北京XX公司信息化规划及实施方案

北京XX公司信息化规划及实施方案
北京XX公司信息化规划及实施方案

北京天海公司信息化规划及实施方案

(草案)

A、摘要

●紧密围绕天海公司发展战略目标,全面管理企业的业务过程,建成企业异地网络化信

息系统,以公司本部为核心,辐射其他分支机构,建立企业内信息网络系统环境(局域网和远程网)做到按需求共享。

●实施网络分销系统。

●实施客户信用风险管理。

●实施供应链管理。

●实施ERP系统部分功能,主要产品实现计划管理及控制,形成制造、外购及外协项

目级闭环管理。

●实施集团内经营业务的全面预算实现事前预算、事中控制、事后分析的一整套资金运

行闭环系统。

B、正文

一、行业概况

(一)行业特点及发展趋势

气瓶是工业和民用中十分重要的特种设备,是化工、石油、冶金、轻工、纺织、机械、汽车以及航空航天工业中广泛使用的承压设备,这些特种设备在运行条件下具有高压等特点。

气瓶属于量大面广的设备,已经在众多领域得到越来越广泛的应用。过去我国的气瓶企业仅仅是满足于国内市场需要,对国际化市场的游戏规则和国际化生产的状况与相关规则不甚了解。

尽管世界各国都在设定相应的技术壁垒,试图保护本国的气瓶产业,但在气瓶的制造成本及销售价格的压力下,国际气瓶市场更为开放的趋势不可避免。我国是气瓶生产大国而非强国,由于我国气瓶行业在劳动力成本等方面具有一定的优势,因此加入WTO后,我国气瓶行业参与国际竞争将有绝好的机遇。

(二)本企业在行业中的地位

北京天海公司主要经济技术指标已连续九年位居国内全行业之首,近五年来,经济发展始终保持了两位数的增长速度。目前,天海公司不仅在世界同行业中综合排名第五,已成为国内外同行业的知名企业和有力的竞争对手,同时,也确立了国内气瓶行业不可动摇的排头兵地位。2001年,美国五家代理商相继来到北京天海公司,争相要成为天海公司的代理商。

二、企业现状

(一)历史背景与概况

北京天海工业有限公司是由中外合作经营的大型一档企业。公司成立于1992年8月,总投资3000多万美元,中方控股,隶属于北京京城机电控股有限责任公司。

天海公司具有BR1、DR1、DR2、DR3、DR4、低温绝热气瓶和缠绕瓶以及特种集装箱的设计、制造资格;主要生产钢质无缝气瓶(冲拔瓶和管制瓶)、天然气钢瓶、车用缠绕气瓶、乙炔瓶、焊接气瓶、低温绝热气瓶和蓄能器产品以及运输天然气用的特种集装箱。现有冲拔瓶生产线,大小管制瓶生产线,缠绕瓶生产线,低温瓶生产线、蓄能器生产线和焊接瓶生产线(含乙炔瓶)。其中冲拔瓶生产线主要设备从德国引进;缠绕瓶和低温瓶关键生产设备从美国进口;自行设计制造的超大型管制瓶生产线,以及不断根据市场要求进行的技术改造为公司生产优质产品创造了必要条件。

公司的气瓶产品已于近年内取得美国DOT,加拿大TC,欧洲EEC认证证书;部分钢质无缝气瓶产品经过德国GL、法国BV、日本NK、美国ABS、英国LR、挪威DNV、意大利RINA,中国CCS八国船级证以及德国TUV产品认证;公司产品根据用户要求接受SGS、KS等检验机构的第三方产品检验。2003年,天海公司通过了ISO9001:2000质量体系认证的复审,同时取得了由德国TUV公司主持审核并颁发的QS9000和VDA6.1质量体系认证证书。

目前,公司可依据气瓶产品发展趋势及顾客要求,生产各类压力容器类产品,为顾客提供优质服务,最大限度增强顾客的满意度。

(二)组织结构与管理体系

1、组织结构如图所示:

2、集团管理体系如下图:

(三)生产经营状况

公司产品已经销往世界七大洲八十多个国家和地区(如图1所示),出口美欧等发达国家的气瓶占公司销售额的50%以上,国内市场占有率2002年达到59%以上。产品广泛应用于化工、消防、石油、能源、城建、食品、冶金、机械、电子、航天、核能利用以及科研部

门。其中多种产品荣获国家级、部级或北京市名牌产品称号。

公司现有员工950人,其中工程技术人员104人(其中包括中级职称21人,高级职称8人),公司占地面积八万七千多平方米,年生产各类气瓶一百余万支。

2003年公司销售收入35000万元,比2002年提高16.7%,出口创汇 1650万美元,比2002年提高 22.2 %。

图1

(四)发展规划

1、实现2004年公司销售收入达到5亿元,出口创汇2500万美元的目标。

2、三年内,进入世界同行业排名前三位。

3、实现2008年公司销售收入达到10 亿元。

三、信息化现状

(一)信息化建设回顾与概况

从八十年代起,我公司一直使用用友公司的财务软件。2003年,我们采用用友U8.21管理软件将购销存业务实现了网上一体化,实现了财务数据一次录入、多方共享,提高了结算效率。

公司于1996年就开始建立内部局域网,到2002年公司又对局域网进行了大规模的改造,先后投入100多万元,在原有的基础上,考虑目前的应用需求,以及未来运行ERP的需要,重新改造了局域网,现已建成主干千兆的技术较为先进的内部局域网。

计算机由90年代初的一台增加到现在145台左右,各个主要部门的计算机覆盖率达到80%以上。

(二)硬件建设现状

2002年,公司投入100多万元进行计算机网络改造,公司各个部门都进行了网络布线,如图2所示,并且增加计算机设备到145余台。

目前共有服务器8台,一个硬件防火墙,10个10/100M快速以太网交换机,几近所有的计算机实现了联网。

(三)软件建设现状

天海公司领导对企业信息化建设一向很重视。经过多年的发展,现在天海公司的全部产品、各项技术改造项目等的设计工作都已经采用了计算机辅助设计(CAD)设计,购买了30套二维设计软件,2套三维设计软件。

图2

在公司采用用友U8.21管理软件将购销存业务实现了网上一体化,实现了财务数据一次录入、多方共享,使得结账效率由原来的10-15天缩短到3-5天。

在建成公司局域网的基础上,建立了内部网站(如图3所示),实行登陆卡安全性管理,实现了信息共享,按权限操作的规范化办公体系。开发并应用了基于网络的网上直报系统。公司领导可直接查阅每天公司各部门的生产经营状况,销售收入,回款统计,产品产量,人员考核等情况,清晰、准确、及时地了解公司的运营,以此为公司高层做出重大决策提供了信息平台。

图3

到目前为止,公司内部的各类报表、通知等基本上都通过局域网进行上报、发布,公司的内部网已经成为各种信息共享、发布、查阅的入口,成为简单但却很有实效的信息载体。

另外,国际业务部采用珠海宏桥高科技有限公司的外贸业务管理系统管理外贸业务。四、信息化需求

(一)企业经营对信息化的需求

●在激烈的市场竞争中形成对市场的快速反应和应变能力是北京天海生存和发展的重

大问题。目前由于信息共享程度较低、信息传递及信息处理手段仍然较为落后,导

致对市场的应变能力较差,决策不够及时、准确度不够理想。

●加强集团内经营业务的全面预算,控制资金运行,希望做到事前预算、事中控制、

事后分析的一整套资金运行闭环系统。

●加强客户信用风险管理,以降低和规避市场风险。

(二)网络化制造的需求

●从公司本部制定的产品计划,要求及时准确地传达到异地工厂,还要求汇总采购需

求,便于统一采购。

●加强对外购、外协零部件质量及交货期的管理及控制,从而达到降低采购产品价格、

提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。

(三)系统集成及其他需求

B/S与C/S的混合应用,内网与外网之间的安全保障。

五、信息化规划

(一)指导思想与原则

系统建设的指导思想是紧密围绕企业发展战略目标,全面管理企业的业务过程,依据

先进的制造资源计划管理模式,以市场营销为龙头,人-机协调地管理销、产、供、人、财、

物等各生产经营活动,建立物流、资金流、信息流集成的支撑环境,实现企业内部以市场驱动的、计划与生产协调的闭环控制管理体系,为企业经营管理提供决策依据,快速响应市场需求变化,实现可持续发展。

系统建设将本着实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合的原则,统筹规划,统一标准,规范管理,需求牵引,注重实效,效益驱动,分步实施,采用成熟技术来解决问题,而且北京天海公司作为中国气瓶企业的龙头,只能自己探索适应本企业类型的商业模式,同样也需要探索出一条具有行业指导意义的信息系统运行和管理模式。

(二)总体建设目标

北京天海公司整体信息化系统由5个彼此相关联的基于战略决策体系及成本控制系统驱动下的管理信息系统组成:

●战略决策体系

产品优化、决策支持、战略方案、信息查询

●成本控制系统

产品成本、质量成本、战略成本、成本分析

●生产/服务运作系统

拉动计划、准时采购、品质保证/销售服务/库存管理、线内管理、设备/设施

●人力资源管理系统

培训绩效、岗位评核、工资、人事评核

●产品设计开发系统

产品CAD、PDM

(三)计划进度及阶段目标

北京天海公司整体信息化系统一期工程(2003年10月——2005年12月)

●建立生产/服务运作系统,即拉动计划、准时采购、品质保证/销售服务/库存管理、线

内管理、设备/设施等方面内容,实现财物管控与计划流程。

●完成中小气瓶ERP流程的实际运行,完成无缝气瓶、缠绕气瓶、集束柜、集装箱、

蓄能器等产品ERP流程的模拟运行,完成低温气瓶、焊接气瓶等产品ERP流程的数据准备。

北京天海公司整体信息化系统二期工程(2006年1月——2006年12月)

●建立成本控制系统,即产品成本、质量成本、战略成本、成本分析。

●建立战略决策体系,即产品优化、决策支持、战略方案、信息查询,实现营运管控与

计划流程。

北京天海公司整体信息化系统三期工程(2007年1月——2007年12月)

●建立人力资源管理系统,即培训绩效、岗位评核、工资、人事评核。设立关键岗位的

关键业绩指标,以关键业绩指标为依据进行严格的经营业绩考核,建立以个人业绩考核为基础的人力资源管理系统,根据业绩实行有效的薪酬和机会激励。

●建立产品设计开发系统,即产品CAD、PDM。

六、一期工程实施方案

(一)目标

北京天海公司整体信息化系统一期工程(2004年5月——2005年12月)

●建立生产/服务运作系统,即拉动计划、准时采购、品质保证/销售服务/库存管理、线

内管理、设备/设施等方面内容,实现财物管控与计划流程。

●完成中小气瓶ERP流程的实际运行,完成无缝气瓶、缠绕气瓶、集束柜、集装箱、

蓄能器等产品ERP流程的模拟运行,完成低温气瓶、焊接气瓶等产品ERP流程的数

据准备。

(二)主要内容

1、解决的主要问题

●研究基于网络技术的异地产品制造、贸易(营销)管理信息系统的实现方式,建立基

于客户和过程管理网络营销管理体系。

●实现北京本部与天津子公司基于网络化的ERP生产计划和产成品库存管理系统。

●实现北京本部与济南、上海、广州等地的异地网络化营销系统。

●实现客户信用风险管理,从客户开发、客户接洽到与客户的中长期合作,降低和规避

市场风险,为客户提供网络化服务。

●实现供应链管理,从外购、外协件以及供应商资信度的管理及控制到产品交付用户后

售后服务。

●实现生产物资和流程管理,实现产能统一调配化。

●实现集团内经营业务的全面预算,控制采购资金,力争实现事前预算、事中控制、事

后分析的一整套资金运行闭环系统,实现集团内经营业务的规范化。

2、解决措施

●公司组成领导小组和实施小组,针对实施过程中出现的重大问题进行讨论分析,及时

决策。实施小组明确项目负责人,负责软硬件选型、计划、组织、检查、培训及日常

问题的解决。

●选择一家有信誉有经验的公司作为依托单位,提供长期的技术咨询和技术服务,帮助

企业培养起一支自己的信息化队伍。

●按先易后难、先宏观后微观有步骤的实施,即先解决软件成熟的信息共享;常规计划

和执行的闭环;客户订单→生产检验全过程闭环管理。后解决公司专有需求的问题。

●根据实施步骤对员工进行培训,明确各部门、每个员工在信息化中的位置、作用、相

关的工作程序和职责。

(三)技术路线

1、OA

网络化制造系统

异地ERP (在传统ERP 基础上)

2、网络ERP 分销(基于Web 的应用)

(包含了客户关系管理的内容)

供应链(基于Web 的应用)

选用“基于客户和过程管理的网络信息系统”,以北京优华企信系统集成技术有限公

司为技术合作单位,实现信息的交流、共享和控制,实现对经营业务的规范化,实现对下游客户以及代理商的服务和管理。例如:我公司需要在北京本部、天津子公司以及客户(代理商)之间进行信息交流和共享,如图4所示,

图4

其中,业务办公部分的功能有:

“基于客户和过程管理的网络信息系统”将采用包括基于浏览器、应用服务器和数据库的多层体系结构,J2EE 技术体系架构,业务流程管理思想和引擎,Web Service 技术和标准的广泛应用,Metadata 技术的广泛应用以及MVC 模式开发。

J2EE 技术体系架构保障了应用系统的可移植性和跨平台运行。系统初期将在微软的 Windows 操作系统上运行,当公司的业务发展到一定阶段,系统能够非常容易地移植到

Linux 或Unix 操作系统上。

MVC开发模式将数据的展示(View)、数据本身(Model)和对数据表达的控制(Control)分离开来。对于同一组数据,可以通过配置的方式对不同的用户提供不同的展示。

系统的开发体系结构通过采用先进的Web Service 技术和流程引擎技术来实现。本次开发的所有的业务功能将通过SOAP 协议使用Web Service 的方式调用。这样开发的业务功能可以直接被其他子系统调用,而不需对调用的子系统进行任何修改。Metadata技术将数据的定义和储存分隔开来。Metadata技术的使用保障了数据的灵活性。

通过流程引擎的使用,系统能够准实时地做出业务流程的调整。业务流程管理的应用,从另外一个角度也实现了系统的灵活性和集成性要求。

●选用“并捷ERP”,以北京并捷信息技术有限公司为技术合作单位,依据先进的制造

资源计划(MRPⅡ)管理模式,把销售、计划、生产、采购以及财务成本等多项管理职能集成为一个综合的系统,按照MRP周密计划控制物流,从而有效控制资金流,并为领导提供决策依据。按照企业资源计划(ERP)哲理,一方面,系统功能扩大至对企业支持性价值链的管理,例如对人力资源、设备、资金、质量的管理。另一方面,借助互联网技术,支持企业从内部管理扩展到与供应商、客户的协同运作管理。

●ERP应用功能模块大致为:基础数据管理、销售管理、售后管理、库存管理、产品需

求计划、物料需求计划、能力平衡、车间生产管理、委外管理、采购管理、设备管理、质量管理、计量器具管理、人力资源管理子系统、经营计划与综合统计。

(图5:蓝色部分为MRPII核心部分,黄色为资金流部分,其余为支持性价值链部分。)

基于网络的异地ERP应用,天海公司本部在北京,天津子公司只负责生产,销售统一由天海总部管理。因此,天津子公司可视同一个车间,本部根据销售订单下达生产计划,天津子公司每日汇报生产情况,协同本部执行统一的MRP计划,实现跨地区ERP应用。天津子公司视同车间,可按实际情况部分或全部实施上述应用功能模块,异地ERP之间的关系如下图(注:虚线部分为异地工厂计划部分):

(图6:天海公司异地ERP应用网络示意图)

(四)技术特点

●分销——网上销售

●异地ERP——网上制造

●建立以公司总部为中心的ERP数据库及应用平台, 同时建立异地工厂ERP数据库及

应用平台, 完成公司总部和异地工厂数据库之间ERP数据的远程同步,建立起全公司的ERP应用环境。从总部制定的产品计划,分配并下达到本地、异地工厂,可汇总采购需求,便于统一采购,异地间的信息交流和数据同步能够保证企业流畅地完成异地网上制造任务。

●供应链——网上采购

●网上各种应用之间的协同

●ERP应用中的公司本部与异地厂、异地厂之间,ERP与供应链管理的协同,如:与

ERP中的BOM、MPS、库存系统的接口管理和财务系统接口管理。

(五)考核指标

●建成企业异地网络化信息系统,以公司本部为核心,辐射其他分支机构如天津子公司

以及上海、济南、广州等各区域办事处等范围。建立企业内信息网络系统环境(局域网和远程网),配置相应各功能使用的服务器、网络安全软件、通讯软件、数据库软件、应用软件及相关外设等软硬件设备,建立分布式应用的平台,完善Internet/Intranet 功能。重要部门的计算机覆盖率达到100%,非重要部门80%。公用基础数据、市场信息、计划及执行信息做到按需求共享。

●实施网络分销系统。

●实施客户信用风险管理,从客户开发、客户接洽到与客户的中长期合作,可记载并提

供此过程中的重要记录,并加以分析,以降低和规避市场风险。

●实施供应链管理,从外购、外协件以及供应商资信度的管理及控制到产品交付用户后

售后服务,可记载并提供此过程中的重要记录,并加以分析,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。

●实施ERP系统部分功能,主要产品实现计划管理及控制,形成制造、外购及外协项

目级闭环管理。

●实施集团内经营业务的全面预算,控制采购资金,可记载并提供此过程中的重要记录,

并加以分析,力争实现事前预算、事中控制、事后分析的一整套资金运行闭环系统。(六)计划进度

2003年

●构建和完善北京天海工业有限公司的内部计算机网络系统,培养公司内部信息化氛

围。

●完善内部网站建设,完善U8管理软件的应用。

●实施外贸业务管理软件,实现外贸业务流程的计算机管理。

2004年

●北京天海工业有限公司信息化工程初步设计(总体方案)

●建成异地产品制造、贸易(营销)信息化系统网络平台,数据库及硬件环境。

●实施分销系统,实现客户信用风险管理。

●建立数据编码体系,进销存管理系统,并投入试运行。

●使用ERP软件实现供应链和销售系统的管理。

2005年

●建立生产管理系统,初步完成系统集成,并投入试运行,实现共享公用基础数据;客

户订单闭环;主要产品实现计划管理及控制,形成制造、外购及外协项目级闭环管理;

计划成本管理;投入产出管理;质量管理;仓库管理;计划闭环试运行。

●建立财务、成本管理系统,并投入试运行。实现所选ERP软件和财务系统模块的集

成,实现集团内经营业务的全面预算,力争实现事前预算、事中控制、事后分析的一整套资金运行闭环系统。

七、预期效果及推广应用前景

(一)经济效益分析

1、直接效益分析

●异地信息化系统的建立将提高快速响应市场的能力,扩大市场占有率,带来良好的综

合经济效益,预计年销售收入将增加20%。

●实行客户信用风险管理后,同比减少应收帐款20%,提高市场占有率。

●气瓶属多品种、批量生产方式,由于市场灵活多变,生产计划变更,造成库存积压和

浪费,实施ERP后可有效地解决计划的变更问题,同比减少库存占用20%。

●由于计划编制水平和效率的提高,将提高生产率和减少物料短缺,及时准确地发现并

解决制造过程中出现的问题,将缩短产品制造周期20%。

●实行集团内经营业务的全面预算后,控制采购资金,实现事前预算、事中控制、事后

分析的一整套资金运行闭环系统,提高资金周转率20%。

2、间接效益分析

●实施企业信息化以后,管理人员、技术人员可以把主要精力用于分析、研究和具有创

造力的工作中,减少了大量简单、烦琐、重复性的工作,可以大大提高经营管理和工程技术人员的工作效率,降低成本,提高核心竞争力。

●提高管理水平,充分挖掘生产设备能力,激发人的积极性、创造性,可以充分利用企

业资源。

●增强了技术、管理、和生产部门以及各类人员间的配合和协作,使全员逐步从关注本

部门转变到关注公司整体最优,转变旧观念,将带来无法预计的经济效益。

(二)社会效益分析

企业信息化工程的实施可使北京天海工业有限公司的生产和管理同国际接轨,实现北京天海工业有限公司的战略目标,使企业发展迈向新的高度,从而为我国气瓶行业和国民经济的发展做出贡献,同时在我国气瓶行业起到示范作用。

(三)示范意义

●异地设计、制造、贸易型企业实施网络信息化工程后的良好效益。

●建立集研发、生产、销售和计算机为一体的高科技企业及我国气瓶的行业信息化模

式。

●网络信息化管理在以生产为主的多品种、批量生产方式企业中的成功应用。

八、项目组织与实施

(一)项目组织体系

●北京天海公司高层领导对信息化项目高度重视,总经理从公司各部门精心挑选精兵

强将组成了项目组,并指派一位副总经理担任负责人,及时直接向总经理汇报工作,

总经理全程关注此课题的进展情况,确保课题实施过程中碰到问题能够及时被解

决。

●北京天海公司网络分销与办公系统的项目组织结构如下图所示:

以上组织图的相关人员及其责任,将于项目开始时由优华企信项目经理在所提出的项目管理计划书中详细规定。特别是,项目领导小组由天海和优华企信的管理决策层人士组成,以平等协商的方式,对双方项目经理未能达成一致的问题做出最终决定,特别是对项目变更的审批。

(二)项目运行措施

●项目管理

检查会议:

?项目经理一般每月将举行一次检查会议,在需要时也可按项目阶段性完成标志

举行。

?根据“本项目的变更控制程序”,项目经理一起共同执行项目变更控制管理

?每月的检查会议将计划包括以下的内容,并且在每次会议以后,都提交一份月

度报告:

a)上月完成的任务

b)本月计划的任务

c)问题和行动计划

d)所需的支持

●交付件:

优华企信将向天海提交以下资料一式二份:

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统项目计划书》,优华企信将在本项

目开始前向天海提交项目计划书。在本项目变更后,根据双方的审议结果,对

项目计划做出修订。项目计划将包括项目期间的任务、日期和资源安排。项目

计划将作为所涉各方进程跟踪的主要依据。

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统月度项目状况报告》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统详细需求分析》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统系统设计说明书》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统数据字典》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统用户操作界面设计》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统集成测试验收计划》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统集成测试报告》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统集成验收报告》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统安装说明书》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统操作使用手册》

?《北京天海工业有限公司网络分销与办公系统项目总结报告》

●操作和使用培训

优华企信对天海培训(需要书面资料):

1.总体架构、设计思想。

2.业务流程调整后,系统设置变化。

3.系统安装。

4.系统出错后的处理。

5.数据安全、备份、恢复。

6.与其他系统的数据交互关系。

●组织间的协调

在项目进行期间,双方正式的协调将由天海项目经理与优华企信项目经理负责。有关文件的核准、交付项目的验收,以及其它任何会影响到项目进行的事项均属协调事项之中,但有关合同内容的变动,则需经特别的授权。

对于会议中决议事项,须记录于会议记录中,任一方在收到有双方代表签字认可的会议记录2日内无异议,即视为同意并以会议记录日期后2日为生效日。

●项目完成标准

当本项目交付的天海网络分销与办公系统测试验收合格,项目全部交付件提交并且确认后,本项目即告正式完成。

(三)资金筹措措施

企业信息化建设是一个长期不断完善的过程,需要有资金和人力的不断投入,才能取得越来越好的效果,其中资金不足是实施企业信息化建设的最大的风险。

北京天海工业有限公司本次实施企业信息化系统,规避资金风险是一个重大问题, 北京天海工业有限公司已采取了许多措施, 积极筹措资金, 除公司自己投入大部分资金外,争取北京市科委的支持,使资金来源多样化,根据资金规划,基本可以满足系统运营的经费,资金风险对于北京天海工业有限公司不是很大。

(四)其他方面

技术上的可行性和实用性也是信息系统实施的主要风险之一,信息技术是一个发展很快的现代技术,最新的技术不一定实用,运行的稳定性也有待实践验证,因此本系统设计和实施过程中,将采用成熟技术,购买成熟产品,充分考虑到系统的开放性和可扩充性,将先进性和成熟性有效地结合,将技术风险降到最低。

企业信息化管理规划及设计策划方案

企业信息治理的体系规划 一、信息和信息治理的概念 1. 信息和数据 数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全差不多上有用的。把数据加工处理就形成了信息。数据和信息统称信息资源。信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。 2. 信息治理的概念 信息治理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面治理的一种治理思想和治理模式。 3. 信息治理的作用

信息治理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。信息治理是提高企业效益的捷径之一。 提高信息资源的利用效率。 提高企业的对外反应速度和能力。 为企业的经营决策、业务活动提供支持。 改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。 二、信息治理体系设计的思路 1. 信息治理设计的目标、依据和原则 1) 信息治理体系目标 在企业总体进展目标下,建立完善、规范的信息治理体系,对企业的信息资源进行科学治理和利用,为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有力的信息支持。

2) 信息治理体系设计的依据 从企业总体战略目标动身,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息治理的现状问题,依据信息治理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息治理体系。 3) 信息治理体系设计的原则 信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。 2. 信息治理体系构架

信息治理体系结构图 1) 信息治理体制 信息需求结构:通过对企业经营治理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。 信息治理职能结构:通过对信息治理职能、使用权限的分析,确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。 信息治理的技术实现:实现企业的信息治理的技术建设。 2) 信息系统: 决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。 治理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系

集团公司信息化建设规划方案.doc

XX集团公司信息化建设规划方案1 XX集团公司信息化建设规划 目录 一、集团信息化存在的问题(3) 二、企业信息化整体规划的必要性(3) 三、集团信息化建设规划(4) (一)信息化指导原则(4) (二)综合信息系统整体架构(8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算(8) 1、总体实现目标(8) 2、阶段性规划(9) (1)第一阶段规划(9) (2)第二阶段规划(13) (3)第三阶段规划(16) (4)第四阶段规划(20) 四、规划实现的总结(21) 本给规划的实施说明(21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

集团公司信息化方案

集团公司信息化方案 一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。 但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管 理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

(完整word版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

公司信息化建设规划

2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录: 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。 回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。 这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统, 整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的 数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 (一)公司现有信息化基础状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息 化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下: 1、根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。

XX集团信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 (2001年—2005年) [仅供参考] 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题: ·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]] 二、集团公司信息系统开发和应用 ◇以集团公司X大功能定位及其管理和决策流程的改进和优化为基础,经过三到四年的努力,建立

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

某集团公司信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”[]的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题:·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的

前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]]

企业信息化规划方案

企业信息化规划方案 企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、治理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为他们的战略挑选。在各级政府的指导和支持下,我国一批国家重点企业和地点骨干企业的信息化建设项目差不多或即将启动。 但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多中国企业来说仍然是全新的课题,不管在规划依然在建设信息化过程中,都存在不少疑虑和困惑。而一些it企业、问公司出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、别自觉地误导企业,又进一步含糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟怎么规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑别决贻误良机。所以,对一批差不多完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,在策略、战术上,借助外部的客观、中立、第三方的信息化问机构的知识、经验和力量,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的咨询题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。 本文从企业信息化项目规划和建设的实际流程、需求动身,从怎么为用户企业提供客观、中立、第三方的问服务的角度提出企业信息化四个时期的八个策略咨询题与大伙儿讨论,供企业参考。 一是企业定位策略 虽然在企业制度、治理模式、技术工艺、行业属性、进展时期、经营规模等方面具有共性的企业,能够相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,从来别存在彻底相同的企业,所以也就没有能够彻底照抄照搬的企业信息化模式。在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化问机构,从经营战略、体制、技术、治理、企业文化、人力资源、行业境和竞争地位等方面,对企业进行全面地自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、时期、力度和深度,才干既别脱离企业自身特点、基础和条件,又能很好地服从服务于企业以后经营进展和增强核心竞争力的需要。 二是时机挑选策略 什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上说固然是时别待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“如今”就上马信息化项目。时机的挑选关系到项目的成败。竞争的压力、信息技术的飞快进展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求的需要等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、治理、观念、人员it素养、资金预算等方面缺乏预备或预备别充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时刻。企业应当在第三方问顾咨询的帮助下,全面、客观地分析这两方面因素的消长变化,蓄积动力,克服阻力,积极地、有打算地预备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机。 三是全员培训策略 信息化项目启动前,借助第三方问机构,对上至董事长、总经理,下至一般职员就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训,别同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训。它别仅有助于尽快形成全体职员对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强职员参与度和积极性、制造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率;而且更重要的是,它有助于“擦亮用户的双眼”,培养和提高企业治理层特别高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和推断力,以便正确地挑选适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,落低选型风险,防止决策失误。 四是招标选型策略

XX投资集团信息化建设实施计划(规划)

XX投资集团 XX投资集团信息化建设总体思路 信息化建设项目组 2015-3-6

一、信息化建设背景和意义 XX集团于2008年8月改制组建成为以金融投资为主营业务的大型国有独资金融控股公司,并被省政府作为省金融投资主体、国有金融资产管理主体和推动地方金融业发展的综合平台。经过三年的转型发展,已逐渐发展成为省内同行业中成长速度较快、资产规模较大、投资能力较强、纳税较多、发展潜力较大的国有大型企业之一,具备了金融控股企业的基本特征,建立了以金融投资为主业的金融控股发展模式,初步完成了向金融控股企业的过渡。截至2010年底,集团资产总额为268.6亿元,负债总额为98亿元,对外投资总额为184亿元,实现利税总额居全省同行业之首。目前,集团通过直接投资和子公司投资拥有控股企业13家,包括某省银行、XX投资管理公司、x海XX、XX教育、XX电气、XX地产、XXXX、XX酒店等;拥有参股企业12家,包括XX证券、Xx担保、某村镇银行、某某村镇银行、某某某村镇银行、XX电子、XX保险、XX信托公司等。 战略上,根据XX集团2020年远景目标,将发展成为xx省地方金融业投融资平台,成为一个具有较强的核心竞争力、综合经济实力和社会影响力,管理科学、运作高效的国内乃至国际一流综合型金融控股集团。面对全球经济一体化和国际金融危机的挑战,作为国有金融投资控股集团要实现跨地区、跨行业、跨所有制、甚至未来的跨国经营的战略目标,除了需要有一流的团队和投资项目外,还需要具备最先进的管理手段,而信息化则是我们必然的选择和必要的手段。国际国内经验和公司自身实践也表明,利用信息技术,加强信息化建设,是企业升级管理手段,强化经营管理,进一步改善经营绩效,提高核心竞争力的必然选择。集团只有不断加强信息化建设,才能在日趋激烈的国内外市场竞争环境中求得生存与发展,才能进一步做大做强。通过信息化建设为集团化管理形成联结集团成员之间的新纽带;通过信息化建设为实施专业化管理提供实时监控,丰富管理内容的共享平台;通过信息化建设,为公司不同行业、不同经营模式的业务实施差异化管理提供相对应的、高效的管理手段。 客观上,随着企业规模的日益壮大和企业内外部环境的日益复杂,XX集团现有的资金财务、人力资源、风险控制、信息传递、投资决策、事项审批等方面的管理方法与管理手段已经无法与现实管理需求相匹配,具体体现在员工间、各

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

集团公司信息化建设规划方案

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人 集团公司信息化建设规划方案 一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNC3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。 但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、 信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。 集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和集团管理理念,对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台,实现集团发展目标,全面提升XX集团的 核心竞争力,为打造"百年XX奠定基础。 三、XX集团信息化建设规划 (一)信息化指导原则 XX集团信息化建设的指导原则应确定为: 筹“集团领导,归口管理、组织保障;统

公司信息化建设整体规划

信息化建设整体规划

一、公司信息化存在的问题 近年来,公司快速进展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速进展,其中财务使用集团用友总账报表。然而由于缺乏合理的信息化整体部署规划,公司的信息化存在严峻的“公司信息孤岛”现象,快速的业务进展与信息化治理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的进展,越来越明显的凸现出来。公司应引进信息化的整体治理,对公司财务、人力、质量、安全、项目、采购等全面治理 此外公司的组织机构较多,急需建立一套适应公司整体治理和监控、决策分析的治理平台,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的治理和协同治理。 公司信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严峻滞后,从公司全面治理的角度来看,公司信息化的进展落后于公司业务进展的步伐,差不多无法与公司业务的快速进展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速进展,市场竞争日益激烈,公司对内部的精细化、规范化、信息化治理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司进展需要的信息化治理系统差不多迫在眉睫。公司内信息流、资金流、物流资源的整合、公司加强对各分公司的关键业务操纵力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和公司治理理

念,对公司信息化建设以后5年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个公司的经营信息,实现事前预警、事中操纵、事后分析评价,由结果操纵转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应公司进展需要的完整的信息化治理平台,实现公司进展目标,全面提升公司的核心竞争力,为公司做大做强奠定基础。 三、公司信息化建设规划 (一)信息化指导原则 公司信息化建设的指导原则应确定为:“公司领导,归口治理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于公司信息化规划的全过程,也是今后公司信息化规划实施的指导方针和政策依据。 (1)集团领导,归口治理、组织保障 成立由公司董事长任组长的公司信息化领导小组,负责统一领导整个公司的治理创新和信息化建设工作;领导小组下设公司信息化委员会,负责领导小组的日常工作,依照公司日常运作、治理和决策的需要,组织编制和修订公司信息化建设规划; 建立公司及所属二级单位信息化委员会制度。公司指定一名领导担任首席信息主管,负责具体领导公司的信息化工作,组织和治理公司信息资源的开发和利用,并同意公司信息化领导小组的领导、指导和监督; 对全公司现有的信息技术力量进行整合,成立信息中心,作为整个公司的信息技术归口治理部门。负责整个集团信息化建设

中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架 张健强 企业管理部 【摘要】结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平。 关键字:信息化发展目标信息化评估 信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。 企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。 一、信息化发展趋势和意义: 随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。 企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础: 目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(OA);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。 当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。 当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。 三、信息化发展目标: 实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面: (一)生产过程的电子化、自动化、智能化 我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。 (二)管理决策的科学化、网络化、智能化

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

目录 一、集团信息化存在的问题 (4) 二、企业信息化整体规划的必要性 (4) 三、集团信息化建设规划 (5) (一)信息化指导原则 (5) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (9) 1、总体实现目标 (9) 2、阶段性规划 (10) (1)第一阶段规划 (10) (2)第二阶段规划 (14) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强

XX集团公司信息化建设规划方案

XX集团公司信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (7) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算7 1、总体实现目标 (7) 2、阶段性规划 (8) (1)第一阶段规划 (8) (2)第二阶段规划 (12) (3)第三阶段规划 (14) (4)第四阶段规划 (16) 四、规划实现的总结 (17) 本给规划的实施说明 (17)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发 展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速 发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合

企业信息化规划方案

企业信息化规划方案 前言: 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义: 一、企业信息化建设概念: 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、营销渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我

公司信息化建设规划方案(草)

公司信息化建设规划方案(草) 一、公司信息化现状 面对日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,是提高企业核心竞争力的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来越重视,也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%,员工大都具备使用电脑的基本技能,公司内部已建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。然而,目前公司的信息化建设尚处于初级阶段,并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是: 1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上,办公事务处理只是利用零星工具,没有着眼于管理和决策的需求。 2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大家上网之外,内部也只有部分人员习惯于通过QQ传送文件和偶尔使用电子邮件;公司网站内容更新周期过长,同时新知识、新信息也不多,缺少吸引力。

3、公司信息化缺乏规划,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时,企业信息化集成系统(围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统)缺失。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。 5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设,如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看,信息化人才特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。 如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长…… 二、行业要求 2003年11月,建设部下发的《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。 根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质

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