常用几种公文的写法及注意事项
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（公文的种类主要包括如下：1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要）
一、一般公文常见的几个主要写作格式
（一）公文眉首
由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加…文件?组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM*15MM（高*宽）。
2、公文份数序号（印刷顺序号）的位置在版心左上角第1行处，顶格写，也就是天头下边缘。份数用阿拉伯数字表示，至少要有两位数，即从“01”至“99”。
3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号，这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字”
发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号…〔〕?括入；序号不编虚位（即不编为001﹚，不加“第”字。
发文字号有三要素：发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如：路处人力〔2006〕28号。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。
（二）公文主体
公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。
1、公文标题
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。
2、主送机关
主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，如有回行时仍顶格写；
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关。
3、公文正文
正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每排28个字。
要注意的是，为了堵塞变造公文的漏洞，《新标准》取消了执行多年的“此页无正文“格式。
4、附件
公文如有附件应当注明附件顺序和名称。在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识…附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如…附件：1.XXXXXX?）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识…附件?，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。
5、签署
签署是发文时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章；根据情况需要，也可以在落款处签写主要承办或负责部门，然后加盖章，代表公文的作者，证实公文的执行效用。
签署的位置应在正文之后，成文日期之上。即正文下一行右空4字标识签发人签名章，在签发人签名章下空1行、右空2字标识成文日期。
6、附注
公文如有附注（需要说明的其他事物），应当加括号标注。公文附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。
（三）公文版记（文尾）格式
1、主题词
（1）主题词的位置、排列顺序
主题词按规定应标注在公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点。
主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。
（2）主题词的数量
一份公文标引主题词的数量一般不超过5个（一般3—5个）。
第一个主题词为类别词，如高校，第二个为具体到事项，如人事任免等。
2、抄送机关
（1）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识…抄送?，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（2）抄送原则
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级领导
但是，本机关向上级机关的请示，不要同时抄送平级和下级机关。因为请示是要等上级批准后才能办理的问题，如果同时抄送平级和下级，不但无端增加公文印数，还会造成不应有的麻烦。比如，一份增加或合并机构的请示，如果同时抄送给下级机关，势必引起不必要的波动甚至混乱。
B、双重领导的机关要处理好主送与抄送的关系
受双重领导的机关，在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一领导机关；上级机关在向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一个上级机关。
C、因特殊情况，必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、如一份公文同时既要抄送下级机关或平级机关，又要抄送上级机关，应分段书写，上级机关在前，平级和下级机关依次在后。
3、印发机关和印发日期
印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。
印发机关是指具体承办公文印制和发出的部门。通常都是机关的办公部门，或办公部门下属的秘书部门。
印发日期，指办公部门接到定稿后起印日期，“以公文复印的日期为准”，一般写成“#年#月#日印发”。
二、最常用、常见的几种公文写作
（一）函
函是平行文，以陈述为主，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围较广，凡是不相隶属的单位之间，平级的党政机关之间、政府及其部门与同级的军事机关、群众团体及其部门之间均可用函，不受系统、部门、行业、地域的限制。
1、函的分类
（1）商洽函
“商”是商请、协商的意思；“洽”是接洽、洽谈的意思。商洽函是行政机关、社会团体、企事业单位之间使用最多的一种。特别是有关洽谈人事调转、清偿债务、商品买卖、产权交易等方面的函还受到法律的严格保护，可视作合同、协议的补充，一经双方承诺或认可，即产生权利、义务关系，必须遵照执行。
（2）问复函
“问”是询问，“复”是答复，可看作两种，但只是主动（问）、被动（复）而已，性质相同，合为一类。
不相隶属的机关之间常有公务上往返问复的文书往来，因互相没有隶属关系，只能用函。
在有隶属关系的上下级机关之间，上级对下级可用函，但下级机关对上级机关的询问事项不得用函答复，而应以报告或其他较函更郑重的公文予以回答，以表示对上级机关的尊重。
（3）请准（审批）函
用于向不相隶属的主管机关请求批准或用来答复审批事项的函件，叫请准（审批）函。有关要求增加经费、调整人员编制、减免税收、申办营业执照等有关事项，需向主管部门行文，请求批准，因是不相隶属的关系，应用函。主管部门答复请准函的叫审批函，仍是函。有些单位为了表示对主管部门的尊重，故意用“请示”，那是不对的。“请示”只适用于向上级机关请求指示、批准，向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用函。主管部门审批时，也应用函，用“批复”是不对的。
（二）函的拟写
1、商洽函。商洽函要体现商量、接洽的性质。为便于商洽，双方都要把自己一方的态度和要求写明白，同时还要把要求于对方的意思表达清楚，切忌言不及义，不知所云。
2、问复函。问复函要做到问得清楚，答得明白。问的一方不能言不由衷，答的一方也不能答非所问。
3、请准（审批）函。它的结构安排有点类似于请示（批复）。请求批准的一方要写明请求的原因、具体请求事项、结束用语等；审批的一方要针对请求事项，做出明确的答复。
（四）注意事项
1、用语谦敬，尊重对方
函是平行文，无论是哪一种函，都要在用语上特别小心。要尊重对方，以诚恳友好示人，力求得对方的了解、理解、谅解和支持。在结尾处除表明行文目的外还可以用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。此外，函的结束语还有：“特此函达”，“请即函复”、“此复”（用于答复函）。
尤其是请准（审批）函，更要注意语气。请求批准的一方不必卑躬屈膝，唯唯诺诺；负责审批的一方也不能自恃有权，颐指气使。
2、格式特别，注意区分
新“标准”把函作为公文特定格式中的一种，即“信函式格式”。
3、结语固定，据事选择
函的结束语有不少固定性词组，可根据行文目的的不同，选择配套的结束语。如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。或“特此函告”，“特此函商”，“特此函复”，“特此函询”，“特此函达”，“特此函谢”等等。
二、请示与报告
（一）请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。它是下级机关向上级机关请求指示或批准时所使用的文种。
1、请示的分类
（1）请求上级指示的请示。
下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的公文有不明了、不清楚的地方时，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻公文精神或开展某项工作。
（2）请求上级批准的请示。（有以下几类）
A、根据有关规定和管理权限，有些公文需经上级机关批准后才能发布，如重要法规的发布、重要办法意见的实施、长远规划的调整等。
B、由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可。
C、有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。
（3）请求审批的请示
下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。
2、请示正文的拟写
请示正文由请示原因、请示事项、结束语三部分组成。
（1）请示原因
开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。
请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者也可以结合起来，
共同组成请示的原因。
请示的原因即要简明扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。
（2）请示的事项
紧接请示原因之后就是要写出所要请示的具体事项了。请求指示的请示事项主要写遇到了了什么问题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求上级机关在哪方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准/审批的请示事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持或帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款，或请求上级调配相应的人力、物力等。
（3）请示的结束语
请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有：“以上事项，请明示”（针对请求指示的请示）、“特此报请核批”（大多用于请求批准的请示）、“以上请示，请予审核批准”、“妥否，请批复”等。
3、请示的注意事项
（1）不滥用请示
下级机关不能事无巨细一概向上级请示，凡是职权范围内的事，要敢于负责，自行处理。
（2）请示应坚持一文一事原则
请示忌一文多事，以便于公文的及时处理。
（3）请示的目的要明确
无论是哪一种请示，都应做到既提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见，不然的话，上级机关就难以批复。
（4）请示的理由要充分
请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。例如，要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另一方面，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。（这方面可以根据实际情况而定，也可以参照请示正文拟写的请示原因）
（5）不要多头主送
请示应送直接主管机关或部门，不要多头主送。如需要同时送其他机关，应用抄报或抄送形式。
（二）报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告都以陈述为主，是陈述性公文。（是陈述性上行文）
1、报告的分类
（1）工作报告
工作报告又称综合报告，用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想。
（2）情况报告
又称专题报告，用来汇报遇到的重大问题或特殊情况等
（3）调查报告
它是用书面语言来表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报送。
2、报告的拟写
报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。
（1）报告导语。通常报告的开头先要说明为什么要写这份报告，概述什么时候接
到上级的什么公文、什么指示或什么任务，本机关的执行、办理情况及结果如何，然后用如“现将-----报告如下”，“现将------汇报于后”，“主要情况报告如下”等之类的承启用语转入报告内容。
（2）报告内容。这是报告正文的主干部分。工作报告要注意写清开展某项工作的情况，一般包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等；情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见；答复报告必须紧紧围绕上级的询问，不能答非所问、顾左右而言他。
（3）报告的结束语
写在报告的结尾处，另起一行，左空两格。常见的结束语有“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“谨此报告，请审阅”、“特先报告，详情容后续报”等。
3、报告与请示的区别
（1）行文目的不同
报告的行文目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问；而请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准。
（2）写作结构不同
报告的结构一般是先概括汇报基本情况，然后汇报主要成绩、经验、教训、存在问题，并针对存在的问题，汇报今后的打算和安排等；请示的结构是先说明请示原因，在此基础上引出请示的具体事项，最后是请示的结束语，典型的三层或三段式结构。
（3）处理方式不同
上级对下级报送的请示必须表态；而对下级报送的报告可以表态，也可以不表态。（总之，报告是汇报或反映情况，不要求回复；而请示都要求上级答复）（4）发文时机不同
之所以要请示，是因为本机关无权决定，因此，请示都是在工作进行之前或进行之中发出的；而报告都是在工作完成以后或告一段落是发出的。（请示在事前，报告都在事后）
（5）报送制度不同
报告可以有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的规定；而请示只有在必要时才行文，不能也不应有定期请示的规定。
（6）失误后责任划分不同
下级机关把应该请示的问题写成报告，使问题得不到及时处理而造成损失，由下级机关负责；上级机关对下级机关报送的请示未及时处理而造成损失，由上级机关负责。
另外，“请示”和“报告”要分开写，不能用“请示报告”作公文名称。如果只是向上级汇报工作、反映情况，并不要求上级答复，可用“报告”。如要求上级答复，可用“请示”。
三、批复
批复适用于答复下级机关的请示事项。即批复是针对请示的不能针对其他文种。
1、批复的标题一般由发文机关、事由、文种三要素组成。
2、批复的正文一般由批复引语、批复内容、结尾用语三部分构成。
（1）引语。主要是引述来文，包括来文的日期、标题、字号。
（2）内容。应针对请示事项，表明同意与否的态度。有时还应阐明同意或不同意的理由。
（3）结尾用语。一般只写“此复”或“特此批复”，要另起一行，表示全文的结束。也可以不用这种结尾用语，只在表明态度，阐明理由或作完指示后即收束全文。
3、拟写批复要注意的事项
（1）要一事一批
请示必须一文一事，同理，批复也只能是一份批复只对应一份请示。
（2）批复要及时。
下级的请示事项，无论是否批准，都应及时批复。如不能批准或不能马上批准，在批复中讲明理由即可。
（3）态度要明确
批复中的观点必须明确，同意就是同意，不同意就是不同意，决不能含糊其词、模凌两可。
（4）批复要有依据
对下级的请示进行批复，必须根据有关政策、法令或规章制度，根据本机关的职权范围，经过周密思考或调查研究做出具体明确的答复。为慎重起见，有时还要写明批复的根据，以备查考。
（5）篇幅要短小
批复应开门见山，直截了当。切忌长篇大论。
（6）措词要准确
批复用词应字斟句酌，防止发生歧义，贻误工作。切记使用“似属可行”、“酌情办理”、“最好去办”之类的词语。
四、意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。它作为公文是一个行文方向不定的文种，适用范围非常广泛。可用以上行文、平行文和下行文。作为上行文的，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应对下级机关报送的意见做出处理或答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的，下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。
意见的分类：
（一）要求下级贯彻执行的意见
这类意见由上级机关发出，要求所有下属单位贯彻执行，有较强的规范性和强制性，有点类似于过去的指示或带有指示性的通知。
（二）要求上级批转或转发的意见
要求上级批准或转发，过去的做法非常不统一:有的用“请示”,有的用“报告”,常有争论,大家莫衷一是。现在，凡需上级机关批转或转发的用“意见”。
（三）供平级或不相隶属机关参考的意见
意见作为供对方参考的平行文应该说是不多见的。主要用于：业务部门需要就自己职权范围内的有关事项提请平级或不相隶属机关注意，但从内容看不属于“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”，故不便“用函的形式”；按行文关系又不能以指挥或命令的口气，这才用“意见”。
五、通知与通报
（一）通知
通知适用于（1）批转下级机关的公文，（2）转发上级机关和不相隶属机关的公文，（3）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，（4）任免人员。
有些通知由几个联合单位发出，叫“联合通知”，有些通知，事情紧迫，要迅速传达给有关单位，叫“紧急通知”。
（二）通报
1、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2、通报正文的写作现以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实（事件）、对事实（事件）的认定和分析、处理意见等。
（1）倾向性导语。用一两句话概括叙述通报的主要事实，并表明发文机关的倾向性。有点类似于新闻稿的导语，但要注意不要和下文重复。
（2）通报的事实（事件）。叙述事实的各个方面或事件的起因、发展、结局。对事实（事件）的叙述要想略得当，精心取舍。
（3）对事实（事件）的认定和分析。无论表扬还是批评，分析都要中肯，要从实际出发。既不能随意拔高，也不能无限上纲。
（4）处理意见。主要写处理或处分的依据。如根据某一规章的某一条款，给一个什么处分或授予一个什么荣誉称号等。
简言之，通报大多采用叙述和议论相结合的写作手法，表扬先进的要叙述清楚先进单位或个人的主要事迹，然后指出其值得学习的地方，最后发出号召，提出要求；批评错误的要先叙述被通报单位或个人的主要情节，然后指出错误的性质，最后做出处理意见，以引起人们警戒；传达重要精神或情况的要把情况一一列出来，然后扼要地阐明道理。
（三）通知与通报的区别
1、发文目的不同
通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等；而通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。
2、内容不同
通知的内容侧重于提出要求，明确界限；通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求（如指导性通报）
3、发送对象不同
通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；而通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。
（注:以上只是本人在学校和工作中所学的和总结出的有关公文写作的一些基本知识和见解,因本人学识、理解能力有限，以及缺乏相关的实践经验，如有遗漏、错误或不当之处，恳请批评指正！）
公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种（十分齐全，包括法定公文和常用文书） 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;
4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7、议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。
常见公文写作格式与范文完整版
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2：(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以
常用公文写作格式及范文大全
常用公文写作格式及文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作例 省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护围修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护围进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护围进行开发活动,必须经省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理围搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计
六种常用公文具体写法详解
六种常用公文具体写法详解 常用公文具体写法详解 一、请示 是下级向上级请示批准的公文文种，属上行文。主要用于：遇到 缺少明确制度规定的情况需要处理；需要上级批准才能受理事的事情；涉及多个部门的事情，请示上级批准。 呈送和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是几个都是上行文，公文里边都有陈述意见、反映情况的内容。区别是：第一，时间 有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告上写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容 的哈莱因有别。请示着眼于请示批准，报告着重于汇报工作；第三， 要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。 （一）写法 一般由三部分组成：请示理由、内容、结语。 请示理由是文章的开头部分，背景要扼要讲明请示的时代背景和 根据，及请示事项。复杂的一般写出一段话，简单的以一句话为之。 请示理由之后，紧接着写一句承上启下的过渡语，基本格式是“现将……请示如下”，随之点上冒号。但有些短小的请求也可不写。 请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。内容包括提出请示 事项和阐述说明道理或数项事实两项内容。提出请示具体内容要详细，阐述说明中心思想要充分，这样才能使纪检心中有数， 1 易下决心。有些情况简单，有条文和有关规定可依据，只是出于 组织原则报给上级知道，请示具体内容时需部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，语气要谦恭，通常写法是：“特此请示，请予审批”、“妥否，请批示”等。 （二）注意事项： 1、坚持一文一事。 2、不搞多头请示。请示应主送直接主管机关，知晓其他确需了解请示事项的领导机关，采取伯粉形式处理。应受双重领导的单位，也理应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关通知请示结构性问题的问题，对另一领导机关采取抄报形式。 3、一般不得封郡公请示。个别需越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。 4、呈交不要把请示写成报告或请示报告。 5、请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。 二、报告 适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 1、写法： 开头，概括说明全文主旨。 主体，将教育工作的主要情况、做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数字和材料说话，内容力求既翔实又简述。以反映情况为主的专题报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和请示报
几种常用公文的写作方法
几种常用公文的写作方法 一、决定、决议 对重要问题或重大行动做出安排及决策用“决定”，经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。决定、决议两种公文虽然在产生过程、适用范围等方面有所不同，但就文种的基本内容、结构形式和语言表达来说，又很相似。 １、标题。决定、决议的标题比较规范，常见的是：发文机关（或会议）、事由、决定（决议）三项组成，或不写发文机关，只有事由、决定（决议）两项。标题上面一般标出日期，加括号。决定、决议标题中有发文机关或会议名称的，正文后不署名，没有发文机关或会议名称的，可在副标题中注明，或在文后署名。奖惩性决定、决议多在文后署名。 ２、正文。在决定、决议写作中，特别要重视对内容的把握。首先是交代产生此决定、决议的背景，说明原由。指出什么机关或会议，根据什么政策或原因作出这一决定或决议。这一部分行文要求简明扼要，逻辑严密，用词准确。其次是决定或决议的内容。这是正文的主体，要写决定或决议的具体事项。有的比较简单，甚至比前一部分还要短；有的决定或决议内容丰富，事项具体，则要分点、分条叙述，行文要具体、明确，直陈其事，以便于理解和执行。有的决定或决议除了以上两部分外，还写对事项的评价或号召，指出什么是正确的，什么是错误的，应当怎样做，不应当怎样做。决定、决议的写法要特别注意政策上和法律上的依据。
【＜决定＞的格式】
【＜决议＞的格式】
二、意见 意见的写作，既要分寸恰当又不能模棱两可；既要使下级有章可循，又不能让下级各行其便；有关工作的措施要求既要具体明确，又不能要求过死，毫无伸缩性。 １、标题。一般写法包括发文机关、事由、意见。在意见之前应加助词“的”字，将文种与事由联接起来。 ２、正文。正文分为开头、主体、结尾三个部分。 （１）开头。主要有四种：一是目的式开头，即有简明扼要的文字，说明提出此意见的缘由。二是提要式开头，即将全篇意见的要点在开头部分扼要写出。三是按语式开头，即对将要开展的工作的重要性加以强调，以引起读者对意见内容的重视。四是背景式开头，即将有关的重要情况在开头作一个介绍，使读者了解意见形成的背景，以加深对意见的理解。这种开头常用于对重要问题提出处理的办法和解决的措施。 （２）主体。主要写明意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施、注意事项等，一般采用分条列项式写法，主要要求：一是全面系统。对工作的见解和要求，一定要顾及各个方面，使工作涉及到的各个部门，都能明确地领会工作的原则和要求。二是准确具体。意见中提出的措施或办法，用语要准确，表述要具体，这样才便于下级机关理解和贯彻执行。三是层次分明。有些意见中既有工作的基本原则，又有具体的政策措施，一般要分开来写，不宜放在一起写。 （３）结尾。意见一般要有结尾段落,用来进一步强调工作或提出号召,结尾的方法,一是补充式结尾,补充几点要求;二是号召式结尾,必须写得简洁有力;三是督查式结尾,对意见的贯彻落实提出明确的督查要求。有的意见结尾还要求有关单位限期书面告知贯彻执行的情况
常用的几种公文写作
公文写作 ★1 决定 按行文方向分：下行文； 分类：知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定 结构：标题、原因、内容、要求 ★2 通知 按行文方向分：转发上级机关、同级机关； 分类：事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构：标题、主送机关、正文、落款 ★3 通报 按行文方向分：下行文； 分类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报 结构：标题、主送机关、正文、落款 ★4 报告 按行文方向分：上行文； 分类：专题报告、例行报告、综合报告 结构：标题、上款、正文、结尾、结语 特点：内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性 ★5 请示 按行文方向分：上行文； 分类：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 结构：标题、正文、发文机关、日期 特点：针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性 ★6 批复 按行文方向分：下行文； 分类：肯定性批复、否定性批复、解答性批复。 特点：权威性、被动性、针对性 ★7 意见 按行文方向分：上行文； 分类：规划性意见、实施性意见、具体工作意见。 特点：针对性、时效性、建议性。 结构：开头、主体、结尾、落款 ★8 函 按行文方向分：不相互隶属； 分类：性质分：公函、便函； 目的分：发函、复函； 用途分：商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。特点：单一性、沟通性、灵活性。 结构：首部、正文、尾部、结语 ★9 会议纪要 用于记载、传达会议情况、议定事项 分类：办公、工作、代表、汇报、座谈、联系； 特点：条理性、纪实性、概括性。 结构：标题、开头、正文 ★10 决议 用于会议讨论、通过重大决策 分类：批准式、批准说明式、论述式； 特点：必须是重大的决策。 结构：标题、开头、主体、结尾。2014-8-22
(完整版)常用公文写作格式及范例
常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】 1.标题。一般写成“关于xxx的请示” 2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 3.请示的原因。提出请示的原因和理由。 4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。 【参考实例】附件1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1.综合性报告的写法 （1）标题。事由加文种，如《关于2015年度工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关
于2015年度工作情况的报告》。 （2）正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。 2.专题报告的写法 （1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 （2）正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 （3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。 3.回复报告的写法 （1）标题。与前两种报告大体相同。
公文写作13种常用文体.
公文写作 (一命令(令 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的, 所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定, 只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令, 必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。 2、命令的作用及分类 (1发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。 (2宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令, 发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说, 宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励, 用嘉奖令。从类别上来说, 表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的
人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。 (4撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定, 选举产生的领导班子, 省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用 " 必须 " 、 " 均应 " 等决断性词语。 (2篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文 1] 中华人民共和国主席令 (第 33号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改 <中华人民共和国产品质量法 >的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年 7月 8日通过,现予以公布,自 2000年 9月 1日起施行。 中华人民共和国主席江泽民 二〇〇〇年七月八日 (二决定
(完整)公文写作范文十三种文体格式
(完整)公文写作范文十三种文体格式 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)公文写作范文十三种文体格式）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)公文写作范文十三种文体格式的全部内容。
公文写作 （一）命令（令) 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令. 命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼. 2、命令的作用及分类 (1)发布行政法规和规章.行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令. （2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 （3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令.对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令. (4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举. 从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意: （1)语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。 (2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。 ［例文1] 中华人民共和国主席令 （第33号) 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布，自2000年9月1日起施行.
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
(完整版)十种常见公文写作格式
常见公文写作模板格式及实例 （2015年2月27日） 目录 一、请示 (1) 二、报告 (1) 三、通知 (3) 四、公告 (4) 五、通报 (5) 六、简报 (7) 七、工作联系函 (9) 八、会议纪要 (10) 九、贺信／词 (11) 十、介绍信 (12)
一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2 行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总”
3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日
常用公文的书写格式
常见公文写作格式与范文 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、口期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于** （事由）的函》；复函为《关于** （答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况：商洽、询问、答复的事项和问题：希望和要求，如：〃务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库己基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关展木建设"谁投资，谁受益〃，的原则，四川省电力匸业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条〃大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证匸程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产〃的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条〃兴建大坝时，建设
八种公文的基本写法
八种公文的基本写法 一：批示 1、批示的概念 批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。九象网http:// 批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。 2、批示的写法 批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。 批示与批复一样，针对性要强，开
门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。 二、指示 1、指示的概念 指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。 2、指示的特点 指示具有以下特点： ⑴原则性。必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。 ⑵权威性。一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。 ⑶可操作性。政策界限要规定明确，便于掌握和执行。 ⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。经努力达到的目标必须能够完成。经努力达不到的目标，不要勉强写上去。 ⑸准确性。文字表述准确，根除空话、套话。
指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。 “指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。 3、指示的组成 指示在结构上，由标题和正文两部分组成。标题包括三部分内容： ⑴发布指示的机关； ⑵指示的中心内容（概括性的）； ⑶文种（指示）。如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。作为紧急指示发布。在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。 指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。指示事项一般多采用分条分项的
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函 中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函 *大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院*研究所(盖章) 一九xx年___月___日
例文二通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 例文三--征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] *号
常见公文写作格式与范例大全
常见公文写作及格式 一、常用的公文种类 1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 3. 请示。向上级机关请求指示、批准。 4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。 5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。 6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。 8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 9.批复。答复下级机关的请示事项。 10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。 11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。 13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。 14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式 我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。 (一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
【公文参考】 ——公文写作常用词句大全
公文写作常用词句大全 常用语组： ? 统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野，立足当前，着眼长远，抓住机遇，应对挑战，量力而行，尽力而为，突出重点，分步实施，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全程，贯穿各方。 切实抓好，有效减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化。 注重规范，不断改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利。 做深做细，做好做实，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完善，明显好转，努力形成，不断加强，大幅提升，显著改善，日趋完善，比较充分。 ? ? 常用之“性”： ? 重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性。有效性。 ? 常用之“化”： ? 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、
常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化。 ? 常用之“心”： ? 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、衷心、忠心、甘心、攻心。 ? 常用之“识”： ? 政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识。 ? 常用之“点”： ? 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点。 ? 常用之“力”： ? 控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、亲和力、执行力、感召力。 ? 常用之“不”： ? 不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不懈怠、不含糊、不折腾。 ? 常用之“同”： ? 政治认同、理论认同、组织认同、事业认同、感情认同、心理认同、环境认同。?