先智工作流定义

1. 创建工作流定义

使用工作流工作室的主要任务之一就是创建代表业务处理流程的流程图。您将通过工作流定义对话框创建一个工作流程图。

工作流定义是你添加在一个工作流程图中对象的基本信息。您还可以定义工作流程变量和工作流程附件在工作流程图使用。建立了工作流定义时候，你还可以用表达式和脚本等方法去适应不同的业务情况。

运行的工作流不能取消和中断，但是可以在流程定义中某些步骤设置一些“取消”和“终止”状态，直接指向结束模块；这样用户想手动结束该工作流时，可以选择该状态，以达到取消和终止流程；

工作流目前只有0－未开始，1－执行中，2－已结束，3－出错结束，4个状态。

1.1. 工作流程图表对象

流程图对象是什么，就是你放在在一个工作流程图的图形。它可以是一个任务模块执行一些特定的操作，一个连接线或某些特殊的执行流程控制的对象，如连接器和交叉线。

1.1.1开始模块

概述：表示该工作流进程启动

允许输入：0

允许输出：1

说明：

一个工作流程图有且只有一个开始模块。

1.1.2结束模块

概述：表示该工作流进程结束

允许输入：很多

允许输出：0

说明：

一个工作流程图有且只有一个开始模块。

1.1.3错误处理块

概述：在执行工作流程图过程中发生错误时该模块被执行。

允许输入：0

允许输出：1

说明：

一个工作流程图只能有一个错误处理模块。

每当在一个执行中的工作流程图发生错误时，执行流转将转向这个错误块，然后遵循它指定的路径（错误块后的下一个块）。你可以使用该出错块来执行一些清理工作，然后完成工作流程图的执行。

1.1.4源连接器

概述：源连接器是直通块，增加流程图表的易读性。它使执行流程连接到目标连接器。

允许输入：很多

允许输出：0

说明：

如果执行流到达源连接器，然后它将跳转到它们关联的目标连接器。

源和目标连接器它们之间的“关系”是通过他们的文字标志来确定的。如果文本是同样的，则建立连接。例如，当流程图执行到源连接器标记为“A”，那么它的目标连接跳转到标记为“A”的目标连接器。这样，您就可以有几个源连接器在同一个流程图中。

1.1.5目标连接器

概述：目标连接器是增加图表易读性的直通块。它接收来自一个相关的源连接器来的执行流。

允许输入：0

允许输出：1

说明：

如果执行流到达源连接器，然后会跳转到该相应的目标连接器。

1.1.6流转线

概述：连接一个块到另一个块，指上面的任务块完成后将流向的图表。

说明：您使用的流转连接线连接到另一个块。执行流转指示流，这意味着它从源块到目标块流动。

您通过鼠标指在一个连接点（蓝色的“X”块）在鼠标按住源任务块，拖

动鼠标，释放在目标块中的一个连结点的然后释放按钮，一个带箭头指示的执行流程将会创建。

您可以创建一个直线流转线，一个侧面或圆弧的流转线。所有的行为一样的，只是视觉效果差别。

您可能无法连接到每个任务块，这取决于它所允许的输入和输出块。例如，如果您尝试创建一个连接到目标一个‘开始块’，你将无法这样做，因为这个‘开始块’不允许有输入。

有些块允许多个输出流转。在这种情况下，每个流转连线必须贴上标签，那么该流程图必须使用按照指定的条件才知道哪个流转，只有一个流转用于离开这个作用块。因此，举例来说，有两个流转线可能被用到一个决策块，其中一个应该被标记为“是”和另一个应该标记为“否”，所以流程图根据条件判定块的的结果就会知道哪个流转线被执行。

1.1.7分叉块

概述：创建并行执行路径。

允许输入：很多

允许输出：很多

说明：

分叉对象用于创建平行的多个执行路径。当一个工作流实例图开始，有一个单一的执行路径（由起始块启动）。如果执行到达分叉块，流动将被分别产生几个（由输出的数量而定）平行路径同时执行。

最后，所有执行路径都必须完成于同一个归集块对象，否则该图是不正确的。一旦所有并行执行路径完成，主要的执行路径将从归集块中重新开始。

1.1.8归集块

概述：通过创建一个归集对象完成并行路径。

允许输入：很多

允许输出：1

说明：

该连接对象是用于结束和连接并行执行路径。当一个工作流实例图开始，有一个单一的执行路径（由起始块启动）。如果执行到达分叉块，流动将被分别产生几个（由输出的数量而定）平行路径同时执行。

最后，所有执行路径都必须完成于同一个归集块对象，否则该图是不正确的。一旦所有并行执行路径完成，主要的执行路径将从归集块中重新开始。

下一步就是连接该归集块的下一个模块对象。直到分叉连接对象所有创建路径完成后，主要的执行路径才会重新启动。

1.1.9判断块

概述：根据一个布尔条件改变执行流程

允许输入：很多

允许输出：2（“是”和“否”）

说明：

使用该判断块根据一个布尔条件来决定流程执行路线。当执行流程图达到判断块，该块的对条件情况进行了评估。如果是真的话，那么执行经过路径标示为“是”的连接线。如果它是假的，它通过标记为“否”的连接线。如果条件判断不止一个，您可以采用嵌套的方式去解决，来达到不同的流向。再不行，你可以才用脚本块，他可以根据运算返回的结果来执行已知的路径。脚本块在后续会有说明。

1.1.10任务块

概述：在任务定义基础.上为用户创建任务用例。

允许输入：很多

允许输出：很多（仅限于状态列表）

说明：

任务组块是比较重要的图表模块类型之一。在任务组块中，可以为用户指定已经被创建的任务。当执行流到达一个任务组，它为每个任务定义创建任务实例。

任务组块本身不过是一组任务定义。因此，使用任务组块，只需创建一个或多个任务跟设置任务属性。

直到完成所有任务实例前，工作流执行在任务组块中是停止的。一个任务实例结束时，其状态更改为完成状态。

在所有任务事例完成之后，执行流根据这些规则继续：

任务组块只有一个输出

执行流都经过那些路径。

任务组块有两个或两个以上输出

每个输出的流转线，必须标有完成状态的命名。执行路径去通过标有相同的文字的流转线当作任务实例完成状态的任务组输出，也就是说，如果任务实例被完成为“批准”（一种有效完成状态），然后执行路径通过被标上“批准”的流转线。

如果多个任务实例被任一相同或不同任务定义的任务组块创建，那么该任务组块的输出将是在任务实例之中最常见的完成状态。例如，如果两个任务实例完成为“拒绝”，一个任务例如完成为“批准”，那么该任务组块的输出将是“拒绝”和执行路径将跟随被标有相同文字的流转线，象这种任务块可以用于投票表决的过程处理。

1.1.11任务定义属性

任务定义在任务组编辑器（任务组对话框）中被创建。当您双击一个任务组块，对话框被显示出。

您可以使用增加和删除按钮来增加或删除任务定义。在对话框左侧列表视图中显示该任务块现有的任务定义的名称。

任务名

唯一有效的标识符标识该任务定义。下面是一个“设置任务日期”任务的例子。

通常

标题

包含任务的标题。用作电子邮件消息或任务列表的概要。支持表达式。

描述

多行描述的任务。这里是有关应当被插入的任务的说明。支持表达式。

关联用户（或组）列表

任务实例将被分配到的名称。如果是它是一个用户，那么单任务实例将被创建和将被指定给该用户。如果它是一个组（职位，角色，部门），则行为取决于任务发送模式（单发，还是多发）送属性的值：

多任务模式：为组中的每个用户创建一个任务。因此，如果一个组中有用户“张三”和“李四”，那么，一个任务将是为张三创建，另一个为李四创建。同时两个任务是独立的（两个任务都必须做完成处理）。

单任务模式：这是默认值。单任务创建对组用户是可见的。如果你以后从用户组中移除用户，那么现有的任务对被从组中移除的用户来说将变得不可见，对添加进组的用户变得可见。组中的任何用户都可以更新该任务，包括结束它。

能否打印选项：这个选项是用于控制该任务关联的用户是否有打印工作流审批报表的能力。

项目权限控制：这个选项是用于控制该任务关联的操作者是否要区分不同的项目的访问权限。这个操作者是角色，部门，职务才有效；如这个操作者是项目经理，项目经理这个角色有张三和李四，张三对项目A有访问权限，李四对项目B有访问权限。这时针对项目A发起的审批业务，则流程走到该步骤时，只有张三可以看到这条审批业务，对李四透明。这个设置在多项目同时管理，角色复杂的企业应用中，带来很大方便，这样企业只要制定统一的流程，就能解决区分项目审批的业务，不用重复定义每个项目的审批流程。

流程步骤号：用于识别每条审批任务的标志，以方便可以针对某些审批步骤进行特殊业务的控制，如自定义表单中某些单元格在特地审批步骤中才能进行取数和编辑。

发送通知邮件

如果（选中）它，当任务实例被创建后，将给用户发送电子邮件通知。目前我们系统对每个任务对应的用户发内部短消息功能，根据系统设置还可以转成手机短信；所有发送通知邮件是可选的。

状态

状态列表

载有该任务的有效状态列表。

任务的初始状态将是在状态列表中的第一的位置。

通过选上“结束”选项，一些状态可以标记为结束状态。当一个任务实例的状态会更改为结束状态，则该任务被认为完成。你可以让多个状态标记为结束状态。

虽然“隐藏”选项的是一个可选的任务状态选项，但不会显示在用户界面中的任务状态框里（就像在状态组合框一样），一般你可以定义‘过期’这种隐藏状态用于任务超时处理。

当一个任务实例被创建时，有效状态被显示在任务列表对话框的一个组合框中，然后用户可以改变一个任务的状态，这些任务状态在流程定义时，可以添加修改的。

附件权限

定义用户处理附件的权限。

显示附件

显示在任务列表中的附件选项卡。如果为假（未选中），用户将无法做与附件（添加，视图等）有关的任何事情。如果为真（选中），用户将能够，至少能打开并查看附件。

允许移除附件

如果为真（选上），允许用户从任务实例中移除附件

允许插入附件

如果为真（选上），允许用户为任务实例添加新附件

允许修改附件

如果为真（选上），允许用户打开一个现有的附件进行编辑和更新的内容。

字段

为任务实例定义字段。一个任务可以定义一个或多个字段。一个字段是一个占位符的值。当一个任务实例已被关联给一个在任务列表对话框中的用户时，所有的字段被显示。字段对用户去理解与任务相关的额外信息，或对用户输入有价值的信息都是有帮助的。它们增加了特别的灵活性级别。字段总是与工作流变量关联，工作变量是该字段价值的真正的容器。一个字段没有“价值”，它仅仅是从/到一个工作流变量读/写。

文本标题

字段的名称显示给用户

工作流变量

与字段相关的工作流变量的名称。如果用户改变它的值，字段将从工作流程中读取它的值，并写回到工作流变量。

只读

标记为只读的字段，它的信息是可见的，但不能修改。

必修

当一个字段是必修的，直到一个值填充在该字段后，任务实例才能被保存（改变）。

因此，如果指定为必修的字段是空的，用户不能添加、移除、编辑附件，或改变任务的状态，或改变任务实例中任何其他的信息。

过期

定义工作流任务的过期日期/时间。如果一个任务有明确的截止日期/时间，当它超出一个不被用户（更改为完成状态）关闭此日期/时间，其状态自动更改为过期状态。使用这个特点检查部分连续工作流事例任务期限。

任务不到期

这是默认选项。如果选中，这个任务将永远不会过期，并会保持分配给当前用户/用户组直到完成（更改为完成状态）。

过期类型

选中此选项，进入该任务的到期类型，并输入一些天，周或月（整数或浮点值）。截至日期将从任务创建日期起计算。

过期日期/时间

选中此选项，为任务输入一个固定预定日期/时间。

过期时间表达式

此选项允许输入一个自定义表达式赋值任务截止日期/时间。该表达式必须返回一个DateTime值和可以使用从当前的工作流程中，任务属性（通常使用_Task.CreatedOn属性来检索任务创建日期/时间和计算到期之日）使用变量，以及允许使用在表达式中的所有功能。

过期状态

期满之后，确定任务将自动改变状态，它必须是一个完成状态

1.1.12审批节点

概述：这是一个特殊的具有一个单一的审批任务定义的任务组块。

允许输入：很多

允许输出：很多（受限于状态列表）

说明：

审批块是一个特殊的具有一个单一的审批任务定义的任务组块。这个任务定义是一个审批任务定义，它与普通任务定义有着一样的属性，主题，类

型，跟专门的状态列表已经被初始化的不同。

该审批任务与三种有效的状态：“打开”、“同意”、“驳回”一起在状态列表中，“同意”与“驳回”状态是任务的完成状态。

您可以按你所想的，就像在一个任务块一样，更改审批任务定义的属性。与普通任务块唯一的区别就是你不能在审批块创建多个任务。

1.1.13脚本块

概述：执行脚本代码。

允许输入：很多

允许输出：1（如果脚本不返回任何值）或者很多（取决于可能的脚本结果）

说明：

脚本块只执行一段脚本代码。在大多数情况下，脚本块只有一个输出。但你也可以在脚本块中多输出，这取决于脚本的结果。您可以通过使用脚本的结果定义结果变量：

result：='result1';

如果你有多个输出，每个输出离开连接线应该有一个标签，执行流将获取跟脚本结果相同的标签的连接线。在上面的例子中，你必须有一个标有“result1”标签连接线，以便执行将沿着那条路径走。

1.1.14执行工作流块

概述：运行一个分开的工作流实例。

允许输入：很多

允许输出：1

说明：

在运行工作流块允许在同步或异步方式从目前的工作流中分开运行一个新的工作流（子工作流）。为了工作流之间交换信息，变量映射应该在被指定的块定义中。

如果“等待到完成”标志被选中，在当前的工作流会等待子工作流完成。变量映射在这种情况下是双向的。

如果“等待到完成”标志的没有被选中，不管子工作流状态，将继续正常执行目前的工作流。变量映射只是单向映射。

变量对应表列出了在子工作流变量将被更新的变量。在下面截图例子中，在装载工作流（子工作流）中的变量“Company”将获得在当前的工作流的变量“CompanyName”的值。在双向映射的情况下，当装载工作流完成后，“CompanyName”的值随着“Company”变量值将被再次更新。

1.1.15审核业务块

用于自动审核对应的单据，在需要自动审核单据的工作流中增加该模块，工作流实例会根据相关联的业务单据自动审核该单据，同时会更新相关互动的字段，具体更新哪些字段根据工作流变量设置，具体看工作流变量部

分使用说明。

1.2 工作流变量

工作流变量在工作流程中，它可以保存信息，就像程序中的一个变量。

您可以在工作流定义中创建变量，每个被从工作流定义中创建的工作流实例将有一个工作流变量副本。例如，订单处理的工作流定义可能有工作流变量“OrderNo”。一旦一个工作流实例被创建时，OrderNo变量将在那里，你可以读/写它的值，它仅对该工作流实例是有效的。

要定义工作流变量：

1. 打开流程图编辑器。

2. 打开工作流|变量的菜单选项...

3. 变量编辑器将显示出来。

变量编辑器显示了定义的工作流变量的列表。您可以使用“增加”和“删除”按钮增加和删除变量。

所有您需要做的就是定义一个变量的名称（在这个例子中，两个变量命名为“CompanyName”和“StartDate”）。您可以在“值”编辑框随意定义该变量的初始值，。工作流变量被定义后，你可以在表达式或脚本中使用它们

<需要跟业务单据字段关联>选项,如果选中该标志，则该变量会跟相关联的业务单据的字段进行互相更新,在审批过程中如果修改了该变量的值，则当该业务审核时就会相应更新到对应业务单据中，工作流启动时也会从相应单据中获取关联的字段值；这个关系的建立要求变量名跟对应的字段名采用相同的名称和取值类型,且该变量只能用合法的字符,不能用中文字符！

1.3 工作流附件

附件是一个强大的功能，它允许每个工作流实例带有一个或多个文件与之关联。用户可以在处理任务时增加，编辑或删除附件（根据他们的附件权限）。

例如，一个用户可以附加一个文件（或一组文件）到一个任务，然后另一个用户可以创建另一个任务，这个新用户可以看到先前用户附加的文件。

或者，用户可以顺着工作流程的执行来编辑和更新附件。这加强了用户执

行工作流实例过程中的合作。

附件是实际上是一组文件（附件项目）的容器。这些“容器”（附件）可以在工作流的定义中创建，也可以创建多个附件。单个附件在工作流定义始终是被默认创建的，被命名为“附件”。

在工作流定义定义附件：

1。打开流程图编辑器。

2。打开菜单选项工作流|附件...

3。附件编辑器会被显示出来。

在这里你可以创建多个附件，并为每一个附件命名。在上面的两个例子，被创建的两个附件：“订单附件”和“额外附件”。

请注意您可以在此窗口的附件框中添加附件（文件）。但要记住，这是一个工作流定义，多个工作流实例在这将被创建。如果在这里添加一个文件，该文件将在每个工作流创建的实例中存在。所以，在一般情况下，你在这里只创建空附件，若每个工作流实例有附件的话，那也只有它自己的文件在里面。

虽然一个附件是在工作流实例的级别，你随时都可以处理它，但是它们与任务实例是密切相关的。当一个任务实例被创建时，它就会被列入任务列表对话框。该附件也显示在该对话框（如果任务定义允许它有附件权限）。

然后用户可以增加，编辑或删除附件。如果任务实例被用户保存，文件（附件项目）就会与工作流的实例一起被更新与保存。

1.4表达式

表达式是一个用来制作工作流程定义的强大方式。你可以在某些块的若干属性中使用表达式中，特别是在一个任务块任务定义属性。

当所有权即被使用，在所有的文字表达式被转换到其值。括号“[”和“]”隔开表达式。下面例子是表达的用法：

主题：这是一个有关订单数量[OrderNo]主题。

说明：先生. [UserName]，请在日期[DateToStr(StartDate + 30)] 之前解决这个任务。

在这些例子中，我们有三种表达形式：OrderNo，UserName和DateToStr （StartDate + 30）。注意，表达式使用工作流变量。工作流变量的值在表达式中赋值和使用。例如：处理后的表达式结果文本将是：

主题：这是一个关于订单编号1042的主题。

说明：史密斯先生，请在日期07年12月5日之前解决这一任务。

除了工作流变量，表达式也接受：

aritmetic operators

+, -, /, *, div, mod

boolean/logical operators

and, or, not, xor

relational operators

<>, =, <, >, <=, >=

bitwise operators

shl, shr

numeric constants

153 (integer), 152.43 (decimal), $AA (hexa)

string constants

'This is a text'

char constants

#13 (return character)

Delphi-like functions and procedures

Abs

AnsiCompareStr

AnsiCompareText

AnsiLowerCase

AnsiUpperCase

Append

ArcTan

Assigned

AssignFile

Beep

Chdir

CloseFile CompareStr CompareText Copy

Cos CreateOleObject Date DateTimeToStr DateToStr DayOfWeek

Dec

DecodeDate DecodeTime Delete EncodeDate EncodeTime

EOF

Exp

FilePos

FileSize FloatToStr

Format FormatDateTime FormatFloat

Frac GetActiveOleObject High

Inc

IncMonth InputQuery

Insert

Int

IntToHex

IntToStr IsLeapYear IsValidIdent Length

Ln

Low

LowerCase

Now

Odd

Ord

Raise

Random

ReadLn

Reset

Rewrite

Round

ShowMessage

Sin

Sqr

Sqrt

StrToDate

StrToDateTime

StrToFloat

StrToInt

StrToIntDef

StrToTime

Time

TimeToStr

Trim

TrimLeft

TrimRight

Trunc

UpperCase

VarArrayCreate

VarArrayHighBound

VarArrayLowBound

VarIsNull

VarToStr

Write

WriteLn

1.5 脚本

您可以像在脚本块一样，在工作流工作室使用脚本，例如。

脚本是用来定制您的工作流程的定义的一个强大方式。

你可以在一个脚本块中做多个任务，这在其它块中是无法做到的。

你可以用一个脚本的各项任务块不可能做到与其他块。默认的脚本语法语言是帕斯卡。所以,你可以在常规帕斯卡中做几乎任何事情脚本也是一种处理工作流变量的方式。在脚本中只是普通变量。例如，如果你定义了一个名为“TotalAmount”的工作流变量，你可以使用此代码读取该变量值：/ /计算的销售佣金。

Comission := TotalAmount * 0.2;

也可以使用此代码改变变量值，：

/ /总价增加了15％

TotalAmount := TotalAmount * 1.15;

避免使用那些要求继续使用用户交互脚本消息框和其他对话框或窗口，这样可能会产生问题。请记住，工作流运行在线程后台，由工作流执行的所有行动应该保持静止和顺畅。如果您需要用户互动，那么你经常需要用任务块为用户创建任务。