Excel提醒功能

如果你从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么就得每天翻阅“设备鉴定台帐”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！如果用Excel建立一本“设备鉴定台帐”，再利用IF 函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒，岂不是方便得多？

运行Excel，将工作簿命名为“设备鉴定台帐”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21）。在此以下图作为说明：

A B C D E F(这里对不整齐，A列为“设备编号”B列为“设备名称”……）

1 设备编号设备名称设备型号鉴定日期到期日期提示栏

2 2102001 普通车床C620-1 2002-9-8 2003-9-8

3 2102002 普通车床CA6140 2002-10-1 2003-10-1

4 2102003 普通车床CW6140 2002-10-18 2003-10-18

5 2102004 普通车床CKJ6140 2002-10-20 2003-10-20

点击F2单元格→点击“插入”菜单→“函数”→在“插入函数”对话框的“函数分类”中点击“逻辑”→在右

窗“函数名”中点“IF”→点击“确定”按钮就会弹出“函数参数”对话框，在Logical_test行中输入

E2=TODAY()，在Value_if_true行中输入"到期"，在 Value_if_false行中输入""（注意：双引号必须是在英文输入法状态下键入）→点击“确定”按钮→最后，拖动F2单元格的填充柄将F列全部填充。为了醒目，可将F列字体通过点击“格式”→“单元格”→“字体”→“颜色”设置成红色。

为了验证一下结果如何，可先保存并退出该文档，将系统日期改为2003年10月18日，然后再打开“设备鉴定台帐”，便会发现F4单元格显示为“到期”。如果行数很多，想让“到期”全部显示出来，可给第1行加上“自动筛选”。

原理：IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)”，具体说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数value_if_true的结果，否则执行第三个参数value_if_false的结果；TODAY函数的语法是：TODAY()，是返回当前系统日期的函数。本文所应用的IF函数语句为：IF(E2=TODAY()，"到期"，"")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，而TODAY函数返回的日期正好是系统当天的日期。

回答：2009-02-14 15:37

EXCEL备忘录提醒功能怎么做？

就是比如我的E列是合同到期的时间，没到期的合同是一般的颜色，要在这个日子前5天变色提醒一下，到了这个日子再变个颜色提醒一下，然后过期后为了不和其他颜色混起来也要变个颜色就一直保持这个颜色了，请问条件格式应该怎么安排？怎么写？

满意答案

/xin□Titan? 5级 2012-03-21

选择你要变色的列，选择菜单栏-格式-条件格式-

输入如下

看看是这个意思不？

还有，怎么同样的问题有不同的问法，这东西是给刚才那个问题做的，结果上来一看一样的- -！

要怎么提醒呀一般的用IF函数也行

javascript:void(0);

雨后 9级 2008-12-23

可以用IF函数

比如在A1中输入某个节日，然后在B1中自动显示“今天是**节”

=IF(A1=DATE(2008,3,8),"今天是三八妇女节",IF(A1=DATE(2008,5,1),"今天是五一劳动节",IF(A1=DATE(2008,10,1),"今天是国庆节",IF(A1=DATE(2008,1,1),"今天是元旦节",""))))