人员所在部门面试人员姓名面试日期面试结论 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 年月日□满意□不满意 用人部门 意见(请简单填写意见)□希望录用,建议新员工入职日期:从年月日 用人部门负责人(签字):日期:年月日 行政人事部意见根据面试人员建议薪酬以及人事谈判后确定转正月薪为税前元 (试用期个月,试用期薪资为转正薪资总额的80%) (转正后补助) 建议新员工入职日期为:年月日。 行政人事部负责人(签字):日期:年月日 总经理审批意见□是否同意该员工入职:□同意□不同意□N/A 不同意入职,主要原因: 其它意见或建议: 总经理(签字):日期:年月日 【提示1】公司审批完成,人力资源部门审核备案后,开始启动员工录用程序。 【提示2】请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签。 【关于薪酬保密纪律】薪酬属于公司最高级别的机密,对于新员工薪酬调整,部门负责人和人事薪酬负 ................................... 责人必须按照公司《 .........保密工作实施办法 ........》规定严格做好保密工作,无论与新员工会谈还是该文件审批传递 ............................. 过程中严格给与保密处理,如有泄密公司要追究相关人的责任。............................

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