建筑公司工作流程

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材料采购员

职责:负责工地使用材料的询价、订货、联系厂家送到工地的任务。

工作步骤:1.由项目经理直接提供材料计划单,材料计划单上必须注明数量、质量、规格、型号、需要的相关资质。如因注明不全面而采购出现问题的,后果由采购承担。收到单据后,开始询价并做记录。经三家对比后,取合适的厂家提供样品交技术负责人签字。采购员必须保证材料质量与样品一致。技术负责人确认后采购联系厂家发货或者自己送到工地交到工地项目部,由项目部签字认领。如项目部不认领材料,需告知原因。经中心复查,进行责任分配:1.如因厂家发货与样品不一致,责任由采购承担。

2.如因质量不达标,厂家发货与样品一致,责任由技术负责人承担。如材料计划单填写全面,但本身型号不符、数量不对出现问题。则由项目部第一责任人(项目经理)承担。材料采购人自收到指派之日起,一天内必须与技术负责人接洽清楚,两天内必须与厂家联系好把材料送到工地,如相关资质没及时到位,自工地收到货物之日起3天内必须交到资料员手中。其他未明确处发生问题经中心裁决后再行解决。

项目经理

职责:代表中心在工地的第一责任人。负责本工地一切事宜及中心与建设单位和上级单位的一切接洽工作。

工作内容:1.工程进场初期项目经理要组织施工队根据中心提

供的资料和图纸设计工程施工方案,组织二次施工图纸会审,组织工程施工进度。整理完成后交技术负责人审核。审核通过后交给资料员整理归档。如图纸哪里有问题及时提出解决,保证能在规定工期内按质量要求完成工程。

2.收料。项目经理应提前计划工地使用材料,与材料采购员沟通好材料进场周期。材料采购员或送货厂家把料送到工地后,由项目经理或其委托人收料,要保证所收材料与计划单一致方可接收。同时核对数量,型号等材料计划单中涉及内容。自签字之时起,证明项目部所需材料与送来的货一致。出现问题由项目部承担全部损失。

3.监督工程质量,进度。未经上级批准项目经理不得擅自离开工地。在每一部位施工前需由其本人上报技术负责人做技术交底。收到技术交底后,项目部必须要求施工队严格按交底内容施工,最后按施工程序整理技术交底,工程竣工后,交公司资料员整理归档。施工时,必须由项目经理本人或者其委托人监督施工队施工。因施工技术问题导致工程造成隐患或直接损失的。1.因监督不力造成损失时按损失金额的30%对项目经理进行经济处罚。2.因项目经理提出问题而施工队没及时改正则由施工队承担全部责任。如在施工中发现施工队使用公司材料浪费的情况,应及时制止。如施工队不予改正,项目经理必须向技术负责人申请对施工队进行处罚。

4.洽商及设计变更。作为工程中唯一的变更依据,项目经理要保

证每一次洽商或设计变更都应该有一份书面文件跟随。如因没有依据导致损失的,项目经理承担全部责任。其中,项目经理必须与建设方做好工程洽商工作,每一份洽商的出现必须由项目经理或其委托人起草文件。经资料员整理后拿回由其本人审核在与建设单位或监理单位接洽。作为工程中能直接导致经济损失的重要依据,项目经理应重点注意。经签字生效后应妥善保管。及时交给中心预算员并索要收据。

5.实际工程量汇编。在每一部位将要施工前,项目经理应向公司预算部索要此部位的工程量预算文件,以此作为依据,按现场情况核算采购材料的量。并在每一部位施工完成后提供给预算员实际发生的工程量。为预算部结算提供依据。

6.工程完工后,项目经理须将有关资料(不包括工程量、洽商、设计变更)经副总经理审核后交给公司资料员保管,以备以后查阅。作为代表中心在施工工地实行公司权益的唯一责任人,项目经理必须保证公司利益不受任何损失。其他未尽之处发生问题由公司裁决后再行解决。

施工队

职责:作为公司长期利益合作伙伴,应在保证自己的利益同时。维护公司利益不受损失。

工作内容:材料使用。图纸会审。技术支持。

1.材料使用。施工队必须保证在使用材料时,将损耗减到最低。

如发现浪费公司材料,处2000-10000元罚款。对公司所进购

材料如不符合施工标准和存在质量缺陷的材料施工队有拒绝使用的权利。一经查明原因,其损失按实际情况由项目经理全部承担。因施工队默认并使用不合格材料造成损失的。损失5000元以下的,施工队承担50%,项目经理承担50%。损失5000元以上的施工队承担70%,项目经理承担30%。并处2000-10000元罚款。因其他原因中心未配备项目经理的,出现以上问题责任由施工队100%承担。

2.图纸会审:在没有设计变更或洽商文件的情况下,施工队必

须严格按照图纸施工,如因不按照图纸施工造成损失,施工队除承担全部损失外,公司将按直接经济损失的30%处以罚款。

3.技术支持:施工中出现施工工艺问题,施工队应及时通知项

目经理,项目经理不能立即回复时在第一时间上报技术负责人予以解决,不允许擅自改变材料进行施工。如有此类现象发生,后果由施工队全部承担。为保证工程顺利完成,施工队有义务对公司提供的技术交底二次审核,如因未按照技术交底施工产生损失时,施工队将承担全部损失。在每一部分施工收到技术交底时,施工队有权对技术交底产生质疑。发现问题后应及时与技术负责人沟通并说明原因。如证明技术交底确实存在问题,一经核实,公司将对施工队奖励500-1000元技术支持费用。此费用由技术负责人承担。

4.维护公司形象:施工队作为在公司一线代表公司施工的组织。

必须在保证工程质量和工程进度的情况下,维护好公司对外形象。因施工队原因造成公司形象损坏,甚至直接影响公司利益的情况下。对此,公司有权对施工队进行经济处罚。

技术负责人

职责:作为公司技术总负责,技术负责人有义务对公司所有工程及生产部门进场材料的质量把关、施工中技术的支持。

工作内容:

1.材料审批。技术负责人必须严格审核进场的材料质量,作为

材料进场第一审核人,应第一时间阻绝不合格材料进场。在保证样品与进场材料一致的情况下,如发现因审核人疏忽导致项目经理或施工队拒收且造成严重后果的处审核人5000-10000元不等的罚款并承担全部损失。

2.技术交底:在工程施工中每部位施工前技术负责人必须亲自

处理项目经理上报的技术问题,做技术交底交底要详细,记录要齐全,对重点、难点部位要着重交底。必要时需亲自前往工地核实实际情况,做出正确分析。保证工程顺利进行。

并在施工中不定期到工地检查,给予技术指导。在施工队严格按照技术交底施工的情况下,因技术问题造成公司损失的,技术负责人承担全部责任。如在巡视工地中发现施工队未严格按照技术交底施工,并造成一定损失的情况下,技术负责人应立即在现场以工作联系单的形式下发整改通知或罚单。

并拍照留作证据。

3.质量监督:自工程开工至撤场,技术负责人必须不定期到工

地巡视施工质量,保证工程顺利验收,对施工中材料浪费现象,而项目经理未发现或发现未制止。一经发现,应直接以工作联系单的形式下发整改通知或罚单。并拍照留做证据。

4.技术负责人必须跟进关于工程中与上级公司或业主的例行会

议,保证在第一时间了解工程动向,与项目经理和施工队做出合理正确的分析。必要时应以书面文件通知项目经理和施工队。

5.在工地开工前,技术负责人必须严格审查项目经理上交的施

工方案、施工进度计划。并亲自会审图纸。保证在施工中消除所有安全隐患及工程质量隐患。对发现图纸有问题,技术负责人要及时向项目经理反映,由项目经理向上反映,与设计沟通予以解决。

6.

7.每部分工程完工后,技术负责人需将有关资料备份到资料员

处,以备以后查阅。

后勤经理

职责:保护公司固定资产不受损失的第一责任人,管理公司运输车队及公司在职工人。并对公司生活环境、生活质量有节制与保护的义务(宿舍、伙房的管理等)

工作内容:作为保护公司固定资产不受损失的第一责任人,必须每天对公司的机具设备、材料入库、成品出库、伙房及办公用品

支出、车队出入及保养、公司工人及司机出勤做详细记录。每周以周报形式上交公司副总。

1.除消耗品及半成品和材料外,所有机具必须在总经理处备案。机具设备需注明编号(按种类分001、002等)。出库时,必须有副总经理签字的出库单,并注明领取人、具体数量、型号及使用时间等,以方便调查设备去向及调动。常用机具出库必须有后勤经理签字方可出库。不按时交还者需按原价赔偿。设备在工地调动时须有副总经理签字后经第一领取人与第二领取人办交接手续,由第一领取人送到后勤经理处办理责任交接记录后周报时交副总经理存档。如第一领取人未按以上执行,出现问题由其本人承担全部责任。

2.消耗品及办公用品采购回来后,后勤经理检查质量并签收。办公用品领取时需由领取人签字。每次入库及出库必须写入记录并以周报形式上交副总。

3.每批原材料入库时,后勤经理审查原材料质量后,在合格的情况下签字领取。并写入材料入库记录。成品出库时,先经技术负责人检查是否合格,确认合格后由送货司机带着后勤经理及技术负责人签字的成品出库单,到工地后经项目经理检查合格签字后方可卸货,并带回项目经理签字后的出库单给后勤经理整理以周报上交副总经理。如成品不合格,且非运输损坏则由司机拉回,经核实后后勤经理承担70%损失,技术负责人承担30%损失。如因运输损坏造成损失的,则由司机承担全部损失。

4.伙房食品每次采购后需由后勤经理核实数量、价格,符合实际情况后经签字才能报票。对于不合理采购,后勤经理有权不予签字。

5.后勤经理必须每天记录公司工人出勤情况及去向、公司车辆的去向及事由。货车出车须有其本人批准后方可离开公司。并定期安排车辆去做保养。整理记录后以周报形式上交副总。

预算员

职责:负责工程预结算文件的整理及存档,在工程竣工之前,负责对整个工程的设计变更、洽商等能影响工程结算的书面文件归档保存。

工作内容:1.每个工程自接到投标通知之日起,严格审视图纸,并在规定的时间内上交预算文件,并跟进程序直至工程开工。

2.工程开工后,根据施工步骤向项目经理提供预算的工程量,并在每部位完工后向项目经理索要已完成部位的实际工程量。为结算做好准备。

3.工程完工后,要到施工现场核对实际工程量。最后根据项目经理、施工现场及招标文件或预算文件提供的资料,重组工程结算,根据完工后的工程画好竣工图,一并交副总经理审核。审核通过后,交到审计处审计…….(后边我也不知道该干啥).在每一部分完成后,须将现有资料备份到资料员处,以备以后查阅。

4.对于公司电子版资料,预算员必须整理归档,以便日后查

阅。另外,对于各部门上交副总经理的各项书面文件经副总批准后由预算员负责整理归档。

资料员

职责:保证工程资料的跟进,做好与监理及上级资料员的协调工作。

工作内容:1.工程资料。每个工程自放线开始,资料员必须经常到现场了解工程进度及时与材料采购人员索要物资资质。并与上级资料员和监理协商好需要做资料的程序。合理安排各工地资料的上交时间。需要做实验时,应把几个工地需要做的实验安排到一起,尽量减少公司资源浪费。

2.公司内部资料:在每个工程竣工撤场后,资料员要多方收集关于此工程的所有有关资料,整理备案,以备以后查阅。整理顺序为1.工程图纸2.有关技术资料

3.有关预算资料

副总经理

职责:组织公司整体日常运转,大局掌控施工队人员安排。负责对上级单位及甲方的沟通和日常协调。另外直属领导公司预算员及资料员。对于公司后勤的日常管理和公司内外部纠纷的处理以及对工程项目部的安排。

工作内容:1.属预算员直属领导,每个工程自收到图纸之日起组织公司预算员做项目投标或预算文件,并及时跟进。工程竣工后,要亲自到施工现场进行视察,并组织预算员做结算文件并审核。

确认无误后亲自或交预算员送审计部门…..(又不知道干啥了)。

2.对施工队,根据各工地进度需要,安排工地施工人员调动,保证各工地人员需求到位。以保证在工期允许的情况下完工。

3.根据各工地需要,安排公司人员配合施工队及项目部工作。并负责对施工工地的大型机具设备联系与调动。未经其本人批准,不得随意调动工地的大型机具。

4.属后勤经理直属领导,后勤部各项大动作必须由其本人批准。并定期向其本人汇报工作。

5.属现场项目部直属领导,现场项目部的各项工作进度需定期向其本人汇报工作。

6.属材料采购员直属领导,材料采购员必须定期向副总经理汇报工作。

7.属资料员直属领导,公司竣工资料必须经其本人审核后方可由资料员组卷归档。

中心会议

正常情况下,本公司例行每周六进行汇报工作中心会议,会议中各部门需上报其生产情况,并对下周的进度计划做出安排。各部门需提前整理好会议所需资料,如有其他施工问题一并上报。如因其他原因导致不能参加会议,应提前与总经理及副总经理请假。批准后方可缺席,但必须电话和副总经理汇报工作。如未请假而无故迟到者,第一次处1000元罚款。第二次处5000元罚款。

第三次取消其参加会议资格。如未请假而无故不参加者,核实原因后,直接取消其参加会议资格。

如遇特殊情况,导致会议不能正常召开,公司会提前通知。各部门需将整理好的资料保存好,下次会议一并上报。

特此通知

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