单一采购成功五要素

单一采购成功五要素
单一采购成功五要素

单一采购成功五要素

在公司设法提高外购程序的效率之时,有诸多原因能使单一采购(sole sourcing)成为既节约成本又节省时间的可行选择。

单一采购是指买家与一位服务供应商来定义、磋商并购买服务的一种做法。以往,买家采用单一采购是因为它既简单又迅速,不像多供应商采购程序那样,要分阶段进行,还要各个审查,显得困难重重。而现在情况则不同,采用单一采购大多是出于买家和服务供应商之间已经建立的信任。

就采购成本和决策时间而言,与多供应商采购相比,单一采购能发挥出巨大的潜在效率。然而,单一采购容易受一些问题的影响,买家必须早早着手解决这些问题,以确保最终取得成功。

单一采购还是多方采购

在下述情况下可以选择单一采购方式:

●快捷的程序至关重要。

●服务供应商的声誉至关重要。

●服务供应商具有独特的能力;有时,供应商能提供独特的业务方案(如讲究效率,同时增加收入),或者能帮助买家改进程序,增加价值。

●拟定的采购协议错综复杂。这通常是由交易额的大小、与其他程序之间的相互依赖性或战略重要性来决定。

●与供应商之间已经有了"交织在一起的"联盟关系(如:服务供应商拥有关键的软件或专有权)。

●买家和服务供应商的个人或两家机构之间有着高度的信任;这常常是以供应商以往提供服务的能力为基础的。

●公司文化有利于采用双方协作的单一来源。

●买家与服务供应商之间存在广泛的联盟机会(如:交叉销售产品,管理销售渠道或提供技术、研究能力)。

而买家在下述情况下会选择多供应商采购方式:

●市场提供的服务范围清楚明确。

●买方的重点在于:通过更大范围的价值比较,以获取最低价。

●在对采购方式的选择进行严格的分析方面,买方本身能力欠缺,因而,需要对不同实力的服务供应商提供的多种解决方案加以比较评估。

●原先建立的关系中没有占主导地位的关系可以左右采购方式的选择。

●公司准则、政府政策或文化规定采用多供应商采购方式。

●变革管理和实施挑战很小。

●公司对任何一种单一采购均持极其怀疑的态度,从而使决策过程减慢,采购程序的可信度也受到影响。

有调查表明,公司在考虑单一采购时,与供应商已有的关系和快捷程序的需要成了最有影响力的两大因素。采用单一采购的所有决策中,有一半是基于这两大因素做出的。

买家透露,在考虑单一采购时,他们最不可能选择的是那些拿着诱人的计划书找上门的服务供应商。考虑到外购过程中更换服务供应商会带来高额成本,因此,在原有的基础上发展与供应商的关系可以使单一采购成功的机会增大,但单凭这一点还不能保证成功。

对买家来讲,成功的关键在于:切实制定一种严格有序的单一采购方式。以下一些做法很有必要:

精心确定买家目标和所需服务。

建立一个框架体系(涉及财务和其他一些因素),以帮助双方了解解决方案何时可以被接受。

打好基础,以便双方有效地管理解决方案的实施和不断履行。

通过建立这样的程序,买方施加了一定的压力,促使自身和服务供应商都不断努力,提高工作效益,同时也加强了双方之间富有成效的工作关系。

单一采购五大要素

下述五大因素可以使单一采购获得成功,其中几个因素虽然对多供应商采购方式来讲也很重要,但对单一采购来讲,更是重中之重。

1.发展关系。良好的关系具有多种特征,诸如相互尊重、尽可能协调好双方利益的愿望、解决分歧的承诺和能力、对彼此意愿的信任等。

总之,在外购时,供应商要做的远远不只是提供服务。单一采购的一个目标就是尽可能发展双方的关系。由于买家和供应商可以多花一些时间在一起,因此双方发展关系的机会很多。

例如,单一采购使买家有机会从供应商处寻求解决问题的真知灼见,而非现成的解决方案。这些个性化的解决方案要求买家和供应商之间互有透明度,进行信息的交流沟通。通过这些交流,随着买家不断征求供应商的意见、对供应商信任度的增加,双方的关系也在不断发展。这些都为巩固双方的关系创造了机会,而这在多供应商采购方式中是不可能有的。

还有,谈判的方式也为双方奠定长久的关系提供了机会。双方应本着解决问题的观点来建立关系,而不是采用投标程序去激化分歧。在谈判过程中双方应以利益为重。

2.让高层领导参与。单一采购更多依赖两家机构的最高层之间的信任。

这一点之所以重要有几个原因。特定的解决方案常常是按买家的需求量身定做的,包括实际提供的服务和协议中的商业条款。因此,这些决策不仅需要供应商和买家双方最高层的许可同意,而且还需要他们理解并参与协议的具体内容。高层管理人员一般都会授权下属人员,让他们对采购程序负责,这种习惯做法常常带来麻烦。

而且,如果没有高层管理人员制定明确的方向并对决策负责的话,下属经理人往往会把单一采购程序演变成没完没了的基准测试,"看看我们是否争取到了公平的交易。"这种做法通常会得出模糊不清的结论,还会导致双方企求的信任破裂。

3.征得董事会同意。由于所讨论的采购方式具有重要的经济影响,因此,还必须征得董事会的同意接受。

单一采购很容易招致人们的批评指责,因为无论是服务供应商、服务范围、解决方案,还是价格,都让买家无从选择。单一采购还会因其缺乏客观性而招致来自公司内部的批评。

但是,这一结论忽视的是:买家与供应商会一起花费大量时间共同努力,为其特定需求设计解决方案。

当第一次向对此一无所知或知之甚少的董事会介绍这种采购方式时,董事会的通常反应就是对该种方式的合理性提出质疑。董事会关注的事情有:管理人员是否考虑了所有的选择,采用的解决方案对买方机构来讲是否最具成本效益,等等。为此,买家还要再去收集有关资料,有可能重新设计采购程序,以便从其他供应商处获取计划书。

不可避免的结果是,买家在外购程序上不得不花费额外的时间、精力和资源。当董事会最终得出的结论与最初向他们介绍的情况一致时(即针对公司的具体情况,单一采购是一种可行的方式),买家所花费的时间和金钱往往比采用多供应商采购方式花的还要多。

为避免这一后果,采用单一采购之初,或在该程序开始之前,就应征得董事会的同意,并给董事会提供对采购程序的设计施加影响的机会,或者至少要让董事会觉得他们的参与必不可少。

4.进行比较,确保价值。买家必须采用一种复杂的外部比较分析程序以确保采购的公正性。买家要密切参与服务范围的开发和不断改进,还要知道从供应商那里寻求的是什么服务,需要多少服务才能达到自己的目标。买家和供应商必须齐心协力,共同为供应商设定特定的目标,这就要求买家进行一些分析,而如果买家有几种解决方案可供比较的话,这些分析本来是可以省掉的。

通过对可能的解决方案的每一部分进行比较,供应商能够继续有效地"竞争"该项交易。买家有可能从协议的服务范围中抽掉部分或全部服务,这给供应商造成了压力,可以确保供应商以合理的价格尽可能提供最佳的解决方案。买家必须一开始就向供应商明确表示,如若目标达不到,买家随时可能采用多供应商采购方式取而代之。

5.具体明确---越具体越好。买家必须明确规定解决问题、分析问题和评估解决方案所采用的程序。这就要求买家控制整个程序,制定具体的里程碑和终极目标。这样,买家就能对交易过程中的决策和问题进行控制。明确这一程序的目的是为了建立一个框架,在该框架下,双方清楚地知道规定的里程碑和终极目标,并且最终了解何时达成了公平交易。

除了为该程序设定时间期限和目标以外,买家应该设定服务范围和服务标准的细节等级,这些细节等级可用来衡量双方的关系成功与否。

必须明确哪些程序是在服务范围之内。这一点应该由买家决定,尽管供应商可以提出一些其他的办法。另外,买家还必须规定供应商各种角色和职责的精确水平。例如,要求供应商为其解决方案开发出责任矩阵,以帮助买家和供应商迅速描述出一些关键责任,使买家明白该方案中哪些活动要保留,哪些要舍弃,每种活动的财务影响如何。

此外,买家必须坚持供应商的计划书中明确规定衡量解决方案成功与否的标准。迫使双方在具体的标准上达成一致,能使双方都清楚明白。

单一采购并非对每家公司来说都是最佳选择。但是,如果情况适合的话,它不失为一种可行的方法。买家必须权衡许多因素:供应商满足特定需要的能力---提供现成的服务,或是为顾客量身定做、设计解决方案;目前双方关系的牢固程度;所需的服务范围;供应商以后提供新的服务的能力;以及单一采购在公司中的接受程度。

原文经许可摘自Outsourcing Journal 2003年10月号、11月号和12月号

(https://www.360docs.net/doc/7b17409822.html,)。尼娜译。

作者Peter Bendor-Samuel是Everest Group的首席执行官。Todd Furniss是Everest Group 的首席运营官。Eric Simonson是Everest Group(https://www.360docs.net/doc/7b17409822.html,)的咨询顾问。

世界经理人

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

工厂管理5要素

何做好车间管理工作 ——浅谈“人机料法环”管理 在日常工作中,我们经常能听到一些一系列管理专业名词,如“5H1W”、“PDCA循环管理 模式”、“5S”、“人、机、料、法、环”等等,但真正能够把这些管理思想深刻理解并正确 的运用到实际工作中去的人却少之又少,很多人仅仅只是理解其表层意思或生搬硬套的去使用这些管理工具,在此浅谈一下我个人对“人、机、料、法、环”管理的理解与经验。 一、“人”,即人的管理。 管理归根结底是对人的管理。在选人、育人、用人上,我们要有严格的标准限制, 人才观念,在对于管理层级的人员来说非常重要,但对于生产一线的员工来说,却不太适用,对于员工,我们需要用另一套标准来衡量,因为员工只是进行生产操作作业,对于他们的使用只需要用一个标准就可以,那就是“责任”。以责任感强弱为该员工最基本的评价基准,再结合该员工的操作技能水平、熟练程度等情况进行总评,评价得“优、良”者可再用管理层评价机制去考核“德与才”,看其是否能培养后委以重任。 2、周恩来同志说过:活到老,学到老,改造到老。当今时代,是要求人们必须终身学习的 时代。只有树立终身学习理念,只有坚持不懈的学习,才能跟上时代发展的步伐。学习的益处,只能在学习和实践中悟得,做为企业管理者,不但自身需要不断学习,与时俱进,时也需注重建立良好的学习氛围,创造学习型企业,完善的企业培训,分企业文化、管理能力、技能水平、道德素质、各项规章制度等一系列培训。通过培训,更新老干部、老员工的观念加强技术水平,同时也能对新干部、新员工融入企业,立足企业,发展企业起到莫大的作用,再者同时也能做好后备人才梯队的储备、培养工作。 4、留人:现代社会,人员流动性大,各企业订单充足,用工需求大,招聘人员不容易,而 且招聘的人员并不一定能适应本企业,用生不如用熟,企业只有在内部人员稳定上很下功夫,通过一系列的内部激励措施,精神激励(事业心、上进心、责任心)、感情激励(沟通、理解、关心、爱护)等等来稳定人员,车间管理者要特别注重与员工进行沟通,通过表扬、鼓励、奖赏等激励方法增加员工的工作信心和激情,让员工在工作中得到尊重,感受到自身的重要性,获得满足感,从而愿意留在公司发展。 二、“机”,即机器设备的管理。 机器设备是企业进行生产活动的物质条件,是进行安全生产的首要保障。作为一名生产车间管理者,应根据设备保养的复杂性,对每台设备定制“设备责任牌”,落实专人负责。公司

成功的商业模式五要素!

成功的商业模式五要素! 卓越的商业模式能够为我们的业务保驾护航。强大的商业模式能够为我们带来难以撼动的竞争优势。下文就将为你介绍好的商业模式应该在哪些方面为你助力: 1、提高客户的转换成本 你的消费者、供货商等如果改用别家产品会不会很困难或者耗费繁多? 如果你的客户使用你的系统或是平台,他能够非常方便的得到自己想要的东西,而且各种渠道都非常方便。比如,你是一个电商平台,你的分销渠道遍布全国,直达每省每市,甚至每一县每一村,同时能为你带来足够多的消费者。而其他的平台只能提供其中的一部分,那么客户是不会改用的,只会成为你的忠实客户。 2、获得经常性收入 在你的销售代表们费力签下一个新单后,客户在产品或服务到期之后还会自动续费吗?他们能为你带来持续的收入吗? 依靠经常性收入商业模式的公司特点就在于他们的初次销售通常可以带来很大的回报率或者是客户的获取成本高昂。如果这类企业依靠不断寻找新的客户去获取交易收入,就会耗费太多的成本。 如果你的商业模式能够把销售代表和客户绑在一起,同时也和你自身绑在一起,共同分享利润,一起成长,一起获利,这样才会获得更多的粘性客户。 3、利用别人为自己工作 你的商业模式能够让消费者或者第三方自愿且免费地为你创造价值吗? 如果你的商业模式能够做到利润共享,让消费者、分销商、供货商都能够在消费中获得一定的利润分享,那么你的商业模式无疑会是一个巨大的突破,帮助三方都取得利润的同时,还能够把三方都紧紧的绑在自己身边,快速的发展壮大自己。 4、有效规模扩张 你的商业模式能顾让公司业务快速简单地扩大规模、避开障碍(比如基础设施投入或者用户认可吗? 如果拥有一个相对稳定的商业模式能够满足客户日益增长的需求,那么相比那些需要不断调整策略的公司而言就获得了显著的竞争优势。 如果你的规模扩张只需要一间简单的办公室,或者是各地的孵化器的支持,那么你的模式的发展障碍几近于无,想不快速发展都不行。 5、防止竞争对手 你的商业模式能够在多大程度上让你免于残酷的竞争? 这最后的一点综合了上述所有模式的功能,想要做到这一点需要你汇集所有商

采购管理人员工作总结

采购管理人员工作总结 加强对采购的管理是企业成本结构优化、提高利润、保证企业收益的关键性环节,也是增强企业综合实力的重要途径。今天小编给大家整理了采购管理人员工作总结,希望对大家有所帮助。 采购管理人员工作总结范文一 一转眼间**年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在XX总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同XXX份,完成乙供材料计划核批价格XXX份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评

价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司

采购的五大要素

采购的五大要素 采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier),在“需求的”时间(Right Time)内,以“合理的”价格(Right Price),取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。 1。供应商 对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。 此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。 2。时间 对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。 因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。而要保持“持续供货”,不使生产线断线则是采购人员的天职,就如同军人的天职是保家卫国一般,如果不能维持工厂的正常运作,采购人员再怎么努力也将是白费。 3。价格 在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。 采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提,如果没有满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,采购人员都应予以考虑。 4。数量

人生成功必备要素(精华三篇)

[精华三篇]人生成功要素 人人都渴望拥有成功人生,那么怎样才能成功?人生成功要素精文三篇 (一) 10个成功要素--中国人的成功宝典 在中国社会想要取得成功,必须先要悟透中国人独特的民族习性。 从出发前的自我准备、到人际关系的巧妙运用、社交圈的拓展要领、自身情绪意志力的自我控制,甚至如何与同事搞好关系,与上级相处的分寸等等,这些都是中国五千年来的社会文化精髓,是迈向成功的必修课程。曾仕强教授在亚洲可谓是大师中的大师,他将超过10个简单口诀式的归纳,来分别介绍中国人获得成功的10个要素: *一表人材 一个人长成什么样是父母给的。18岁之前不要挑剔自己的长相,不要对美有固定的标准。别用第一印象去论定别人,但别人却用第一印象来论断你。不管父母生我什么样,我要让别人很乐意跟我交朋友。“要使自己从内心来改变外貌”。将自己练成一个强有力的磁铁,吸引许多人来和你在一起,那你就成功了。 *二套西装(在什么场合穿什么衣服) 跟别人配合是成功的基础之一。随和一点,人生别太自我设限,给自己更大的弹性空间。让别人对我们有好的印象。

*三杯酒量(互动的原则) 做任何事都要适可而止;做任何事都有要适量且量力而行。从人际交往中了解别人的个性。 *四圈麻将(现代社交活动) 一个人要培养一些适当的社交活动,但不要变成嗜好,赢的要装作没赢,让对方输得有面子,输了装作没输,增加互动的乐趣。常做一些有益身心的社交活动,娱乐自己,又可以增广人脉。 *五方交游:五方(东南西北中) 一个人不要故步自封,多结交各种行业的朋友。一个人想要成功,则须建立广阔的人脉,多和异业交流,增广见闻。 *六出祈山(运作的技巧) 诸葛亮为灭魏国六次出师,明知其不可为而为之,不屈不挠,经得起打击。做人不须常常承认失败或是认输,而是要勇于承认错误,力求改进与补救。因比较重要,只要努力,尽力的去做,至于结果是如何,则不需太计较。经不起风吹草动,流言中伤的友谊不是真友谊。 *七术打马(诚心的赞美别人) 拍马屁的哲学,让别人不易察觉则可尽力去拍,人人皆看得出则不可为之。术——是一种技巧,要合情合理的情况下,常常赞美别人,常利用向人讨教的机会达到赞美别人的目的。一个人要能够常常欣赏别人的长处,赞美别人。*八口吹牛

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

成功团队必备五要素

【成功团队必备五要素】 沟通+信任+慎重+换位+快乐 一、沟通 狮子和老虎之间爆发了一场激烈的战争,到了最后,两败俱伤。 狮子快要断气的时候对老虎说:“如果不是你非要抢我的地盘,我们也不会弄成现在这样。”老虎吃惊地说:“我从未想过要抢你的地盘,我一直以为是你要侵略我!” ※观点:相互沟通是维系团队的一个关键要素。有什么话不要憋在肚子里,多多与人交流,也让家人多了解自己,这样可以避免许多无谓的误会和矛盾。 二、信任 两只鸟在一起生活,雄鸟采集了满满一巢果仁让雌鸟保存,由于天气干燥,果仁脱水变小,一巢果仁看上去只剩下原来的一半。 雄鸟以为是雌鸟偷吃了,就把它啄死了,过了几天,下了几场雨后,空气湿润了,果仁又涨成满满的一巢。这时雄鸟十分后悔地说:“是我错怪了雌鸟!” ※观点:团队同事之间要相互信任,很多团队就毁于怀疑和猜忌。所以,团队成员要保持信任,不要让猜疑毁掉团队。 三、慎重 两只乌鸦在树上对骂起来,它们越骂越凶,越吵越激动,最后一只乌鸦随手捡起一样东西向另一只乌鸦打去。 那东西击中另一只乌鸦后碎裂开来,这时丢东西的乌鸦才发现,自己打出去的东西原来是自己一只尚未孵化好的蛋。 ※观点:遇到事情要冷静对待,尤其是遇到问题和矛盾时,要保持理智,不可冲动,冲动不仅不能解决问题,反而会使问题变得更糟,最后受损失的还是整个团队。 四、换位 小羊请小狗吃饭,它准备了一桌鲜嫩的青草,结果小狗勉强吃了两口就再也吃不下去了。过了几天,小狗请小羊吃饭,小狗想:我不能像小羊那样小气,我一定要用最丰盛的宴席来招待它。于是小狗准备了一桌上好的排骨,结果小羊一口也吃不下去。 ※观点:有时候,已之所欲,也勿施于人。凡事不要把自己的想法强加给他人,遇到问题的时候多进行一下换位思考,站在对方的角度上想想,这样,你会更好地理解他人。 五、快乐决定品质 小猪开始学做蛋糕,但它做出的蛋糕总是不好吃。它问公鸡师傅,公鸡想想,问它做蛋糕的原料是什么。小猪说,为了怕浪费,它做蛋糕用的全是一些快要坏了的鸡蛋, 公鸡对小猪说:“记住,只有用好的原料才能做出好的蛋糕。” ※观点:是的,只有用好的原料才能做出好的蛋糕,同样地,只有用快乐的心情才能构建起一个团队。上班之前,请把在外面的烦恼通通抛掉,带一张笑脸进来。如果所有的团队成员

(采购管理)采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识 岗位职责: 1. 采购政策: (1)负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策; (2)根据公司统一的采购政策,负责完善和实施本部门的采购制度和流程; 2. 采购流程: (3)采购招标管理: ①根据需求部门计划或专项采购报告,协助审核确定是否需招标采购; ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导,经批准后组织实施; ③负责采集供应商信息资源,形成竞价机制; ④协助组建采购评标小组,评审并确定供应商。 (4)采购合同管理: ①会同需求部门与供应商进行谈判(内容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等); ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送法务部审核,呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批; ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; ④协助完成采购合同的签订; ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 (5)采购工作: ①收集、分析市场信息(价格、质量、供应商资质等),建立并优化采购信息数据库(如:种类、规格、质量、价格、使用情况等); ②编制采购计划、分析采购指标: ③控制采购成本、质量,提供最佳采购方案、策略。 (6)执行采购计划: ①负责审核相关部门新增采购计划,审核后分别报后勤经理、部门负责人审批,再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批; ②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作; ③协助后勤编制和谈判采购合同,并督促合同的履行; ④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续; ⑤制定采购表格,并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告; ⑥与使用部门沟通、了解使用情况,跟踪货物使用寿命,并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 3. 供应商管理: (7)负责梳理现有供应商,建立、更新供应商信息库,优化整体供应商结构及供应配套体系; (8)协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作; (9)针对关键供应商,与财务部门一起建立季度对账制度,并对对账产生差异进行调查追踪 (10)定期审核关键供应商清单。 采购员的工作职责主要有:

成功五要素

成功五要素 人要取得成功,取决于多种原因与要素,但凡成功者,必须具备五要素: 第一要素:目标。 不论任何一件事,我们都会有自己的目标,没有目标,何来成功?目标就其字面意义,我所理解的是:“目”指的是目的地,“标”指的是标准,“目标”就是你对到达的目的地有一个什么样的标准。吃饭穿衣,标准高的你会选择好的,标准差的,选择肯定是可以就行;“目标”或者说是你对某件事期望达到一个什么样的结果,目标能不能实现,取决于多种因素,但成功赋予只有一部分人,原因在哪里呢?在我们向目的地进发的时候,路途中这样和那样的风景总是扰乱我们的视线,结果导致我们偏离了自己最初的目标,成功者只是始终如一地向着自己的目的地坚持不懈地前进着,视若无物,心无杂念而已。 第二要素:成功率。 做事不单是要把它做完,做好,更重要的是如何展示出它的效率、成功率;也许我们做十件事,可能都面面俱到,但每件事可能又都留有余地,也就是离成功总差那么一点距

离;成功率讲究的就是你做事的结果,没有结果的事就如同没做一样,半途而废的事更说不上成功与效率啦。 第三要素:成功的代价。 每个人的成功都必须付出代价,没有不劳而获的事情等着你,你想成功,首先就得考虑你应该付出一些什么而期望得到什么也就是你准备拿什么来做,达到一个什么样的目的。每个人成功的代价不一但必须要明白做什么都得付出。 第四要素:满意度。 成功是用眼泪赚来的,但一定由欢笑为它加冕。“确信自己在深爱的工作岗位上做得不错,也是一种成功”,满意取决于心态。满意度不仅仅是自己对自己所做事情的一个认知,还是处事时给人的一种印象,满意度是没有定义的,要想满意,没有最好,只有更好! 第五要素:精神世界的思想和信仰。 成功不是犯人身上的枷锁,也不是规范一切的模块,更不是刻板冷酷的大印,它就是每个人的指纹,每个人的眼神,是个性的表现与彰显,我们所需要的就是鼓起勇气,却了解自我,去实现自我。“霍华德·惠特曼曾说过:“成功常随

八大成功要素

公司文化墙的诠释 目标清晰、意向强烈、完整计划、迫切行动、调适心态、 修正行为、面对现实、自律坚持 1、目标清晰:确定清晰的目标,公司把目标传达到团队中的每个人,从而使每个人对团队的目标清晰,结合个人的目标,一起努力。“新生活是从选定方向开始的”,这句话启示我们:在生活中,许多人之所以不能成功,缺少的不是能力,而是没有正确的指导方向和明确的目标,因此,人生成功的关键就是人生目标的确立。在我们公司里有年目标,季度目标,月目标,周目标以及每一天我们业务经理在给你们指定的目标。售后技服部的目标是什么呢?是不是叫我们每一个客户都满意,装出去的机器客户不会说怎么马虎大意。所以我们每个伙伴要和公司保持一致也要有清晰的目标。这样我们每天上班才更清晰自己该做什么。大家说对不对? 2、意向强烈:制定目标以后,不能停止不前,否则永远不能到达成功的彼岸。心中要时刻存有成功的欲望,因为只有这个强烈的意向,才能有足够的动力。你的意向越强烈业绩会更好。

你的经理把我们团队目标确定后,要让每个人的目标明确、可量化、看得到,每天要去检查,从而把个人的强烈意向汇聚成整个团队的意向。好好利用我们的3张表。在三张表可以读出很多信息。 3、完整计划:计划要按照可度量的、具体的、完整的原则制定,它是目标和意向的一种表现,也是行动的前提。保证计划的完整性才能使你有条不紊地走向成功,所以完整的计划是成功中一个重要环节。天天要走多少货,一天要打多少电话,一个月才两百个电话够吗?电话都有效吗?要开发多少客户?客户的忠诚度怎么样?我要怎么做才可以达到我的目标,要团队达到什么样的指标。 4、迫切行动:有了完整的计划,意向也非常强烈,但是不采取迫切的行动,只是今天等明天,明天等后来,那将也只是以失败告终,所以想要成为文武双全的销售明星,让顾客超出意望、惊喜不断,必须紧盯着目标,从迫切行动开始,就要迅速行动起来,而且整个团队都应该有这种迫切迅速的行动,才能具备成功的一种可能性。天天在QQ上傻等,天天不主动打电话,天天无精打采,迷迷糊糊的、甚至有些同事还睡觉。老是给自己设障碍找借口,说市场不景气了,我的地区不

采购部门管理规章制度

宁波朗格美家家居用品有限公司 采购部门管理规章制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。 二、目的作用 1、作为采购部开展工作的规范依据。 2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据 三、采购部人员职责及管理制度 1、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 2、建立完善的采购管理制度,对供应商进行合格供方评定工作; 3、编写统一格式的采购计划,内容包含数量、质量、价格等采购要求; 4、与供应商的比价、议价、谈判工作; 5、经与供应商谈判后,签订采购合同,合同归档,来料及协助检验部做好进货以及检验事宜; 6、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情况,确保采购计划能如 期、如质、如量的完成; 7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; 8、每年度对原有合格供方进行复审,淘汰不合格的供应商; 10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本。 11、执行公司质量方针,质量目标的落实; 12、负责与供应商以及其他部门的协调工作; 13、积极参与紧急的、临时的采购工作; 四、标准采购作业程序 (一)请购单的开立、递送 1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明物资、商品的品名、规格、 数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。

采购十要素

采购管理九要素 酒店采购管理工作是酒店成本控制的一个重要环节,同时,采购工作虽不直接向客人提供服务,但其工作的好坏将直接影响到整个酒店向客人提供服务的质量。因此,做好酒店采购工作的管理是十分重要的,有利于提高酒店的服务质量和经济效益。 对采购工作的管理与控制,主要是由酒店采购经理负责的,由于采购工作具有涉及面广(涉及到酒店内部的成本控制、财务以及客房、餐饮等生产和服务部门,还有外部众多的供应商、中间商),情况复杂,政策性、季节性和随机性强,灵活性大等特点,因而对采购经理本人及其管理工作要求较高,要做好对采购工作的管理与控制,采购经理必须抓好以下九个方面的工作。 一、重视采购员的思想教育工作 经理对采购工作的管理主要表现在对采购员的管理上,他的管理意图,对市场情况的掌握,供应商的选择以及对酒店成本的控制等等,都要通过采购员的工作体现出来,因此,做好对采购人员的管理工作极为重要。 针对采购工作的管理主要表现在对采购人员的法制教育、职业道德教育,提高其抵制不正之风的自觉性,树立坚强的组织观念和严明的纪律性。同时,要培养其企业主人翁的责任感,敬业乐业、爱店如家的职业道德和为酒店精打细算、廉洁奉公、不谋私利、不徇私情,秉公办事的思想作风。 二、明确分工与职责,明确权利与义务 科学明确的分工是良好协作的基础和有效管理的手段,而合理授权则是实现职责的必要条件。对采购员在明确其业务及职责范围后,要充分信任与授权,使之有独立自主处理问题的权利,能想方设法,克服困难,完成任务,不必事事请示,但要有事事汇报制度,采购员应将每天工作中遇到的问题、处理的方法以及每天的到货情况等写上《每日工作汇报簿》以便经理检查、发现问题时随时解决。 三、严格要求并指导采购员学习与掌握必要的商品知识以及采购知识与技能在现实生活中,包括酒店行业,购买质次价高的假冒伪劣商品,吃亏上当的事屡见不鲜,一个很重要的原因就是缺乏必要的商品知识,对所购买的商品不了解,结果不仅损害了酒店客人的利益,而且使酒店企业本身蒙受不应有的,甚至是巨大的损失。防止这种情况发生的办法之一就是要求采购员必须掌握必要的商品知识——至少是他所分管的范围的商品知识,包括商品的特性、产地、规格、用途、

成功人生十大要素

成功人生十大要素 一个人或一个组织要取得大成功,要成就一番真正的大事业,其难度和必然迟早遭遇到挑战,远远超乎台下围观者的想象。我对上百名世界一流或伟大的成功人士(科学家、企业家、思想家、政治家、艺术家)的成功过程及其成功要素进行了一些研究之后,发现成功的途径虽然千差万别,但成功内质却异构同质,其中许多决定性要素却是基本一致的。这意味着,人生的成功其实有着可以学习和遵循的方法。一个智力智力正常的人,只要遵循历史上许多杰出、伟大人物的成功方法,并且愿意为之付出艰苦的努力,同样可以成就一番事业。 许多没有取得成就甚至没有真正去努力的人,总是把自己个人的失败归因于外部环境条件的不匹配不成熟;但事实却是--在同样的环境下,同样起点甚至起点更差的人却难过艰苦卓绝的奋斗取得了巨大的成功。环境当然影响环境中的每个人的成长,但杰出的人却并不被环境所限,而是超越环境限制,获得令人惊异的成长。 原因何在?原因在于:成功者与失败者对待自己和环境的态度、调适自己与环境的关系的出发点不一样。成功者充分利用环境中的所有因素包括不利因素,将其化作对自己磨练成长的有利因素,敢于取舍,甚至在某些方面做出巨大牺

牲,集中所有力量,专心追求自己的目标,从而形成了聚焦效应和压力转化为动力的能量守恒转化效应。失败者则安于现状,完全被环境所限制甚至塑造,丧失了自身应有的能动性,其结果必然是平平凡凡,消磨于环境遏制牢笼之间。 我最近总结所研究过的上百名成功人士的成功规律,发现成功人士必然具备以下十大要素当中的绝大部分优点。我们要牢记的是,成功并不是成功自己找上门来,成功是成功人士历尽艰辛,用智慧和踏实的劳动,克服困难,逐渐创造出来的,创造的过程同时也是成就一个人自身的过程,人自身成功到什么程度,事业就能成功到什么程度。 一、很强的目的性或目标性 中国人爱把它叫做志向,立志,其实质是有很清晰的工作、奋斗目标。我最近有个很大的启发,就是凡事都要围绕自己想要达到的目标去做事,凡是无益于达成自己目标的事情少做甚至坚决不做,即无论在工作、生活上,绝不做无用功。因为无用功表面看都是有用的东西,但其实对于实现目标劳而无功,徒然浪费表情和时间,成了反作用。 凡是成功的人,做人做事都有很强的目的性,目标十分明确坚定。想想毛泽东、拿破仑、牛顿、居里夫人、爱迪生、老福特吧,这些人很清楚自己要达到什么目标,然后就埋头苦干,在工作中不断改进工作方法。做事目的性不强的人必然浪费时间,而时间是成功者所能拥有的最大财富资源之

采购部管理制度

采购管理制度 一、总则 采购制度是严格按照公司的标准要求所制定。使其采购过程简化、程序可循,做到有据可查、防范风险、降低成本,便于加强采购工作的管理,提高采购工作的效率。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、采购部工作内容及职责 (一)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。(二)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。(三)负责公司工程所需材料的采购工作。 (四)负责供应商的开发、管理及维护工作。 (五)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 (六)大项材料必须做招标采购,其他材料询价必须三家供应商以上参与。(七)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。(八)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。(九)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 (十)建立采购档案:将采购相关资料进行电子文档和书面文档分项管理;每一年的材料供销合同与相关文档统一管理;材料询价单、材料询比价表、材料审批表统一管理。 (十一)完成领导交办的其他工作。

三、工作指导流程 采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了项目的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在项目实施的过程中,采购部需要项目部、行政管理中心、财务管理中心等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。 (一)项目过程中指导流程 1、在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以便更好的达到在以后的施工中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2、项目正式运作后,采购计划由具体项目经理提供《项目用料清单》(见附表1),经总经理批准后,统一下达到采购部。收到材料请购单后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。 3、采购部接到《项目用料清单》后,根据所需材料的规格、数量、质量要求及项目所在地等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家—5家发出《材料询价单》(见附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购评估委员会根据几家供应商的《材料询比价表》(见附表3)进行评价、定价后确定其中的一家或者几家进行供货。由采购负责人正确填写《材料审批表》(见附表4),经审批确定后,采购部与供应商签订《材料供销合同》,同时向项目部通知其准备收货。

采购的五大要素

采购的五大要素标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(RightSupplier),在“需求的”时间(RightTime)内,以“合理的”价格(RightPrice),取得“正确的”数量(RightQuantity)、“符合品质要求的”(RightQuality)物品与服务。 1。供应商 对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。 此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。

2。时间 对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。 因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(LeadTime)及周期时间(CycleTime),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。而要保持“持续供货”,不使生产线断线则是采购人员的天职,就如同军人的天职是保家卫国一般,如果不能维持工厂的正常运作,采购人员再怎么努力也将是白费。 3。价格 在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。 采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提,如果没有满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,采购人员都应予以考虑。 4。数量

企业成功经营的五大要素

企业成功经营的五大要素 1、领导力决定一切 2、管理只会产生效益 3、只有创意行销,才会获得大的利润。 4、塑造学习型的团队 5、小成功靠个人,大成功靠团队 一、领导力决定一切 用人的四个标准:忠诚度态度能力绩效第一 激励员工的三要素:薪金待遇角色定位环境 创造一流的环境:工作环境学习环境人脉环境生活环境 (人才的竞争,团队的竞争。人性有两点追求快乐,逃离痛苦) 二、管理出效益 小企业:人亲力亲为 中型企业:制度有所为有所不为 大型企业:靠文化无为而治 三、创意行销获取大的利润 *只有创意行销,才会获得大的利润 *未来21世纪企业最成功的经营管理模式是把企业创建成一个学习型的组织;企业保持恒久不变的核心竞争力;永远比竞争对手学习的更快、更好。 *每天进步1%;交流互动,沟通学习;学习型组织五个步骤 *学习型组织五个步骤:改善心智模式;自我超越;团队学习;建立共同的愿景;系统思考。 智慧点金:企业成功经营最关键的就是:领导、管理、行销、学习和团队。我们每个企业只要做好这五个方面就可以使企业基业长青。 四、塑造学习型的团队 塑造鹰一样的个人 1、明确的目标 生活中的四种人1、忙2、茫3、盲4、有明确目标的人 美国斯坦福大学的报告:27%没有目标(人渣);60%目标模糊(人手);10%目标明确(人才)3%目标明确,详细计划,超强的行动力。(人物商界领袖、政治明星) 博恩崔西:成功=目标 2、下定决心的信念试着做下定决心(全力以赴) 3、积极正确的观念观念→行动→结果→心境→观念 4、培养良好的习惯习惯成功法则(一种行为习惯,一种思考习惯) 5、超强的行动力成功属于超强行动力的人;成功等于在最短时间内,采取最大量的行动,达到最佳结果。 智慧点金:企业的主体是人,每个个体的成功对于企业来说也是非常重要的。只要我们有明确的目标、坚定的信念、正确的观念、超强的行动力,并把这一切形成习惯,我们就会像大自然中的鹰一样在天空中任意翱翔。

采购人员如何做好采购管理工作

采购人员如何做好采购管理工作 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 日期:2010年11月6-7日上海 培训费用:2800元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命等问题,通过培训、大量案例分析和模拟谈判,使学员理解战略采购的深刻涵义,掌握如何应用战略采购思想,优化采购渠道,充分整合外部资源,不断降低成本;采购如何前期参与工程开发,推产品进标准化,打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训,整合内部需求资源,打破供应商垄断,实行统一采购,增加采购谈判筹码,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训大纲 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析:某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4 大误区与4 大创新 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段 案例分析:某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析 3、如何构建采购(Sourcing)与buyer 分离,强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析:苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议,PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析:某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 3、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析:美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 4、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析:日本丰田汽车刹车踏板缺陷全球找回的教训案例分析 第二部分询价、比价、供应商成本构成分析——采购谈判的基础 一、询价技巧 1、如何在询价中使采购人员从外行变内行

采购员成功的七大要素

采购员成功的七大要素 美国沃尔玛公司采购CEO说进:优秀的采购是企业成功的一半,成功的采购人员应至少具备下列要求: 一、操守廉洁: 面对各种供应商,总有一些个别的会想办法以金钱或利益来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无高尚的职业操守,有可能掉入个别供应商的陷阱而不能自拔,进而任由供应商摆布。有句名言,很值得我们共勉,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱。“嗟来之食”吃下去会肚痛的。不要心存侥幸,纸难包火,否则,必遭公司与社会唾弃,致使身败名裂的下场。 二、掌握市场: 零售业是将各种民生消费品卖给最终消费者的行业。故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,必竟市场的变数太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,始能百战百胜。 三、精打细算: 有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理名言。 意思是:若因商品销不对路,或价格太贵,卖场人员使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松。因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。 采购人员必须能精打细算,让供应商牺牲一点利润,但销售量提高了,供应商的总利益会不降反升的。 四、积极认真: 现代零售业讲求的是速度和效率,否则就被淘汰出局。采购人员必须以积极认真的态度来工作,否则很难成功。 五、创新求进:

商场如战场;商场好似逆水行舟,不进则退。零售业需要采购人员有不断进取、时时创新的精神。随时以新点子或新创意来改善自己的工作方法,以提高效率与效果。同时在商品组合方面也不断创新,如此成功才可到来。 六、适应性强: 采购是个机动性的职位。对市场及供应商均须随时掌握,开发新的商品或供应商是采购的重要职责之一,故东奔西走是家常便饭。因此,采购人员必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区。身为采购对其所负责之利润预算要负全责,其压力可想而知,采购必须将压力变为动力。这是一项劳心劳力的工作,劳心是指竭尽脑筋、千方百计地把工作做好,劳力指辗转各地体力之负荷,要做好采购的工作,须事先有如此心理准备。 七、团结合作: 表面上看,采购工作似乎是单打独斗,但事实却却相反。采购工作不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支援,工作才能无往而不胜。身为采购必须消除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队精神,并以公司的利益为前提。我们必须发挥公司整体的力量,与对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,公司才可在市场上永续经营。 以上七项成功的要素,请采购人员应予切记。

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