001行政部组织结构图

001行政部组织结构图
001行政部组织结构图

文件维护修订记录

注:

1.集团公司实行大后勤管理,即财务统一、后勤行政统一;

2. 以上所有岗位根据工作量大小可设一岗多人或一人多岗;

3.资产管理设立采购维修岗。

对于保全、契约等业务档案目前集中在财务部,行政部备份管理。

人事行政部部门职责及组织架构(20210304132522)

人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能: 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 二、主要职责工作事项: 1、人力资源管理与开发 (1 )组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理; (2)招聘工作: 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划, 通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3 )工资体系制定: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指

销售部组织架构图

.
销售部组织架构图
部门
销售部
部门负责人
销售部总监
部门组织结构图
直属领导
总经理 部门编制
销售部总监
1.总监级 1 人


西












西 南 区 经 理













2.经理级 7 人








主 管





3.主管级 7 人





























1.负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作
职责
2.负责销售终端的拓展与管理工作
3.负责销售业绩的管理工作
1.有对销售方案的审核权
权力
2.有制定销售策略的参与权
3.有对销售计划的执行权
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
4.业务代表视情况 而定
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01行政人事部组织架构及岗位职责

行政人事部组织架构 行政人事部职责范围 1.协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻 公司的各项决策和指令; 2.负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方 面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作; 3.对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整; 4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、 登记工作。 5.负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训; 6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。 7.负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查; 8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。 9.负责公司相关的对外协调联络工作; 10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。 11.完成领导布置交办的其他工作。

行政人事部经理岗位职责 职务名称:行政人事部经理 报告上级:常务副总经理 分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员 任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。 职责权限: ▲主要职责: 1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策 和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开发,力争公司核心员工流失率低于10%。 2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行 指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。 3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性 的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到100%。 ▲次要职责: 1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。 2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。 3、按时完成人事月报,准确掌握人员流动情况,善于发现人事方面的管理隐患,妥善处理 各类人事、劳动纠纷,采取有效的规避措施。 4、负责公司培训计划的制定并组织落实,依据培训计划对培训工作进行检查;负责编撰入 职培训考核题库,实施新员工入职培训,保证入职培训率达到100%。 5、负责建立有效的激励机制,建立并实施科学完善的考核体系,根据公司要求按照年度经 营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。 6、负责督导公司内部资产管理工作,监督资产台帐的设立及更新,逐步完善公司内部管理 费用预算,控制行政办公成本。 7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。 8、负责建立公司内部的沟通平台,处理跟进内部投诉。 9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。 10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算,有效控制成本支出。 11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。

小公司组织架构图及部门职责44047

中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 二、各部门职责: (一)总经理: 1 ?根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2?拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4 ?审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9. 从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1. 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6. 加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7. 做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部: 1. 根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施: 1) 项目实施准备 2) 项目具体施工 3) 项目初验 4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2. 协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理。 4.公司内部网络维护与设计。 5.总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部: 1. 人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发: (1) 组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2) 招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力

销售部组织架构

销售部组织架构 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

销售部组织架构

职位名称:营销总监(1人) 工作范围:营销中心全局统筹工作 本职位汇报人:运营长 工作内容: 编制并完成年度、月度销售计划及调整计划,实现产销平衡,控制成本; 统筹销售部的整体运作,带领销售人员的工作开展,以及各个销售工作流程把控; 协调销售部与其它部门之间的工作关系; 提高部门人员的作业水平,开发、建立、维护客户关系,及时分析市场的竞争动态; 管理销售经理和销售主管客户开发、新客户进入策略、客户广告投放策略制定、销售谈判等; 部门销售数据统计和竞争市场动态分析,制定不断变化的销售计划,提高竞争能力; 了解部门销售经理《每月意向客户进度表》,及时诊断,帮助业务经理解决洽谈遇到的客户开发和维护的难题,并就《每月工作总结和计划》情况向领导汇报; 配合财务部进行部门客户的应收款工作开展; 协调好部门成员的团结,保持沟通的舒畅,凝聚部门成员的战斗力; 对本部门员工有考核奖惩权。 每日汇报工作: 每日上午10:00前提交工作日报给运营长。 每月2日上午10:00前提交工作月计划报表给运营长。 销售经理岗位说明 职位名称:销售经理(1人) 工作范围:协助营销总监开展工作 本职位汇报人:营销总监 工作内容 准备、整理营销人员日常使用的销售资料、常用表格,表格能完整统一提供并分类归档,做好部门会议记录; 协助部门经理完成计划,管理协调各环节工作,保证销售部良好的运转、发展; 协调销售部与其他部门之间的工作关系,维持良好的共事氛围; 协助部门经理做好部门成员的考核、考勤工作,并将成员的工作进展及时上报部门经理; 适时激励部门成员,使其保持高涨的工作热情; 收集有关行业的信息,掌握市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。积极搜集市场信息,包括同行动态信息 每周汇报工作: 每日上午10:00前提交工作日报给销售总监。 每月2日上午10:00前提交工作月计划报表给销售总监。 主持每周周例会(客户分析会)做好会议记录提交销售总监。 销售主管岗位说明

销售部组织机构图及职责

销售部组织机构图

销售部部门职责 1、负责本部门销售业务中的顾客要求确认。 2、组织本部门销售业务的合同评审; 3、负责本部门销售业务中与顾客的沟通。 4、负责产品中转期间的质量维护。 5、负责市场分析和顾客意见调查、顾客满意度的测量。 销售部经理职责 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。 3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。公司销售经理应该在销售总部领导下,和各部门密切配合完

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图 行政人事主管/办公室主任 文员/助理 行政专员档案管理员

人事副经理图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图 行政人事部经理 法务主管行政副经理 法务员工 L_________________ j 行政管理 工 文秘综合治理 绩效考核薪酬管理

按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责: <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2. 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解; 3. 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示 等文件; 4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度 的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理5?收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、 保洁工及保安的管理; 7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8. 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动; 9?加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作; 10. 负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图

图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图

按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责: <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件; 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理; 7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动; 9.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作; 10.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

组 织 架 构 公司组织架构图及其说明 2012.07

扬州市天将电子有限公司 第一章:组织架构示意图 (3) 1、公司整体架构图 (4) 2、公司营销部架构图 (4) 第二章:职能部门说明 (5) 1、董事会介绍 (5) 2.1、董事会职能 (5) 2.2、总经理 (5) 2.3、财核部 (6) 2.3.1、会计 (6) 2.3.2、出纳 (6) 2.4、行政部 (7) 2.4.1、招聘专员 (7) 2.4.2、仓储后勤 (7) 2.5、企划部 (7) 2.6、市场部 (7) 2.6.1、业务开发部 (7) 2.6.2、客户服务部 (7) 2.7、销售部 (8) 2.7.1、国内销售 (8) 2.7.2、电子商务 (8) 2.7.3、国际贸易 (8) 2.8、采购部 2.9、技术支持部 (9) 2.8.1、网络管理 (9) 2.8.2、美工 (9) 2.8.3、研发测试 (9)

公司整体架构图

公司营销部架构图

.2.职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 .2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全

人事行政部架构图

1.人事行政部组织架构 根据人事行政部现状和2011年度内的规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。 3.人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作; 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门的贯彻落实; 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况,进行监督检查; 3.4负责公司领导事务的服务工作,协助领导搞好各部门之间的综合协调; 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定的事项进行催 办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的管理工作; 3.8负责组织制定办公用品的采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。

3.9负责公司的人力资源需求预测与规划的编制,并推动各项计划的实施; 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作; 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施; 3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作; 3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、继续教育档案)的管理工作; 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作; 3.15负责公司计算机的统一管理与日常维护工作; 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化; 3.17负责公司对外协调与日常接待工作; 3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作; 3.19完成上级下达的其它工作任务。 4.人事行政部人员职责 4.1人事行政主管岗位职责(表一) 4.2人事专员岗位职责(表二) 4.3行政专员岗位职责(表三) 4.4保安队长职责(表四) 4.5电工人员职责(表五)

人事行政部架构图

1.人事行政部组织架构 2.人事行政部人员配置 根据人事行政部现状和2011年度内规划,人员配置暂定如下:主管1名、专员2名、保安人员3名,电工0名,清洁工1名,后勤食堂3人。 3.人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度拟定和修改工作,负责组织公司整体规章制度拟定和修改工作; 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门贯彻落实; 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况,进行监督检查; 3.4负责公司领导事务服务工作,协助领导搞好各部门之间综合协调; 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议筹备、组织、会议纪要整理,并对会议决定事项进行催办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电处理与文档档案管理工作; 3.8负责组织制定办公用品采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资处理工作。 3.9负责公司人力资源需求预测与规划编制,并推动各项计划实施; 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作; 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理统一实施;

3.12负责公司人员选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配具体工作; 3.13负责公司档案、人事档案(含健康档案、继续教育档案)管理工作; 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作; 3.15负责公司计算机统一管理与日常维护工作; 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化; 3.17负责公司对外协调与日常接待工作; 3.18负责做好与公司其他部门协同配合工作; 3.19完成上级下达其它工作任务。 4.人事行政部人员职责 4.1 人事行政主管岗位职责(表一) 4.2 人事专员岗位职责(表二) 4.3 行政专员岗位职责(表三) 4.4保安队长职责(表四) 4.5 电工人员职责(表五)

行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构与各岗位职责描述一.行政部组织架构图 二. 1.

行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 三.行政部各职务详细岗位职责描述 1.行政总监 直接上司:总经理 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 2.行政经理 直接上司:行政总监 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; (3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; (4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制

人事行政部部门责任及组织架构

精心整理 人事行政部部门职责 一、人事行政部部门职能: 我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 1(1(2”(3(4)培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质

的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。(5)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 2 3 4 5 活。 6、塑造企业形象 (1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。 (2)企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 (3)企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。` 二、人事行政部组织架构 内勤:1 司机:1 保安:6 保洁:4 电工:4 食堂:1 1.人事行政部经理职务描述 1.1岗位名称:人事行政部经理兼办公室主任 1.2管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、 指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务; 1.3管理责任:全面负责人力资源部的工作; 1.4具体工作职责:

行政管理部组织架构图(0)

行政管理部组织架构 一、行政部职责: (1)负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。 (2)负责公司日常办公事务管理。 (3)负责公司车辆的管理与调度工作。 (4)负责公司安全保卫、消防等工作。 (5)负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 (6)负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。 (7)负责文书资料管理、会议会务管理工作。 (8)负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。 (9)负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室)。 二、行政经理职责: (1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施; (2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用; (3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建; (5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要; (6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善; (7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件)、内部联系工作。 行政经理 事务主管 行政主管保安 (5人) 前台 (1人) 行政文员 (1人) 司机 (2人) 清洁员 (3人)

营销部门组织构架图

精品 营销部门组织构架图

目录 一、前装部部门、人员构成及职责要求XX XX 1. 部门职责 XX 2. 业务人员的职责 XX 3.业务内勤的职责 XX-XX 4.业务助理的职责 二、考勤管理制度XX 三、会议管理制度XX 1. 销售周例会XX 2. 销售月度例会XX 四、业务人员薪金管理制度XX-XX 1. 试用期薪金管理XX 2. 入职薪金管理XX 五、前装产品事业部日常工作管理实施细则XX 六、客户联系制度XX 七、客户接待制度XX XX 1、接待申请 XX 2、确定接待级别 XX 3、联系接待单位 XX-XX 4、安排接待人员 XX 5、机场(车站)接车 XX 6、住宿安排 XX 7、营销中心参观 XX 8、领导接见 XX 9、餐饮安排 XX、提出、收集合作事项XX XX、处理、确定合作事项XX XX、领导会谈XX XX、机场(车站)送车XX XX、电话回访XX

营销部门规章制度 一、营销部部门、人员构成及职责要求 一、部门职责 1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场布置的流量,注意市场结构的变化。 3、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对。 4、组织本组组员对新市场进行开发。 5、管理开发好自己的客户。 6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查 二、业务人员 5 名,职责: 1. 制定销售方案及策略; 2. 负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报副董事长; 3. 负责跟进目标计划的实施; 4. 熟知车厂项目的实时状况,督导销售助理进行统计、归类并存档,对于业务助理上报的疑难问题 要及时的解决,如解决不了应上报给副董事长。 5. 对新入职的员工进行产品知识培训; 三、业务内勤 1 名,职责: 为本部门的机动人员 1. 应熟悉本部门所有项目状况,对于本部门出差、请假,有需要帮助人员的工作应及时 的对接及跟进,并做好记录。 2. 负责本部门的考勤任务,对于本部门有出差及请假、迟到、早退的人员要做好记录, 并上报给人资部门。 3. 负责会议的安排,负责车厂到访会议、项目开发会议、产品生产会议、项目问题讨论 解决会议的安排(以上会议需要业务员提供与会人员的名单) 四、业务助理 4 名,职责: 1. 业务助理分为两组,每两人一组,一组为:发货组,二组为:项目跟进组。 2. 发货组:负责本部门发货,对账,下订单,跟进每个项目的成品生产跟进及物料跟进。 制定表格,详细记录每个项目的订单、物料、生产跟进情况,针对每个项目出现的问题,

行政部组织架构和岗位职责

行政部组织架构和岗位职责 一、组织架构: 1、行政主管(梁忠哲) 行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业管理流程问题上的主要顾问,并管理集团公司的行政及人力资源事务。其职责包括: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、按照集团总体发展战略,协助制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划,并负责组织、实施集团日常运营及管理;协助参与并起草公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;协助领导制定,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与的执行情况。协助领导做好日常工作,组织、安排,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报; 6、负责协调公司关键性会议的联络与会议筹备工作; 7、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 8、督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 11、组织和推动企业文化建设,负责公司企业文化活动的策划和组织; 12、负责公司、变更及各类合同的收集与管理,以及工作; 13、协助领导公司内部各种突发性事件。 14、保持与有关政府机构、企业组织的良好关系。 2、行政专员(冷雪梅) 1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织公司工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助总监做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责安排、检查、落实公司重大事项和大型活动及临时性任务; 7、管理“总经理信箱”工作; 8、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况; 9、负责安排领导和各部门用车; 10、负责各项信息统计和管理,完成领导临时交办的各项工作; 11、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作; 12、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 13、负责公司大事记的记录及整理工作; 14、负责公司各种公文的制作工作; 15、负责公司档案(含人事档案)的建立、保管及查询、借阅等工作; 16、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作; 17、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作; 18、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程; 19、做好公司宣传专栏的; 20、完成领导交办的其他临时性工作。 2、采购、资产管理员(冷雪梅) 1、认真管理好公司财产,当好领导参谋,发挥公司财产效益。 2、严格执行公司的财产验收、使用、管理等制度,指导、督促各相关人员做好财产保管及登记工作;

销售部组织机构图及职责

销售部组织机构图销售部经理 业务员销售内勤

销售部部门职责 1、负责本部门销售业务中的顾客要求确认。 2、组织本部门销售业务的合同评审; 3、负责本部门销售业务中与顾客的沟通。 4、负责产品中转期间的质量维护。 5、负责市场分析和顾客意见调查、顾客满意度的测量。 销售部经理职责 1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。 3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议。与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务。负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。公司销售经理应该在销售总部领导下,和各部门密切配合完

公司行政部的职能及组织架构

公司行政部的职能及组织架构 (行政部草拟) 公司行政部是管理企业“物”的部门,是一个企业的三大支柱(资源、执行力、发展战略)之一。行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每部分详细说明如下: 职能1:日常办公。主要包括制定本部门的工作目标,拟订本部门的月度、年度工作计划;组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作,报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况;管理企业的财产物资,建立行政财产物资账册并定期盘点;按照公司月度、年度财务预算,对办公费用支出进行审核与控制,并确认费用分摊范围;管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件;拟定公文(函)及信件;办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能2:行政接待。主要包括来宾登记、接待和引见;接收转发电话及信件,将工作信息记录、整理并建档;分发企业文件、通知,做好分发记录并及时归档;制作、打印、复印通讯录等办公文件;预定机票、火车票及酒店;接收、反馈并处理工作中出现的各种问题。 职能3:会议管理。主要包括会议前的准备工作:根据需要安排适当的会议场所;备齐会议所需设备,并进行调试,确保其能够正常使用;将准备好的议事日程分发给与会者;复印会议所需的相关文件资料;准备出席人员的登记簿、会议记录本等会议所需用品;与无法出席会议的人员进行必要的沟通,为其提供帮助;做好开会过程中的

各项安排:带齐会议所需品,提前到会;安排好会议座次,备齐茶水;安排与会者在出席登记簿上签名;协助提供会议所需的相关文件资料;做好会议记录;会议结束后相关事务的处理:将会议中使用的所有文件资料收回存档;整理会议记录,由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或相关部门;复印归档会议中产生的文字资料。 职能4:公关事务管理。主要包括协调公司内外各方面的关系;开展公众关系调查,及时掌握内外部客服动向;开拓、维护媒介资源,掌握信息传播的渠道和方式;审阅公司对外发布的稿件,配合其他部门开展公关活动;参与处理公司的突发危机事件等。 职能5:安全保卫。主要包括贯彻执行公司的安保制度和安保程序;规划并建设公司的安全设施,同时做好防护工作;组织开展安检活动,及时发现安全隐患并向上级汇报;处理各种突发安全事故;进行日常的安保管理工作,重点检查容易存在安全隐患的办公场所和部位。 职能6:总务后勤。主要包括拟定总务后勤管理制度,并组织实施和监督、检查制度的落实情况;编制总务后勤的经费支出预算,并对经费的使用进行必要的控制;管理公司车辆的安排、保养、维修、车辆手续办理等;负责员工食堂的日常管理工作;负责员工宿舍的日常管理工作(现公司还未设立员工宿舍);负责公司环境卫生和绿化工作;管理企业其他的后勤保障事务。

营销部组织架构图

营销部岗位职责 一、营销部组织架构图 二、部门解析 1、 招商部:负责全国范围内加盟商的招商加盟任务,企业品牌的推广,活动策划与执 行。 2、 渠道部:负责全国范围内电销平台的合作,贴牌厂家合作,以及渠道代理。 3、 网销部:负责淘宝网,天猫商城,以及阿里巴巴所有线上和线下的工作。(暂由渠 道部代管) 4、 零管部:负责直营门店和加盟店的日常店务管理,货品的统计与配发。(暂由招商 部代管) 三、营销部各部门组织架构 (一)、招商部 (二)、渠道部 (三)、网销部 网销经理 营销策划 客户部 美工 售前客户 售后客服 售中客服 文案 打包员 批发部 客服 渠道经理 南区OEM 渠道主任 北区OEM 渠道主任 电销渠道主任 业务团队 业务团队 客户服务部 业务部 大区经理 零管部经理 办事处主任 业务经理 门店工作人员 办事处人员 业务人员 客服经理 营销总监 招商部 渠道部 网销部 零管部

(四)、零管部 零管部经理 店长 店员 四、岗位职责分解 招商部 大区经理 a组织带领本部门做好所辖区域潜在客户的发掘与拓展。 b组织带领本部门做好所辖区域内准客户的全程管理及客情维护。 c对本部门相关业绩指标的完成负责。 d组织带领本部门做好成交客户的请款与催款。 e公司各类产品在所辖区域的推广与销售。 f协调本部与各兄弟部门业务相关人员的联系及沟通。 g负责所辖人员的绩效评定。 h能很好的完成上级主管交代的其他工作。 客服经理 a负责协助分领导完成加盟意向客户的联系,客户资料的整理; b协助分管领导制定完善相关营销管理规范与程序; c根据领导指示拟订各项营销工作相关文案及销售工具的制作; d协助领导拟订每年、季、月的销售计划、方案及费用预算的具体工作; e确保获得大量行业内相关经营项目的各种资源,以便上级决策部门随时调用;;f完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。 办事处主任 a组织带领本部门做好所辖区域内准客户的全程管理及客情维护。 b对本部门相关业绩指标的完成负责。 c组织带领本部门做好成交客户的请款与催款。 d公司各类产品在所辖区域的推广与销售。 e协调本部与各兄弟部门业务相关人员的联系及沟通。 f负责所辖人员的绩效评定。 g能很好的完成上级主管交代的其他工作。 业务经理 a潜在客户的发掘与拓展。 b准客户的全程管理及客情维护。 c成交客户的请款与催款。 d公司各类产品的推广与销售。 e与各兄弟部门业务相关人员的联系及沟通。 f按时按量的完成各项工作、业绩指标。 g能很好的完成上级主管交代的其他工作。

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