印制管理规定

附件一：

广西师范大学出版社关于排版、制版、印刷、装订

管理的规定（2006修订稿）

为了规范管理，有力地保证我社出版物印刷品的质量及印制周期，特制定如下规定：

一、排版和制版

1．承接排版、制版业务的单位必须具备省级新闻出版局认定的书刊排版、制版资格。

2．排版、制版单位在承接任务时，必须在出版科办理相关的手续，并对出版科开出的发排、制版单及相关稿件核对清楚，按出版科开具的施工单及原稿标示的要求进行施工，准确掌握进度，按时送返校，如违反要求按本规定第五项第一条处理。

3．排版、制版单位不能从出版科以外的其他部门或个人承接我社的排版、制版任务，否则广西师范大学出版社将不予认可。

4．排版、制版单位必须对送样稿进行毛校，如有问题应改清后再送校；新录入照排稿的一校样对原稿的差错率必须小于千分之一，二校样必须把出版社标改的部分全部改清，最后出片的清样必须是无改动的清样，否则退回重出清样并按本规定第五项第三条处理。

5．因排版、制版单位的原因造成超校次、重出片的，费用由排版、制版单位负责，所造成的延误按本规定第五项第二条处理。

6．因出版社原因造成超校次，需要重出清样或重出片的，必须提前通知出版科，待得到处理通知后方可再出清样和软片，同时在发排、制版单上做好事故记录，所需费用由出版社承担。未经出版科同意擅自进行处理的，出版社不承担返工费用。

7．排版、制版单位必须对所出的胶片质量负责，对所出的胶片逐一检查，检查的内容包括胶片是否与清样完全一致、版心是否歪斜、图文是否被刮伤，文字是否花糊、缺笔断划、胶片的密度、底灰、图片尺寸、挂网线数等是否达到印制要求等等，如有问题，必须处理好之后再送出版社。

8．制版单位必须按制版单规定品牌的油墨打样，打专色样时,制版单位必须参考美编标出的调墨比例、所附的墨色样进行打样。

9．制版单位在出小片打样后，要对彩样及小片仔细检查，检查的内容包括彩样是否真实反映计者要达到的颜色效果，套印误差是否在允许范围内，尺寸是否与施工要求一致以及胶片本身的质量是否达到印制要求等等，若发现问题，必须及时处理好再送出版社；直接制版必须按出版科给出的拼版通知数码打样。

10．制作过程中，若发现有问题或制作要求标示不清楚的情况必须及时向出版科及有关部门或人员反映，及时做出处理，严重影响制作周期或发生费用的必须严格做好事故记录，在结算时附上备查。

11．出版科对文稿、校样、胶片等材料的传递必须办理签字交接手续，交接时应清点、登记清楚，保证传递过程中材料的完整性、准确性。

12．出版科在接到发排、制版稿和校样、胶片以及收到施工障碍信息反馈时要及时处理，处理结果必须有书面记录，原则上处理问题不能过夜，当天确实无法处理的，第二天一定要处理好。

二、印制及印后加工

1．承印单位必须具备出版物的印制资格，跨省印制的省外承印厂必须持有国家级书报刊印制许可证。

2．接单时承印厂要根据图书的印装要求及印数并结合厂里自身的情况核定出书的周期，若在要求周期内无法按时交货，必须立即以书面形式向出版科如实反映。出版科与有关部门及客户协商方可变更

出书周期。承印厂若不能在协商好的周期内按时交齐书，将按本规定第五项第五条处理。

3．承印厂在接单时，要对出版科办理的印制手续认真审核，对出版科发给的胶片及上机清样认真清点、检查、毛校，有问题在接到相关手续后48小时内提出并改正；印装过程中发现问题必须及时反馈；因承印厂反馈不及时造成周期延误的，按本规定第五项第五条处理。

4．两级定点承印厂在接单后要按《出版管理条例》、《印刷业管理条例》的要求及时办理印制手续，非定点承印厂在接单时必须携带公章到出版科签好合同及委托书，等准印手续办妥后方可领取付印凭证及胶片、清样等。

5．跨省准印手续的办理

（1）省外承印厂必须持有营业执照和国家级书报刊印制许可证，两证在首次办理准印手续时需复印给出版科申报和存档用。

（2）承印厂必须提供报价清单以及使用的纸张品牌给出版科审核通过后，方可签订相关的印制合同。

（3）必须坚持先办好准印手续再下厂付印的原则。每次付印由出版科把申报手续报给广西新闻出版局并得到批复后，再把准印证件、付印单连同胶片、清样一起发到承印厂，承印厂在接到出版科的相关手续后，应及时到当地的省级新闻出版管理部门办理好相关准印手续后方可付印；若不及时办理或遗失有关手续的，工厂自行承担责任。

（4）办理好相关准印手续后（印刷厂所在地出版局盖章后），印制委托书的第三联、第四联必须于一星期内尽快退回出版科。

（5）我社租型的图书必须在出版科指定的印刷企业印装。

6．封面需要发外拷拼、印制的，必须经过出版科同意并办理相关手续，同时承印厂必须严格掌握进度并把好质量关，出现问题或影响印制周期的责任一律由负责联系的承印厂承担。

7．各承印厂按时出书，必须要在规定的周期内交清。交货次数可一次交完，也可按印数分级，1万册以下（含1万册）不得超过两次，1～5万册（含5万册）不得超过三次，5～10万册（含10万册）不得超过四次，10万册以上按付印单限制的次数，2%的尾数如经得发行部门同意，可在一周内补齐。

8．承印厂未经出版科允许，不得擅自变更印数或发外加工，原则上不允许大量的多交书或少交书。交书时盈缺比例应控制在万分之十五以内，盈缺数按码洋的30%给付（扣罚），超过万分之十五的，多数按码洋15%给付，少交书按码洋的50%扣罚。

9．印后加工

（1）承印厂要按出版科开具的付印单要求进行装订；如遇特殊情况需变更装订方式的，须报出版科，出版科的相关人员再向主管领导或科室负责人汇报，得到批复后方可通知承印厂变更装订方式。

（2）原则上不允许承印厂自行发外装订、覆膜或进行其他印后加工，因各种原因必须发外进行印后加工的，须经出版社办理相关委托手续方可发外。

（3）承印厂必须对发外进行印后加工的图书进行进度及质量监督，发外印后加工出现质量问题、延误出书周期的，一律由承印厂负责。

（4）各工序要注意保持书页、封面或插页的整洁，弄脏的书页、封面或插页要在各工序中剔除，包封分封面时需使用滑石粉的，在裁切打捆前要清理干净，否则仓库拒收。

（5）打捆、打包前必须对图书进行全面检查，选出不合格品，能处理的处理合格后再打捆、打包，不能处理的要及时切碎，严禁不合格品出厂。

（6）因承印厂原因造成的返工的，涉及的费用一律由承印厂承担。

10．打捆打包及送货要求、注意事项

（1）承印厂必须严格按照出版社要求打捆打包；使用指定的打包纸、14～16cm的标准打包绳，打捆打包必须打紧，打包绳交叉处必须打十字结，随意扯任意一根绳距离自然包面不得超过5cm。

（2）新版书和改版书以标准高度确定每包册数（大规格开本图书标准高度为18～20cm；正规格开本图书标准高度为21～22cm；24开图书内打2小捆，标准高度为25～26cm），加印以第一印次打包册数为准，重印书以付印单上的打包册数为准。

（3）自然包的两头及自然包内的小包必须贴上标签，标签上书名必须填写完整、无误（包括标识版本的字样），标签使用白纸黑字（特殊要求除外）。

（4）送货时必须使用我社标准的图书送货单，各项内容必须填写完整，付印单上的图书编号和付印编号也必须填写清楚，否则仓库将不予入库。

（5）样书必须单独打包并在自然包标签上特别注明，单独填写送货单，5本送评样书必须送到出版科由专人签收或由出版社仓库代签后统一转交出版科。

（6）必须按照付印单上所规定的送货时间送达出版社指定地点，原则上要求在上班时间送达，如果确因客观原因不能在上班时间送达的，承印厂负责同志必须提前半天通知出版社仓库或指定收书负责人，若确需周六、周日送达的，必须在周五早上通知出版社收书负责人。若指定地点不是出版社仓库，送货单上必须有收货人签名，原则上还要求加盖收货人所在单位的公章。

（7）在搬运、装卸中要注意不要使图书有损坏或挤皱、挤折，运输车要防雨水漏浸弄湿图书，否则仓库有权拒收。

（8）任何人员均不得在仓库附近抽烟或使用明火。

11．出版科在安排付印任务和处理印装问题以及材料供应部在处理纸张问题时，要尽快落实，以免耽误出书周期。原则上小问题处理不过夜，大问题处理不超过24小时。所有反馈的问题和处理意见必须要有书面的依据和记录。

三、胶片

1．各排版、制版及印制单位要对胶片的质量进行全面的检查

（1）出胶片的单位要对所出胶片逐一检查，若在流入下个工序发现问题，按第五项第四条处理。

（2）承印厂必须检查封面样上是否画出了成品裁切线、勒口线、书脊线，是否标出了书号、条码或版权所放的具体位臵，书名、作者、书号、定价等是否与版权页一致，发现标识不清楚或不符合施工实际情况的，应及时向出版科反映，及时进行处理。

（3）承印厂在印刷之前必须对封面、正文等所有胶片逐一检查，有问题必须在接到胶片后二日内通知出版科，出版科将对承印厂提出的问题及时解决。

2．各承印厂承印的图书在交齐货30天内必须把该书的所有胶片（拼好的大片）包装好并送回出版科，承印的教材教辅在一个印季结束后必须把该书的所有胶片（拼好的大片）包装好并送回出版科，出版科在检查胶片完整无损后方可签收入库。

3．送回胶片按统一要求包装

（1）每张片基之间用28～60克白纸间隔开。

（2）单品种分别装袋，用一个120克牛皮纸袋（横开口）装好，每袋数量不能超过24张大片。

（3）纸袋右侧写好书名（全称）、书号、版次及袋装内容，多个纸袋装一种书的胶片的还要做好标记。

（4）纸袋规格不得超过990×740mm（小全开片除外）。

4．胶片送回时必须仔细填写胶片送货单，单上书名、书号、版次、印次要填写清楚，一式四联，其中一联用于图书结算，一联贴在相应的胶片包装袋上，另两联分别由工厂和出版科胶片保管员保存。

四、质量

1．承印厂必须对所承印的我社教材、图书的印装质量进行全面管理。

2．严格执行批量装订前的送样检查审批制度，承印厂对所有承印图书装订前必须进行抽检，要求所有品种批量装订前进行送样检测，即在批量装订前将先装订好的样书（样书数量以付印单上数量为

准），送到出版科或本社授权单位质检科盖章，经办人员签字后方可批量装订。

3．每个在途品种因出版社原因出现的错漏造成返工的损失，由出版社负责，如承印厂在批量装订后才送检，造成返工的损失一律由承印厂负责。

4．承印厂必须在每个印次（含加印）图书出厂前进行批量产品质量检查，对不合格的图书必须及时处理，合格后方可出厂。送书时必须附有承印厂质检部门对该书的“批质量检测认定表”方可给予验收入库，严禁不合格的图书出厂交货。

5．成品入库时承印厂必须带上批量装订前的签字样书、上机清样、和承印厂加盖公章的“批质量检测认定表”，仓库以出版科（或授权单位质检科）的签字样书为依据，以承印厂质检科对该书的“批量检测认定表”为参考给予验收入库。

6．仓库在接收图书入库时按国家公布的抽样办法进行抽样，按《广西师范大学出版社成品入库验收检测标准（试行）》进行检测，发现不合格品必须退厂返工或就地处理，检测判定为批量合格的可办理入库手续，判定为不合格批的按第五项第七条处理，出版科负责技术指导和争议判定。

7．成品入库后，出版科组织人员对入库图书进行经常性的不定期抽查，教材、重点图书、畅销书入库后要对所有品种进行抽检，凡批量不合格的一律退厂返工，并按我社的相关规定对责任者予以处罚。

8．凡达到国家新闻出版总署检测中心够送检印张的图书、区编教材、杂志，各承印厂必须精选5本，经厂质检部门逐页逐字地检查，并把存在的问题处理好，单品种单独牛皮纸包装（邮寄等方式递送的需要装箱，要求内附样书送货单）送出版科。

9．承印厂的5本送检样书均要达到一等品以上，如送来的样书仅仅合格或不合格，按本规定第五项第八条处理。缺送的品种按不合格处理。如因纸张、胶片原因达不到优质品，必须在印制时提出，经出版科书面认可后，可以作为达不到送样条件的品种处理。

10．出版科做好每年的送样检测工作，总结每次的抽检和送检情况，及时向全体承印厂进行汇报总结。

五、奖罚

1．对没有直接到出版科开具发排、制版施工通知单就施工的单位，出版科不办理补单、结算，并减停该单位的发排、制版业务。

2．各排版、制版单位必须按时送校、返校和出片；发排、制版单下厂后，如因出版社原因造成的延误，必须及时把情况告知出版科以便记录，责任由出版社负责，如因承接任务单位原因造成的延误，则每天按印制费用的5‰扣减照排制版费。

3．一校样相对原稿差错率不得超过千分之一，二校样要改清，若一校样差错率超过千分之一或二校样漏改、改错，除退回改好再送外，其造成的延误时间每天按印制费用的5‰累计扣减照排费，屡次出现这种情况将减停其照排任务。

4．后工序如发现胶片有质量问题，有关责任者除要赔偿重出片的损失外，每天还要按印制费用的5‰赔偿延误损失，并记入事故登记表。屡次发生则相应减少或停发其业务。

5．各承印厂要按付印单规定的时间交书；付印单下厂后如因社里的原因造成延误，出书时间应相应后延，但承印厂必须记录清楚具体原因以追究责任人的责任；因承印厂自身的原因造成的延误，除征求发行部门是否收书外，拖期交书每天按全部印装费5‰扣款。

6．延期交回胶片按100元/天在结算时扣款，损坏或丢失胶片在结算时全额扣罚出片费、拷版费及相关经济损失。

7．凡由出版科组织抽检发现批量不合格或入库验收发现批质量不合格的图书，视同署抽检、局抽检一样处罚，除退厂返工外，将按工价罚承印厂印装费10%；此外，凡出现批质量不合格产品，将从承印厂抽出该品种，并相应减少该厂业务量。

8．选送出版科的送检样书要达到一等品以上，如经专家检测认定仅为合格品，每个品种罚承印厂

300元，如出现不合格产品，每个品种罚600元。

9．送样检测获得自治区优等产品的，每个品种奖励承印厂600元，获自治区一等品的，每个品种奖励承印厂300元，获得出版总署优等产品的，每个品种奖励承印厂1000元，获得出版总署一等品的，每个品种奖励承印厂600元，如相同品种同时获得自治区优等品或一等品，出版总署优等品或一等品的，依照就高不就低的原则，按出版总署优等品、一等品给予奖励。

10．发出的教材、图书残次品退换率不得超过十万分之二。超过比例者，除必须退换全部的残次品外，每超过十万分之一扣罚印装费1%，最高不超过10%。

11．鼓励印刷厂发现编校问题，如承印厂在印制过程中发现封面、环衬、插页、正文存在有编校上的错漏问题，报出版社确认后，可获奖励：晒版前发现问题，每处奖励50元；晒版后印刷前发现的问题，每处奖励30元；印刷后装订前发现的问题，每处奖励10元，工厂凭出版科签字确认的反馈表在结算时收取上述奖励费用。

12．各承印厂应对我社书刊的印制工作加强管理，我社对能够严格按规定办的承印厂，在任务的安排上给予倾斜。

六、结算

1．原则上，图书全部验收入库后，即可进入结算流程，具体如下：

承印厂审核预算单承印厂开票初审科长复核出版科登记成本并转交财务（会计审核……总会计师签字……付款）

2．厂家开票结算时必须具备以下条件：

（1）退回并验收磁盘（光盘）。

（2）退回并验收胶片、清样。

（3）货已交齐（包括尾数，样书，五本送评样书）。

（4）施工手续齐全，包括批量装订前出版科或授权单位质检科的签字样书。

（5）结算单单价、工艺套用正确或符合合同规定。

（6）结算单合计准确。

（7）送货单、纸张出库单、运杂费、封面印制、覆膜、装订、排版、制版等附件齐全。

（8）该扣的款项已自行扣除。

（9）涉及封面印制、内文装订等工艺（出版社开单指明发外）在协作厂完成的，有关封面、书页送货单要如实签收并退协作厂，在开票前与协作厂取得沟通，同时结算。

3．图书排制版结算发票必须配有的结算凭证：排制版单、稿件往返登记、胶片（打样稿）签收单，排版制作的还需备份文件送出版社的确认单；图书印制结算发票必须配有的结算凭证：付印单、送货单、纸张出库单、胶片回收单，若该图书涉及另有运杂费的，运杂费发票必须一起附上一次性结算。

4．结算时原则上一本书至少一张发票，不能几本书同用一张发票；同系列的图书原则上每种单独开票，若合开一张发票，每种图书必须分栏开出；同一种书多次加印的，可合开一张发票，但每单必须分栏开出，不可合开一栏。

5．由于工厂原因拖期交书、少交书、多交书、缺交样书或批量不合格的，经厂家自行审核并按相关规定扣除或加上后再开票；所开发票在审核中发现不扣、少扣的，均做退票处理。

6．凡应承印厂要求发外装订、覆膜及其他印后加工的图书结算时都由承印厂统一开票，拖期扣款或批质量不合格扣款一律扣在承印方。

7．厂家必须仔细审核出版社开出的预算单，如有异议或涉及工艺变动的可双方协商后定，不经协商造成发票作废由开票单位负责。

8．厂家把核实后的价格认真统计准确，发票要按《增值税发票管理条例》的现行规定准确无误地填写，货物名称等细节要填写完整、正确；书名、单位名称、税号、帐号及印章要填、盖清楚。由于开

票单位填写不完整、错漏或有涂改所造成的发票作废均由开票单位负责。

9．发票开出后（以开票日期为准），必须在20天内送至出版科审核。

10．出版科交接发票、核算单等票据时必须有签字交接手续，以避免因单据丢失造成不必要的损失。

11．出版科收到发票后要尽快安排审核，原则上审核时间不能超过20天。如有因单据不齐全或其他问题不能马上进行结帐的，也要及时将发票退回开票单位或交给社财务科，严禁出版科积压待结账发票。

七、样书、签样、档案资料的返还及事故处理

1．承印厂交书时要把批量装订前的签字样书、上机清样随同交货交到书库，由书库返还给出版科。

2．承印厂接到施工单后应及时检查办理发排单、制版单、付印凭证、合同、准印证等相关手续，按时将出版社存档联返还出版科。

3．由于事故造成的返工要及时向出版科反映，出版科签批返工意见后，方可进行处理。

4．及时登记在排版、制版、印装过程中出现的各种事故，分清责任、并在排制版单、付印单上注明，以供结算时备查。

八、实施时间

上述规定自2006年4月1日起实施，我社于2005年5月1日公布的《广西师范大学出版社关于排版、制版、印刷、装订管理的规定（修订稿）》同时停止实行。

2006年3月8日