奥特莱斯新员工入职指南汇编

奥特莱斯新员工入职指南汇编
奥特莱斯新员工入职指南汇编

总经理致词

首先让我对您加入奥特莱斯购物中心,表示热烈的欢迎。您加入的是一个年轻富有朝气的大家庭,是一个以先进的经营观念和现代管理模式,以科学为信条的新型公司。您的加入将使这个大家庭增添新的活了和新的希望。

我承诺,我将为您和您的同事搭建一座让才华横溢的您能淋漓尽致发挥的舞台。不论亲疏,唯才是举。您的回报将和您的才华一样,不断攀高。

我保证,我将竭心尽智,全力以赴地投入我的工作,我以“谨慎处事、谦虚为人、民主兼听、奖惩分明、处置公正”为办事方略,不辜负您和您的同事们对我的信任和期望。

我相信,公司在董事会的领导下,在您和您的同事的辛勤劳动下公司一定会得到更卓越的发展。

我希望,您和您的同事们发扬团结互助、勤奋节俭、进取创新的精神。您将是业绩显著的佼佼者,也是公司规章制度的良好执行者。

成功属于我们!

总经理:陈崇文

前言

1、本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本

事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2、本条例适用于经本公司人事部批准录用的所有职员。

第一章:公司介绍

第二章:入职指引

第三章:考勤制度

第四章:薪酬制度

第五章:福利制度

第六章:培训制度

第七章:劳动关系

第八章:员工誓约与声明

第二章入职指引

一、个人资料

1.加入公司时,职员须向行政人事部提交以下资料:

区级以上医院出具的《体检表》

一寸彩照2张

身份证、学历证书及其它证件的原件与复印件

本地户担保必须亲自带上户口本原件、身份证原件及复印件办理担保手续

2. 员工需填写表格:

《员工履历表》

《员工缴费通知单》

《保密协议》:财务人员、招商人员、电脑资讯人员、人事人员等

担保人填写〈担保书〉

3. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于入职日起一个月内填写个人情况变更申

报,交给所在各店行政人事部,以确保与职员有关的各项权益:

(1)姓名;

(2)家庭地址和电话号码;

(3)婚姻状况;

(4)出现事故或紧急情况时的联系人;

(5)培训结业或进修毕业;

(6) 是否有亲戚在本公司工作.

4.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。

5. 报到程序:

核收资料,核查员工各类证件原件真伪;

新入职人员必须当天提交《体检表》;

本地担保:本地担保人必须由其本人出示本地户口本原件、身份证原件亲自填写《担保书》。

●签定《用工合同》。

●行政人事部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自动生成员工工号,

并为其制作工牌与考勤卡。

●发放《员工手册》,管理人员:凭《员工缴费通知单》安排其到所属部门经理处报到,

由接收部门签字确认,于入职当日将《员工缴费通知单》交回行政人事部存档。

●建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内。

●基层员工报到。

注:分店人事在《员工缴费通知单》注明各项押金,入职本人到财务部交纳费用,凭收款收据到总务领取工服。基层员工:凭《员工缴费通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。基层员工入职手续由分店办理。

6. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位行政人事部报到,填写员工履历表,如

因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取工牌、考勤卡、办公用品和资料等;

(2)与录用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的部门天使见面。

二、试用与转正

1.试用期一般不超过二个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;

相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。

2.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

3.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。

三、部门天使

试用期间,公司会帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等,新职员都可咨询行政人事部。

四、工作时间

公司实行每周工作五天,每天工作时间不超过8小时的制度(行政管理人员)及轮班制。各分店企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询各店行政人事部。

五、职员纪律

职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。

1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,

职员上班衣着基本分为:

1.1男职员:着公司统一工服(衬衫、西装、深色鞋袜,系领带);

女职员:着公司统一工服(衬衫、西装、着肤色丝袜、工鞋,系领带);

1.2上班时间职员应佩戴工牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料及工作

需要统一印刷名片。

2、工作时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事或上级交代;接待来访,业

务洽谈要在洽谈室内或办公室进行。

3、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不准在办公区域进食或在非吸烟

区吸烟,不准聊天、高声喧哗。

4、使用电话应注意礼仪,语言简明,并注意轻声,避免影响他人。

5、职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

6、其它规定详见公司有关办公管理制度。

第三章考勤制度

1、考勤形式:

根据排班计划表排定的上下班时间至指定地点打卡。

2、考勤要求(B类规定)

2.1店员工除(副)总经理以外都必须打卡;

2.2员工必须亲自打卡,不得请人代打卡或代人打卡;

2.3员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理其他各项业务。如因特殊情况与打卡形成矛盾的,

必须提前填写《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡单》,注明原因,经经理级以上主管领导签批后报行政人事部审批,总经理直管人员的《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡单》直接报总经理签批后交行政人事部备案。

2.4员工因故未能提前申请更改考勤的,需于三日内补签;过期未签者,按旷工处理。

3、考勤处罚

3.1上班打卡超过1分钟至30分钟以内者,视为迟到;下班打卡提前15分钟至1分钟者,视为

早退;每次计扣50元。超过四次/月/人,或迟到/早退年累计24次以上,均作辞退辞退

3.2委托他人代打卡者,除当班按旷工论处外,另罚款人民币¥200。替他人代打卡者,罚款人

民币¥200;2次以上者,视为严重违反劳动纪律,作辞退处理。

3.3旷工扣发200%相应时间薪金;全年累计旷工三天以上者视为自动离职,;给公司造成损失的,

公司将追究其经济或法律责任。

3.4忘卡:在考勤时间内正常出勤,但本人未带考勤或忘记打卡者视为忘卡,忘卡也需填报《奥

特莱斯员工请假/调班/忘卡单》,在一个考勤月度内忘卡2次以上,从第三次开始;每次扣罚事假半天。

3.5遗失、毁坏他人考勤卡者,除负责支付持卡人当月被遗失、毁坏期间的工资外,另罚款¥400

元。

3.6相关工作人员在自己考勤卡上弄虚作假的,除将弄虚作假的时间以旷工论处外,另视过失情

节罚款人民币¥400元至800元。

3.7负责考勤的员工弄虚作假或协助其它员工弄虚作假的,参照上述处罚标准予以二倍处罚。

3.8员工考勤卡、考勤系统每月1日上午由行政人事部统一提取数据。

3.9弄丢他人考勤卡,致使他人不能打卡考勤者,经查实予以辞退。

3.10丢失考勤卡的处理:

●丢失考勤卡后应在不能打卡当日向行政人事部报告并补《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡

单》;

●重新制作扣款成本:考勤IC卡扣20元/张,并罚款20元/人/次。

4、加班管理(A类规定)

4.1员工实行工作目标责任制管理,属于岗位职责范围内的工作应自行安排好时间完成,不属加

班范畴。

4.2紧急任务、特殊情况,经店长审批准后方可加班;各店、各部门必须严格控制和管理加班工

作和人员,并作相关比较分析。

4.3员工加班必须打卡(分店基层员工需要加班的,可由店行政人事部及时审核、楼层经理共同

统计、考核,并作考勤记录,以此作为加班依据)。

4.4员工未经批准不得擅自不到岗加班,一次违规者扣罚人民币¥50,两次扣罚人民币100元,

三次者开除。若因此造成公司重大损失者,追究员工的经济赔偿。

4.5紧急任务下的加班可在事后2个工作日内补报加班申请至行政人事部,超过时限视为放弃加

班申报。

4.6加班的核算

(1)国家法定节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:日平均基本工资×加班天数×3;

(2)员工出差是完成某项工作任务,这期间发生的超时、跨节假日工作不按加班处理;

(3)非国家法定节假日加班的员工可获调休或加班费补偿;

(4)加班费经行政人事部审核后由财务部发放。

5、调休(B类规定)

5.1员工加班可给予调休,特殊情况不能调休的经公司批准可计发加班费。

5.2员工加班调休原则上在加班之日起一个月内完成。员工调休应填写《奥特莱斯员工请假/班/

忘卡单》,按照请假程序经有相关权限领导批准后方可调休。

6、请假(B类规定)

6.1员工请假需填单申请并逐级审批(审批权限具体见“批假流程”);未经事前请示并获批、电

话或捎带口头告假视为无效(病假有医院证明及门珍费、药费收据证明者除外),以旷工论处。

6.2试用期员工原则上不准请事假,如因特殊情况需请假的,试用期相应延长。

6.3各职级员工请假,原则上不批准十五天以上的长假(病假除外);入职未满一年的,原则上

不得请超过10天的假期。请长假或累计请假时间较长者将影响年终奖金的发放。

6.4病假以区一级医院以上证明和医药费收据为准。

6.5出差者需填写一式两联的《出差审批单》,经相关领导批准后一联交行政人事部作考勤之用;

另一联留本人到财务部报销时作凭证。

6.6批假权限

6.7调休\休假期间的要求:保持通讯畅通,以便公司有紧急事务联系。

7、销假(B类规定)

7.1员工请假后,先需按计划休假,提前上班者必须报告部门经理并到行政人事部销假,并在原

调休、请假相关单据上填写相关销假手续方可计算工时;员工休假满,必须准时上班,否则以旷工计时。

8、其它

本规定解释权归行政人事部,自批准之日起执行;公司原相关规定如有与本规定相抵触的条款作废。

第四章薪酬体系

1、发薪日期

1.1公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为次月的10日,支付的是职员上月1日

至上月30/31日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则顺延至工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭卡(折)到银行领取。

2、薪金系列

2.1本企业依据实际情况确定五大薪酬体系:行政薪酬体系;业务薪酬体系;营运薪酬体系;技

能薪酬体系、绩效工资体系。薪金均以税前数值计算。

2.2行政人员、采购人员、营运人员薪酬结构为:基本工资+福利补助(仅适用于基层员工);

2.3补贴、社会保险等一般以职员岗位薪金为基础计算基数。

2.4岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。

2.5职员薪金由事行政人部统一管理,在各项目分店范围内岗位薪金的定级采用统一标准。

2.6副主管(含副主管)级以上人员实行绩效考核工资制。详见《奖惩制度》

3、薪金调整机制

3.1职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整:

3.1.1岗位薪金常规调整,即指公司(以下公司指本项目)有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。

3.1.2公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。

3.1.3职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。

3.1.4职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金。

1)岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知之日起执行;岗位薪金降级,从公司

下发有关通知之日起。

2)公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。

3)除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。

第五章福利

一、假期

1.职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。

2.重要节假日

2.1元旦放假1天

2.2春节放假3天

2.3清明节放假1天

2.4五一节放假1天

2.5端午节放假1天

2.6中秋节放假1天

2.7国庆节放假3天

二、社会保险

2.1公司按照国家规定为职员缴纳企业应负担的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业

保险、生育保险、住房公积金社会保险项目。

2.2对于外地入职的转正职员,按当地相关规定实行相应保险项目。

2.3购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就

医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。公司将不再为职员报销医药费。

第六章培训制度

一、员工培训管理总则

1、目的和意义

有组织、有计划地开展员工培训工作,是激发员工潜能、合理开发利用人力资源,提高员工队伍整体素质,顺利实现公司经营战略目标的重要途径和有力保障。

2、组织管理

本公司依据自身特点,设立如下培训管理体系:

3、培训课程设置

?新入职基层员工培训课程

?一线部门员工现场操作培训课程

?专题培训课程

?基层管理人员培训

·外派专题培训/外聘讲师培训

4、培训课程规划

二、培训考核

1.入职培训的考核,管理人员、基层员工由分店行政人事部考核。

2.在岗培训的考核,总部人员由行政人事中心(必要时会同职能部门)组织考核,分店员工由

分店行政人事部会同一线部门和分店职能部门考核。

3.培训考核方式为笔试、口试和实际操作考核。笔试侧重考核理论知识的学习情况,笔试试卷

分别由职能部门、分店行政人事部、总部行政人事中心拟定,经审批同意后使用;试卷批改分别由分店人事部门、相关职能部门、总部行政人事中心负责。口试和实际操作考试视情况分别由职能部门、分店人事部、总部行政人事中心组织进行。

4.对培训讲师和课程设置的考核评价由总部行政人事中心组织主持,主要目的在于考核和评价

培训课程设置是否科学合理和培训讲师授课效果如何。

5.所有考核试卷和答案原件,须提交总部行政人事中心或分店行政人事部存档。

三、培训与人事制度(考勤、考核)的关联

1、员工参与任何培训课程,无论出勤时间或下班时间一律不得申领加班费。

2、若无法参加培训课程,须履行请假手续(由员工写明情况并经所在部门经理核准后报各店行

政人事部备案)。

3、参加外派培训的员工考勤按照《外派培训管理办法》执行。

4、离开工作场所参与培训的员工,须事先办妥代理手续。

5、培训期间违纪参照《培训违纪处理办法》处理。

6、员工(含管理人员)每年必须接受不少于50小时的培训(含朝会、内部培训等形式的培训)。

7、公司高层管理人员(总经理、副总经理、总助、总监、高级经理)每年必须参与不少于10 小时的培训授课;中层管理人员(各部门经理、副经理、部门负责人)每年必须参与不少于20小时的培训授课;基层管理人员(主任、主管、管理员、保安队长等)每年必须参与不少于20小时的培训授课。

8、管理人员组织培训的情况和对下属进行工作指导(OJT)的成效记录进个人培训档案,列入年

终考核范围。

9、取得公司内部讲师资格认证的管理人员可获得更好的调动、升迁机会,表现优秀者公司予以

奖励。

10、各类培训的参与情况和各类培训考试考核成绩均记入员工的培训档案中,作为员工在公司服

务期内,调岗、调薪、晋级的重要依据。

四、员工自学奖励

公司鼓励和支持各职级员工根据岗位实际要求,利用业余时间自学,凡通过自学获得国家承认学历以及晋升各类专业技术职称的员工,依据下列规定给予适当奖励:

1、高中、中专学历员工通过自学取得适合现工作岗位要求专业的大专毕业证书或初级专业职称

的,一次性奖励100元。

2、专学历员工通过自学取得适合现工作岗位专业要求的本科毕业证书或初级技术职称考核

晋升为中级技术职称的,一次性奖励200元。

3、本科文化程度员工通过自学取得适合现工作岗位专业要求的研究生以上毕业证书或中级技

术职称考核晋升为高级技术职称的,一次性奖励300元。

4、有学习考核取得的学历或资历证书,须提交公司行政人事部审核复印并存档。

5、对利用业余时间自费参加各类职业技能培训学习,获得适合现工作岗位专业要求的各类职业

技能等级资格证书的员工,在晋升晋级或在公司相应职位出现空缺时,优先考虑其岗位调整。

五、外派培训管理

员工参加政府职能部门主办的强制性技能培训学习或公司依据员工工作技能提升需要外派员工进行培训学习的,按照《外派培训管理办法》相关规定执行。

六、培训场地管理

员工培训活动可在公司培训教室、各会议室或工作场所中进行。培训教室由行政人事部专人

负责管理,各职能部门借用须按照《培训场地管理办法》办理相关手续。

七、培训器材管理

培训器材的申购、使用、维护、管理由行政人事部负责。各职能部门借用各项器材须按《培

训器材管理办法》办理相关手续。

八、培训经费编列和使用

公司每年设置培训专项经费,由各职能部门根据部门需求作出预算,行政人事部汇总审核后

报公司批准,培训经费单独列帐,专款专用(详见《培训预算编列及管理规程》);培训经费

开支审批程序分为二种:

1、各职能部门申请行政人事部财务部审核公司领导核准

2、行政人事部财务部审核公司领导核准

九、考核评估

1、为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高,公司

将根据实际以部门为单位按月度展开适度的考核;同时每年行政人事部将进行全面性的职员

考核,通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》,对职员的工作表现、能力等进行

综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。

2、在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮;凡年度考核成

绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考

核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与职员终止劳

动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。

十、内部调动

1、公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至公司内任何项目、任何部

门工作,亦有权按业务需要指派职员前往他地。必须事先获有关部门领导及行政人事部审批,

并完备调离原单位手续,交接好工作。任何系统内私人协议调动都是公司不允许的,违者将

作自动离职处理。

2、总部行政人事中心部将经常公布公司内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人才,由总部

行政人事中心及相关部门负责具体协调工作。

十一、晋升机制

1、公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的职员

将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。

2、如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:

(1)具备良好的职业道德;

(2)工作绩效显著;

(3)个人工作能力优秀;

(4)年度考核成绩处于部门中上水平;

(5)具备其它与职务要求相关的综合能力;

(6)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;

(7)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

第七章劳动关系

1.为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。

2.公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。

一、适用范围

职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动关系。

二、合同期限

劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。

三、合同签定、续订、变更和解除

1.新入职的职员,公司将在职员入职时与其签定劳动合同。

2.对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

3.公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。

4.职员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:

(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;

(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;

(4)被依法追究刑事责任,或被劳动教养的;

(5)法律、法规规定的其他情形。

5.有下列情形之一的,在征得行政人事部同意和征询职工委员会意见后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人:

(1)职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;

(2)职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;

(4)公司经营困难发生经济性裁员的;

6.职员解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约赔偿责任。

四、离(调)职手续

1.双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:

(1)处理工作交接事宜;

(2)按《离职申请书》要求办理离职手续;

(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;

(4)退还公司宿舍及房内公物,并到行政人事部办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需租住公司住房的,必须与公司签定续租契约,租金按市价收取,租住时间不得超过一个月;

(5)报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。

(6)离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签定相关档案管理协议。

(7)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。

(8)如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。

2.部门负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。

五、离职面谈

离职前,公司可根据职员意愿安排行政人事部或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

六、纠纷处理

1.合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(总部行政人事中心)申诉,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。

第八章员工誓约与声明

一、奥特莱斯员工就职誓约

作为管理公司的员工,我感到荣耀和自豪。我深知,任何收获都必需付出艰苦的努力。基于此,我誓约如下:

1、以公司为家,高度的敬业精神和协作精神,一直是我骄傲的资本;

2、我知道,我的任何行为都是代表着公司的形象,为每一位顾客提供优良的服务是我应尽

的责任。我当严于律己、谦虚为人、周到服务;

3、我知道,公司的各项规章制度都是维持公司正常运转的需要,我当一直是公司规章制度

的良好执行者,并随时准备和任何损害公司的行为进行斗争;

4、我知道,欲使公司长治久安、个人发展进步卓著,我必须有充分的使命感。我当勤奋为

先,竭心尽智;当视团结为本,团结一切可以团结的力量;当视勤俭为重,珍惜公司的每一份资源;

5、我知道,公司的发展来自于创新,公司发展的基础来自于我不断学习和努力进取。为此

我当保持对生活的热望、对公司发展的责任感。

“正因为服务,所以我们荣耀;正因为责任,所以我们努力”

二、声明

本人已充分阅读并理解本《人事管理制度》所有内容,并宣誓严格按照本《人事管理制度》的各项规章制度执行,本人愿意接受公司作出的处罚,一切后果由自己负责并承担相应后果。

(完整版)新员工入职指南

新员工入职指南 二〇一四年四月

目录 1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容

一、新员工入职指引 先生/女士: 您好,欢迎您加盟**! 希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序: 一、入职时需提供的个人资料: 请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员: 身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件;一寸照片二张(红底彩色);体检证明;原单位辞职证明、招商银行卡卡号。 二、填写人事资料卡: 人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料,完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整,请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。 三、指纹录入与考勤卡 每位新员工入职后都需到前台处,办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证,请您在录入指纹后,每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。 四、开通企业邮箱账号 为便于公司信息和各项制度与要求的传达,减少办公成本开支,公司已经为您开通了企业邮箱账号,具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。 五、办公用品领用 公司各部门的费用现已独立核算,本着节约的原则,请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品(如:笔、笔记本等),并在《办公用品领取表》上签字确认。 关于名片的申请,请您在入职一段时间(部门经理级以上人员入职三天后,部门经理级以下人员在入职一个礼拜后),根据您的实际需要进行申请,申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。 关于办公电脑的配置,公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑,原则上不再配置,您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑,然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。 六、工作安排 新员工入职后,由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到,并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置(有需要调节时可向行政人事部提出)。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望,请您认真聆听必要时做好书面记录,以便于您今后的工作开展。 七、入职培训

新员工入职引导

新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、饭票、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导 员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,像对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

最新新员工入职指南。。。

新员工入职指南 一、报到入职 接口部门:人力资源管理部 联系电话: 办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 1、入职准备 ①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证 件资料; ②身份证原件、复印件(原件检验后归还); ③毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还); ④职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还); ⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免); ⑥4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名; ⑦提供个人社会保险缴纳相关资料; ⑧报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)。 2、办理入职手续 ①新员工报到日提交所需证件资料; ②填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》; ③签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》; ④通知新员工归属部门; ⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 ⑥更新公司员工花名册

3、建立员工档案 ①确认新员工人事档案所在地与调入时间; ②确认新员工户档是否一致; ③员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、 学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充); 4、办理社会保险与公积金 ①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴; ②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职 手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳; ③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理: 1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职 证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》; 2.申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保 机构申请办理养老保险关系接续; 3.社保转移接续为员工个人业务,参保人需办妥1、2两步手续, 简单地说就是“走时带走,就业续回”,其养老保险关系将由 新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理,参保人前后 参保记录才能完成连接;

如何做新员工入职引导

怎样做好新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导

新员工入职指导手册

. ...... ........ 胳加吋................... 新员工入职工作指导手册 1目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承

.. ....... ............ 胳Mb 吋............................ 诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 5.1.1企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2商务礼仪培训; 5.1.3心态意识培训; 5.1.4培训内容考试。 6员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。

某公司新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工: 大家好,欢迎您加入公司大家庭! 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、了解部门、了解同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。 每位新员工,都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 2001年,公司高层确立走自主品牌的道路,XX品牌创立,凭着XX人特有的拼搏精神,品牌初创不久,即XX高校市场崭露头角,赢得了客户,同时进一步积极拓展XX以外的市场,成为XX省的省级品牌新秀;2004年,XX品牌成功进入XX 省全省的政府采购目录、成为省市政府协议采购的指定品牌,标志着XX品牌在政府采购市场,与为数不多的几家国际和国内大牌,平起平坐,同场竞技,把众多二线品牌抛在竞跑的身后;2005年,XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育计划。。。;2007年,公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式,积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去,新的辉煌等着我们一起去创造! 公司的历程了解后,我们那视线转到公司的组织架构,大体上了解组织架构,有利于后期的工作开展: 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责XX产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;生产储运中心负责XX产品的生产和储运;总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标,相互信任、相互协作,助推着XX品牌的茁壮成长! 接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用的上信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培

新员工入职指引示例

我们的公司根据公司状况填写内容

准备篇 为迎接小弟弟/小妹妹的来临,做好事前的准备工作。 当你接到的小弟弟/小妹妹将会到铺的消息,你便要为他/她的来临做好准备: ?你必须知道小弟弟/小妹妹的资料: 姓名:(中文)电话号码:(住宅) (英文)(手机) 性别:年龄: (以上资料你都向人力资源部或你们店铺人员资料查询) ?为小弟弟/小妹妹准备好上班用品: 制服、铭牌、储物区等。 ?更表安排: 因小弟弟/小妹妹刚来,对环境还不熟悉,故在第一周暂不计算在人手内,并且按排小弟弟/小妹妹的第一星期上早班。

?你(教练)与小弟弟/小妹妹第一、二周要安排在同一班次及用餐。?让所以有同事都知道你的小弟弟/小妹妹的来临 小弟弟/小妹妹来啦! 让他/她们对我们的公司制度和店铺情况有初步的认识 ?迎新篇之心理阶段 小弟弟/小妹妹刚刚来一个陌生的大家庭,或多多少会感到有点不安,因此!作为一个教练的你,应该多点关心,令他/她尽快适应新环境。 ?迎新篇之实施阶段 需告知:“欢迎您假如我们的大家庭,我是您的大哥哥/大姐姐:我们日后会一起工作的。” 将上班用品交给小弟弟/小妹妹。并告知其使用方法;安排储物区及带小弟弟/小妹妹到更衣室换制服,告知其洗手间及喝水的位置。 ?介绍我们(导购员)的工作范围 主要职责:提供优质的服务,尽力令顾客得到满意; 工作细则则可分为三部分: 顾客服务:以客人的角度出发,做好以客为先; 日常店务:保持货场及后仓的整理,更换陈列及调整货品的摆位; 货品管理:从仓库补货出场及整理店内的货品;按程序处理手货,转货及退货;整理仓库,盘点,补货。 ?介绍店铺的内外环境: 解释常用术语的含义: 如: “开B”——班前会议; “充电”——吃饭、休息时间; “十大”——在销售排行榜中,排在前10位的货品;

新员工入职指南汇编

总经理致词 首先让我对您加入奥特莱斯购物中心,表示热烈的欢迎。您加入的是一个年轻富有朝气的大家庭,是一个以先进的经营观念和现代管理模式,以科学为信条的新型公司。您的加入将使这个大家庭增添新的活了和新的希望。 我承诺,我将为您和您的同事搭建一座让才华横溢的您能淋漓尽致发挥的舞台。不论亲疏,唯才是举。您的回报将和您的才华一样,不断攀高。 我保证,我将竭心尽智,全力以赴地投入我的工作,我以“谨慎处事、谦虚为人、民主兼听、奖惩分明、处置公正”为办事方略,不辜负您和您的同事们对我的信任和期望。 我相信,公司在董事会的领导下,在您和您的同事的辛勤劳动下公司一定会得到更卓越的发展。 我希望,您和您的同事们发扬团结互助、勤奋节俭、进取创新的精神。您将是业绩显著的佼佼者,也是公司规章制度的良好执行者。 成功属于我们! 总经理:陈崇文

前言 1、本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本 事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2、本条例适用于经本公司人事部批准录用的所有职员。 第一章:公司介绍 第二章:入职指引 第三章:考勤制度 第四章:薪酬制度 第五章:福利制度 第六章:培训制度 第七章:劳动关系 第八章:员工誓约与声明

第二章入职指引 一、个人资料 1.加入公司时,职员须向行政人事部提交以下资料: ?区级以上医院出具的《体检表》 ?一寸彩照2张 ?身份证、学历证书及其它证件的原件与复印件 ?本地户担保必须亲自带上户口本原件、身份证原件及复印件办理担保手续 2. 员工需填写表格: ?《员工履历表》 ?《员工缴费通知单》 ?《保密协议》:财务人员、招商人员、电脑资讯人员、人事人员等 ?担保人填写〈担保书〉 3. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于入职日起一个月内填写个人情况变更申 报,交给所在各店行政人事部,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业; (6) 是否有亲戚在本公司工作. 4.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。 5. 报到程序: ?核收资料,核查员工各类证件原件真伪; ?新入职人员必须当天提交《体检表》; ?本地担保:本地担保人必须由其本人出示本地户口本原件、身份证原件亲自填写《担保书》。 ●签定《用工合同》。 ●行政人事部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自动生成员工工号, 并为其制作工牌与考勤卡。

新员工入职指导手册定稿版

新员工入职指导手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新员工入职工作指导手册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2 入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; “第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4 入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 企业规章制度培训; ; 5.1.3心态意识培训; 6 员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入这个大家庭,衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。 《新员工入职指引手册》包括下列主要内容:

新员工入职流程公司简介 公司相关制度流程新员工培训及转正 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先到行政人事部 办理人事相关手续。 行政人事部人事会让您填写《新员工入职登 记表》。其中带“* ”为必填项,请认真、详 细填写表格内容。 同时您需提供以下入职所需资料:①身份 证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;②毕 业证和职称证原件及复印件一份;③与前任公 司解除或终止劳动合同的证明原件;④1寸白 底免冠彩色近照3张;⑤健康证明或体检表(近 3个月内的有效);⑥与原公司的相关培训服务 协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说 明(若有请提供)。

2、考勤须知 上班时间:9:00-18:00 (午休时间为1h) 考勤方式:新员工入职当日行政人事部前台 会安排您进行指纹录入,完成考勤工作,如指纹 无法识别的,需到行政人事部前台处进行手工签到。 每天上、下班及中午上下班各打卡一次,您必须确认 显示器上显示出你的个人信息,方为考勤成功。 详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知 行政人事部前台会根据你的《新员工入职信 息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。部 门之间联系,您可以优先采用公司内部电话。 行政人事部前台会邀请您加入公司所有 4、个人办公领用 在您报到时,各部门主管会根据您的岗位确定您的 办公座位。 您可以到行政人事部行政处领用日常办 公用品。 5、福利须知 社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗 五险一金,按员工归属地的当地政策进行办理。 假期:法定节假日、婚假、丧假、产假、 带薪年休假、病假。 具体参见《薪资福利管理制度》。

新员工入职指引精编版

XX公司 新员工入职指引手册 新入职的家人: 您好! 欢迎您加入XX这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队,并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题,人力资源部特为您作如下指引: 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内,公司会与您签订为期3年的劳动合同,约定试用期6个月。入职第一天,请先到人力资源部XX处按《录用函》要求交验各种证件材料,填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》,并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册(员工手册看完签字并归还人力资源部XX)。 2、入职导师 对于工作经验不足的员工,您的部门负责人将为您指定一位入职导师,他将负责: ★您试用期间的主要工作指导与检查; ★辅助您入职初期与其他部门的协调工作,如报账、借款、行政办公用品领用等; ★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程,如系统使用,工作汇报等事宜。 温馨提示:如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询;如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后,人力资源部XX将带您到前台处录入指纹。

4、EC信息系统账号申请 入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号,并将账号及密码给您,建议您修改一下初始密码。 5、工作证办理 入职后到行政部前台办理工作证。 6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表: 7、社保、公积金办理 每月15号前入职的员工,当月购买社保,15号后入职的员工,次月购买社保,所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴,15号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 ★入职培训:一般于新员工入职后两周内进行,内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理

新员工入职指南

新员工入职指南 致新员工: 您好,欢迎您加入省电子信息产品监督检验院(赛宝科技服务)!您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料,希望此指南能帮助您尽快适应环境,顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下容: 一、报到入职 接口部门:人力资源部 联系人:贾妍:1 办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 1、入职准备 ①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间、班车地点与所需证件 资料; ②原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ③毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ④职称(职业资格)证书原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ⑤一寸彩色照片4(原件及扫描件),于照片后写上个人; ⑥浦发银行借记卡原件、复印件,在借记卡复印件上写清卡号、名字、职 位及联系; ⑦有工作经验人员另需提供: ●解除劳动合同证明/离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门 开具,需加盖人事部门章或者公司公章); ●养老保险变动通知单(原件)及养老保险编号; ●医保编号; ●公积金转移凭证单(原件)及公积金账号; ●就业失业登记证;

⑧应届毕业生另需提供:成绩单(原件及复印件)。 2、办理入职手续(10个工作日) ①新员工报到日提交所需证件资料; ②填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采 集表》; ③签订《劳动合同》(一式三份)、《劳动合同附件协议》(一式二份)、《员工协 议》(一式二份,员工协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员); ④通知新员工归属部门,由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人; ⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 ⑥更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。 3、建立员工档案 员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业复印件、复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工协议等(缺少材料入职后需及时补充); 4、办理社会保险与公积金 ①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴,由人力资源部为其办 理社会保险与公积金缴纳; ②尚未在办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人 力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳; ③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理: 新员工需在离开就业城市前持本人原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;

新员工入职指引2016版

新员工入职指引 致新员工: 您好,欢迎您加入***大家庭! 在此,人事行政部谨代表公司全体员工对您的加入表示热烈的欢迎!也祝愿您在公司平台上能更好地发挥自己的才能,实现自己的价值。 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、部门、同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长,这是我们编写《新员工入职指引》的初衷。希望刚加入公司的您能够努力工作,为自己和公司争取尽可能多的荣誉。本指南中未包含的内容,欢迎您以开放的心态自己慢慢熟悉(如有好的想法欢迎及时向人事行政部反馈整改),公司所有的同事都很Nice,乐于帮助您。 接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用得上的信息,能够让您在日常工作过程中少走一些弯路。 首先,入职接待人:前台。在您将公司需要的报到资料交给小宓后,她将在当天提供劳动合同等入职必填资料交由您完成,在受理完您的入职程序后,将会在5个工作日内,陆续返还劳动合同、保密协议等并视情况组织新员工培训等工作。 报到结束后,您就真正算是公司的成员之一了。下面针对您一些与个人工作、利益相关的信息简要告之: 一、入职篇 1、办公位: 2、工资卡:公司工资卡使用中国招商银行,如果您没有,可抽时间携带手机,身份证到公司楼下招行办理,并在办理完成后将卡号,姓名等信息交给前台。 3、公司内部沟通平台: 请将您的个人微信号告诉前台,方便把您加入公司工作微信群(提醒:请注意您在微信群里的发言内容不得涉及不健康内容)。 4、领取办公文具:入职会为您配备基本的办公用品,如工作需要领用其他的,请联系前台领取。

新员工入职指引

新员工入职指引 您好! 我们热忱欢迎您加入晶科能源有限公司!衷心祝愿每一位新员工工作顺利,心情愉快!在您即将走上新的工作岗位之际,我们将给您以下温馨提示,以便您在工作和生活中更加顺畅与快乐! 一、新员工入职 1.入职需提交的材料:新进人员在入职报到时必须提供:本人身份证原件、体检合格报告单、近期 一寸免冠彩色照片6张、毕业证及相关证书复印件。 2.入职程序:办理工卡、安排宿舍、签订《劳动合同书》、《诚信行为暨知识产权协议书》(管理/技 术等相关岗位)、入职培训、军训、部门报到。 3.培训当日开始,您将进入7天的试工期。(试工期内,不合格或离职者将不办理薪资核算手续)。 4.到部门报到后,所在部门按照实际需要向行政部申请办公文具、桌椅等,向IT部申请电话、电脑、 公司邮箱(外网登陆地址:) 二、着装 1.每位员工均能领取2套工作服,进入厂区,必须穿着工作服,佩带厂牌,保安人员负责检查,一 经发现违纪人员将负激励50元/人。 2.生产系统员工凭到岗联络单由部门综合专员到仓库领取灰色工装二套(每年度可凭旧工服至辅料 仓更换一次) 3.行政人员着西服套装,试用期转正后凭转正申请单到行政部量身订做,西服每两年发放一次,每 次两套。 三、住宿、就餐、超市消费 1.住宿:公司免费提供住宿,由行政部统一负责管理,住宿标准:员工6人/间,专员4人/间,主 管、主任2人/间,经理1人/间,总监(及以上)1人/套间。 报到后需立即入住宿舍者,由人力资源部统一申请;到岗后申请,由部门或综合专员申请; 宿舍不得使用大功率用电器(如电饭锅、热得快等),必须爱护宿舍公共财产,否则照价赔偿; 不得在宿舍赌博、酗酒,一经发现给予处分,情节严重给予辞退。 2.就餐:各厂区食堂内均可就餐,公司为员工提供餐补,个人只需承担:早餐元(鸡蛋,馒头或包 子),正餐1元(一荤、一素、一汤)。 食堂提供卫生餐具,就餐时请自觉排队,不得在食堂乱扔垃圾及吸烟; 浪费粮食,一经发现给予20元/人处罚;就餐完毕后自行将餐具端到指定摆放点。 3.公司二厂区食堂设有中国移动自动缴费机,可以使用现金或银行卡为移动手机充值。 4.公司超市消费不接受现金,必须使用工卡,超市位于公司二厂、三厂食堂内。 四、工卡消费充值:

艾默生新员工入职指引

新员工入职指南(D-0-1) 亲爱的新员工: 感谢您接受我们的录用通知书,并预祝您在艾默生大家庭中工作愉快! 为了方便您顺利入职,请阅读以下指南,并请在入职以前,务必完成下列工作:1. 入职体检 公司将通知您携带两张一寸照片,到公司领取体检表后,去指定医院体检。体检内容包括外科、内科、血常规、尿常规等。请最少于入职日期前一周,完成体检事宜。医院会将体检报告送交公司人事部。如果不能按时完成体检,公司将延迟录用直到人事部收到符合公司标准的体检报告;公司将不录用体检不符合标准的员工。 2. 背景调查 公司需要在您入职以前,完成对您的背景调查,请提供您当前主管的名字,以及您前任主管的名字(或者您当前公司的人力资源部经理的名字)及其电话/ 手机号码/电子邮件地址,并在《背景调查联系信息表》页中写明。 3. 资料提交 请准备好以下材料,并于入职当天或之前交给人力资源部: 资格证书复印件(毕业证、学位证及相关资格证书) ?身份证复印件?盖有公章的与上一家公司解除劳动关系的证明性文件?最近三个月的本人工资单原件或工资证明?个人信用报告(开具方法:携本人身份证原件、复印件至西安市西大街188号中国人民银?行柜台开具)

户籍所在地的派出所开具的无犯罪记录证明(仅限于经理级以上级别的员工,以及所有在?人力资源、财务、采购部门服务的员工) 4. 手续转移(社会保险金、住房公积金及人事档案) 1)社会保险转移介绍信2)档案关系转出函3)公请在入职当天,提交由上家公司开具的 积金转入单位保存单。公司人力资源部门会协助您办理相关手续,希望您积极配合。 5. 其他事项 请于入职前,去指定影像店:美多多数码影像店(玫瑰大楼),拍摄工牌照片。?请准备中国工商银行西安高新技术开发区支行(西安高新路1号)的活期账号(牡丹灵通?卡)作为工资和日常员工报销的账户,请在入职当天携带好相关开户凭证,并将账户和开户信息在下列部门进行登记,以便查存:1).人力资源部门(5层)2).财务部(5层) 请将附表、身份证复印件交至财务助理处并在财务部完成信用卡申请表的填写。?30 :17——30:8温馨提示:公司上班时间为? 附表:层财务助理处)5(完成后交至 财务信息表(D-0-2)

新员工入职指南 .doc

新员工入职指南 致新员工: 大家好,欢迎您加入天华这个大家庭! 相信不论是初入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少的存在一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的工作流程等等),同时在工作过程中因不知道如何展开工作而感到迷茫。为帮助大家尽快的摆脱陌生感以及迷茫的工作状态,更快、更好地了解公司、了解部门、了解同事,迅速地融入团队,在天华这个大家庭中快速成长,我们编写了《新员工入职指南》。 以下信息是作为新员工,从踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用得上的信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训),但能够为新员工在日常工作过程中提供必要指导。 一、公司概况与企业文化 公司概况 2009年8月28日,天华传媒在深圳成立,由深圳市天威视讯股份有限公司(前身为深圳有线电视台)和深圳市震华高新电子有限公司共同投资成立的新媒体内容及服务提供商,注册资本金为8000万元人民币。 通过全公司的努力,天华公司已拥有一支成熟、专业、强大的团队,拥有全国最多最丰富的高清节目储量,在全国数字电视节目供应与服务市场中始终保持领军者地位,在行业中及社会上具有较大的知名度和影响力。 天华将以高清节目为龙头,以内容集成平台为基础,综合运用IP互联网以及数字电视技术,致力于成为全球性的新媒体内容服务商。这一目标

的实现有赖于我们共同努力、协作创新,你我都是天华未来的建设者! ●企业文化 公司人才观——员工,是我们的力量之源; 公司愿景——成为全球性的新媒体内容服务商; 公司使命——建立强大的内容中心,使用先进技术,让人们不管在任何地方,任何时间,采用任何终端都能方便得到丰富精彩的视频内容与服务; 公司价值观——梦想、勇气、知识、行动。 二、人事类事宜指南 接口岗位:主要负责部门综合办公室,设有办事窗口,主要是人事专员。 ●报到 应聘者接到录取通知后,请按公司指引的日期,备齐相关资料,前往公司人事部办理相关入职手续。 入职报到需要带齐的资料包括: (一)居民身份证复印件(验原件); (二)毕业证书复印件(验原件); (三)学历、学位验证证明; (四)职称、资格证书复印件(验原件); (五)指定医院的健康体检报告; (六)与前公司解除或终止劳动合同的证明(离职证明); (七)最近免冠正面一寸照4张(白底); (八)婚姻及计划生育证明(非深户女职员需提供); (九)担保书(特殊岗位提供,如财会、出纳、市场、采购等); (十)其他公司认为有必要提供的证件、资料。 同时,员工入职时,应如实填写以下资料:

新员工入职指引方案

新员工入职指引方案 一目的 为使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色特制订此指引方案。 二内容 1.企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利政策、培训制度等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.财务制度:办公设备的申领使用以及费用报销程序及相关手续办理流程 4.实地参观:参观介绍企业各部门以及食堂宿舍等公共场所 5.上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。 三注意事项 在公司企业文化及各种规章制度既定的前提下,新人培训可以通过许多技巧来增强新人对公司和新环境的积极情感 1.新人与新环境的情感接触,从他到职报到那一刻开始已经启动。因此,新人入职第一天,其办公位置整洁,办公用品齐备,能够给予员工一个舒适而亲和的环境,使其更快得到自己受接纳的感受 2.一封简短的Welcomeletter,有专人带领他认识自己的上司,同事和下属,能给予新人极为温暖的感觉,对新环境产生家的归属感;如果是新员工集体报到,一个稍加设计的专门接待厅,可以传递同样的信号

3.入职培训本身是否设计得全面系统、科学有条理,是影响新员工对公司印象的一个因素,而在执行上,培训计划是否清晰简明并第一时间让新人了解,整个培训各个阶段各种材料准备是否充分,组织是否效率高,等等,同样影响新员工对公司的判断 4.有关企业的概括及规章制度等,文字材料已经能够达到介绍的目的,但是如果使用多媒体工具或者安排专人进行讲解,不但可以让员工感受到公司为他们所花费的精力,感觉人性化的关怀,更可侧重引导员工去关注希望他们关注的,比如强调公司的各种福利或突出制度中的特色等 5.培训的形式和场地等尽可能多样化和灵活化,有助于建立公司的人性化形象,进一步增进新员工与公司的情感链接。 能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性,为成就卓越表现做好前期工作。 工入职后与新环境发展的接触的各个环节,注意好每个小细节,体现更人性的关怀,总之,新人培训的使命实现,功夫不仅在常规说教之间,而是要内延和外伸到新员

新员工入职指引手册培训资料

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入这个大家庭,衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。

《新员工入职指引手册》包括下列主要内容: 新员工入职流程公司简介 公司相关制度流程新员工培训及转正 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先 到行政人事部办理人事相关手 续。 行政人事部人事会让您填写 《新员工入职登记表》。其中带 “ * ”为必填项,请认真、详细 填写表格内容。 同时您需提供以下入职所需 资料:①身份证前后复印在一张 A4纸上的复印件三份;②毕业证 和职称证原件及复印件一份;③ 与前任公司解除或终止劳动合同

的证明原件;④1寸白底免冠彩色 近照3张;⑤健康证明或体检表 (近3个月内的有效);⑥与原 公司的相关培训服务协议、竞业 限制协议、保密协议等相关情况 说明(若有请提供)。 2、考勤须知 上班时间:9:00-18:00 (午休时间 为1h) 考勤方式:新员工入职当日行 政人事部前台会安排您进行指纹 录入,完成考勤工作,如指纹无 法识别的,需到行政人事部前台 处进行手工签到。每天上、下班 及中午上下班各打卡一次,您必 须确认显示器上显示出你的个人信息,方为考 勤成功。 详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知 行政人事部前台会根据你的 《新员工入职信息表》将您的信 息录入公司内部员工通讯中。部 门之间联系,您可以优先采用公 司内部电话。 行政人事部前台会邀请您加 入公司所有 4、个人办公领用 在您报到时,各部门主管会 根据您的岗位确定您的办公座 位。

新员工入职指引版

XX 公司新员工入职指引手册新入职的家人:您好! 欢迎您加入XX 这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队,并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题,人力资源部特为您作如下指引: 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内,公司会与您签订为期 3 年的劳动合同,约定试用期 6 个月。入职第一天,请先到人力资源部XX 处按《录用函》要求交验各种证件材料,填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》,并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册(员工手册看完签字并归还人力资源部XX)。 2、入职导师对于工作经验不足的员工,您的部门负责人将为您指定一位入职导师,他将负责:★您试用期间的主 要工作指导与检查; ★辅助您入职初期与其他部门的协调工作,如报账、借款、行政办公用品领用等;★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程,如系统使用,工作汇报等事宜。 温馨提示:如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询;如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后,人力资源部XX 将带您到前台处录入指纹。 4、EC信息系统账号申请 入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号,并将账号及密码给您,建议您修改一下初始密码。 5、工作证办理 入职后到行政部前台办理工作证。

6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表: 7、社保、公积金办理 每月15号前入职的员工,当月购买社保,15号后入职的员工,次月购买社保,所有员工均在入职 次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴,15号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 ★入职培训:一般于新员工入职后两周内进行,内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理 念、管理制度、公司业务范围、项目等内容; ★自行学习:员工自行学习公司各项规章制度; ★部门级培训:部门定期开展培训工作,培训前将以邮件、消息通知所有人员。内容包括部门认知, 岗位常识、专业知识等;

相关文档
最新文档