用“任务计划”实现文档自动备份

用“任务计划”实现文档自动备份

现在大多数单位都实现了办公自动化，但是由于网上的病毒太多，稍不留心就会使电脑中毒，造成文件数据的丢失，因此做好文档的定时备份尤为重要。但如果过一段时间就需备份，一是容易疏忽，二是也确实比较麻烦，这里介绍一种利用“任务计划”实现文档定时自动备份的方法。思路是运用XCOPY、NET几个命令的强大功能来实现目录及文件的复制，将这些命令做成批处理，再用Windows的任务计划来调用该批处理，由“任务计划”来设定备份的时间及周期。

一、本机文档实现自动备份。

假如我要把本机的中的文档目录C:Documents and SettingsyangMy Documents下所有的文档复制到D:MYDOCBAK目录下（先在D:盘下新建MYDOCBAK目录，再用记事本新建一个批处理）。只需打开“记事本”，输入以下文字：

Xcopy C:Documents and SettingsyangMy Documents d:mydocbak /s/e/y/r

保存为bat文件，如名为BACKUP.BA T。

如果要备份C：盘上的其它目录，就多写增加几条XCOPY命令即可。其中/s/e/y/r的含义可在这里找到，执行“附件→命令提示符”，在“命令提示符”窗口中输入“xcopy /?”后回车，出现其使用方法和各参数的说明：

1、打开“控制面板”，再打开“任务计划”。

2、打开“添加任务计划”，会出现一个“任务计划向导”对话框，按照对话框的提示点击“下一步”。

3、在出现的对话框中显示“单击要在widows上运行的程序，要查看其它的程序，

请单击“…浏览”，选择程序进行计划，

4、确定任务运行时间及周期，如果系统有登录密码，请在下一步输入登录密码，随后

点击完成即可。

这样就可实现本机文档的自动备份。

二、对等网络上的双机定时备份。

以XP下为例，将目标主机上创建一个受限用户，比如我们将取名为backman,并设定相应的登录密码，接着在创建一个备份用的共享目录，比如mybakdoc，取消目标主机的简单共享，将共享目录mybakdoc指定为只有backman才能登录。

在源主机上使用net命令和xcopy命令建立批处理。并交Windows的任务计划调用，具体实施步骤如下：

1、在目标主机上创建一受限用户。打开“控制面板”，再打开“用户帐户”，创建一个新帐户，输入用户名backman，选择用户类型为“受限用户”，完成帐户的创建后，点击该用户并创建其相应密码。

2、在目标主机上取消“简单共享”。

打开“我的电脑”，点击“工具”，选中“文件夹”选项，将“使用简单文件共享”条目上的“√”去除，再应用、确定即可。

备份用的共享目录。

在目标主机上新建一个文件夹，命名为mydocbak,右键共享，选择共享该文件夹，选择权限，删除“everyone”,添加前面所创建的用户“backman”,将其权限设置为“更改”和“读取”即可。

4、在源主机上创建备份用的批处理。

如前所述，用记事本创建一个批处理，内容如下所示：

net use s: 192.168.0.10mydocbak 3z2z7l9 /user:backman

xcopy C:Documents and SettingsyangMy Documents s: /s/e/y/r

net use s: /delete

第一行的含义是：目标主机IP为：192.168.0.10,其备份用的共享目录为mydocbak，登录用户名为backman,密码为3z2z7l9，将该共享目录映射为源主机的S:盘。

第二行的含义是：用XCOPY将源主机上的“我的文档”上的所有文件备份到S:盘下，即目标主机的共享目录mydocbak。/s/e/y/r的参数含义如前所述。

第三行的含义是：备份完成后，将建立的共享连接删除，提高目标主机的安全性。

完成后同样将该批处理交给Windows的“任务计划”。请朋友们注意，示例中我用的源主机的备份文件夹为：C:Documents and SettingsyangMy Documents，实际应用时请根据自己备份的目录做相应更改。