校对基础知识培训

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第一部分校对工作的意义

一、什么是校对

校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是报纸刊发工作的重要环节之一。

二、校对的总体目标

即报纸无编校质量差错。这个总目标，可分解为两个子目标：无“编错”和无“校错”。

三、校对人员基本要求

掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而且经过专门训练。

四、校对的基本功能

一是校异同，二是校是非。

校异同是指校对中只需对照原稿进行校对，把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的错误。

五、校对人员的基本职责

1.对编者负责。即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样。

2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作者或责任编辑确认。

六、校对人员应具备的基本素质

(1)熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。

(2)通晓版面设计，能敏锐地发现版面设计（版面格式）错误。

(3)熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。

(4)能够熟练地使用工具书（排版素材库）。

(5)具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。

(6)有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。

七、校对人员应具备的三个意识

1.责任意识。首先校报是党刊，是校园文化构成的一部分，其次校报是学校师生之间沟通的桥梁，有很多校领导、老师和学

生在关注校报的发展。所以首先要对校报的读者负责。更重要的是要对记者团负责，“一荣俱荣，一损俱损”——一个错误没什么，接二连三的错误会让我们在鹿园渐行渐远。

2.质量意识，即精品意识。无论在采稿，版面设计，还是校对，都要把质量当成校报发展的生命线。肚子里有货，才敢大声说话，大胆做事，不出事，做好事。

3.竞争意识。我们也存在竞争。首先也是最重要的是要和我们自己去竞争，和现在的自己，也和前辈们的成绩。其次，和全国其他高校的校报竞争，用来交流的我们彼此的校报不是为了证明彼此的存在，我们要像对待自己的校报去对待别人的校报，取其善者食之，其不善者避之。如果我们不用心去看别人的报纸，那你就会觉得我们的世界和风景就是眼前的这些，而且只有这些。

第二部分校对人员应掌握的基本常识

一、校对符号及用法示例

校对符号是用来标明版面上某种错误的记号，是编辑排版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的，有时是有缺漏需要补入，多余需要删去，字体字号上有错误需要改正；有时是文字错误等等。根据不同情况，规定了不同的校对符号。改版时照版人员，一看到某种符号时，就知道某种错误，可作相应处理。这对节约时间和提高工作质量，很有好处。

二、使用校对符号应注意的问题

1．符合规范。即严格按照我们现有的和掌握的校对符号，足够用了。

2．勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出，拉到页边空白处改正，不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。

3．清晰易辨。改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色笔，以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉，如难以避免，要用不同色笔区分开来。

4．要运用校对符号这一校对语言进行校对工作，尽量不用汉字叙述。例如，一接排处应该是另起段，只要画出“另起段”的符号即可。

5．必要的说明文字不能省略。例如，字体字号；边框，底纹的设计等诸如此类。

三、常用字体字号

字号是校报常用字，正文一般为方正报宋5号字。诗歌正文一般为小五楷书。还有许多需要大家平时积累，以把这个教程补充完善。还有更多需要涉猎的请学习团里的教材《排版基础知识》一书。

第三部分常用校对方法及技巧

一、常用校对方法

校对的基本方法，是从各种具体校对方式中概括出来的带有普遍性的方法，适用于各类出版物的校对。

1.对校法

对校法是照原稿校对校样，使校样上的文字、标符与原稿完

全相符，达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。

对校法的特点是比照原稿，逐字对校样，发现校样与原稿之

间的异同，以原稿为依据去异存同，保证原稿的原意正确无误地

复制成付印样。

2.本校法

本校法是通读作品，通过作品的前后、左右内容互证，发现问题，订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力，否则，在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。

本校法的特点是一定要依据作品前后内容的内在联系来进行的对照，通过对照，发现问题，订正讹误。它不仅可以消除对校疏漏，达到提高校对质量的目的，还可以为编辑加工起到拾遗补缺的作用。

通读校样发现的问题，一是查原稿进行核实，二是通过他校法寻找根据。在确认差错之后，才予以订正。

3.他校法

他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照，找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。此法多在

遇到疑惑的字词句，或者不清楚常识后查阅相关权威书籍进行核查的方法，不常用。

4.理校法

定义：即校对者运用自己的知识进行分析、推理，在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。

特点：凭借校对者的主观认识来进行是非判断。

方法：一是从分析字词含义入手进行推理判断；二是运用逻辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断，都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的中心，而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。

因此，在采用理校法进行校对的过程中，要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动，同时要避免“想当然”而造成妄改。

二、校对标题时应注意的事项

标题是文章的重要组成部分，由于版面层次的需要，有大小标题，要注意各文章标题的字体、字号及格式，必须和编辑最初设计一致，统一。为此，有必要对个文章标题的字体、字号及格式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

在校对时应注意以下几点：

1.标题内容与正文内容是否相符。

2.标题内标点用对开为好，末尾一般不加标点（除？和！外）。

三、校对图时应注意的问题

1.校样上图要和原设计上的图保持一致。

2.图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。

3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准确无误。

四、校样中标点符号易出现的问题

自己主动去复习标点符号的使用，

以下这些太专业，但是下述错误中有些也是我们常犯的。

五、校对常用技巧

现代出版物文字出错规律：

1.形似字容易混淆。

2.音同字容易混淆。

3.义近字容易混淆。

4.错分致误。录排时由于视觉失误造成“错分”，一个字录排成两个字，如将“腋”错分作月夜，将“好”错分作女子，将“硒”错分作石西。

5.错合致误。同上理，将两个独体字错合成一个合体字。

6.义连致误。一个汉字作为语素，可以同多个字分别组成不同的词。例如，“文”同“字”组成“文字”，同“化”组成“文化”，同“明”组成“文明”。心里想写“文字”，往往会下意

识地错写作“文化”或“文明”。

7.互倒致误。两个字组成词，两字互倒就成了别的词，例如人家―家人，感情―情感，办法―法办，爱人―人爱，校对―对校，书写―写书，统一―一统等等，书写和录排，都容易发生互倒致误。

8.草字误判。作者写作，如果字迹潦草，录排容易误判致误。例如，“千斤鼎”误判作“4斤鼎”，“乃”误判作“13”，“设”误判作“没”，“析”误判作“折”等等。

9．错用简化字。有三种错误：错用已经废止的“二简”字，错误类推简化，自造简化字。

10.繁体字。

11.专用名词错用同音字。专用名词，包括人名、地名、专业术语等，用字是规定性的，“图们江”的“们”，“扬州”的“扬”，“株洲”的“洲”，“黄连”的“连”，“拓扑”的“扑”，“棉铃虫”的“铃”。写成门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。

六、稿件中出现错误类型举例

1.作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准，写作时写错；二是作者自造字；三是作者笔误，误将此字当彼字；四是作者书写较草或书写不规范，容易被误认，进而误排为他字；四是作者剪贴稿中原有的错误。录入时录错。

2.引文有误。书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等，一定要完全准确无误，一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文，进行认真核对。

3.名词、术语不统一。例如，图像，存在一本书中“图像”“图象”两种写法，一般应与教材用法统一；再如“做出”“作出”前后用法不统一等。

“看做”“当做”错为“看作”“当作”，“称作”错为“称做”。

4.标点符号用法不规范。例如，逗号、顿号不分，作者用笔一点，既不像逗号，又不像顿号，还像句号。因此，校对时要仔细按着文字内容一一分辨，加以更正。

5.漏行、漏段。一般也存在两种情况。一种是作者剪贴稿中原本就是错误的。另一种是录入时遗漏，只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿，一般都能发现。

6.多行、多段。这类错误一般也存在两种情况。一种是出现在剪贴稿中，如“汉语中的虚词大多数是单独使用的，也有成对配合使用的。它们的搭配合使用的。它们的搭配具有一定规律……”，此句话中红色部分应删去。这类错误有的较易发现，有的比较隐蔽，需仔细分析句意。

总结，错误有十大类型：1）文字错误，2）词语错误，3）语法错误，4）标点符号用法错误，5）数字使用错误，6）量和单位使用错误，7）版面格式错误，8）事实性错误，9）知识性错误，

10）政治性错误。

七、校对出错的几种方式

1.“视而不见”。指的是在校对过程中，需要引起注意的字词不能引起应有的注意，从而让它在校对眼前一掠而过，以致出现错误。这种错误易出现在形近字等。例如，“乞”变成“气”，“士”变成“土”，“干”变成“千”，“曰”变成“日”，“天”变成“夭”，“刺”变成“剌”，“床笫”变成“床第”，“寒暄”变成“寒喧”。

2.“先入为主”。指的是与自身生活、经历密切相关的事物和字词，容易在大脑中占据主导地位。占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心，从而对较弱的兴奋中心产生抑制。例如，“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼”。

3.“自以为是”。指的是在对校样的过程中，遇到某些似是而非的字词或问题，想当然地将它们确认下来，最终酿成错误的心理现象。比如，把“一筹莫展”认定成“一愁莫展”，“明日黄花”变成了“昨日黄花”，“七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。对从网上下载东西的毫不怀疑，拿来就用。

4.“熟视无睹”。指的是受已往知识、经验、习惯的制约，对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感，校对中不该出现错误的地方，出现了错误。比如，，“普通话”变成了“普遍话”，“烦躁”变成了“烦燥”，“搭档”变成了“搭挡”，“乌鲁木齐”

变成了“鸟鲁木齐”，“一诺千金”变成了“一诺千斤”，“沧海一粟”变成了“沧海一栗”，明显的错误，定式仍顽固地将其视为正确的加以接受，这就是差错得以通行的缘故。

八、差错的防范

1.文字差错的防范

辨清汉字的形、音、义，寻找规律提高识别能力，留心四角相同而中间不同的字，科学地识别潦草字（揣测、比较、意会）。

①主观服从客观，把字符的一笔一画都看清、看准，切忌先入为主，以误为正。

②要全神贯注，做到思想不麻痹，工作不马虎，更不能在校对过程中“看野眼”或聊天谈笑，防止走神而致误。

③采用有重点的分截校对方式。

④着重看不同，就是看相似之处的不同点。

2．勤于查阅工具书

校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查阅有关的工具书来判别其是非，切忌想当然。实践证明，“想当然”往往会导致出错。

3．大胆质疑

为了保证书刊质量，防范原稿上的差错再现于书刊成品中，校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题，应该积极、大胆地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。校对结束后，可提请编者或编辑排疑。

大致而言，对于原稿上存在的下列问题，校对人员都要提出质疑：

(1)政治性、思想性的问题。（这个在我们的工作中很少遇到）

(2)语言文字方面的问题。例如，简化字、繁体字和异体字使用不当；异形词选用不规范；存在错别字或外文拼写错误；引文有错漏或张冠李戴；数字、年号、庙号、生卒年有误；国名、民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致；编者、作者姓名误写或脱漏；标点符号使用不恰当；笔误或漏改，等等。

(3)语法、修辞、逻辑方面的问题。如显著的文句不通、文义不明、词性误用、搭配不当；重复啰唆或前后矛盾等。

(4)知识性错误。

(5)规范化方面的问题。例如，中文数字和阿拉伯数字混用；

九、熟练运用各种校对思维

1.逆向性。逆向思维是由校对活动的特殊性决定的，其特点是设疑、求证、改错。校对活动以原稿为对象，以猎错改错为目的，因而必然从质疑开始至排疑告终，质疑是校对工作的切入点，无疑就无从进入猎错。

逆向思维对于做好校对工作的意义：补足编者及编辑的主流思维；校是非的探雷器。原稿中的“非”，不同于校样上的异，具有隐蔽性、模糊性、复杂性，混迹于尤其大量“是”的中间，似是而非，不易察觉。通过逆向思维，探查疑点，细辨一字之微。

2.保真性。保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地转移为印刷文本，对原稿的改动要慎重，不能一味按照自己的思路、自己的表达方式去修改，要保持作者的创作思路，尊重作者的写作风格，做到“字易而意留”，因此要求校对员在校稿过程中不但要“善疑”，还要“多思”，更要“慎改”。

3.联想性。

看校样联想原稿。通读校样时发现了疑点，首先要联想原稿，从原中寻找排疑改错的依据。

看后文联想前文，看注文联想正文，看图表联想正文。前后内容不能矛盾，前后文气不能不贯，文与注、文与图、文与表必须关联、衔接。

看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。

看因联想果，看果联想因。许多句子的内在联系表现为因果关系，如果有前件无后件，或者前件与后件不搭配，句子就可能存在错误。

看概念联想概念关系。文章里面许多概念之间存在种关系，如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等，概念的误用常常表现为关系上出现问题。例如，我常去书摊或旧书摊上买书。此句就存在问题。

4.整体性。一个版面作为一个整体，有整体性要求，如版面格式（排版设计）、字体字号、图片使用等等。通常我们在版校对之前都会先画一张版样，目的就是保证版面各部分在各个方面都

保持一致，但为了不遗漏一个细节，这就要求我们在校对特别是通读过程中，通观全局，瞻前顾后，使全书各方面都统一、一致、相符、衔接。

第四部分各校次的职责

一、一校责任

一校是整个校对工作的基础，直接影响以后各个校次。对一校的要求是：

1.校正校样中的全部“漏排的字”，检查与版面最初设计是否有误。

2.基本上消灭多字、少字、错字等差错，彻底消灭多行、少行、串段、另行接排及其他会造成版面改动的错误。

3.图的位置、大小是否恰当、美观；图中文字字号是否合适；字体是否统一，边框是否合理，比例大小是否合适；细节是否处理到位；图与正文是否对应。

4.按照最初设计要求和原稿进行比对，校正标题的字体、字号是否有误。

5.留错率3/10000以内。

二、二校职责

二校也要逐字逐句校核原稿。除继续完成一校职责外，还必须着重做到以下几点：

1.检查和调整整版的版式，检查各文标题的字体、字号是否统一，注意行距、字距是否合乎规定。

2.统一整版文章内文字、数字的用法，使规格一致。

4.认真做好整理送改（即和三校的交接）的工作。检查一校、二校改得是否清楚；检查格式、字体、字号、统一用字（整版文章正文）等是否统一。

5.留错率为1/10000。

三、三校职责

三校可以采用本校法、他校法和理校法，发现遗漏的差错，补一校、二校的不足。具体要做到以下几点：

1.核红，以落实一校、二校的成果。并对编辑、作者在校样上所有的改动负全责，提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问，送编辑解决。

2.校对时注意体会原稿内容，适当推敲文字，做好版面规格的整体统一。

3.注意力应遍及全部校样，对各组成部分做一次通体检查，不能有任何缺漏。

四、通读的职责

1.全面检查原稿的文字质量，全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。

2.对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑，提供给编辑裁决。

五、整理职责

收齐校样与原稿。并要尽快送到老师那里。

六、时刻注意的基本校对点

1.报眉、报尾上的内容是否齐全、正确。

2.消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变形字、坏字、漏字或多余的字。

3.检查文章标题所用字号、字体和格式是否统一于最初排版设计，正文中的标题、内容作者信息等和相应的原稿是否一致。

基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责，但如果校对编辑能将基本校对点谨记于心，就能在校对过程中快速地发现可疑之处，并及时地、准确地予以改正。

八、如何提高校对质量

1.端正的工作态度，良好的工作心态。

2.正确的校对方法。

3.扎实的业务知识。

4.善于总结经验，经常和同事沟通交流。

九、校对“质”和“量”的关系

片面追求数量，会使质量下降；为了保证质量而过于谨慎时，数量也不能达到规定要求。

对新同事来说，应首先巩固质量，在质量达到一定水平，并趋于稳定后，再提高速度。

数量的提高是有限度，质量的提高则是无止境的。

在任何校次、对任何稿件都要树立以质量为主的思想。

编辑常用校对符号一览表

校对符号及其用法

本标准规定的符号及用法，适用于出版印刷业中文（包括各少数民族文字）各类校样的校对工作。

编号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明

一、字符的改动

1 改正增高出版物质量。

2 删除提高出版物物质质量。

3 增补要搞好校工作。增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线画清增补的范围。

4 换损污字坏字和模糊的字要调换。

5 改正上下角16＝42H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例：2×3＝6X：Y＝1：2

二、字符方向位置的移动

6 转正字符颠倒要改正。

7 对调认真经验总结。认真经结总验。

8 转移校对工作，提高出版物质量要重视。

9 接排要重视校对工作，提高出版物质量。

10 另起段完成了任务。明年……

11 上下移序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。字符下移到箭头所指的短线处。字符左移到箭头所指的短线处。字符左移到缺口上下垂直线处。符号画得太小时，要在页边重标。

12 左右移要重视校对工作，提高出版物质量。34欢呼56歌5唱

13 排齐校对工作非常重要。必须提高印刷质量，缩短印制周期。

14 排队梯形RH2

15 正图符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方。

三、字符间空距的改动

16 加大空距一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当加大空距。

17 减小空距二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项：表示适当减小空距。横式文字画在字头和行头之间。

18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法

19 分开Goodmorning

四、其他

20 保留认真搞好校对工作。除在原删除的字符下画△外，并在原删除符号上画两竖线。

21 代替机器由许多另件组成，有的另件是铸出来的，有的另件是锻出来的，有的另件是……。同页内，要改正许多相同的字符，