办公室及人力资源部职责及岗位规范

办公室及人力资源部职责及岗位职责

一、办公室及人力资源部职责

（一）办公事物管理

1．负责公司规章、制度运行管理：包括公司各项制度的审定、修改、颁布、废止及执行情况的检查、考核。

2．负责公司对上级、对外及公司内部公文收、发和建档管理工作。

3．负责总经理办公会、月度工作会、周例会以及其它综合性会议的会务筹备与组织召开工作，并督办议定事项的落实情况。

4．负责起草公司综合性文件及重要会议讲话、汇报等材料，负责公司事务信息、大事记及年鉴的撰写、编辑工作。

5．负责公司“三会”（股东会、董事会、监事会）会务工作的筹备与组织召开工作。6．负责公司印章管理。

7．负责公司对外接待工作。

8．负责公司办公室计算机网络与信息管理工作。

9．负责公司办公用品的计划与管理工作。

10．负责公司驻乌鲁木齐办事处、阿克苏办事处业务管理。

（二）人力资源管理

1．负责宣传、贯彻和落实国家、地方政府以及中国国电集团公司（有限简称集团公司）有关劳动、工资、人事、社会保险和教育培训等方面的法律、法规、方针、政策。

2．负责制定和完善公司人事、劳动工资、社会保险、教育培训等各项管理制度、办法。3．负责制订公司人力资源战略规划及年度人力资源计划，并组织实施。

4．负责大、中专院校毕业生招聘录用计划的编制、报批与落实工作，负责公司内部人力资源调配、岗位设置及人员配置工作。

5．负责制定和完善公司薪酬管理的有关制度、办法；负责编制、执行公司年度工资、社保等人工成本预算计划。

6．负责人力资源统计报表的汇总、上报工作，并对公司月度、季度、年度人力资源情况进行分析。

7．负责公司教育培训工作，对各部室教育培训工作进行检查和考核。

8．负责公司专业技术资格评审、认定工作。

9．负责公司劳动合同管理工作。

10．负责公司员工人事档案管理工作。

11．负责公司系统员工的社会保险缴纳、接收、转移等管理工作。

12．负责员工调动审批手续办理工作。

13．负责公司年度劳动用工年检、社会保险年审等工作。

14. 负责编制劳动保护用品购置计划。

15. 负责公司考勤休假管理工作

15．根据国电新疆电力有限公司（以下简称新疆公司）人力资源部的要求，做好公司领导班子成员的年度考核和四好班子考核工作；做好公司中层管理人员的年度考核工作；负责公司员工年度综合考核、日常绩效考核管理、考勤和劳动纪律管理以及有关奖惩管理工作。（三）基建项目档案管理

1．负责国家、行业有关科技档案管理制度、办法的宣贯与落实。

2．负责履行甲方对工程基建档案工作统一组织和管理的职能，对各参建单位项目档案管理

工作进行组织、协调、指导、监督和检查，定期对各参建单位及公司内部有关档案工作人员进行业务培训和指导。

3．负责制定公司各基建项目竣工资料责任划分和编制、移交、验收办法等实施管理细则。4．负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集、整理与归档工作。

5．负责项目建设过程中设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。

6．负责督促、指导公司内部各部门应归档资料的编制与移交。

7．根据上级主管部门的要求，负责有关档案方面各类信息的统计、分析及填报工作。8．负责档案借阅管理、保密管理、安全管理。

（四）其他

1.做好与其他部门的协调配合，承办上级单位及公司领导交办的其他工作。

2.按季度将劳动用品购置编制计划报送计划部购置。

3.配合监察审计部、党群工作部开展领导班子年度考核和中层干部考核工作

4.配合安全监察部，开展新入职员工、长期不在岗员工三级安全教育工作

5.配合财务产权部，开展固定资产盘点工作

6.办公用品询价、采购由计划部完成