促销员办理入场与离职

促销员办理入场与离职流程

一、促销员的入职条件

1、品行端正、无不良记录和行为。

2、身体健康、五官端正、口齿伶俐、女性身高1．55米以上，男性身高1．65米以上。

3、年龄18岁—28岁之间（技术性工种、特殊工种可适当放宽限制）。

4、高中（中技毕业）及以上文化程度。有经验的初中毕业人员可适当考虑。

5、证件齐全：身份证、健康证（要求在本市区办理，包括卫生知识培训证）、毕业证、未婚证（婚育证明），其中身份证及健康证为必需证件；技术人员必须有技术等级证书。

注意：曾被公司辞退、除名或在公司任职期间自动离职的人员不得重新入职；曾在公司任职，后辞工者，经考核如果以前表现差、较差或一般者，均不得重新入职。

二、促销员的入职流程

1、供应商（包括专柜合作的供应商）同公司商品采购部签订《促销合约》，按合约规定到公司财务部缴纳各项费用，并领取缴款凭证；凭缴款凭证回商品采购部签订《促销通知书》。

2、持《促销合约》、《促销通知书》、缴款凭证以及个人有效证件（则以上所要求四证：身份证、健康证、婚育证明、毕业证，以下同）原件、复印件（各一张）、一寸红底彩照一张到公司人力资源部面试。

3、公司人力资源部审查其证件及个人身体状况等。

4、审查合格后，领取并认真填写《环球百货有限公司促销员信息表》。要求：

（1）务必填写供应商名称、合同号以及联系方式；

（2）务必详细填写个人基本资料；

（3）务必填写家庭主要成员及关系（父母、兄弟姐妹等）；

（4）务必详细填写个人简历（学习经历、工作经历的起止时间、职务等），要求实事求是，不得弄虚作假。

注：内部员工、管理人员介绍的促销员必须说明其关系，否则，公司将予以处理。

5、《促销员信息表》填毕后，仔细阅读该表背后《环球百货有限公司促销员规定》，并签名确认；供应商有关负责人在《促销员信息表》背面担保人处签名确认。

6、经人力资源部审批并签名确认后，持《信息表》到公司财务部缴纳培训费（100元/人）、工作证制作费（50元/人），并领取缴款凭证。

7、到人力资源部返回《信息表》，人力资源部按《信息表》输入电脑资料并编出工作证号码后，转交电脑部制作工作证；一个工作日后凭缴款凭证到公司人力资源部领取工作证（工作证发放人在交款凭证上注明“工作证已发”，工作证领取人在登记本上签名）。

8、凭《促销通知书》及工作证到分店上班（店长办报到→文员登记→人事行政部登记→部门上岗）。

说明：新供应商进场办理促销人员入职手续时，必须先一次性缴纳纪律押金1000元（撤柜或清场时退还），促销员每人须缴纳750元，其中：制服押金400元（可一次性购买工作制服，每人400元），《员工手册》、工作证押金200元，培训费100元，工作证制作费用50元；每月每人工作服折旧费50元，不足一月按一月计算，折旧金额累计不超过押金额（一次性购买工作服的不计折旧）；促销到期后退还工作制服（含一次性购买）、工作证、员工手册等，进行核算后退还余额（遗失物件按押金额抵扣，不够抵扣的在专柜/供应商货款中抵扣）。

注意：促销员上岗前，必须持工作证、《员工手册》押金单到分店收货部领取《员工手册》，收货部主管须在押金单上注明“手册已领”并签字；如未领《员工手册》，则须由收货部主管注明“手册未领”并签字。

三、促销员换人手续办理程序：

1、持换人公司的书面换人证明，证明要求：

（1）注明换人原因；（2）换人公司负责人、分店部门主管（店长）签字确认；

（3）盖换人公司公章。

2、备齐个人有效证原件及复印件各一张、一寸红底彩照一张到公司人力资源部面试。

3、经人力资源部（供应商原促销合同是否到期）面试考核合格后，领取并如实填写《促销员信息表》。

4、交回原促销人员工作证，经人力资源部签署意见后，持所填《促销员信息表》到公司财务部缴纳工作证制作费50元及培训费100元并领取缴款凭证（如原促销员工作证未上缴，则须加缴50元）。

5、《促销员信息表》返还人力资源部；人力资源部按《信息表》输入电脑资料并编出工作证号码后，转交电脑部制作工作证；一个工作日后持缴款凭证到人力资源部签领工作证。

6、凭工作证及人力资源部开具的《员工报到单》到分店上班。

注意：供应商如未清场或撤柜，被换促销人员缴纳的工作制服及《员工手册》、工作证押金无须退还，只须转给新入职促销人员。

四、促销员辞职（退）流程

1、促销员辞职：

（1）本人向供应商提出书面申请，详细说明辞职原因；

（2）供应商同意后，确定顶岗人选；

（3）将《员工手册》、工作证、工作制服、押金凭证等供应商，供应商经核算后退还其押金；

（4）待顶岗人员入职手续办妥后，同其交接清楚才可离开工作岗位；供应商发给未结清工资。

2、促销员辞退：

（1）商场辞退：

A、提供事实依据并将“处理意见”上报公司人力资源部，人力资源部经调查核实后报公司领导审批；

B、公司领导审批后，向供应商书面发函，说明辞退原因并提供确凿证据（有关罚款将在专柜、供应商货款中扣取）；

C、被辞退促销员将《员工手册》、工作证、工作制服、押金凭证等上交供应商，结清工资及退还押金余额后离开岗位（供应商扣除相关罚款），无故不得再在商场逗留；

D、供应商迅速办理有关换人手续。

（2）供应商辞退：向商场递交书面换人申请书，说明辞退原因并提供确凿证据，商场调查核实后在其换人申请书上签名确认；被辞退促销员将《员工手册》、工作证、工作制服、押金凭证等上交供应商，结清工资及退还押金余额后离开岗位，无故不得再在商场逗留；专供应商迅速办理有关换人手续。供应商不得无故辞退促销员，否则每次将予以处罚纪律押金500元。

五、供应商撤场时促销员离职流程

1、向分店主管、店长递交公司撤场证明（加盖公章），并经主管、店长签名确认；

2、将本人工作制服、员工手册交还所属分店收货部，并经收货部主管签名确认：

（1）在工作服押金单上注明“工作服已退”，如未领工作服的须注明“未领工作服”；

（2）在工作证、《员工手册》押金单上注明“手册已退”，如未领手册者须注明“手册未领”。

3、持本人工作证、撤场证明、押金单到公司人力资源部，并将工作证交还人力资源部（有关人员签名确认并注明“工作证已退”；工作证遗失的，注明“工作证未退”）；

4、持撤场证明、押金单经公司商品采购部负责人签名确认；

5、将押金单交总经办文员转交总经理签字；

6、押金单经公司财务部负责人审批后，出纳员结还其应退回款项。

六、供应商临时顶岗人员入职、离岗流程

促销员请假（二周以内）等原因，导致柜台人手不足时，供应商可以要求派驻临时顶岗人员。

1、顶岗人员持本人有效证件原件、复印件、供应商证明、供应商）及分店（部门主管、店长）审批过的请假人员假条（二周内）、一寸红底彩照（一张）等到公司人力资源部面试填表等；

2、到公司财务部缴纳促销管理费（包括临时工作证制作费）100元，次日（关外分店可要求当日）凭收据领取临时工作证，人力资源部发给《临时上岗通知》；

3、凭临时工作证、《临时上岗通知》到分店报到（同时，请假人员须将假条及本人工作证暂交店办保管）并正式上班；

4、请假人员假期结束后到店办取回本人工作证并将顶岗人员临时工作证交还店办后重新上班（临时工作证由分店返还公司人力资源部存档）；

5、临时顶班人员同请假人交接清楚后离岗。

七、促销员内部流动流程

1、供应商在公司各分店均有派驻促销人员的，特殊情况下允许内部流动：

（1）分店之间：供应商或调动者本人向所在分店递交书面申请，并经主管、店长签名确认；凭该申请书到公司人力资源部，人力资源部审核同意后，修改相应电脑资料，开具“内部调动通知”，持“内部调动通知”到调入分店报到上岗。

（2）同一分店间：供应商或调动者本人向部门主管递交书面申请，主管签字同意后再经店长签字确认，持该申请书到转入部门报到上班（如供货商在同一部门有二个以上柜台的，只须部门主管、处长、店长签字确认即可），将“申请书”传公司人力资源部修改相关电脑资料。

2、转柜：促销员在本公司任职期间，因工作需要要求转柜台（供应商）上岗的，须先在原柜台（供应商）办理离职手续，手续办毕后，持新专柜证明及本人证件原件、复印件到公司人力资源部办理入职手续。