论高校财务档案管理信息化的影响因素及对策

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作者：樊丽君

来源：《新教育时代·教师版》2016年第22期

摘要：随着信息时代的到来，不同的行业领域对信息化技术都得到了一定的运用。当

前，我国高校的财务档案管理存在着一定的问题，而财务档案管理对信息化技术的运用是非常重要的。本文主要阐述了财务档案的主要内容和当前高校财务档案管理存在的弊端，分析了高校财务档案信息化管理的影响因素，并且提出了高校财务档案信息化管理的合理对策，从而能够为高校档案管理的信息化建设作出积极的贡献。

关键词：高校财务档案管理信息化影响因素对策

前言：

高校是培养人才的重要摇篮。而高校财务的信息化管理工作能够为高校的发展建设提供积极的保障。在当前的信息化背景下，对财务档案进行信息化管理是非常重要的，能够使财务档案管理更加科学，并促进档案管理效率的提升，有助于高校信息资源的利用与发展。

一、高校财务档案信息化的内涵

高校的财务档案是指学校在财务管理和活动中直接形成的对今后工作具有保存、查考和利用价值的会计核算专用的材料，它主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表等，是记录和反映高校经济业务活动的重要资料和凭据。财务档案信息化管理是指会计电子档案的管理。而会计电子档案是指存储在硬盘、磁盘、光盘等磁性介质的会计核算的专业材料，主要包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。这些资料和凭证具有严密的数据平衡性、时序性和逻辑性，不可随意更改。由于各高校财务管理部门在实现会计电算化后，产生了若干依附于现代化设备上的磁性介质的数据与文件，会计管理人员的做帐以及核算等所有日常工作和历年会计资料的调阅完全要求在计算机等现代化设备上完成，使高校会计档案赋予了许多新的内容和使命。因此，高校财务档案信息化管理势在必行。

二、高校财务档案信息化管理的影响因素分析

随着网络时代的到来，在不同的行业领域内对信息化技术都有着广泛的应用。而作为高校的财务档案管理工作来说，由于学校领导对现代信息化技术运用的认识不够，也就对高校的财务管理水平面产生了一定的影响。