Visio2010基础教程—绘图技巧

Visio2010基础教程

——Visio2010绘图技巧

Visio2010五大亮点

Office Visio是Microsoft Office 家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。使用Office Visio 可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，因而，Office Visio 被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。

最新版的Office Visio 2010将于2010年5月12日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的Office Visio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢?下面笔者将带领大家一起来进入Office Visio 2010的新鲜之旅,讲述它的五大亮点。

一、增强的用户体验

Visio 2010在用户界面和体验的方面改进非常大。不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。

Office Fluent 界面

用过Office 2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。以致我在刚开始使用Visio 2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。也许这就是用户体验的终极境界吧，好像一切都是理所应当的!

图1 Office Fluent界面

创建新图表

由于在Office 2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。于是在Office 2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。

新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。与之前版本不同的是，文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从https://www.360docs.net/doc/832030882.html,中进行联机检索。在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。

图2 创建新图表

更新的形状窗口

Visio 2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部(滚动窗口)。单击标题栏即可查

看相应模具中的形状。

图3 形状窗口

以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。

图4 更多形状菜单

另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

二、图形操作的改进

这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

图5 实时主题预览

自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

图6 自动连接增强功能

自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

图7 自动对齐和自动调整间距

容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。

图8 容器

批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。

图9 批注

三、Visio服务

以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。现在我们可以通过Visio 服务将本地的图表与SharePoint Web 部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。

Visio 2010 中要将图表直接发布到SharePoint。首先在Visio 中创建图表，接着在文件菜单中选择“共享”，在右边窗口中选择“保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“Web 绘图”，就可将用Visio 将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它(注：如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址)。图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。

图10 Visio服务

四、流程管理

Visio 2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具，在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”

图11 检查图表

在检查之前需要先导入规则来源。在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。检查的结果会输出在问题窗口。点击相应的问题，Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。

图12 问题列表

对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。

在以所选区域创建子流程时，Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

图13 选定子流程形状

图14 根据所选内容创建子流程

图15 子流程与主流程的链接

如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。

五、新增和改进的图表类型

跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。

业务流程建模标注(BPMN) 图表，创建遵循业务流程建模标注1.2 标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。

6 Sigma 图表，创建6 Sigma 流程图和质量屋图表。

线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI 形状。

SharePoint 工作流图表，在Visio 中使用SharePoint 模板和形状绘制流程图，然后将其导出到SharePoint Designer 以在您的网站上实施。

更新的AutoCAD 兼容性，可以导入、保存和使用来自AutoCAD 2008 的CAD 文件。

用VISIO2010绘图技巧和方法

企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享资讯的方法：视觉化。现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现讯息，会比任何书面文件更能清楚地传递想法、过程或程序。人类往往会本能地视觉化问题的解答，您是否曾注意到，正确的视觉化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。就现今的商业交易速度而言，视觉化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio2010就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。作为一个通用的专业绘图工具，默认设置不是非常适合设计网页/应用程序原型，经过一些设置之后才会用得比较顺手，下面以visio2010为例。

开启一个新的档案，或是选择一个范本。选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。透过按下检视功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。您可以利用格线来把图件排列整齐。当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。页面左侧各个

模版包含预设的图件及格式以供运用。在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。

在Visio2010中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：执行Visio2010程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下确定钮。此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。把模版中的图片放到页面中

在Visio2010中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。如果同时要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择开启模版，再选取您想要开启的模版，然後按下开启钮即可。接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠即可。

Visio图件可作一维或二维的应用。在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。

VISIO页面上的格线可用来排列对齐图件。若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。

要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。

点选第一个图件後，按住Shift键，再选择其他的图件。把滑鼠移到其中的一个图件上，直到出现白色的箭头符号。把它拖曳到新的位置再放开，所有被选择的图件会以相同的方向及间距移动到新的位置上。按住Shift键再选取其他的图件，便能同时选择多个物件。若要在水平或垂直方向移动所有的图件，只需在拖曳时同时按住Shift键即可。按下检视功能表中的视窗指令，再选择想要启动的功能，便能直接在页面上迅速改变图件的大小及位置，或自订一些特性。您也可以设定这项功能为自动隐藏，而不出现在视窗中。

VISIO中并非每个图件都是各自独立的，例如在制作流程图、组织表或网路架构图时，这些图件彼此之间一定是有关联的。在Visio2010中有两种方式可以表达其关联性：一种是图对图；另一种则是点对点，选择哪一种方式则是根据要在图表中建立多少关联性而定。移动图对图关联式中的图件时，会在图件中最近的点建立关联性。在图对图关联式上，Visio2010的实际连接点会因为相关联的图件移动而有所改变。自动建立图对图关联式的方法为：用滑鼠点选一般工具列上的连接器工具图示。拖放模版中的图件到页面上。保持第一个图件为被选择的状态，再从模版内拖曳另一个图件到页面上，滑鼠放开时，便会自动建立图对图的关

联式。先放一个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件。不论图件怎麽移动，建立关联的点都不会变更，跟原来的一样。自动建立点对点关联式需要同时从模版中拖曳两个图件到页面上。在一般工具列上按下连接器工具，并从第一个图件的关联点拖曳到第二个图件上，此时会形成点对点的关联式，且关联点呈现红色。放两个图件在页面上，然後按下连接器工具，再选择要连接的图件，此时关联点会呈现红色

在Visio2010中，您可以透过下列方式，轻松地改良或修订图表。新增文字或设定图件的颜色。利用工具来改变图件的方向。为多个图件建立群组，可当成一个单位来移动。设为背景图案，如公司标志或是多页连续展示。

文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，您也可以开启文字尺规来设定格式。要在图件中新增文字只需选取图件，然後直接输入文字即可。Visio2010还有一个很不错的特色是：我们常常在查看整个工作画面时，又需要输入资料。在Visio2010中，当我们选择图件并输入文字时，画面会自动放大以便输入，而输入完毕後又会回到整个工作画面。若要编辑文字，您只需双按某图件，即可开启文字方块直接编辑，或在一般工具列上按下文字图示，再点选要编辑文字的图件，即可开启文字方块来编辑。开启文字方块时再按下滑鼠右键，便能从快显功能表中选择文字尺规指令。文字尺规会出现在图件上方的文字编辑视窗中，您可以利用滑鼠拖曳其标签，或设定文字的扩排或缩排等动作。

在图件上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。若要改变填满图件的颜色，您只需将滑鼠移到格式工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用滑鼠点选更多填入色彩即可加以设定。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。

Visio2010提供了一些工具来改变图件呈现的方向及角度。要开启这项功能，请选择图件，再开启动作工具列。此外，我们也可以利用旋转工具图示来符合更多的需求，於此不再赘言。把多个图件设为群组，便能一起作相同的设定。建立群组的方法为：将想建立成同一群组的图件，用滑鼠从模版中一起拖曳到页面上。选取第一个图件後，按住Shift键，再用滑鼠选取想成为同一群组的其他图件。按下滑鼠右键，从快显功能表中选择图件群组。

在绘图视窗左下角的页面标签上按下滑鼠右键，再从快显功能表中选择插入页指令。此时会出现一个版面设定的对话方块。在页面特性标签里，点选类型中的背景。根据情况判断是否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定钮。为新页面选择要设为背景的元素。

VISIO2010 制图技巧

1、序号位置在活动上的定位，用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点分别与活动的上线和左线对齐，这样会比较美观，而且能够统一位置。

2、序号在盘定符上的定位，同样用鼠标左键单击序号，出现下图样子后，用方向键→↑←↓移动使其右侧和下面的蓝色小点与盘定符的左上线对齐并居中，这样会比较美观，而且能够统一位置。

3、盘定符上的“否”和“是”位置的定位，单击在“是”或“否”文字上单击鼠标左键，会出现一个黄色的选择点，然后将鼠标移到黄色选择点上，按住左键移动鼠标放到需要的位置上即可，最好是靠近判断符位置，这样便于查看判定结果。

按住左键后会出一个“十”定位符，移到合适位置松开鼠标左键

VISIO2010 阶段分隔符(分隔线)调整为虚线的方法

众所周知，在VISIO2010中使用跨职能流程图的分隔符（线）时，默认的线形是实线，很不美观，现教给大家一个调整为虚线的方法。

1、如上图，将鼠标移到阶段分隔符（线）上，待鼠标变为十字图形时单击鼠标左键，边框会变为黄色，如下图：

2、同样再次将鼠标移到阶段分隔符（线）上，待鼠标变为十字图形时单击鼠标左键，边框会变为蓝色，如下图：

3、选择工具栏上的“线条”->“虚线”->建议选择第五条虚线类型，好看而又明显。

OK，三步过后阶段分隔符（线）就可以变为虚线了。