部门协调制度
科室协调制度
为进一步落实岗位责任制，营造一个团结、务实、高效的内部环境，创一流的服务，就必须加强各科室的协调配合，确保各科室实行无障碍沟通，特制定本制度。
一、各科室必须严格执行岗位责任制，确保不因岗位职责问题而产生不必要的纠纷。
二、领导为各科室协调负责科室。相关科室之间需要协调的工作，贯彻落实的各项措施、建议以及需要解决的问题，可向领导汇报，由领导安排落实。
三、各科室要依照职责行使职权，各司其职、各负其责。当职能发生交叉时要站在全局的高度加强协调，妥善理顺工作关系，不得争权扯皮或过多强调本科室利益，遇事要主动沟通，认真听取其他科室的意见，防止主观臆断。
四、对领导安排的事项，各科室负责人要亲自负责。涉及两个及以上科室的事项，由分管领导或总经理确定主办科室和协办科室。
五、对涉及到两个及两个以上科室需要协调配合工作的，必要时可由分管领导或局长召开工作协调会。协办科室负责人需亲自到会，并及时配合开展工作。
六、需协调配合工作的相关科室之间的重要、紧急文件资料，需办理移交签收手续，以明确办结公文时限责任，促进科室之间的整体观念和协调配合意识。
七、对涉及到需不同科室联办的事项，主办科室负责人要根据事项涉及的内容，与协办科室负责人根据办事程序共同做好相应工作。主办科室负责人在业务事项办结后，要向协办科室负责人通报、并向有关领导反馈落实处理结果。
八、未经科室之间充分协商和科室负责人签署意见的问题，不得直接上报领导领导。当协商不能达成一致意见的，在报请领导领导研究时，有关科室必须提供意见不一致的原因和理由，便于领导裁决。
九、对各科室间因职能交叉导致业务办结时限不能按时完成或科室之间有推诿扯皮或一方拖延不决的，追究有关人员的责任，并由领导按奖惩规定给予处罚。
十、本制度由领导负责组织实施和解释。
十一、本制度自发布之日起执行。
库车县安全生产监督管理局
2012年3月9日
最新整理工程协调会管理制度.docx
最新整理工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议建设单位负责召集，并建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括： 4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级wang 络计划，检查施工承包商二级wang络计划及月度施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后监理公司负责月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会监理公司负责召集，总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、
跨部门协作机制
承德市商务综合执法与多部门间工作联动机制 商务行政执法协调机制是指商务行政主管部门在依法行使执法职能过程中，通过制度建设，形成有利于部门内部有关机构和单位之间密切配合、有机结合、力量集中的协调机制；为进一步完善协调和协作办案机制，提高商务执法整体效能，特制定本制度。 一、高度重视 各级公安、商务、农业、卫生、工商、质监、食药监部门要从构建社会主义和谐社会和建设创新型国家，实现国家繁荣昌盛和民族伟大复兴的高度出发，深刻认识加强部门间协作对于促进社会进步、文化繁荣和经济发展的重大意义，采取各项有力措施，坚决遏制和严厉打击各类涉及经济犯罪违法活动。要以科学发展观为指导，进一步加强横向联合和统筹协调，建立部门间协作配合机制，完善制度措施，开展调查研究，加强宣传培训，为我市经济更好更快发展提供坚强有力的支撑和保障。 二、工作安排 多部门协调联动机制可分为宣传发动、拉网检查、检查总结。一是搞好宣传发动，充分利用报纸、电视台等新闻媒体，广泛宣传国家有关法律法规，公布各职能部门举报电话，鼓励广大人民群众积极参与；二是各市商务主管部门在接到涉及商务领域的举报投诉案件，要协调有关部门集中人力、物力，有计划有重点地
开展拉网式检查，对检查中发现的违法犯罪分子要给予严惩，对触犯刑律的移交司法机关，从而完善行政执法和刑事司法的有效衔接；三是市商务主管部门可不定期组织联合检查组，对所属县、区涉及商务领域的综合执法工作进行督导，进一步提高商务综合执法效能。 三、主要做法 1、市直各职能部门要根据市整规办统一安排，结合有关部门的专项工作部署，采取集中、联合行动。 2、实现信息共享，做到各相关部门之间有相关信息的沟通，起到了互通有无、互相警戒的作用。 3、充分发挥各职能部门的执法作用，这是多个部门间工作联动机制取得实质性进展的基础。 4、加强组织协调，扩大宣传，为联动机制创造了良好的舆论氛围。 5、商务行政主管部门统一组织协调重大执法行动时，应发挥以商务综合执法力量为主干，突出重点，形成合力，按照依法有效，有机结合的原则，建立商务行政执法联席会议制度。联席会议成员单位由市直各有关部门组成，下设办公室，办公室设在市整规办。主要行使以下职责：一是研究完善商务执法协调工作机制；二是协调各重大执法行动；三是交流商务综合执法相关信息，做好商务综合执法信息共享工作。联席会议原则上每半年召开一次，也可根据工作需要不定期召开。
工程项目组织协调管理制度[详细]
组织协调管理制度 2014年6 月日发布2014年7月日实施 组织协调管理制度
1、目的 为了实现组织的宗旨、目标、计划,对组织内外各单位和个人活动及人际关系进行调节,使之相互配合、相互适应,以便工程项目顺利推进. 2、组织协调的内容 2.1项目各参与单位和人员之间沟通 2.2组织内部冲突处理 2.3公共关系协调处理 3、组织协调基本方式 3.1会议协调:工地例会、专题会 3.2定期走访沟通:了解工作需要配合的事项 3.3建立电子信息沟通平台:qq群、微信及短信平台 4、内部沟通协调 4.1与集团公司职能部门之间沟通 4.1.1工程部每年年底就本年度工作总结、下年度计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决方向性问题. 4.1.2工程部每月25日就本月工作总结、下月工作计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决问题. 4.1.3工程部每周五就本周工作总结、下周工作、资金计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决问题. 4.1.4对职能部门提出的工程问题要在24小时内给予回复,一般问题并拿出处理方案,重大问题72小时内拿出处理方案,紧急问题2小时内拿出处理方案. 4.1.5成本中心对工程部提出需要解决应及时予以答复. 4.2与项目公司领导之间沟通 4.2.1项目开工前按照总经理要求编制项目总体计划,并向领导汇报. 4.2.2每年年底向总经理汇报年度工作总结及下一年年度计划.
4.2.3每月25日就本月工作总结、下月工作计划、资金计划向总经理汇报,并提出需要协调解决问题. 4.2.4每周五工作例会部门向综合部提交周工作总结和下周工作计划,并提出需要解决问题. 4.2.5遇到需要增加成本、对项目进展有影响的事项需要向总经理事先汇报,得到领导审批同意后方可进行实施. 4.3部门与部门之间沟通 4.3.1日常事务工作中对涉及到资金和成本投入的,要事先与合约部、成本中心沟通,并待合约、成本中心对成本审核完成后方可实施. 4.3.2遇到价款签证谈判,应事先提前48小时与合约部进行沟通,并参加由合约部牵头组织的谈判,保证企业内部口径一致. 4.3.3每个月资金计划应于25日向财务部门提交;工程款支付前应予财务部门核对好账务,避免发生超付. 4.3.4保修期间应及时物业沟通,了解物业在使用过程中存在问题;工程保修金支付应征的物业部门签字同意. 4.4部门负责人与下属员工之间沟通 4.4.1每周一向每个下属安排本周工作计划,把公司安排的任务落实到每位下属. 4.4.2周一到周五上午,每天上班时间,了解下属完成本周计划可能遇到的问题进行汇总并考虑解决措施. 4.4.3交待且安排下属在本周中有关突发事项的完成. 5、与政府主管部门之间沟通协调(土地、规划、城建、质监、城管、消防、气象、公安、图审) 5.1 项目报建流程之前提前一、二周时间先到行政审批中心各单位窗口了解审批流程、需要准备资料清单、受理时间及完成工作日、相关经办人、审批人等情况. 5.2分析审批过程中存在棘手问题及需要提前找关系协调的环节.
协调部管理制度
茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部 对外协调管理办法（暂行） 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定，积极配合环水局，紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作，在前方指挥部的领导下，竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为，明确各层级的职责范围，充分发挥“引领、服务、指导”作用，科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作，特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作，主动出击；合理分工，责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调；在外要识大体顾大局，要相互配合，团结就是力量。 工作早介入，问题早暴露，事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠，主动出击。 要进行合理的工作分工，明确工作区域和责任范围，责任落实到人。 第十三条配合业主，依靠政府; 积极主动，不等不靠。 一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位，依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神，对于对外协调工作方面的“共性”问题，实现资源共享。并积极主动配合政府帮助协调解决工作中遇到的困难，并与政府建立良好的信息沟通平台。
第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调，为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接，负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作，以“组织、协调、服务、指导”为原则，引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报，负责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。 第八条收集整理施工红线范围的征地拆迁、管线迁改数量、类别、交通疏解资料，分类建立台帐并要求各标段每周上报对外协调周报。 第九条配合业主引领各标段完成项目工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。 第十条在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题，确保正常施工。 第十一条与各标段建立周报计划制度，定期上报标段的征地拆迁、对外协调的各种信息和存在的主要问题及下一步的工作计划及对应的计划完成情况。 第四章对外协调工作主要业务内容
党风廉政建设协调会议制度
呼市交通局治理公路“三乱”协调会议制度 为了进一步加强我市治理公路“三乱”工作，充分发挥治理公路“三乱”各成员单位的职责，强化协调合作，切实发挥牵头部门和责任部门的整体合力。结合工作实际，特制定本制度。 一、协调会议职责及任务 1、传达学习中央、自治区、呼和浩特市的重要会议精神；通报全系统反腐败抓源头方面的情况。 2、汇报联席会议和协调会议决定事项的落实情况及下一步工作打算。 3、总结交流反腐败抓源头工作中的经验做法。 4、研究安排全局反腐败抓源头的重点工作和阶段性任务。 5、协调解决其他有关事宜。 二、协调会议参加人员 局纪委主要领导、监察室全体干部、反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导。 三、协调会议组织实施 协调会议由局纪委监察综合室负责召集，局纪委主管监察室工作的领导负责主持。原则上每季度召开一次，也可根据需要随时召开。各部门需协调解决的问题，会前要向局纪委监察室提出，并做好准备工作，按时提交会议讨论研究。 四、协调会议要求
1、出席会议的人员原则上为反腐败抓源头工作牵头部门和责任部门的主要领导，根据工作需要可增加相关部门领导同志出席会议。 2、参会人员负责协调、组织本单位、本系统反腐败抓源头所承担任务的落实。 3、局纪委监察室负责起草协调会议纪要，经局纪委主管领导审签后，发各协调会议成员单位相关领导及职能科室负责人；协调会议商定的有关事项由局纪委监察室负责督办落实和情况汇总，并负责向反腐倡廉联席会议领导小组汇报工作进展情况。 4、各单位要根据会议的要求部署，日常工作中要加强联系，团结协作，分工负责，相互沟通，及时交流反腐败抓源头工作信息、情况和经验，认真做好反腐败抓源头工作。
项目组织协调制度(2020年)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 项目组织协调制度(2020年) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
项目组织协调制度(2020年) 1一般规定 1.1组织协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。 1.2组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。 1.3组织协调应包括下列内容: 1）人际关系应包括施工项目组织内部的人际关系，施工项目组织与关联单位的人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。 2）组织机构关系应包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。 3）供求关系应包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。
4）协作配合关系应包括协调近外层单位的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与劳务作业层之间的关系。 1.4组织协调的内容应根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。 2内部关系的组织协调 2.1内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。 2.2项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行"项目管理目标责任书";项目经理部与劳务作业层关系的协调应依靠履行劳务合同及执行《施工项目管理实施规划》。 2.3项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作: 1）做好供需计划的编制、平衡，并认真执行计划。 2）充分发挥调度系统和调度人员的作用，加强调度工作，排除障碍。 3近外层关系和远外层关系的组织协调 3.1项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须
产销协调会议制度
产销协调会议制度编制：总经办审核：批准：
目录 第一章目的 (1) 第二章范围 (1) 第三章参会人员与准备事宜 (1) 第四章会议周期及参会要求 (2)
第一章目的 第一条为改善公司产销结构不平衡，有效促进产、供、销协调发展和管理，建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议，确保销售目标如期达成。 第二章范围 第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作，涉及生产部和订单管理部。 第三章参会人员与准备事宜 第三条产销协调会议由订单管理总监发起，生产副总负责召集和主持，参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度；订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。如有特殊情况，技术经理、采购部经理经生产副总同意后，也依据实际需求参加会议。 第四条产销协调会议前一天，各部门资料需准备到位。生产部各调度需准备生产进度资料，包含现阶段生产计划执行状况，生产线负荷安排，人员与设备的安排，生产过程中的困难，原材料的采购状况和库存状况信息；订单管理部评单需准备货品需求资料，包含急单货品信息，订单更改信息，欠货物品信息，经销商等级。
第四章会议周期及参会要求 第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。遇到特殊情况时，可中途期间段内临时加开。 第六条产销协调会议中，各部门人员应抛弃本位心态，以公司的利益为中心思想，明确协调旨在共存共荣，共同合作促进，杜绝情绪化，避免伤和气，采取主动协调的态度，谋求达成共识。 第七条产销协调会议中，生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况，生产内部条件和可插单的最大比率，并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。 第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息，生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素，对急单给予交付日期的回复，对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。 第九条生产部报告生产作业计划执行情况，对延期计划的产品，采取何种措施完成作业说明。 第十条订单管理部，对生产作业计划执行情况，给予评价和要求。 第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。 第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录，并整理归档。会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行，生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员，监督实施。
多部门间协调制度
多部门间协调制度 一．建立部门协调制度的必要性 为了应对日益复杂的运营管理实际，企事业单位必然要进行专业化分工，设置不同的部门，而企事业单位各部门职能交叉现象在所难免，因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制，使企事业单位各部门更好地分工协作。可以说，只要有企事业单位职能分工，就必定需要职责协调。“分工”与“协调”就是一对孪生姊妹。分工是为了职能专业化、责任明晰化，协调则为了整合这种分工优势，达成共同的业务目标。 因此，部门职责分工协调机制是企事业单位为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段，沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为，也是企事业单位工作中的一项制度。 二．部门协调制度适用的范围 部门职责分工协调的范围是企事业单位各部门在工作中的关系，具体包括： 1、两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的； 2、两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的； 3、两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的； 4、两个或者两个以上部门对同一事项在工作环节、评价标准、管理对象等方面存在 不统一的； 5、部门职责规定没有明确界定两个或者两个以上部门职责内涵的； 6、其它需要进行协调的事项。 三．部门协调制度的功能 企事业单位职责分工协调贯穿于业务活动的全过程，对业务组织的高效运作具有不可缺少的作用。协调的功能主要体现在三个方而：发展整体业务，实现资源整合，提高业务绩效。主要表现是: 1、实现资源整合。虽然业务资源由不同部门掌握，但不同部门之间应该相互协同配 合，共同对单位、对客户负责。这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、 整合，也含有对各业务部门进行责、权、利的合理分配。 2、消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾冲突是不可避免的，
市场营销协调管理制度
某某建设股份有限公司 市场协调制度 （讨论草稿） 第一章总则 某某建设股份有限公司市场协调管理制度以公司章程和发 市场协调 的主要方 针是杜绝分公司之间的恶性竞争， 减 努力实现各分公司协同作战，发挥整体效应，共享市场 实现股份制改造、战略转型的平稳过渡，共创某某建设 第四条 营销业务工作政 策及实施标准。市场组织包括股份公司本部市场部 （含大客户经理、大区经理）、六个分公司的市场开发主体（含市场 部、事业部、办事处、控股子公司的市场部、兼有市场开发职能的工 程部、施工处）；营销人员包括营销系统的管理人员和业务开发人员， 分为专职销售人展战略为依据, 度。 结合历史运营管理经验和各分公司的实际情况制定本制 第一条 本制度的任务是确保公司市场营销工作高效、有序地运 第二条 作，满足发展战略的需要，塑造良好公司形象和强势企业文化。 第三条 少内耗损失; 机会和利益; 的未来繁本制度适用于营销系统的所有组织、人员，是本公司
员、兼职销售人员、市场协调人员、市场品牌管理人员、市场信息收集人员等。
第五条 本制度适用于公司的全部业务，重点包括省级干线业 务。 市场协调权由本部市场部的大区经理和公司协调委 员会负责行使。 协调处理各级、 各类市场开发冲突， 必须以事实为根 据，以制度为准绳，确保公正、公开、公平。 大区经理负责解决决策前的市场冲突，依照本制 度规定实行协商、建议、行政强制制度。 公司协调委员会负责解决决策后的救济管理，实行 奖惩、补偿和申诉制度。 第二章 组织 协调 组织设置与职责 第十条 整个公司的市场营销组织包括：股份公司本部的市场 部、工程管理部；分公司的市场部、办事处、工程部、事业部、施工 处；另外相关的组织包括：母体、下属工程局、二级分公司的可以施工的 挂靠单位。 国的各主要城市，在称呼时应统一冠上“某某建设” ，如“某某建设 ** 大区”、“某某建设 ** 分公司 ** 办事处”。 第六条 第七条 第八条 第九条 第十一条 职责范围： 股份公司本部：市场部、工程管理部； 工程管理部的职责范围： 市场部的 第十二条 分公司的市场部、办事处、工程部、事业部、施工 处；市场部的职责范围：工程部的职责范围： 责范围： 事业部的职责范围： 处的职责范围： 办事处的职 施工 组织管理 第十三条 部门的所在地及称呼：各级各类市场部门设于全
项目推进协调会会议制度
项目推进协调会会议制度 一、会议目的： 为切实加强项目的有序推进，增强会议管理，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的，制定本办法。 为统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题，本着高效务实、共同讨论得出结论，跟踪督办的原则，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。 二、会议适用范围： 本管理办法适用于项目建设期现场协调例会 三、会议定义： 是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。 四、会议管理：
会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作 五、会议原则： 1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则；会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策，会后快速反应； 2、“首办负责制”原则：依据职责范围及会议决定，会议任务承办者必须认真办理、注重实效，对会议安排的工作任务全权负责，指定专人办理并随时跟踪，确保工作任务完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度； 3、奖罚兑现原则：项目领导小组对工作任务办理情况随时记录，视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施； 六、管理职责： 1、会议的召集及主持： 2、会议召开时间：每月最后一周的周四 3、会议地点：项目工地 4、参会人员：集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、 各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目
跨部门协作项目管理办法20160816
宁波科学探索中心管理有限公司 跨部门协作项目考核办法（暂行） 第一条为提高公司各类外部及内部拓展项目的运作效率，充分调动跨部门协作工作人员的积极性，现结合本公司实际情况，特制订本办法。跨部门协作项目管理是从公司的角度出发，对整个项目在实施结束后所取得的成果进行评估，对参与项目的人员进行绩效考核的一种人力资源管理方式。 第二条跨部门协作项目组成立需形成书面文件，内容涵盖项目内人员组成及分工、借调人员所需承担的工作职责、任务界面、工作时间等，经项目负责人、分管领导及总经理审批后，在项目开始前递交至综合管理部完成报备。 第三条项目结束后，项目负责人应递交《跨部门协作项目结案书》，经项目小组自我评估项目情况、后续执行情况，分管领导审核及总经理审批后，递交至综合管理部完成考核。（详见附件一）第四条《跨部门协作项目考核表》反映了该项目的整体执行情况，项目考核结果（即项目完成情况）分为I、II、III、IV四个等级；分别代表I（创造性地完全超乎预期地达成目标）、II（明显超越目标）、III（达成目标）、IV（与目标存在很大差距）共四等；对应的系数分别为1.5、1.2、1、0.5。（详见附件二） 第五条《跨部门协作项目人员考核表》反映了该项目参与人员的个人考核情况，由项目小组负责人、分管领导、公司领导打分完成。分为A、B、C、D四等，分别代表优秀、良好、称职、不称职，得分分别为5分、3分、1分以及0分。（详见附件三） 第六条项目激励： 一、跨部门协作小组成员可根据项目考核结果，在项目收益中提取一定比例的金额作为额外报酬，具体比例由公司经营层商议后决
定。 二、在公司年度考核体系、晋升体系、年薪调整体系中，本年度内参加项目的人员可根据所参加项目得分获得“加分项”。根据“项目得分= 项目考核结果系数X 人员考核情况得分”，最终得到加分项分数。公司经营层将根据各人员加分情况，综合考虑该人员的晋升加薪等情况。 第七条取消项目考核资格条款（以下任一条件）： 一、项目组成员未完成原部门所应承担的本职工作； 二、项目无法在规定时间内完成； 三、造成重大责任事故。 第八条本办法自发文之日起生效，由综合管理部负责修订与解释。
内部沟通协调管理制度
内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准：
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第1条目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强各部门业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 第2条适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文件沟通及其他形式沟通时均适用。 第3条职责 3.1人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部员工的沟通和协调工作。 第4条内容 4.1会议沟通 4.1.1会议类型 （1）年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2）全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做好全员沟通了解工作； （3）季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季度为第一方案，或者可采取月度或半年度工作报告） （4）部门周会/月会：各部门每周/月举行周会/月会，做好各岗位工作总结和工作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工作； （5）临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部门依需要时动议召集。 4.1.2会议管理 （1）对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)； （2）临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员； （3）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向会议负责人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意； （4）已列入计划的会议如需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，主办部门需至少提前1个工作日发出通知。 4.1.3会议结果反馈 会议前指定会议记录人员，负责做好会议纪要，会议纪要在会议结束后一个工作日内，以邮件形式发送给参会人员，电子档存档留存。 4.2正式的文件沟通 4.2.1规章、制度类文件 规定各种规章制度、管理办法等经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化，适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，是在相应范围内必须遵循的基础性制度。 4.2.2签呈、报告、报表类文件
协调部管理制度
茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部对外协调管理办法（暂行） 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定，积极配合环水局，紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作，在前方指挥部的领导下，竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为，明确各层级的职责范围，充分发挥“引领、服务、指导”作用，科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作，特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作，主动出击；合理分工，责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调；在外要识大体顾大局，要相互配合，团结就是力量。 工作早介入，问题早暴露，事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠，主动出击。 要进行合理的工作分工，明确工作区域和责任范围，责任落实到人。 第十三条配合业主，依靠政府; 积极主动，不等不靠。 一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位，依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神，对于对外协调工 作方面的“共性”问题，实现资源共享。并积极主动配合政府 帮助协调解决工作中遇到的困难，并与政府建立良好的信息沟通平
台。 第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及 环水局等相关部门沟通、协调，为各标段开展茅洲河水环境综合整 治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治 水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作 对接，负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、 纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关 法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作，以“组织、协调、服务、指导”为原则，引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报，负 责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。 第八条收集整理施工红线范围的征地拆迁、管线迁改数量、 类别、交通疏解资料，分类建立台帐并要求各标段每周上报对外协调周报。 第九条配合业主引领各标段完成项目工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。 第十条在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题，确保正常施工。 第十一条与各标段建立周报计划制度，定期上报标段的征地拆
《安全管理制度》之医院多部门质量安全管理协调制度
医院多部门质量安全管理协调制度 为了保障医疗安全，提高医疗质量，医院设立医疗质量管理委员会，由分管院长负责，成员医务科、护理部及主要临床、医技科室主任组成。本着加强各部门间在部署医疗质量安全管理工作时的统筹运作和协调联动，医院制定了此协调制度，具体内容如下： 1、医疗质量安全管理工作在分管院长领导下、由医务科统一协调负责全院医疗质量的监督控制和管理工作。 2、医务科以定期和不定期的形式对全院医疗质量进行全面检查，尤其是对病历书写规范性及时性、合理检查、合理诊断、合理用药以及临床用血、知情告知、处方规范等重点环节加大质量管理，对质量检查中发现的问题要进行认真研究及时反馈，提出整改措施和对策。 3、医院每季度召开一次医疗质量管理会议，各部门对质量标准化管理的经验进行交流总结，对医疗质量存在的问题进行讨论分析，提出具体整改意见，并评估落实效果。 4、对医院医疗质量工作要进行调查研究，质量分析，做好文字记录，以医疗质量通讯的形式下发各科室。并负责做好质控工作中相关问题的答疑。 5、各临床、医技、药剂科室设立质控小组。由科主任、护士长、质控医、护、技等人组成。负责贯彻执行医疗卫生法律、法规、医疗护理等规章制度及技术操作规章。对科室的医疗质量全面管理。定期逐一检查登记和考核上报。 6、成立医院医疗质量检查小组，由院长担任组长，分管院长担任副组长，医务科、护理部主任分别负责医疗组、护理组的监督考核工作。各科室成立医疗质控小组，对本科室的医、护质量随时指导、考核。形成医疗质量管理委员会、医疗质量检查小组、科室医疗质量控制小组二级质量监督、考核体系。
7、建立病案管理委员会、药事委员会、医院感染管理委员会、输血管理委员会、医疗事故预防及处理委员会。分别负责相关事务和管理工作。 8、各职能部门要定期下科室进行质量检查，重点检查医疗卫生法律、法规和规章制度执行情况，上级医师查房指导能力，住院医师“三基”能力和“三严”作风。 9、分管院长应组织职能部门和相关科室负责人，进行节假日前检查，突击性检查及夜查房，督促检查质量管理工作。 10、院医疗质量检查小组要定期和不定期组织科室交叉检查、考核。 11、医务科、护理部、信息科、院感办等职能部门应将检查考核结果、医疗质量指标等，分析后提出整改意见，及时向临床、医技等科室质控小组反馈科室质控小组应根据整改建议制定整改措施，并上报相关职能部门。 医务科 20xx年4月20日
协调部管理制度汇编1.doc
协调部管理制度汇编1 茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部 对外协调管理办法（暂行） 第一章总则 第一条严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定，积极配合环水局，紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作，在前方指挥部的领导下，竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。 第二条为规范前方指挥部对外协调工作行为，明确各层级的职责范围，充分发挥“引领、服务、指导”作用，科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作，特制定本管理办法。 第二章对外协调工作基本原则 第三条团结协作，主动出击；合理分工，责任到位。 内部要统一的思想、统一的步调；在外要识大体顾大局，要相互配合，团结就是力量。 工作早介入，问题早暴露，事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠，主动出击。 要进行合理的工作分工，明确工作区域和责任范围，责任落实到人。 第十三条配合业主，依靠政府; 积极主动，不等不靠。
一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态始终将公司利益放在第一位，依法办理对外协调事务。 统筹协调各标段项目部发挥团队精神，对于对外协调工作方面的“共性”问题，实现资源共享。并积极主动配合政府 帮助协调解决工作中遇到的困难，并与政府建立良好的信息沟通平台。 第三章对外协调主要工作任务 第四条负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调，为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。 第五条负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接，负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。 第六条负责组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。 第七条统筹安排各标段对外协调工作，以“组织、协调、服务、指导”为原则，引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。 组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报，负责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。
配合协调制度
配合协调制度 为规范管理，发挥管理的整体功能，提高工作效率与经济效益，保证公司目标实现，强化部门职责，加强内部协调配合，调动管理人员的工作积极性、主动性与创造性，确保公司内部实现快速、无障碍营运，着力推进效能建设，特制定本制度。 一、配合协调的要求与规定 1、办公室为公司各部门协调部门，各部门工作部署、贯彻落实及问题、建议、反映效果，要主动和办公室互相通气，共同在现场研究处理解决办法，并明确专人负责落实。 2、各部门厂长经理是部门之间配合协调责任人，要依照职责行使职权，各司其职、各负其 责。当职能发生交叉时，要站在公司全局的高度主动加强协调，妥善理顺工作关系，不得争权扯皮或强调本部室利益。 3、公司决定或总经理指令性交办的事项，各部门厂长经理要亲自抓落实，明确责任人和参 与人，并跟踪、指导和督办，在规定的期限内保质保量按期完成。涉及到两个以上部门的事项，由总经理分配工作任务，或由办公室协调分工。各参与部门都要积极主动做好分配的工作，并积极协助、帮助其他部门按期完成，积极发挥团队作用。 4、公司利益是整体，各部门如同这部机器上的一个部件。公司各部门都负有为其他部门配 合协作工作的责任和义务，不能推诿，不能应付，必须快速反应，积极主动进行配合。 5、请求配合协作的部门要主动通气，讲清情况，态度要诚恳，并要认真听取配合协作部门 的意见，相互协商对配合协作能力作出评估，切合实际地提出配合协作要求，不能主观臆断，不能颐指气使、指挥命令，强加于人。 二、配合协调工作流程 请求配合协作部门立项→ 与配合协作部门沟通评估→ ①简单配合协作事项，由双方口头商定并实施；
②较复杂或双方分歧较大的配合协作事项由办公室协调（协调不了的报总经理裁决）后 开出《内部协作单》： 写明配合协作内容、质量要求、工期等具体配合要求→ 送配合协作部门签收→ 签收单复印送办公室备案→ 配合协作部门实施配合→ 请求配合协作部门跟踪、反馈改进要求→ 配合协作工作完成→ 请求配合协作部门验收签字（有异议时办公室参与协调）→ 评估奖惩。 三、配合协调的考核与奖惩 （一）有下列情形之一的，给予请求配合协作的部门厂长经理行政过失警告，并扣除当月绩效奖金20~50元： 1、态度不恭谦、颐指气使、指挥命令的，每次扣除当月绩效奖金20元； 2、未事先与配合协作部门衔接沟通就下《内部协作单》的，每次扣除当月绩效奖金50元； 3、主观臆断，开出的《内部协作单》脱离实际，严重超出配合协作部门配合能力的，每次 扣除当月绩效奖金50元； 4、在实施配合协作过程中放任不管，不跟踪、或不给配合协作部门提供必要的配合条件的， 每次扣除当月绩效奖金50元。 5、工作有失误，而又推卸责任的，每次扣除当月绩效奖金50元。 （二）有下例情形之一的，给予配合协作部门厂长经理行政过失警告、严重警告，并扣除当月绩效奖金50~100元： 1、对方主动沟通，配合协作部门推诿、应付的，每次扣除当月绩效奖金50元；
协调例会制度
协调例会制度 基业人行字[2005]29号 根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定，为进一步理顺公司管理机制，加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调，切实实现上下互动、管理提升的目标，特制订本制度。 一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。公司本部各部门及经营项目（会所、加盟店），可根据需要不定期召开例会，但每月至少召开一次。各物管项目每周至少在周初召开一次周例会，会议议题为上周工作小结、本周工作计划，传达公司有关指示精神，协调工作、处理疑难问题等。 二、公司领导和本部各部门可根据工作需要，主动联系项目参加其周例会，或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会，以便贯彻公司要求，协调有关工作，帮助项目解决问题。 三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时，可根据工作需要，邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加，协调工作，讨论问题，达成共识，形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。 四、各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。 五、提议召开会议的项目，由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。 六、为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。公司主管领导和本部五个职能部门（三部两中心），每季度必须轮流在六个项目（天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店）至少参加一次该项目的例会，主动与项目沟通协调。同时，各项目要与本部职能部门处理好关系，摆正位置，主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。
职能部门协调机制6.7.1.1.2
成都xx医院 关于印发《职能部门协调机制管理办法》的通知 各部门、科室： 为加强医院管理，保证医院各项工作的顺利完成，提高工作效率，避免各部门工作出现推诿、扯皮等不良现象的发生，更好的发挥职能部门协调功能和作用，特制定成都xx医院《职能部门协调机制管理办法》，现印发给你们，望认真学习并贯彻落实。 特此通知 附件：《职能部门协调机制管理办法》 （此页无正文） 成都xx医院
《职能部门协调机制管理办法》 医院职能部门是在院长的领导下行使行政管理职能，直接参与医院各项工作的组织实施和管理的专门机构，为了医院各项计划目标的实现，各职能科室之间必须密切配合，相互协调，依据正确的政策、原则和工作计划，运用恰当的方式方法，及时排除各种障碍，理顺各方面关系，提高工作效率，促进医院正常运转和工作全面发展，结合医院实际制定本办法。 一、协调工作的重要性 协调职能是现代管理的重要职能。在医院管理过程中，有时一项工作按职责应由两个或以上部门来共同完成的，同时，在工作运转过程中出现的新任务、新项目，而现有职能又不能完全涵盖等现象经常发生，往往导致工作相互推诿，如果不及时排除协调这些矛盾，将影响医院的发展。因此，建立职能部门长效的协调机制十分重要。 二、协调工作的组织领导 为了加强对协调机制工作的组织领导，成立医院协调机制领导小组。 组长：谢军 副组长：陈灿、刘旻
成员：杨忠、郭淑荣、石英明、高德华、朗剑青、刘小明、钟健、张平 协调机制管理领导小组办公室设在院办公室。 领导小组的职能职责是： 1、负责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调。 2、负责院级领导、职能科室、业务科室之间的工作协调，做到统一认识、统一口径、统一目标、统一行动。 3、负责各项工作的领导与协调，督促监督检查，严格落实奖惩制度，确保医院实现和全面完成计划目标任务。 三、协调的范围和内容 在医院工作运行过程出现的各种矛盾和冲突，都在协调范围之内，主要协调好三个方面的关系： 第一，上下级之间的工作关系，包括职能科室与院级领导，临床与医技各科室、与上级有关部门之间的工作关系； 第二、同级之间的关系，包括职能科室与各职能科室之间、职能科室与业务科室之间、临床科室与医技科室之间、职工个人之间的工作关系； 第三、区域公众之间的工作关系，包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系，外部业务往来与医院部门科室和职工个人之间的关系。