考勤表

考勤表

乐学少儿英语员工考勤表姓名:月份:

excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法 excel考勤表的制作方法: 制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在a4输入一个姓名,从a4开始直到h4加上边框。 制作考勤表步骤2:选择a1:h1,选择【合并单元格】。 制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式: =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。 制作考勤表步骤4:在b3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。 注意:实际情况可以填充到31,并用if判断,如果超过本月的最大天数显示空白。 制作考勤表步骤5:在b2输入当月的第一天,并向右填充。 注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。 制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入: aaaa,并点击【确定】按钮。 制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”

的显示样式了。 制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。 制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。 制作考勤表步骤11:这样,就在b到h列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。 制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图: 制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。 在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 制作考勤表步骤14:双击i4单元格,输入公式: =countif($b4:$h4,i$3) 注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel考勤表的制作方法

excel创建考勤表的方法

excel创建考勤表的方法 excel创建考勤表方法: 创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在a4输入一个姓名,从a4开始直到h4加上边框。 创建考勤表步骤2:选择a1:h1,选择【合并单元格】。 创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式: =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。 创建考勤表步骤4:在b3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。 注意:实际情况可以填充到31,并用if判断,如果超过本月的最大天数显示空白。 创建考勤表步骤5:在b2输入当月的第一天,并向右填充。 注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。 创建考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入: aaaa,并点击【确定】按钮。 创建考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”

的显示样式了。 创建考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 创建考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。 创建考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。 创建考勤表步骤11:这样,就在b到h列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。 创建考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图: 创建考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。 创建考勤表步骤14:在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 创建考勤表步骤15:双击i4单元格,输入公式: =countif($b4:$h4,i$3) 注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 创建考勤表步骤16:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel创建考勤表的方法

Eecel表格做考勤表步骤如下

Eecel表格中做COUNTIF函数统计天数做考勤表步骤如下: 这个功能在数据——有效性——设置——充许对话框下拉选序列——再点输 入信息——标题下填文件名——输入信息框里输入需要的内容——到输入法键盘上选√键盘上要调到英文状态——再到输入信息框里输入须要的文字。 用COUNTIF函数统计出每天的出勤率 首先在要插入函数框内输入=号——再点插入函数函数对话里选COUNT要大写状态,点确定,在值1框里输入比如D6:AH7按回车键,到编辑栏里COUNT后面加入IF字母,到AH7 后面输入豆号和双引号还有插入“√”或其它符号,要英文状态,再到括号后面输入*0.5或1天按回车键就可以。 星期插入函数参数-值:D5 数值格式:“AAA” 星期插入函数:星期日就是横向D单元格,竖的就数字5的那一行,插入函数就=TEXT(D5:”AAA”) 日期插入函数:1号开始就要从A单元格开始,比如: =IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)))=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)),"") 如果是2号就要:=IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1)))=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1)),"")

公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式)

怎么用Excel做考勤表

第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步:设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下: 在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。 公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。 提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期

1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图: 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

用Excel考勤表模板设计考勤管理系统

用Excel考勤表模板设计考勤管理系统 这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把Office 2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 wuaihui1010 的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会 到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工 作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以 上方法录入其他员工的姓名(如图1)。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要 的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充” 项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。 5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义” 项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

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