工程会议机要

工程会议机要

工程会议机要(签证单)会议签到表

会议类型分类法

目录 概述 (1) (1)按照举办单位划分 (1) 一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类: (1) 公司类会议 (2) 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: (2) 社团协会类会议 (2) 其他组织会议 (2) (2)按会议规模划分 (3) 根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: (3) (3)按照会议活动特征划分 (3) 根据会议活动特征的不同,会议可以分为: (3) (4)按照会议的性质和内容划分 (5) (5)新型和新颖会议类型 (7) 除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: (7) 概述 随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 (1)按照举办单位划分 一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:

、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议 公司类会议 公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: A、销售会议 B 、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等 社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为: A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。 其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1目的 为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:30,现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

2.5主要议题 沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工作计划。 2.6会议程序 (1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 (2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。 (3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 (1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。 (4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 (1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 (2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,

会议类型分类法

会议类型如何分类 目录 概述..................................................... 错误!未定义书签。(1)按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:错误!未定义书签。公司类会议............................................. 错误!未定义书签。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: . 错误!未定义书签。社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。(2)按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: . 错误!未定义书签。(3)按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。根据会议活动特征的不同,会议可以分为: ................. 错误!未定义书签。(4)按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。(5)新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: . 错误!未定义书签。 概述 随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 (1)按照举办单位划分 一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类: A、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议

工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度 (一)基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究与解决工程建设管理中存在得问题,多方交流信息,加快信息反馈得速度,不断完善与改进管理工作。 2、所召开得会议本着既要解决问题,又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率,可开可不开得会,坚决不开;可在基层现场解决得问题,不在会上研究;属于部门职责范围内得事情,不开全体会议。必须召开得会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得,一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人与会议筹备人员,准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议,原则上各个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。 4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加得会议,以及要求上级领导参加得会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。 5、凡会议需要费用开支得,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。 6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定得事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题,应及时反馈。对各自职责范围内得问题,要积极协调解决;对涉及其她部门经协商仍解决不了得,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。 (二)会议形式

工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。 定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。 (三)、会议得组织与落实 1、员工大会 公司员工大会就是临时会议,主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求,本项目总体工作计划安排与发展目标,公司最新决策、决议,以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次,由总经理主持,公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办与召集,并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要,由总经理签发并送公司各部门。 2、公司xx办公例会 周办公例会,一般在每周初或末召开,会议由总经理或委托副总经理主持,公司各部门副职以上人员参加,办公室负责会议召集并做好会议记录,会后,需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。 会议得主要议题就是: (1)检查落实上周公司主要工作完成情况; (2)各部门提出本周工作重点; (3)对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究;(4)其她需要在工作会议上讨论决定得事项。 3、部门(项目工作站)内部工作会议

现场施工协调会会议纪要

现场施工协调会会议纪要 时间:****.**.**上午9点半 地点:**县监管场所施工办公室 会议主持: 总监:*** 参加人员: 业主:***、*雷**; 监理:***、***、***; 施工:***、***、***;***、*** 主要内容如下: 总监***: 本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人***: 去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月**号前全面完成任务。 目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议

监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方***: 公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工**、小工**)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。 施工方***: 后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。 施工方***: 人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望**方面给予承认,解决费用问题。 业主方***: 监管所工程严重滞后,县里要求在**月**号前必须完工,**月**号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。 关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。 关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。 业主方***: 后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施

工程集团公司安全生产会议管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。 第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。 第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作

进度协调会会议纪要

龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全 协调会议纪要 时间:2016年7月13日下午3点 地点:龙山县湖湘商贸有限公司会议室 参加单位及人员: 建设方:薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军 监理方:蔡劲松 总包单位:宁强、徐石明 消防施工单位:邢光华 中央空调施工单位:车钺 会议主持:周勇 会议内容摘要: 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况:1#栋外架已拆至8层,裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3,本周开始干挂石材预埋。3#栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27层,砌体已完成3~11层。 2、质量情况:整体质量可控,满足验收标准,个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况:整体工地现场安全可控,施工至今零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。

4、提出几个事情需建设方配合解决:(1)、2#栋东面拆迁问题,拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工,需解决。(2)、3#栋划铺图尽快出蓝图。(3)、4#栋南面架空层如何施工。 5、针对4#栋进度滞后问题,现已根据现场实际情况调整施工方案,具体采取砌体提前施工,分段验收;内外墙粉刷提前施工,争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况: 1#栋基本完成,差的部分配合酒店装修完成;2#栋按原图基本完成,局部调整;3#栋材料已到现场,设备已定下来,相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 三、消防施工单位: 1#栋基本完成,2#栋排烟、消防主管基本完成,3#栋主管已基本完成,4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外,其他均在可控范围内。施工质量无大问题,小问题已及时督促整改,现场安全文明方面施工至今无安全事故,但需加强外来进出人员管理,加强保卫。 五、建设方意见:

公司与项目会议管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议 决策效率,特制定本制度。 第二章会议管理 第二条公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专 题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部 门会议等。 第三条董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组 织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。 第四条总经理办公会 1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。 2.议决事项范围: 2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。 2.2研究提交需董事会审定的议案。 2.3组织实施公司生产经营和投资计划。 2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段 工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。 2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

3.原则 3.1坚持依法议事决事的原则。 3.2坚持权责相统一的原则。 3.3坚持实行总经理负责制的原则。 3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民 主集中的原则。 4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。 5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务 总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员 列席时,由总经理确定。 6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。 7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的 议题,重要议题应提交书面材料。 8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。 9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充 分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。 10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能 部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面

工程部会议管理制度

工程部会议管理制度 1■目的 便于工程部例会程序化,提高会议效率。 2■范围 对广西诚兴投资集团有限公司工程部内部工作会议的安排作出要求。 3■责任 工程部定期组织内部工作会议,公司的有关职能部门,如设计部、成本部、开发部和采购部,根据项目需要参加项目协调会议。 4■内容 4.1.工程内部工作 4.1.1召开时间,定在每周二上午9:00,特殊情况工程部经理临时确定。 4.1.2召开地点,公司大会议室内。 4.1.3参加人员为工程部全体成员。 4.1.4会议由工程部经理主持,议程如下: 4.1.4.1工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。 4.1.4.2工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 4.1.4.3工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 4.1.4.4传达公司有关指示。 4.1.4.5员工内部业务及思想交流、探讨。 4.1.4.6工程部资料员记录和整理会议内容,并按统一模板形成周例会纪要,与会人员签字确认后,于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案(签字扫描版、电子版各一份)。 4.2 .公司的部门工作协调会议

4.2.1召开时间,根据现实需要确定时间。 4.2.2召开地点,公司大会议室。 423参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 4.3.会议主要内容: 4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题; 4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 4.3.4由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。与会人员签字确认后,于会议结束当天下班前发总裁办及控股集团人资部存档备案(签字扫描版、电子版各一份)。 附:周例会会议纪要样式

会议组织形式与分类

1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政

工程项目会议管理规定

工程项目会议管理规定

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1会议范围 (1) 5.2项目启动会 (2) 5.3设计方案优化讨论会 (3) 5.4设计联络会 (3) 5.5设计图纸会审及设计交底会 (4) 5.6项目协调例会 (5) 5.7工地例会 (6) 5.8有关专题会 (7) 5.9工程项目“三查四定”会 (7) 5.10工程项目系统调试前检查会 (8) 5.11项目总结会 (9) 5.12会议纪律 (10) 6相关文件............................................................................................... 错误!未定义书签。7记录 (10)

工程项目会议管理规定 1 目的 为了规范工程项目管理过程的有关会议工作,使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。 2 范围 本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目(以下统称工程项目)。 3 定义 无。 4 职责 a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。 b)项目经理负责组织召开项目有关会议。如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。 c)项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议:设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。 d)工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议,解决处理问题。 5 程序 5.1会议范围 a)工程项目实施阶段,会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。

协调会议纪要3篇

协调会议纪要3篇 会议纪要是党的机关和行政机关共同使用的法定公文,了解其特点,写作方法及结构形态、写作要求及其与相近文种的区别,有助于会议纪要这一文种的规范使用。本文是小编为大家整理的协调会议纪要,仅供参考。 协调会议纪要一: 公司关于施工协调工作的会议纪要 xx年x月x日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下: 一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。 二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。 三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。 四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。 五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。 六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告,绘好图交与各级指挥部协调。 会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系,严禁与老百姓打架,有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证,多支持和配合施工单位,确保施工顺利进行。临时用地复垦,按承诺的要求,务必到位,避免矛盾发生。挖山取土的,必须平整,以便于进一步的开发建设。 会议强调:东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作,齐心协力,把问题解决在萌芽状态,各级指挥部要为施工单位保驾护航,想施工单位之所想,急施工单位之所急,尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条"精品路""民生路""放心路"。 高速指挥部 xx年x月x日 协调会议纪要二: 关于××地区煤气调压站工程协调会纪要 ××××年3月20日,市建委召开××地区市政配套工程协调会,研究了××煤气调压站的施工问题,投资由附近各有关单位集资,为集资单位供应煤气。由于地处繁

会议的主要几种类型分类

会议的主要几种类型分类 明阳天下会议服务公司,成立于2002年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,其把常见的会议类型分为以下几类: 研讨会议--研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有,除非人数小于15人。 关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议--培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高,除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。 社团会议--社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时

候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 公益性/技术性论坛--此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议--此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。 本文转自明阳天下会议服务公司,转载请注明出处。

现场施工项目部例会管理制度流程

华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100M W)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1 目的 为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设 中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、 季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:30,现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、 2.5主要议题 沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工

计划。 2.6会议程序 (1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 (2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进 行答复。 (3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得 出结论,然后,对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 (1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更 换该单位或班组现场负责人。 (3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。 (4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 (1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 (2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三天不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。 (3)管理人员连续2天不能落实决议的,则给予警告,连续3天不能落实决议的,则建议调整岗位。 第三章项目周例会

会议的种类文档

会议的种类文档Types of meeting documents

会议的种类文档 小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 ■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所 以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。 关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 ■培训会议 培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训

会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。 ■社团会议 社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 ■公益性/技术性论坛 此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 ■订货交流会议

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工程项目会议纪要模板会议纪要 会议地点:荣成港华三楼大会议室 出席人: 会议目的:总结指出施工中出现的问题并进行解决。 富尔监理吕工发言: 20xx年监理工作主要内容 1、进行施工现场的质量、进度、投资和安全管理。重点以人员管理为主导,充分调动施工单位管理者的积极性,强调施工单位管理者的重要性。 2、根据工程情况定期组织召开监理例会。通过例会进行隐患分析,使每名与会者了解问题出现的原因,可能产生的后果及解决的办法,拓宽管理人员的视野,分析及借签已发事故存在的共性特点,以便于和利于在今后燃气施工过程中避免和杜绝因施工质量引起的各类事故的发生。 3、20xx年度针对施工质量、安全、进度、资料上报情况将通过联系单和通知单的形式进行督促管理,对于质量管理较差,严重影响质量安全的项目进行直接通报和罚款。 20xx年监理工作重点要求 审核确定施工单位的资质: 1、单位资质:最新的营业执照,施工资质,最新的安全生产许

可证,压力管道安装许可证,PE管施工专项资质,从事城镇燃气管道施工的企业应取得GB 类GB1级别(从事PE管施工的应取得GB1PE专项的资格) 审核确定施工人员的资质 1、项目经理:注册的二级及以上市政公用工程建造师执业资格,并持有有效的安全生产考核合格证(B证)。 2、现场负责人:必须由单位进行授权,了解港华技术管理要求,能对现场进行有效管理的人员。 3、PE焊工、电焊工上报最新的资格证,建议港华统一发放上岗证,新入职的焊工需进行考核,考核合格后方可进行上岗操作。 4、安全员每个项目须确立,明确其职责,此安全员应具有安全员上岗证,对于现场的安全进行及时的检查与督促。 参与20xx年燃气施工的施工单位,以上资料于20xx年6月5日前整理完毕,加盖单位公章,报监理进行审核。 加大对施工组织设计的重视 施工组织设计内容要具体,具有针对性,能有效指导本工程施工,为此工程的技术、管理方案。 施工组织设计,主要包括以下内容:工程概况,拟投入本工程的主要施工设备情况、试验及检测仪器设备情况、劳动力计划等;结合工程特点提出切实可行的施工部署,包括施工方案的选择、施工组织

工程部会议制度.docx

工程管理部会议制度 一、部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期:每周一次。因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员:工程经理和工程部全体人员。 3.3会议地点:工程部会议室。 3.4会议主持:工程部负责人(各专业组人员)。 3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,公司总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。 二、监理例会制度 1.目的 监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台,也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责 3.1会议时间:监理例会定期召开,一般以组团为基本单元,分别组织各参建单位召开监理例会,每周一次,每月不得少于四次。 3.2会议地点:一般应在工程管理部会议室召开。

进度协调会会议纪要

龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全协调会议纪要时间:2016 年7 月13 日下午3 点地点:龙山县湖湘商贸有限公司会议室参加单位及人员:建设方:薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军监理方:蔡劲松总包单位:宁强、徐石明消防施工单位:邢光华中央空调施工单位:车钺会议主持:周勇会议内容摘要: 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况:1#栋外架已拆至8 层,裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3 ,本周开始干挂石材预埋。3# 栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27 层,砌体已完成3~11 层。 2、质量情况:整体质量可控,满足验收标准,个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况:整体工地现场安全可控,施工至今 零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。 4 、提出几个事情需建设方配合解决:(1)、2#栋东面拆迁问题,拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工,需解决。(2)、3# 栋划铺图尽快出蓝图。(3)、4#栋南面架空层如何施工。 5 、针对4# 栋进度滞后问题,现已根据现场实际情况调整施工方案,具体采取砌体提前施工,分段验收;内外墙粉刷提前施工,争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况: 1#栋基本完成,差的部分配合酒店装修完成;2#栋按原图基本完

成,局部调整;3#栋材料已到现场,设备已定下来,相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 三、消防施工单位: 1# 栋基本完成,2# 栋排烟、消防主管基本完成,3#栋主管已基本完成,4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外,其他均在可控范围内。施工质量无大问题,小问题已及时督促整改,现场安全文明方面施工至今无安全事故,但需加强外来进出人员管理,加强保卫。 五、建设方意见: 1、总包落实如下几个施工进度节点:(1)1#栋主体外墙月底完成并拆除外架,裙楼石材干挂8 月10 日完成。(2)2#栋主体外墙西面、南、北面干挂石材8 月底完成。(3)3#栋外墙干挂幕墙9 月内完成; 3#栋10 月内计划竣工验收,(4)4#栋室内砌体及完成部分外墙施工,11 月计划完成4#栋室内抹灰及西面室外环境;4#栋主体封顶8 月中旬完成,务必按2016 年12 月31 日时间节点交房。(5)8 月内完成一、二号车道的所有工程量。(6)7 月底完成地下室负一层防火墙,拆除1#、2#号塔吊;西边道路 8 月10 日完成。(7)现场不具备条件的在具备条件时需给出完成的具体时间。 2、中央空调单位:材料已到位,设备尽快到位,负一层机房设备需7 月底完成,具备供冷调件,现在已经滞后,后半个月必须加班加点将滞后的

公司会议管理规定 (3)

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

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