会议议题表

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附件一：

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会议议题申请表

时间：年月日

说明：1.请申请部门填好此表交领导签字后于每周星期五上午11:00前交到行政管理部。议题名称

提交部门

提请会议

决定事项

书面材料

清单

部门负责人意见

分管副总

意见总经理意见

党委会议议题申报单

填表说明 1.本申报单由议题主责部门填写，于会议召开前至少3个工作日连同上会材料（含纸质、电子），经部门主要负责人签字并盖章、分管校领导填写意见后，由党委办公室进行审核并报送党委书记审定。如内容较多，可调整表格间距或另加附页。 2.“议题名称”：要规范、准确，不能过于笼统；议题名称一旦确定，不得随意于会上更改名称。 3.“需决策内容”：简要叙述议题中需党委会议决策的内容。 4.“前期沟通论证及调研情况”：简要叙述主责部门针对议题所进行的调研论证和与相关部门沟通的情况。 5.“建议解决方案”：简要叙述提交党委会议研究的具体建议或备选方案。 6.“是否经有关会议研究和审议”：填写该议题是否经过校长办公会、相关议事协调机构等会议研究审议，并简要叙述有关会议的讨论结果。 7.“公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查情况”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第六条要求，选择填写主责部门针对议题组织开展的公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查等活动，并简要叙述有关情况。 8.“需列席部门（单位）”：填写召开党委会议时需列席该议题的部门名称。 9.“是否需要回避”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第二十条要求，选择议题是否需要回避并填写需要回避的人员。 10.“党委办公室程序审核”：党委办公室根据《党委会议议事规则（试行）》中第八条要求进行程序审核。

党委会议议题涉及部门意见表说明：请提报议题的主责部门（单位）组织议题涉及部门（单位）分别填写该表格，汇总后连同《党委会议议题申报单》一并送党委办公室。填写时，“议题名称”应与《党委会议议题申报单》中一致，“涉及部门”等信息须填写规范、完整。如内容较多可另加附页。

各项会议议程

总经理办公会议制度第一条总经理办公会就是进行经营管理决议得机构,主要讨论决定经营管理工作中得重大事项。会议由总经理或受总经理委托得副总经理召集并主持。第二条总经理办公会得工作程序与议事规则 (一)总经理办公会协调、解决公司日常经营活动得具体事项；总经理办公会议采取集体讨论、总经理决策得议事方式。（二) 总经理办公会原则上每月召开一次,但总经理可根据需要决定随时随地召开。总经理办公会由总经理召集,副总经理、财务总监参加,必要时可召集部门负责人列会，但其不具有表决权； (三)召开会议得通知,由公司办公室在两日前电话或书面通知与会人员,并将会议涉及材料送达与会人员。与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假; (四)总经理办公会形成得决策意见,必须经参加会议得总经理、副总经理、财务总监联合签署后,用《总经理办公会议纪要》下发执行。 (五)总经理办公会议事规则: １、提交议案。总经理办公会议得出席人员均有权提出议案，报总经理同意后列入会议议程。

2、确定议题。由总经理确定议题,并由办公室在会议召开1-2天前发出会议正式通知。涉及重要改革方案、营销举措、计划、规划等重大问题时，在会议召开至少两天前由办公室将会议通知连同有关资料送达与会人员。 3、会前准备。会议各议案得提报人或部门在会议前需作好充分准备，并就议案提出各自得初步意见，以便会议讨论研究。４、会议召开。与会人员应围绕议案,充分讨论,集思广益,正确决策。办公室负责做好会议发言记录。５、会议纪要。议事内容经过讨论后,采用民主集中制得原则由总经理做出决定，并形成总经理办公会议纪要。第三条总经理办公会决定得事项，由有关部门负责承办。公司办公室负责协调与检查落实。第四条总经理报告制度 (一)总经理以定期报告(季报、年报)方式向董事会报告工作。报告按公司规定得相关内容以书面形式进行,并保证其真实性; (二）公司发生重大人身安全事故、设备事故、质量事故及其她对公司经营、发展产生重大影响得事件,总经理应及时向董事会报告;

如何进行高效会议沟通

如何进行高效会议沟通会议沟通的类型主要包括：共识型、传达型和讨论型三类。要点提示会议沟通的主要类型： ①共识型； ②传达型； ③讨论型。 1.会议沟通的五大要素会议沟通主要包括五大要素：议题要和参与开会的人有关若参与开会的人觉得议题和自身没有关连或者探讨的议题不懂，又或者在自身责权范围以外，则会议将很难使其他员工获得参与感。选定适当的出席人员开会要能决定事情，要能产生开会后的影响力，因此出席会议的人，必须对议题有决定权，并且在职务上有权利与义务执行会议的决定。具备专业的会议主持人主持人是会议进行的灵魂人物，因此，主持人要能引导发言，控制会场秩序，管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出出席开会人的发言要点、做出结论，主持人能成功地扮演好上述角色，会议才能成功进行。会前要有充分的准备会前需要制作会议准备检查表，例如会议主持人自我检查表，包括会议准备时的检查点（准备工作是否到位）、导入议题时的检查点（是否恰当地导入议题）、进行讨论时的检查点（是否有人跑题、超时，是否会争吵、相互指责或者离题万里等）、导出结论时的检查点（引导大家共同地导入结论）。参与开会人的态度参与开会人员的态度可以通过以下方面体现：第一，准时参加开会；第二，会前要对讨论的议题做充分的准备；第三，尊重别人的发言权；

第四，要注意倾听别人的意见；第五，期望会议能得到最好的结论。 2.议题达成的四个阶段在开会时，常常会而不议，议而不决，决而不行，行而没果，这些都是无效的会议。通常来说，一个会议得出恰当明确的结论主要包括四个步骤：导入议题进入议题讨论前，以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性，让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响，从而愿意全心投入议题的讨论。充分发言主持人要尽量引导大家的意见，包括指名发问、交替发问和以全体人员为对象发问。获得一致的结论在会议中，要去掉大家无能力做到的想法，删除离题的意见，并对剩下的可行性意见，让参会人员评估每个意见的优劣点，最后评估选出的意见是否能达到议题的目的。确定责任人确定责任人就是对每个结论确定负责实施的对象。对会议的每项结论要清楚地注明由谁负责，什么日期完成，何时何人检查等。 3.做好会议追踪工作在会议过程中，需要记录会议纪要，会后根据会议纪要进行必要的追踪，确定会议行动追踪表，并将会议决议事项的实施和出席会议人员签名表等记录表归档保存。三、如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通与上级沟通时，不能用问答题方式，少用判断题方式，要使用选择题方式。执行前的充分准备对于提出的方案，在执行前要对上级做全面的汇报，包括方案目标、计划方案、完成期限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是，要将辅助资料准备齐全。执行中及时反馈与回复方案在执行过程中，要及时恰当地向上级反馈进展情况，设置检查点，要注意准备好几个问题：项目是否在按计划执行；如果项目不是按计划执行，其原因是什么；项目执行过程中该如何调整；下一步可能出现的问题与准备的措施；需要上级提供哪些支援等。需要注意的是，向上级表达观点时要简洁明了，用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点与上级领导沟通时，要充分注意以下要点：第一，准确理解上级的意思和真实意图；

党委会议议题申报单.doc

议题名称需决策内容及建议解决方案前期沟通及调研论证情况是否经有关会议研究和审议公众参与专家论证风险评估合法性审查情况主责部门（单位）需列席部门（单位）分管校领导意见党委办公室程序审核校长意见党委书记意见党委会议议题申报单公众参与□ 专家论证□ 风险评估□ 合法性审查□ 负责人签字：年月日（盖章）是否需要是□否□ 回避签字：年月日签字：年月日

填表说明 1.本申报单由议题主责部门填写，于会议召开前至少 3 个工作日连同上会材料（含纸质、电子），经部门主要负责人签字并盖章、分管校领导填写意见后，由党委办公室进行审核并报送党委书记审定。如内容较多，可调整表格间距或另加附页。 2.“议题名称”：要规范、准确，不能过于笼统；议题名称一旦确定，不得随意于会上更改名称。 3.“需决策内容”：简要叙述议题中需党委会议决策的内容。 4.“前期沟通论证及调研情况” ：简要叙述主责部门针对议题所进行的调研论证和与相关部门沟通的情况。 5.“建议解决方案” ：简要叙述提交党委会议研究的具体建议或备选方案。 6.“是否经有关会议研究和审议” ：填写该议题是否经过校长办公会、相关议事协调机构等会议研究审议，并简要叙述有关会议的讨论结果。 7. “公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查情况”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第六条要求，选择填写主责部门针对议题组织开展的公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查等活动，并简要叙述有关情况。 8.“需列席部门（单位）”：填写召开党委会议时需列席该议题的部门名称。 9.“是否需要回避”：根据《党委会议议事规则（试行）》中第二十条要求，选择议题是否需要回避并填写需要回避的人员。 10.“党委办公室程序审核” ：党委办公室根据《党委会议议事规则（试行）》中第八条要求进行程序审核。