大信封样式
Word批量打印信封
Word批量打印信封 如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导
单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。
信封标准
7号中式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：85 下盖：95 左粘口：20 右粘口：20贴邮票处：上8右8 邮编框： 上15左257号西式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：60 下盖：120 左粘口：20 右粘口：20贴邮票处：上8右8 邮编框： 上15左25 5号中式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：258x233 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个 上盖：55 下盖：68 左粘口：20 右粘口：18贴邮票处：上8右8 邮编框： 上9左125号西式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：260x235 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个 上盖：45 下盖：80 左粘口：20 右粘口：20贴邮票处：上8右8 邮编框： 上9左12 信 封 标 准 9号中式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：480 x380 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：115 下盖：135 左粘口：25 右粘口：30贴邮票处：上8右8 邮编框： 上15左259号西式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：498x364 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：90 下盖：179 左粘口：20 右粘口：20贴邮票处：上8右8 邮编框： 上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下：一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边；第一个框的上边与信封正面的上边的距离：5号信封为9mm、7号信封为15mm、 9号信封也为15mm；第一个框的左边与信封正面的左边的距离：5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号（DL）信封（信封规格可以在该信封背面的左下角找到），用纸为正度12开，即一张正度纸 （尺寸为长1092毫米、宽787毫米）可以做12个。3号（B6）、6号（ZL）、7号（C5）、9号（C4）信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开，所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。只是3号信封和6号信封用的是大度纸，而其它信封用的是正度纸。大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。
信封尺寸
这是我做设计以来。整理的宣传页尺寸的一些资料。供大家参考。如果大家觉得有用的话，就保存起来吧！ 标准的16k宣传单尺寸是206mm*285mm用于印刷，裁切需要每边增加 2mm，有出血的卡片尺寸是210mm*289mm。标准的16K三折页尺寸是 206mm*283mm用于印刷、裁切需要每边增加3mm出血，有出血的16k宣传单尺寸是210mm*287mm。标准的8K宣传单尺寸是420mm*285mm用于印刷、裁切需要每边增加3mm出血，有出血的8k宣传单尺寸是424mm*289mm。 下表列出了印刷的标准宣传单和样本，有出血和无出血的尺寸： 尺寸表： 无出血带出血 标准16k宣传单206*285mm 212*291mm 标准8k宣传单420*285mm 426*291mm 标准16k样本420*285mm 426*291mm 16k三折页宣传单206*283mm 212*289mm 保证宣传单的尺寸、出血、最小分辨率和CMYK色彩模式，才能符合标准的印刷条件信封是指用纸折叠糊制成长方形的、背面封上的、正面是平的，用于邮政通信的封套。 信封有很多种，由水、陆邮路寄递信函的信封叫普通信封；由航空邮路寄递信函的专用信封叫航空信封；用于寄递幅面较大或较厚信函的信封叫大型信封；用于寄往其他国家或地区的信函的信封叫国际信封；邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封叫特种信封。 信封一律采用横式，应使用符合规定的Ｂ等书皮纸、Ｂ等胶版纸和Ｂ级牛皮纸，且牛皮纸和书皮纸的反射率均不应低于３８％。 国内信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色应为金红色，底色色泽应均匀，且不得断线。国内信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，右上角应印
光盘,信封 纸袋设计尺寸
光盘，信封纸袋设计尺寸 这个是我自己从视觉中国那边一个一个复制过来的，过程比较繁琐，但是也是为了今后查阅方便吧！实在是太方便了！ 01：常见CD设计尺寸 目前市场上常见的光盘分为3寸盘和5寸盘。尺寸如下： 以5寸光盘为例 3寸盘： 外径80mm,内圈圆孔15mm 印刷尺寸：外径78mm；内径38mm，也有印刷到20mm或36mm的。 凹槽圆环直径：33.6mm（不同的盘稍有差异，也有没凹槽的）。 5寸盘： 外径120mm,内圈圆孔15mm 印刷尺寸：外径118mm或116mm；内径38mm，也有印刷到20mm或36mm的。 凹槽圆环直径：33.6mm（不同的盘稍有差异，也有没凹槽的） 光盘包装作为一种新型的应刷品种已经在市场中占有一定得地位。具体示意图如下：
主封面在左边尺寸：宽是12.6CM在左边有3MM的出血，高是12.1，上下各有3MM的出血。副封（主封面的右边的画面）：宽高的尺寸同左，但出血位在右边。 底纸尺寸（不包括两折边的）：宽13.8CM不用出血，高11.8CM，上下各有3MM出血 底纸的两折边的尺寸：有效尺寸为宽为7MM+3MM出血（注意一个在左一个在右），高为11.8CM，上下各有3MM的出血 注：红色区域为出血 02:信封设计尺寸 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题： 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也
标准信封设计常识
标准信封设计常识 信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：检验规则及包装，储存等内容；信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸，B等胶版纸和B级的牛皮纸。 普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封 航空信封：由航空邮路寄递信函的专用信封 国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封 技术术语封舌：信封上预留的、用于封口的部分 起墙：在信封两侧及底边增大的折页部分。 信封的品种、规格(长L×宽B 单位：mm) 国内信封： 3号封：170mm×125mm 5号封：220mm×110mm 6号封：130mm×240mm 7号封：230mm×240mm 9号封：324mm×229mm
国际标准信封规格：
C0：917mm×1297mm C1：648mm×917mm C3：458mm×648mm C4：229mm×324mm C5：162mm×229mm C6：114mm×162mm C7：81mm×114mm DL：110mm×220mm C7/6：81mm×162mm B4：250mm×353mm B5：76mm×250mm B6/C4：125mm×324mm B6：125mm×176mm 注：C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。 230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
附录：信封国家标准具体内容 1、式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。 2、信封用纸 B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于每平米80g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 信封用纸的技术要按照T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0% 3、国内信封 信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%，在红光下对底色的对比度应小于32%，其框格位置及尺寸请看前面的示意图。 4、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。 5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。 6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。 7、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。 9、信封正面离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。 10、信封的任何地方不得印广告。11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。 12、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 13、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线 14、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。 15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。 16、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。
书信的折叠方式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 书信的折叠方式 篇一：书信折法大全 书信折法大全 多种信纸的折法，总有一种是你喜欢的。 一张正方形纸、剪刀 1.兔子的白日梦信封 以前的信封要么会比较成熟些，要么就是有些太商务了，很多人一定不喜欢这样的感觉，因为他们需要的是表达自己的可爱性格的信封。纸艺也是实用性的代名词，只需小小的一个技巧，马上让你的信封完成72变，以最可爱的形象出 现在他（她）面前，之后就是他（她）静静欣赏你那肉麻的文字啦！小兔子几乎成了可爱的代名词，那就让小兔子成为这次纸艺信封的主角吧。痴痴的折好信封，然后把自己的白日梦写成信，装入信封…… 2.用心包装的情话 心里的秘密想告诉他（她），但是又不知道如何开口， 就在这个时候突然发现桌上的纸和笔，终于可以借助他们倾诉出深埋在心底的秘密。用一张印刷精美的包装纸做信纸，
贴上自己那颗滚烫的心作为封口的标志，就这样一个虔诚的纸艺信封做好了。 3.寄托思念的秋叶 鸡毛信……儿时飘逸的回忆，让人不禁的陷入到温馨的回忆中去。有没有想过哦仅用一张纸即能折叠一个信封，同时又能将鸡毛（当然你理解成树叶也是没错）折叠出来，听起来很玄乎，但是学过下面的教 程，你也能折出这样的纸艺信封。 篇二：信纸折叠方法 请教：商务信纸的折法 最佳答案写毕书信之后，写信者在准备、寄发信件时，还有一系列的事情要做。在发信之时，下述礼仪规范亦不可不知。 （1）折叠 写好信文，将信笺装入信封时，不可令其过大或过小。在折叠信笺时，既不要随手乱折，也没有必要搞上缠下绕，边角对插，过份神秘。 折叠信笺的常规方法有四：一是先将信笺三等分纵向折叠，然后再将其横折，并令其两端一高一低。此法叫作“以低示己法”，意在表示谦恭之意。 二是在折叠信笺时，有意将收信人姓名外露。它叫“外露姓名法”，可令收信人产生亲切感。
信封规格
信封规格 中式信封规格西式信封 2号：110×180 11.4×16.2 5号：110×220 11×12 6号：120×230 12×23 7号：162×229 16.2×22.9 9号：229×324 22.9×32.4 长宽公差为±1.5mm C5、C4信封可有起墙和无起墙两种， 起墙厚不大于20mm 齐心A4 11孔文件袋 规格：A4，11孔； 尺寸（mm）：235x303； 颜色：透明； 标准挂快劳吊式文件袋A4 ?材质：进口专用纸； ?尺寸：外观尺寸345*243*5毫米； ?规格：存放A4规格文件； ?容纸量：50毫米，70克纸约存放400页、80克纸约存放360页； 档案袋的标准尺寸： 外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。
工作证的尺寸： 上岗证尺寸有9*6CM 的,还有一些是15*10CM 的,适用于不同的工种. 但里面的内衬应小于这个数据的2MM. 尺寸大小为 9 Cm×12 Cm 工作证相片尺寸： 正规尺寸:1寸的:2.6*3.7 2寸的:3.6*5 一般工作证不是一寸的就是两寸的,不可能超过三寸 一般工作证规格为85*54的证卡上的照片尺寸一寸照片 徽章尺寸参考 各种徽章尺寸需要根据徽章用途和徽章设计图稿综合设定. 一般佩戴在胸口的徽章采用20-25mm 就比较 合适了. 徽章尺寸是按照最长边的直径来计算的. 圆形为直径. ? 一元硬币 = 直径 25mm ? 五毛硬币 = 直径 20mm ? 一毛硬币 = 直径 19mm 奖牌的尺寸一般为直径 40mm 到60mm, 厚度3mm 徽章标准厚度: ? 1.2mm: 景泰蓝珐琅徽章, 仿珐琅徽章, 烤漆徽章, 冲压徽章, 锌合金压铸徽章 ? 0.8mm: 咬版, 烂版徽章, 平板印刷, 丝网印刷 ? 3.0mm: 双面币, 纪念章 ? 其它尺寸的徽章 徽章尺寸同样也直接影响到徽章价格 尺寸越大,金额越高, 徽章制作的时候要充分考虑最好的性价比
信封格式要求
成品尺寸：220x110 展开尺寸：258x233 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：55 下盖：68 左粘口：20 右粘口：18 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 5号西式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：260x235 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：45 下盖：80 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 7号中式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：85 下盖：95 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 7号西式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：60 下盖：120 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 9号中式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：480 x380 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：115 下盖：135 左粘口：25 右粘口：30 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25
成品尺寸：324x229 展开尺寸：498x364 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：90 下盖：179 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下：一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边；第一个框的上边与信封正面的上边的距离：5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm；第一个框的左边与信封正面的左边的距离：5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号（DL）信封（信封规格可以在该信封背面的左下角找到），用纸为正度12开，即一张正度纸（尺寸为长1092毫米、宽787毫米）可以做12个。3号（B6）、6号（ZL）、7号（C5）、9号（C4）信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开，所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。只是3号信封和6号信封用的是大度纸，而其它信封用的是正度纸。大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题： 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
教授推荐信信纸
一 作为该生英语视听说课程的导师，我已与该生接触，交流两个学期。在教学期间通过一年多的观察和沟通，对该生有比较全面的了解。该生表现优秀，进一步深化了专业方面的理论学习，具备了较为完善的知识结构和理论水平。鉴于该生具有较大的发展潜力和培养前途，且本人有进一步学习的强烈要求，特推荐该生参加贵校的夏令营活动。 对考生思想品德、道德修养方面的介绍： 该生能自觉遵守学校的规章制度，树立了正确的人生观，价值观和世界观。积极学习马列主义，毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的思想，注重提高理论素质和水平；该生为人诚恳，尊敬师长，团结同学，积极进取，责任感强，具有良好的思想道德素质。 对考生学习情况优劣势的介绍： 优势：该生学习刻苦，成绩优秀，具有扎实的基础理论知识和广泛的专业知识；具有较强的听，说，读，写，译的能力。学习态度认真仔细，并且具有较强的逻辑思维和创新思维的能力。该生还参与申请了一项国家级科研项目，科研能力突出。 劣势：该生还缺乏锻炼和将专业技能运用到实战的经验。 对该生社会实践活动方面的介绍： 该生积极参加社会实践活动，并取得不错的成绩。该生在大二暑假参加了暑期社会实践活动，深入贫困地区，调查“免费午餐计划”实施情况，成果显著。大量的社会实践活动经历锻炼了其能力，拓宽了其视野，为该生今后发展打下基础。 二 贵校方您好： 我是该生的基础英语课程导师，与该生相处长达两年时间，对其工作能力，学习能力以及其他方面都有比较全面的了解。该同学在大学期间学习刻苦认真，掌握了外语学习的基本理论、基本技能和专业知识，学习成绩优秀。 就该生思想品德、道德修养方面而言，该生上进，认真学习马列主义，毛泽东思想、邓小平理论，积极实践“三个代表”的思想。该同学品行端正，尊敬师长、团结同学，为人诚恳，积极参加各项公益活动，有较强的社会责任感和正义感。 就该生治学的优势和劣势而言，该生的学习优势在于该生有着相对扎实的英语专业理论，知识和技能。能很好的将课堂所学运用到平时的学习生活中，创新意识较强。另外，该生学习态度认真，并参与申请了一项国家级科研项目，科研能力优异。该省的劣势在于该生仍缺乏一定的动手能力，需要今后更加努力提高该方面的能力。 鉴于该生具有较大的发展潜力和培养前途，且本人有进一步学习的强烈要求，特推荐该生参加贵校的夏令营活动。篇二：研究生推免教授推荐信模板 教授推荐信 请务必包含以下客观信息： 推荐信正文写作注意事项： 推荐人的选择：推荐人最好选择自己的授课或论文指导老师。当然如果能找到大学招生负责人都认可或熟知的推荐人更好，如国际知名学者教授等。如果申请人是普通学生而选择职位很高的推荐人（如学校校长），应该解释清楚推荐人是怎样了解到申请人的。同时在第一段就应介绍清楚推荐人和申请人的关系。 推荐信的核心 1：还是应该和申请人的学业成绩和学术能力紧密相关，应注意与所申请专业的结合。如申请管理类课程，勿用大量篇幅描写辅修计算机的成绩，反之亦然。总之，要详略得当。 推荐信的核心 2：推荐信在提出申请人优点时，应避免泛泛而谈，最好附以具体事例，当然有数据支持更有说服力。如：排名10/200 （200人中前10名），多少天完成实验，成
书信标准模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除 书信标准模板 篇一：书信格式 英文信件格式 1.信封(envelop) 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3.封内日期(dateline) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4.封内地址(insideaddress)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5.称呼(salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6.头衔(titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。 7.提示句(选择性)attentionline(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在
辞职信要用信封吗
辞职信要用信封吗 【篇一：辞职报告需要信封吗】 篇一：要辞职了,辞职信该怎么写？ 辞职信怎么写？ 辞职信是职场中经常用到的，但很多人写辞职信时往往简单的写两句就算了，殊不知这是对领导的不尊重，也是一种不好的工作态度。即使离开这家单位，去别的地方也很难有发展前途，因此应认真写好辞职信，才能彰显出我们优秀的素质和深厚的文化底蕴。下面小编和大家分享一下写辞职信的方法。 写辞职信之前应准备好正规信纸和黑色碳素笔或钢笔。这样写出来的信件才会看起来比较规范。最好多准备些信纸，可以先打一遍草稿再誊抄一遍，保证没有修改痕迹才好。如果一不小心写错了也不要改，应重新换一张纸。写好标题。辞职信或辞职申请占最中间一行，然后另起一行顶头写上：尊敬的领导（冒号），再另起一行空两格写：您好（感叹号）。这是一般的写法，如果想具体到某个部门，可以在“尊敬的”后面加上xxx（部门）也行。“您好”的下一行可以加一句：我很遗憾的提交辞职信。 认真编辑正文。这是写好辞职信的关键所在，也是重中之重。正文大体要分三个步骤写，首先详细说一下在单位工作的感受，应 该说一些感激的话语和美好的工作经历；其次，写明离开单位的原因，最好写具体一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，写清楚离开单位的时间，尽量不要太唐突，最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。
正文写完后要仔细检查一下是否合理，要避免写某些偏激的语句。字数要控制在300左右，一定要分行写，这样会显的条理清晰，显示具有良好的写作功底。 写完正文内容要在下一行顶头写“此致”，隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”（感叹号）二字。这是必须有的格式。 最后落款写：申请人xxx，隔一行在“申请人”的下面写上年月日。到这辞职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。 如果辞职信是电子版的，要注意修改一下字体和段落，看起来更美观大方一些。标题一般要选二号，黑体，加粗，居中。与正文有一定间距，可选择标题右击鼠标，然后选择段落中的“缩进和间距”，点击段后选择自动即可。正文一般选用仿宋，四号字体。如果正文字与字、段与段之间过于疏远，可以全选正文（不包括标题，因为它们字号字体不一样），然后右击选择段落，在“缩进和间距”下面点击行距，设置值一般在25--30之间，这是根据你的正文字数多少自行调整。当然了字体、字号可以根据个人喜好调整，但要尽量保持美观。调整标题段后间距 调节正文行距篇二：离职时你必须知道的六件事 离职时你必须知道的六件事 即便职场竞争激烈，即便好工作不易寻，即便经济还未全面恢复景气，依然有大批职场人义无反顾地递交辞职报告。 曾做过的《完美离职》调查报告指出，职场人的离职原因中，“对薪资福利不满”高居第一位，超过半数的受访者表示自己的离职归根结底是因为“钱”。 无论离职理由是因为“薪资”、“个人发展”、“工作环境”抑或是“人际关系”，有一个离职的要点千万别忘了——离职也要“完美”，走得既
我国邮局标准信封尺寸
国内及国际信封标准 2004年6月1日开始执行新的国家信封标准，市民使用的信封 （GB/T1416-93标准生产的）仍然可以沿用到2005年6月，但是信封生产厂家6月1日后必须停止使用现在的信封标准。以下为GB/T1416-2003中国国家标准信封尺寸的资料： 新标准调整了信封品种、规格，修改了信封用纸的技术要求，规定了邮政编码框格颜色，航空樗色的色标，扩大了美术图案区域，增加了寄信单位的信息及“贴邮票处”、“航空”标志的英文对照词，完善了试验方法，补充了国际信封舌内的指导性文字内容。新标准对信封用纸的耐磨度、平滑度、强度、亮度等作了严格的规定和要求。 国内信封标准 代号长（mm）宽（mm）备注 B6号 176 125 与现行3号信封一致 DL号 220 110 与现行5号信封一致 ZL号 230 120 与现行6号信封一致 C5号 229 162 与现行7号信封一致 C4号 324 229 与现行9号信封一致 国际信封标准 代号长（mm）宽（mm）备注 C6号 162 114 新增加国际规格 B6号 176 125 与现行3号信封一致 DL号 220 110 与现行5号信封一致 ZL号 230 120 与现行6号信封一致 C5号 229 162 与现行7号信封一致 C4号 324 229 与现行9号信封一致 注： 1. 以上尺寸允许误差±1.5mm；C5、C4信封可有起墙和无起墙两种,起墙厚不大于20mm 2. 230mm×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封 新信封国家标准具体内容 1．信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。2．B6、DL、ZL号国内信封应选用每平方米不低于80克的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型；C5、C4号国内信封应选用每平方米不低于100克的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型；国际信封应选用每平方米不低于100克的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。信封用纸的技术要求应符合QB／T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0％。3．信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PAN TONE1795C。 4．信封正面左上角距左边90mm牞距上边26mm的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。 5．信封正面离右边55mm～160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 6．信封的任何地方不得印广告。
折信封的10种方法
入人人网，找回老朋友，结交新朋友。 加入人人网 分享 返回分享首页? 分享 10种花样信封折法~ 来源：王明军的日志 转自纸艺网 1、兔子的白日梦信封 以前的信封要么会比较成熟些，要么就是有些太商务了，很多人一定不喜欢这样的感觉，因为他们需要的是表达自己的可爱性格的信封。纸艺也是实用性的代名词，只需小小的一个技巧，马上让你的信封完成72变，以最可爱的形象出现在他（她）面前，之后就是他（她）静静欣赏你那肉麻的文字啦！小兔子几乎成了可爱的代名词，那就让小兔子成为这次纸艺信封的主角吧。痴痴的折好信封，然后把自己的白日梦写成信，装入信封……
2、用心包装的情话 心里的秘密想告诉他（她），但是又不知道如何开口，就在这个时候突然发现桌上的纸和笔，终于可以借助他们倾诉出深埋在心底的秘密。用一张印刷精美的包装纸做信纸，贴上自己那颗滚烫的心作为封口的标志，就这样一个虔诚的纸艺信封做好了。
3、寄托思念的秋叶 鸡毛信……儿时飘逸的回忆，让人不禁的陷入到温馨的回忆中去。有没有想过哦仅用一张纸即能折叠一个信封，同时又能将鸡毛（当然你理解成树叶也是没错）折叠出来，听起来很玄乎，但是学过下面的教程，你也能折出这样的纸艺信封。
4、用祝福编制的十字节纸艺信封 折纸带给人的乐趣总是非常的多，但是如果不能将这种乐趣化为生活的体验那就未免显的有些苍白了。自己亲手书写的祝福信件总是没有一个合适的信封来包装，无法立马就让收信人体会到写信的你的那份细腻的感情。纸艺信封就是给平淡的信封上添加上灵感的色彩，让普通也能绚丽夺目。十字节是平安和幸福的象征，代表着十全十美的美好心愿。所以如果在信封上能有个精美但是不拘一格的十字节，那种给收信人的感觉一定是古朴的温馨和恒久的欣喜~
英文信及信封的写法
英文信及信封的写法 英文信及信封的写法 一、英文书信的格式 1.信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期 的上方。 2.接下來在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3.称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4.本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚摯的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗号。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写給父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5.在结尾语下面的署名必須亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 二、英文信封的写法 1.在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2.在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3.寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必須加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4.住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必須先写门牌号吗、街路名称，再写城市、省（州）和邮政编码，最后一行则写上国家的名称。 5.在信封的右上角贴上邮票。 6.信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 6.住址中常用字：有简写的多用简写 楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Π) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 三、练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.ΠNanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
信封及信函的批量制作
1 图14- 2 信封封面效果 任务十四 信封与信函的批量制作 14.1 工作情境描述 在日常生活中，经常会遇到同时给多个人寄发成绩单、贺卡、活动邀请函等等类似重复的工作，这些工作的共同点就是内容相同，称呼不同，邮寄的地址不同。 期末考试结束后，班主任请班长给班里每一位同学制作一张成绩单，并且制作统一风格的信封进行邮寄。在这个任务中，就需要“批量制作学生成绩单”和“信封”，下面以完成这两个任务为例，详细介绍“工具”菜单下的“信函与邮件”命令的操作方法。 14.2 效果展示 14.3 工作任务 分析 14.3.1 能力目标 通过 本实例的操作学习，熟练掌握运用“邮件合并”工具完成信函和信封的设计与批量制作，掌握利用“信封和标签”工具设计与制作名片。 14.3.2 知识要点 1．主文档的概念及建立。 2．数据源的概念及建立。 3．主文档与数据源的合并操作。 4．邮件合并工具栏功能按钮的使用。 14.4 工作过程描述 14.4.1 主文档的建立 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“成绩单”主文档，即输入每封信里相同内容的部分文本，如图14-3所示。 14.4.2 数据源的建立 图14-1 成绩单效果
2 图14-3 主文档 图14-4 数据源 图14-6 打开数据源 图14-7 “邮件合并收件人”对话框 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容也可以从其它程序中得到，比如Excel 工作表、Access 数据库或者Outlook 通讯录等。本任务的数据源为一个已建立好的Word 表格“成绩数据表”，并完成“总分”和“平均分”的计算，如图14-4所示。 14.4.3 邮件合并 在执行邮件合并操作前，首先要将“主文档”和“数据源”两个文档分别创建好，并且把它们之间的关系连接起来，然后才能“合并”这两个文档，完成批量信函的创建。 打开“成绩单”主文档，点击“工具”菜单中“信函与邮件”下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格，根据邮件合并向导一步一步完成操作选，如图14-5所示。 第一步：选择文档类型，这里 选择“信函”,点击“下一步”。 第二步：选择开始文档，也就 是主文档，这里选择“使用当前文 档”,点击“下一步”。 第三步：选择收件人，也就是 数据源，这里点击“浏览”链接打 开数据源文档，选择“成绩数据表” 所在的盘符路径，点击“打开”按 钮，如图14-6所示。弹出“邮件合并收件人”对话框，选择要合并到主文档中的记录，这里选择默认状态“全选”，如图14-7所示，单击“确定”按钮，返回到主文档窗口。 图14-5 邮件合并向导第1步
英文书信：从信封到附言写作指南篇
英文书信：从信封到附言写作指南篇 下面为大家讲讲英文书信和中文书信从信封到附言写作有那些不同呢？ 一、信封 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 二、信内 1、信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 2、封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 3、封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 4、称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 5、头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 6、提示句(选择性)Attention Line(optional)
第七节 邮件处理
邮件接收 1.设有专门送达处 1)清点数量，检查是否损坏或被拆开 2)一些三资企业要求接受有件时，必须填写邮件收领单 *对确定当日或今日要寄来的重要邮件（如机要邮件/快递邮件）秘书要通知传达室、收发室注意收取，收取后立即送给自己，以防耽误或遗失，若当天收发室未按时将邮件送达，秘书应主动打电话询问，了解情况或催促 2.自行到专用邮箱取回 1)专用包袋，每天上午、下午各一次（按时开启专用邮箱，即使取回邮件） 2)取件后直接回办公室，不宜携带着邮件办理其他事情，防止信件遗失， 以保证新建的时效性和安全性 邮件处理的步骤： 1.邮件分类 1)邮件分类的规则 私人邮件—商业邮件分开 办公室邮件—外部邮件分开 把优先考虑的材料放一起 2)邮件分类办法 A.按邮件的重要程度：重要邮件—普通邮件（重要邮件：邮件封皮上 有“机要confidential mail、急件urgent mail、快递expressed mail、 保价insured mail、挂号registered mail”等标记/落款为重要任务、 单位的邮件） B.按邮件的性质：公务邮箱—私人邮箱 a)公务邮箱：重要邮箱、普通邮箱和报刊、广告、小册子等印刷 品 b)私人邮箱：寄给组织中具体某一个人的邮件，封皮上标有“亲 启、私人、保密”等字样的邮件（对于这类邮件，秘书一般都 要将其直接交到收件人手里） *若发现邮包有异样（形状、味道等），应视为可疑邮件，不要拆开，离开并锁上办公室，迅速报告公司的保安部门或直接报警，等待他们来检查处理。 2.邮件拆封 1)拆阅信件的权限——三类不拆：
A.凡邮件上表明“亲启、私人信件、机要、保密”等字样的信函，秘 书不要开拆，应送交上司或相关人员开拆 B.凡邮件上标明“机要、保密”等字样的信函，除上司授权外，秘书 不要开拆，应送交上司或相关人员开拆 C.（“三资”规范要求）公务信件——白色或黄色信封，上面文字应 当为打印或印刷的（不能手写） *若秘书所属的是规章制度健全的单位，收到的信封颜色异常或信 封是手写信件，尽管上面没有“私人信件”之类的字眼，也不能开 拆 D.对于拿不准是否该由自己拆阅的信件，秘书也以原封送交上司开拆 为妥 2)信件的开拆 剪刀、拆信器等工具（不能用手撕，避免破坏邮件上的一些重要信息， 同时也可以保持邮件封皮（如信封）的美观） 3)信件拆开后的检查 A.拆开后，检查信封和信纸 B.检查信封和信纸上的封内地址是否一致 C.检查信纸最后是否有落款 D.检查日期（写信日期、邮戳上寄出和寄达日期） E.检查附件（若缺少附件，要加上“附件缺少”Enc. Missing的字样） 3.邮件阅函 如果得到上司授权，秘书应及时对信函进行阅读处理 4.邮件登记 秘书在拆启邮件及阅函过程中，秘书还应对与组织有关的重要邮件进行登记 1)既便于秘书对重要邮件的去向、来函办理情况等的掌握和跟踪 2)也能保证重要信函的安全归档 邮件登记表（见图） 5.邮件呈送分办 1)在对邮件进行拆封登记的过程中，还要求秘书在邮件的右上角加盖/手 写收件日期，因为有些信函的成文时间与发出、收到时间间隔较大；同 时也方便秘书分辨信函是否已经做过处理； 2)秘书还应按照轻重缓急程度对需要呈送的邮件再作细分，保证重要信函