智能卡门锁管理软件使用说明19.0
H U N E智能门锁管理软件使用说明19.0
HUNE 智能卡门锁管理系统由计算机主机、卡片读写器、管理软件组成。负责发行各功能卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询等功能。
管理系统通过发行各功能卡管理门锁。功能卡按能否开门可分为非开门卡和开门卡。非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护；开门卡作为门锁的匙卡。非开门卡：安装卡、安装卡2、时钟卡、清除卡、密码卡、退房卡、封闭卡、黑名单卡。开门卡：宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡。
注：不同的系统可能不支持某些类型的卡片。必须使用智能门锁原厂提供的卡片读写器、管理软件、卡片。
1运行环境
硬件
Pentium133以上主机，128M或128M以上内存，10G以上硬盘；有一个空余的串口。
软件
Windows2000以上版本。
2硬件连接
智能卡读写器通过一条RS-232通讯电缆，与计算机串口（COM1或COM2）连接，用通讯电缆的九针接口与计算机的RS-232接口相接，水晶头接口与读写器相接。智能卡读写器输入电源为DC 12V，智能卡读写器电源接口通过变压器连接到220V交流网上。读写器红灯为电源指示灯，读写器连接好电源后红灯长亮，在读写卡片的过程中红灯闪烁，此时不可移动卡，以免读卡出错或写入卡片数据不正确。
3软件安装
本系统配有1张安装光盘。在Windows 2000/XP下运行光盘HuaNeng的SETUP.EXE安装程序,按提示操作即可完成系统软件的安装。安装程序默认的安装路径是D:\HUNELOCK，用户可根据自己的实际情况选择具体的路径。推荐使用默认安装路径。
详细软件安装步骤如下：
1)打开光盘双击“HuaNeng”，出现界面如图1；
SETUP.EXE
图 1
2)双击“SETUP.EXE”，出现界面如图2；
Next
图2
3)点击
Next
图3
4)可点击
图4
5)点击
图5 6)点击
4系统登陆
在电脑左下角点“开始”，选“程序”选“HUNELOCK”，再点选“LOCK”，如图6,
点击这里
图6
或直接双击电脑桌面图标，即可运行系统。
如果是第一次运行，请先注册软件，如图：，点击
<确定>，出现“系统注册”窗口，如图：，按提示，调整时钟（如果所显示的时钟与实际时钟一致，则不用调整），记下软件ID、销售商ID（第一次由厂家提供）、客户ID、序列号，拨打供应商电话索取注册码（使用期限由供应商自定，如定无限期本次要注册码后系统长期使用），在注册码栏输入注册码，按<注册>。
程序运行后会出现一个“密码校验”的窗口，如下图，在操作员下拉框中选择自己的身份标识，在窗口的密码栏里输入自己的密码，按<确定>，密码校验正确则可进入系统。
图密码校验
注：当操作员框处为空白时，需以密码“HN888”进入系统。进入门锁管理系统主界面（见下节）。
5系统主界面
系统主界面由四部分组成：主窗口、菜单栏、快捷按钮栏和信息栏组成。
快捷按钮栏
主窗口
信息栏
图系统主界面
5.1 菜单栏
菜单栏由“联机”、“操作员管理”、“房间设置”、“前台管理”、“发行匙卡”、“发行维护卡”、“报表”、“系统管理”、“退出”等菜单项组成
1.“联机”：
用于建立计算机与卡片读写器的通讯链路。当进入系统时，会自动联机，若联机成功，会有信息提示卡片读写器所连接的计算机串口号；若联机失败，则请检查卡片读写器的电源是否打开以及数据通讯线是否连接良好，然后再尝试联机。
2. “操作员管理”由子菜单项“操作员设置”和“修改密码”组成。
1)“操作员设置”用于对系统操作员的管理，包括增加、修改和删除操作员，及对操作员的操作权限设置。
2）“修改密码”用于操作员修改自己的登陆密码。
3. “房间设置”用于设置宾馆酒店的房间信息，包括房间信息的录入以及发行各功能卡对门锁设置。由“客
房”、“公共房间”两项组成。其中“客房”部分由“楼栋管理”、“楼层管理”、“房间管理”三项组成。
4. “前台管理”该功能是系统的核心部分，由酒店的前台操作员使用。负责客人入住登记，发行宾客卡。
处理客人预订、入住、续房、退房等工作。由“入住”、“订房”、“入住订房”、“续房”、“退房”、“修改房态”
等组成。
5. “发行匙卡”用于发行开门的钥匙卡，包括发行宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡等。
6. “发行维护卡”用于发行信息设置类卡片，包括发行安装卡、安装卡2、时钟卡、退房卡、封闭卡、清
除卡、黑名单卡、密码卡等。
7. “报表”用于查询相关报表，包括卡片报表、入住报表等。
8. “系统维护”用于查看门锁记录、操作日志，设置系统参数等。
9. “退出”用于退出门锁管理系统。
5.2快捷按钮栏
快捷按钮栏提供进入常用模块的快捷方式。
5.3信息栏
信息栏用于显示用户信息等。
系统安装完毕，需对系统进行初始的设置才能进入系统正常运作，因此一般先进入“操作员管理”，设置好操作员；进入“房间设置”编辑好所有房间，发行安装卡（安装卡2）、时钟卡对门锁进行使用前设置；“前台管理”日常启用；“发行维护卡”和“系统维护”需要时使用。
6操作员管理
按系统主界面快捷按钮栏的<操作员设置>按钮，进入“操作员设置”窗口。
操作员设置窗口如下图，由操作员列表，操作员信息，操作员权限和功能按钮组成。
操作员列表显示已设置的操作员；操作员信息用于编辑操作员的资料；权限用于设置和显示记录指针所指向
的操作员的权限。
图操作员设置
6.1 增加操作员
按<增加>，操作员姓名栏输入操作员姓名，长度为20个字符；密码栏和核实密码栏输入一致的密码，长度
为10个字符；点击权限内的小方框设置操作员权限，‘√’为选择；按<确定>保存。如图增加操作员。
图 增加操作员
6.2 修改操作员信息
修改操作员的姓名和权限。在操作员列表点选要修改的操作员，按<修改>，编辑姓名或权限后，按<确定>。若要放弃修改，可按<取消>。(修改密码请见6.4)
6.3 删除操作员
在操作员列表点选要删除的操作员，按<删除>，在确认窗口按<是>删除。
6.4 修改操作员密码
修改当前操作员的密码。选择菜单项“操作员管理”->“修改密码”会弹出“修改密码”的窗口，旧密码栏输入原先的密码；新密码栏和核实密码栏输入一致的新密码；按<确定>，则修改密码成功，请记住新密码。
2. 输入姓名
3. 输入密码
4. 再次输入
密码
6. 按<确定>
图 进入“修改操作员密码”
图 修改操作员密码
修改密码
7初始化卡片
在使用新卡发行各功能卡前，需对新卡进行初始化，目的是使新卡成为本系统可使用的卡。初始化过的卡片不必再初始化。
操作：放卡到读写器，按系统主界面快捷按钮栏的<初始化卡片>按钮，弹出初始化成功提示窗口后取卡。如此操作对多张新卡进行初始化。
注:
某些系统不支持初始化卡片功能，系统界面可能不会出现“初始化卡片”按钮。
必须使用智能门锁原厂提供的卡片。
8房间设置
该功能用于录入宾馆酒店各个楼栋、楼层及房间的资料，并发行设置卡（安装卡、时钟卡、密码卡等）对房间进行信息设置和维护。在录入房间资料前，必须先对酒店的所有房间布局及基本信息了解清楚，以免混乱。按系统主界面快捷按钮栏的<房间设置>按钮，进入“房间设置”窗口。
“房间设置”窗口如下。有三个标签页，包括“楼栋管理”、“楼层管理”、“房间管理”。房间信息按树形结
构管理，先设置好楼栋，再在对应的楼栋上设置楼层，再在对应的楼层上设置房间。
图房间设置图房间设置->楼栋管理
8.1 楼栋管理（见图房间设置->楼栋管理）
附：记录指针按钮组的使用：
|< ：记录指针指向数据库的第一条记录。
<- ：记录指针指向数据库当前记录的前一条记录。
-> ：记录指针指向数据库当前记录的后一条记录。
>| ：记录指针指向数据库的最后一条记录。
按<增加>，楼栋编号自动生成，楼栋名称栏输入楼栋名称(如“**酒店”)，按<确定>保存，否则按<取消>放弃编辑。如果有多个楼栋，则一一添加，系统可支持最多20个楼栋。（注：楼栋名称不能有重复）
图 增加楼栋
8.1.2 修改楼栋名称
如下图，楼栋列表中点选需要修改的楼栋，按<修改>，楼栋名称栏输入楼栋名称，按<确定>保存，否则按<取消>放弃编辑。
图 修改楼栋名称
3. 按<确定>
2. 按<修改>
4. 按<确定>
2. 输入楼栋名称
3. 输入楼栋名称
1. 选择要修改的楼栋
按动记录指针按钮>|到最后的记录，按<删除>，在确认窗口按<是>删除该楼栋。
注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除；若删除的楼栋下有楼层，需先删除该楼栋下的楼层。
8.2 楼层管理（见图房间设置->楼层管理） 8.2.1 增加楼层
如下图，从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，按<增加>，楼层编号自动生成，楼层名称栏输入楼层名称(如“一层”)，按<确定>保存，否则按<取消>放弃编辑。如果有多个楼层，则同样方法一一添加，一个楼栋最多可设32个楼层。（注：楼层名称不能有重复）
图 房间设置->楼层管理 图 增加楼层
8.2.2 修改楼层名称
如下图，从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，楼层列表中点选需要修改的楼层，按<修改>，楼层名称栏输入楼层名称，按<确定>保存结果，否则按<取消>放弃编辑。
图 修改楼层名称
4. 按<确定>
3. 按<修改>
5. 按<确定>
从楼栋名称下拉框中选择楼层所在的楼栋，按动记录指针按钮 >| 到最后的记录，按<删除>，在确认窗口按<是>删除该楼层。
注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除；若删除的楼层下有房间，需先删除该楼层下的房间。
8.3 房间管理（见图房间设置->房间管理）
图 房间设置->房间管理
8.3.1 增加房间
从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，按<增加>，房间编号自动生成，房间名称栏输入房间名称(如“101”)，（以下可不填，房间类型下拉框中选择房间类型，房间单价栏输入房价，房间配置栏输入房间的相关配置说明），按<确定>保存，否则按<取消>放弃编辑。如果有多个房间，则同样方法一一添加，一个楼层最多可设99个房间。（注：房间名称不能有重复）
图 增加房间
8.3.2 修改房间资料
如下图，从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，房间列表处点选需要修改的房间，按<修改>，修改完毕按<确定>保存，否则按<取消>放弃编辑。
图 修改房间资料
8.3.3 删除房间
从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，按动记录指针按钮>|到最后的记录，按<删除>，在确认窗口按<是>删除该房间。（注：为防止记录误删，每次都从末记录开始删除。） 8.3.4 编辑房间类型
系统已有默认房间类型供选择，客户也可根据自己的需要编辑房间类型。如下图，按房间类型下拉框右侧的小按钮会弹出“设置房间类型”的窗口。
图 进入“设置房间类型”
2.选择要修改的房
8.3.4.1 增加房间类型
见下图增加房间类型，在箭头“
”上方的编辑框输入房间类型、房间单价等信息，然后按向下“”箭头即可，箭头下方的列表所显示的为已设置的房间类型。
8.3.4.2 删除房间类型
从箭头下方的列表中点选要删除的房间类型。然后按向上箭头“”即可。
注：
如要修改某种房间类型的信息，可先删除，再增加即可。
图 增加房间类型
图 删除房间类型
通过以上步骤录入房间信息后，便可以发行安装卡、安装卡2（某些系统不需要安装卡2）、时钟卡等对门
锁进行信息设置。门锁使用前必须经过一系列的信息设置，才能正常运行。门锁设置的过程为：1.用安装卡对门锁初始设置，2.用安装卡2对门锁设置，（某些系统不需要安装卡2），3.再用时钟卡调整门锁时钟，4.开始发行开门卡正常开启门锁。以上顺序不能颠倒，各功能卡的制作请参考本说明书。
8.3.5 发行安装卡
安装卡，用来对门锁进行初始信息设置，包括地址信息、密码信息等。每个房间对应一张安装卡，若有n 个房间，则需做n 张房间安装卡，为避免搞混乱，请用标签对每张卡作标记。该操作是门锁设置是否正确的关键，因此要谨慎操作。
操作：
从楼栋下拉框中选择房间所在的楼栋，楼层下拉框中选择房间所在的楼层，房间列表中点选需要发行安装卡的房间，放好卡片，按<安装卡>，依照提示发出安装卡。持发出的安装卡到对应的房间对锁设置（碰卡）。
注释：
只有未有信息的门锁才接受安装卡的信息。已有信息的门锁如要改设其他房间的信息，需先发行清除卡把门锁信息清除，（也可按住电路主板上的“S1”按钮3秒以上再松手实现硬清除信息），然后再发行安装卡、安装卡2安装信息。如何判别门锁是否已装信息？当碰卡，红灯闪一下，蜂鸣器没有响声，则门锁为未有信息的。（某些系统，当碰卡，先量绿灯，再亮红灯，蜂鸣器“嘀.嘀.嘀.”几声响的门锁也是未有信息的。）
图 发行安装卡
8.3.6 发行安装卡2
安装卡2，用来进一步对门锁信息设置。（Mifare1卡门锁系统不需要安装卡2）。系统内所有门锁可共用一张安装卡2。
操作：
放好卡片，按<安装卡2>，依照提示发出安装卡2。持发出的安装卡2到对应的房间对门锁操作（碰卡）。
2. 选择要发卡的房间
8.3.7 发行时钟卡
时钟卡，又名时间维护卡，用来调整门锁时钟。该卡可对系统所有门锁校正时钟。
操作：
放好卡片，按<时钟卡>，依照提示发出时钟卡。持发出的时钟卡到需要调整时钟的房间对锁设置（碰卡）。
注释：
门锁内带实时时钟，门锁时钟的时间必须和实际时间一致。碰开门卡时，门锁会读取开门卡的终止时间并与门锁时钟的时间比较，如果门锁时钟的时间已超过开门卡的终止时间，则开门卡失效。因此，要经常维护门锁的时钟，（建议三个月全面维护一次），以保证门锁时钟准确，防止出现误判现象。时钟卡所记录的时间是当时发行时的时间，因此每次维护时钟都必须重新发卡，必要时还要弥补由于人工操作的误时，可通过设置时钟卡的时间正偏差来弥补误时。
8.3.8 发行清除卡
清除卡，用于清除门锁信息，恢复到出厂状态。该卡对系统内所有门锁有效。
操作：
放好卡片，按<清除卡>，依照提示发出清除卡。持发出的清除卡到对应的房间对门锁操作（碰卡）。
注释：
若门锁的安装信息出错，如门锁编码不正确等，可发行清除卡把该门锁的信息清空，然后再发行安装卡安装信息。若直接碰清除卡清除失败，可用硬清除方法：a.感应卡锁硬清方法:电路板接上电源，按住电路主板上“S1”标记的微动按3秒以上再松开，最后蜂鸣器“嘀”一声响，则清除信息成功。b.IC卡锁硬清方法:电路板接上电源，按住电路主板上“S1”标记的微动按钮，同时插入清除卡（注意插入清除卡时必须确保微动按钮被压住），蜂鸣器“嘀”一声响，松开微动按钮则清除信息成功。
注：
门锁硬清信息后会将黑名单区的所有黑名单清掉。
9 发行匙卡
该功能用于发行宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡等用于开启门锁。见图 “发行匙卡”菜单选项。 ● 宾客卡——能开对应的房间，受时间限制，可设置开反锁和常开功能； ● 楼层卡——能开对应楼层的房间，受时间限制，可设置开反锁和常开功能； ● 楼栋卡——能开对应楼栋的房间，受时间限制，可设置开反锁和常开功能； ●
应急卡——能开系统的所有房间，可设置是否受时间限制，可打开反锁；
图 “发行匙卡”菜单选项
9.1发行宾客卡
操作：
选择菜单项“发行匙卡”->“宾客卡”,(或点击快捷方式按钮<宾客卡>),会弹出“宾客卡”的窗口如下，客人栏输入客人姓名；房间栏输入房间名称,或点击房间栏右侧的按钮打开房间选择窗口点选房间；结束时间处选择结束时间；如有必要可以选择“开反锁”、“常开”、“终止旧卡”、“开门次数”、“卡数”等附加功能；放好卡片，按<发卡>，依照提示即可发出宾客卡。
注释：
“开反锁”：即使客人在室内反锁了，具有“开反锁”功能的匙卡也可以开启门锁；
“常开”：每次碰卡，门锁交替开关锁。例如，碰一次卡门锁开启并一直处于开锁状态，需要再碰一次卡门锁才能闭锁。
“终止旧卡”：具有“终止旧卡”功能的宾客卡开门后，可以将之前发行的该房间的宾客卡终止掉； “开门次数”：具有“开门次数”限制的宾客卡只能在指定次数内开启门锁，一般用于客人观看房间用。
注：某些系统可能不具有 “开反锁”、“常开”、“终止旧卡”、“开门次数”等附加功能中的部分或全部功能。
图 发行宾客卡
按<发行匙卡>