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SAP ECC 6.00

2008

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系统基本操作

操作手册

SAP 台湾

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目录

System Introduction (4)

1.1SAP登入步骤 (4)

1.2系统简介 (6)

1.3主选单(Menu Bar) (7)

1.3.1菜单 (7)

1.3.2编辑 (9)

1.3.3最爱 (10)

1.3.4其它 (11)

1.3.5系统 (14)

1.3.6辅助说明 (17)

1.4标准工具列(Standard Toolbar) (18)

1.5应用工具列(Application Toolbar) (20)

1.6状态列(Status Bar) (21)

System Introduction

1.1 SAP登入步骤

在开启SAP Logon程序后,先选择欲连接的系统,再点选登入进行联机。

与系统联机后会进入

SAP登入页面,必须

输入使用者账号(User)

与密码(Password)以

登入系统,其中密码字

段会用星号(*)表示。在

语言(Language)字

段,输入不同代码可以

进入不同语系的操作界

面,例如输入ZF表示

繁体中文,ZH表示简

体中文,EN表示英

文。若不特别输入语言

选项,则会自行进入系

统预设的语系。

在第一次登入系统

时,必须使用系统

管理者给予的初始

密码,而在登入的

过程中,系统会要

求建立新的密码,

之后就是使用该密

码进行登入作业。[注] 详细的登入步骤可能会因各公司的设定而有所不同,如有疑问可洽系统管理员。

当同个使用者尝试多重登入,即同个时间登入超过一次,系统会出现警告讯息。该讯息有三个选项,使用者可依需求自行选择。

而为了考虑安全性与执照合约,系统会自动记录多重登入的状况。

SAP Best Practices

SAP Navigation

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1.2 系统简介

标准工具列 (Standard Toolbar)

状态列 (Status Bar)

应用工具列 (Application Toolbar)

主选单 (Menu Bar)

1.3 主选单(Menu Bar)

主选单包含菜单、编辑、最爱、其它、系统与辅助说明等功能选项,以下针对各功能选项进行介绍:

画面左上角的icon,功能有还原、移动、大小、最大化和关闭,这些指令都是调整窗口的大小或执行关闭。

而建立工作阶段指的是将目前浏览的窗口功能再新增一个一样的窗口。

停止交易是将目前正在执行的画面活动停止(并非关闭窗口)。

1.3.1 菜单

提供一些简单显示画面的功能。显示的功能包括:SAP菜单、企业工作场所、建立角色、显示角色菜单、重新整理。

SAP菜单:在此菜单中可以点选欲展开并执行的交易。

企业工作场所:功能如同Outlook般,提供收发信件的功能。

建立角色 & 显示角色菜单:能够建立不同角色。例如:销售人员、制程人员、管理者.. 并且显示各个使用者各自的使用者菜单 (可以减少使用者搜寻的时间)。

如同下图所示,建立了一个Business Analyst的角色。在SAP菜单的地方只显示特定角色可以看到的功能。

Business Analyst 角色所

看到的SAP 菜单

1.3.2 编辑

点选任一交易,选择执行(等同于double click),即执行该交易。亦可点选在新窗口中执行,即开启另一各新窗口执行该交易。

若该交易较常使用,可以点选在桌面建立快捷方式,之后双点击桌上快捷方式即可进入该交易画

面。

1.3.3 最爱

如同IE 的”我的最爱”功能一样,可将常使用的交易和网页加入最爱中。方便日后可以快速点选。

4.1 新增、更改、移动、删除:

对既有的”最爱”进行更改名称,移动

位置,删除

点选任一个交易,选择”新增”。即加

入该交易至”最爱”中.

亦可对该交易按右键,选择”加至最

爱”

4.2 插入交易:在跳出窗内输入欲加入最爱的交易代码(T-Code)。亦可如前所述利用新增功能将

该交易加入最爱。第三个方法为直接对该交易按右键选择加入最爱即可。

4.3 新增其它对象:如欲新增一般网页URL 至最爱中,点选新增其它对象。

点选此类型

在跳出窗口中输入内文及网址,确认后即将该网页加入最爱中。

1.3.4 其它

提供查看技术明细和基本设定的功能。显示技术名称即在此设定。

跳出技术明细的窗口供查看。

5.1 设定点选任一交易,查看”纪录文件”和”技术明细”

跳出设定的勾选窗口

5.2 设定开始交易选单右边的画面

波图),可选择关闭

跳出设定开始交易窗口

输入每次在一进入SAP ERP 的初始画面中,欲看见的交易画面。下次登入时,即出现该交易画面。

1.3.5 系统

系统 / 使用者设定档 / 自有的资料:可维护该使用者的基本数据,如部门及连络方式。

系统 / 状态:显示的信息包括用途数据、SAP系统数据、主机数据、数据库数据等。

其中,从”SAP系统数据”的”组件版本”可以看出目前SAP系统的版本信息;而下方的按钮可以显示组件信息,即可进一步观看SAP系统各模块的版本,例如SAP_HR数据列即记录了人力资源模块的版本信息。

1.3.6 辅助说明

SAP服务市集:会直接开启IE窗口并连接到SAP在线支持网站,其中”SAP Help Portal”提供了所有SAP解决方案的相关文件。

1.4 标准工具列(Standard Toolbar)

标准工具列包含命令输入、页面控制、打印与寻找、配置设定等功能,以下针对几项主要功能按钮进行说明:

1. 输入(Enter):执行命令字段里输入的指令或交易代码,功能同于键盘上的Enter键。

2. 命令字段(Commend Field):可以输入欲执行的命令(commend)或交易代码(T-code),即可直接

执行命令或呼叫该交易页面。

常使用的命令如下:

?呼叫交易

o在相同的工作阶段/相同窗口: /nXXXX (XXXX代表交易代码)

o在新的工作阶段/新窗口:/oXXXX (XXXX代表交易代码)

?结束目前的交易(transaction):/n

?结束目前的工作阶段(session):/i

?开启一个新的工作阶段:/o

?结束目前的交易,并回到初始选单页面:/ns000

?注销系统:/nend

命令字段右边的按钮可以显示下拉窗口,会显示先前输入过的命令或交易名称。

若命令字段没有出现在标准工具列上,可以点选显示命令字段;而则可隐藏命令字段。

3. 建立新工作阶段(Creates New Session):另外开启一个SAP轻松存取的初始选单窗口。

4. 产生快捷方式(Generates a Shortcut):新增一个桌面快捷方式指向目前操作的页面。

5. 辅助说明(Help):可以查看关于目前操作页面的说明文件。

6. 自订本端配置(Customize Local Layout):可以调整系统显示的配置与设定,例如颜色配

置、字型或字符集等。

6.1 选项:包含八个设定子页面;为了避免不必要的系统警告窗口,建议在选项子页面不要勾选”启用Dynpro 大小检查对话框”;若欲了解系统程序的键值(key)代码,可以在专家子页面勾选”显示在所有下拉式清单中的键值”。

建议勾选

1.5 应用工具列(Application Toolbar)

除了标准工具列之外,系统会根据目前正在执行的页面,在应用工具列上显示相对应的功能按钮,通常是该页面主选单里的功能选项。

举例而言,在SAP轻松存取的主画面,应用工具列上的功能按钮包含了菜单中的SAP菜单、SAP企业工作场所、显示角色菜单等选项,以及最爱中的新增、删除、更改、移动等选项。

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